Sammanträdesdatum Sida s arbetsutskott 2008-02-22 1(15) Plats och tid Åsele Centralskola, kl 08 30 11 15 Beslutande Maria Hakamäki (S) ordförande Brage Sundberg (Kd) vice ordförande Roger Jakobsson (S) tjg ers Övriga deltagande Svante Söderqvist bouch Stefan Persson sekreterare Elizabeth Ayvazian Rektor F-2, 1 Margareta Byström förskolan Renen, 1 Yvonné Nordlander förskolan Renen, 1 Utses att justera Brage Sundberg Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer 1-9 Stefan Persson Ordförande Maria Hakamäki Justerare Brage Sundberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2008-02-22 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande s kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2008-02-22 1 2 07.BUN081 710 Skrivelse från personalen på förskolan Renen beträffande överinskrivningar av barn Från personalen på förskolan Renen har följande skrivelse inkommit: Med anledning av att vi inom förskolan 1-5 år ständigt har återkommande överinskrivningar samt att ni politiker räknar med att vi skall ha överinskrivningar funderar vi personal på hur ni tänker kompensera oss för detta merarbete det blir. Vi är fullt medvetna om att när man tittar på närvarostatistiken så visar den att vi inte har alla barn/grupp varje dag men denna statistik visar inte hur närvaron ser ut tisdag-torsdag då antalet barn ligger betydligt högre än resterande dagar, den visar inte heller vilka behov som finns hos varje enskilt barn. De dagar när man har lägre närvaro utförs mycket av det arbete som inte hinns med de övriga dagarna. T ex gemensamma avdelningsplaneringar vilket innebär att närliggande avdelning tar hand om de planerande avdelningarnas barn, enskild planering, dokumentation, renskrivning av observationer, schemaplanering, reflektion, förberedelser för aktiviteter, städning, motionstid, vikarieanskaffning. Det skall även noteras att vi ständigt försöker undvika att ta in vikarier i onödan. På många håll i Sverige arbetar man politiskt med att minska barngrupperna för att därigenom skapa en bättre arbetsmiljö för såväl barn som vuxna. I Åsele har vi genom åren kontinuerligt haft överinskrivningar, detta för att klara av de politiska beslut som finns när det gäller väntetid på barnomsorgsplats. Vi har genom åren fått fler barn samtidigt som man har minskat personaltätheten/barn och utökat arbetsuppgifterna till att omfatta arbetsuppgifter som tidigare legat på föreståndare/rektor. Vi har från personalens sida arbetat för att försöka behålla den goda kvalité som funnits genom åren trots personalneddragningar, utökade barngrupper, överinskrivningar samt utökade arbetsuppgifter. Nu känner vi att så här kan det inte fortsätta, vi kan inte längre söka lösningar på de mesta för Åsele kommuns barnomsorg utan att bli kompenserade för det. Vi kräver att ni politiker tar ert ansvar och börjar diskutera hur ni kan kompensera oss för det merarbete som utförs och inte räkna med överinskrivningar som ni gör enligt protokoll 2007-08-31. Det är ni som ansvarar för vår arbetsmiljö och hälsa samt att personalen skall kunna utföra sina uppdrag enligt de nationella, kommunala och lokala planerna på ett tillfredsställande sätt. s Utdragsbestyrkande arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-02-22 1 3 Arbetsutskottet beslutar 2007-11-23, 34 att ta upp ärendet till behandling vid arbetsutskottets nästa sammanträde att till sammanträdet även bjuda in ansvarig rektor för verksamheten samt representant för Lärarförbundet. att barn- och utbildningsnämnden beklagar den skrivning i protokoll från 2007-08-31 där personalen uppfattat att nämnden tar överinskrivningar för givet utan att överläggningar förevarit med personalen att nämnden tar till sig de synpunkter som framförts vid arbetsutskottets sammanträde 2008-02-22 att nämnden gör en ny mätning av barnantal/närvaro om ett år att personalen inbjuds till nya samtal med nämnden om hur verksamheten då fungerar. s Utdragsbestyrkande arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-02-22 2 4 08.BUN013 600 Beslutsattestanter s verksamhetsområde Förslag till beslutsattestanter för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde har upprättats. Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare 4000 BOUN:s kontor Svante Söderqvist Reinhold Näsström mig4000-400 Bouch utbildning Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4000-401 Åsele F-2 Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4000-402 Åsele 3-6/7-9 Reinhold Näsström Svante Söderqvist 4000-403 Renen/Villan/Lyan, Åsele Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4000-404 Övrig personal Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4000-422 Fredrika Jerker Persson Svante Söderqvist 4010 BOUN Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4010-407 Kurser/konferenser Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4020-408 Skolrest. ÅsC personal Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4020-409 Skolrest. ÅsC övr kostn Lisbeth Högberg Svante Söderqvist 4030 412-415 Skolskjutsar Åsele Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4035 412-415 Skolskjutsar Fredrika Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4050-416 Datadrift Åsele Peter Grahn Svante Söderqvist 4050-417 Datadrift Fredrika Christina Persson Jerker Persson 4060 Grundsk. gem. kostn. Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4060-410 Barnkultur Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4060-418 Samhällsinformation Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4060-419 Resor/leasingbil Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4060-489 Tobaksfri Duo Svante Söderqvist Kerstin Lindblom 4085 Utbildningsinslag Svante Söderqvist Karin Borgén 4086 Ungdomsgaranti Svante Söderqvist Karin Borgén 4087 Plusjobb Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4099-420 Städ Åsele C-skola Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4099-421 Gem. förbr. inventarier Svante Söderqvist Reinhold Näsström s Utdragsbestyrkande arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-02-22 2 5 Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare 4099-423 Specialinsatser Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4099-446 Lärarvikarier Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4099-447 Lärare m fl Åsele Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4099-448 Lärare m fl Fredrika Svante Söderqvist Jerker Persson 4110-425 Ledningspersonal Svante Söderqvist Elizabeth Ayvazian 4110-426 Fsk Renen Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4110-427 Kök Renen personal Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4110-428 Kök Renen övr kostn Elizabeth Ayvazian Margareta Byström 4110-429 Städ Renen Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4110-430 Fsk Villan Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4110-431 Kök Villan personal Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4110-432 Kök Villan övr kostn Elizabeth Ayvazian Anneli Gardeström 4110-433 Städ Villan Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4110-434 Gem. kostn. förskola Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4110-435 Fsk Lyan Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4110-436 Kök Lyan Elizabeth Ayvazian Anneli Gardeström 4110-437 Städ Lyan Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4110-438 Underhåll förskola Svante Söderqvist Elizabeth Ayvazian 4110-470 Fsk Snödroppen personal Jerker Persson Svante Söderqvist 4110-471 Fsk Snödroppen övr kostn Britt-Inger Molander Jerker Persson 4110-472 Kök Snödroppen personal Britt-Inger Molander Jerker Persson 4110-473 Städ Snödroppen Britt-Inger Molander Jerker Persson 4120-468 Kometen/Meteoren Åsele Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4120-474 Fsk-klass Fredrika Jerker Persson Svante Söderqvist 4160-456 Skolfritids Åsele personal Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4160-457 Skolfritids Åsele övr kost Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4160-466 Skolvärdinna Åsele 7-9 Reinhold Näsström Svante Söderqvist 4160-467 Fritidshem Raketen Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4160-475 Skolfritids Fredrika Jerker Persson Svante Söderqvist 4200-458 Ledningspersonal Åsele Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4200-459 Förbr.inv ÅsC 1-2 Mona-Lill Svanlund Elizabeth Ayvazian 4200-460 Förbr.inv ÅsC 3-6 Regina Söderström Reinhold Näsström 4200-461 Förbr.inv ÅsC 7-9 Ragnhild Larsson Reinhold Näsström 4200-463 Skolhälsovård Åsele Kerstin Lindblom Svante Söderqvist 4200-464 SYV Åsele Svante Söderqvist Reinhold Nässström 4200-465 Skolbibliotek Åsele Åsa J-Persson Reinhold Näsström 4200-476 Ledningspersonal Fredrika Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4200-477 Städ Fredrika skola Jerker Persson Svante Söderqvist 4200-478 Vaktm. Fredrika skola Jerker Persson Svante Söderqvist s Utdragsbestyrkande arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-02-22 2 6 Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare 4200-479 Förbr.inv Fredrika 1-9 Jerker Persson Svante Söderqvist 4200-480 Internersättning Viskab. Jerker Persson Svante Söderqvist 4200-481 Skolhälsovård Fredrika Jerker Persson Svante Söderqvist 4200-482 SYV Fredrika Jerker Persson Svante Söderqvist 4200-483 Skolbibliotek Fredrika Jerker Persson Svante Söderqvist 4210 Obligatorisk särskola Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4220 Musikskola Jerker Persson Svante Söderqvist 4230-491 Gymn.elevers bussresor Karin Borgén Svante Söderqvist 4230-492 Gymn.elevers inack. Karin Borgén Svante Söderqvist 4230-494 Interkommunala ersättn. Svante Söderqvist Karin Borgén 4235 Gymnasiesärskola Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4300 497-499 Grundläggande vuxen- Reinhold Näsström Svante Söderqvist utbildning 4310 497-499 Gymnasial vuxen- Reinhold Näsström Svante Söderqvist utbildning 4340 24-milaskolan Jerker Persson Svante Söderqvist Om både ordinarie och ersättare är frånvarande svarar barn- och utbildningsnämndens ordförande Maria Hakamäki (i första hand) och vice ordförande Brage Sundberg (i andra hand) för erforderliga beslutsattester. att bifalla föreliggande förslag till beslutsattestanter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. s Utdragsbestyrkande arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-02-22 3 7 08.BUN014 622 Anbud matavfall Åsele Centralskola Infordran av matavfall från bespisningen vid Åsele Centralskola för tiden 2008-04-01 2011-06-30 har skett genom annons i Åsele-Nytt 2008-01-24. Anbudstiden gick ut 2008-02-07. Inga anbud har inkommit. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till barn- och utbildningschefen att lösa avfallsfrågan. s Utdragsbestyrkande arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-02-22 4 8 08.BUN015 600 07.BUN030 600 Skolverkets uppföljning av utbildningsinspektion i Åsele Skolverket genomförde en utbildningsinspektion av förskoleverksamheten, barn- och ungdomsutbildningen samt vuxenutbildningen under perioden 15-25 september 2003. I beslut 2004-01-30 redovisade Skolverket dels områden som behövde utvecklas, förbättringsområden, dels områden där kommunen inte uppfyllde författningarnas krav, bristområden. I beslutet angavs att Skolverket inom ca två år avsåg att även följa upp effekterna av inspektionen i sin helhet. Skolverket har därför begärt in dokument samt svar på ett antal frågor för att kunna bedöma hur Skolverkets inspektion påverkat kommunens eget kvalitetsarbete och hur kommunen arbetar i riktning mot de nationella målen. Kommunen har inkommit med begärda dokument och svar. Vidare har ett möte ägt rum den 15 juni 2006 mellan Skolverket och representanter för Åsele kommun som ett led i uppföljningen. Uppföljningen visar att Åsele kommun har arbetat konstruktivt med de flesta förbättrings- och bristområdena men att insatserna för att komma tillrätta med elevernas bristande tillgång till språkval inte varit tillräckliga. Enligt Skolverkets bedömning har kommunen ännu inte uppnått kraven i de nationella bestämmelserna avseende språkval. - Eleverna har ej tillgång till språkval i den omfattning som föreskrivs i 2 kap. 17-18 grundskoleförordningen. Åsele kommun anmodas därför att senast 15 oktober 2006 inkomma med kompletterande uppgifter och dokumentation som visar en plan över hur kommunen skall genomföra språkvalet så att grundskoleförordningens bestämmelser efterlevs. 2006-09-25, 25 att erbjuda tyska som språkval att erbjuda franska eller spanska om utbildad lärare kan rekryteras att om inte utbildad lärare kan erbjudas endast erbjuda ett språkval att aktivt arbeta för att lösa frågan genom fortsatt annonsering, undersöka möjligheterna till köp av tjänst från annan kommun, undersöka möjligheterna till internutbildning av egen personal s Utdragsbestyrkande arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-02-22 4 9 att undersöka möjligheterna till medfinansiering beslutar 2006-10-10, 31 att bifalla arbetsutskottets förslag. Skolverket har inkommit med ny skrivelse, daterad 2007-02-15. I den säger Skolverket att barn- och utbildningsnämnden inte redovisat någon beskrivning av hur språkvalet skall genomföras inom ramen för grundskoleförordningens bestämmelser. Skolverket konstaterar att eleverna fortfarande inte har tillgång till undervisning i två av språken tyska, franska och spanska. Bristerna får till följd att eleverna i Åsele fråntas sin rätt till ett likvärdigt språkval. Åsele kommun uppmanas att senast 26 februari 2007 redovisa till Skolverket hur språkvalet skall genomföras inom ramen för författningarna. Till redovisningen skall biläggas den språkvalsblankett som används inför höstterminen 2007. 2007-04-02, 6 att erbjuda tyska som språkval att erbjuda franska eller spanska om utbildad lärare kan rekryteras att om inte utbildad lärare kan erbjudas endast erbjuda ett språkval att aktivt arbeta för att lösa frågan genom fortsatt annonsering, undersöka möjligheterna till köp av tjänst från annan kommun, undersöka möjligheterna till internutbildning av egen personal att undersöka möjligheterna till medfinansiering att undersöka intresset bland nu verksamma lärare att vidareutbilda sig. Sylvia Samuelsson föreslår att arbetsutskottets förslag kompletteras med att undersöka möjligheterna att med IT-baserad undervisning tillgodose elevernas möjligheter till ett andra språkval. s Utdragsbestyrkande arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-02-22 4 10 beslutar 2007-05-09, 14 att bifalla arbetsutskottets förslag samt Sylvia Samuelssons tilläggsförslag. Skolverket har tagit del av nämndens beslut från 2007-05-09 där det framgår att kommunen bara kommer att erbjuda tyska som språkval om inte en utbildad lärare i franska eller spanska kan rekryteras. Mot bakgrund av det kallades ordföranden samt barn- och utbildningschefen till ett möte med Skolverket i Stockholm den 29 november 2007. Kommunen anmodades att vid mötet redovisa de åtgärder som kommunen vidtagit i ärendet för att kunna erbjuda två språk. Efter överläggningar enades man om att förlägga mötet till Umeå. Vid mötet som avhölls den 17 december deltog från kommunen förutom ordföranden och barn- och utbildningschefen även rektor Reinhold Näsström. Barn- och utbildningschefen information, att en person ur den befintliga personalstyrkan f.n vidareutbildar sig via en baskurs på högskolan för att till hösten 2008 kunna ta sig in på en utbildning i spanska (30 p). Tanken är att om elevintresse finns starta upp en grupp i spanska med elever ur år 6 kommande hösttermin. att erbjuda tyska som språkval att erbjuda franska eller spanska om utbildad lärare eller med likvärdig kompetens kan rekryteras att till hösten 2008 erbjuda ett andra språkval för elever i år 6. s Utdragsbestyrkande arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-02-22 5 11 08.BUN012 008 07.KS269 008 Motion angående inför kommunalt vårdnadsbidrag Åselepartiet, Centerpartiet, Kristdemokraterna, Folkpartiet samt Moderaterna inlämnar följande motion 2007-10-23: Den 4 september presenterade regeringen, under ledning av socialminister Göran Hägglund, regeringens förslag att kommunalt vårdnadsbidrag kan införas från och med den 1 juli 2008. Regeringens besked i samband med budgetpropositionen är att landets kommuner från och med den 1 juli 2008 får rätt att införa kommunalt vårdnadsbidrag för föräldrar med barn mellan 1 och 3 år. Vårdnadsbidraget ska kunna nyttjas på hel- eller deltid och får uppgå till max 3 000 kronor per barn och månad. Delar av vårdnadsbidraget ska kunna tas ut och trappas av mot graden av nyttjande av offentligt finansierad barnomsorg. Vi föreslår kommunfullmäktige besluta att undersöka intresset för att i vår kommun nyttja vårdnadsbidraget att utreda förutsättningarna för att införa kommunalt vårdnadsbidrag i enlighet med regeringens förslag att gälla från och med den 1 juli 2008. Kommunfullmäktige beslutar 2007-10-29, 70 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka ärendet på remiss till barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar att klarlägga vad kommande riksdagsbeslut angående vårdnadsbidrag innebär att ta upp motionen vid kommande arbetsutskott för att besluta om enkätens utformning och föräldrainformationens innehåll. s Utdragsbestyrkande arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-02-22 6 12 08.BUN016 600 Intresseförfrågan beträffande värdskap för ASOkonferenser 2011-2013 Kommunförbunden i de sex nordligaste länen har sedan 1992 övertagit ansvaret för konferensverksamheten Aktuell skolorientering. ASO-verksamheten vill skapa ett skolpolitiskt forum för Norrlandskommunerna med målgruppen skolpolitiker och chefstjänstemän. Inriktningen av konferenserna skall belysa skolan, inklusive särskoleverksamhet och barnomsorg, ur både ett nationellt och lokalt perspektiv och att forskning om skolan skall lyftas fram vid föreläsningar och seminarier. Värdkommun för ASO-konferensen utses av styrelsen efter ansökningsförfarande. Konferensen anordnas i juni månad varje år och behandlar ett aktuellt tema. Värdskapet för åren 2008-2010 har fördelats enligt följande: 2008 Arvidsjaurs kommun 2009 Sundsvalls kommun 2010 Vilhelmina kommun Kommunförbundet Västernorrland inventerar intresset av värdskap för ASO-konferenserna åren 2011-2013. Kraven på värdkommunerna är att säkerställa logi för 300-400 deltagare (utan alltför långa och besvärliga transporter), samt att följa den inriktning som framgår av ovanstående och ASO:s stadgar Beslut om intresseanmälan skall fattas av Barn- och utbildningsnämnd/motsvarande och vara Kommunförbundet Västernorrland tillhanda senast 30 april 2008. att tacka nej till erbjudandet då kommunen inte har erforderliga resurser för konferenser i den här storleksordningen. s Utdragsbestyrkande arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-02-22 7 13 08.BUN017 625 Köp av tjänst, skolpsykolog Åsele kommun har under ett antal år köpt tjänsten som skolpsykolog från två företag. Behovet av skolpsykolog har diskuterats i kommunsamverkan med Dorotea och Vilhelmina kommuner. Dagsläget är att samtliga kommuner har behov av kompetensen och det gemensamma behovet för Åsele Dorotea Vilhelmina motsvarar en heltidstjänst. Diskussioner har förts på tjänstemannanivå om att tillsätta en gemensam tjänst för samtliga kommuner. Fördelningen som diskuteras är Åsele 20%, Dorotea 20% och Vilhelmina 60%. Vilhelmina kommun har fattat formellt beslut och Åsele och Dorotea kommuner förväntas fatta beslut om ett eventuellt samarbete under mars. att ge barn- och utbildningschefen fullmakt att besluta om köp av psykologtjänst från Vilhelmina kommun. s Utdragsbestyrkande arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-02-22 8 14 08.BUN018 600 Resursfördelning läsåret 2008/2009 Förslag till resursfördelning föreligger enligt bilaga. Barn- och utbildningschefens genomgång av förslaget. att bifalla föreliggande förslag till resursfördelning för lå 2008/09. s Utdragsbestyrkande arbetsutskott
s arbetsutskott 2008-02-22 9 15 Nästa sammanträde Konsekvensbeskrivning på budgetram för 2009 skall vara inlämnad i månadsskiftet april/maj. Tidpunkten sammanfaller inte med nämndens inplanerade sammanträden. Arbetsutskottet beslutar att förlägga ett extra arbetsutskott alternativt barn- och utbildningsnämnd till fredag 25 april. s Utdragsbestyrkande arbetsutskott