SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Ersättare Socialkontoret, kl.15.00-15.40 Lena Nilsson (S) ordförande Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) 2:e vice ordförande Linda Ingvarsson (S) Rolf Delcomyn (S) Ronny Ebbesson (MP) Ola Lindahl (S) Michael Strömberg (SD) Ulf Berggren (SD) Petra Johansson (SD) Göran Blomberg (M) Annelie Cederberg (S) Roman Hagman (S) Bodil Bramer (C) Ann-Louise Ebbesson (MP) Magnus Åkeborn (V) Ann Jonsson (FV) Christer Svantesson (M) Marie Hult (L) Tjänstemän Sus Lantz Eriksen, förvaltningschef 67-73 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Ronny Ebbesson Justeringens plats, tid Socialförvaltningen 2016-10-14 Justerade paragrafer 67-73 Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande... Lena Nilsson Justerare... Ronny Ebbesson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag Datum då anslaget 2016-10-12 sätts upp Datum då anslaget 2016-11-03 tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget 2016- togs ner Signatur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag Datum då anslaget 2016-10-17 sätts upp Datum då anslaget 2016-11-08 tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget 2016- togs ner Signatur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) 2016/1967 700 67 Svar till revisorerna gällande revisionsrapport Granskning av hanteringen av ensamkommande barn maj 2016 Beslut s beslut: godkänner förslag till svar på revisionsrapporten Granskning av hanteringen av ensamkommande barn maj 2016. Beskrivning av ärendet Under våren 2016 genomförde kommunens revisorer, med hjälp av Ernst & Young, en granskning av socialnämndens arbete med ensamkommande barn. Styrdokument, rutiner och riktlinjer granskades och ett antal intervjuer av tjänstemän och chefer genomfördes. I granskningsrapporten som presenterades i maj 2016 slås fast att verksamheten i väsentliga delar bedrivs ändamålsenligt och att verksamheten uppfyller lag och föreskrifter tillfredsställande. Revisorerna rekommenderar att socialnämnden vidtar åtgärder inom fem områden för att säkra och utveckla verksamheten. Dessa områden är: Kvalitetsarbete, uppföljning och dokumentation Handläggarnas ärendebelastning Likvärdighet i hanteringen av barn i utredning och placering inom förvaltningens olika verksamhetsområden Utvärdering av konsekvenserna av den valda organisationen av ensamkommande i ett eget verksamhetsområde Stöd till familjehemmen I följande tjänsteskrivelse presenteras de åtgärder som vidtagits eller som verksamheten planerar att vidta.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 2016/1967 700 Forts. 67 Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-09-27 86 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: godkänner förslag till svar på revisionsrapporten Granskning av hanteringen av ensamkommande barn maj 2016. Sänt till: Annette Ekenberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) 2016/2883 700 68 Översyn av ersättning för kompensation av inkomstbortfall vid familjehemsplacering Beslut s beslut: antar förslag att ersättningsnivån för kompensation av inkomstbortfall ska ersättas fortlöpande för inkomster upp till den nedre nivån för statlig inkomstskatt/månad vid familjehemsplacering. Beskrivning av ärendet 2013 antog socialnämnden riktlinjer för kompensation vid inkomstbortfall. Samtidigt fattades beslut att ersätta bruttoinkomster upp till 30 000 kr/månad. Under de tre år som gått har inte summan förändrats vilket inneburit att allt fler familjehem haft inkomster som överstiger denna summa. s arbetsutskott har därför efterfrågat en översyn av högsta kompenserade inkomst som ersätts. Den nedre skiktgränsen för statlig inkomstskatt är 430 200 kronor inkomståret 2016, vilket innebär 35 850 kr i bruttolön per månad år 2016. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-09-27 87 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: antar förslag att ersättningsnivån för kompensation av inkomstbortfall beviljas för inkomster upp till den nedre nivån för statlig inkomstskatt/månad vid familjehemsplacering. Sänt till: Anna Amilon
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) 69 Inbjudan Vi ska inte vänta och se hur det går Ordförande Lena Nilsson (S) informerar om konferensen som är den 3/11-2016, heldag, Hässleholms Kulturhus, med fokus på förebyggande arbete för barn som anhöriga. Föreläsningen är kostnadsfri. Ingen ersättning, varken arvode eller förlorad arbetsinkomst, kommer att utgå för de som väljer att gå på konferensen. Länken till anmälan skickas per e-post till socialnämndens ledamöter och ersättare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) 70 Information om ipads s ledamöter och ersättare får information om att från och med nu kommer e-post skickas till deras hassleholm.se-adresser. Det är viktigt att e-posten läses dagligen och om det har inkommit e-post till dem som måste diarieföras så ska de vidarebefordra förändelsen till nämnden för registrering. Vid utlämnandet av ipads så lämnades skriftliga regler ut för användande av surfplattor i Hässleholms kommun. Fråga uppstår kring hur politikerna ska hantera sin e-post när de är lediga och inte har möjlighet att kolla sin e-post. Vidare undrar de om de kan vidarebefordra sin hassleholm.se till sin privata e-post då de inte alltid har möjlighet att ta med sin ipad. Frågorna vidarebefordras till kommunsekreteraren.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) 71 För kännedom Beslut s beslut: Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet har tagit del av följande handlingar: 1. Protokollsutdrag KS 160831 182, Kommunövergripande handlingsplan och vid behov riktlinjer för socialt och ekonomiskt utsatta papperslösa och EU-medborgare som vistas i Hässleholms kommun (Dnr:2015/3930 700) 2. Förvaltningssamverkan protokoll 160615 3. Förvaltningssamverkan protokoll 160831
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) 72 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll Beslut s beslut: Redovisningen av protokollen godkänns och läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet har tagit del av följande protokoll: 1. s protokoll, 2016-09-06 2. Arbetsutskottets protokoll, 2016-09-13 3. Arbetsutskottets protokoll, 2016-09-16 4. Arbetsutskottets protokoll, 2016-09-27
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) 73 Val av vice ordförande socialnämndens arbetsutskott Beslut s beslut: Sven-Erik Andersson (C) utses till vice ordförande i socialnämndens arbetsutskott för perioden 2015-01-01 2018-12-31. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Beskrivning av ärendet beslutade 2015-01-02 1 att inrätta ett arbetsutskott med 4 ledamöter och 4 ersättare. Till ledamöter utsågs Lena Nilsson (S), Sven-Erik Andersson (C), Robin Gustavsson (KD) och Michael Strömberg (SD). Som ersättare för Lena Nilsson (S) utsågs Ola Lindahl (S). För Sven-Erik Andersson (C) utsågs Ronny Ebbesson (MP). För Robin Gustavsson (KD) utsågs Göran Blomberg (M) och för Michael Strömberg (SD) utsågs Ulf Berggren (SD). Lena Nilsson (S) valdes till ordförande för perioden 2015-01-01--2018-12-31 och nämnden utsåg inte vice ordförande. Enligt s reglemente (dnr:2014/1404 003) 19 ska nämnden välja för den tid nämnden bestämmer bland arbetsutskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande.