1251111111112525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Stora Tjörnsalen, Komnunhuset kl 17.00-17. 45 Beslutande och övriga närvarande se nästa sida Utses att justera Rikard Larsson (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2013-08-21 Paragrafer 136-158 Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Malin Schmidt Reidun Lorentzon (KD) Rikard Larsson (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 136-158 2013-08-21 Datum för anslagets uppsättande 2013-08- 22 Datum för anslagets nedtagande 2013-09-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, socialförvaltningen Malin Schmidt
2252222222222525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (25) Beslutande Reidun Lorentzon (KD), ordf Yvonne Andersson (M) 1:e vice ordf Louise Marklund (M) Gunnemar Olsson (Fp) ej 136-142 Monika Pettersson (Fp) 136-142 Gun Alexandersson-Malm (Fp) Mats Kristensson (C) Roland Flykt (KD) Marileen Tejder (Sb) Robert Bull (S) 2:e vice ordförande Rikard Larsson (S) Anette Johansson (S) Thomas Collberg (S) Gerhard Bernhardsson (S) Övriga närvarande Anette Johansson (Mp) Björn Möller (M) Monika Pettersson (Fp) 143-158 Malin Schmidt, nämndsekreterare Elisabeth Widskog, Avdelningschef Kvalitet- och administrationsavdelningen Birgitta Harberg, Individ och familjeavdelningen Malin Haugen, ekonom Ronny Edvardsson, arbetstagarrepresentant ej 156-158
3253333333332525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (25) SN 136 Val av protokollsjusterare Rikard Larsson (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet.
4254444444442525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (25) SN 137 Godkännande av dagordning Fastställa dagordningen med följande ändringar: Punkt 10. Revidering av faddrar stryks från dagordningen
5255555555552525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (25) SN 138 Remissvar gällande Remiss från Socialstyrelsen rörande begrepp och termer boenden, bostäder socialtjänst Dnr 2013/126-750 På Socialstyrelsen pågår ett utvecklingsprojekt med att ta fram en klassifikation av socialtjänstinsatser. En arbetsgrupp bestående av interna och externa representanter samt en terminolog har arbetat fram förslag till definitioner av begrepp, lämpliga termer till dessa samt kompletterande information. Dessa begrepp har nu sänts ut på remiss till olika utvalda kommuner, myndigheter och övriga organisationer. Tjörns kommun är en av de utvalda kommunerna som fått i uppdrag att besvara remissen och har nu sammanställt ett förslag till remissvar. Tjänsteutlåtande Birgitta Harberg, avdelningschef individ- och familjeavdelningen 2013-07-12 ställa sig bakom remissvaret och översänder det med bilaga till Socialstyrelsen
6256666666662525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (25) SN 139 Närvårdsplan Den nära vården och dess handlingsplan inom SIMBA området 2013-2015 Dnr 2013/133-730 Närvårdsplanen Den Nära Vården inom SIMBA området Tjörn, Stenungsund, Kungälv och Ale för 2011-2015 har reviderats och antagits politiskt av SIMBAs samrådsgrupp 2013-05-30. Det har även tagits fram en Handlingsplan för Den Nära Vården inom SIMBA för 2013-2015 och som godkändes av samordningsgruppen för SIMBA 2013-05-30. Den nya närvårdsplanen och dess handlingsplan läggs fram för inriktningsbeslut i berörda nämnder och styrelser i kommunerna och regionen. Tjänsteutlåtande Birgitta Harberg, avdelningschef individ- och familjeavdelningen samt Britta Heden, utvecklingsledare avdelningen för Kvalitet- och administration 2013-07-29 ställa sig bakom inriktningen i närvårdsplanen Den Nära Vården inom SIMBA området, Tjörn, Stenungsund, Kungälv, Ale 2011-2015 och Handlingsplan för Den Nära Vården inom SIMBA Tjörn, Stenungsund, Kungälv, Ale 2013-2015 Skickas till: Carina Vesterelve, SIMBA
7257777777772525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (25) SN 140 Förstudie för Europeiska socialfonden (ESF), programområde 2 Dnr 2013/131-759 Göteborgskommunerna i samarbete med GR kommer att ansöka till ESF om möjligheten till att göra en förstudie för att därefter kunna ansöka om medel hösten 2014 för att genomföra själva projektet. Ansökan om en förstudie skrivs fram av GR, med stöd av deltagande medlemskommuner. Förstudien kommer inte att innebära några kostnader för Tjörn, mer än tid för samtal och planering för vår personal inom Öppenvård och arbetsmarknadsenheten. Projektledare från GR kommer att genomföra kartläggningsarbete inför en genomförandeansökan 2014. Socialnämnden ska nu ta ställning till om de vill godkänna den GR gemensamma ansökan om förstudie Tjänsteutlåtande Birgitta Harberg, avdelningschef individ- och familjeavdelningen samt Lena Gilbertsson-Thylén, enhetschef öppenvård och arbetsmarknadsenhet 2013-07-23 Yrkande Rikard Larsson yrkar bifall 1. godkänna den GR gemensamma ansökan om förstudie 2. föreslå kommunstyrelsen besluta om att Tjörns kommun skall ansöka om att delta i den GR gemensamma ansökan om Förstudie. Skickas till: Kommunstyrelsen
8258888888882525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (25) SN 141 Ansökan om bidrag till BRIS region Väst för 2014 Dnr 2013/123-701 BRIS är en ideell organisation som är partipolitiskt och religiöst obunden. Den ideella organisationen verkar genom privata och offentligas bidrag. Målet med BRIS verksamhet är att stärka barns och ungdomars rättigheter och förbättra deras levnadsvillkor. Bris erbjuder genom sin stödverksamhet alla barn och ungdomar upp till 18 år i Tjörns kommun att anonymt och kostnadsfritt få tala med en vuxen och stödjande person. Detta sker genom telefon, mejl och chatt.via telefonsamtal kan vuxna få stöd kring funderingar kring barn. Den 8juni 2013 inkom ansökan från BRIS region väs om föreningsbidrag för år 2014 om 10 kronor per barn, totalt 29 340 kr för kommunens 2934 barn. Tjänsteutlåtande Birgitta Harberg, avdelningschef individ- och familjeavdelningen 2013-07-13 lämna föreningsbidrag till Föreningen Barnens rätt i samhället, BRIS, Region Väst med 29 340 kronor för 2014 Skickas till: BRIS regoin Väst, Hvitfeldtsgatan 14, 411 20 Göteborg
9259999999992525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (25) SN 142 Projekt kvalitetssäkrad välfärd Dnr 2013/134-739 SKL erbjuder Sveriges kommuner att delta i projekt kvalitetssäkrad välfärd. Projektet erbjuder kommuner ett behovsanpassat stöd i syfte att förbättra uppföljning och kontroll inom äldreomsorgen. Stödet kan avse implementering av ledningssystem, utveckling av uppföljningsmetoder eller analys av uppföljningsresultat. Fråga om socialförvaltningen ska ansöka om att delta Tjänsteutlåtande Elisabeth Widskog, avdelningschef kvalitet- och administrationsavdelningen, 2013-08-05 Yrkande Rikard Larsson yrkar bifall ställa sig bakom att förvaltningen anmäler intresse för att ingå i projekt kvalitetssäkrad välfärd.
10251010101010101010102525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (25) SN 143 Yttrande Samråd Detaljplan för Tubberöd Buskär (Dnr 2008/48) Dnr 2013/136-704 Samhällsbyggnadsnämnden har vid sammanträde 2012-06-26 163 beslutat att samråd skall ske över rubricerad detaljplan. Socialnämnden ges möjlighet att yttra sig över planförslaget Planförslaget syftar till att göra befintlig bostadsbebyggelse planenlig och pröva möjligheten att i befintliga magasin anordna bostad i andra våning med verksamhet på nedre plan. En större nyexploatering i områdets västra del ska prövas samt en småbåtshamn i anslutning till del av denna. Intentionen är att planen ska möjliggöra en varsam hantering och utveckling för all bebyggelse inom planområdet och att nyexploatering tar hänsyn till kringliggande bebyggelse samtidigt som den speglar nutida arkitektur och formspråk. Socialförvaltningens synpunkter: I övrigt hänvisas till den av socialnämnden tidigare godkända skrivelsen rörande synpunkter från Socialförvaltningen, Utvecklingen av det framtida Tjörn, som innehåller generella beskrivningar av behov att beakta. Sammanfattningsvis handlar det om ett ökande behov av lättskötta mindre bostäder lämpliga för äldre- och/eller funktionshindrade i ordinarie bostadsbestånd, i olika upplåtelseformer (även villor), nära service, kollektivtrafik och mötesplatser. Tjänsteutlåtande Malin Schmidt, nämndsekreterare, 2013-08-09 godkänna förslaget till synpunkter beträffande planförslag för Tubberöd 1:201 m.fl Buskär. Skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen
11251111111111111111112525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (25) SN 144 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS kv 2, 2013 Dnr 2013/10-710 Redovisning av kvartalsrapport 2, 2013 av ej verkställda gynnande beslut enl 4 kap 1 SoL och 9 LSS. Inom äldreomsorg har kommunen inga ej verkställda beslut att rapportera, Funktionshinder har kommunen inga ej verkställda beslut att rapportera IFO har kommunen inga ej verkställda beslut att rapportera Fördelning över kön: 0 man 0 kvinnor Tjänsteutlåtande Malin Schmidt, nämndsekreterare för socialnämnden, 2013-07-23 Lägga rapporten till handlingarna Skickas till: Kommunstyrelsen och kommunens revisorer
12251212121212121212122525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (25) SN 145 Redovisning av inrapporterade lex Sarah kvartal 2 2013 Dnr 2013/11-730 Varje kvartal ska förvaltningen till socialnämnden redovisa inrapporterade lex Sarah. I sammanställningen ska det framgå antal, typ av missförhållande samt var missförhållandet har skett. Redovisning av kvartal två 2013 lämnas vid mötet Tjänsteutlåtande Birgitta Harberg Avdelningschef Individ- och familjeavdelningen, 2013-07-29 antecknar till protokollet att information givits
13251313131313131313132525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (25) SN 146 Dnr 2013/5-700 Budgetuppföljning juni 2013 Hälso- och sjukvården totalt visar ett överskott med Äldreomsorgen totalt visar ett underskott med Avdelning Funktionshinder totalt visar ett underskott med Staben totalt visar ett överskott med Individ- och familjeomsorgen totalt visar ett underskott med 110 tkr -822 tkr -294 tkr 2 494 tkr -1 302 tkr För Socialnämnden totalt blir resultatet jan juni ett överskott med 345 tkr Föredragare Malin Haugen, ekonom föredrar ärendet 1. budgetuppföljningen juni 2013 läggs till handlingarna 2. fortsättningsvis beakta besparingar och återhållsamhet
14251414141414141414142525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (25) SN 147 Dnr 2013/6-750 Redovisning av behandlingshemskostnader juni 2013 Genomgång av nämndens beräknade behandlingshemskostnader 2013. Föredragare Birgitta Harberg, avdelningschef Individ- och familjeavdelningen föredrar ärendet Redovisningen läggs till handlingarna.
15251515151515151515152525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (25) SN 148 Dnr 2013/7-754 Analys försörjningsstöd juni 2013 Politikerna i Socialnämnden fattade 2012-04-25 71 beslut om att man önskar få redovisning av utbetalt försörjningsstöd som förut, varje månad i form av analys av försörjningsstöd samt en sammanställning efter varje kvartal. I denna analys redovisas försörjningsstödet för juni 2013. Aktiviteter/insatser som de som fick försörjningsstöd på grund av arbetslöshet utan rätt till a-kassa deltog i juni 2013 redovisas. Tjänsteutlåtande Birgitta Harberg, avdelningschef Individ- och familjeavdelningen 2013-06-04 Redovisningen läggs till handlingarna.
16251616161616161616162525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (25) SN 149 Dnr 2013/8-725 Redovisning av beslut inom Funktionshinder juni och juli 2013 Genomgång av nämndens beräknade kostnader för beslut inom avdelning Funktionshinder år 2013. Föredragare Birgitta Harberg, avdelningschef Individ- och familjeavdelningen Redovisningen läggs till handlingarna.
17251717171717171717172525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (25) Socialnämnden 2013-06-19 SN 150 Dnr 2013/3-730 Nyckeltal äldreomsorgen juni och juli 2013 Redogörelse för nyckeltal inom äldreomsorgen för juni och juli 2013. Föredragare Birgitta Harberg, avdelningschef Individ- och familjeavdelningen Redovisningen läggs till handlingarna.
18251818181818181818182525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (25) SN 151 Dnr 2013/4-730 Verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende Redovisning av verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende, perioden 2013-06-07-2012-07-31. 5 verkställda beslut till äldreboende förelåg vid dagens redovisning 1 verkställt beslut till demensboende förelåg vid dagens redovisning 4 ej verkställda beslut förelåg vid dagens redovisning Redovisningen läggs till handlingarna
19251919191919191919192525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (25) SN 152 Redovisning av fadderbesök Inga redovisningar förelåg vid dagens redovisning
20252020202020202020202525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (25) SN 153 Dnr 2013/2-700 Anmälan av socialnämndens arbetsutskott beslut 2013-06-19 104-126 2013-07-04 127-129 2013-07-10 130-133 2013-08-07 134-148 Anmälan läggs till handlingarna.
21252121212121212121212525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (25) SN 154 Dnr 2013/1-700 Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegationsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: ÖVRIGT Anställningsbeslut 189/2013-249/2013 DELEGAT HID 2013.804 Avtal Överenskommelse om förlängning av gällande avtal Shujaat Noormohamed om arbetsterapiinsatser och hjälpmedelshantering samt neurologpediinsatser vid KommunRehab Tjörn (2013/112-701) Dnr 2013/121 Ordförandebeslut - Remissvar serveringstillstånd enstaka Gun Alexandersson-Malm tillfälle - Parkering vid Södra Hamnen 31 Dnr 2013./121 Ordförandebeslut - Bevilja serveringstillstånd enstaka Reidun Lorentzon tillfälle - Parkering vid Södra Hamnen 31 Dnr 2013.137 Ordförandebeslut - Avskrivning av ansökan om serveringstillstånd Reidun Lorentzon enstaka tillfälle - Tjörns Seglarsällskap Godkänna redovisningen av de delegeringsbeslut som redovisats ovan.
22252222222222222222222525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (25) SN 155 Dnr. 2013/9-700 Anmälningsärenden Till protokollet antecknas inkommande/utgående handlingar. INKOMNA PROTOKOLL/PROTOKOLLSUTDRAG/ MÖTESANTECKNINGAR Sammanträdesprotokoll - Hälso- och sjukvårdsnämnd 4 protokoll 2013-06-17 71 angående förlängning av avtal inom rehabiliteringsområdet år 2014 HID 2013.800 ÖVRIGA ÄRENDEN SKL Cirkulär 13:35 Åhlénsbranden - kommuners ansvar vid LVU-placeringar Anmälan enligt förteckning läggs till handlingarna.
23252323232323232323232525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (25) SN 156 Bistånd Kap 4 1 SoL, redovisning av stickprov Redovisning av bistånd kap 4 1 SoL, under tiden 2013-05-22 till 2013-05-31 Stickprov nr:32 Stickprov nr: 42 Bifall, försörjningsstöd enl 4 kap 1 SoL Bifall, återkrav, förskott förmån enl 4 kap 1 SoL Redovisningen läggs till handlingarna.
24252424242424242424242525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (25) SN 157 Övriga bistånd Kap 4 1 SoL, Stickprov Redovisning av övriga bistånd kap 4 1 SoL, under tiden 2013-05-21 till 2013-05-31 Stickprov nr: 5 Stickprov nr: 24 Korttidsboende, bifall enl 4 kap 1 SoL Omprövning sevice, bifall enl 4 kap 1 SoL Redovisningen läggs till handlingarna.
25252525252525252525252525 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (25) SN 158 Bistånd Kap 9 2-10 LSS, redovisning av stickprov Redovisning av bistånd kap 4 1 SoL, under tiden 2013-02-21 till 2013-05-31 Stickprov nr: 3 Stickprov nr : 22 Bifall, boende gruppb, enl. 9 9 LSS Bifall, Personlig ass, enl. 9 2 LSS Redovisningen läggs till handlingarna.