Kyrkorådet 2014-03-10 1 (12) Plats och tid Beslutande Kyrkettan, Gustavsbergs församlingsgård, måndag den 10 mars 2014 kl 18.00-19.00 Jösta Claeson, ordförande Siri Thorén Elisabeth Karlsson Helene Ryderstedt Lars Alenfalk Alf Lejdemyr Gunilla Hallenberg Stefan Dozzi Birgitta Hladisch Elisabeth Ström Ersättare Övriga deltagande Ingmar Wahrenberg Hans Nyberg, sekreterare Utses att justera Justeringens plats Birgitta Hladisch Pastorsexpeditionen i Gustavsberg måndag den24 och tid mars 2014. Underskrifter Paragrafer 24-32 Sekreterare Ordförande Justerande...... Protokoll justerat Anslag Organ Kyrkorådet i Gustavsberg-Ingarö församling Måndag den 10 mars 2014 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Pastorsexpeditionen i Gustavsberg Underskrift
Kyrkorådet 2014-03-10 2 Kyrkorådet 24 Sammanträdets kungörelse Kungörelse till dagens sammanträde har bekantgjorts genom personlig kallelse inom föreskriven tid. Kyrkorådet förklarar sammanträdet vara i laga ordning utlyst.
Kyrkorådet 2014-03-10 3 Kyrkorådet 25 Fastställande av dagordning Kyrkorådet beslutar att fastställa dagordningen i enlighet med utskickad kallelse, Under övriga frågor anmäldes följande ärenden. Miljöcertifiering Värdering av tavla Testamente Vägkyrka
Kyrkorådet 2014-03-10 4 Kyrkorådet 26 Begäran om flyttning av aska / gravplats på Ingarö kyrkogård Församlingen har dels erhållit en begäran om flyttning av aska från en urngrav för att spridas i minneslunden på Gustavsbergs kyrkogård och dels en begäran om gravplats på Ingarö kyrkogård för en person som tidigare bott på Ingarö men som varit tvungen att flytta till äldreboende inom Värmdö församling.. Kyrkogårdsoch fastighetsutskottet har föreslagit att kyrkorådet ska bifalla båda dessa önskemål. Kyrkorådet beslutar enligt kyrkogårds- och fastighetsutskottets förslag.
Kyrkorådet 2014-03-10 5 Arbetsutskottet 2014-03-09 2 Arbetsutskottet 2014-02-10 2 Kyrkorådet 2014-01-20 11 Kyrkorådet 27 Arbetsutskottet 14 Arbetsutskottet 9 Kyrkorådet 18 Arbetsordning för kyrkorådet Kyrkoherden rapporterar att hon tillsammans med kyrkorådets ordförande arbetar med ett förslag till arbetsordning för kyrkorådet utifrån en mall för detta som Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation tagit fram. Förslaget kommer att behandlas vid arbetsutskottets nästa sammanträde innan kyrkorådet får ta ställning till det. Kyrkorådet har tagit del av denna rapport. Ordföranden presenterar ett förslag till arbetsordning för kyrkorådet som han tillsammans med kyrkoherden tagit fram utifrån den mall som Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation tagit fram. Arbetsutskottet går igenom detta förslag och gör vissa justeringar och förtydliganden. Avsikten är att denna arbetsordning ska hinna behandlas vid ytterligare ett tillfälle av arbetsutskottet innan den lämnas över till kyrkorådet för beslut. Kyrkoherden presenterar ett justerat förslag till arbetsordning för kyrkorådet med ändringar gjorda efter föregående arbetsutskottsmöte. Arbetsutskottet går igenom detta förslag och gör vissa justeringar. Efter att dessa justeringar är gjorda är avsikten att arbetsordningen ska kunna behandlas vid nästa kyrkoråd.
Kyrkorådet 2014-03-10 6 Kyrkorådet 27 Då samtliga justeringar inte tagits med i det förslag till arbetsordning för kyrkorådet som delats ut inför sammanträdet beslutar kyrkorådet att återremittera frågan till arbetsutskottet.
Kyrkorådet 2014-03-10 7 Arbetsutskottet 2013-03-09 3 Arbetsutskottet 2014-02-10 3 Kyrkorådet 28 Arbetsutskottet 15 Arbetsutskottet 10 Delegationsordning I samband med arbetet med att ta fram en arbetsordning för kyrkorådet finner arbetsutskottet att det även finns anledning att se över den delegationsordning som kyrkorådet fastställt för några år sedan. Ordföranden presenterar ett förslag med förändringar som han tillsammans med kyrkoherden tagit fram. Arbetsutskottet går igenom detta förslag och gör vissa justeringar och förtydliganden. Kyrkoherden presenterar ett justerat förslag till delegationsordning med ändringar gjorda efter föregående arbetsutskottsmöte. Arbetsutskottet går igenom detta förslag och gör vissa justeringar. Efter att dessa justeringar gjorts är avsikten att delegationsordningen ska kunna behandlas vid nästa kyrkoråd. Då delegationsordningen hänger samman med arbetsordningen för kyrkorådet beslutar kyrkorådet att återremittera även denna fråga till arbetsutskottet.
Kyrkorådet 2014-03-10 8 Kyrkorådet 29 Inventering av kyrkliga inventarier Under ledning av kontraktsprost Lasse Svensson har en inventering av de kyrkliga inventarierna gjorts. Detta som en uppföljning av den inventering som gjordes i samband med biskopsvisitationen 2012. Av protokollet från inventeringen framgår att församlingen genomfört ett gediget arbete för att åstadkomma den påtagliga och väsentliga förbättring som skett och att det råder en mycket god ordning vad gäller de kyrkliga inventarierna. Kyrkorådet har tagit del av detta protokoll.
Kyrkorådet 2014-03-10 9 Kyrkorådet 30 Erbjudande från stiftet angående energiåtgärder Kyrkoherden rapporterar att församlingen erhållit ett erbjudande från Stockholms stift angående energiåtgärder i församlingens fastigheter i syfte att få ner den totala energiförbrukningen. Själva inventeringen är kostnadsfri bortsett från en anmälningsavgift på 5000 kronor.
Kyrkorådet 2014-03-10 10 Kyrkorådet 31 Rapporter Kyrkoherden rapporterar att förhandling angående ny husmorstjänst kommer att äga rum torsdag den 13 mars. Kyrkorådet har tagit del av denna rapport
Kyrkorådet 2014-03-10 11 Kyrkorådet 31 Arbetsutskottets och kyrkogårds- och fastighetsutskottets protokol Arbetsutskottets protokoll från 2014-02-10 och kyrkogårds- och fastighetsutskottets protokoll från 2014-01-27 förelåg. Kyrkorådet har tagit del av protokollen och de lades därefter till handlinarna..
Kyrkorådet 2014-03-10 12 Kyrkorådet 32 Övriga frågor Miljöcertifiering Helene Ryderstedt tar upp frågan om hur långt församlingen hunnit med arbetet med miljöcerifiering. Värdering av tavla Gunilla Hallenberg tar upp frågan om församlingen fått något svar beträffande värdering av den skänkta tavla som givaren därefter förklarat att församlingen om man så önskar kan sälja. Testamente Gunilla Hallenberg tar upp frågan om hur mycket pengar som återstår av det testamente som församlingen erhållit från Annie Odhmark och hur dessa pengar i så fall kan nyttjas. Samtliga dessa frågor tas upp på den balanslista som i fortsättningen ska vara en punkt på dagordningen. Vägkyrka Birgitta Hladisch ställer frågan om församlingen även i sommar ska fungera som vägkyrka och kyrkoherden svarar att så kommer det att bli.