2016-11-14 1 (7) Reglemente för nämnden för gemensam medborgarservice i Vellinge kommun
2016-11-14 2 (7) Reglemente för nämnden för gemensam medborgarservice i Vellinge kommun Detta reglemente är fastställt av Vellinge kommunfullmäktige 2016-11-02 172 och gäller från och med den 2016-12-01. Dokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, senast i juni månad året efter det att en ny mandatperiod inletts efter det att ordinarie val till Kommunfullmäktige förrättats. I detta reglemente regleras organisation, ansvarsområden och uppgifter för nämnden för gemensam medborgarservice utöver vad som anges i kommunallagen och i det gemensamma reglementet för kommunstyrelsen och nämnderna i Vellinge kommun. Nämndens ansvarsområde omfattar inte de uppgifter inom nämndens verksamhetsområde som enligt kommunstyrelsens reglemente fullgörs av kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige föreskriver följande: 1 Organisation Mandatperioden är fyra år, räknat från och med den första januari året efter det år då val till kommunfullmäktige har ägt rum i hela landet. För inrättande av utskott gäller, utöver vad som regleras i kommunallagen, vad som anges i punkt 5.4.1. i Reglementet med gemensamma bestämmelser för kommunstyrelsen och nämnderna i Vellinge kommun. 2 Ansvarsområden och uppgifter Nämnden för gemensam medborgarservice är huvudman för och/eller myndighet inom nedan angivna ansvarsområden och fullgör kommunens uppgifter inom dessa samt för sådana uppgifter som enligt annan lag eller författning ankommer på nämnden. Nämnden ska, utifrån sina ansvarsområden, vara remissinstans i frågor som rör fysisk planering.
2016-11-14 3 (7) 2.1 Trafikfrågor Nämnden för gemensam medborgarservice ansvarar för och fullgör kommunens uppgifter som avses i lagen om nämnder för vissa trafikfrågor och kommunens övriga uppgifter inom trafikområdet. Nämnden ska, i enlighet med gällande trafiklagstiftning utfärda lokala trafikföreskrifter, besluta om undantag från föreskrifter eller om parkeringstillstånd på grund av sådana föreskrifter och i övrigt fullgöra vad som åligger kommunal nämnd enligt trafiklagstiftningen. Nämnden ska följa trafikförhållandena i kommunen samt verka för förbättrad trafiksäkerhet. Nämnden ska besluta i frågor som rör parkeringstillstånd för rörelsehindrade enligt trafikförordningen och gällande föreskrifter. Nämnden ansvarar för och fullgör kommunens uppgifter enligt lagen om flyttning av fordon i vissa fall. Nämnden ansvarar för bidragsgivning till samfälligheter/vägföreningar. Nämnden ansvarar för och fullgör kommunens uppgifter avseende upphandling och avtal rörande färdtjänsten i Vellinge kommun. Nämnden ansvarar för att utföra färdtjänst med undantag av myndighetsutövning. 2.2 Räddningstjänst Nämnden för gemensam medborgarservice ansvarar för kommunens räddningstjänst och ansvarar för och fullgör kommunens uppgifter enligt lagen om skydd mot olyckor och andra författningar som avser räddningstjänst i den mån uppgiften inte enligt kommunstyrelsens reglemente ankommer på kommunstyrelsen. 2.3 Vatten och avlopp Nämnden för gemensam medborgarservice ansvarar för och fullgör kommunens uppgifter enligt lagen om allmänna vattentjänster. Nämnden ska förvalta kommunens vatten- och avloppsanläggningar och inom ramen för tilldelade medel svara för fortlöpande utbyggnad samt drift och underhåll av vatten- och avloppsanläggningarna. Nämnden svarar för kommunens uppgifter enligt vattendirektivet.
2016-11-14 4 (7) 2.4 Renhållningsverksamhet och avfallshantering Nämnden för gemensam medborgarservice ansvarar för och fullgör kommunens uppgifter inom renhållningsverksamheten, avfallshantering och återvinning enligt miljöbalken och annan tillämplig lagstiftning. Nämnden ansvarar för avfallsplaneringen i kommunen och utarbetar de förslag som är påkallade vad gäller renhållningsordning och annan reglering av avfallshanteringen i kommunen. Nämnden ansvarar för transport, återvinning och bortskaffande av avfall som ankommer på kommunen enligt miljöbalken. Nämnden ansvarar för frågor om renhållningsabonnemang inklusive frågor om ändring av abonnemang. 2.5 Gator och vägar Nämnden för gemensam medborgarservice ansvarar för allmän platsmark och anläggningar på denna, där kommunen är huvudman. Nämnden ska, inom ramen för anvisade medel, förvalta och svara för utbyggnad, drift och underhåll av kommunens gatu- och vägnät, gång- och cykelvägar, underhåll av till allmänt underhåll intagna enskilda vägar inom kommunen samt torg, parkmark och kommunens skogs- och fritidsområden. Nämnden ansvarar för kommunens belysningsanläggningar. Nämnden ska förvalta av kommunen ägd offentlig belysning på gator, vägar, gångvägar och cykelvägar. För övriga offentliga belysningsanläggningar, som inte ägs av kommunen, företräder nämnden kommunen. Nämnden företräder kommunen i frågor som avser förvaltning och skötsel av naturreservat i kommunen. Nämnden ska besluta om att upplåta kommunens gatu- och vägmark, parkmark, allmänna platser samt fritidsområden för tillfälliga och speciella ändamål i den mån upplåtelsen inte faller under ordningslagens regler. Nämnden ska avge yttranden över ansökningar om tillstånd att utnyttja allmän platsmark enligt ordningslagens bestämmelser. Nämnden ska besluta om tillstånd för utomstående att gräva och schakta i kommunens gator och vägar och på parkmark samt att, om så erfordras, kräva säkerhet för
2016-11-14 5 (7) beräknade kostnader för återställande av kommunens anläggningar. För att undvika olägenhet för kommuninvånare ska grävning och schaktning i största möjliga mån ske i samordning. Nämnden ansvarar för grundläggande information om kommunens tekniska anläggningar och verkar för en effektiv samordning med andra anläggnings- och ledningsägare. Nämnden ansvarar för kommunens hamnverksamhet samt därmed sammanhängande uppgifter. Nämnden ansvarar för samtliga uppgifter som sammanhänger med upplåtelse av mark för badhytter. 2.6 Fritidsverksamhet Nämnden för gemensam medborgarservice ansvarar för kommunens fritidsverksamhet och fritidsgårdsverksamhet. Det innebär att nämnden ansvarar för finansiering, målformulering, uppföljning, kontroll och utvärdering av kommunens uppgifter inom fritidsverksamheten. Dessutom ansvarar nämnden för verksamhet utifrån bestämmelser i lotterilagen. Nämnden ska följa utvecklingen i de frågor som gäller fritidsverksamheten samt ta de initiativ och lägga fram de förslag som nämnden anser behövs och även verka för nya former och ny verksamhet inom fritidsområdet. Nämnden ska hålla en fortlöpande kontakt och ett nära samarbete med inom kommunen verksamma föreningar och organisationer inom idrotts- och fritidsområdet och nämnden ska stimulera det arbete som dessa bedriver. Nämnden ska bevaka behovet av anläggningar och lokaler för idrotts- och fritidsverksamheten och för att inom ramen för fastställd investeringsprocess ta initiativ till nödvändiga investeringar. Nämnden ansvarar för uthyrning och annan upplåtelse av kommunens anläggningar för idrotts- och fritidsverksamhet. Nämnden ska fastställa principer för upplåtelse av anläggningar för idrotts- och fritidsverksamhet och utfärda anvisningar för dessa lokalers användning. Nämnden ska hålla en fortlöpande dialog med föreningarna i frågor inom nämndens ansvarsområde.
2016-11-14 6 (7) Nämnden ansvarar för kommunens system för föreningsstöd för barn- och ungdomsverksamhet och ska fördela generella föreningsbidrag till barn- och ungdomsverksamhet. Nämnden ansvarar för livräddarverksamhet vid badstränder. 2.7 Kulturverksamhet Nämnden för gemensam medborgarservice ansvarar för kommunens kulturverksamhet. Det innebär att nämnden ansvarar för finansiering, målformulering, uppföljning, kontroll och utvärdering av kommunens uppgifter inom kulturverksamheten. Nämnden ansvarar för barn- och ungdomskulturverksamhet och övrig kulturverksamhet. I detta ansvar ingår kommunens kulturskola. Nämnden ska se till att det finns tillgång till kommungemensam kulturverksamhet för barn, ungdomar och äldre. Nämnden ansvarar för kommunens konstsamling och svarar för kommunens konstinköp. Nämnden ska delta i samhällsplaneringen utifrån ett kulturperspektiv. Nämnden ska genom olika stödinsatser främja föreningsverksamheten inom kulturområdet. Nämnden ska kunna ge stöd till kulturföreningars, organisationers, bildningsförbunds och enskildas eller grupper av enskildas offentliga kulturarrangemang och övriga insatser för kulturlivet i kommunen. Nämnden ska stödja olika former av kulturverksamhet såsom teater, musik, dans, sång, konst, film, museiverksamhet, och annan utställningsverksamhet. Nämnden ska uppmuntra nya uttrycksformer och nya verksamheter i kulturlivet. Nämnden ska utifrån ett kulturhistoriskt och estetiskt perspektiv ägna uppmärksamhet åt utformning och utsmyckning av offentliga platser och byggnader samt i övrigt, där nämnden är remissinstans, vara rådgivande vid utformning och utsmyckning av bostadsområden. Nämnden ska bevaka behovet av anläggningar och lokaler för kulturverksamhet och inom ramen för fastställd investeringsprocess ta initiativ till de investeringar som anses erforderliga.
2016-11-14 7 (7) Nämnden ska vårda och förvalta kulturella institutioner och annan för kommunens kulturella verksamhet avsedd egendom, exklusive förvaltning av de byggnader som verksamheten bedrivs i. Nämnden ska verka för bevarande av estetiskt och kulturhistoriskt värdefulla eller i samhällsbilden karaktäristiska byggnader, anläggningar och anordningar. Nämnden ska medverka till att bevara och utveckla värdefulla traditioner och stödja lokalhistorisk forskning. Nämnden ska ha det samlade ansvaret för arbetet med offentlig konst i kommunen.