Verksamhetsberättelse och Årsbokslut BOTKYRKA RÖNNINGE SIMSÄLLSKAP 812800-4333 Räkenskapsåret 2013-01-01 2013-12-31 Innehållsförteckning: Sida Verksamhetsberättelse 2 Resultaträkning 6 Balansräkning 7 Redovisningsprinciper 8 Budget & utfall 10 Noter 12 Underskrifter 1
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för BOTKYRKA RÖNNINGE SIMSÄLLSKAP, 812800-4333 får härmed avge verksamhetsberättelse och årsbokslut för 2013. BRSS INRIKTNING OCH MÅL Verksamheten syftar till att ge vattenvana, främja simkunnighet samt på ett naturligt och positivt sätt främja idrott som skall präglas av glädje för barn och ungdomar efter deras förmåga. Verksamheten ska vara anpassad till ungdomars individuella utveckling oavsett ålder och kön. Verksamheten ska således betona utveckling och fortsatt utbildning under de tidiga ungdomsåren, för att sedan följas av en mer omfattande satsning på simidrotten från och med Sum-Sim nivå. BRSS ska utbilda ledare och tränare som särskilt tar hänsyn till simmarnas intresse och behov i enlighet med klubbens mål. TRÄNINGS- OCH TÄVLINGSVERKSAMHET SIMGRUPPER Under 2013 har klubben haft ca 230 simmare fördelade på olika grupper. Gruppfördelningen går från crawlskolan som är vår nybörjargrupp till T1-gruppen där våra bästa simmare tränar. Crawlskolan 2 grupper på våren och 1 grupp på hösten Simträning en gång i veckan á 1 timme. Lär sig grunderna i simsättet crawl. Vid terminsavslut deltar simmarna i intern tävling Medleyskolan 2 grupper på våren 1 grupp på hösten Simträning en gång i veckan á 1 timme. Fortsätter att utveckla tekniken i crawl samt lär sig grunderna i rygg- och bröstsim. Vid terminsavslut deltar simmarna i intern tävling D3-1 grupp under våren Simträning två gånger i veckan á 1 timme. Fortsätter att utveckla tekniken i crawl-, rygg- och bröstsim. Börjar lära sig grunderna i fjärilsim. Tävlar i klubbens interna tävlingar D2-gruppen Simträning två gånger i veckan á 1 timme. Fortsätter utveckla tekniken i samtliga fyra simsätt. Tävlar i klubbens interna tävlingar D1-gruppen Simträning två gånger i veckan á 1,5 timme. Fortsätter utveckla tekniken i samtliga fyra simsätt. Tävlar i klubbens interna tävlingar + 1-2 extern tävlingar varje termin. T4-gruppen Simträning tre gånger i veckan på mellan 1,5 timme till 2 timmar. Börjar tävla regelbundet på externa tävlingar. T3-gruppen Simträning fyra gånger i veckan på mellan 1,5 timme till 2 timmar. Tävlar på externa tävlingar T2 och T1-gruppen Simträning fem gånger i veckan á 2 timmar. Representerar klubben på mästerskapstävlingar som SUM-SIM. ÖVRIG VERKSAMHET: Plask & Lek Vänder sig till barn mellan 4-6 år. Barnen övar sig i att få vattenvana bland annat genom att hoppa, doppa huvudet, flyta med platta i lilla och stora bassängen. Barnen har möjlighet att gå på Plask & Lek under tre terminer i tre olika nivåer: nybörjare, fortsättning och simskola. Under 2013 deltog ca 40 barn i plask & lek verksamheten varje termin. Varje grupp träffades 40 minuter vid 10 tillfällen per termin. Barnen har haft möjlighet att ta märkena baddaren blå och gul. Förberedande crawlskola/simskola Klubben har också en förberedande crawlgrupp som är en fortsättning på plask&lek. Där fortsätter barnen att träna på bröstsim, ryggsim och får prova på crawl. De ca 30 barnen träffades vid 10 tillfällen á 40 minuter per termin. 2
Crawlskola för vuxna Under året har klubben haft en nybörjarcrawlgrupp för vuxna samt fortsättningsgrupper. Träningsläger Under året har D-C grupperna varit på läger i Flen och Fagersta under en helg. T-grupperna har varit på läger i Flen, Fagersta och Nåtarö. Externa tävlingar Under året har alla tävlingsgrupper varit representerade på Speedo Open i Göteborg, Eskilstuna Sprint, Skomakardoppet, Västerås Meet, Arne Borgs minne, Head Challenge, Head Challenger Cup i Eskilstuna, Vårsimiaden, Höstsimiaden & UGP. De yngre har simmat Seriesim och SS04 knatte. Interna tävlingar Vi har även genomfört fyra interna tävlingar för våra egna simmare: Vårdoppet, Examenssim, Höstdoppet och Luciasim. Funktionärer Klubben har ca 20 utbildade funktionärer som hjälper till vid både externa och våra interna tävlingar. Föreningen arbetar fortlöpande med att utbilda och fortbilda funktionärer. Kansliet På BRSS kansli arbetar Inger ca 10 timmar per vecka och har hand om löpande administrativt arbete som t ex betalning av räkningar/fakturor, medlemsregistret, tar emot anmälningar av nya medlemmar osv. TRÄNARE Under året har följande varit aktiva som tränare: Alexander Franck, Alexandra Bergström, Alexandra Dahllund, Beatrice Bengtsson, Calle Berg, Christian Konrad, Inger Häggström, Ingrid Bratt, Karolina Nilsson, Karolina Sund, Kristina Holmström, Mattias Rydahl, Natali Konrad, Nohadra Heido, Ornina Heido, Patrik Gummeson, Rebecca Wiklund, Roberto Toro, Susanne Axvik och Tobias Rindå Under 2013 har Christian Konrad och Roberto Toro ansvarat för bl.a. rapporteringar, planering och anmälan till tävlingar. Tränarmöten Under året har det genomförts 14 tränarmöten. MEDLEMMAR Medlemsantalet 2013 var runt 270 stycken och det är ungefär lika många kvinnor som män. Medlemmar är; simmare, tränare, funktionärer och styrelsemedlemmar. Den som betalt in medlemsavgift och fyller lägst 16 år samt hedersmedlem har rösträtt, denna röst är personlig och får ej överlåtas. Medlemsavgiften är 50 kronor och betalas i samband med träningsavgiften. 3
STYRELSEN Så här såg styrelsen ut som valdes in under 2013: Kristina Holmström Ordförande 2 år Håkan Hemmälin Kassör 1 år kvar Roberto Toro Sekreterare 1 år kvar Christian Konrad Vice ordförande 1 år kvar Annika Carlstedt Tävlingsansvarig 2 år Susanne Axvik Funktionärsansvarig 2 år och sekreterare Patrik Gummesson Sponsoransvarig 2 år Kim Udell Suppleant 1 år Linus Rydahl Suppleant 1 år Petra Güneli Suppleant 1 år Marlene Ackland Revisor 1 år Kristina Sancho Eriksson Revisor 1 år Alexandra Bergström Valberedning (sam.kall) 1 år Natali Konrad Valberedning 1 år Tobias Rindå Valberedning 1 år Under året har Linus Rydahl avgått ur styrelsen. Styrelsens verksamhet under året Styrelsen har haft 14 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Verksamheten har under året präglats av att hitta arbetsmetoder för att kunna driva klubben vidare, att arrangera tävlingar och att planera för framtiden. Delar av styrelsen har representerat klubben vid bland annat Simalltinget och deltagit i diskussioner med kommunen gällande vår verksamhet. UTBILDNINGAR Utbildningar - Tränare Rebecca Wiklund och Alexandra Dahllund har gått Plattformen, det första steget i tränarutbildningen via Stockholms simförbund. INFORMATION Hemsida På hemsidan sätts aktuell information upp samt information om simgrupper och tävlingar. I övrigt sätts aktuell information upp på badens anslagstavlor. Utmärkelser 2013 På Luciasim i december gavs följande utmärkelser: Årets BRSSare: Natali Konrad Årets uppstickare: Daniel Karlsson Årets gruppsimmare: En utmärkelse som är ny för året. T1: Petra Güneri T2: My Rundberg T3: Brian Ooi T4: Jemina Ganholm D1: Hanna Zhang D2: Juliett Eklöf Cr Mattias Moreno My Isac Hansson Bizzi 4
Ekonomi Föreningen har en god ekonomi, med stort sparande och stor del eget kapital. Kassa och bank har ett saldo om 302 185 kronor fördelat på olika bank och plusgirokonton. Eget kapital och skulder täcks av de tillgångar föreningen har. Årets resultat om 26 400 kronor beror till stor del på att inköpt bassängvägg lagts som en tillgång i balansräkningen och har därmed inte belastat resultatet samt att intäkter/kostnader Träningsläger Malta 2014 har flyttats från 2013 till att belasta 2014 istället. Bilersättning och traktamenten har fastställts till skatteverkets rekommenderade nivåer. Medlems-och träningsavgifter under 2013: 1700 kronor T1-gruppen 1700 kronor T2-gruppen 1500 kronor T3-gruppen 1400 kronor T4-gruppen 1250 kronor Vuxencrawl 1200 kronor D1-gruppen 1100 kronor D2-gruppen 950 kronor D3-gruppen 900 kronor Medley-gruppen 900 kronor Crawl-gruppen 700 kronor Plask & Lek 500 kronor Motionssim 50 kronor Medlem i föreningen Handelsboden Under året har Handelsboden haft försäljning vid våra externa och interna tävlingar. Handelsboden har dessutom försett våra simmare med badmössor, simglasögon och badkläder under året. Intäkter för handelsboden var 23 325 kronor och kostnaderna var 21 385 kronor Ansvarig för Handelsboden: Anette Hemmälin Dispositioner beträffande vinst eller förlust Belopp Styrelsen föreslår att årets resultat: 26 412 Totalt 26 412 disponeras i ny räkning och förs till Eget kapital 26 412 5
Resultaträkning Belopp i kr Not 2013-01-01 2012-01-01 2013-12-31 2012-12-31 INTÄKTER -Medlemsavgifter, bidrag 6 745 972 586 845 LAGERFÖRÄNDRING, INKÖP ÖVRIGA INTÄKTER 0 0 Summa Intäkter 745 972 586 845 FÖRENINGENS KOSTNADER Kostnader för grupper, tävlingar och förbundsavgifter 7-293 236-234 055 Lagerförändring 0 0 Serviceavtal 0 0 Kostnader för lokal, administration o försäkringar 8-252 919-258 131 Arvoden och sociala avgifter 9-164 080-152 567 Avskrivningar - 11 490 0 Rörelseresultat 24 247-57 908 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 2 165 3 780 Räntekostnader och liknande resultatposter -0 0 Resultat efter finansiella poster 26 412-54 128 Resultat före skatt 26 412-54 128 Årets resultat 26 412-54 128 6
Balansräkning Belopp i kr Not 2013-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR 1 Anläggningstillgångar Inventarier 45 958 0 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 2 0 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 68159 3 000 Kassa och bank 302 185 350 852 Summa omsättningstillgångar 3 370 344 353 852 SUMMA TILLGÅNGAR 416 302 353 852 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid årets början -216 031-270 160 Förändrat eget kapital 21 179-0 Årets resultat -26 412 54 128 Summa eget kapital -221 264-216 032 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 4 0 0 Övriga skulder 5-49 267-73 268 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter -145 771-64552 Summa skulder -195 038-137 820 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -416 302-353 852 7
Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsbokslutet har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Redovisningsrådets rekommendationer. 8
BUDGET OCH UTFALL Intäkter 2013 2013 Budget Utfall Träningsavgifter 370 000 381 870 Medlemsavgift 15 000 13 600 Intäkter egna tävlingar 0 0 Bidrag stat 80 000 71 961 Bidrag Botkyrka 80 000 76 907 Bidrag Salem 3 000 5 487 Bingoalliansen 25 000 27 437 Handelsboden 40 000 23 325 Café 10 000 4 204 Sponsorer 0 0 Bingointäkter 1 000 1 397 Övriga intäkter 0 141 949 Summa Intäkter 624 000 748 137 Kostnader Tävlingar -25 000-48 305 Egna tävlingar (Café) 0-2 924 Simgrupper -42 600-140 531 Simmarbelöning -1 000-0 Förbundsavgifter -15 000-12 130 Utbildningar -20 000-6 320 Lokalhyra -127 000-101 100 Kanslist -110 000-104 288 Kontor o övrigt -29 400-33 299 Arvoden, soc.avgifter o skatt -150 000-162 580 Investeringar -45 000-12 876 Seminarier/Föreläsningar -5 000-0 Försäkringar -4 000-3 340 Handelsboden -40 000-21 385 Övriga kostnader -10 000-72 647 Summa Kostnader -624 000-721 725 Resultat 0 26 412 9
Noter Not 1 Tillgångar Tillgångar Ej bokade som tillgångar 1 st stationär dator Inköpt 2011 2 st Bärbara datorer Inköpta 2010 2 st Stationära datorer Inköpta 2004 1 st Bärbar dator Gåva 1 set kablage till tävlingsutrustningen Inköpt 2006 11 st tidtagarplattor Inköpta begagnade, ca 10-15 år gamla Högtalare Inköpta begagnade, ca 10-15 år gamla OSM 6 : Tidtagarutrustning Inköpt begagnat, ca 10-15 år gamla enl. IC Control Microvågsugn Inköpt 2006 Kaffebryggare Inköpt 2006 Inköp bassängväggar Inköpt 2013 för kronor 57 448 kronor Not 2 Kundfordringar Kundfordringar 0:00 0:00 Not 3 Kassa och Bank Kassa och Bank 302 185:00 Olssons fond 17 222:14 Kassa - kansli 1 912:69 Kassa - huvudtränare 485:00 Plusgiro 25 183:04 Bank (Nordea + SEB) 257 382:14 Not 4 Leverantörsskulder Leverantörsskulder 0:00 Not 5 Övriga skulder Övriga skulder 49 267:00 Uppbokning av löner, gamla skulder för banhyra osv. 10
Not 6 Intäkter Intäkter 745 972:00 Träningsavgifter + medlemsavgifter 395 470:00 Bidrag kommuner 82 394:00 Bidrag stat 71 961:00 Bingoalliansen 27 437:00 Handelsbod 23 325:00 Egen försäljning vid int,/ext tävlingar 4 204:00 Sponsorbidrag 0:00 Bingointäkter 1 397:00 Övriga intäkter 139 784:00 Not 7 Kostnader: grupper, tävlingar o avgifter Kostnader för grupper, tävlingar och avgifter 293 236:00 Arrangerade tävlingar, UGP 0:00 Interna tävlingar 2 924:00 Jippon 0:00 Tränings- och tävlingsutrustning 4 390:00 Tävlingar, externa Simgrupper 48 305:00 140 531:00 Simbelöningar 0:00 Förbundsavgifter 12 130:00 Möten 6 076:00 Köp handelsboden Övrigt 21 385:00 57 495:00 Not 8 Kostnader för lokal, administration o försäkring Kostnader för lokal, administration o försäkring 252 919:00 Lokalhyra 101 000:00 Kontor och administration 33 299:00 Kanslist 104 288:00 Försäkring 3 340:00 Övrigt 10 992:00 Not 9 Arvoden och sociala avgifter Arvoden och sociala avgifter 164 080:00 Arvoden 162 580:00 Utbildningskostnader Styrelsen 1 500:00 11
Underskrifter Tumba den / 2014 Kristina Holmström Ordförande Håkan Hemmälin Roberto Toro Christian Konrad Susanne Axvik Annika Carlstedt Patrik Gummesson 12