HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Plats och tid Uppenbarelsekyrkan, Bäckvägen 34, kl. 19.00. Beslutande Richter Lars, ordförande Aspgren Göran Bergquist Tita Brorsson Bertil Johansson Agneta Landin Agneta Mårtensson Anita Schöldström Gunilla Stenbacka Tenezakis Carita Themptander Marianne Iribarne Gomez Haedo Maria Sundström Thomas Löf Hansson Eva-Britt ers f J Adbo Övriga deltagande Lenas Inger Lindqvist Jan-Erik Liljeqvist Marita Stålhem Elisabet Beijer Eva Landin Lars Olof Johnell Stig Nyqvist Eva Rehnfeldt Vera Utses att justera Tita Bergquist och Carita Stenbacka Tenezakis Justeringens plats och tid Uppenbarelsekyrkan, kansliet fredagen den 1 juni 2012, kl. 13.00. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 59-78 Claes Rudberg Ordförande... Lars Richter Justerande... Tita Bergquist Carita Stenbacka Tenezakis Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅD 2012-05-22 BEVIS Datum för anslags uppsättande 2012-06-04 Datum för anslags nedtagande 2012-06-25 Förvaringsplats för protokollet Uppenbarelsekyrkan, kansliet Underskrift... Carina Andersson
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 59 Öppnande Ordförande Lars Richter öppnade mötet. 60 Upprop Upprop förrättades. 61 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Tita Bergquist och Carita Stenbacka Tenezakis. Protokollet skulle hållas tillgängligt för justering Fredgen den 1 juni 2012 kl. 13.00. 62 Kyrkoherdens ärenden Centralt: - Idag 22 maj 2012 har vi medverkat vid dropp-in dop i S:t Jacobs kyrka. - Översyn av hemsidan har påbörjats förslag kommer att presenteras den 28 maj 2012. Mälarhöjden: - Ett lyckat Kristi himmelsfärdsläger under pedagog Annika Strömmers eminenta ledning. 24 ungdomar deltog. - Terminens andra jazzmässa ägde rum söndagen den 20 maj 2012. Lyckat och välbesökt. - Kyrkokören har haft sin årliga vårkonsert. - Mälarhöjdens kyrkostiftelse hade årsmöte 13 maj 2012. - Babyskjortan, Herta Hilfons konstverk som kyrkostiftelsen skänkt till kyrkan är nu invigd. Gröndal: - Sjöviksdagen 13 maj 2012 blev lyckad och kyrkans syntes väl i vimlet. - Konfirmationsmässa förestår till helgen. - Handikapputflykt från Trekantens servicehus på fredag 25 maj 2012. - Vokalensemblens konsert äger rum 31 maj 2012. - Rekrytering av vik. pedagog och vik. husmor är på gång.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 63 Rapporter Inga rapporter förelåg. 64 Dnr I 9/12 nr 11, 12 Ledningsgruppen Protokoll 2012-04-05 och 2012-04-19. att lägga protokollen till handlingarna. 65 Dnr I 37/12 nr 1 Arbetsmiljökommittén Protokoll 2012-02-15. att lägga protokollet till handlingarna. 66 Dnr I 12/12 Fastighetsutskottet Protokoll 2012-03-26. att lägga protokollet till handlingarna.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 67 Dnr I 28/12 Stiftsstyrelsen i Stockholms stift Protokollsutdrag 2012-03-26 Fördelning av riktat församlingsbidrag. att lägga protokollsutdraget till handlingarna. 68 Dnr I 29/12 Svenska kyrkan Stockholms stift Protokollsutdrag 2012-03-28 Samråd angående indelningsändring avseende Årsta fältet, Västertorp och Östra Västberga. att lägga protokollsutdraget till handlingarna. 69 Dnr I 34/12 Hägerstens Lekmannakår Anhållan om bidrag med 10 000 kr för verksamheten under 2012. På ordförande Lars Richters fråga om anslag kunde beviljas begärde Agneta Landin ordet. Agneta Landin önskar att lekmannakåren presenterar en ekonomisk redogörelse för hur tidigare bidrag använts och vad nya bidrag avses att användas till innan nya anslag beviljas. Under de diskussioner som följde konstaterades att lekmannakåren som verksamhet har ett stort berättigande men att kyrkorådet också bör erhålla en ekonomisk redogörelse i samband med ansökan om medel. För att avgöra om lekmannakårens ansökan skulle beviljas utan ekonomisk redogörelse gjordes en votering. Resultatet av voteringen blev 7 ja-röster mot 5 nej-röster. att bevilja anslag på 10 000 kronor att framtida anhållan om bidrag ska åtföljas av en ekonomisk redogörelse av lekmannakårens verksamhet.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 70 Dnr I 40/12 Barockensemblen Remembra Erik Dufva, distriktspräst i Mälarhöjdens kyrka Förfrågan om Mälarhöjdens kyrka får vara fast scen för Remembra. att upplåta Mälarhöjdens kyrka för tiden fram till och med 2013 med eventuell möjlighet till förlängning att Remembra får ta ut en entréavgift, som tillfaller deras verksamhet, på upp till 100 kr per person och konsert. 71 Dnr I 32/12 SKKF Sveriges kyrkogårds- och krematorieförbund Begravningslagen ändras från den 1 maj 2012. att lägga ärendet till handlingarna. 72 Dnr I 30/12 Kyrkostyrelsens beslut rörande val 2013, SvKB 2012:1, SvKB 2012:2 och SvKB 2012:3 att lägga besluten till handlingarna. 73 Dnr I 4/12 Observera nr 12 och 13 Information från Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation. att lägga informationen till handlingarna.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 74 Dnr I 45/12 Beslut om församlingskollekter sommaren 2012 att sommarens församlingskollekter går till följande ändamål 10 juni BRIS 23 juni Svenska kyrkans internationella arbete 1juli Stadsmissionen 15 juli Församlingens diakoni 22 juli Församlingens diakoni 29 juli Församlingens diakoni 19 augusti S:t Lukasstiftelsen 26 augusti Ecpat mot barnsexhandel 16 september Stadsmissionen 75 Dnr I 42/12 Nyemission Nordic Microcap Investment AB Denna punkt utgår på grund av felaktighet i bifogat ännu ej justerat arbetsutskottsprotokoll där beslut på tecknande av ytterligare aktier efterfrågas. Arbetsutskottsprotokollets korrekta ordalydelse ska vara: Arbetsutskottet beslutade att tillstyrka kanslichefens förslag att församlingen tecknar sig för ytterligare 468 aktier á 360 kr. Göran Aspgren ansåg att detta beslut var ett kyrkorådsärende. 76 Dnr I 43/12 Kyrkans familjerådgivning, Stockholm - Information Kyrkorådet delgavs informationen.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 77 Övrigt Bertil Brorsson anser att det lilla formatet på församlingens verksamhetsbroschyr gör att den lätt kan komma bort bland den reklam som samtidigt distribueras till hushållen. Marianne Themptander föreslog att man undersöker om man kan välja distributionsdag för att undvika dagar där mycket reklam distribueras. Lars Olof Landin erbjöd sig att undersöka med posten/företag som sköter distributionen. Gunilla Schöldström föreslog att namn på tjänstgörande vaktmästare finns med i gudstjänstprogrammen samt att programmens texter korrekturläses innan de trycks. 78 Avslutning Kyrkoherde Eva-Britt Löf Hansson avslutade med att be en bön. Ordförande Lars Richter tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Claes Rudberg