UTBYVÄGENS GARAGE- OCH LEDNINGSSAMFÄLLIGHETER KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Medlemmar i Utbyvägens Garage- och Ledningssamfällighetsföreningar kallas till ordinarie föreningsstämma. TISDAGEN DEN 7 MARS 2017, KL 19.00 I RUDBODASKOLANS MATSAL Vi bjuder på ett glas juice och kaka 1. Ordningsfråga för mötet 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Styrelsens och revisorns berättelse 5. Ansvarsfrihet för styrelsen 6. Val av styrelse, styrelseordförande samt tunombud 7. Ersättning till styrelsen, revisor och valberedning 8. Förslag till budgetar för år 2017 9. Val av revisor 10. Val av valberedning 11. Information om kommande parkeringsregler 12. Motioner (Publiceras på hemsidan: utbyvagen.se) 13. Övriga frågor 14. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Verksamhetsberättelsen för den avslutande räkenskapsperioden, balans- och resultaträkning samt förslag till budgetar bifogas. Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningarnas verksamhet. Motion som skall behandlas på stämman ska vara ordförande Gabor Sebastiani, Kastanjetunet 3, skriftligen tillhanda senast den 21 februari 2017. Inlämnade motioner kommer att läggas ut på hemsidan senast 1 vecka före årsmötet. Medlem och röstberättigad är den som i föreningarnas register är noterad som fastighetsägare på stämmodagen. Om fastighetsägare vill utnyttja sin rösträtt genom ombud ska fullmakt inlämnas till styrelsen före mötets öppnande. Om en fastighet ägs av 2 eller flera personer gäller en fastighet en röst, det vill säga fullmakt erfordras av den eller de övriga delägarna. Det är därför viktigt att ägarbyte meddelas styrelsen/kassören snarast. Det är av största vikt att medlemmarna är närvarande vid stämman för att kunna delta i de beslut som stämman kan komma att fatta. Lidingö den 27 januari 2017 Styrelsen
Utbyvägens Garage- och Ledningssamfälligheter Verksamhetsberättelse 2016 Styrelsen för Utbyvägens Garage- och Ledningssamfälligheter får härmed avge följande gemensamma verksamhetsberättelse för år 2016. Styrelsen, utsedd av föreningsstämman, har bestått av ordförande Gabor Sebastiani, Elisabeth Hellman, Birger Waern, Leif Gripner och Carl-Johan Unonius. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit fem protokollförda möten från vilka protokoll har publicerats på hemsidan. Totalt 4 rörstopp har förekommit under året. Fräsningsarbetet har pausats då antalet rörstopp inte längre utgör ett lika stort problem. Garagen har fått nya armaturer utvändigt och nya parkeringslinjen har målats. Fasadmålningen har avslutats under året. En konsult har tagits in för att besiktiga och upprättat en långsiktig förvaltningsplan för garagefastigheterna. Styrelsen för Utbyvägens Garage- och Ledningssamfälligheter Gabor Sebastiani Ordförande Elisabeth Hellman Sekreterare Birger Waern Kassör Leif Gripner Carl-Johan Unonius
Utbyvägens Ledningssamfällighetsförening Sida: 1(1) 716416-2799 Resultatrapport Utskrivet: 17-01-24 Preliminär 22:52 Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: 50 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-01-01-16-12-31 Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter mm Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsavgifter 315 900,00 315 900,00 3911 Hyra TV-bod 3 600,00 3 600,00 S:a Övriga rörelseintäkter 319 500,00 319 500,00 S:a Rörelseintäkter mm 319 500,00 319 500,00 Bruttovinst 319 500,00 319 500,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5140 Vatten & Avlopp Fastighet (Rörstopp) -6 438,00-6 438,00 5150 TV-Program Fastighet -233 264,00-233 264,00 5170 Reparation & Underhåll Fastighet (Planerat) -58 453,00-58 453,00 5192 Fastighetsförsäkring -6 538,00-6 538,00 5420 Programvaror -858,00-858,00 6110 Styrelsens omkostnader -81,60-81,60 6190 Årsmötets omkostnader -3 137,90-3 137,90 6410 Arvoden, ej lön -5 850,00-5 850,00 6540 Hemsida/Webbhotell -817,50-817,50 6560 Serviceavgifter/Föreningshuset -8 164,00-8 164,00 6570 Bankkostnader -1 250,00-1 250,00 6980 Föreningsavgift / SFV & ÖRV -3 510,00-3 510,00 S:a Övriga externa kostnader -328 362,00-328 362,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -328 362,00-328 362,00 Rörelseresultat före avskrivningar -8 862,00-8 862,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -8 862,00-8 862,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -8 862,00-8 862,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -8 862,00-8 862,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -8 862,00-8 862,00 Bokslutsdispositioner 8810 Förändring av förnyelsefond 33 453,00 33 453,00 S:a Bokslutsdispositioner 33 453,00 33 453,00 Resultat före skatt 24 591,00 24 591,00 Beräknat resultat 24 591,00 24 591,00 8999 Årets resultat -24 591,00-24 591,00
Utbyvägens Garagesamfällighetsförening Sida: 1(1) 716416-2781 Resultatrapport Utskrivet: 17-02-07 Preliminär 10:53 Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: 36 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-01-01-16-12-31 Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter mm Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsavgifter 102 000,00 102 000,00 S:a Övriga rörelseintäkter 102 000,00 102 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 102 000,00 102 000,00 Bruttovinst 102 000,00 102 000,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5120 Fastighet el -26 435,50-26 435,50 5164 Snöröjning -23 063,00-23 063,00 5170 Reparation fastighet -68 869,00-68 869,00 5175 Underhåll fastighet -11 676,00-11 676,00 5192 Fastighetsförsäkring -5 569,00-5 569,00 5420 Programvaror -462,00-462,00 6110 Styrelsens omkostnader -43,90-43,90 6190 Årsmötets omkostnader -1 689,60-1 689,60 6410 Arvoden -5 850,00-5 850,00 6540 Hemsida/Webbhotell -817,50-817,50 6560 Serviceavguft/Föreningshuset -4 396,00-4 396,00 6570 Bankkostnader -1 250,00-1 250,00 S:a Övriga externa kostnader -150 121,50-150 121,50 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -150 121,50-150 121,50 Rörelseresultat före avskrivningar -48 121,50-48 121,50 Rörelseresultat efter avskrivningar -48 121,50-48 121,50 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -48 121,50-48 121,50 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -48 121,50-48 121,50 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -48 121,50-48 121,50 Bokslutsdispositioner 8810 Förändringar av förnyelsefond 63 869,00 63 869,00 S:a Bokslutsdispositioner 63 869,00 63 869,00 Resultat före skatt 15 747,50 15 747,50 Beräknat resultat 15 747,50 15 747,50 8999 Årets resultat -15 747,50-15 747,50
Utbyvägens Ledningssamfällighetsförening Sida: 1(1) 716416-2799 Balansrapport Utskrivet: 17-01-24 Preliminär 22:52 Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: 50 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-01-01-16-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1680 Fordringar Garagesamfälligheten 19 758,25-5 050,25 14 708,00 1689 Diverse kundfordringar 6 020,00 3 010,00 9 030,00 S:a Fordringar 25 778,25-2 040,25 23 738,00 Kassa och bank 1930 Företagskonto/checkkonto/affärskonto 49 922,04 67 008,25 116 930,29 1940 Övriga bankkonton 213 446,50-76 250,00 137 196,50 S:a Kassa och bank 263 368,54-9 241,75 254 126,79 S:a Omsättningstillgångar 289 146,79-11 282,00 277 864,79 S:A TILLGÅNGAR 289 146,79-11 282,00 277 864,79 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst eller förlust -220 897,79 16 074,00-204 823,79 2096 Förnyelsefond -87 606,00 33 453,00-54 153,00 2098 Vinst eller resultat från föregående år 16 074,00-10 371,00 5 703,00 2099 Årets resultat 5 703,00-30 294,00-24 591,00 S:a Eget kapital -286 726,79 8 862,00-277 864,79 Kortfristiga skulder 2890 Skulder Garagesamfälligheten -2 420,00 2 420,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder -2 420,00 2 420,00 0,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -289 146,79 11 282,00-277 864,79 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00
Utbyvägens Garagesamfällighetsförening Sida: 1(1) 716416-2781 Balansrapport Utskrivet: 17-02-07 Preliminär 10:54 Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: 36 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-01-01-16-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1680 Fordringar Ledningssamfällighet 2 420,00-2 420,00 0,00 1689 Diverse kundfordringar 0,00 1 907,50 1 907,50 S:a Fordringar 2 420,00-512,50 1 907,50 Kassa och bank 1930 Företagskonto/checkkonto/affärskonto 197 253,97-51 409,25 145 844,72 1940 Övriga bankkonton 217 648,53-1 250,00 216 398,53 S:a Kassa och bank 414 902,50-52 659,25 362 243,25 S:a Omsättningstillgångar 417 322,50-53 171,75 364 150,75 S:A TILLGÅNGAR 417 322,50-53 171,75 364 150,75 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst eller förlust -151 034,90-23 152,60-174 187,50 2096 Förnyelsefond -206 875,00 63 869,00-143 006,00 2098 Vinst eller förlust från föregående år -23 152,60 6 650,85-16 501,75 2099 Årets resultat -16 501,75 754,25-15 747,50 S:a Eget kapital -397 564,25 48 121,50-349 442,75 Kortfristiga skulder 2890 Skulder Ledningssamfällighet -19 758,25 5 050,25-14 708,00 S:a Kortfristiga skulder -19 758,25 5 050,25-14 708,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -417 322,50 53 171,75-364 150,75 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00
Förslag till Budget 2017 Utbyvägens Ledningssamfällighetsförening INTÄKTER Konto Namn Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 3900 Medlemsavgifter 117 x 2700 kronor 315 900 315 900 A) 315 900 3911 Hyra TV bod 3 600 3 600 3 600 Summa intäkter 319 500 319 500 319 500 KOSTNADER Konto Namn Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 5140 Fastighet rörstopp -10 000-6 438-10 000 1) 5150 Fastighet TV-program -235 000-233 264-235 000 5170 Reparation/underhåll Rör -100 000-58 453 B) 0 2) 5192 Fastighet försäkringar -6 538-6 538-7 000 5420 Programvaror -2 000-858 C) -2 000 6110 Styrelsens kostnader (Kontorsmtrl) -2 500-82 C) -2 500 3) 6190 Årsmöteskostnader (Lokal, tryck) -5 000-3 138 C) -5 000 6410 Arvoden -4 860-5 850 D) -4 860 6540 Hemsida/Webbhotell -1 100-818 -1 100 6560 Föreningshuset (inkl Porto) -7 000-8 164-8 000 4) 6570 Bankavgifter -1 250-1 250-1 250 6980 Medkemsskap ÖRV -3 510-3 510-3 510 8810 Förnyelsefond 75 000 33 453 B) -25 000 5) Summa kostnader -303 758-294 909-305 220 Ungefärligt resultat 15 742 24 591 E) 14 280 6) Kommentarer till Utfall 2016 A) Samtliga medlemsavgifter har inkommit B) Vi har avslutat rörfräsningen. Det kostade mindre än budgeterat. Vi har därför förbrukat mindre från Förnyelsefonden. C) Vi har hållit administrativa kostnader låga. D) Årsmötet valde en ledamot mer än budgeterat. E) Överskottet blev drygt 24 000 kr. Kommentarer till Budget 2017 1) Kostnader för rörstopp bör vara lågt efter gjorda investeringar. 2) Vi pausar Rörarbetet under 2017 då rörstoppen är på en låg nivå. 3) Styrelsens kostnader är kontorsmaterial. Vi budgeterar den högt då vi vill minska Föreningshusets kostnader. 4) Vi behöver minska den här kostnaden över tid. Vi kommer att jobba med det under 2017. 5) Vi avsätter årligen 25.000 kr till förenyelsefonden. 6) Planerat överskott på drygt 14 000 kr ger god marginal för att resultatet inte ska bli negativt.
Förslag till Budget 2017 Utbyvägens Garagesamfällighetsförening INTÄKTER Konto Namn Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 3900 Medlemsavgifter 60 x 1700 kronor 102 000 102 000 A) 120 000 1) Summa intäkter 102 000 102 000 120 000 KOSTNADER Konto Namn Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 5120 Fastighet el -25 000-26 436-26 000 5164 Snöröjning -25 000-23 063-25 000 5070 Fastighetsreparationer -75 000-68 869 B) -140 000 2) 5175 Fastighetsunderhåll -10 000-11 676 C) -10 000 5192 Fastighet försäkringar -5 569-5 569-5 569 5420 Programvaror -2 000-462 -2 000 6110 Styrelsens kostnader (Kontorsmaterie -1 500-44 -1 500 3) 6190 Årsmöteskostnader (Lokal, tryckeri, m -2 200-1 690-2 200 6410 Arvoden -4 860-5 850 D) -5 850 6540 Hemsida/Webbhotell -600-818 -1 100 6560 Föreningshuset (inkl Porto) -3 900-4 396-4 500 4) 6570 Bankavgifter -1 250-1 250-1 250 8810 Förnyelsefond 70 000 63 869 115 000 5) Summa kostnader -86 879-86 253-109 969 Årets resultat 15 121 16 502 E) 10 031 6) Kommentarer till Utfall 2016 A) Samtliga medlemsavgifter har inkommit B) Vi har bytt armatur, målat om parkeringslinjer och målat återstående fasader. C) Vi har fått kunsulthjälp med att ta fram en förvaltningsplan. D) Årsmötet valde en ledamot mer än budgeterat. E) Överskottet blev drygt 16 000 kr. Kommentarer till Budget 2017 1) Styrelsen föreslår en höjning av avgiften med 300 kr till 2000 kr / år 2) Reparation av Tak, Takavrinning och mark 3) Styrelsens kostnader är högt räknade men vi vill fasa ut Föreningshuset 4) Den här kostnaden vill vi minska långsiktigt. 5) Vi behöver höja vår årliga fondering från 5000 kr til 25000 kr. 6) Planerat överskott på drygt 10 000 kr ger god marginal för att resultatet inte ska bli negativt.