SKOLNÄMNDEN I KÖKAR Sammanträdesprotokoll nr 2 / 2015 Sammanträdestid Tisdagen den 21 april 2015 kl. 12.30 14.30. Sammanträdesplats Kökar Grundskola ORDINARIE BESLUTANDE NÄRV. ERSÄTTARE NÄRV Ahlgren Madelene, ordförande x Jens Karmert Eriksson Rainer, vice ordförande x Johan Engdahl Sundberg Maria x Kiljunen Satu Ponthin Gunilla x Persson Robert Hellström Åke x Mickwitz Susanna ÖVRIGA Lindholm Kerstin, skoldirektör x Forsman Kurt, kommundirektör - Lindblom Gun, skolföreståndare x, kl. 12.55 13.15 Hällund Philip, kommunstyrelseordförande - Paragrafer 17-36 Sidor 17-36 Underskrifter -------------------------------------------------- Madelene Ahlgren, ordförande -------------------------------------------------- Kerstin Lindholm, sekreterare Justerat Kökar den 24 april 2015. ------------------------------------------------------------------------------------------ Åke Hellström Gunilla Ponthin Protokollet har framlagts till påseende å Kökar kommunkansli / / vilket intygas:
Skolnämnden 21.04.2015 18 FÖREDRAGNINGSLISTA, Skolnämnden 17 Laglighet och beslutförhet. 18 Protokolljustering. 19 Godkännande av föredragningslistan. 20 Föregående sammanträdesprotokoll. 21 Gun Lindblom; Anhållan om tjänstledighet för studier. 22 Lotta Nilsson; Anhållan om semester. 23 Förordnande som timlärare i huvudsyssla i religion. 24 Förordnande som timlärare i huvudsyssla i svenska. 25 Förordnande som timlärare. 26 Förordnande som personlig elevassistent. 27 Timlärare i olika ämnen. 28 Anställa personlig elevassistent. 29 Ledsagare. 30 Utse föreståndare för Kökars grundskola. 31 Komplettering av ledstång. 32 Tillkännagivanden. 33 Hemundervisning; principer och kontaktperson. 34 Övriga ärenden. 35 Träff med lärarkollegiet kl. 14.00. 36 Avslutning. Protokollet framläggs till allmänt påseende den 28.04.2015.
Skolnämnden 17-20 21.04.2015 19 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 17, Skolnämnden BESLUT: Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING 18, Skolnämnden BESLUT: Gunilla Ponthin och Åke Hellström valdes att justera protokollet. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 19, Skolnämnden BESLUT: Till föredragningslistan fogas ett konfidentiellt ärende som blir 23. De övriga ärendenas numrering skjuts då fram och 34 Övriga ärenden stryks. I övrigt godkänns föredragningslistan i föreliggande form. FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20, Skolnämnden BESLUT: Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom.
Skolnämnden 21 21.04.2015 20 GUN LINDBLOM; ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET FÖR STUDIER 21, Skolnämnden Gun Lindblom anhåller om tjänstledighet den 18-19 maj 2015. Hon kommer att delta i ett avslutande pro gradu-seminarium i Vasa med anledning av sina studier. Gun Lindblom beviljas tjänstledighet utan lön den 18-19 maj 2015 med anledning av studier.
Skolnämnden 22 21.04.2015 21 LOTTA NILSSON; ANHÅLLAN OM SEMESTER 22, Skolnämnden Lotta Nilsson anhåller om att få omvandla semesterpenningen till ledighet. Lotta anhåller om semester den 29.06 07.08.2015 (30 semesterdagar). Det är en vecka längre sommarsemester än hon brukar ha men hon behöver detta med anledning av barnen. Lotta Nilsson får omvandla semesterpenningen till ledig tid. Lotta Nilsson beviljas semester enligt anhållan den 29.06 07.08.2015. BESLUT: Rainer Eriksson anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdesrummet. Förslaget godkänns.
Skolnämnden 23 21.04.2015 22/1 KONFIDENTIELLT ÄRENDE 23, Skolnämnden
Skolnämnden 24 21.04.2015 23 FÖRORDNANDE SOM TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA I RELIGION 24, Skolnämnden Ämneslärare Johanna Lillranks förordnande som timlärare i huvudsyssla i religion upphör den 31.07.2015. I timlärararbetet har ingått undervisning även i andra ämnen än religion. Teol.mag. Johanna Lillranks förordnande som timlärare i huvudsyssla i religion vid Kökars grundskola förlängs för tiden 01.08.2015 31.07.2016. Timlärarjobbet förutsätter undervisning i övriga ämnen än religion och kan vara på heltid. Paragrafen justeras omedelbart.
Skolnämnden 25 21.04.2015 24 FÖRORDNANDE SOM TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA I SVENSKA 25, Skolnämnden Ämneslärare Diana Lundqvists förordnande som timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter upphör den 31.07.2015. Diana är intresserad av skolföreståndarskapet och då är det lämpligare att hon undervisar i svenska än i klassläraruppgifter. Fil.mag. Diana Lundqvist anställs som timlärare i huvudsyssla i svenska vid Kökars grundskola för tiden 01.08.2015 31.07.2016. Timlärarjobbet förutsätter undervisning i övriga ämnen än svenska. Paragrafen justeras omedelbart.
Skolnämnden 26 21.04.2015 25 FÖRORDNANDE SOM TIMLÄRARE 26, Skolnämnden Klasslärare Philip Hällunds förordnande som timlärare i huvudsyssla upphör den 31.07.2015. Philip har varit deltidspensionär sedan den 01.08.2014 och avser att gå i pension den 31.12.2015. Som deltidspensionär har hans undervisningsskyldighet varit 11 vt under läsåret 2014-2015. Klasslärare Philip Hällunds förordnande som timlärare i huvudsyssla vid Kökars grundskola förlängs för tiden 01.08.2015 31.12.2015 med rätt till deltidspension. Philip Hällund undervisar 11 vt under höstterminen i de ämnen som det är schematekniskt lämpligast. Paragrafen justeras omedelbart.
Skolnämnden 27 21.04.2015 26 FÖRORDNANDE SOM PERSONLIG ELEVASSISTENT 27, Skolnämnden Mari-Louise Aalto har varit anställd som personlig elevassistent under läsåret 2014-2015 med arbetstid 21,25 h. Assistenten betalas av annan kommun. Mari-Louise Aalto anställs som personlig elevassistent för tiden 17.08.2015 08.06.2016 med arbetstid 21,25 h (20 + 1,25) per vecka eller 55,56 % av allmän arbetstid. Elevassistenten betalas av annan kommun. BESLUT: Rainer Eriksson anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdesrummet. Förslaget godkänns. Paragrafen justeras omedelbart.
Skolnämnden 28 21.04.2015 27 TIMLÄRARE I OLIKA ÄMNEN 28, Skolnämnden En lärarannons har varit utsatt där sökande fritt kunde välja undervisning i olika ämnen som finska, engelska, kemi, fysik, matematik, textilslöjd, teknisk slöjd, musik eller bildkonst. Undervisning högst 16 vt eller i bisyssla. Det finns endast en lärarsökande och det är Kamilla von Weissenberg-Nordberg. Kamilla blir klar med sina yrkeslärarstudier till sommaren. Kamilla har tidigare jobbat tre år på Kökars grundskola och söker nu undervisning i textilslöjd, teknisk slöjd, bildkonst, finska och engelska. I dagsläget är det oklart om Kamilla tackar ja till ett lärarjobb i Kökars grundskola. En ny lärarannonsering görs där tidigare ansökningar beaktas. Formuleringen av annonsen diskuteras. Sista ansökningsdag är den 6 maj 2015 kl. 15.00. BESLUT: En timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter söks för läsåret 2015-2016 med undervisning 16 vt med möjlighet till heltid under vårterminen. Sista ansökningsdag är den 6 maj 2015 kl. 15.00. Skolnämnden anhåller till kommunstyrelsen om att få tillsätta en timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter 16 vt för höstterminen och med möjlighet till heltid under vårterminen. Antalet undervisningstimmar kommer inte att öka pga av detta utan andra lärare jobbar istället deltid och en timlärare i bisyssla försvinner. Undervisningstimmarna har budgeterats till 96,5 vt för både vår- och hösttermin. Motiveringen till bibehållen timresurs trots att elevantalet sjunker med sex är att det finns barn med särskilda behov som behöver specialundervisning. Paragrafen justeras omedelbart.
Skolnämnden 29 21.04.2015 28 ANSTÄLLA PERSONLIG ELEVASSISTENT 29, Skolnämnden Johanna Henriksson från Kökar är den enda som söker jobbet som personlig elevassistent. Johanna har en merkonomutbildning och har jobbat som visualist och försäljare. Johanna Henriksson anställs som personlig elevassistent med arbetstid 21,25 h per vecka eller 55,56 % av allmän arbetstid för tiden 17.08.2015 08.06.2016. Straffregisterutdrag bör uppvisas. Paragrafen justeras omedelbart.
Skolnämnden 30 21.04.2015 29 LEDSAGARE 30, Skolnämnden Johanna Henriksson kan tänka sig att vara ledsagare 2 3 dagar per vecka liksom Kamilla Nordberg om hon blir anställd som lärare. Det rumänska paret som jobbar på Kyrkogårdsö kan vara ledsagare cirka tre dagar per vecka. Ledsagningen löses så att Johanna Henriksson är ledsagare 2 3 dagar per vecka; fredag eftermiddag kl. 12.30, tisdag eftermiddag kl. 15.00 och måndagmorgnar med start kl. 06.30 från Kökar. Det rumänska paret är ledsagare måndag eftermiddag, onsdag eftermiddag och torsdag eftermiddag kl. 15.00 från Kökar. Möjlighet till flexibilitet finns. Ersättningen är 12 per timme.
Skolnämnden 31 21.04.2015 30 UTSE FÖRESTÅNDARE FÖR KÖKARS GRUNDSKOLA 31, Skolnämnden När en föreståndare eller vice föreståndare utses skall en lärare som är behörig för sin tjänst väljas framom en som inte är behörig. Klasslärare Gun Lindblom har meddelat att hon slutar som föreståndare efter detta läsår. Ämneslärare Diana Lundqvist är intresserad av att jobba som föreståndare nästa läsår. Ämneslärare Diana Lundqvist utses till föreståndare för Kökars grundskola under tiden 01.08.2015 31.07.2016. Förslag på vice föreståndare begärs in från lärarkollegiet. Paragrafen justeras omedelbart.
Skolnämnden 32 21.04.2015 31 KOMPLETTERING AV LEDSTÅNG 32, Skolnämnden Det har framförts önskemål från berörda att ledstången på trappan upp till salongen på m/s Gudingen och m/s Skiftet borde göras enhetlig. Nu saknas det ledstång på mitten där trappan är plan. Med tanke på ett handikappat barn skulle det vara väsentligt att denna ledstång finns längs med hela trappan inklusive den plana delen i mitten av trappan. Ledstången används som stöd när barnet går upp och nerför trappan. Skolnämnden gör en anhållan till Infrastrukturavdelningen vid Ålands landskapsregering om de kunde montera en ledstång på trappavsatserna upp till salongerna på m/s Gudingen och m/s Skiftet så att färjorna blir mer handikappvänliga för ett skolbarn.
Skolnämnden 33 21.04.2015 32 TILLKÄNNAGIVANDEN 33, Skolnämnden Följande skrivelser och beslut har tillställts skolnämnden: - Brev från kommunstyrelsen om att endast det absolut nödvändigaste får anskaffas pga likviditetsproblem. - Ålr nr 35 U2/10.4.2015. Utvärdering av användningen av lärplattformen Fronter. - Kfge 16/7.4.2015. Kökars grundskolas språkprogram. Det första valfria språket väljs nu till årskurs 5. Ovanstående skrivelser och beslut antecknas till kännedom.
Skolnämnden 34 21.04.2015 33 HEMUNDERVISNING; PRINCIPER OCH KONTAKTPERSON 34, Skolnämnden Kökars kommun har nu fått den första eleven med hemundervisning. Det är en pojke som är född 2006 och är inflyttad till Kökar den 5.3.2015. Skolnämnden diskuterar principer för hemundervisande barn och utser kontaktperson. Den lärare som är klassföreståndare för motsvarande årskurs som den hemundervisande eleven hör till blir kontaktperson och prövar elevens framsteg. Lärare som undervisar i olika ämnen i den årskursen bistår. Avtalsenlig timersättning betalas. Barn med hemundervisning anmäls till skolnämnden inom mars månad. För läsåret 2015-2016 gäller följande: - Läroböcker kan lånas från skolan. - De får följa med på utflykter och simning. De ordnar och bekostar själva med transport om utrymme inte finns i skolans transporter. Föräldern ansvarar för sitt barn. Mat ingår inte. - Barnet behöver en privat olycksfallsförsäkring vid deltagande i skolans verksamhet.
Skolnämnden 35 21.04.2015 34 TRÄFF MED LÄRARKOLLEGIET 35, Skolnämnden Skolnämnden sammanstrålar med lärarkollegiet och diskuterar aktuella ärenden som principer för hemundervisning, kommande läsår mm. Johanna Lillrank, Gun Lindblom, Johanna Hellström, Philip Hällund och Diana Lundqvist deltar i diskussionen. Väsentliga punkter från diskussionen antecknas i protokollet. BESLUT: Skolnämnden informerar om anställningsbeslut som har gjorts för nästa läsår. Principer för hemundervisning diskuteras.
Skolnämnden 36 21.04.2015 35 AVSLUTNING 36, Skolnämnden Sammanträdet avslutades kl. 14.30. Madelene Ahlgren-Fagerström Ordförande Kerstin Lindholm Sekreterare Protokollet har framlagts till allmänt påseende den 28.04.2015.