2010-10-24 PROTOKOLL FÖR SEKTIONSMÖTE ROADRACING 8-2010 Tid: 2010-10-24, kl 11.00 Plats: SVEMO kansli Deltagare Fredrik Hansson Ordförande FH Rikard Sthillert Ledamot RS Per Träff Ledamot PT Kenneth Lodnert Adj.återbud KL Jannica Sjöstedt Adj. återbud JS Håkan Olsson Adj. återbud HO Anders Carlberg Koordinator AC 1. MÖTETS ÖPPNANDE Fredrik Hansson hälsade alla välkomna till kansliet i Norrköping och förklarade mötet för öppnat. 2. PROTOKOLL Föregående protokoll 7-2010 är godkänt och finns publicerat på www.svemo.se 3. DAGORDNING Dagordning gicks igenom och godkändes. 4. RAPPORTER 4.1 Ekonomirapport Inkomna fakturor och reseräkningar gicks igenom. 1
4.2 SVEMO TA Håkan Stensby informerade om mötet som var på kansliet den 4 september gällande det nya systemet. 4.3 Licensrapport Sektionen tog del av antal utlösta licenser till 30 september, bas:147st, Classic: 178st, elit: 122st, senior: 330st, junior: 44st, ungdom:5st, totalt 826st. 4.4 Rapport från NM möte i Köpenhamn 2 oktober FH och Kristian Stenström deltog på Nordiska möte i Danmark. FH rapporterade att ljudfrågan livligt diskuterades, down is out gäller, att det inte införs enhetsdäck och att det planeras 5 NM tävlingar varav 3 i Sverige. 4.5 Kursinbjudan till TL och domare den 27-28 november, obs nytt datum. Inbjudan har publicerats på hemsidan samt att FH skickar via mail till berörda. 4.6 Grensektions årsmöte kommer att ske lördagen den 27 november kl 11.00 på Quality Airport hotell, kallelse och dagordning är publicerat på hemsidan den 15 oktober. Klubbarna som ingår i röstlängden kommer erhålla mail där dom uppmanas att namnge vem som kommer näravara samt att denne har mandat att rösta. 4.7 STCC Volmar Mårtensson rapport från banbesiktningen av Jyllandsringen den 4 september gicks igenom. GS har begärt sektionens synpunkter inför det möte han har haft med STCC, Bob Huzell. RS skall kontakta Bob och GS för att få reda på status i ärendet. 4.9 Resultatlistor för Rookie och SM Uppdaterade listor är publicerat på hemsidan av slutresultat för 2010. 4.10 Disciplinnämnden 28 september Sektionen tog del av handlingar från beslut, PT utses att föra sektionens talan i ärendet. 4.11 Utbildningskonferensen 25-26 september i Arlanda FH rapporterade från utbildningskonferensen där man bland annat fick visat förslag på interaktiva utbildningar på nätet. Tränarutbildning är ett mycket viltigt fokusområde. 2
4.12 Arrangörsmöte söndagen den 7 november i Jönköping FH har bjudit in tilltänkta arrangörer 2011. 4.13 Tävlingsrapporter 2010 Vi saknar en del rapporter bl.a. 67-2 samt 67-8 som inte har inkommit till kansliet. Tidigare koordinator Kristian Stenström har begärt att få in 67-2 från Kjell Fredriksson samt 67-8 från Kenneth Lodnert. Handlingarna har inte inkommit. AC kontaktar berörda. 4.14 Rapport från BoTT tävling i Knutstorp den 28 augusti. Mycket bra tävling med bra race och mycket publik. Tävlingen gick i samband med Ferrari weekend. 4.15 Göran Aldén domare på ERF den 17 september 4.16 SM Final i Mantorp den 18-19 september Bra tävling rapporterades. Dock fanns vis kritik mot att det var elbrist samt att det erbjöds för lite träningstillfällen. Det senare berodde på ERF arrangemanget som gick av stapeln samtidigt men tilläggas bör att ERF arrangerades för att fördela kostnader samt för att ha bättre tillgång på funktionärer. 4.17 Pro SB i Knutstorp den 17-18 september RS rapporterade att det var en bra tävling. Dock knäcktes en mur av en bil men detta åtgärdades under natten. 4.18 Rapport från Pro SB den 1-2 oktober. PT rapporterade att det var bra race. Viss kritik mot att startljusen inte fungerade bra på fredagen så man körde start med flagga och 2 varv mindre. På lördagen rapporterar PT fantastiska race, riktig propaganda racing. En mindre trevlig incident inträffade då Henrik Stenkvist kraschade på grund av grus och olja på banan efter tidigare bilrace. Tyvärr rapporterades händelsen långt senare och tävlingsrapporten kommer att kontrolleras igen. 4.19 Rapport från dopingkommissionen. Testen den 2/10 har vi fått analyssvar och alla var negativa. Proven den 19 september analyseras fortfarande. 4.20 Växling av grenkoordinator Sektionen har på ett mycket dåligt sätt fått kännedom att vi kommer att få en ny grenkoordinator till oss, information från GS har inte varit bra, FH får ansvar att diskutera med styrelsen och PT får ansvar för att diskutera med Stefan Lang samt GS på kansliet 4.21 Utlottning av resterande däck Continental Sport Attac däck PT rapporterade att lottningen kommer utföras av SVEMO kansli och kommer publiceras på www.svemo.se senast vecka 44. 3
5. SKRIVELSER 5.1 Ansökta tävlingar inför 2011 FH rapporterade att han skickat ut detta. 5.2 Nytt SR inför 2011-2012 PT ansvarar för SR 2011-2012. Nytt är bland annat Formula 400, Pro SB/SBC avgassystem 125 J samt el-klass 5.3 Peter Bonivart angående klasser PB har inkommit en skrivelse rörande klassen 125 GP och tävlingar under juni och juli månad. Beträffande 125 GP hänvisas till punkten 6.8. Beträffande tävlingar jun/juli tar sektionen med sig detta inspel då tävlingskalendern planeras. 5.4 Petter Jansson angående Pro SB möte den 17 september med förarna. Roadracing sektionen har mottagit en avrapportering från detta möte via mail. 5.5 Inbjudan från MK angående Miljöforum 2011 Miljöforumet kommer vara den 5-6 mars. Återkommer om plats för detta möte. 5.7 Nyhetsbrev. Sektionen har fått frågan om vi kan tänka oss att skicka ut ett nyhetsbrev via mail till de som är intresserade av mer info om vad som händer och varför inom roadracing. Sektionen är positiv till förslaget och kommer jobba mot en sådan lösning inför 2011. 5.8 NY skrivelse från GS angående Grensektions möte i november. FH har svarat att vi genomför detta tillsammans med TL o domar kurs i Arlanda den 27 november OBS nytt datum. 5.9 Future & Topp & Talang HO var på plats för att hjälpa Jesper Hubner inför uttagningen till Red Bull, Jesper klarade den första uttagningen och gick vidare till den andra men där tog det stopp tyvärr. Träff inför T & T på fredagen den 5 november, se rapport från Jannica. Vi har även ett avhopp från Hampus Johansson i T & T gruppen. Nästa träff för oss är i slutet av nov Budget för future är framtagen av JS och inskickad till FH. 5.10 Svemo valberedning FH informerade om att ett brev angående mandat för sektionen har mottagits från SVEMO valberedning. 4
5.11 Röstlängd har kommit från kansliet angående grenårsmöte den 27 nov. 6. BESLUT Uppklassning till elitlicens. Andreas Gising, Anton Sterner, Pontus Duerlund, Fredrik Linden, Anton Appelqvist, Theo Borglund, Danne Alstergren är godkända för elitlicens. 6.1 Budget 2011. Sektionen gick igenom tilltänkt budget för 2011 som skall vara inlämnad till kansliet den 29 oktober, man byter till en ny struktur för kontoplanen. FH ansvarig. 6.2 SM arrangörer 2011 Pågående arbete presenteras inom kort 6.3 Tävlingskalender 2011 En preliminär tävlingskalender finns framtagning och kommer att publiceras inom ett par veckor, ett antal tävlingsdagar kan komma att flyttas efter diskussion med klubbarna. 6.4 SM bankett den 13 november. NM och SM plaketter finns nu på kansliet. PT har fått uppdraget att beställa pokaler till SB Challenge, Junior samt Rookie 600 och 1000. Från sektionen deltar FH, PT och RS och från Svemo kansli deltar Kristian Stenström Året arrangör, årets förare samt årets funktionär, röstning har skett via hemsidan. 6.5 Dispens för Moriwaki deltagande den 4-5 september I Karlskoga. FH har gett en dispens för Mikhel Ross som kör sitt första år på denna cykel, han kör utom tävlan och om han bedöms som en säkerhetsrisk efter träning får han inte delta, skälet är helt enkelt för att se om detta kan vara en framtida klass i vår regi. 6.6 Minne plaketter 250 GP PT får i uppdrag att inköpa plaketter som skall utdelas till förare, funktionärer och övriga inom 250 världen på SM finalen den 19 september i Mantorp 2010. Detta är sista gången klassen körs som en SM klass då den tas bort till 2011. Klassen kanske kommer att få köra tillsammans med Classic roadracing. 6.7 Björn Andersson utses till domare på Mantorp den 18-19 september. 6.8 Införandet av 250 cc 4-takt Sektionen beslutade enhälligt att säsongen 2011 tillåta 250 cc 4-takt tävla i samma klass som 125 GP 5
7. BORDLAGDA ÄRENDEN Tävlingsrapporter från Lennart Olander 28-30 maj på Kemora banan i Finland. Lennart Olander rapporterade om ett konstigt förfarande i Finland: Sektionen anser att det gjorts en del fel i den finska organisationen, uteslutningar har inte skett enligt gällande regler. Förarna har dock uppträtt olämpligt och blev bestraffade för det genom att inte få delta på söndagens race. Beslut: Kristian Stenström skall kontakta SML och kalla in tävlingsrapporten från Finland. Sektionen bordlägger frågan tills rapport inkommit. Kristian Stenström har ännu inte fått någon rapport från Finland, och AC kommer göra ett nytt försök. Avgassystem till 125 junior Åtgärd: PT har pratat med Henrik Nodgren som snarast pratar med Håkan Olsson, de tillsammans gör ett förslag sektionen kan ta ställning till. 8. ÖVRIGT Inga övriga frågor 9. NÄSTA MÖTE Nästa sektionsmöte 9-2010 blir i samband med TL o domar konferensen 26-27 nov. 10. AVSLUTNING Fredrik Hansson tackade samtliga för visat intresse och avslutade mötet. Vid Protokollet Ordförande 2010-10-24 2010-10-29 Anders Carlberg Fredrik Hansson 6