Urban Widmark (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) vice ordförande Tommy Nilsson (S)

Transkript

1 ~.~ HÄSSLEHOLMS,." KOMMUN '- ARBETSUTSKOTT' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid ande Ledamöter Sammanträdesrum 2, kl Urban Widmark (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) vice ordförande Tommy Nilsson (S) Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Kommunchef Johan Eriksson Förvaltningschef KLK Bengt-Arne Persson Stadsarkitekt Roger Larsson Lokalförsörjningschef Mats Olsson VD Hässleholm Miljö AB Gunilla Holmberg Informationschef Hanna Gardell Kanslichef Maj-Inger Carlsson Kommunjurist Magnus Gjerstad Utvecklingschef Anna Svartbeck Lilja Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark Tommy Nilsson KommunledningskontoretI , Underskrifter Sekreterare Ordförande... ~~~ Elisabeth Aidemark,mU.!...>..... Urban Widmark Justerare

2 ~ HÄSSLEHOLMS /.~ KOMMUN ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum d~ anslaget sätts upp Datum d~ anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Hässleholms kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunledningskontoret Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark 2011-

3 ~ HASSLEHOLMS,'"4t>'" KOMMUN ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 1 (4) Plats och tid Sammanträdesrum 2, kl ande Ledamöter Urban Widmark (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) vice ordförande Tommy Nilsson (S) Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Kommunchef Johan Eriksson Förvaltningschef KLK Bengt-Arne Persson Stadsarkitekt Roger Larsson Lokalförsörjningschef Mats Olsson VD Hässleholm Miljö AB Gunilla Holmberg Informationschef Hanna Gardell Kanslichef Maj-Inger Carlsson Kommunjurist Magnus Gjerstad Utvecklings chef Anna Svartbeck Lilja Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark Tommy Nilsson Kommunledningskontoret/ Underskrifter Sekreterare ordf~'...?l~..t..:~ -._k_..-..-;-..-:-.-_:_-.:==-, -.-. Urban Widmark JusterareC=T~l~'N&

4 , HÄSSLEHOLMS,-." KOMMUN - ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2 (4) ANSLAG/ BEVIS Protokollet är justerat ( 267 omedelbar justering) en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum d~ anslaget sätts upp Datum d~ anslaget tidigast f~r tas ner Förvaringsplats för protokollet Hässleholms kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunledningskontoret Underskrift Datum d~ anslaget togs ner Signatur 2011-

5 ~ HÄSSLEHOLMS '4t> KOMMUN ARBETSUTSKOTT SAM~TRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 265 Ändring av föredragningslistan Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: Ärende om "Uppdrag avseende ändring av detaljplan gällande Vittsjö Idrottsplats" läggs till föredragningslistan och behandlas som ärende 13.

6 ~ HÄSSLEHOLMS.~' KOMMUN ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 4 (17) 2011/ Ändring av kommunal renhållningstaxa för år 2012 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet. Yrkande Urban Widmark (M) yrkar att ärendet ska återremitteras. Tommy Nilsson (S) instämmer i återremiss yrkandet. Omröstning Ordförande ställer proposition på dels om ärendet ska avgöras idag och dels om det ska återremitteras och finner att det ska återremitteras. Styrelsen i Hässleholm Miljö AB beslutade den 26 september 2011 att hemställa hos kommunstyrelsen om en höjning av renhållningstaxan enligt punkt 5.2 i taxeföreskrifterna. Höjningen innebär en generell ökning på 4,5 procent av samtliga taxor för renhållningen i Hässleholms kommun. Hässleholm Miljö AB

7 , HÄSSLEHOLMS 1"-' KOMMUN ARBETSUTSKOTT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (4) Ombyggnad av Västerskolan etapp 2 och 3 - antagande av anbud Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: 1. NCC Construction Sverige AB antas som samarbetspartner inför det fortsatta arbetet med skede 1 - systemhandlingsskedet. 2. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att teckna avsiktsförklaring med NCC. 3. Starttillstånd ges för projektets skede 1 - systemhandlingsskede. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. I samråd med kommunledningen kommer kommunledningskontoret att genomföra ombyggnationen av byggnad A, B och C på Västerskolan, etapp 2 och 3, i form av ett partneringsamarbete. Kommunledningskontoret har upprättat ett förfrågningsunderlag för projektets genomförande som är uppdelat i två skeden. Skede 1 - systemhandlingsskede: Projekterings skede för utarbetande av ramhandlingar och fastställande av mål pris för entreprenadens genomförande. Skede 2 - entreprenadskede: Entreprenadskede till fullt fårdig anläggning. Under skede 1 kommer en avsiktsförklaring av tecknas med antagen entreprenör. Denna avsiktsförklaring reglerar parternas förhållningsregler fram till dess att kommunledningen beslutat om att gå vidare med skede 2. Först härefter kommer entreprenadkontrakt att tecknas parterna emellan.

8 m HÄSSLEHOLMS ~ KOMMUN ARBETSUTSKOTI Forts. 267 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 4 (4) Kommunledningen har rätt att avbryta samarbetet med antagen entreprenör efter skede 1 i följande fall: Målpriset överskrider den högsta kostnad som kan accepteras. Ej erhållna myndighetsbeslut. Ändrad lagstiftning inom byggnadsornrådet. Lokala politiska beslut (ägardirektiv). Lokalförsörjningsavdelningen

9 ~.~ HÄSSLEHOLMS ~4> KOMMUN ',- KOMMUNS1YRELSENS ARBETSUTSKOTT SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 5 (17) Detaljplan för område kring kyrkan och församlingshuset i Hässleholm, Hässleholms kommun - utställning Kommunstyrelsen beslutar att inte erinra mot utställningsförslag till detaljplan för området kring kyrkan och församlingshuset i Hässleholm, Hässleholms kommun. Byggnadsnämnden har på Svenska Kyrkans uppdrag upprättat ett förslag till detaljplan för området kring kyrkan och församlingshemmet i Hässleholm, Hässleholms kommun. Förslaget är föremål för utställning under perioden från den 6 oktober 2011 till och med den 2 november Förslaget innebär en omgestaltning av utemiljön kring kyrkan och församlingshemmet. Planförslaget innebär att Norra Sandgatan upphör att vara allmän gata och läggs samman med kyrkans mark för att skapa en sammanhängande utemiljö mellan kyrkan och församlingshuset. Byggnadsnämnden

10 ~ HÄSSLEHOLMS /4tO KOMMUN KOM MUNSlYRELS ENS ARBETSUTSKOIT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) S ammanträdesdatu m Diarienul1)mer 2011/ Detaljplan för Garvaren 14 med flera i Hässleholm, Hässleholms kommun - samråd Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att inte erinra mot samrådsförslag till detaljplan för Garvaren 14 med flera i Hässleholm, Hässleholms kommun. Byggnadsnämnden har upprättat ett förslag till detaljplan för fastigheten Garvaren 14 med flera i centrala Hässleholm. Förslaget är under perioden från den 6 oktober 2011 till och med den 27 oktober 2011 utställd på samråd. PIanområdet är beläget cirka 250 meter nordväst om Hässleholms stadskärna, på västra sidan järnvägen, strax norr om Norra Station. Förslaget innebär att bostäder kan byggas inom fastigheten samt mindre del av gräsremsan i öster mot järnvägen. Planförslaget tillåter förtätat bebyggelse vilket anses som positivt med tanke på fastighetens läge. Byggnadsnämnden

11 i HÄSSLEHOLMS ~ KOMMUN -- ARBETSUTSKOTT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 2011/ Remiss över "Grönstruktur i Skåne - strategier för en utvecklad grönstruktur" Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Hässleholms kommun svarar Region Skåne enligt tjänsteyttrande från utvecklingsstaben. Region Skåne har bjudit in till dialog kring aktualiseringen av "Grönstruktur i Skåne - strategier för en utvecklad grön struktur". Grönstruktur i Skåne syftar till att uppmärksamma och visa på de gröna strukturer i landskapet, till exempel skogar, betesmarker, parker, stränder och vattendrag, som är viktiga att upprätthålla och utveckla. Projektet genomförs under 2011 av Region Skåne i nära samarbete med Skånes 33 kommuner, myndigheter och andra organisationer med intresse i grönstrukturfrågor. Strategin är främst ett underlag och stöd för regional och kommunal planering. Tjänstemän vid utvecklingsstaben och stadsbyggnadskontoret har gått igenom materialet och kommit med synpunkter i tjänsteskrivelse daterad den 7 oktober Region Skåne (+ karta) Utvecklingsstaben Stadsbyggnadskontoret

12 ~.m HÄSSLEHOLMS -'<P KOMMUN KOMMUNS1YRELSENS ARBETSUTSKOTT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) Antagande av "Strategi för e-samhället" Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen beslutar att anta den "Strategi för e-samhället" som tagits fram av S KL. "Strategi för e-samhället" är ett svar på krav ställda mot SKL att med hänsyn till hela den kommunala bredden av verksamheter ta rollen att driva på, samordna och skapa förutsättningar för kommunal sektors utveckling ave-förvaltning. Strategin visar inriktningen på det arbete som behöver göras gemensamt inom sektorn oavsett verksamhetsområde. E-samhället omfattar utnyttjande av informationsteknik (IT) i ett socialt, samhällsekonomiskt och legalt perspektiv. E-samhället utvecklas i offentlig förvaltning genom strategisk verksamhetsutveckling med stöd av IT, det vill säga e förvaltning. Strategin pekar ut tre övergripande mål för kommunal sektors utveckling av e förvaltning som bidrag till e-samhället: Enklare vardag för privatpersoner och företag. Smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet. Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten. Med utgångspunkt i dessa mål identifieras fyra strategiska utmaningar: Prioritera och samordna utveckling ave-förvaltning. Skapa juridiska möjligheter för utvecklingen. Defmiera, strukturera och använda gemensamma begrepp och termer. Skapa tekniska förutsättningar för säker och effektiv hantering och utbyte av information. Varje strategisk utmaning hanteras inom ett insatsområde med utpekade mål och insatser. Insatserna syftar till att skapa ett strategiskt ramverk med gemensamma spelregler och förutsättningar för utveckling ave-förvaltning. SKL:s styrelse rekommenderar kommuner, landsting och regioner att för sin del anta Strategi för e samhället. SKL IT-strateg

13 m HÄSSLEHOLMS ~ KOMMUN KOMMUNS1YRELSENS ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) Sammanträdestider 2012 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut: Föreslagna sammanträdestider för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott fastställs med den ändringen att kommunstyrelsens sammanträde den 29 februari 2012 senareläggs till kl Yrkande Urban Widmark (M) yrkar att kommunstyrelsens sammanträde den 29 februari 2012 senareläggs till kl Förslag till sammanträdestider för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott har tagits fram enligt nedan. Tiderna är baserade på följande förutsättningar i angiven ordning: Inget sammanträde har lagts in på Region Skånes fullmäktiges tider som är följande: 28 februari, 8 maj, juni, 25 september, 30 oktober och november. Europaforum är planerat till den april Inget sammanträde har lagts in denna vecka. Om möjligt tas även hänsyn till sportlovet vecka 8 och vecka 44. På vissa sammanträdestider markeras till exempel olika ekonomibeslut som krävs. Därefter har kommunfullmäktiges sammanträden lagts in enligt arbetsordningen som i 5 första stycket säger: "Kommunfullmäktige håller ordinarie sammanträde varje månad utom i juli. Sammanträdena äger rum sista måndagen i månaden. Är den sålunda bestämda dagen helgdag eller dag före helgdag eller är det på annat sätt påkallat av särskilda skäl, hålls sammanträdet i stället på närmast följande helgfria dag eller på dag, som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena. " Budgeten har hittills antagits i november. Heldagen har lagts in i november. Kommunstyrelsens sammanträden har lagts in i fjärde veckan före den vecka kommunfullmäktige sammanträder. Kommunstyrelsen kallas till ett extra sammanträde med bolagen. Vid detta möte informerar bolagen om föregående års verksamhet och kommande verksamhet. Det utgör underlag för behandlingen av årsredovisningen och vilka uppdrag ombuden ska ges inför bolagsstämman/orna.

14 ~ HÄSSLEHOLMS '4» Forts. 272 KOMMUN ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 10 (17) 2011/ Anpassning har skett till att material ska hinna bli klart. Därför föreslås bolagens information ske på heldag den 14 mars tillsammans med att beslut tas om instruktion till ombuden. Ekonomiavdelningen föreslås samordna tider för behandling av bokslut, årsredovisning respektive delårsrapport med angivna tider. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutssammanträde onsdagen i andra veckan före veckan då kommunstyrelsen sammanträder. Markeras med datum för KSsammanträdet. I mån av plats har ytterligare ett beslutsarbetsutskott lagts in till varje kommunstyrelsesammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskott bereder ärenden på onsdagar då kommunstyrelsen sammanträder och även på alla övriga onsdagar där det är möjligt. Dessa beredningsarbetsutskott har fördelats så jämnt som möjligt över året. Kansliavdelningen har hittills begärt inlämning av ärenden senast onsdagen fjorton dagar före arbetsutskottets sammanträde för att ge utrymme för beredning av ärendena. Med anledning av nya direktiv kommer detta datum att läggas tre veckor före sammanträdet. Genomgång av ärenden kommer framöver att ske måndagar drygt två veckor före besluts-au. Bilaga: Sammanträdesdagar 2012 och tider för inlämning. Kanslichef Kommunledningskontorets avdelningar Ledningsstaben Övriga förvaltningar ~"~---t ~.l'--1

15 I. HASSLEHOLMS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKOJlITORET Sammanträdesdagar 2012 och tider för inlämning av handlingar För att de förtroendevalda ska kunna besluta i ett ärende på ett visst sammanträde är ett grundläggande kravatt ärendet är berett enligt antagen beredningsinstruktion och inlämnat i tid enligt nedanstående. I ~,o, I. " :",'; -- Berednings au ~. 11/1.". 1/2 ' 29/2 28/3,'" 13/6., '. 29/8 t 3/10 24/10 Sista inlämningsdag för ärende till Ks au I', 16/1:i.201::tf;;,; L / /1 18/1 25/1 15/2 29/2 4/4 11/4 30/5 25/7 1/8 29/8 5/9 19/9 KsAu Onsdagar ii 3dltt~201 i I 18/1 * 25/1 8/2 15/2 * 7/3 * 21/3 4/4 11/4 * 25/4 2/5 *...:.'.." "... ': 23/5 '.,.)OI S.~ *, ; 20/6 15/8 * :,:~ i.: " I I. Onsdagar /2 Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Måndagar / /2 29/2 26/3 14/3 Heldag (bolag) 28/3 Ärsredovisning 2/5 16/5 Personalekonomisk uppf....,:. i 13/6 ", r_ ~ 29/8 '.. li{ ",.... I 23/4 Ärsredovisning 11/6 :.. ::' ", 27/8 24/9 22/ /10 29/10 19/9 *. '.,. ~,.,' ~ - ';:. " 26/9 24/10 19/11 10/10 * Budget och personai- Budget, heldag ekonomisk uppföljning ".'. ; 21/11 31/10 7/11 14/11 28/11 * 12/12 26/ "... < '. c-.. ( :... ~. Postadress Stadshuset Hässleholm Besöksadress Stadshuset Ny torget 1 Telefon vx Telefax E-postadress kommunledningskontoret@hassleholm.se Postgiro

16 ~ HÄSSLEHOLMS ~.. KOMMUN ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) Överenskommelse om samverkan för ökad trygghet och säkerhet i Hässleholms kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut Kommunstyrelsen godkänner föreliggande förslag till ny överenskommelse om samverkan för ökad trygghet och säkerhet i Hässleholms kommun år med den ändringen att överenskommelsen ska gälla under perioden från den 1 december 2011 till och med den 30 september Yrkande Tommy Nilsson (S) yrkar att bifall till föreliggande förslag med den ändringen att överenskommelsen ska gälla under perioden från den 1 december 2011 till och med den 30 september Genom beslut den 16 juni 2010, 99, antog kommunstyrelsen ett förslag till överenskommelse angående samverkan mellan Hässleholms kommun och polisen. Under rubriken "Syfte" i överenskommelsen anfördes följande: "För att öka tryggheten och säkerheten i Hässleholms kommun krävs samarbete över organisationsgränser och redan idag sker samarbete mellan kommun och polis inom flera områden. Samverkan kan dock utvecklas och denna överenskommelse syftar till att främja, utveckla och fördjupa samarbetet mellan kommun och polis." Överenskommelsen skulle gälla under tiden den 1 juli den 30 juni Av den framgår vidare att det i mars 2011 skulle göras en "uppföljning av samverkansarbetet", varpå förslag på en ny överenskommelse skulle tas fram för beslut. Uppföljningen färdigställdes den 16 mars Socialnämnden beslutade den 17 maj 2011, 55, att föreslå kommunstyrelsen att godkänna uppföljningen, att beakta vad som framkommit gällande processen kring organisationen (sidorna 9-10 i uppföljningen) samt att ge Brottsförebyggande rådet i uppdrag att ta fram ett förslag till ny överenskommelse. I beslut den 10 augusti 2011, 203, godkände kommunstyrelsen uppföljningen och gav Brottsförebyggande rådet i Hässleholms kommun i uppdrag att upprätta förslag till överenskommelse och därvid beakta det som framkommit i nämnda uppföljning. Ett sådant förslag har nu tagits fram. A v förslaget framgår bland annat att avtalet skall gälla två år istället för, som det gamla avtalet, ett år, som upplevdes som för kort tid. Socialnämnden har i beslut den 28 september 2011, 110, föreslagit kommunstyrelsen att godkänna förslaget till nytt avtal.

17 ~ HASSLEHOLMS "<t> KOMMUN '-- Forts. 273 KOMMUNS1YRELSENS ARBETSUTSK01l SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 12 (17) Socialnämnd BRÅ Kommunjurist

18 m HÄSSLEHOLMS ~ KOMMUN KOMMUNS1YRELSENS ARBETSUTSKOlT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 2011/ Begäran om höjd kreditram för Hässleholm Teknik AB Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut: Hässleholm Teknik AB:s kreditram höjs till 40 miljoner kronor. Hässleholm Teknik AB är i stort behov av att nyinvestera sin maskinpark. Per den 31 augusti 2011 uppgår reparationskostnaderna till drygt 1 miljon kronor. Om ingen nyinvestering görs under 2011 beräknas årets reparationskostnader landa på cirka 1,5 miljoner kronor. En plan har tagits fram över de investeringar som behöver göras inom den närmaste femårsperioden. Enligt planen uppgår investeringarna till drygt 19 miljoner kronor totalt, varav 14,5 miljoner kronor under åren 2011 och För att inte riskera att komma i likviditetsbrist under investeringsperioden ansöker Hässleholm Teknik AB om en höjd låneram på koncernkontot med 10 miljoner kronor till en total kreditram på 40 miljoner kronor. Om investeringar görs enligt planen för 2011 beräknas reparationskostnaderna minska till kronor och efter att investeringar för 2012 är gjorda beräknas de ha minskat till under kronor. Hässleholm Teknik AB Ekonomiavdelningen

19 , ~. HÄSSLEHOLMS ~ KOMMUN ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 14 (17) 2011/ Begäran om övertagande av inventarier frän Hässleholms Teknik AB Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: 1. Fritidsnämndens investeringsbudget tillförs kronor för köp av inventarier till Tyrs Hov från Hässleholms Teknik AB. Dessa finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda investeringar. 2. Fritidsnämndens driftbudget tillförs kronor för köp av övrig utrustning till Tyrs Hov från Hässleholms Teknik AB. Dessa fmansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. I juli 2010 överfördes fern vaktmästartjänster och 1,5 städersketjänster på Tyrs Hov över till Hässleholms Teknik AB (HT AB). Den l september 2011 återgick personalen till fritids förvaltningen. Vid övergången juli 2010 såldes inventarier till HTAB för kronor samt utrustning i övrigt för kronor. Fritidsnämnden använde inte medlen från försäljningen utan hade det i överskott i bokslutet Fritidsnämnden måste i samband med återgången även återköpa försålda inventarier och utrustning. Efter avskrivningar är summorna kronor i investering och kronor i drift för övrig utrustning. Fritidsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om kompensation för ovanstående. Ekonomiavdelningen har ingen invändning mot förslaget. Fritidsnämnden Ekonomiavdelningen UW TN ~ql~

20 I HÄSSLEHOLMS. '4> KOMMUN ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) S ammanträdesdatu m Gemensam kostorganisation inom Hässleholms kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: 1. I enlighet med föreliggande uppdragsbeskrivning ges Hässleholms Teknik AB i uppdrag att utreda och lämna förslag till gemensam kostorganisation inom Hässleholms kommun. 2. I en första etapp, som ska redovisas till kommunstyrelsen senast i december 2011, ska Hässleholm Teknik AB genomföra en nulägesanalys, förstudie samt ta fram ett par alternativa modeller för hur en gemensam kostorganisation för Hässleholms kommun bör se ut. 3. Kommunstyrelsen kommer efter redovisad förstudie att ge bolaget utredningsdirektiv och tidpunkt för slutredovisning avseende etapp två. 4. Uppdraget ska genomföras i samråd med berörda parter. 5. Eventuella utredningskostnader under 2011 kan belasta de medel som kommunstyrelsen tidigare anslagit genom beslut , 118. Kommunstyrelsens beslöt den 30 mars 2011, 118 att uppdra åt kommunchefen att utreda om det finns förutsättningar för en gemensam kostorganisation inom kommunen. Redovisning av uppdraget skulle enligt beslutet ske senast Kommunstyrelsen beslöt samtidigt anslå kronor som stöd i utredningsarbetet. Kommunen har sedan lång tid tillbaka ett stort antal kök av olika storlek och standard, för vilka ansvaret i huvudsak har varit fördelat på två nämnder/förvaltningar (barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden). Syftet med att genomföra en organisationsutredning av kostverksarnheten är att hitta en ändamålsenlig organisation som levererar ett gott resultat, tillvaratar yrkeskunskaper och kompetenser, utvecklar måltidsverksarnheten, säkerställer måltidens kvalitet, innehåll och upplevelse samt ökar fokus på gästen. Målet med en gemensam kostorganisation är bland annat att få mer variation i menyer samt större valfrihet i antalet rätter vilket medverkar till goda och lustfyllda måltider och måltidsstunder. Målet är också att man ska öka andelen ekologiska och närproducerade råvaror inom måltidsverksarnheten.

21 ~ HÄSSLEHOLMS ~' Forts. 276 KOMMUN ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 16 (17) 2011/ Ett gemensamt avstämningsmöte mellan kommunstyrelsens arbetsutskott samt presidierna i omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden hölls den 5 september 2011 varvid det beslöts att samråd i ärendet skulle ske med Hässleholm Teknik AB (HTAB). Sådant samråd har skett under september månad 2011 varefter föreliggande förslag till hantering av ärendet har utarbetats. HT AB ska till kommunstyrelsen presentera ett förslag på hur Hässleholms kommun skulle kunna organisera en för hela Hässleholms kommun samordnad kostverksamhet. Förslaget ska bygga på erfarenheterna från Bjärnumsmodellen och förutsättningen att det ska finnas minst ett kök i varje kommundel. Uppdraget ska genomföras i två etapper. I en första del genomförs en förstudie med en fristående nulägesanalys. I denna beskrivs de grundläggande förutsättningarna med olika alternativ för utveckling av organisationen av kostverksamheterna. Denna första del ska redovisas i december Förstudien behandlas av kommunstyrelsen med synpunkter från berörda parter. Prioritering av alternativ och politiska avväganden görs och lämnas till HTAB. I en andra etapp av uppdraget genomförs en organisationsutredning med framtagande av förslag, baserat på kommunstyrelsens beslut av första etappen. Denna andra del av uppdraget ska redovisas i mars 2012 eller annan senare tidpunkt som kommunstyrelsen beslutar. Allmänt sett gäller att verksamheten ska präglas av god kvalitet som motsvarar Livsmedelsverkets riktlinjer för måltider inom såväl äldre- och handikappomsorg som förskola och skola. Förslaget ska innehålla en plan för genomförande och överlåtelsetidpunkt. Förslaget ska utifrån ovan beskrivna syfte och målsättning i huvudsak belysa verksamheten utifrån nedanstående parametrar: Kvalitet Kompetens EkonomiIEffektivitet MiljöIHälsa Det är av yttersta vikt att förslaget utarbetas i nära samråd med berörda parter. Hässleholm Teknik AB Omsorgsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Diariet kj Utdraget bes tyrkes

22 , HÄSSLEHOLMS... KOMMUN KOMMUNS1YRELSENS ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) Uppdrag avseende ändring av detaljplan gällande Vittsjö Idrottsplats Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: 1. Stadsbyggnadskontoret tilldelas uppdraget att ändra detaljplanen för Vittsjö 116:9 med flera inför ombyggnaden av Vittsjö Idrottsplats. 2. Uppdraget finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. Kommunstyrelsen har beslutat att anslå medel att användas för bidrag till upprustning av Vittsjö Idrottsplats. Inför detta krävs ändring av detaljplanen i form av ändring av markanvändningen från i huvudsak bostäder till idrottsändamål. Byggnadsnämnden Ekonomiavdelningen -- \JJvU'..\... }0