SAMl'vfANTRÄDESPROTOKOLL 1(29) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ersättare ens plats, tid Medborgarhuset, Vittsjö,, kl. 15.00-15.45 Urban Widmark (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) 1 :e vice ordförande Tommy Nilsson (S) 2:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) Lena Wallentheim (S) Patrik Jönsson (SD) Pär Palmgren (NI) Joachim Fors (S) Susanna Kennethsdotter (FV) Irene Nilsson (S) Ulf Erlandsson (SD) J eanette Thelander (NfP) Per-Ake Purk (V) Lars Johnsson (M) och Lena Svensson (C). Rune Stensby, Cecilia Tomerefelt, Camilla Lindoff, Karina Jannerstig, Anna Linell, Christer Caesar och Harald Lind. Kommunchef J o han Eriksson Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark Lena Wallentheim Patrik J önsson Kommunledningskontoret/2011-11-2 5 Justerade paragrafer 268-283 Underskrifter sekreterare fllu_ktal!:_k~ttijjt Elisabeth Aidemark ~ Ordfäran. _--~-=~- r an Widmark Justerare -~--\))-~~ Lena Wallentheim
..,..,..,,.., ~ SA.MMANTRÄDESPROTOKOLL 2(29) Anslag l bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur, s arbetsutskott 2011-11-28 2011-12-22 Kommunledningskontoret ;;'. ~~--ft4 l.l' tl. /'... '-"'/,t,[\lii '.-... t-: t ~t 61~-"--- ---. Kommunsekreterare Elisabeth Airlemark 2011-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(29) 2011/841 212 268 Remissvar över utställt förslag till vindbruksplan, Osby Beslut vidhåller sitt tidigare yttrande över vindbruksplanen i Os by. Reservation Sverigedemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Yrkande Ulf Erlandsson (SD) yrkar ändring av arbetsutskottets förslag till beslut enligt bilagt yrkande. Beskrivning av ärendet Os by har under samrådet gett möjlighet att yttra sig över "Förslag till tematisk revidering av översiktsplan för Osby avseende Vindbruk samt Vindbruksplan med miljökonsekvensbedömning (MKB)". I planen fanns tio områden som man ansåg lämpliga för vindkraft. Förslaget har i samrådsskedet internremitterats till byggnadsnämnden och miljönämnden. Aven kulturnämnden har inkommit med yttrande. Byggnadsnämnden har inte något att erinra mot förslaget. Nämnden förutsätter dock att, om det blir aktuellt med vindkraftsetablering nära gränsen till Hässleholm (område 1) och det finns motstående markanvändnings intressen, vindkraftens omgivningspåverkan ska prövas i detaljplan innan bygglov lämnas eller tillståndsansökan tillstyrks. \JvuJ ~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(29) 2011/841 212 Forts. 268 Miljönämnden är kritisk mot förslaget och anför bland annat följande. Område 1 gränsar till. Det är inte rimligt att vindkraftverk i Os bys lokaliseras alldeles på gränsen till, eftersom det innebär en påverkan på miljön och markanvändningen för fastigheter samt boende i. Samma buffertzoner om minst 500 meter måste gälla för bostads- och fritidshus även i vår. Det är mycket positivt att samråd med grann kommer att ske vid uppförande av vindkraftverk inom 5 kilometer från gränsen. Kulturnämnden anför bland annat följande. Kulturnämnden anser det föreslagna sydvästliga vindkraftområdet (område nummer l) som olämpligt för vindkraftsetableringar. Detta område är beläget endast cirka 3 kilometer från riksintresseområdet runt Skeinge säteri och Skeingesjön. Detta är ett av två områden i som har ett särskilt skyddsbehov. En etablering här skulle innebära att vindkraftverken helt kommer att dominera landskapsbilden i riksintresseområdet, eftersom vindkraftverkens proportioner tydligt överträffar andra landskapselement på avstånd upp till 5 kilometer. yttrade därför följande till Osby i samrådsskedet: ''På de av kttfturnämnden och mijjönämnden angivna grunderna anser att område f är olämpligt får vindkrqft och motsätter sig dätfor att vindkrqftstttryggnad sker i det." Efter samrådet har yttrandena sammanställts av Osby i en samrådsredogörelse. Här svarar Osby följande på s synpunkter: Vid varje etablering närmare än 5 kilometer från gränsen mot grannerna ska samråd ske för att beakta motstående intresse. Osby anser att 3 kilometer är ett tillräckligt avstånd för att bevara kulturmiljövärden. Det konstateras att Osby inte förändrat eller tagit bort område l i utställningsförslaget. Det konstateras vidare att Osby inte håller med om att 5 kilometer bör gälla som hänsyns avstånd till riksintresseområdet runt Skeinge säteri och Skeingesjön. vidhåller mot bakgrund av detta sitt tidigare yttrande över vindbruksplanen i Os by.
,,,,, l SAlvfMANTRÄDESPROTOKOLL 2011/841 212 5(29) Forts. 268 Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2011-10-19, 256 beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: vidhåller sitt tidigare yttrande över vindbruksplanen i Osby. Bilaga: Yrkande Sänt till: Osby Länsstyrelsen \.ÅJ\J.)
Sverigedemokraterna lrla.hk ttrande över vindbruksplan Osby. Ärende 3, KS. S verigedemokratema yrkar på 5 km avstånd från gräns med verk under 150 m, respektive l O km avstånd från gräns med verk över 150 m.!in~~~ -~------------------------ Ulf Erlandsson, S verigedemokratema.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(29) 2011/907 040 269 Omdisponering av investeringsmedel gällande "Mötesplats Ljungdala" Beslut beslutar att 75 000 kronor, avsedda för projektet "Mötesplats Ljungdala" omdisponeras från barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget till ledningskontorets projekt "Mötesplats Ljungdala". Beskrivning av ärendet Under 2010 konstaterades att byggprojekt "Mötesplats Ljungdala" inte fullt ut kunde finansiera anpassning av utemiljön. En överenskommelse gjordes då mellan lokalförsörjningsavdelningen, fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen om att gemensamt skjuta till investeringsmedel till projektet för ändamålet. I kompletteringsbudgeten 2011 föreslog barn- och utbildningsnämnden att 75 000 kronor av deras överskott på investeringarna skulle föras över till projektet, men det blev barn- och utbildningsnämnden som beviljades medlen. Därför bör medlen överföras till lokalförsörjningsavdelningens projekt "Mötesplats Ljungdala" där kostnaderna är bokförda. Ärendets tidigare beskrivning s arbetsutskott 2011-10-19, 257 beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: beslutar att 75 000 kronor, avsedda för projektet "Mötesplats Ljungdala" omdisponeras från barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget till ledningskontorets projekt "Mötesplats Ljungdala". Sänt till: Ekonomiavdelningen Lokalförsörjningsavdelningen Barn- och utbildningsnämnden \ 1 l J \\). 1 VV'-AJ ~\rj
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 7(29) 2011/846 040 270 Begäran om återföring av budgetmedel för vaktmästartjänst Beslut beslutar följande: 1. För 2011 ska 281 000 kronor överföras från barn- och utbildningsnämndens driftbudget till finansförvaltningens anslag för kompensation anslagstyp 1. 2. För 2012 görs denna ramjustering för barn- och utbildningsnämnden i budgeten för 2012. Beskrivning av ärendet Under 2010 träffades överenskommelse om att 0,75 ~änst som vaktmästare vid Linneskolan organisatoriskt skulle överföras till tekniska avdelningen ( sedemera Hässleholm Teknik AB). I barn- och utbildningsnämndens budgetram ingår 281 000 kronor för denna ~änst. Tjänsten är inlagd och kompenserad i internhyreskalkylen och därför bör 281 000 kronor överföras från barn- och utbildningsnämnden till anslaget för kompensation anslagstyp 1. Ärendets tidigare beskrivning s arbetsutskott 2011-10-19, 258 beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: 1. För 2011 ska 281 000 kronor överföras från barn- och utbildningsnämndens driftbudget till finansförvaltningens anslag för kompensation anslagstyp 1. 2. För 2012 görs denna ramjustering för barn- och utbildningsnämnden i budgeten för 2012. Sänt till: Ekonomiavdelningen Barn- och utbildningsnämnden \.;Ll>J t \f\)
"'t:i"o' '1)"0' ~ SAI\1MANTRÄDESPROTOKOLL 2011/848 40 8(29) 271 Begäran om kompensation för städkostnader avseende förskolorna 88:an, Ekbacken och Stralsund Beslut beslutar följande: 1. För 2011 ska det överföras 628 000 kronor från finansförvaltningens anslag för kompensation anslagstyp 1 till barn- och utbildningsnämndens driftbudget för ökade städkostnader på förskolan Stralsund. 2. För 2012 kompenseras barn- och utbildningsnämnden med 628 000 kronor för förskolan Stralsund och detta arbetas in i budgeten för 2012. 3. Den kompensation på 314 000 kronor för förskolan Ekbacken som arbetas in i budget 2012 ska tas bort efter styrelsens beslut om budget 2012 och flerårsplan 2013-2014 Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden har tecknat städavtal för förskoloma 88:an och Ekbacken. För 2011 uppgår kostnaderna till117 800 kronor för 88:an (hyreskontrakt löpte ut den 30 juni 2011) och 314 100 kronor för Ekbacken (årskostnad). Dessutom har städavtal avseende förskolan Stralsund tecknats till en kostnad av 628 000 kronor per år. Barn- och utbildningsnämnden anhåller om kompensation för dessa utökade kostnader. Ekonomiavdelningen har invändning mot kompensationen för 88:an och Ekbacken på grund av att dessa tidigare varit enskilda verksamheter och barn- och utbildningsnämnden då har lämnat bidrag till verksamheterna och tagit de kostnaderna. Ekonomiavdelningen har ingen invändning mot förslaget angående Stralsund. Om vi byggt nya förskolor är de anslagstyp 1 och då får man kompensation för ökade städkostnader. Det bör inte vara någon skillnad om det är en förhyrning eller ett nybygge. Denna kostnad kan för 2011 finansieras från finansförvaltningens anslag för kompensation anslagstyp 1. För 2012 arbetas kompensationen för Stralsund in i barn- och utbildningsnämndens ram i budget 2012. \A_.l_L) 'i\1\j
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 9(29) 2011/848 40 Forts. 271 Ärendets tidigare beskrivning s arbetsutskott 2011-10-19, 259 beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: 1. För 2011 ska det överföras 628 000 kronor från finansförvaltningens anslag för kompensation anslagstyp 1 till barn- och utbildningsnämndens driftbudget för ökade städkostnader på förskolan Stralsund. 2. För 2012 kompenseras barn- och utbildningsnämnden med 628 000 kronor för förskolan Stralsund och detta arbetas in i budgeten för 2012. 3. Den kompensation på 314 000 kronor för förskolan Ekbacken som arbetas in i budget 2012 ska tas bort efter styrelsens beslut om budget 2012 och flerårsplan 2013-2014 Sänt till: Ekonomiavdelningen Barn- och utbildningsnämnden \JJJ..J ~W
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(29) 2011/847 040 272 Begäran om kompensation för hyra och städkostnader avseende förskolan Fjärilen Beslut För 2011 ska 232 000 kronor överföras från finansförvaltningens anslag för kompensation anslagstyp l till barn- och utbildningsnämndens driftbudget för hyra och städkostnader på den tillfålliga förskolan Fjärilen i Bjärnum. Beskrivning av ärendet Till följd av stor efterfrågan på barnomsorgsplatser i Bjärnum har barn- och utbildningsnämnden tecknat hyresavtal för perioden 2011-01-01-2011-12-31 för den tillfålliga förskolan Fjärilen. Hyreskostnaden uppgår till 170 000 kronor och kostnaderna för städning uppgår till 61 600 kronor. Barn- och utbildningsnämnden anhåller om kompensation för dessa kostnader. Ekonomiavdelningen har ingen invändning mot förslaget. Denna kostnad kan finansieras från finansförvaltningens anslag för kompensation anslagstyp 1. Ärendets tidigare beskrivning s arbetsutskott 2011-10-19, 260 beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: För 2011 ska 232 000 kronor överföras från finansförvaltningens anslag för kompensation anslagstyp l till barn- och utbildningsnämndens driftbudget för hyra och städkostnader på den tillfålliga förskolan Fjärilen i Bjärnum. Sänt till: Ekonomiavdelningen Barn- och utbildningsnämnden \AA)0 ~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(29) 2011/871 048 273 Ansökan om bidrag för fjärrvärmeanläggning från Andelsföreningen Tallparken Beslut beslutar följande: 1. Andelsföreningen Tallparken beviljas ett bidrag på 50 000 kronor för utförd installation av fjärrvärme. 2. Bidraget finansieras ur ledningskontorets verksamhet 489, bidrag till föreningar. Beskrivning av ärendet Andelsföreningen Tallparken ansöker om bidrag för utförd installation av fjärrvärme. Anledningen till installationen är att säkra driften och få en effektivare och jämnare värmefördelning i lokalerna. Kostnaden för installationen uppgår till 111 000 kronor enligt fakturakopior. En del arbeten med installationen har utförts av föreningens medlemmar utan kostnad. Ärendets tidigare beskrivning s arbetsutskott 2011-10-19, 261 beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: 1. Andelsföreningen Tallparken beviljas ett bidrag på 50 000 kronor för utförd installation av fjärrvärme. 2. Bidraget finansieras ur ledningskontorets verksamhet 489, bidrag till föreningar. Sänt till: Ekonomiavdelningen
SAMlvfANTRÄDESPROTOKOll 12(29) 2011/886 011 274 Remiss över "Grönstruktur i Skåne -strategier för en utvecklad grönstruktur" Beslut Hässlehohns svarar Region Skåne enligt ~änsteyttrande från utvecklingsstaben. Beskrivning av ärendet Region Skåne har bjudit in till dialog kring aktualiseringen av "Grönstruktur i Skåne - strategier för en utvecklad grön struktur". Grönstruktur i Skåne syftar till att uppmärksamma och visa på de gröna strukturer i landskapet, till exempel skogar, betesmarker, parker, stränder och vattendrag, som är viktiga att upprätthålla och utveckla. Projektet genomförs under 2011 av Region Skåne i nära samarbete med Skånes 33 er, myndigheter och andra organisationer med intresse i grönstrukturfrågor. Strategin är främst ett underlag och stöd för regional och al planering. Tjänstemän vid utvecklingsstaben och stadsbyggnadskontoret har gått igenom materialet och kommit med synpunkter i ~änsteskrivelse daterad den 7 oktober 2011. Ärendets tidigare beskrivning s arbetsutskott 2011-10-26, 270 beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: Hässlehohns svarar Region Skåne enligt ~änsteyttrande från utvecklingssta ben. Sänt till: Region Skåne (+karta) Utvecklingsstaben stadsbyggnadskontoret \JvW ~vj
SAM11ANTRÄDESPROTOKOll 13(29) 2011/679 012 275 Antagande av "Strategi för e-samhället" Beslut beslutar att anta den "Strategi för e-samhället" som tagits fram avskl. Beskrivning av ärendet "Strategi för e-samhället" är ett svar på krav ställda mot SKL att med hänsyn till hela den ala bredden av verksamheter ta rollen att driva på, samordna och skapa förutsättningar för al sektors utveckling av e-förvaltning. Strategin visar inriktningen på det arbete som behöver göras gemensamt inom sektorn oavsett verksamhetsområde. E-samhället omfattar utnyt~ande av informationsteknik (IT) i ett socialt, samhällsekonomiskt och legalt perspektiv. E samhället utvecklas i offentlig förvaltning genom strategisk verksamhetsutveckling med stöd av IT, det vill säga e-förvaltning. Strategin pekar ut tre övergripande mål för al sektors utveckling av e förvaltning som bidrag till e-samhället: Enklare vardag för privatpersoner och företag. Smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet. Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten. Med utgångspunkt i dessa mål identifieras fyra strategiska utmaningar: Prioritera och samordna utveckling av e-förvaltning. Skapa juridiska möjligheter för utvecklingen. Definiera, strukturera och använda gemensamma begrepp och termer. Skapa tekniska förutsättningar för säker och effektiv hantering och utbyte av information.
SA11.MANTRÄDESPROTOKOLL 14(29) 2011/679 012 Forts. 275 Varje strategisk utmaning hanteras inom ett insatsområde med utpekade mål och insatser. Insatserna syftar till att skapa ett strategiskt ramverk med gemensamma spelregler och förutsättningar för utveckling av e-förvaltning. SKL:s styrelse rekommenderar er, landsting och regioner att för sin del anta Strategi för e-samhället. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2011-10-26, 271 beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: beslutar att anta den "Strategi för e-samhället" som tagits fram av SKL. Sänt till: SKL!T-strateg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(29) 2011/953 006 276 Sammanträdestider 2012 Beslut Föreslagna sammanträdestider för styrelsen och styrelsens arbetsutskott fastställs. Beskrivning av ärendet Förslag till sammanträdestider för fullmäktige, styrelsen och styrelsens arbetsutskott har tagits fram enligt nedan. Ärendet har behandlats i arbetsutskottet. Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde 2011-10-31 lagt anmälan om fullmäktiges sammanträdestider till handlingarna. Eftersom fullmäktiges tider är klara behandlas arbetsutskottets och styrelsens tider slutligt av styrelsen. Tiderna är baserade på följande förutsättningar i angiven ordning: Inget sammanträde har lagts in på Region Skånes fullmäktiges tider som är följande: 28 februari, 8 maj, 18-19 juni, 25 september, 30 oktober och 26-27 november. Europaforum är planerat till den 16-19 april 2012. Inget sammanträde har lagts in denna vecka. Om möjligt tas även hänsyn till sportlovet vecka 8 och vecka 44. På vissa sammanträdestider markeras till exempel olika ekonomibeslut som krävs. Kommutifu!!mäktige Därefter har fullmäktiges sammanträden lagts in enligt arbetsordningen som i 5 första stycket säger: "Kommunfullmäktige håller ordinarie sammanträde varje månad utom i juli. Sammanträdena äger rum sista måndagen i månaden. Är den sålunda bestämda dagen helgdag eller dag före helgdag eller är det på annat sätt påkallat av särskilda skäl, hålls sammanträdet i stället på närmast följande helgfria dag eller på dag, som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena. " \..)_j_).._) ~\j\)
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 16(29) 2011/953 006 Forts. 276 Budgeten har hittills antagits i november. Heldagen har lagts in i november. s sammanträden har lagts in i fjärde veckan före den vecka fullmäktige sammanträder. kallas till ett extra sammanträde med bolagen. Vid detta möte informerar bolagen om föregående års verksamhet och kommande verksamhet. Det utgör underlag för behandlingen av årsredovisningen och vilka uppdrag ombuden ska ges inför bolagsstämman/ oma. Anpassning har skett till att material ska hinna bli klart. Därför föreslås bolagens information ske på heldag den 14 mars tillsammans med att beslut tas om instruktion till ombuden. Ekonomiavdelningen föreslås samordna tider för behandling av bokslut, årsredovisning respektive delårsrapport med angivna tider. s arbetsutskott s arbetsutskott har beslutssammanträde onsdagen i andra veckan före veckan då styrelsen sammanträder. Markeras med datum för KS-sammanträdet. I mån av plats har ytterligare ett beslutsarbetsutskott lagts in till varje styrelsesammanträde. Beredningsarbetsutskott s arbetsutskott bereder ärenden på onsdagar då styrelsen sammanträder och även på alla övriga onsdagar där det är möjligt. Dessa beredningsarbetsutskott har fördelats så jämnt som möjligt över året. Inlämning av ärenden Kansliavdelningen har hittills begärt inlämning av ärenden senast onsdagen fjorton dagar före arbetsutskottets sammanträde för att ge utrymme för beredning av ärendena. Med anledning av nya direktiv kommer detta datum att läggas tre veckor före sammanträdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(29) 2011/953 006 Forts. 276 Arendegenomgång Genomgång av ärenden kommer framöver att ske måndagar 10.00-12.00 drygt två veckor före besluts-au. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2011-10-26, 272 beslutar att föreslå att styrelsen föreslår fullmäktige följande beslut: Föreslagna sammanträdestider för fullmäktige, styrelsen och styrelsens arbetsutskott fastställs med den ändringen att styrelsens sammanträde den 29 februari 2012 senareläggs till kl. 17.00. Yrkande Urban Widmark (M) yrkar att styrelsens sammanträde den 29 februari 2012 senareläggs till kl. 17.00. Bilaga: Sammanträdestider 2012 och tider för inlämning Sänt till: Kanslichef Kommunledningskontorets avdelningar Ledningsstaben Övriga förvaltningar
m HÄSSLEHOLMS t!9 KOMMUN KOMMUNLEONINGSKONTORET... l Sammanträdesdagar 2012 och tider för inlämning av handlingar För att de förtroendevalda ska kunna besluta i ett ärende på ett visst sammanträde är ett grundläggande krav att ärendet är berett enligt antagen beredningsinstruktion och inlämnat i tid enligt nedanstående. Berednings au 11/1 1/2 28/3 9/5 16/5 13/6 29/8 Sista inlämningsdag för ärende till Ks au 16/11 2011 2812/-2011 18/1 25/1 15/2 29/2 14/3 21/3 4/4 11/4 2/5 9/5 30/5 18/7 25/7 15/8 29/8 KsAu Kommun- Kommun- Beslut styrelsen fullmäktige Onsdagar Onsdagar Måndagar 08.30 15.00 19.00 30/11-2011 14/12-2011 30/1-2012 18/1 * 1/2 27/2 8/2 29/2 17:00 26/3 15/2 * 14/3 Heldag (bolag) 7/3 * 28/3 23/4 21/3 Arsredovis n i ng Arsredovis n i ng 4/4 2/5 28/5 11/4 * 25/4 16/5 11/6 2/5 * 23/5. 13/6 27/8 -.. 30/5 * 20/6 8/8 8/8 15/8 * 29/8 24/9 5/9 3/10 29/10 19/9 * Del~rsrapport 3/10 24/10 5/9 19/9 26/9 10/10 * 24/10 19/11 Budget Budget, heldag 26/9 24/10 17/10 7/11 * 21/11 17/12 21/11 31/10 7/11 14/11 28/11 * 12/12 28/1-2013.. * - S1sta au fore KS 21/11 5/12 Postadress stadshuset 281 80 Hässleholm Besöksadress stadshuset Nyterget 1 Telefon 0451-26 70 00 vx Telefax 0451-814 06 E-postadress ledningskontoret@hassleholm.se Postgiro 11 16 00-3
SAMi'vfANTRÄDESPROTOKOIL 18(29) 2011/867 011 277 Överenskommelse om samverkan för ökad trygghet och säkerhet i Beslut godkänner föreliggande förslag till ny överenskommelse om samverkan för ökad trygghet och säkerhet i år 2011-2013 med den ändringen att överenskommelsen ska gälla under perioden från den 1 december 2011 till och med den 30 september 2013. Beskrivning av ärendet Genom beslut den 16 juni 2010, 99, antog styrelsen ett förslag till överenskommelse angående samverkan mellan och polisen. Under rubriken "Syfte" i överenskommelsen anfördes följande: "För att öka tryggheten och säkerheten i krävs samarbete över organisationsgränser och redan idag sker samarbete mellan och polis inom flera områden. Samverkan kan dock utvecklas och denna överenskommelse syftar till att främja, utveckla och fördjupa samarbetet mellan och polis." Överenskommelsen skulle gälla under tiden den 1 juli 201 O - den 30 juni 2011. A v den framgår vidare att det i mars 2011 skulle göras en "uppföljning av samverkansarbetet", varpå förslag på en ny överenskommelse skulle tas fram för beslut. Uppföljningen fårdigställdes den 16 mars 2011. Socialnämnden beslutade den 17 maj 2011, 55, att föreslå styrelsen att godkänna uppföljningen, att beakta vad som framkommit gällande processen kring organisationen (sidorna 9-1 O i uppföljningen) samt att ge Brottsförebyggande rådet i uppdrag att ta fram ett förslag till ny överenskommelse. I beslut den 10 augusti 2011, 203, godkände styrelsen uppföljningen och gav Brottsförebyggande rådet i i uppdrag att upprätta förslag till överenskommelse och därvid beakta det som framkommit i nämnda uppföljning. Ett sådant förslag har nu tagits fram. A v förslaget framgår bland annat att avtalet skall gälla två år istället för, som det gamla avtalet, ett år, som upplevdes som för kort tid. Socialnämnden har i beslut den 28 september 2011, 11 O, föreslagit styrelsen att godkänna förslaget till nytt avtal.
SAMMANTRÄDESPROTOKOll 19(29) 2011/867 011 Forts. 277 Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2011-10-26, 273 beslutar att föreslå styrelsen följande beslut godkänner föreliggande förslag till ny överenskommelse om samverkan för ökad trygghet och säkerhet i år 2011-2013 med den ändringen att överenskommelsen ska gälla under perioden från den 1 december 2011 till och med den 30 september 2013. Yrkande T o mm y Nilsson (S) yrkar att bifall till föreliggande förslag med den ändringen att överenskommelsen ska gälla under perioden &ån den 1 december 2011 till och med den 30 september 2013. Sänt till: Socialnämnd BRA Kommunjurist
,,,,, l SAlvfMANTRÄDESPROTOKOll 2011/883 040 20(29) 278 Begäran om höjd kreditram för Hässleholm Teknik AB Beslut beslutar att föreslå fullmäktige följande beslut: Hässleholm Teknik AB:s kredittam höjs till40 miljoner kronor. Beskrivning av ärendet Hässleholm Teknik AB är i stort behov av att nyinvestera sin maskinpark. Per den 31 augusti 2011 uppgår reparationskostnaderna till drygt 1 miljon kronor. Om ingen nyinvestering görs under 2011 beräknas årets reparationskostnader landa på cirka 1,5 miljoner kronor. En plan har tagits fram över de investeringar som behöver göras inom den närmaste femårsperioden. Enligt planen uppgår investeringarna till drygt 19 miljoner kronor totalt, varav 14,5 miljoner kronor under åren 2011 och 2012. För att inte riskera att komma i likviditetsbrist under investeringsperioden ansöker Hässleholm Teknik AB om en höjd låneram på koncernkontot med 10 miljoner kronor till en total kreditram på 40 miljoner kronor. Om investeringar görs enligt planen för 2011 beräknas reparationskostnaderna minska till400 000-500 000 kronor och efter att investeringar för 2012 är gjorda beräknas de ha minskat till under 300 000 kronor. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2011-10-26, 274 beslutar att föreslå att styrelsen föreslår fullmäktige följande beslut: Hässleholm Teknik AB:s kreditram höjs till40 miljoner kronor. Sänt till: Hässleholm Teknik AB Ekonomiavdelningen
SAMI'viANTRÄDESPROTOKOLL 21(29) 2011/894 040 279 Begäran om övertagande av inventarier från Teknik AB Beslut beslutar följande: 1. Fritidsnämndens investeringsbudget tillförs 584 000 kronor för köp av inventarier till Tyrs Hov från Teknik AB. Dessa finansieras ur styrelsens anslag för oförutsedda investeringar. 2. Fritidsnämndens driftbudget tillförs 315 000 kronor för köp av övrig utrustning till Tyrs Hov från Teknik AB. Dessa finansieras ur styrelsens anslag för oförutsedda kostnader. Beskrivning av ärendet I juli 2010 överfördes fem vaktmästartjänster och 1,5 städersketjänster på Tyrs Hov över till Teknik AB (HTAB). Den l september 2011 återgick personalen till fritidsförvaltningen. Vid övergången juli 2010 såldes inventarier till HTAB för 609 660 kronor samt utrustning i övrigt för 390 100 kronor. Fritidsnämnden använde inte medlen från försäljningen utan hade det i överskott i bokslutet 2010. Fritidsnämnden måste i samband med återgången även återköpa försålda inventarier och utrustning. Efter avskrivningar är summorna 584 422 kronor i investering och 315 100 kronor i drift för övrig utrustning. F ritidsnämnden anhåller hos styrelsen om kompensation för ovanstående. Ekonomiavdelningen har ingen invändning mot förslaget.
,,,,, ~ SM1MANTRÄDESPROTOKOIL 2011/894 040 22(29) Forts. 279 Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2011-10-26, 275 beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: 1. Fritidsnämndens investeringsbudget tillförs 584 000 kronor för köp av inventarier till Tyrs Hov från Teknik AB. Dessa finansieras ur styrelsens anslag för oförutsedda investeringar. 2. Fritidsnämndens driftbudget tillförs 315 000 kronor för köp av övrig utrustning till Tyrs Hov från Teknik AB. Dessa finansieras ur styrelsens anslag för oförutsedda kostnader. Sänt till: F ritidsnämnden Ekonomiavdelningen
SAlvlli1ANTRÄDESPROTOKOlL 23(29) 2011/949 100 280 Gemensam kostorganisation inom Beslut beslutar följande: 1. I enlighet med föreliggande uppdragsbeskrivning ges Teknik AB i uppdrag att utreda och lämna förslag till gemensam kostorganisation inom. 2. I en första etapp, som ska redovisas till styrelsen senast i december 2011, ska Hässleholm Teknik AB genomföra en nulägesanalys, förstudie samt ta fram ett par alternativa modeller för hur en gemensam kostorganisation för bör se ut. 3. kommer efter redovisad förstudie att ge bolaget utredningsdirektiv och tidpunkt för slutredovisning avseende etapp två. 4. Uppdraget ska genomföras i samråd med berörda parter. 5. Eventuella utredningskostnader under 2011 kan belasta de medel som styrelsen tidigare anslagit genom beslut 2011-03-30, 118. Reservation Sverigedemokraternas ledamöter reserverar sig skriftligt till förmån för sitt eget yrkande enligt bilagd reservation. Yrkande Patrik Jönsson (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag till beslut. Omröstning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner arbetsutskottets förslag bifallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(29) 2011/949 100 Forts. 280 Votering begärs. Kornmunstyrelsen godkänner följande voteringsproposition: "Den som bifaller arbetsutskottets förslag till beslut röstar ja. Den som bifaller Patrik Jönssons yrkande röstar nej." 13 ja-röster och 2 nej-röster avges. Följande röstar ja: Urban Widmark (M), Lars-Göran Wiberg (C), Robin Gustavsson (KD), Pär Palmgren (M), Lars Johnsson (M), Susanna Kennethsdotter (FV), Lena Svensson (C),Jeanette Thelander (MP), Tommy Nilsson (S), Rune Stensby (S), Camilla Lindoff (S), Irene Nilsson (S) och Per-Ake Purk (V). Följande röstar nej: FatrikJönsson (SD) och UlfErlandsson (SD). Beskrivning av ärendet s beslöt den 30 mars 2011, 118 att uppdra åt kornmunchefen att utreda om det finns förutsättningar för en gemensam kostorganisation inom en. Redovisning av uppdraget skulle enligt beslutet ske senast 2011-09- 01. Kornmunstyrelsen beslöt samtidigt anslå 500 000 kronor som stöd i utredningsarbetet. Kommunen har sedan lång tid tillbaka ett stort antal kök av olika storlek och standard, för vilka ansvaret i huvudsak har varit fördelat på två nämnder/ förvaltningar (barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden). Syftet med att genomföra en organisationsutredning av kostverksamheten är att hitta en ändamålsenlig organisation som levererar ett gott resultat, tillvaratar yrkeskunskaper och kompetenser, utvecklar måltidsverksamheten, säkerställer måltidens kvalitet, innehåll och upplevelse samt ökar fokus på gästen. Målet med en gemensam kostorganisation är bland annat att få mer variation i menyer samt större valfrihet i antalet rätter vilket medverkar till goda och lustfyllda måltider och måltidsstunder. Målet är också att man ska öka andelen ekologiska och närproducerade råvaror inom måltidsverksamheten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 25(29) 2011/949100 Forts. 280 Ett gemensamt avstämningsmöte mellan styrelsens arbetsutskott samt presidierna i omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden hölls den 5 september 2011 varvid det beslöts att samråd i ärendet skulle ske med Hässleholm Teknik AB (HTAB). Sådant samråd har skett under september månad 2011 varefter föreliggande förslag till hantering av ärendet har utarbetats. HTAB ska till styrelsen presentera ett förslag på hur skulle kunna organisera en för hela samordnad kostverksamhet. Förslaget ska bygga på erfarenheterna från Bjärnumsmodellen och förutsättningen att det ska finnas minst ett kök i varje del. Uppdraget ska genomföras i två etapper. I en första del genomförs en förstudie med en fristående nulägesanalys. I denna beskrivs de grundläggande förutsättningarna med olika alternativ för utveckling av organisationen av kostverksamheterna. Denna första del ska redovisas i december 2011. Förstudien behandlas av styrelsen med synpunkter från berörda parter. Prioritering av alternativ och politiska avväganden görs och lämnas till HTAB. I en andra etapp av uppdraget genomförs en organisationsutredning med framtagande av förslag, baserat på styrelsens beslut av första etappen. Denna andra del av uppdraget ska redovisas i mars 2012 eller annan senare tidpunkt som styrelsen beslutar. Allmänt sett gäller att verksamheten ska präglas av god kvalitet som motsvarar Livsmedelsverkets riktlinjer för måltider inom såväl äldre- och handikappomsorg som förskola och skola. Förslaget ska innehålla en plan för genomförande och överlåtelsetidpunkt. Förslaget ska utifrån ovan beskrivna syfte och målsättning i huvudsak belysa verksamheten utifrån nedanstående parametrar: Kvalitet Kompetens Ekonomi/Effektivitet 1-1iljö /Hälsa Det är av yttersta vikt att förslaget utarbetas i nära samråd med berörda parter.
SA:Mlv:1ANTRÄDESPROTOKOlL 26(29) 2011/949100 Forts. 280 Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: 1. I enlighet med föreliggande uppdragsbeskrivning ges Teknik AB i uppdrag att utreda och lämna förslag till gemensam kostorganisation inom. 2. I en första etapp, som ska redovisas till styrelsen senast i december 2011, ska Hässleholm Teknik AB genomföra en nulägesanalys, förstudie samt ta fram ett par alternativa modeller för hur en gemensam kostorganisation för bör se ut. 3. kommer efter redovisad förstudie att ge bolaget utredningsdirektiv och tidpunkt för slutredovisning avseende etapp två. 4. Uppdraget ska genomföras i samråd med berörda parter. 5. Eventuella utredningskostnader under 2011 kan belasta de medel som styrelsen tidigare anslagit genom beslut 2011-03-30, 118. Bilaga: Reservation Sänt till: Hässleholm Teknik AB Omsorgsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Diariet
Reservation gällande "Gemensam kostorganisation inom ", KS, ärende 15 I ovan angivit ärende föreslås att man skall ålägga Hässleholm Teknik AB att ta fram ett underlag for att införa en gemensam kostorganisation inom. Sverigedemokraterna anser tvärtemot forslaget att maten skalllagas så långt ut som möjligt i organisationen som det är ekonomiskt och praktiskt genomförbart, och vi hade hellre sett att man provat att göra som flera andra er där man i stället gör mat från grunden även på mindre skolenheter och äldreboenden. Resultaten härifrån är så gott som alltid positiva. Att centralisera tillagningen av maten innebär att tillagad mat måste transporteras vilket kostar pengar och tid, det sistnämnda i sin tur gör att maten tappar näringsinnehåll (främst vitaminer) såväl som smak och fräschhet. Då den föreslagna utredningen går stick i stäv med Sverigedemokraternas åsikt om hur maten skall tillagas väljer vi att reservera oss mot s beslut att ålägga Hässleholm Teknik AB att ta fram ett underlag for att införa en gemensam kostorganisation inom. Patrik Jönsson, Sverigedemokraterna
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 27(29) 281 Information/beslut i frågor angående Skåne Nordost samarbetet Beslut Kommunchef J o han Eriksson informerar om aktuella frågor gällande Skåne Nordost samarbetet. ~
,.,.,.,.,. ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOll 28(29) 282 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Följande, enligt skriftligt utdelat material, läggs med godkännande till handlingarna: 2011.1027 174 Räddnings~änsten - Delegationsprotokoll avseende beslut om dispens att sota själv daterat den 31 oktober 2011. 2011.990 002 Förvaltningen för Arbetsmarknad och kompetensutveckling Delegationsprotokoll avseende anställningsavtall ~änstledighet/lönebeslut/ uppsägning för perioden till och med den 30 september 2011.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(29) 283 Övriga anmälningar Beslut Följande, enligt skriftligt utdelat material, läggs med godkännande till handlingarna: 2011.974 040 Kommunledningskontorets ekonomiavdelning - Månadsrapport januari - september för kapitalförvaltningen. 2011.962 040 Kommunledningskontorets ekonomiavdelning - Budgetuppföljning per den 30 september 2011. 2011.1014 040 Kommunledningskontorets ekonomiavdelning - Finansrapport per den 31 oktober 2011. 2011.5101 Sveriges Kommuner och Landsting - Inbjudan till seminarium gällande "Korruption -varför och vad gör vi åt det?". 2011.5209 Sveriges Kommuner och Landsting- Pressmeddelande "Kommunsektom klarar skuldkrisen" samt Ekonomirapporten oktober 2011. 2011.5231 strålsäkerhetsmyndigheten - Information om trådlösa nätverk. ~V-AJ ~vj