0
1 Innehållsförteckning 1. VD-rapport...2 2. Genomförda aktiviteter under UF-året...3 2.1 Rådgivarmöte... 3 2.2 Fotografering... 3 2.3 Julmarknad på Bubbetorp... 3 2.4 Nätverksträffar... 3 2.4.1 BNI Team Jarramas... 3 2.4.2 Nätverk1... 3 2.5 Tävlingsbidrag... 4 2.5.1 Film... 4 2.5.2 Årets affärsplan... 4 2.5.3 Årets hantverk... 4 2.5.4 Årets Webb... 5 2.5.5 Årets Logotyp... 5 2.6 Företagspresentationer... 5 2.6.1 Företagskväll på af Chapmangymnasiet... 5 2.6.2 Presentation på engelska... 6 3. Vårt UF-år... 6 4. Ekonomi... 7 4.1 Marknad... 7 4.2 Försäljning... 7 4.3 Resultaträkning... 8 4.4 Balansräkning... 8 5. Framtiden... 8 5.1 Produkten... 9 5.2 Organisationen...9 Underskrifter
1. VD-rapport Liksom de flesta andra UF- företagare började vi vårt UF-år utan att ha en aning om vad vi ville göra. Det enda vi kunde utgå från var att vi alla var högt motiverade och mycket förväntansfulla inför det som skulle komma. Att bli utnämnd till VD i en sådan grupp kändes fantastiskt roligt och spännande. Affärsidé Vi lever under konstant stress i dagens samhälle. Är det inte jobbet, är det något hemma. Vart vi än går och vad vi än gör finns det alltid något som måste kommas ihåg. Vi på Kalasklart UF vill bidra till att minska onödig stress och press för föräldrar när det ska ordnas barnkalas hemma. Med våra kalaspaket hjälper vi till med allt material som kan tänkas behövas för att fixa det perfekta kalaset. 2 Som namn på vårt företag anser vi att Kalasklart speglar vårt företag och vår affärsidé utmärkt. I och med att Kalasklart även är något av en alliteration faller namnet lika enkelt på tungan som på minnet. Vi ville även att det skulle vara enkelt att komma ihåg för både barn och vuxna, därför siktade vi från första början på ett namn på svenska. Ytterligare en fördel med namnet är att det för tankarna till ordet glasklart - valet att köpa våra produkter är helt enkelt glasklart! Kalasklart UF erbjuder kalaspaket utformade efter två olika teman; djungel och rymd. Varje paket innehåller inbjudningskort, pappersduk, servetter, muggar, tallrikar, konfetti, ballonger, sugrör samt påsar för godis. Utöver detta medföljer även lektips, en låtlista samt tips på recept med både laktos- och glutenfria alternativ. Duk, dekorationer, lektips, låtlista och recept medföljer alltid i samma mängd oavsett hur stor beställningen är, medan muggar, tallrikar, sugrör, inbjudningskort och godispåsar anpassasefter antal. Vi kan vara helt säkra på att vår produkt är den enda av sitt slag på marknaden, då sammansättningen av kalaspaketens innehåll är helt ny samt då vissa material har även gjorts helt egendesignade med hjälp av tryck som ritats helt från grunden av vår annars ekonomiansvariga Alice. Under året som gått har vi utfört en rad olika affärsmässiga aktiviteter som kan läsas om under rubrik 2. nedan, men även aktiviteter som fört oss samman. Att hålla en god stämning i gruppen har vi haft som en stark ledstjärna under tiden som har gått och kommer fortsätta vara viktigt så länge vi driver företaget tillsammans, då vi tror att detta ligger i grund till vår framtida framgång. Motivation, gemenskap och en hög ambitionsnivå är faktorer jag tror starkt på och jobbar ständigt med att bibehålla i vår trio för en välfungerande och vidare lönsam verksamhet.
3 2. Genomförda aktiviteter under UF-året 2.1 Rådgivarmöte Genom en tidigare UF-företagare fick vi tips om den lokala fotografen och entreprenören Patrik Flydén som senare skulle komma att bli Kalasklart UF:s rådgivare. Med sitt driv, glädje och engagemang har han hjälpt och motiverat oss när det gått trögt. Genom honom har vi också fått kontakt med andra företagare som senare också skulle bli våra leverantörer. Vidare har vi fått tillgång till hans nätverk vilket har genererat till nya kontakter och lärdomar. Rådgivarmöten sker kontinuerligt, ungefär en gång i månaden. 2.2 Fotografering Då vår rådgivare är fotograf till yrket erbjöd han sig att fotografera oss. En söndagsförmiddag i slutet av oktober samlades vi i Patriks studio för att ta bilder som nu ligger på såväl Facebook som vår hemsida. Fotograferingen var ett bra sätt att öka sammanhållningen, både i gruppen men även relationen till vår rådgivare. Vi är mycket tacksamma över att han med sin professionalism ställde upp och hjälpte oss. 2.3 Julmarknad på Bubbetorp Den 3 och 4 december deltog vi på Bubbetorps årliga julmarknad. En nyttig lärdom där vi fick chansen att för första gången marknadsföra vår produkt i fysisk form. Ett hundratal broschyrer delades ut och responsen från besökarna var mycket god. I samband med att vi ställde ut där sålde vi även julkort tagna av vår rådgivare Patrik Flydén i syfte att samla kapital till inköp av produkter till våra paket. 2.4 Nätverksträffar 2.4.1 BNI team Jarramas Genom vår handledare Helena Cedfalck fick vi möjlighet att delta vid ett av BNI team Jarramas möten. Lärorikt och trevligt med flera lokala entreprenörer från olika områden. Här fick vi möjlighet att mingla med väletablerade företagare och sedan framföra en kortare presentation om Kalasklart UF på 30 sekunder. Kunskaper vi utvecklade som resultat av mötet var framförallt att att kunna fatta oss kort om vår produkt men att samtidigt ge en klar och tydlig bild av det vi erbjuder. 2.4.2 Nätverk1 Då vår rådgivare Patrik är aktiv i nätverket Nätverk1 i centrala Karlskrona fick vi ett erbjudande om att delta på ett möte, något vi tackade ja till så fort vi fått färdigt våra
produkter och kommit igång på allvar med företaget. Trots att detta, liksom BNI team Jarramas är en form av nätverksfrukost genererade detta många andra lärdomar då de två nätverken skiljer sig markant. Det gjorde att vi fick lära oss att anpassa både oss själva och vår presentation för att det skulle tilltala mottagarna så bra som möjligt. Genom detta fick vi nya kontakter och bekantskaper som kan vara nyttiga inför framtiden. Vi fick möjlighet att berätta om vårt företag, dela ut broschyrer och visa upp våra produkter. Två veckor senare närvarade vi vid ytterligare en träff i syfte att återkoppla och fördjupa kontakterna. 4 2.5 Tävlingsbidrag 2.5.1 Film Att delta i tävlingen Årets UF-företag har varit ett mål från första början. Tillsammans satte vi oss och författade ett manus och riktlinjer för filmen, vilken rekvisita som skulle behövas och när och var vi skulle filma. Vid författandet av manuset hade vi stor hjälp av det vi redan skrivit i affärsplanen vilket underlättade och effektiviserade arbetet. Framtagandet av filmen var en av de roligaste delarna under UF-året och bidrog även till att vi kom närmre varandra i gruppen. Den största utmaningen var att selektera ut vad som var relevant att berätta i filmen och inte snarare än att komma på vad vi skulle berätta. 2.5.2 Årets affärsplan Utformningen av affärsplanen har varit ett av de mest omfattande och tidskrävande momenten hittills under vårt UF-år. Redan under planeringen av vad som skulle finnas i den drogs många lärdomar. Vad behöver vi veta för att kunna driva ett framgångsrikt företag?, Vad har vi för mål? och Vad är vi bra på? var bara några av de frågor som vi tvingades ställa oss själva och ta fram konkreta svar på. Att göra upp en plan för hur den fortsatta tiden som företagare skulle se ut så tidigt var en utmaning, men har visat sig vara mycket användbar och affärsplanen har i många fall verkat som vägledning. Detta gäller exempelvis när vi tagit fram olika presentationer som de inför nätverksträffarna eller skrivit andra tävlingsbidrag. Lärdomar vi tar med oss från detta moment, utöver hur det fungerar att ta fram en affärsplan är att det är viktigt att planera och vara i god tid så man kan utforma en realistisk och bra affärsplan. Det vinner man på i längden. 2.5.3 Årets hantverk Eftersom vår produkt är en sedan innan icke-existerande sammansättning av olika produkter till barnkalas, som vi även satt egen prägel på genom egna tryck, ansåg vi att deltagandet i tävlingen årets hantverk var aktuellt för oss. Trycken som vi har på inbjudningskort, godispåsar, muggar och förvaringslådor har framställts helt från grunden av ekonomiansvariga Alice i vårt företag och många timmars arbete ligger bakom resultaten. Att inte delta i tävlingen skulle därför kännas som ett slöseri av en god chans att få ytterligare belöning för hårt arbete. Belöningen hittills har bestått av komplimanger och positiva kommentarer om designen samt att vi själva är stolta över vår produkt och det vi
5 har tagit fram. Detta ger oss ett naturligt och genuint engagemang vid försäljningstillfällen samt för verksamheten i övrigt. 2.5.4 Årets Webb I syfte att underlätta beställningsprocessen och samla all nödvändig information om våra paket på en plats tog vi fram en hemsida med webbverktyget Wix.com. Vi ansåg att det var nödvändigt för oss som småföretagare om vi ville ge ett seriöst och professionellt intryck. Då vi bortsett från mässan inte har några fysiska försäljningstillfällen har vi insett vikten av ett lättnavigerat och väl utformat beställningsverktyg. Vidare var detta ett steg i att förstärka vår image och grafiska profil. Stor vikt lades vid att utforma hemsidan så den skulle bli så lättnavigerad som möjligt, men samtidigt spegla våra ledord enkelhet, glädje och lekfullhet. 2.5.5 Årets Logotyp Utformningen av logotypen var ett av de tidigaste momenten under vårt UF-år. Kravet var att logotypen skulle vara lätt att anpassa för att se bra ut i olika sammanhang, något vi tycker att vi lyckades bra med. Logotypen är stilren och enkel. Tanken var att ta fram en logotyp som kunde återspegla lekfullheten i vårt företag men som samtidigt kunde ge ett seriöst och sofistikerat intryck. Den handskrivna delen, Kalas med den tillhörande ballongen refererar till den kreativa och lekfulla sidan i företaget och för gärna tankarna till fest och kalas samtidigt som den ger ett elegant intryck. Till den återstående delen av logotypen föll valet på ett enkelt typsnitt, vår produkt är en färdig lösning klar för användning. Enkelt och lätt liksom typsnittet som används för klart och UF i vår logotyp. Vår logotyp är en genomtänkt sammansättning av äldre elegans och modern enkelhet. 2.6 Företagspresentationer 2.6.1 Företagskväll på af Chapmangymnasiet Torsdagen 9/2 deltog vi och klassens andra sju företag i en företagskväll där vi fick möjlighet att ge en fem minuters presentation om vårt företag inför ett 50-tal föräldrar och rådgivare. Kvällens syfte var att öva oss inför framtida företagspresentationer, exempelvis den som kommer hållas i samband med UF-mässan den 15 mars. Utöver företagspresentationen fick vi även möjlighet att sälja och sprida kunskap om vår produkt under tiden då besökarna minglade. Vi delade ut ett antal broschyrer och fick god respons på vår produkt.
6 2.6.2 Presentation på engelska Under vecka fyra fick vår skola besök av en klass från Katalonien vilka även de driver någon form av företag i skolan. Därför passade det bra för oss att öva företagspresentationer för dem. Vi förstod dessutom vikten av att anpassa presentationen till mottagaren. Eftersom de inte låg på samma nivå beträffande engelskan gällde det att anpassa språket för att det skulle bli så lättbegripligt som möjligt. En rolig erfarenhet och ett annorlunda sätt att presentera vårt företag på. 3. Vårt UF-år Att ha en god stämning och bra sammanhållning i gruppen anser vi är nyckeln till framgång. Med bakgrund i detta har vi därför lagt stor vikt vid att vårda relationen med varandra och vara öppna med hur vi ser på och känner i olika situationer för att undvika missförstånd. En bra relation gruppmedlemmarna emellan grundas förstås i ansvarstagande och en effektiv organisation där man hjälps åt för att nå de resultat som önskas. Vi är tre personer med högt skilda personligheter och meningsskiljaktigheter och mindre dispyter är oundvikbara när man jobbar så nära och ofta ihop som man gör som UF-företagare. Att då kunna diskutera sig fram till en lösning och samtidigt ha en god ton är en enormt viktig lärdom för framtiden. Förutom en bredare kunskap om teamkänsla och samarbete har vi också lärt oss mer om oss själva som individer, vad vi är bra på respektive vad som kan utvecklas och hur vi fungerar i olika situationer. Lärdomar som inte bara är nyttiga för oss som företagare utan även i andra roller och situationer. En egenskap vi tror de flesta UF-företagare lär sig mer om och utvecklar under året oavsett om man är extrovert eller introvert lagd är den retoriska förmågan vilken är en central del i rollen som företagare. Att kunna tala inför stora grupper, nätverka och berätta om sin produkt är avgörande om man vill driva ett framgångsrikt företag. Och detta är saker som vi konstant har fått öva på och utveckla under vårt UF-år. Även den sociala kompetensen får sig ett lyft under UF-året. Att vara lyhörd, öppen och lyssna till till de råd man får från andra företagare och ta kundernas önskemål på allvar är en nödvändighet för att kunna utveckla företaget. Ytterligare lärdomar är förstås de om företagande och att omsätta det vi lärt oss i tidigare kurser i praktiken. Vi har lärt oss om livet som företagare, vikten av en effektiv organisation och gott samarbete där vi jobbar efter ett gemensamt mål. Att ha förtroende för sina företagsmedlemmar, att ta ansvar och planera långsiktigt är även det kunskaper vi tar med
7 oss från vårt UF-år. Vår kreativitet och förmåga till problemlösning har satts på prov flera gånger vilket har övat vår förmåga att tänka i nya banor utanför boxen. Lärdomarna om företagande kommer att vara nyttiga i framtiden oavsett om vi väljer att fortsätta som entreprenörer eller inte och vi ser fram emot den tid vi har kvar som UF-företagare. Året kommer vara minnesvärt för resten av våra liv och vi kan redan nu se att vi fått användning av det vi lärt oss under våra månader som företagare. 4. Ekonomi 4.1 Marknad Valet att försöka ta oss in på eventmarknaden var ett strategiskt beslut. Vi vet att efterfrågan på tjänster som underlättar vardagen för kunder ökar och allt fler företag hänger på trenden med färdiga matkassar, hemleverans av restaurangmat och liknande tjänster. Idén ligger därmed rätt i tiden och vi tar oss in på en marknad med stora möjligheter. Då vi själva designar och sammanställer våra paket kan vi garantera att vi är ensamma på marknaden med våra produkter. 4.2 Försäljning Den största utmaningen för oss har varit att nå ut till vår kundgrupp, kan vi göra det tror vi att försäljningen de kommande månaderna kommer se ljus ut. Då vi framställde designen på våra produkter själva och ville färdigställa vår hemsida innan vi började sälja produkten drog försäljningsstarten igång senare än planerat.
8 4.3 Resultaträkning Resultaträkning för perioden 2016-10-28-2017-02-28 Framtaget 2017-02-22 Intäkter (kr) Försäljning S:a intäkter Kostnader (kr) Inköp av produkter Övriga inköp S:a kostnader (kr) Resultat (kr) 1950 1950 5162,89 283,1 5445,99-3495,99 4.4 Balansräkning Tillgångar (kr) Bank Totalt 354,01 354,01 Eget kapital och skulder (kr) Resultat Riskkapital Sponsring Skulder Totalt -3495,99 2350 1500 0 354,01 5. Framtiden Det finns goda möjligheter till vidareutveckling av företaget i framtiden och marknaden bedöms vara densamma länge till. Behovet av hjälp med barnkalas kommer inom vårt nuvarande marknadsföringsområde enligt statistiken inte minska, snarare tvärtom. I det allt mer stressade samhälle vi lever i är vår analys att behovet och efterfrågan efter den typ av tjänst/produkt vi erbjuder bara kommer öka. Ett första steg i en vidareutveckling skulle vara
9 att utvidga vår marknad, möjligen hela södra Sverige för att i nästa steg marknadsföra oss i hela Sverige. 5.1 Produkten Möjligheterna att utforma och designa fler paket med andra teman är oändliga, bara fantasin sätter gränserna. Vidare kan man tänka sig att man som väletablerat företag kan trycka vår egen design på fler produkter utöver inbjudningskorten, muggarna och etiketterna till godispåsarna då det genomsnittliga priset per produkt ofta blir lägre ju större mängd som köps in. Vidare skulle man kunna utveckla olika nivåer av paket, ett baspaket med det mest nödvändiga, ett mellanpaket med ytterligare dekorationer och dylikt samt ett lyxpaket. Kanske skulle man även kunna gå över till att ha en egen lokal i vilken man erbjuder barnkalas med personal. 5.2 Organisationen Samtliga gruppmedlemmar är överens om att en mer effektiv och framförallt mer koncentrerad marknadsföring mot vår målgrupp är nödvändig om vi vill nå ut med vår produkt. Att hitta en effektiv marknadsföringsstrategi har varit en av de största utmaningarna hittills, vilket har visat sig i försäljningssiffrorna. Vi ser dock hoppfullt på framtiden och tror på vår produkt. Vi är väl medvetna om att den kan fylla ett hål på marknaden bara vi kan marknadsföra den på rätt sätt. Våra kunder är att betrakta som vår viktigaste marknadsföringskanal. Genom att agera professionellt, hålla det vi lovar och leverera våra produkter kommer vi kunna skapa ett gott rykte kring både företaget och produkten vilket förhoppningsvis kommer göra att våra kunder pratar gott om oss med andra potentiella kunder. Därför kommer vi i fortsättningen lägga allt större vikt vid att lystra till våra kunder och deras önskemål även om detta alltid varit centralt för oss.
Underskrifter 10 Kontaktuppgifter: 0702-584284 Kalasklart UF @kalasklartuf ufkalasklart@gmail.com http://ufkalasklart.wixsite.com/shop