SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND Protokoll fört vid Årsstämma med Representantskapet Lysekil 18-19 februari 2012 Närvarande: 29 röstberättigade representanter, styrelsens ledamöter, valberedningen, anställda, enskilda medlemmar och övriga intresserade. Samtliga närvarande, ordnade föreningsvis: Bohusläns Skärgårdsråd: Dag Lundman, Jan-Eric Ericsson (18.2), Lena Kjellman, Curt Olsson, Hillevi Aryd Visingsörådet: Bernt Strandberg, Kristina Laggar Hvens Byalag: Sten-Åke Persson, Måns Back Nilsson Östergötlands skärgårdsförening: Bengt Almkvist Sörmlands Skärgårds Intresseförening: Nils Kjellberg, Stig Lundmark, Sören Pettersson Vinöns Kultur- och Hembygdsförening: Mona Blixt, RoseMarie Hellén SIKO: Pia Södergren, Barbro Nordstedt, Björn Sjöblom, Britt Fogelström, Camilla Strandman Gräsö Skärgårdsråd: Birgitta Söderberg, Inger Abrahamsson Söderhamns Kust- och Skärgårdsförening: Barbro Olsson, Lennart Andersson Hemsö Skärgårdsförening: Monika Bäcklund, Karl Bäcklund Holmöns Utvecklingsforum: Lena Egnell, Olle Nygren Luleå Skärgårdsförening: Herbert Öqvist, Mats Karlsson SURF: Bobo Roysson, Janni Olsson SRF: Anetté Larm Johansson (18.2), Eva Widlund 1. Mötets öppnande Årsstämman öppnades av förbundets ordförande Bengt Almkvist, som hälsade alla välkomna. 2. Upprättande av närvaroförteckning och röstlängd En närvarolista upprättades och det konstaterades att 29 röstberättigade representanter deltar i årsmötet. Den samlade deltagarlistan framgår ovan. 3. Årsstämmans behöriga utlysande Kallelse till stämman skall ske senast en månad i förväg. Kallelse till årets stämma skickades 16 januari. Information om datum för stämman fanns även i Representantskapets protokoll 20.11.2011 samt i nr 4 av tidningen Vi skärgårdsbor som kom ut mellan jul och nyår 2011. - att anse stämman behörigen utlyst. 4. Val av ordförande för stämman - att välja Bengt Almkvist till stämmoordförande. Årsstämma 18-19 feb 2012 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 1/8
5. Val av sekreterare för årsstämman att välja Jan-Eric Ericsson till stämmosekreterare. Styrelsen hade dessutom beslutat att utse Eva Widlund till bisittare. 6. Val av justeringspersoner - att utse Pia Södergren och Hubbe Öqvist att justera protokollet från stämman. 7. Fastställande av dagordning Ett förslag till dagordning hade skickats ut innan stämman. Bengt informerade om att ambitionen är att från denna första årsstämma med det nya Representantskapet redovisa ett protokoll som mer sammanhållet redovisar stämmodagarna i sin helhet. Därmed tillkommer en del informativa punkter till den utskickade dagordningen. - att godkänna detta samt att fastställa dagordningen. Dagordningen bifogas som bilaga 1. 8. Styrelsens årsredovisning och verksamhetsberättelse Styrelsens årsredovisning och verksamhetsberättelse för 2011 föredrogs av förbundets ekonomiansvarige Anetté Larm Johansson och ordförande Bengt Almkvist. Den utdelade verksamhetsberättelsen modifierades på några punkter varefter den antogs. De modifierade punkterna är; SRF blir 30 år innevarande år Arbetsgrupperna skall benämnas med korrekt namn Ansvarig person från styrelsen för respektive arbetsgrupp skall anges Texten under rubriken Färjegruppen ska justeras Förbundets resultat- och balansräkning föredrogs av kassören Anetté Larm Johansson. Utfall av 2011 års verksamhet redovisades. Av redogörelsen framgick att såväl 2011 års verksamhet som den tidigare antagna budgeten för 2012 visar ett minde överskott. Förbundet har under det gångna året haft likviditetsproblem vilket diskuterades. Förbundet har måst ta privata banklån för att kunna betala löpande kostnader. Dessa banklån är nu lösta. Den justerade verksamhetsberättelsen redovisas som bilaga 2 och den ekonomiska redovisningen bifogas protokollet som bilaga 3. - att lägga verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen för 2011 till handlingarna. Bilaga 2 och 3. 9. Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse lästes upp för stämman av Anetté Larm Johansson. Revisorerna föreslog ansvarsfrihet för föreningens styrelse för 2011 års verksamhet. Det gällde dels den revision som skett genom PwC, PricewaterhouseCoopers samt förbundets två valda revisorer. Revisionsberättelserna redovisas som bilaga 4. - att lägga revisionsberättelserna till handlingarna. Bilaga 4. Årsstämma 18-19 feb 2012 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 2/8
10. Fastställande av resultat- och balansräkning I enlighet med revisorernas tillstyrkan beslutade stämman: - att fastställa resultat- och balansräkning för år 2011. 11. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för 2011 års verksamhet I enlighet med revisorernas tillstyrkan beslutade stämman: - att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2011 års förvaltning. 12. Information om verksamheten i ESIN Bengt Almkvist informerade om verksamheten 2011 inom ESIN, European small Islands Federation. Arbetet med att påverka EU:s institutioner har fortsatt under året i samverkan med andra intressegrupper. Det har även varit en diskussion kring fortsättningen med avtalet om sekretariatet i Bretagne. Den franska medlemsorganisationen behöver en ekonomisk ersättning för detta arbete. Detta har blivit svårt att lösa eftersom intäkterna till ESIN inte är tillräckligt stora. Avtalet kommer nu att sägas upp. Medlemsavgiften för SRF kommer 2012 att vara oförändrat 1500. Årsmötet 2011 hölls på ön Ile d Yey. Flera initiativ togs där fram för att stärka verksamheten kommande år. Bland annat med fler styrelsemöten och en ökad satsning på information. Den skotska medlemmen kommer att vara värd för ESIN:s årsmöte 2012. 13. Beslut om medlemsavgift Styrelsens förslag till medlemsavgifter i SRF för 2012 är oförändrade avgifter. Det innebär 2000 kr för medlemsföreningar och 200 kr för personligt medlemskap. - att bifalla styrelsens förslag. 14. Arvoden Inger Abrahamsson presenterade valberedningens förslag till arvoden och ersättningar. Valberedningen föreslår oförändrade ersättningar vilket innebär Ordförande 20 000 Vice ordförande 12 000 Ledamot 1 8 000 Ledamot 2 8 000 Ledamot 3 8 000 Ledamot 4 8 000 Ledamot 5 8 000 Föreningsrevisor 600 Dagarvode, oförändrat 1 200 Telefonmöte, oförändrat 400 Resor med båt, per nautisk mil 22 Resor med bil enligt statliga skattefria regler För resor med båt föresår valberedningen att arvodet skall utredas vidare av styrelsen. Valberedningens förslag till arvoden och ersättningar framgår av bilaga 5. Årsstämma 18-19 feb 2012 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 3/8
Stämman diskuterade förslaget. Det framkom att ersättningen för resa med båt varierar i olika delar av landet. Ett förslag lades att höja ersättningen för förbundets revisorer till 1200 kr. - att arvoden och ersättningar skall ges enligt valberedningens förslag med enda ändring att en förbundsrevisor skall ersättas med 1200 kr. 15. Valberedningens förslag till styrelse Utgångspunkter för valberedningens arbete gavs av Inger Abrahamsson och Sören Pettersson. Bland annat poängterades det relativt korta verksamhetsåret sedan förra stämman i maj 2011. Enligt stadgarna skall val av ordförande och vice ordförande ske varje år. För övriga styrelseledamöter var Lennart Andersson, Dag Lundman och Sten-Åke Persson i tur att avgå. Valberedningens föreslår till styrelse för 2012 omval av föreningens förtroendevalda; Val av ordförande på ett år, valberedningen föreslår Bengt Almkvist Val av vice ordförande på ett år, valberedningen föreslår Camilla Strandman Val av ledamöter på två år. Lennart Andersson, Söderhamn Dag Lundman, Hamburgsund Sten-Åke Persson, Hven Valberedningens förslag framgår av bilaga 5. 16. Val av ordförande och vice ordförande - att välja Bengt Almkvist, Sankt Anna, till ordförande på ett år, samt - att välja Camilla Strandman, Nämdö, till vice ordförande på ett år. 17. Val av styrelseledamöter - att välja Lennart Andersson, Söderhamn, på två år Dag Lundman, Hamburgsund, på två år Sten-Åke Persson, Ven, på två år 18. Val av revisorer samt revisorsersättare Förbundets räkenskaper granskas enligt regeringsbeslut av en auktoriserad revisionsfirma. Utöver detta har förbundet egen revisor. Valberedningens förslag till förbundsrevisor är Kerstin Jernberg, Hamburgsund. För uppdraget som revisorssuppleant saknade valberedningen förslag. Ett förslag lades vid stämman att välja Curt Olsson, Brastad, till revisorssuppleant. - att välja Kerstin Jernberg, Hamburgsund, till förbundsrevisor, samt - att välja Curt Olsson, Brastad, till revisorssuppleant. Årsstämma 18-19 feb 2012 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 4/8
19. Information från arbetsgruppen kring skolfrågor Eva Widlund som sammankallande i arbetsgruppen kring skärgårdens skolor informerade om arbetet. I början av september startades Nätverket för skärgårdsskolor under en träff på Möja i Stockholms skärgård. Det var ett efterlängtat kontaktnät mellan skolpersonal på små skolor i skärgården som startade där på Möja. En gäst från det danska skolnätverket var med och berättade om hur de har jobbat i tjugo år med lärarfortbildningar och elevaktiviteter som läger med olika teman. Gruppen bestämde att träffas igen om fem månader och denna träff blev i Sankt Annas skola i början av februari. Här fortsatte planeringen av hur nätverket vill jobba och en elevaktivitet bestämdes, leta vårtecken med kameran och skicka till varandra. En utförligare redovisning finns i bilaga 6. 20. Information från arbetsgruppen Skärgårdsbönder Sten-Åke Persson som styrelsens representant i arbetsgruppen informerade. Under några år har ett projekt genomförts med nätverksmöten och en ny inventering av landets skärgårdsbönder och deras djurinnehav. Landsbygdsnätverket har utsett tre arbetsgrupper kring miljöstöden i jordbruket. SRF ingår i alla tre grupperna. Referensgruppen för framtida miljöersättningar har arbetat under 2011 och har bland annat givit förslag till Jordbruksverket för det nya landsbygdsprogrammet. Man har även träffat Riksdagens Miljö- och jordbruksutskott. Arbetsgruppen för sammanhängande landskapsområden ska arbeta under 2012 och föreslå nya vägar att arbeta med miljöstöden, t.ex. samverkan i större områden. Focus Group on Delivery of Environmental Services bildades i december 2011. Där ingår organisationer och myndigheter från hela EU och ska ge råd till EU:s motsvarighet till Landsbygdsnätverket inför den nya programperioden. En utförligare redovisning finns i bilaga 7. 21. Information från projektet Skärgårds Leader Anette Larm Johansson informerade om arbetet i projektet. Sedan förra mötet har ett uppföljningsmöte på temat Skärgårdsbarnens skolor hållits i St Anna, Östergötland. Inom temat finns nu två facebookgrupper, Skärgårdsskolor i Nätverk för de som arbetar i skolorna samt Bevara våra Skärgårdsskolor mer öppet till alla som är intresserade av skolorna i skärgården. 15-17 mars hålls nästa Skärgårds Leader möte. Temat är Storstadsnära skärgårdar. Under tre dagar kommer vi att besöka Öckerö, Gullholmen och Grundsund dels för att utbyta erfarenheter och dels för att diskutera specifika problem i de storstadsnära skärgårdarna kring främst Stockholm och Göteborg. Ytterligare möten är planerade men teman och datum är ännu inte slutligt bestämda. Detsamma gäller för ett par uppföljningsmöten kring tidigare behandlade teman. SRF kommer att ansökan om att få förlänga projektet till och med hela 2013, inom de fastlagda budgetramarna. 22. Val av valberedning Nuvarande valberedning har bestått av Inger Abrahamsson, sammankallande, Gräsö, Barbro Nordstedt, Söderöra, samt Sören Pettersson, Gälö Trosa. De ställde sig till förfogande för fortsatt arbete 2012. Samtidigt betonade de själva vikten av att det sker en stegvis förnyelse, samt en bättre geografisk spridning av valberedningens arbete. Stämman förde en diskussion om hur valberedningen bör utformas. Årsstämma 18-19 feb 2012 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 5/8
Ett förslag lades vid stämman om omval av nuvarande ledamöter. Ytterligare ett förslag lades om nyval av Janni Olsson, Grundsund. Enligt stadgarna skall valberedningen bestå av tre ledamöter. Efter att Janni fått fundera över förslaget och efter ytterligare diskussioner beslutade stämman: - att välja Inger Abrahamsson, Gräsö, Barbro Nordstedt, Söderöra, samt Sören Pettersson, Gälö Trosa till valberedning intill nästa årsstämma, med Inger Abrahamsson sammankallande - att adjungera Janni Olsson, Grundsund, till valberedningen. 23. Verksamhetens riktlinjer 2013 2015 SRF:s planerade verksamhet åren 2013-2015 diskuterades ingående. Ett arbetsdokument daterat 15.2.2012 hade delats ut till deltagarna. Dokumentet var baserat på tidigare riktlinjer 2010-2012, samt senare styrelsebeslut. Fyra tematiska arbetsgrupper formerades för att samla förslag kring kommande prioriteringar i SRF arbete. Grupperna utgick från skolfrågor, areella näringar, kommunikationer samt energifrågor. 24. Stämman ajournerades Stämman ajournerades kl 17.00. Förhandlingarna återupptogs den 19 februari kl 8.30. 25. Information från arbetsgruppen Förnybar energi Lennart Andersson informerade om arbetet i gruppen. Man arbetar främst med energifrågorna, men även hanteringen av avfall, vatten och avlopp kommer att vara viktiga punkter. En bra förebild är ön Samsö i Danmark som beskrivits i en artikel i Vi Skärgårdsbor, nr 3 2010. Parallellt med arbetsgruppen pågår projektet Green Islands Baltic Sea, fram till 2013 med seminarier och inventeringar som så småningom skall utmynna i en katalog med lämpliga lösningar för öar. Arbetsgruppen samlar nu in goda exempel på lösningar inom förnybar energi, vatten och avloppslösningar, mm. Man vill ha tips på småskaliga lösningar och innovationer. Ett sådant är Vinöns Kultur- och Hembygdsförenings investering i 28 solcellsmoduler på utescenens tak. De ska leverera 7000 kwh pr år och anläggningskostnaden ska tjänas in på tio år. En utförligare redovisning finns i bilaga 9. 26. Jubileet 2012 fyller Skärgårdarnas Riksförbund 30 år. Det har tidigare diskuterats hur detta bäst ska uppmärksammas och utnyttjas. Till 20 års jubileet togs det fram en skrift om förbundets verksamhet. Likaså blev det en skrift från de fem åren till 25 års jubileet. Efter en kreativ diskussion beslutade stämman: - att SRF 30-års jubileum skall hållas 31.8 2.9.2012 i Stockholmsområdet, - att en minikonferens arrangeras kring ett aktuellt tema, fredagen den 31.8, - att utse en arbetsgrupp för jubileet med Pia Södergren, Camilla Strandman, Björn Sjöblom samt Eva Widlund, samt Urban Gunnarsson. - att en skrift publiceras som beskriver SRF:s verksamhet de senaste fem åren. Eva ansvarar för detta arbete. Årsstämma 18-19 feb 2012 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 6/8
27. Verksamhetens riktlinjer 2013 2015 En redovisning av gårdagens diskussioner genomfördes samt en samlad diskussion kring kommande prioriteringar i SRF långsiktiga arbete. En utförligare redovisning finns i bilaga 10. Bland de förslag som lades till förtydliganden och ändringar av det nuvarande dokumentet för den kommande treårsperioden kan följande nämnas. o Även betona SRF:s långsiktiga arbete o Befolkningsutvecklingen samt uppföljning av tidigare statistik o Kustsamhällenas ändrade karaktär, hamnarna o Areella näringarna, inte bara råvaruproducenter, även miljötjänster o Ungdomars möjlighet att arbeta med areella näringar, utbildningar o Vissa kommuners negativa agerande mot nya familjer i skärgårdarna o Positiv särbehandling i plan- och byggärenden o Bostadsförsörjning, följa hyreshusprojekten o Trafikfrågorna, inflytandet kopplas bättre till behoven o Hoten mot de små skolorna, lyfta fram goda lösningar och exempel o Bredbandutbyggnaden, bygge av infrastruktur för alla o Energifrågor, inklusive förnybar energi, även se till ekosystemtjänster o Räddningstjänstens utformning och tillgänglighet i skärgårdarna o Lokalt inflytande och demokratifrågor - att ett nytt dokument över verksamhetens riktlinjer 2013 2015 skall upprättas som underlag för SRF:s ansökan om finansiering av verksamheten för treårsperioden. - att dokumentet ska väga in resultatet av de diskussioner som förts på stämman. 28. Färjegruppen Gruppen arbetar med frågor kring utveckling av kommunikationerna till och från öarna. Man vill utveckla ett närmare samarbete med trafikens olika huvudmän. I startskedet har gruppen beslutat att prioritera arbetet runt Färjerederiets färjor. Thorbjörn Lindberg, Holmön, är samordnare och styrelsens representant i gruppen är Lena Egnell. 29. Fiskegruppen Bobo Roysson informerade om den nyligen bildade fiskegruppen. Man har poängterat betydelsen av att representanter för skärgårdsfisket från olika kuststräckor är med i gruppen för att på ett bra sätt kunna bemöta olika förslag till åtgärder och restriktioner som kommer från myndigheterna. Aktuella exempel man arbetar med är begränsningarna av laxfisket i södra Östersjön och garnfisket på grunda bottnar i norr. En speciell möjlighet i utveckling av arbetet ligger i samverkan med de Fiskeområden som finns utsedda längs kusterna och i insjöarna. 30. Ärenden styrelsen ålägger årsstämman Inga ärenden förelåg 31. Motioner Inga motioner hade kommit in Årsstämma 18-19 feb 2012 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 7/8
32. Avtackning Ett stort tack riktades till Bohusläns Skärgårdsråd som stått som värd för stämman i Lysekil. Ett särskilt tack riktades till Anetté Larm Johansson för alla praktiska förberedelser och till Bobo Roysson för utmärkta insatser, inte minst med den utmärkta lokalproducerade middagen. Ett tack riktades också till avgående revisorn Kristina Andersson, Gräsö och revisorsuppleanten Agneta Pettersson, Gräsö för deras mångåriga goda insats för förbundet. 33. Årsstämman avslutas Mötesordförande Bengt Almkvist förklarade årsstämman avslutad. Bengt Almkvist mötesordförande Jan-Eric Ericsson sekreterare Eva Widlund biträdande sekreterare Pia Södergren justerare Hubbe Öqvist justerare Bilagor Till protokollet fogas följande bilagor. Bilaga 1. Dagordning för årsstämman Bilaga 2. Verksamhetsberättelse 2011 Bilaga 3. Ekonomisk redovisning med balansräkning och resultatavräkning för 2011 samt budget 2012. Ekonomiansvariges kommentarer. Bilaga 4. Revisionsberättelser för 2011. Från PwC, PricewaterhouseCoopers samt förbundets valda revisorer. Bilaga 5. Valberedningens förslag Bilaga 6. Rapport från arbetsgruppen för skolfrågor Bilaga 7. Rapport från arbetsgruppen för Skärgårdsbönder Bilaga 8. Rapport från arbetsgruppen för förnybar energi Bilaga 9. Verksamhetens riktlinjer 2013 2015 Årsstämma 18-19 feb 2012 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND sid 8/8