Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-25 1 (11) Plats och tid Kommunhuset, KS-salen klockan 14.00 16.25. Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a personuppgiftslagen eller offentlighets- och sekretesslagen Beslutande Christina Aspenryd (S), ordförande Annika Haneskog (S) Roland Svangren (S) Susanne Johansson (S) Marijo Edlund (S) Lisbeth Wallman (S) Richard Andersson (V) Rolf Norrman (M) Anna Lundberg (FP) Petra Schmidt (FP) Birgitta Johansson (KD) Övriga deltagande Närvarorätt Utses att justera Ersättarna; Niclas Widell (S), Mattias Bark (S), Sari Andersen (S), Lamiaa Yousef Hassi (S), Inga-Lena Strömberg (V), Torbjörn Estelli (M) och Göran Lindén (M), samt sekreterare Carina Iwemyr, skolchef Lena Millberg, områdeschef för grundskolan Sirkka Nilsson 91, rektor Ann-Charlotte Hellberg 91, områdeschef för förskolan Elisabeth Ling 92. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Roland Svangren (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 31 oktober 2011 klockan 18.00. Underskrifter Paragrafer 91-99 Sekreterare Carina Iwemyr Ordförande Justerande Christina Aspenryd (S) Roland Svangren (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Barn- och utbildningsnämnden 91-99 2011-10-25 Anslaget uppsättes 2011-11-01 Anslaget nedtages 2011-11-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Nina Skånberg
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-25 2 (11) BUN 91 Utvärdering av arbetet med En-till-En-datorer på Tunboskolan läsåret 2010/11 Dnr 132/09 Tunboskolans rektor, Ann-Charlotte Hellberg, informerar om att man gått ut med en enkät En till En under våren 2011 till elever i årskurserna 7-9 på Tunboskolan. Av enkäten framgå bl a att 97 % av eleverna har svarat att det har varit bra eller mycket bra med en egen bärbar dator. Iakttagelser som man kan konstatera efter första året med En-till-en är att Motivationen hos eleverna att skriva har ökat Lättare för lärare att få kontakt med eleverna via mejl, (påminna om uppgifter och aktiviteter genom att de är uppkopplade) Moment som eleverna upplever som mindre stimulerande genomförs lättare när eleverna får använda datorn Elever som ibland är mindre intresserade av vissa arbetsområden stimuleras av att arbeta med datorn Bättre och tätare föräldrakontakt via mejl Kompetenshöjande åtgärder till lärarna behövs regelbundet för att öka datoranvändningen Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera utvärderingen som en anmälan.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-25 3 (11) BUN 92 Ansökan om utökning av barnantal på Förskolan Ekot AB Dnr 103/11 Förskolan Ekot AB startade sin verksamhet i Hallstahammars kommun 2007. Sedan starten har Förskolan Ekot genom beslut i barn- och utbildningsnämnden den 22 april 2008 35, den 26 augusti 2008 60 och den 22 juni 2010 46 blivit beviljade utökningar av platser till totalt 81 beviljade platser i dagsläget är 72 av förskolans platser belagda. Den 12 augusti 2011 inkom Förskolan Ekot AB med en ansökan om utökning med 22 platser med hänvisning till att man planerar utveckla sin verksamhet för att kunna erbjuda utomhuspedagogik. Om förskolan beviljas utökning enligt ansökan innebär det att förskolan får totalt 103 beviljade platser. Områdeschefen för förskolan anför i skrivelse den 6 september 2011 att man, för att upprätthålla en god pedagogisk verksamhet, behöver en personalökning som motsvarar behovet för det utökade antalet barn samt att lokaler för användning vid hårt väder behöver upprättas. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2011 61. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Förskolan Ekot AB medges ta emot ytterligare 22 barn. Exp: Förskolan Ekot, Nibblegatan 27-29, 734 32 Hallstahammar Ekonom Områdeschef Elisabeth Ling
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-25 4 (11) BUN 93 Förlängning av avtal angående samarbete gällande elevvård samt organisationsförändring i samband med detta Dnr 126/11 Barn- och bildningsnämnden beslutade den 18 november 2008 99 bl a att socialnämndens ungdomsmottagning (HUM) och Familjecentrum samt barnoch bildningsnämndens centrala resursteam (CRT) samordnas inom socialnämndens verksamhetsområde. CRT omfattade då fem personer i tjänstekategorierna; kuratorer, psykolog och specialpedagog riktad till förskolan. Syftet med ökad samverkan var att nå en effektivare användning av befintliga resurser som ett led i strävan att nå förbättrade slutbetygsresultat. Ett avtal angående centrala resursteamets övergång till socialnämnden tecknades i december 2009. Efter beslut i barn och bildningsnämnden den 26 oktober 2010 69 förlängdes avtalet ytterligare ett år med förändringen att specialpedagogen riktad mot förskolan återfördes till barn- och bildningsnämnden och organiserades under områdeschefen för förskolan. Då nuvarande avtal löper ut den 31 december 2011 behöver nytt avtal tecknas. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2011 62. MBL-förhandling enligt 11 har ägt rum den 20 oktober 2011 varvid ingen erinran framfördes mot förslaget. Barn- och utbildningsnämndens beslutar, under förutsättning av likalydande besluta av socialnämnden att skolpsykologen återförs till barn- och utbildningsnämnden och organiseras under områdeschefen för grundskolan, samt att i övrigt förlänga avtalet ett år, från den 1 januari 2012 till den 31 december 2012. Vidare beslutar barn- och utbildningsnämnden att uppdra till förvaltningen att utvärdera samarbetet och presentera det för nämnden senast i december 2012. Exp: Socialnämnden Områdeschef Sirkka Nilsson Skolchef Lena Millberg
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-25 5 (11) BUN 94 Barn- och utbildningsnämndens mål och budget 2012 2014 Dnr 41/11 Kommunfullmäktige fastställde den 20 juni 2011 136 planeringsramar för 2012-2014. Den totala planeringsramen för barn- och utbildningsnämnden 2012 är 232 076 000 kr vilket innebär en utökning av budgeten med 3 890 000 kronor jämfört med budget 2011. Ekonom Lena Andersson har den 11 oktober 2011 sammanställt förslag till mål och budget 2012-2014. Av sammanfattningen framgår bl a att: Nämnden får en lönekompensation med 3 940 000 kr, vilket motsvarar c:a 80% av beräknad personalkostnadsökning 2012. Ramen minskas samtidigt med 3 850 000 kr på grund av sänkt personalomkostnadspålägg. Nämnden får också kompensation för prisökningar med 1 000 000 kr samt för ökade städkostnader med 200 000 kr. Förskolan får en ramökning 2012 med 2 200 000 kr för utökning med 20 platser samt 400 000 kr för upprustning av utemiljön. -/-/- 2011 finns inom nämnden 396 inrättade tjänster fördelat på c:a 430 medarbetare. Bemanningsplan upprättas årligen där förändringar framgår totalt och per verksamhetsområde. 2012 planeras minskning med knappt 2 tjänster inom skolmåltiderna samt c:a 2 tjänster i särskolan pga elevminskning. Utökning sker inom grundskolan för studiehandledning på modersmålet. Förskolans utbyggnad sker både i kommunal eller i enskild regi. Fr o m 2012 års budget kommer återigen vikariekostnader att budgeteras. Samtliga verksamheter måste avsätta en mindre del av personalstaten för vikarier. -/-/- Pga högre födelsetal och inflyttning har platsantalet i förskolan ökat från 2004 och framåt. I 2012 års budgetram finns medel för ytterligare 20 förskoleplatser. Antalet barn i grundskoleåldern har stabiliserats. Fr o m lå 13/14 märks en ökning. Nämndens elevplanering sträcker sig ända fram till år 2017. Barnantalet i förskoleklass och fritidshem har ökat. Elevantalet i särskolan minskar fr o m läsåret 10/11 och fortsätter t o m lå 12/13. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2011 63. I föreliggande förslag finns inte nämndens mål inarbetat i dokumentet. Kommunfullmäktiges avstämningsbesluta avseende mål och budget är framflyttat och kommer att ske vid fullmäktiges decembersammanträde. Christina Aspenryd (S) yrkar därför att ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Sedan propositionsordningen godkänts beslutar barn- och utbildningsnämnden med bifall till Christina Aspenryds (S) återremissyrkande. Barn- och utbildningsnämnden beslutar således att återremittera ärendet för ytterligare beredning.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-25 6 (11) BUN 95 Val av ersättare i arbetsutskottet Dnr 21/11 I kommunfullmäktiges beslut den 26 september 2011 171 entledigas Anna- Maria Romlid (V) från uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Anna-Maria Romlid (V) är i barn- och utbildningsnämndens beslut den 25 januari 2011 1 utsedd till ersättare för Richard Andersson (V) i nämndens arbetsutskott. Med anledning av hennes entledigande behöver ny ersättare utses. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2011 65. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Inga-Lena Strömberg (V) som ersättare i arbetsutskottet efter Anna- Maria Romlid (V) för tiden t o m den 31 december 2014. Exp: Inga-Lena Strömberg, Hästskovägen 1, 734 94 Strömsholm Nämndkansliet Löneenheten
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-25 7 (11) BUN 96 Förslag till ny hastighetsplan Rätt fart i Hallstahammar för yttrande till tekniska nämnden Dnr 111/11 Tekniska nämnden har framarbetat förslag till ny hastighetsplan för Hallstahammars kommun. Bakgrunden är att man från år 2008 har möjligheten att skylta hastighet i steg om 10 km/tim från 30 km/tim till 120 km/tim. Syftet med hastighetsplanen är att man vill få en bättre anpassning av hastigheterna i förhållande till de trafikpolitiska målen. Anpassning av hastighetsgränserna är avsedd att ge ökad trafiksäkerhet, ökad respekt och acceptans för hastighetsgränserna samt minskad miljöpåverkan. Yttrande ska vara tekniska nämnden tillhanda senast den 30 november 2011. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2011 60. Skol- och fritidsförvaltningen anför i skrivelse den 20 oktober att man inte har något att erinra mot förslaget till hastighetsplan. På ordförandens förslag ajourneras sammanträdet. Sammanträdet återupptas. Christina Aspenryd (S) yrkar att nämnden skall uttala att man inte har något att erinra mot förslaget till hastighetsplan. Rolf Norrman (M) yrkar att samtliga lokalgator i Hallstahammar, Strömsholm och Kolbäck som är förslagna till 30 km/h skall hastigheten vara 40 km/h. Anna Lundberg (FP) yrkar dels bifall till Rolf Norrmans (M) yrkande, dels att sträckan mellan väg 252 och fram till järnvägen i Strömsholms skall vara 60 km/h. Sedan propositionsordningen godkänts beslutar barn- och utbildningsnämnden med bifall till Christina Aspenryd (S) yrkande och avslag till dels arbetsutskottets förslag, dels Rolf Norrmans (M) yrkande, dels Anna Lundbergs (FP) yrkande. Barn och utbildningsnämnden beslutar således att uttala att man inte har något att erinra mot förslag till hastighetsplan för Hallstahammars kommun.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-25 8 (11) Forts 96 Mot beslutet reserverar sig Anna Lundberg (FP), Petra Schmidt (FP), Rolf Norrman (M) och Birgitta Johansson (KD). Exp till: Tekniska nämnden Områdeschef Sirkka Nilsson Områdeschef Elisabeth Ling
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-25 9 (11) BUN 97 Organisatorisk placering av måltidschef Dnr 113/11 Barn- och utbildningsnämnden fattade den 14 juni 2011 65 beslut om bl a att förvaltningens kostverksamhet ska sammanföras till en gemensam kostenhet, att tjänst som kostchef inrättas samt att den nya organisationen träder i kraft den 1 januari 2012. Skolchefen anför i skrivelse den 12 september 2011 bl a att kostverksamheten är en operativ verksamhet som leds av kostchef och organiseras under områdeschef i nivå med övriga operativa verksamheter. Kostchefen organiseras under områdeschef för grundskolan eftersom grundskolan och grundskolornas kök utgör den största delen av kostverksamheten. Organisering under områdeschef för grundskolan förutsätter att kostchefen också samverkar med förskolans områdeschef och förskolechefer för motsvarande närhet mellan kost och pedagogik inom förskolan. Förvaltningen har meddelat att enheten kommer att kallas måltidsenhet och tjänsten kommer att tituleras måltidschef. (Dnr 87/11) Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2011 64. Förvaltningschefen redogör för ärendet. På ordförandens förslag ajourneras sammanträdet. Sammanträdet återupptas. Richard Andersson (V) yrkar att skolchefen skall få i uppdrag att placera måltidschefen på lämplig plats i organisationen. Anna Lundberg (FP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Sedan propositionsordningen godkänts beslutar barn- och utbildningsnämnden med avslag till arbetsutskottets förslag och bifall till Richard Anderssons (V) yrkande. Barn- och utbildningsnämnden beslutar således att uppdra till skolchefen att placera måltidschefen på lämplig plats i organisationen. Mot beslutet reserverar sig Anna Lundberg (FP), Petra Schmidt (FP), Rolf Norrman (M) och Birgitta Johansson (KD). Exp till: Skolchefen
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-25 10 (11) BUN 98 Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden under år 2012 Dnr 130/11 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa följande datum för barn- och utbildningsnämndens sammanträden under år 2012; tisdagen den 24/1, 28/2, 27/3, 24/4, 22/5, 12/6, 28/8, 25/9, 30/10, 20/11 och den 11/12 klockan 14.00. Exp: Samtliga chefer inom förvaltningen
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-25 11 (11) BUN 99 Redovisning av meddelanden och delegeringsbeslut Följande anmälningar noteras: - allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2011-10-25. - delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2011-10-25. I anslutning till anmälningarna beslutar barn- och utbildningsnämnden att nämndens sammanträde den 13 december 2011 skall börja klockan 10.00. I övrigt föranleder anmälningarna inget beslut.