Årsrapport 2016 Våga Visa kulturskola
2 Innehållsförteckning Inledning... 3 Ledning och samordning... 3 Verksamhetsberättelse... 4 Sammanfattning av Våga Visa kulturskolas resultat hittills... 4 Observationer... 4 Ungefärlig tidsplan för observation... 5 Rekrytering av observatörer... 5 Utbildning och organisering av observatörer... 6 Återkopplingsmöten, kick-off/inspirationsdag med Våga Visa kulturskola och fortbildnings- och utbildningsdagar... 6 Kundundersökning och självvärdering... 7 Uppdrag och andra viktiga händelser under året... 7 Styrgruppen... 8 Ekonomi Våga Visa kulturskola 2016... 9
3 Inledning Våga Visa började som ett samarbete om utvärdering inom utbildningsområdet mellan kommuner i Stockholms län. Hösten 2008 påbörjades arbetet med att utveckla observationer inom musik- och kulturskolor. Ekerö, Nacka, Salem, Stockholm, Upplands Väsby och Värmdö kommuner deltog. Utvecklingsarbetet har skett i samarbete med Kulturskolerådet (tidigare Sveriges Musik- och Kulturskoleråd, SMOK). Våren 2009 genomfördes pilotobservationer på fyra skolor och från och med hösten 2009 genomförs observationer regelbundet i de deltagande kommunerna. I dagsläget deltar Ekerö, Haninge, Huddinge, Järfälla, Nacka, Stockholm, Tyresö, Upplands Väsby och Värmdö kommuner. Våga Visa kulturskola innehåller tre delar: Observationer Kundundersökningar Självvärderingar Syftet med Våga Visa kulturskola är att metoden ska: Beskriva och utvärdera verksamheten utifrån ett elevperspektiv Stimulera till erfarenhetsutbyte och ökat lärande Utgöra en viktig del av kulturskolornas kvalitetsuppföljning Denna årsrapport summerar Våga Visa-samarbetet inom kulturskolorna för år 2016. Ledning och samordning Arbetet i Våga Visa kulturskola leds av en styrgrupp där förvaltningschef eller motsvarande ingår, dvs den tjänsteman som har den politiska nämndens uppdrag att ansvara för kulturfrågor. Varje kommun har även en samordnare för Våga Visa kulturskola. I samordnarens uppdrag ingår att ansvara för genomförandet av utvärderingen och att säkra kvaliteten. Samordnarna rekryterar och utbildar observatörer, sätter samman observatörslag och gör en tidsplan för när observationerna ska genomföras. Samordnarna ansvarar också för att utveckla och uppdatera metoden, sprida information om Våga Visa kulturskola samt genomföra uppdrag som initieras av styrgruppen. Projektet har en koordinator som ansvarar för gemensam administration och som är sekreterare i styrgrupp och samordnargrupp. Styrgrupp och samordnargrupp 2016: Varje år utses en kommun till ordförande för Våga Visa kulturskola. Under 2016 har Upplands Väsby kommun varit ordförande och lett årets möten och träffar. Kommun Styrgrupp Samordnare Ekerö Elisabet Lunde Annika Magnusson Haninge Camilla Rosenberg Elisabeth Åström/Anders Jalkéus Huddinge Anna-Maria Bergman Karin Jehrlander/Eva Sjögren van Berkel Järfälla Jessica Christensen Susanne Sörbring Nacka Nadia Izzat Anna Hörnsten Stockholm Marion Hauge-Lindberg Bengt Staf/Camilla Luterkort/Anna Östlund Tyresö Iréne Hededal Christina Holm Upplands Väsby Maria Röstberg Elisabet Nilsson Värmdö Lena Gullmert/Fredrik Nornvall Sabina Plomin Styrgruppen har träffats tre gånger under året; 11/3, 29/4 och 21/10.
4 Samordnargruppen har träffats åtta gånger under året; 21/1, 26/2, 22/3, 20/4, 21/5, 27/9, 25/10 och 25/10. Styrgruppen och samordnargruppen har dessutom träffats gemensamt vid tre tillfällen under året; 28/1, 3/6 och 8/12. Verksamhetsberättelse Sammanfattning av Våga Visa kulturskolas resultat hittills Sedan starten 2008 har projektet utvecklats till en väl fungerande och viktig metod för de deltagande kommunernas arbete med kvalitets- och verksamhetsutveckling. Metoden har varit under ständig utveckling och utvärdering för att nå bästa resultat. Tack vare Våga Visa har kulturskolorna kunnat synliggöra sin verksamhet för politiken och öka engagemanget för förbättringsarbete på respektive skola. Metoden säkerställer att elevperspektivet hålls levande och aktuellt och arbetet med metodens olika delar bidrar till ökad måluppfyllelse. De uppföljningsmöten med observerade skolor som gjorts i vissa kommuner efter ett år har visat att förbättringsarbetet bidragit till skolornas utveckling. Det är viktigt att ta till vara på det erfarenhetsutbyte som sker mellan observatörerna under observationerna och mellan kommunernas olika verksamheter. Genom fortbildning och inspirationsdagar har redan erfarna observatörer fått möjlighet till utveckling och därigenom motivation till att vara fortsatt aktiva som observatörer. Metoden består av tre delar. Förutom observationerna genomförs kundundersökning och självvärdering vartannat år, jämna årtal. Där får elevens, föräldrarnas och personalens perspektiv ytterligare belysas. Våga Visa kulturskola har gjort ett omfattande arbete med att ta fram ny bedömningsmatris, metodbok, intervjufrågor och rapportmall. Det nya observationsmaterialet började användas av observatörerna under hösten 2015 och under våren 2016 kompletterades materialet med förslag till intervjufrågor till förälder. En utvärdering som gick ut innan sommaren 2016 till de drygt tio observatörer som dittills använt det nya observationsmaterialet visade att de överlag var nöjda med materialet. Några justeringar har gjorts i den nya rapportmallen sedan den började användas. Under 2016 har två återkopplingsmöten genomförts. Samordnargruppen har metodgranskat observationsrapporterna i par för att utvecklas och skapa mer delaktighet. Observationer I observationen beskrivs och bedöms en musik- eller kulturskolas arbete och resultat inom följande målområden: Normer och värden Utveckling, lärande och konstnärligt skapande Elevernas inflytande och ansvar Styrning och ledning Samverkan med omvärlden
5 Observationen genomförs av observatörslag, som består av pedagoger från flera kommuner. Observatörerna besöker en enhet i en annan kommun under en period, oftast under två veckor. Lagen observerar verksamheten och intervjuar elever, föräldrar, personal och ledning. Efter själva observationen skriver observatörerna en rapport som de överlämnar till skolan och kommunen. Ungefärlig tidsplan för observation Tidsplanen för en observation ser ut på följande sätt: Före: Skickas ett brev till skolans ledning för presentation och förberedelsematerial. Vecka 1: Observatörslaget läser skolans dokument och planerar observationen. Vecka 1-3: Observationen genomförs och rapporten skrivs. Vecka 4-6: Rapporten metodgranskas och faktagranskas. Observatörerna korrigerar rapporten. Ca vecka 7: Överlämningsmöte. Tabell 1 Antal observerade kulturskolor, observatörer och observationsdagar. Från våren 2015 till och med hösten 2016. Termin Antal skolor Antal observatörer Antal dagar Våren 2015 3 11 125 Hösten 2015 4 17 172 Våren 2016 2 7 73 Hösten 2016 3 7 85 Två kulturskolor/verksamheter observerades under våren 2016. Det var Musikskolan Upplands Väsby och Värmdö Scenskola. Totalt arbetade 7 observatörer med dessa observationer och återkoppling av de skrivna rapporterna genomfördes 3 juni. Under hösten 2016 observerades tre verksamheter av 7 observatörer. De skolor som observerades var Le Fou Cirkusskola, Ekerö kulturskola och Nacka KFUM Dans & Musikal-Aktiviteter för unga människor. Rapporterna som skrivs under hösten 2016 ska återkopplas 18 januari 2017. Tabell 2 Antal utbildade observatörer och antal utbildade observatörer som har observerat. Utbildade observatörer Antal utbildade Har observerat 2009-2013 54 54 2014 7 7 2015 17 15 2016 1 1 Sedan våren 2009 har 79 personer utbildats till observatör inom Våga Visa kulturskola. Våga Visa kulturskola har ett fortsatt arbete med att behålla sina utbildade observatörer. Rekrytering av observatörer Varje kommun ska ha minst två aktiva observatörer på observatörslistan och rekryterar dessa från sina egna kulturskoleverksamheter. Våga Visa kulturskolas samordnare i respektive kommun ansvarar för detta. I samråd med verksamheternas ledning utses lämpliga personer. En kommun kan även rekrytera en lämplig observatör som inte är direkt knuten till kommunens verksamheter.
6 Observatörens tidigare arbetsplatser ska beaktas vid placering för observation. Eftersom rapportskrivning är en viktig del av uppdraget om man vill ingå som huvudredaktör bör blivande observatör skicka med exempel på något han/hon skrivit. Det kan vara en rapport, en plan, ett föräldrabrev. Som regel hålls en intervju/ett möte som en del i rekryteringen. Till detta möte tas metodboken och en exempelrapport med för att tydliggöra vilka krav som ställs. Samordnaren kan även bjuda in en observatör som kan beskriva arbetet och föra en diskussion runt uppdraget. Utbildning och organisering av observatörer Alla observatörer deltar i en utbildning omfattande tre halvdagar innan man är ute på observatörsuppdrag. Syftet med utbildningen är att få en introduktion i vad uppdraget innebär och en grundkurs i rapportskrivning. Utbildningen innehåller en presentation av metoden, materialet och arbetsgången, hur observationen går till rent praktiskt samt utbildning i rapportskrivning och intervjuteknik. Utbildningen innehåller en presentation av Våga Visa-konceptet, en introduktion till observatörsuppdraget och en beskrivning av hur en observation går till. Observatörer fortbildas kontinuerligt vid återkopplingsmöten och Kick-off/Inspirationsdag med Våga Visa kulturskola, då även externa inspiratörer och utbildare anlitas. Observatörerna har bra stöd av de handböcker som finns för de olika observatörsrollerna. Handböckerna har under 2016 reviderats av samordnargruppen. Under 2016 genomfördes ingen utbildningsomgång eftersom det inte fanns tillräckligt deltagarunderlag. Däremot utbildades en ny observatör enskilt av deltagare ur samordnargruppen. Återkopplingsmöten, kick-off/inspirationsdag med Våga Visa kulturskola och fortbildnings- och utbildningsdagar Syftet med återkopplingsmötet är att kvalitetssäkra rapporterna, utveckla metoden och höja kompetensen. Under 2016 arrangerade styr- och samordnargruppen två återkopplingsmöten; 28 januari för dem som observerat under hösten 2015 och 3 juni för dem som observerat under våren 2016. De aktuella observatörslagen läste varandras rapporter och djupdök i målområde Utveckling, lärande och konstnärligt skapande. Vid det andra tillfället djupdök man även i målområde Samverkan med omvärlden. Därefter gav observatörslagen återkoppling till varandra på rapporternas innehåll och texter. 16 februari och 6 september arrangerades kick-off/inspirationsdag med Våga Visa kulturskola för alla observatörer, samordnare och styrgruppsrepresentanter. Under året ändrades benämningen på de gemensamma inspirationsträffarna, från kick-off till Inspirationsdag med Våga Visa kulturskola. Under kick-off 16 februari höll Make Equal en föreläsning om varför det är viktigt att öppna upp verksamheter för ett jämställt och inkluderande deltagande. De gick igenom metoden Jämställdhetseffekten och förklarade dess relevans samt gav handfasta tips och inspirerande exempel från olika framgångsrika verksamheter. Inspirationsdagen 6 september handlade om Barns röster i barnkulturen och var en föreläsning med Ylva Lorentzon, doktorand vid Centrum för barnkulturforskning, Stockholms universitet.
7 Våga Visa kulturskola har inte haft någon utbildningsomgång under 2016. Däremot utbildades en observatör enskilt under våren. Rapporterna från hösten 2016 kommer att diskuteras och återkopplas den 18 januari 2017. Kundundersökning och självvärdering Under våren 2016 genomfördes en gemensam kundundersökning och självvärdering inom musik- och kulturskoleverksamheten i Nacka, Värmdö, Järfälla, Upplands Väsby, Ekerö, Stockholm och Tyresö. De två senare kommunerna använde sig av egna undersökningsmetoder, medan övriga kommuner gav uppdraget till undersökningsföretaget CMA Research AB som upphandlats av Våga Visa utbildning. Målgruppen för kundundersökningen var liksom tidigare år elever i åldersspannet 8-19 år. Svarsfrekvensen blev relativt låg i de flesta kommuner och är ett förbättringsområde inför kommande kundundersökning år 2018. Resultaten för alla musik- och kulturskolor som ingick i undersökningen är relativt jämna och på en hög nivå. På den globala nivån är 95 procent av de svarande eleverna nöjda med verksamheten och 96 procent anser att det är roligt i musik- /kulturskolan. Omkring 94 procent svarade att de lär sig mycket, men i Stockholm och Tyresö var det något färre som svarade positivt på denna fråga. Självvärderingen som riktas till alla lärare inom verksamheten hade en relativt låg svarsfrekvens i de flesta deltagande kommuner. Tyresö låg högst och utmärkte sig med en svarsfrekvens om totalt 96 procent. Sammantaget visar resultatet en hög andel positiva svar. Det som sticker ut som gemensamma utvecklingsområden är bland annat fysisk miljö och utrustning som ger stöd för utveckling och lärande, samt målområde samverkan med omvärlden på olika sätt. Inom målområdet styrning och ledning visar självvärderingen att det finns en relativt stor utvecklingspotential, framför allt vad gäller kompetensutveckling och att tillvarata lärarnas kompetens. Men det är även tydligt att samverkan och en systematisk användning av utvärderingsresultat för kontinuerlig utveckling av verksamheten, är viktiga utvecklingsområden. Återkoppling av resultatet till elever och medarbetare kan vara en viktig faktor för att öka motivationen att delta i undersökningar framöver. Det är även viktigt att redovisa vilka åtgärder till förbättring som respektive enhet planerar att genomföra som ett resultat av undersökningen. Uppdrag och andra viktiga händelser under året 2016 inleddes med att värdskapet överlämnades från Tyresö kommun till Upplands Väsby kommun. Detta skedde i samband med årets första gemensamma styrgrupp- och samordnarmöte 28 januari. Under året har samordnargruppen bland annat arbetat med: Handbok för samordnare Samordnargruppen har tagit fram förslag till intervjufrågor till förälder. Detta är ett tillägg till de andra förslag på intervjufrågor som ingår i observationsmaterialet för observatörerna. Observationsplanering Förnyad form för återkopplingsmötet. Ett stödunderlag är framtaget tillsammans med styrgruppen. Det nya observationsmaterialet har blivit utvärderat
8 Ett årshjul för samordnargruppens arbete under 2016 Dokumentet Förutsättningar för kommuners deltagande i Våga Visa-samarbetet mellan musik- och kulturskolor har reviderats. I dokumentet framgår arbetets ansvarsfördelning samt vilka förutsättningar som behövs i deltagande kommuner. Kick-off har bytt namn till Inspirationsdag med Våga Visa kulturskola Utvärdering och revidering av det enkätunderlag som används för kundundersökning och självvärdering Tre samordnare träffade representanter för en observationsmetod inom äldreomsorgen i Stockholm, för att få nya idéer och inspiration. Koordinatorn har skapat en ny hemsida: www.tyreso.se/vagavisa Inför varje observation görs en bedömning av enhetens storlek. Man utgår ifrån hur många elever verksamheten har och hur geografiskt utspridd den är. Samordnargruppen beslutar sedan hur många observatörer som ska bilda ett observatörslag samt hur många dagar verksamheten ska observeras. Antal dagar för basobservatörer är 6-10 dagar och för huvudredaktörer 9-15 dagar. Arvodet för basobservatörer är 300 kr/dag och för huvudredaktörer 600 kr/dag. Koordinator för Våga Visa kulturskola är Annika Dandanell, Tyresö. Uppdraget är på 25 %. I koordinatorsuppdraget ingår bland annat att vara länk mellan styrgruppen och samordnargruppen, vara sekreterare vid möten, administrera utbildningsdagar och andra gemensamma dagar, sköta kontakter med observatörer och följa upp deras deltagande i observationer samt administrera Våga Visa kulturskolas hemsida. Styrgruppen Möten Styrgruppen har haft sex sammankomster under året, varav tre i samband med gemensamma träffar med samordnargruppen. Uppdrag och beslut Under året har bland annat diskuterats hur vi ställer oss till att exportera Våga Visa kulturskola till kommuner i andra län. Det är en modell som, tror vi, med fördel kan användas också av andra. I samband med det undersöker styrgruppen huruvida Våga Visa kan varumärkesskyddas en fråga som också varit uppe tidigare år och som gått till registreringsverket, där ansökan då upphävts. Styrgruppen har också tillsammans med samordnargruppen arbetat för att utveckla de olika gemensamma mötesforumen, bland annat det så kallade återkopplingsmötet, i syfte att säkerställa att diskussionerna hamnar på rätt nivå och att deltagarna ska få ut så mycket som möjligt av mötena. Kick-off har också bytt namn till Inspirationsdag med Våga Visa kulturskola, för att förtydliga syftet. Våga Visa kulturskola har en ny hemsida under Tyresös regi då den nya koordinatorn Annika Dandanell arbetar för Tyresö kommun. Sidan finns som en egen ingång under Tyresö kulturskolas webbplats: www.tyreso.se/vagavisa Mycket av diskussionerna har, liksom tidigare år, handlat om hur vi kan attrahera och behålla kompetenta observatörer. Regeringen gav 2015 en särskild utredare i uppdrag att ta fram förslag till en nationell strategi för den
9 kommunala musik- och kulturskolan. Med utgångspunkt i ett brett kunskapsunderlag skulle utredaren lämna förslag och bedömningar som gäller hur staten kan bidra till att göra den kommunala musik- och kulturskolan mer tillgänglig och jämlik. Utredningen presenterade sitt betänkande den 24 oktober och förslaget är nu ute på remiss. http://www.regeringen.se/rattsdokument/statens-offentliga-utredningar/2016/10/sou-201669/ Styrgruppen har följt arbetet, inte minst genom Stockholms Stads representant Marion Hauge- Lindberg som är särskilt engagerad i frågan. Styrgruppens syfte och uppdrag har förtydligats i dokumentet Förutsättningar för kommuners deltagande i samarbetet Våga Visa kulturskola. Bland annat har det förtydligats att det för deltagande i samarbetet krävs ett aktivt deltagande i styrgruppen. Ordförandekommun Ordförandekommun för Våga Visa kulturskola 2016 har varit Upplands Väsby kommun, som nu lämnar över till Nacka kommun. Ekonomi Våga Visa kulturskola 2016 Kostnaderna för år 2016 var följande: Inspirationsdag med Våga Visa kulturskola Kick-off Koordinator lön Namnbrickor Projektplatsen Återkopplingsmöten Summa 20 100 kr 25 350 kr 125 777 kr 195 kr 25 500 kr 27 490 kr 224 412 kr Kostnaderna fördelas över kommunerna enligt en fördelningsnyckel baserad på elevplatser. Denna kostnad faktureras två gånger per år vid halvårsredovisningen. Varje vår görs även en balansering av kostnad för observatörer. Om en kommun ger fler observationstimmar än vad de får tillbaka så balanseras det ut, dvs. de kommuner som får fler timmar än vad de ger, betalar för de timmarna. Det tillkommer även kostnader för vikarieersättning hos de kommuner som har observatörer ute på uppdrag.