1(18) Plats och tid Räddningstjänstens sammanträdesrum kl 8.00-12.00 Politikern, stadshuset kl 13.00-14.30 ande Ledamöter Gunilla Johansson (S), ordförande Karl-Erik Törner (S), tjg ersättare för Anne-Lie Bygdén (S) Vivan Åkerlund (S) Mikael Ölmebäck (S) Mikael Pallin (V) Elisabeth Björnsdotter Rahm (M) Håkan Lindgren (KD) Carola Olofsson (FP) Rachel Stenberg (C) Övriga närvarande Maria Karlsson (S), Lisa Persson Dahlén (V), Dick Nyberg (M), Hanna Blomqvist (KD), Ulrika Gustafsson (FP) Pernilla Ahlström, verksamhetschef Lennart Melin, verksamhetschef Eva Sandgren, socialchef 95 David Isaksson, avdelningschef 95, 102 Lena Backlund, enhetschef 95 Ewa Östergren, socialsekreterare 95 Jennie Eriksson, t f MAS (Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska) 97 Bodil Lindgren, ekonom 98-100 Justerare Elisabeth Björnsdotter Rahm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 3 november kl 12.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 95-108 Annette Bergman Ordförande Gunilla Johansson Justerare Elisabeth Björnsdotter Rahm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp 2015-11-03 Datum då anslaget tas ned 2015-11-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annette Bergman
2(18) Ärendelista 95 Dnr 2015-000012 Information... 3 96 Dnr 3229 Dagens ärenden, val av justerare och tid för justering... 4 97 Dnr 2015-000011 Rapport från MAS (Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska)... 5 98 Dnr 2015-000031 Månadsbokslut per 30 september... 6 99 Dnr 2015-000091 Redovisning av sjuktal och förslag till åtgärder... 8 100 Dnr 2015-000149 Egenavgift hemsjukvård/hjälpmedel... 10 101 Dnr 2015-000150 Yttrande avseende Lokal överenskommelse mellan landstinget och de respektive kommunerna i södra Lappland... 11 102 Dnr 2015-000156 Yttrande till IVO, dnr 8.7.4-27451/2015-9... 12 103 Dnr 2015-000009 Rapportering av ej verkställda LSS-beslut... 13 104 Dnr 2015-000008 Rapportering av ej verkställda SoL beslut... 14 105 Dnr 2015-000001 Meddelanden till socialnämnden... 15 106 Dnr 2015-000002 Återrapportering av delegationsbeslut... 16 107 Dnr 3231 Ärenden enligt SoL, LVU, LVM och LSS... 17 108 Dnr 2015-000003 Kurser/konferenser... 18
3(18) 95 Dnr 2015-000012 Information - familjehemssituationen samarbetet med Region 8 - redovisning av SoL, LVU, LVM och LSS ärenden - rapport Öppna Jämförelser, området funktionshinder - statistik över utbetalt försörjningsstöd - flyktingsituationen - strukturplan förändringar - anhörigråd har bildats på särskilda boenden där syftet är att öka dialog och delaktighet med anhöriga har tagit del av informationerna. Arbetsutskottet uppdrar till ansvarig verksamhetschef att till arbetsutskottet 18 november tydliggöra redovisad statistik för utbetalt försörjningsstöd samt sidnumrera materialet. et skickas till Pernilla Ahlström, verksamhetschef Lennart Melin, verksamhetschef
4(18) 96 Dnr 3229 Dagens ärenden fastställer dagens föredragningslista med följande ändringar: Ärende 7 Yttrande över Lokal överenskommelse med landstinget utgår. beslutade 2015-04-29 36 att fastställa överenskommelsen. Ärende 4 Ärenden enligt SoL, LVU, LVM och LSS utgår.
5(18) 97 Dnr 2015-000011 Rapport från MAS (Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska) har tagit del av redovisningen. Ärendebeskrivning Jennie Eriksson t f MAS ger en presentation av sig själv samt ger följande informationer: - enskilt ärende, dnr 2015-69 - 5 st Nyckelskåp har beställts - fortsatt arbete med uppföljning av utförda nutritionsåtgärder inom särskilda boenden, dnr 2015-11
6(18) 98 Dnr 2015-000031 Månadsbokslut per 30 september har tagit del av månadsbokslut per 30 september. Ärendebeskrivning Riktpunkten för förbrukning av socialnämndens budget t o m september månad är 75,4 %. Den faktiska förbrukningen tom september ligger på 81 %. Budget 2015 Bokfört tom sept Förbrukat i % Personalkostnader 561 000 347 022 62 Övriga kostnader 51 000 15 401 30 1 Nämndsvht 612 000 362 423 59 Intäkter -250 000-89 102 36 Personalkostnader 15 319 000 13 043 898 85 Övriga kostnader 5 800 000 5 734 468 99 51 Hälso- och sjukvård 20 869 000 18 689 264 90 Intäkter -18 780 000-14 162 934 75 Personalkostnader 136 764 000 105 100 665 77 Övriga kostnader 25 703 000 19 910 993 77 521 Äldreomsorg 143 687 000 110 848 725 77 Intäkter -23 129 000-18 623 832 81 Personalkostnader 78 695 000 64 170 530 82 Övriga kostnader 26 609 000 22 384 066 84 522 Handikappomsorg 82 175 000 67 930 764 83 Intäkter -9 001 000-6 167 019 69 Övriga kostnader 11 790 000 8 048 421 68 523 Måltidsverksamhet 2 789 000 1 881 402 67 Intäkter -2 489 000-2 580 604 104 Personalkostnader 26 615 000 19 782 143 74 Övriga kostnader 28 655 000 29 550 868 103 55 IFO 52 781 000 46 752 407 89
7(18) Intäkter -12 000 000-9 050 227 75 Personalkostnader 7 500 000 5 059 633 67 Övriga kostnader 2 354 000 1 734 952 74 61 Flyktingmottagande -2 146 000-2 255 641 105 Intäkter -153 000-11 834 8 Personalkostnader 4 702 000 3 562 004 76 Övriga kostnader 1 000 000 558 339 56 80 Gemensam verksamhet 5 549 000 4 108 508 74 306 316 000 248 317 853 81 Avvikelserna ligger främst inom hälso- och sjukvård, handikappomsorg och individ- och familjeomsorg. Även äldreomsorgen redovisar en negativ avvikelse men inte lika stor. Avvikelsen till årets slut har per den 31 augusti prognostiserats till 21,9 Mkr. Prognosen är bland annat baserad på att tre institutionsplaceringar skulle avslutas under september månad. Under september har det visat sig att dessa placeringar inte kunnat avslutas som planerat, vilket innebär att kostnaderna kommer att kvarstå året ut. Kostnaden för detta uppgår till ca 1,5 Mkr. sunderlag Ekonomens tjänsteskrivelse et skickas till Verksamhetschef Pernilla Ahlström Verksamhetschef Lennart Melin
8(18) 99 Dnr 2015-000091 Redovisning av sjuktal och förslag till åtgärder har tagit del av informationen och beslutar att uppdra till enhetschefer inom respektive ansvarsområde att fortsätta arbeta aktivt med uppföljning av sjukfrånvaron och vidta åtgärder. Bakgrund Vid personalnämndens sammanträde 2015-05-06 redovisades centrala skyddskommitténs arbete för perioden 2015-01-01 2015-04-30. Personalnämnden konstaterade att hälsotalen fortsätter att öka och de ser med oro på utvecklingen. Personalnämnden vill under hösten ha en återrapportering från respektive nämnd om vilka åtgärder man avser att vidta för att klara målet som är 5 %. Inom socialnämndens verksamhetsområde låg hälsotalen 2015-08-31 på 11,3 % vilket är en ökning med 3,2 % i förhållande med redovisade hälsotal 2014-08-31. Hälsotal sjukfrånvaro i % av ordinarie arbetstid Sjukfrånvaro i % Sjukfrånvaro i % 2015-08-31 2014-08-31 Äldreoms 14,3 9,2 Handikappoms 8,1 6,5 Övriga 5,4 7,2 Sjuksköterskor 3,0 ej redovisat Totalt 11,3 8,1
9(18) sunderlag Personalnämnden 2015-05-06 22 Arbetsutskottet 2015-10-07 130 et skickas till Personalnämnden Verksamhetschefer
10(18) 100 Dnr 2015-000149 Egenavgift hemsjukvård/hjälpmedel Inget beslut tas vid dagens sammanträde. Ett förslag till egenavgift redovisas till arbetsutskottet 18 november. Ärendebeskrivning Arbetsutskottet beslutade 2015-10-07 131 att uppdra till verksamhetschef och MAS (Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska) att ta fram ett förslag till egenavgift avseende hemsjukvård/hjälpmedel. sunderlag Arbetsutskottet 2015-10-07 131 et skickas till Pernilla Ahlström, verksamhetschef
11(18) 101 Dnr 2015-000150 Begäran om yttrande avseende Lokal överenskommelse mellan landstinget och de respektive kommunerna i södra Lappland Ärendet utgår.
12(18) 102 Dnr 2015-000156 Yttrande till IVO, dnr 8.7.4-27451/2015-9 antar yttrandet som sitt eget. Paragrafen justeras omedelbart. Ärendebeskrivning IVO (Inspektionen för vård och omsorg) har begärt ett yttrande från i ovanstående ärende. sunderlag Avdelningschefs yttrande et skickas till IVO
13(18) 103 Dnr 2015-000009 Rapportering av ej verkställda LSS-beslut 2015-09-30 har tagit del av rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige för delgivning. Ärendebeskrivning Rapportering av ej verkställda beslut enligt 9 LSS där verkställighet inte skett inom tre månader från beslut eller tiden från avbrott. Kvinnor/Flickor Män/pojkar Totalt Avlösarservice 1 0 1 S:a 1 0 1 Könsfördelning Tid som förflutit från beslutsdatum till 2015-09-30 Antal mån Bostad särskild service vuxna Avlösarservice 6 0 1 S:a: 0 1 et skickas till Kommunrevisionen Kommunstyrelsen Pernilla Ahlström, verksamhetschef Lennart Melin, verksamhetschef Sonja Estefors, systemförvaltare
14(18) 104 Dnr 2015-000008 Rapportering av ej verkställda SoL beslut 2015-09-30 har tagit del av rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige för delgivning. Ärendebeskrivning Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) där verkställighet inte skett inom 3 månader från beslut eller tiden från avbrott. Rapporteringen avser äldreomsorg, handikappomsorg samt individ- och familjeomsorg. ens ålder Kvinnor/ Flickor Män/ Pojkar Totalt Gruppboende/äldreboende 0 1 1 Totalt: 0 1 1 Mån Grupp boende / äldreboende 3 1 1) S:a 1 1) Personen har tackat nej till erbjudet boende på Öregården 2015-05-25 samt erbjudet boende på Smedsberget 2015-09-04. et skickas till Kommunrevisionen Kommunstyrelsen Lennart Melin, verksamhetschef Pernilla Ahlström, verksamhetschef Sonja Estefors, systemförvaltare
15(18) 105 Dnr 2015-000001 Meddelanden till socialnämnden har tagit del av redovisningen. Ärendebeskrivning Meddelanden enligt lista 2015-10-20 redovisas.
16(18) 106 Dnr 2015-000002 Återrapportering av delegationsbeslut har tagit del av redovisningen. Ärendebeskrivning Återrapportering av delegationsbeslut enligt nedan: Punkt 8,16,18 Delegationslista SoL, äldre- och handikappomsorg, 2015-09-14 2015-10-13 Punkt 8, 16 18 Delegationslista LSS, handikappomsorg, 2015-09-14 2015-10-13 Punkt 3.1, 6, 11, 47, 48 Delegationslista ekonomi, individ- och familjeomsorg, 2015-09-14 2015-10-13 Punkt 9, 10, 12-14, 20-31, 35-37, 39-41 Delegationslista utredning/behandling, individ- och familjeomsorg, 2015-09-14 2015-10-13
17(18) 107 Dnr 3231 Ärenden enligt SoL, LVU, LVM och LSS Ärendet utgår.
18(18) 108 Dnr 2015-000003 Kurser/konferenser har tagit del av rapporterna. Ärendebeskrivning Gunilla Johansson (S) och Elisabeth Björnsdotter Rahm (M) ger en rapport från utbildningsdagen 22 oktober om våld i nära relationer, Hotell Lappland Lycksele samt seminariet Samverkan inom vård och omsorg 3 september Lycksele lasarett. Gunilla Johansson (S) och Dick Nyberg (M) ger en rapport från informationsdag 15 oktober om HIV/Aids - En dag tillsammans. Arrangör Noaks Ark.