Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 1(56) Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok Datum: Föregående möte: 2011-08-27--28 Vid protokollet, Justeras, Christer Pettersson Mötessekreterare Nina Högberg Justerare

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 2(56) Bilaga: Dagordning 81. Formalia... 3 82. Beslut: Motion: Strategi 2011-2016... 9 83. Beslut: Verksamhetsplan 2012... 12 84. Diskussion: Mötesordning på riksmötet... 14 85. Diskussion: Årets spelare 2011... 15 86. Diskussion: Föreningsrekrytering... 16 87. Beslut: Motion: Verksamhetsutveckling e-sport online... 17 88. Beslut: Motion: Level Up! En satsning på kurser i samarbete med distrikten.... 20 89. Beslut: Motion: Sveroks syfte (andra läsningen)... 22 90. Beslut: Motion: Justering av namnparagraf... 24 91. Beslut: Motion: Direktiv för valberedningen... 26 92. Motion: Stadgeändring om styrelseval... 28 93. Beslut: LSU-motioner... 30 94. Beslut: Årets uppdatering av förbundets medlemssiffror... 35 95. Beslut: Om arvoderade uppdrag... 37 96. Beslut: Kommunikationsuppdrag till kansliet... 39 97. Rapport: Statistik... 42

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 3(56) 81. Formalia Mötet beslutade att 1... Fastställa röstlängden. 2... Förklara mötet beslutsmässigt. 3... Välja mötesfunktionärer. 4... Fastställa adjungeringar. 5... Fastställa dagordningen. 6... Anta nya medlemsföreningar. 7... Gå igenom beslut Verkställande utskott (inga sådana beslut detta möte). 8... Ratificera PC-beslut (inga sådana beslut detta möte). 9... Gå igenom årsplaneringen 10... Gå igenom uppdragslistan 11... Lägga bilagda rapporter till handlingarna. Handlingar i ärendet Bilaga: Röstlängd Bilaga: Mötesfunktionärer. Bilaga: Adjungeringar. Bilaga: Dagordning (sidan 2). Bilaga: Antagna föreningar

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 4(56) Bilaga: Röstlängd Närvarande under hela eller delar av mötet Andreas Ekeroot, ledamot David Gustavsson, förbundsordförande Emma Mellander, ledamot Johan Groth, vice ordförande Lloyd Baltz, ledamot Nina Högberg, ledamot (förbundssekreterare) Rebecka Prentell, ledamot Samuel Gyllenberg, ledamot Frånvarande Tobias Landén, ledamot (medverkade på distans)

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 5(56) Bilaga: Mötesfunktionärer Mötesordförande David Gustavsson, förbundsordförande Mötessekreterare Christer Pettersson, kanslichef Justerare Nina Högberg, ledamot (förbundssekreterare)

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 6(56) Bilaga: Adjungeringar Christer Chrisp Pettersson, funktionär Jenny Petersson, sakkunnig Martin Ackerfors, sakkunnig Personer kan adjungeras som Gäst, med närvarorätt på mötet. Sakkunnig, med närvarorätt på mötet och yttranderätt i enskild fråga. Föredragande, med närvarorätt på mötet och yttrande- och yrkanderätt i enskild fråga. Funktionär, med närvaro- och yttranderätt på mötet.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 7(56) Bilaga: Antagna föreningar Av Cecilia Bergfasth, kansliadministratör Antagna föreningar 20110822- Rad Namn Sätesort Län Distrikt 1 Döda nördars sällskap Hedemora Dalarnas län Sverok GävleDala 2 BRO Borlänge Dalarnas län Sverok GävleDala 3 Knight Active Borlänge Dalarnas län Sverok GävleDala 4 Bergslagen By Night Falun Dalarnas län Sverok GävleDala 5 KHP (Kattholmens Paintball) Gävle Gävleborgs län Sverok GävleDala 6 Ljusdal Airsoft Ljusdal Gävleborgs län Sverok GävleDala 7 Klan Korp Vaggeryd Jönköpings län Sverok Jönköping-Kronoberg 8 Hjärter 11 Gnosjö Jönköpings län Sverok Jönköping-Kronoberg 9 Play for Success Jönköping Jönköpings län Sverok Jönköping-Kronoberg 10 Urshults Spelförening Tingsryd Kronobergs län Sverok Jönköping-Kronoberg 11 Fear No pain(t) Karlshamn Blekinge län Sverok Kalmar-Blekinge 12 Leaf Gaming Sala Västmanlands län Sverok Mälardalen 13 Da Wood! Västerås Västmanlands län Sverok Mälardalen 14 TCCU Arboga Västmanlands län Sverok Mälardalen 15 Överammers Paintballförening Ragunda Jämtlands län Sverok Nedre Norrland 16 Boden Paintball Förening Boden Norrbottens län Sverok Norrbotten 17 C4 Figurspel Hässleholm Skåne län Sverok SKuD 18 Cthulhus Kultister Lund Skåne län Sverok SKuD 19 I Lome Nuro Malmö Skåne län Sverok SKuD 20 DC (Diconnect LAN förening) Staffanstorp Skåne län Sverok SKuD 21 Blodmåne Lund Skåne län Sverok SKuD 22 Klubb Ekorren Lund Skåne län Sverok SKuD 23 Svartblod Kävlinge Skåne län Sverok SKuD 24 xbawks Lund Skåne län Sverok SKuD 25 SYNA Malmö Skåne län Sverok SKuD 26 Crusadertards Stockholm Stockholms län Sverok Stockholm 27 Exil Sigtuna Stockholms län Sverok Stockholm 28 Snöstorm Stockholm Stockholms län Sverok Stockholm 29 Cupcake-kai Botkyrka Stockholms län Sverok Stockholm 30 Jazz N' Spaz Stockholm Stockholms län Sverok Stockholm 31 De Hämndlystna Alverna Stockholm Stockholms län Sverok Stockholm 32 Stvaspel Botkyrka Stockholms län Sverok Stockholm 33 Järna Medeltid och Lajv Förening Södertälje Stockholms län Sverok Stockholm 34 Sista Bossen Sundbyberg Stockholms län Sverok Stockholm 35 Smashing Gents of the Old World Stockholm Stockholms län Sverok Stockholm 36 Stockholms Pokémon-Förening Stockholm Stockholms län Sverok Stockholm 37 ÅSM Stockholm Stockholms län Sverok Stockholm 38 Shuukai Sentai R-Ranger Stockholm Stockholms län Sverok Stockholm 39 SMASH Huddinge Stockholms län Sverok Stockholm 40 Utumno Stockholm Stockholms län Sverok Stockholm 41 Sällskapet för Kreativ Verklighetsflykt Upplands Väsby Stockholms län Sverok Stockholm 42 Stockholmska brädspelsföreningen Stockholm Stockholms län Sverok Stockholm 43 Föreningen Midvitnir Stockholm Stockholms län Sverok Stockholm 44 Gamers Crew Stockholm Stockholms län Sverok Stockholm 45 Familjen Järv Stockholm Stockholms län Sverok Stockholm 46 Upplands Paintballförening Uppsala Uppsala län Sverok Svealand

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 8(56) 47 Enköpings film och spelförening Enköping Uppsala län Sverok Svealand 48 SSR (Snubblande Sköldpaddans Riddare) Uppsala Uppsala län Sverok Svealand 49 Avantgarde Uppsala Uppsala län Sverok Svealand 50 Shayan & pöjkera Karlstad Värmlands län Sverok Svealand 51 Kartoffelstomp Torsby Värmlands län Sverok Svealand 52 Gräddhyllan Örebro Örebro län Sverok Svealand 53 Kungsbacka Game Party Kungsbacka Hallands län Sverok Väst 54 Galore Göteborg Västra Götalands län Sverok Väst 55 Vänersborgs Exklusiva SpelSällskap Vänersborg Västra Götalands län Sverok Väst 56 Codex: Daemonhunters Göteborg Västra Götalands län Sverok Väst 57 Spel å bös Skövde Västra Götalands län Sverok Väst 58 Gothenburg Boardgamers Göteborg Västra Götalands län Sverok Väst 59 Board Smashers Gaming Guild Tibro Västra Götalands län Sverok Väst 60 KENDO Göteborg Västra Götalands län Sverok Väst 61 GG Göteborg Västra Götalands län Sverok Väst 62 PATRASK Göteborg Västra Götalands län Sverok Väst 63 Phyrexian Pandas Skara Västra Götalands län Sverok Väst 64 The Gentlemen Game Association of the North Umeå Västerbottens län Sverok Västerbotten 65 NorthGame Umeå Västerbottens län Sverok Västerbotten 66 Storuman Warhammer Storuman Västerbottens län Sverok Västerbotten 67 Norrspel Skellefteå Västerbottens län Sverok Västerbotten 68 Vilhelmina Spelförening Vilhelmina Västerbottens län Sverok Västerbotten 69 Umeå Airsoft Förening Umeå Västerbottens län Sverok Västerbotten 70 UmeHFS Umeå Västerbottens län Sverok Västerbotten 71 Den Esoteriska Flocken Umeå Västerbottens län Sverok Västerbotten 72 SHG (Sweden Halo Gaming) Umeå Västerbottens län Sverok Västerbotten 73 KPB (Kankberget Paintball) Skellefteå Västerbottens län Sverok Västerbotten 74 Sibektärias rollspelsförening Linköping Östergötlands län Sverok Östergötland 75 Spelföreningen Manticore Motala Östergötlands län Sverok Östergötland 76 LiRMA Linköping Östergötlands län Sverok Östergötland 77 Ludendi Norrköping Norrköping Östergötlands län Sverok Östergötland 78 Gubbgrottan Gaming Linköping Östergötlands län Sverok Östergötland Onlineföreningar 79 Fallen Gaming

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 9(56) 82. Beslut: Motion: Strategi 2011-2016 Mötet beslutade att 1... till Riksmötet lämna in Motion: Strategi 2011-2016. Handlingar i ärendet Strategi för Sverok 2011-2016

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 10(56) Strategi för Sverok 2011-2016 Inledning Detta dokument beskriver Sveroks strategi för åren 2011-2016. Strategin är ett dokument som visar vilka prioriteringar förbundet har under treårsperioden. Strategin består av tre delar: vision - vad Sverok vill uppnå och vara på lång sikt ( smaragdstaden ) uppdrag - de vägval Sverok har gjort för att gå mot visionen effekter - de förändringar vi vill ska inträffa när Sverok strävar mot sin vision Varje år ska en verksamhetsplan fastställas som innehåller mål för vad Sverok ska uppnå under verksamhetsåret. De årliga målen ska ses som steg på vägen för att nå effekterna. Vision Sveroks vision lyder: På egna villkor och genom vår ideella kraft: en stark och levande spelhobby Uppdrag Sverok har gjort tre vägval i arbetet med att uppnå sin vision: Samla - Sverok samlar spelare i en gemenskap präglad av spelglädje och demokratiskt medbestämmande Utveckla - Sverok skapar möjligheter för sina medlemmar att utveckla sin verksamhet Sprida - Sverok öppnar nya vägar in i spelhobbyn så att fler får möjlighet att ta del av den Effekter Föreningarna 1. Ungdomar startar och driver spelföreningar på sina egna villkor. Kommentar: Det är viktigt att ungdomar inte bara startar föreningar utan också utvecklar dem. Vi tror på föreningen som verktyg för att organisera spelare i demokratiskt medbestämmande. 2. Våra föreningar är starka där de verkar vilket stärker spelhobbyns legitimitet och inflytande. Kommentar: Föreningarna är aktiva i kommunen och söker kommunbidrag, samarbetar med studieförbunden, är synliga på relevanta Internetarenor etc. 3. Alla föreningar har likvärdiga möjligheter att utvecklas, oberoende av verksamhetsgren och medlemsantal. Kommentar: Förbundet ska se till att alla föreningar får goda förutsättningar att utvecklas oberoende av vilken verksamhet man har i förening. 4. Spelföreningar ska upplevas som en naturlig del av kultur- och/eller idrottssektorn. Kommentar: De av våra föreningar som identifierar sig med kultur- eller idrottssektorn ska tillgång till dessa arenor i samhället. 5. Sverok och våra föreningar har tillgång till en bred finansering där olika aktörer bidrar. Kommentar: En bredare finansiering ger stabilitet, trygghet och frihet. 6. Sverok är den naturliga startpunkten för den som vill spela spel i organiserad form. Kommentar: Sverok ska hjälpa föreningarna att nå ut med information om sin verksamhet och bidra till att göra det enkelt att bli medlem. Förbundet 1. Sverok är ett förbund som förknippas med medlemsinflytande och transparens. Kommentar: Ett demokratiskt arbetssätt på förbundsnivå sprider sig till våra medlemsföreningar. 2. Sverok är ett förbund som förknippas med moderna metoder för föreningsarbete. Kommentar: Detta gör Sverok till en intressant samarbetspartner för andra förbund. 3. Sverok är en attraktiv plats för ideellt engagemang vilket ger kontinuitet bland förbunds- och distriktsaktiva. Kommentar: Medlemmar som engagerar sig ska uppleva att de får nya kunskaper och breddar sin erfarenhet. Det ska vara en merit att ha varit aktiv i Sverok.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 11(56) 4. Sveroks föreningar välkomnar alla som vill engageras sig i föreningen, oberoende av personens bakgrund och förutsättningar. Kommentar: Sverok som förbund ska förknippas med ett inkluderande förhållningssätt och ett tillgängliggörande av hobbyn. 5. Sverok ska vara ett välkänt varumärke som inger förtroende, öppnar dörrar och förknippas med seriös verksamhet. Kommentar: Genom samarbete med organisationer, företag, alumni etc. blir Sverok ett varumärke att räkna med.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 12(56) 83. Beslut: Verksamhetsplan 2012 Mötet beslutade att 1... fastställa förslag till Riksmötet på Verksamhetsplan 2012. Handlingar i ärendet Förslag på verksamhetsplan 2012

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 13(56) Sveroks verksamhetsplan för 2012 Inriktning Efter flera år av internt fokus är det dags för Sverok att höja blicken och fokusera på omvärlden. Det är viktigt att Sverok skapar stark legitimitet och breda kontaktnät i samhället. Förbundsstyrelsen vill fokusera på strategiskt nätverkande samtidigt som vi ger distrikt, föreningar och föreningsmedlemmar förutsättningar att vara duktiga och informerade ambassadörer för sin hobby. Under 2012 ser vi skäl att särskilt fokusera på att fortsätta utveckla e- sporten och att arbeta med att bredda förbundets finansering. Mål för verksamhetsåret Föreningarna Under 2012 vill Förbundsstyrelsen arbeta med att hjälpa Sveroks föreningar, och även våra distrikt, att bli starka och livskraftiga. Förbundet kan göra detta genom bland annat genom att skapa mötesplatser, förmedla kontakter av olika slag, ta fram verktyg för föreningsadministration samt komma med stöd och uppmuntran. Ta fram ett nytt material för föreningsuppstart som är så bra att 95 % av alla föreningar som startar kan göra så utan att behöva kontakta Sverok för att få hjälp. Ta fram minst fyra nya webbutbildningar som underlättar föreningarnas administration, årsmöte och ekonomihantering. Utbildningarna ska, där så är lämpligt, vara anpassade för antingen små, medelstora eller stora föreningar. Ta fram ett kurspaket som ska erbjudas föreningarna genom ett samarbete med distrikten. Minst 15 lokala kurser ska genomföras under året. Genomföra minst en gemensam aktivitet med etablerad aktör inom ungdomskultursektorn. Aktiviteten ska involvera minst ett distrikt. Arrangera en konferens eller ett nätverk för spelkonventsföreningar. Ge föreningarna tillgång till material och kunskap som gör dem till representativa ambassadörer för hobbyn och förbundet. Verka för att en tredjedel av alla föreningar kommer i kontakt med sin kommun eller sin lokala avdelning av Studiefrämjandet vilket stärker föreningarnas ekonomi och bidrar till en ökad kännedom om Sverok. Förbundet Under 2012 kommer förbundet särskilt att fokusera på att stärka bilden av Sverok som en organisation som förknippas med kvalitativ ungdomsverksamhet och meningsfulla fritidsaktiviteter för ungdomar på deras egna villkor. Sverok är förbundet där framtidens organisationsformer och påverkansmetoder växer fram. Förbundsstyrelsen vill säkra en bred och stabil finansiering, skapa bättre kontinuitet i organisationen och hitta nya arenor för hobbygrenar som vuxit ur formerna för fritidsverksamhet. Delta i minst tre nationella möten eller andra sammanhang där politiker, beslutsfattare, högre tjänstemän och/eller media finns med i syfte att öka kunskapen hur vi inom Sverok arbetar med demokratifrågor och ungdomars medinflytande på nationell, regional och lokal nivå. Etablera löpande samarbete med minst ett annat riksförbund verksamt inom kultur- och/eller idrottssektorn. Öka andelen alternativa intäkter med en långsiktig målsättning att högst 50% av förbundets intäkter ska komma från Ungdomsstyrelsen. Målet för 2012 är att andelen alternativa intäkter uppgår till 5% (motsvarar ca 1 Mkr). Se över arbetsgruppernas uppdrag och göra justeringar för att främja ett långvarigt engagemang med tydliga mervärden. Utöver dessa mål kommer Sverok även fortsätta med etablerad löpande verksamhet och pågående projekt som framgår av budget.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 14(56) 84. Diskussion: Mötesordning på riksmötet Ärendet diskuterades.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 15(56) 85. Diskussion: Årets spelare 2011 Ärendet diskuterades.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 16(56) 86. Diskussion: Föreningsrekrytering Mötet diskuterade ärendet.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 17(56) 87. Beslut: Motion: Verksamhetsutveckling e-sport online Mötet beslutade att 1... till Riksmötet lämna in Motion Verksamhetsutveckling e-sport online. Handlingar i ärendet Motion: Verksamhetsutveckling e-sport online

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 18(56) Motion: Verksamhetsutveckling: E-sport online Syfte Syftet med satsningen är att Utveckla nya sätt att stötta våra onlinebaserade e-sportföreningar som bättre tar till vara på de möjligheter som hobbyns storlek innebär. Göra e-sportföreningarna mer delaktiga i förbundets verksamhet. Stärka Sveroks ställning som Sveriges största e-sportförbund. Stärka e-sporten som hobby genom aktivt påverkansarbete. Politisk satsning på e-sport E-sporten växer i Sverige och intresset för att ägna sig åt datorspel i en Sverokansluten förening är idag väldigt stort. E-sportande medlemmar utgör cirka 75% av vår totala medlemsbas och vi ser inga tecken på ett minskande intresse. Under 2012 ska e-sporten vara huvudområdet i förbundets externa påverkansarbete. Genom den växande e-sporten har Sverok har vuxit mycket i jämförelse med andra ungdomsförbund, vilket gör att det inte är en oberättigad fråga att försöka hitta nya stödformer från staten till Sverok. Det är samtidigt viktigt att vi stärker e-sportens legitimitet som fritidssysselsättning då förbundets anseende står på spel genom denna massiva tillväxt. Att hobbyn fortsätter växa är samtidigt en mycket god möjlighet för oss att ta ett större politiskt och medialt utrymme. Nytt föreningsformat De stora e-sportföreningarna är organiserade på ett sätt som skiljer sig från majoriteten av Sveroks övriga föreningar. Idag har vi cirka 40 e-sportföreningar som bedriver onlineverksamhet dygnet runt för 1000-30 000 medlemmar vardera. Det stöd som Sverok erbjuder är i första hand utformat för betydligt mindre föreningar som möts fysiskt och spelar tillsammans. För att stärka denna växande hobby behöver förbundet göra en konkret satsning på e- sporten genom att etablera ett nytt föreningsformat inom Sverok. Både stödformer, utbildningar och förväntningar bör anpassas specifikt för denna typ av föreningar utan att påverka hur förbundet arbetar med övriga föreningar i förundet. Vi har sedan 2009 arbetat med storföreningsutveckling, en högre ribba och kontrollfunktion för de största föreningarnas kunskap, demokrati och ekonomihantering. För att möta dessa högre krav anställdes 2010 en föreningsutvecklare på förbundskansliet, en satsning som framför allt kommit e-sportföreningarna till stor hjälp. Vi ser gärna en utveckling inom förbundet som möjliggör fler liknande initiativ. Vi föreslår därför att Riksmötet delvis frikopplar stödet till dessa föreningar från principen om att minst 50% av förbundets statsbidrag ska gå ut i oriktade bidrag till föreningarna. Genom att ge ett mer praktiskt stöd på vissa områden kan vi nå samverkansfördelar som gynnar alla föreningar. Idag hamnar till exempel en mycket stor del av Sveroks bidrag direkt hos olika serverföretag när många av e- sportföreningarna har egna serveravtal. Med uppskattningsvis 140 000 aktiva medlemmar skulle Sverok kunna få mycket förmånliga samverkansfördelar genom att ge ett mer praktiskt verksamhetsstöd till dessa föreningar. Vi tycker samtidigt att det är viktigt att värna om föreningarnas självständighet och möjlighet att besluta om egna resurser och har inte någon ambition om att helt och hållet stoppa de oriktade bidragen till denna grupp av föreningar. Målet är ett mer kostnadseffektivt stöd genom ökad samverkan. Genomförande För att genomföra satsningen kommer en styrgrupp bestående av representanter från föreningarna och förbundsstyrelsen att leda arbetet med att ta fram de nya stödformerna baserat på föreningarnas behov. Målet med detta är dels att hitta stöd som ger samverkansfördelar, men det är väldigt viktigt att det även ska finnas utrymme för föreningarna att själva profilera sin verksamhet och besluta om egna resurser. Styrgruppen kommer också att vara strategiskt ledande i det politiska påverkansarbetet för e-sporten.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 19(56) Vi yrkar att 1... principen att 50% av statsbidraget ska gå till oriktade föreningsbidrag omtolkas för e-sportföreningar vars huvudsakliga verksamhet sker online så att delar av deras stöd kan delas ut i andra stödformer. 2... ekonomiskt överskott till följd av förändrat stöd till e-sportföreningarna enbart nyttjas till politiskt- och verksamhetsmässigt stöd som främjar e-sporten. 3... e-sportens förutsättningar är en prioriterad fråga i förbundets politiska påverkansarbete under 2012.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 20(56) 88. Beslut: Motion: Level Up! En satsning på kurser i samarbete med distrikten. Mötet beslutade att 1... till Riksmötet lämna in Motion: Level Up! En satsning på kurser i samarbete med distrikten. Handlingar i ärendet Motion: Level Up! En satsning på kurser i samarbete med distrikten

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 21(56) Motion: Level Up! En satsning på kurser i samarbete med distrikten Av: Förbundsstyrelsen Syfte Syftet med satsningen är att Skapa ett nytt konkret mervärde för medlemsföreningarna. Vi skapar en ny plattform för föreningarna att utvecklas, och en ny anledning att ansluta sin spelförening till Sverok. Förbättrad kontakt mellan förening och distrikt. Genom en naturlig mötesplats förenklas distriktens arbete och dialog med medlemsföreningarna och blir en ny grund för rekrytering. Distriktsutveckling. Väl fungerande distrikt är en förutsättning för det starka lokala arbete vi vill ha. Bakgrund I samband med distriktsutredningen som inleddes under 2010 och som fortsatt även under 2011 har distrikten berättat bland annat om behovet av närmare kontakt med sina föreningar. Många distrikt upplever enligt undersökningen att föreningarna inte känner till distrikten och att det är svårt att hitta naturliga mötesplatser. Distrikten känner inte heller att de har någon given roll i förbundet, utan alla distrikt utformar fritt sin verksamhet med varierande resultat. Förhoppningsvis kan en tydligare gemensam riktning för distrikten göra den lokala verksamheten starkare, lättare att överblicka och samordna. I förbundets vision står det att sveroks uppdrag är att samla, utveckla och sprida verksamheten och spelhobbyn. Idag är möjligheterna att utvecklas i sin förening mycket upp till föreningens medlemmar, och Sverok tillhandahåller ett fåtal internetbaserade snabbkurser. I samband med utbildningsprojektet under 2010-2011 har förbundet tagit fram studiecirkelmallar för föreningarna att själva arrangera, och nu vill vi ta Sveroks utbildningsverksamhet steget längre. Genomförande Satsningen kommer att baseras på ett centralt utbildningsmaterial i tre möjliga utbildningsspår: förtroendevalda, ledarskap och arrangörskap. Utbildningsmaterialet ger en teoretisk, praktisk och pedagogisk grund för fysiska kurser i flera utvecklingssteg. Kurserna är kvalitetssäkrade av förbundet och godkända att generera studietimmar hos Studiefrämjandet. Genom ett centralt material kan vi även säkra kontinuiteten från år till år och se till så att alla föreningar får kurser av hög kvalitet som skapar ett mervärde för deras engagmang. Att delta i satsningen är frivilligt för distrikten. De distrikt som väljer att ingå kommer att få skicka en eller flera personer på en särskilt utbildning för att bli certifierade Sverok-utbildare, en kurs i hur man arrangerar utbildningar för föreningar. Distrikten ansvarar därefter för att hålla utbildningar lokalt, med stöd från förbundet centralt. Stödet från förbundet består i att: Löpande utbilda nya utbildare Tillhandahålla ett ständigt uppdaterat och användbart material Hjälp med att nå ut till föreningar Stöd avseende praktiska förutsättningar för verksamheten Ekonomiskt stöd Annan hjälp som kan variera beroende på distriktens egna förutsättningar. För många distrikt kan denna satsning innebära en starkare ekonomi tack vare vanligt förekommande utbildningsbidrag hos landsting och kommuner. Därför yrkar vi att 1... det under 2012 inleds en tvåårig utbildningssatsning i samarbete med distrikten.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 22(56) 89. Beslut: Motion: Sveroks syfte (andra läsningen) Mötet beslutade att 1... till Riksmötet lämna in Motion: Sveroks syfte (andra läsningen). Handlingar i ärendet Motion: Sveroks syfte (andra läsningen)

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 23(56) Motion: Sveroks syfte (andra läsningen) Riksmötet 2010 beslutade om en uppdatering av den tredje paragrafen i förbundets stadgar, syftesparagrafen. Denna ändring kräver beslut på två på varandra följande Riksmöten och är därför uppe för ett andra beslut. Det bör understrykas att dessa paragrafjusteringar inte syftar till någon form av kursändring för förbundet utan är en anpassning till och ett förtydligande av dagens Sverok. Nuvarande lydelse: 3 Förbundets syfte är att genom organiserad kultur- och fritidsverksamhet främja intresset för sällskapsspel som social verksamhet, med tonvikt på roll- och konfliktspel. Ny lydelse: 3 Förbundets syfte är att genom demokratiskt organiserad kultur- och fritidsverksamhet främja spelhobbyn. Förbundsstyrelsen yrkar att 1... 3 ändras till "Förbundets syfte är att genom demokratiskt organiserad kultur- och fritidsverksamhet främja spelhobbyn.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 24(56) 90. Beslut: Motion: Justering av namnparagraf Mötet beslutade att 1... till Riksmötet lämna in Motion: Justering av namnparagraf. Handlingar i ärendet Motion: Justering av namnparagraf.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 25(56) Motion: Justering av namnparagraf Av Förbundsstyrelsen Förkortningen Sverok tillkom av praktiska skäl efter det att förbundets namn förlängts 1989 och då blivit tämligen otympligt. Idag är förbundets fulla namn ännu svårare att använda då det inte längre är representativt för dagens breda verksamhet men också då det innehåller termer som många saknar referenser till, inte bara utanför förbundet men också till stor del inom det. I en medlemsundersökning i september 2010 framkom det att 60% av våra egna medlemmar inte har någon uppfattning alls kring innebörden av ordet "konfliktspel". Av de som hade en uppfattning associerade en tredjedel ordet med våldsamma spel. Den väl inarbetade förkortningen Sverok är det namn som förbundet de facto går under. Nämnda medlemsundersökning visade att 80% av medlemmarna inte vet vad Sverok är en förkortning för. Sverok bör övergå till att utgöra förbundets namn fullt ut, det vill säga även i stadgan. Detta är av stor praktisk vikt eftersom det stadgeenliga namnet är det som Skatteverket går efter och därmed också alla register som hämtar information från dem. Förbundsstyrelsen yrkar att 1... 1 ändras till "Förbundets namn är Sverok."

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 26(56) 91. Beslut: Motion: Direktiv för valberedningen Mötet beslutade att 1... till Riksmötet lämna in Motion: Direktiv för valberedningen. Handlingar i ärendet Motion: Direktiv för valberedningen

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 27(56) Motion: Direktiv för valberedningen Av: Förbundsstyrelsen och Valberedningen Förbundsstyrelsen och valberedningen har gemensamt sett över behovet att närmare definiera valberedningens uppdrag i syfte att tydliggöra arbetsordningen inför och under Riksmötet. Direktiv för valberedningen Valberedningen hanterar nomineringar till samtliga förtroendeuppdrag. Alla som nominerats kontaktas i någon utsträckning. Valberedningen sammanställer och publicerar information om vilka som har nominerats och vilka av dessa som har tackat nej till sin nominering. Valberedningen levererar ett komplett sammansatt förslag till samtliga poster som är aktuella för personval. Varje enskild kandidat i valberedningens förslag motiveras skriftligt i en formell ton i handlingarna till Riksmötet. Valberedningen argumenterar för sitt eget förslag och bör undvika att kommentera kandidater som står utanför förslaget. I anslutning till förslagen ger valberedningen också uttryck för vilken inriktning man har tolkat att förbundet är på väg att ta och hur detta har inverkat på utformningen av förslagen. Inför och under Riksmötet bereder valberedningen formerna för presentationen av samtliga kandidater. Valberedningens ledamöter bör avstå från att ställa upp i ombudsvalet till Riksmötet och istället medverka på mötet som representanter för valberedningen. Förbundsstyrelsen och valberedningen föreslår att 1... detta direktiv fastställs för valberedningens arbete.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 28(56) 92. Motion: Stadgeändring om styrelseval Mötet beslutade att 1... till Riksmötet lämna in Motion: Stadgeändring om styrelseval. Handlingar i ärendet Motion: Stadgeändring om styrelseval

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 29(56) Motion: Stadgeändring om styrelseval Av Förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen har valt att organisera sitt arbete enligt den här modellen: Förbundsstyrelsen får sitt uppdrag från Riksmötet. Förbundsstyrelsen fattar beslut och utför arbete som gör att Riksmötets beslut uppfylls. Förbundsstyrelsen arbetar inte med detaljer utan med övergripande frågor. I förbundsstyrelsen ingår förbundsordförande, vice förbundsordförande, förbundssekreterare och det antal ledamöter som Riksmötet beslutat om. Vissa ledamöter har särskilda ansvarsposter kopplade till styrelsens löpande och mer formella arbetsområden. Ansvarsposterna är: Distriktsansvarig, Ekonomiansvarig, Föreningsansvarig och Personalansvarig. Förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare ingår i styrelsens verkställande arbetsutskott. Dessa väljs av Riksmötet med namngivna kandidater för varje post. Utskottet är ett verkställande organ med definierade uppgifter, i första hand att utföra de uppdrag Förbundsstyrelsen delegerat. Utskottet är inte ett beslutande organ men hanterar löpande förvaltningsärenden. Två av ledamöterna i utskottet ska kunna arbeta med Sverok på heltid och är därför arvoderade. Riksmötet ger rekommendation om vilka två ledamöter i utskottet som ska vara arvoderade. Rekommendationen fastställs sedan av styrelsen. Rollen förbundssekreterare har varit arvoderad för ett heltidsuppdrag i styrelsen sedan 2007. Rollen har dock inte valts av Riksmötet utan utsetts bland ledamöterna. De arvoderade förtroendevalda har en mycket framträdande roll i förbundet och vi anser därför att det är viktigt att Riksmötet har direkt makt över detta val. Vi tycker samtidigt att det är viktigt att behålla flexibilitet och inte cementera ordförande och sekreterare som särskilda kompetensprofiler, eller ens som givna arvoderade roller. Genom att lägga det verkställande uppdraget på styrelsens verkställande utskott, inte på två enskilda personer, kan vi bättre ta hänsyn till kompetens och arbetsförmåga och från år till år anpassa arbetsordningen efter detta. Vi anser att det är viktigt att två personer ur styrelsen har möjlighet att på heltid arbeta med Sverok. Dels för att arbetsbelastningen är stor och dels för att arbetssituationen blir mycket problematisk med en ensam arvoderad. Det behöver dock inte nödvändigtvis vara förbundsordförande och förbundssekreterare som är arvoderade. Vi anser därför att Riksmötet bör rekommendera vilka personer i styrelsen som ska vara arvoderade för att inte skapa oklara förväntningar inför styrelsevalet och inom styrelsen. Nuvarande lydelse: "68 Förbundsstyrelsen utses inför varje verksamhetsår av Riksmöte. Riksmötet utser minst fem (5) och max tio (10) ledamöter, en (1) förbundsordförande samt en (1) vice förbundsordförande." Nytt förslag: "68 Förbundsstyrelsen utses inför varje verksamhetsår av Riksmötet. Riksmötet utser styrelsens verkställande utskott, bestående av en (1) förbundsordförande, en (1) vice förbundsordförande och en (1) förbundssekreterare med en rekommendation av eventuella arvoden. Därefter utser Riksmötet minst fyra (4) och max nio (9) ledamöter till styrelsen." Förbundsstyrelsen yrkar att 1... 68 ändras till "Förbundsstyrelsen utses inför varje verksamhetsår av Riksmötet. Riksmötet utser styrelsens verkställande utskott, bestående av en (1) förbundsordförande, en (1) vice förbundsordförande och en (1) förbundssekreterare med en rekommendation av eventuella arvoden. Därefter utser Riksmötet minst fyra (4) och max nio (9) ledamöter till styrelsen."

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 30(56) 93. Beslut: LSU-motioner Mötet beslutade att 1... ställa sig bakom SECOs motion om Uppvärdera medlemskapet i LSU. 2... ställa sig bakom SEROs motion om Heltidsarvoderad ordförande en förutsättning för ett starkt LSU. 3... ställa sig bakom SEROs motion om Angående det orättvisa statsbidraget. Handingar i ärendet Motion: Uppvärdera medlemskapet i LSU Motion: Heltidsarvoderad ordförande en förutsättning för ett starkt LSU Motion: Angående det orättvisa statsbidraget Jäv Rebecka Prentell anmäler jäv och deltog inte i beslutet.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 31(56) Motion: Uppvärdera medlemskapet i LSU LSU är en organisation med en historia av att vara ett viktigt stöd för ungdomsorganisationers gemensamma utveckling och tillvaratagande av ungdomars intressen. En paraplyorganisation för ungdomsorganisationer som LSU har potential att ge väldigt många fördelar till sina medlemmar. För att kunna göra detta så är det dock nödvändigt att vi uppnår en balans i verksamheten där medlemsorganisationernas intressen tas tillvara på ett bra sätt. Det måste vara värt något att vara medlem i LSU. Vi upplever idag att LSU inte baserar sin verksamhet på att skapa mervärde åt sina medlemsorganisationer i så stor utsträckning som skulle kunna ske. En gemensam paraplyorganisation borde ha visat ett större engagemang rörande att stödja medlemsorganisationerna i sitt arbete med att kunna få statsbidrag och annan finansiering till sin verksamhet. Att under LSU:s paraply gemensamt ta fram ramavtal, förmåner och medlemssystem hade varit ett bra sätt att ha en verksamhet där medlemsorganisationerna står i centrum. Vi hade här kunnat yrka på skrivningar I verksamhetsplanen om att LSU ska jobba med dessa frågor. Vi menar dock att inriktningen på LSU:s verksamhet är ett symtom snarare än en orsak. Vi ser det som problematiskt att LSU är så pass beroende av projektbidrag för att kunna finansiera verksamheten. Att hitta extern finansiering är viktigt och något som vi bör fortsätta med. Nackdelen är dock att vi medlemsorganisationer riskerar att tappa kontrollen och ägandeskapet över verksamheten för att istället vara tvingade att uppfylla finansiärernas krav. För att sätta medlemsorganisationerna i Centrum så behöver vi också uppvärdera medlemskapet i LSU. Ungdomsorganisationer ska inte vara med I LSU utav tradition eller för att det är trevligt eller ens billigt. Vi menar att medlemskapet måste baseras på att medlemmarna får ut ett mervärde och en bra service. LSU får aldrig finnas till för sin egen skull utan för sina medlemmars. Ett sådant fokus ställer också krav även på oss medlemmar. LSU behöver medlemmar som tar ansvar för organisationen och ställer krav på både styrelsen och verksamheten. Om vi uppvärderar medlemskapet i LSU så skulle det tvinga medlemsorganisationerna att visa ett större engagemang och ta ett större ansvar för LSU:s utveckling. Genom att uppvärdera medlemskapet så sätter vi medlemsorganisationerna i centrum. Som större medlemsorganisationer så tycker vi att det är viktigt att ta ansvar och bidra med lite mer än de organisationer som är mindre och har en sämre ekonomi. Vi menar därför att systemet med att basera medlemsavgiften på hur mycket statsbidrag en medlemsorganisation får från ungdomsstyrelsen kan fortsätta. Idag kan medlemsavgiften dock variera från 7000kr till över 40 000kr beroende på medlemsorganisationens ekonomi. Detta gör att större organisationer inte har incitament till att vara med och ta ansvar, medan mindre organisationer inte behöver investera tillräckligt mycket för att vara tvingade att ta ansvar. För att uppvärdera medlemskapet så tycker vi därför att minimiavgiften borde höjas. Ett alternativ för att uppvärdera medlemskapet utan att påverka organisationer med sämre ekonomi vore att koppla röstfördelningen på repskapet till hur stor medlemsavgift som varje medlem betalar. Vi yrkar därför på följande: Att minimiavgiften för medlemskap sätts till 20 000kr. Om ovanstående att-sats faller så yrkar vi på nedanstående stadgeändring: Att 11 i stadgarna ändras från: 11 Beslut på Representantskapsmöte Representantskapsmötet är beslutsmässigt om fler än hälften av samtliga medlemsorganisationer som fullgjort sina förpliktelser mot organisationen enligt 14 är närvarande genom ombud. Medlemsorganisation har rätt att genom anmälan till styrelsen avsäga sig rösträtt för visst Representanskapsmöte och därmed avföras från beräkningen av antalet medlemsorganisationer vid bedömningen av mötets beslutsförhet. Beslut på Representantskapsmöte, med undantag för beslut som omfattas av bestämmelserna i 13, 16 och 19, fattas med enkel majoritet där varje närvarande medlemsorganisation som fullgjort sina förpliktelser mot organisationen enligt 14 har en (1) röst. Organisation som antas till medlem har rösträtt på Representantskapsmötet omedelbart efter det att beslut om antagande har fattats.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 32(56) Till: 11 Beslut på Representantskapsmöte Representantskapsmötet är beslutsmässigt om fler än hälften av samtliga medlemsorganisationer som fullgjort sina förpliktelser mot organisationen enligt 14 är närvarande genom ombud. Medlemsorganisation har rätt att genom anmälan till styrelsen avsäga sig rösträtt för visst Representanskapsmöte och därmed avföras från beräkningen av antalet medlemsorganisationer vid bedömningen av mötets beslutsförhet. Beslut på Representantskapsmöte, med undantag för beslut som omfattas av bestämmelserna i 13, 16 och 19, fattas med enkel majoritet där varje närvarande medlemsorganisation som fullgjort sina förpliktelser mot organisationen enligt 14 har minst en (1) röst. Organisationer som betalar mer än 10 000kr i medlemsavgift har två(2) röster, organisationer som betalar mer än 15 000kr i medlemsavgift har tre (3) röster och organisationer som betalar mer än 20 000kr I medlemsavgift har fyra (4) röster. Organisation som antas till medlem har rösträtt på Representantskapsmötet omedelbart efter det att beslut om antagande har fattats.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 33(56) Motion: Heltidsarvoderad ordförande en förutsättning för ett starkt LSU Vi är övertygade om att LSU behöver en heltidsarvoderad ordförande för att kunna representera organisationen där det är lämpligt men också för att kunna hålla kontakten med medlemsorganisationerna och de potentiella medlemsorganisationerna. Det är också viktigt för LSU att regelbundet träffa beslutsfattare för att kunna föra fram den vision som vi medlemsorganisationer antagit i strategin föregående årsmöte. Sista åren har stödet till organisationen minskat från staten och detta har minskat LSU:s finansiella kapital avsevärt. Man behöver nu söka kapital på andra håll och se till att de politiker som beslutar om stödet till LSU är insatta i verksamheten och förstår vilken nytta organisationen gör för landets ungdomsorganisationer och samhället i stort. För oss är en heltidsarvoderad ordförande en fråga för årsmötet, och alla annan verksamhet är sekundär för denna satsning. Det är inte upp till styrelsen att ta en sådan här strategisk fråga utan den måste förankras hos medlemmarna. Vi föreslår därmed årsmötet: Att: Att: Heltidsarvodera ordförande för nästkommande verksamhetsår Alltid avgöra frågan om arvodering av ordförande på årsmötet

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 34(56) Motion: Angående det orättvisa statsbidraget 2011 fick ungdomsorganisationerna 210 miljoner av staten att dela på. Många var besvikna eftersom det var en lägre nivå än tidigare år och att samtidigt som ungdomsorganisationerna växte i medlemsantal och genererade mer verksamhet fick vi mindre pengar att röra oss med. Men hur är det egentligen? Får ungdomsorganisationer mycket eller lite bidrag? Kan man jämföra oss med någon annan, liknande grupp, för att se om vi dragit den långa eller korta stickan. Vi tror att det går att göra. Varje år betalar staten och kommunerna ut totalt 3,2 miljarder till idrottsrörelsen och dessutom tillkommer stora subventioner i from av att bygga anläggningar och billigt hyra ut hallar och planer. Utan total insyn finns det ingen direkt möjlighet att avgöra exakt hur mycket av detta som går till ungdomsverksamhet, de olika idrottsförbunden har heller ingen direkt definition av ungdom som alla håller sig till. Men vad vi vet är att 619 miljoner betalades ut i LOK-stöd för ungdomsverksamhet för 2010 och att regeringens särskilda satsning Idrottslyftet specifikt vänder sig till ungdomsverksamheten och innehåller 500 miljoner om året och att LOK-stödet 2010 motsvarade cirka 11 kronor per person och aktivitetstimme. En uppskattning som får anses vara ganska måttlig är att ungdomar som idrottar får ett stöd på cirka 1,5 miljarder om året i direkta och indirekta subventioner. RF gör också uppskattningen att 409 000 ungdomar mellan 13 och 20 är aktiva inom en föreningsidrott. Vi vet att andelen som föreningsidrottar nästan halveras från segmentet 15-19 till 20-29 men samtidigt att det är fler i spannet 7-14. En inte helt orimlig uppskattning är därför att det är 800 000 som är aktiva i en idrottsförening mellan 6-25. Med enkel matematik får vi fram att en ungdom som idrottar är värd någonstans runt 1 750 kronor. Ungdomsorganisationerna hade 600 000 medlemmar mellan 6-25 år 2011 och fick som sagt dela på 210 miljoner. Det motsvarar 650 kronor per person. Om vi antar att ungdomsorganisationer på det hela får lika mycket bidrag därtill från kommunerna (vilket vi har svårt att tro) så skulle det ändå landa på 1 300 kronor per person. Slutsatsen är lika glasklar som stötande. Samhället betalar mer för att vi ungdomar ska sparka boll än för att vi ska organisera oss kring någon annat intresse vi råkar ha. Detta är fel och borde förändras. Om samhället vill stödja att ungdomar organiserar sig så borde bidrag betalas ut på lika villkor. Detta är en fråga som borde vara prio ett för LSU. Det är svårt att säga exakt vilken effekt en harmonisering av bidragsnivåer mellan ungdomsorganisationer och idrottsorganisationer skulle ha. Men ett rejält och behövligt ekonomiskt lyft skulle det blir för alla medlemsorganisationer. Med anledning av ovanstående yrkar vi Att LSU ska verka för att bidragsnivåerna för ungdomsverksamhet i idrottsförening och i andra ungdomsorganisationer ska harmoniseras. Notera att räkneexemplet bygger på den officiella statistik som finnas att tillgå i nuläget, men att det också innehåller en hel del uppskattningar och gissningar. Det gör att slutsiffrorna under inga omständigheter är exakta. Vi anser dock att inga uppskattningar har gjorts med syfte att tjäna annat än pedagogiska poänger.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 35(56) 94. Beslut: Årets uppdatering av förbundets medlemssiffror Mötet beslutade att 1... de officiella medlemstalen för Sverok uppdateras till 1200 anslutna föreningar och 190 000 medlemmar. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Årets uppdatering av förbundets medlemssiffror.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 36(56) Beslutsunderlag: Årets uppdatering av förbundets medlemssiffror David Gustavsson, förbundsordfröande Statsbidragsansökan för verksamhetsåret 2010 är inlämnad och i enlighet med beslut "Medlemsantal 060610-11" baseras de officiella medlemstalen för Sverok på antalet registrerade föreningar som har redovisat minst något av medlemsantal eller verksamhet samt antalet föreningsmedlemmar som har genomgått granskningsrutinerna. Jag yrkar att 1... de officiella medlemstalen för Sverok uppdateras till 1200 anslutna föreningar och 190 000 medlemmar.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 37(56) 95. Beslut: Om arvoderade uppdrag Mötet beslutade att 1....förvaltningsplanen uppdateras enligt Beslutsunderlag: Om arvoderade uppdrag. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Om arvoderade uppdrag.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 38(56) Beslutsunderlag: Om arvoderade uppdrag Av Nina Högberg, förbundssekreterare Nina och Johan har funderat kring roller, ansvarsfördelning etc. inom styrelsen. Vi tror att det behövs två arvoderade tjänster (som vi sa i diskussion på senaste styrelsemötet). Vi tror också att det är viktigt att alla arvoderade ledmöter väljs på samma sätt (som vi också sa på styrelsemötet). Vi tror att en bra väg framåt är att sätta mer fokus på verkställande utskottet. Vi tycker att Riksmötet ska välja alla tre ledamöter i utskottet med namn och roll samt ge rekommendation kring arvodering (max två heltidstjänster). Då kan man från år till år bestämma hur arvodering och roller ska se ut inom utskottet. T.ex. skulle vi kanske någon gång vilja välja en mediamässig ordförande som inte har så mycket tid och kan då arvodera vice och sekreteraren. En mer VU-fokuserad förvaltningsordning ger också mer flexibilitet för arbetsfördelning inom utskottet utifrån kompetens och förutsättningar, och cementerar inte uppdragsbeskrivningarna utifrån Davids och Ninas kompetenser. Nytt är också att detta förslag betonar VUt som ett verkställande organ, inte ett beslutande organ. Förslag till ny text till förvaltningsorganisation utifrån detta tänk följer. Dessutom bör vi skriva en motion om ändring av 68 i stadgarna. Förslag till ny 68: 68 Förbundsstyrelsen utses inför varje verksamhetsår av Riksmöte. Riksmötet utser minst fem (5) och max tolv (12) ledamöter varav en (1) förbundsordförande, en (1) vice förbundsordförande och en (1) förbundssekreterare. Nuvarande text Förbundsstyrelsen får sitt uppdrag från Riksmötet. Förbundsstyrelsen fattar beslut och utför arbete som gör att Riksmötets beslut uppfylls. Förbundsstyrelsen arbetar inte med detaljer utan med övergripande frågor. Förbundstyrelsens ledamöter är förtroendevalda och arbetar helt ideellt. I Förbundsstyrelsen ingår förbundsordförande, vice förbundsordförande, förbundssekreterare och det antal ledamöter som Riksmötet beslutat om. De tre första utgör styrelsens verkställande utskott. Vissa ledamöter har särskilda ansvarsposter kopplade till styrelsens löpande och mer formella arbetsområden. Ansvarsposterna är: Distriktsansvarig, Ekonomiansvarig, Föreningsansvarig och Personalansvarig. Förslag till ny text Förbundsstyrelsen får sitt uppdrag från Riksmötet. Förbundsstyrelsen fattar beslut och utför arbete som gör att Riksmötets beslut uppfylls. Förbundsstyrelsen arbetar inte med detaljer utan med övergripande frågor. I förbundsstyrelsen ingår förbundsordförande, vice förbundsordförande, förbundssekreterare och det antal ledamöter som Riksmötet beslutat om. Vissa ledamöter har särskilda ansvarsposter kopplade till styrelsens löpande och mer formella arbetsområden. Ansvarsposterna är: Distriktsansvarig, Ekonomiansvarig, Föreningsansvarig och Personalansvarig. Förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare ingår i styrelsens verkställande arbetsutskott. Dessa väljs av Riksmötet med namngivna kandidater för varje post. Utskottet är ett verkställande organ med definierade uppgifter, i första hand att utföra de uppdrag Förbundsstyrelsen delegerat. Utskottet är inte ett beslutande organ men hanterar löpande förvaltningsärenden. Två av ledamöterna i utskottet ska kunna arbeta med Sverok på heltid och är därför arvoderade. Riksmötet ger rekommendation om vilka två ledamöter i utskottet som ska vara arvoderade. Rekommendationen fastställs sedan av styrelsen.

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 39(56) 96. Beslut: Kommunikationsuppdrag till kansliet Mötet beslutade att 1... kanslichefen ges i uppdrag att från och med årsskiftet ansvara för Sveroks löpande kommunikation i form av till exempel trycksaker och profilering, nyhetsbrev, mediabevakning, mediarelaterat föreningsstöd, information i utskick och på webben, stöd till distrikten i deras kontakt med föreningarna, m.m. 2... förändra förvaltningsorganisationen enligt Beslutsunderlag: Förändring i förvaltningsplan. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Kommunikationsuppdrag till kansliet Beslutsunderlag: Förändring i förvaltningsplan

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 40(56) Beslutsunderlag: Kommunikationsuppdrag till kansliet Av Nina Högberg, förbundssekreterare Bristen på en dedikerad resurs med kompetens inom kommunikation och grafisk design är en stor belastning för styrelsens arvoderade. Vi behöver upprätthålla en hög kvalitet i kommunikationen med medlemmar, distrikt och utomstående aktörer för att skapa legitimitet och förtroende. Produktion av trycksaker, annonser och informationmaterial är ett ständigt återkommande arbete i samband med föreningsutskick, marknadsföringsinsatser, Riksmöte och andra förbundsaktiviteter. I dagsläget är vi tämligen beroende av att vår förbundsordförande råkar ha viss kompetens och magkänsla för design. Förbundsordförande bör dock kunna ägna sig åt mer strategiskt arbete än att beställa nyckelband. Jag upplever att styrelsen, eller delar av den, under föregående möte visade oro över de arvoderades arbetsbelastning inför det kommande året. Idag förväntas de arvoderade hantera en mängd rutinuppdrag i form av nyhetsbrev, mediaoch omvärldsbevakning, presskontakter, upprätthållande av kontaktvägar på webben, stöd till distrikten i deras kommunikationsarbete, hantering av annonser och reklaminsatser, produktion av informationsfoldrar och andra trycksaker samt flera andra uppdrag relaterade till information och kommunikation. Arbetet är viktigt för att ge en professionell bild av Sverok både internt och externt. Bitvis har vi i år kunnat dra nytta av det pågående marknadsföringsprojektet för att täcka upp luckor med extra kompetens och arbetskraft. De senaste veckorna har Martin arbetat mer direkt med förbundets kommunikation under arbetsledning från David, vilket har varit en avlastning med gott resultat. Marknadsföringsprojektet tar dock slut om mindre än två månader och då kommer alla uppgifter att falla tillbaka på mig och David igen. Jag tycker inte att situationen känns hållbar för framtiden och för att stötta de arvoderade i styrelsen 2012 skulle jag vilja utöka kansliets uppdrag till att även omfatta kommunikation internt och externt. Jag vill att kansliet behåller sin administrativa roll och föreslår inte ett politiskt uppdrag, utan ett uppdrag om att bitvis hantera och bitvis stötta i arbetet med den löpande kommunikationen i förbundet. Detta uppdrag kan däremot innebära att kansliet även får bättre kompetens att kunna vara ett stöd för förbundsordföranden i politiskt- och medialt arbete. Jag yrkar att 1... Kanslichefen ges i uppdrag att från och med årsskiftet ansvara för Sveroks löpande kommunikation i form av till exempel trycksaker och profilering, nyhetsbrev, mediabevakning, mediarelaterat föreningsstöd, information i utskick och på webben, stöd till distrikten i deras kontakt med föreningarna, m.m. 2... Kanslichefen ges i uppdrag att snarast möjligt redovisa nödvändigt budgettillskott för att kunna verkställa uppdraget utan negativ inverkan på kansliets övriga uppdrag. 3... Kanslichefen ges i uppdrag att till styrelsen föreslå lämpliga förändringar av förvaltningsplanen.