Plats och tid Kommunhuset, "Tryggö", Kungshamn, kl 13.00-16.00. Ajournering kl. 14.00-14.30. Öppet sammanträde Beslutande Kristina Frigert (M), ordförande Ola Strand (KD) Birgitta Granström (S) Mats Nilsson (S) Stina Espenkrona (KD) Närvarande ersättare Olof Börjesson (C) Lena Linke (MP) Övriga deltagare Justerare Nina Roos, förvaltningschef Mariann Lundin, enhetschef Annika Westlund, enhetschef, 27 Lena Vilhelmsson, sekreterare Mats Nilsson Justering Kommunhuset, Omsorgskontoret, den 30 april 2014, kl 11.00 Sekreterare Ordförande Lena Vilhelmsson Justerare Kristina Frigert Mats Nilsson Anslagsbevis Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts protokoll 2014-04-24 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2014-04-30-2014-05-22. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på omsorgskontoret Lena Vilhelmsson
OSU 21 Meddelanden Nina Roos, förvaltningschef, informerar om möte med budgetberedningen gällande budget 2015. Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts beslut Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott tar del av informationen. O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2014\osu140424.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(9)
OSU 22 Dnr ON 2014/40 Förslag till ny förbundsordning för "Samordningsförbundet Väst" Samordningsförbundet Norra Bohuslän och samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda ska gå ihop den 1 januari 2015 och bilda "Samordningsförbundet Väst". Följande kommuner ingår i det nya samordningsförbundet; Stromstad, Tanum, Sotenäs, Lysekil, Munkedal, Färgelanda, Orust och Uddevalla kommun. Processen att tillskapa ett större samordningsförbund har pågått i flera år, 2012 med SWOT-analys, 2013 remiss till ägarna och ägarsamråd med styrelserna i båda samordningsförbunden som utmynnat i ett förslag till ny förbundsordning. Formellt så begär Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda ägarna om att få upphöra och gå upp i Samordningsförbundet Norra Bohuslän och tillsammans bildar man Samordningsförbundet Väst. Den nya förbundsordningen för Samordningsförbundet Väst måste antas av samtliga ägare. För kommunerna är det kommunfullmäktige som ska besluta att anta den nya förbundsordningen. Beslutsunderlag Enhetschefens tjänsteutlåtande 2014-04-08. Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts förslag Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige tillstyrker: Egendom och kvarvarande tillgångar av eget kapital i Samordningsförbundet Norra Bohuslän överförs vid bildandet av det nya Samordningsförbundet Väst 2015-01-01, i enlighet med 16 i reviderad förbundsordning för samordningsförbundet Norra Bohuslän. Samordningsförbundet Norra Bohuslän utvidgas med kommunerna Uddevalla, Orust och Färgelanda och samtidigt byter namn till Samordningsförbundet Väst Skrivningen i den nya förbundsordningen för Samordningsförbundet Väst Kommunstyrelsen Samordningsförbundet Norra Bohuslän Förbundschef Gudrun Emilsdottir Ekonomichef Jörgen Karlsson Förvaltningschef Nina Roos Arbetslivsenheten O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2014\osu140424.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(9)
OSU 23 Dnr ON 2014/39 Äldres behov i centrum Socialstyrelsen har fått regeringens uppdrag att under 2014 fördela 70 miljoner till kommuner som har utbildat processledare och före den 1 oktober 2014 fattat beslut om att införa det behovsinriktade systematiska arbetssätt Äldres behov i centrum (ÄBIC) i kommunen. Regeringen har inom ramen för satsningen på samordnad vård och omsorg om de mest sjuka äldre gett Socialstyrelsen flera uppdrag de senaste åren. År 2013 introducerades arbetssättet ÄBIC som innebär strukturerad dokumentation av äldre personers behov med användning av Internationell klassificering av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa (ICF). Under 2014 ska Socialstyrelsen fortsätta att introducera och stödja införandet av ÄBIC genom att erbjuda utbildning till processledare i kommunerna. Syftet med det prestationsbaserade statsbidraget är att stödja kommuner som introducerar införandet av ÄBIC inom äldreomsorgen. Villkoren och kriterierna för att göra en ansökan om prestationsersättningen är att kommunen har utbildat processledare och före den 1 oktober 2014 beslutat att införa ÄBIC i kommunen. Det ska framgå av beslutet att det har behandlats av ansvarig nämnd eller annan i enhetlig med beslutad delegationsordning. Utbildningen som avses är den ÄBIC-utbildning som socialstyrelsen har tillhandahållit och omfattar två steg, totalt fyra dagar. Biståndshandläggare samt enhetschef har genomfört utbildningen. Äldres behov i centrum, ÄBIC är en modell som utvecklats för att skapa förutsättningar för strukturerad vård och omsorgsdokumentation. Den dokumentation som dokumenteras om individen är därför beskriven med ett gemensamt språk. Det gemensamma språket utgår från internationell klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa, ICF. Sotenäs kommuns hemsjukvård använder ICFs gemensamma språk sedan 2009. ÄBIC är ett, - behovsinriktat och systematiskt arbetssätt, (metoden). - gemensamt språk och strukturerad dokumentation, (ICF). - bättre underlag för planering och uppföljning, (genomförandeplan och behovet av insatser). O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2014\osu140424.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(9)
Forts OSU 23 Beslutsunderlag Enhetschefens tjänsteutlåtande 2014-04-08. Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts förslag Kommunstyrelsen beslutar att införa Äldres behov i centrum (ÄBIC) inom verksamheterna äldreomsorg, socialpsykiatrin samt LSS. Kommunstyrelsen beslutar att införandet sker med två processledare. Akten Systemadministratör Biståndshandläggare x 3 Enhetschef myndighet och kvalitet O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2014\osu140424.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(9)
OSU 24 Dnr ON 2014/38 Biståndsbedömning och bemanning i särskilt boende efter den 31 mars 2015 Socialstyrelsen publicerade 2010 nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom. Bakgrunden var att socialstyrelsen funnit stora brister vid tillsyn på särskilda boenden bland annat på natten. Socialstyrelsen förändrade i föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2012:12) om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden som träder i kraft den 31 mars 2015. Föreskrifterna och allmänna råden ska synliggöra individens behov och se till att personer med en demenssjukdom får sina behov tillgodosedda när det gäller bland annat bemanning. Beslutsunderlag Enhetschefens tjänsteutlåtande 2014-04-02. Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts förslag Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott tar del av informationen. Förvaltningschef O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2014\osu140424.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(9)
OSU 25 Dnr ON 2014/37 Motion från Britt Wall (S) beredskap för flyktingmottagande Britt Wall (S) har lämnat en motion 2013-11-21 om beredskap för flyktingmottagande. Britt Wall (S) föreslår i motionen att Sotenäs kommun snarast börjar arbeta med att ta fram en beredskapsplan för att skapa ett gott mottagande och goda levnadsvillkor i det fall asylboende för flyktingar blir aktuellt i Sotenäs. Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts förslag Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. Kommunfullmäktige O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2014\osu140424.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(9)
OSU 26 Jämställdhet Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott ger omsorgsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram en plan för jämställdhet. Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts beslut Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott ger omsorgsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram en plan för jämställdhet. Förvaltningschef O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2014\osu140424.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(9)
OSU 27 Dnr ON 2013/64 Budget Annika Westlund, enhetschef, informerar om omsorgsförvaltningens förslag till besparingar för 2015 inom individ- och familjeomsorgens verksamhetsområde. Nina Roos, förvaltningschef, informerar om delårsbokslut januari-mars 2014. Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskotts beslut Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott tar del av informationen. Förvaltningschef O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2014\osu140424.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(9)