Hans Svensson Sid 1 (6) Årsmöte protokoll nr 39 Tid: 2005-07-02 Plats: Tånga Hed, Vårgårda Närvarande: Ca:240 medlemmar 1. Årsmötets öppnande Mötet öppnades av Lasse Lähnn och deltagarna hälsades välkomna till Vulcan Riders Sweden s 6 e årsmöte. 2. Val av ordförande att leda mötets förhandlingar Lasse Lähnn valdes att som ordförande leda mötets förhandlingar. Hans Svensson valdes till mötessekreterare. 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. Då mötet har varit utlyst på vår hemsida månadsskiftet jan/feb.2005, samt att kallelse utskickats via e-mail till samtliga medlemmar, ansågs mötet vara stadgeenligt utlyst. 4. Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll. Till protokolljusterare valdes Rustan Linde och Anna Brandholm. 5. Årsberättelse samt kassaberättelse Lasse Lähnn läste upp årsberättelsen. Peter Gransell läste upp kassaberättelsen. Beslut: Årsberättelsen och kassaberättelsen godkändes av mötet. 6. Revisionsberättelse Antonio Grimaldi föredrog revisionsberättelsen och sammanfattade att klubbens ekonomi är god samt passade på att ge vår kassör, Peter Gransell en eloge för väl förda kassaböcker. Revisorerna tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret,. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Beslut: Mötet beslöt om att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Val av två ordinarie ledamöter på två år samt två suppleanter på två år. Beslut: Som ordinarie ledarmöte valdes: Ulrica Bengtsson #2032, Lerum på en tid av två år, omval Göran Bengtsson #458, Löddeköpinge på en tid av två år, nyval Mötet beslöt om val av två suppleanter: Peter Sjunnesson #1435, Uppsala på en tid av två år, nyval.. Roger Ernlund #1924, Vittinge på en tid av ett år, nyval 9. Val av två revisorer samt en revisorsuppleant Beslut: Som revisorer valdes: Krister Kennryd #193, Kristianstad på en tid av ett år, omval. Antonio Grimaldi #1444, Västerås på en tid av ett år, omval. Som revisorsuppleant valdes: Tommy Carlsson #142, Karlshamn på en tid av ett år, omval 10. Val av tre ledamöter till valberedningen Beslut: Som ledamöter i valberedningen valdes följande tre medlemmar:
Hans Svensson Sid 2 (6) Mikael Davidsson #1865, Kristianstad Ulf Paulsen #1129, Strömsholm Karin Fredell #1724, Lindome 11. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår Beslut: Mötet beslöt att inte uttaxera medlemsavgift. Styrelsen skall söka täckning för erforderliga kostnader genom sponsorbidrag. 12. Motioner som enl. 8 stadgeenligt skall behandlas. Två motioner har inkommit till styrelsen och ett förslag. Se appendix nr.1där årsmötets beslut finns noterat.. 13. Övriga ärenden. 1. Sture Johansson #2517 Västra Götaland sökte folk som ännu inte hade tecknat medlemskap i SMC. 2. Sigmund Bell Rysst RA i region Norge tog tillfället i akt att tacka styrelsen för deras support vid bildandet av region Norway. Medlemsantalet sedan region Norways bildande under slutet av 2004 har stigit från 10 till 40 medlemmar och mer ansökningar väntas. Sigmund passade också på att informera om att region Norway planera att ha en träff på gränsen mellan Norge och Sverige någon gång under 2006, träffen kommer att heta Vulcan i gränslandet. 3. Lasse Lähnn #589 informerade om klubbens inköpta och färdigställda släp, som gick att beskåda på träffen, samt hur detta släp skall användas. 4. Mikael Davidsson #1865 tog upp problemet att medlemmar inte kunde logga in på vårt forum. Föreslog att en enkel bruksanvisning togs fram för detta ändamål. 5. Rustan Linde #2502 tog upp följande frågor: A. Hur många medlemmar är vi egentligen? Vi är medvetna om att det medlemsantal som visas upp på vår hemsida inte stämmer. Hur rätta vi till detta? B. Avsaknad av policy. Rustan föreslog att vi hänvisade till vår policy från vår första sida på hemsidan och att policyn uppdateras med bl.a. sådana saker som gäller gåvor och liknande. C. Rustan ansåg att det skall vara självklart att när man är inne på vårt forum och skriver så underteckna man sitt inlägg med namn och medlemsnummer och ingenting annat. Avtackning: Rolf Palmqvist #868 avtackades för sin tid i styrelsen med ett VRSstandar. RA/DA presentation: De RA/DA som var med på årsmötet presenterades genom att de fick resa sig upp så att medlemmarna kunde se vilka de var. Styrelsens tack: Styrelsen riktade ett särskilt tack till: Claes-Göran Classe Franzen #1302 för arbetet med medlemsregistret Göran Reimer #428 för arbetet med vår hemsida Peter Ekhdal #427 för arbetet med vårt forum. Johans MC som representant för Kawasaki och överlämnade en gåva till Rolf Gustavsson #1288 som tack för det ovärderliga arbete som Rolf lägger ner i sin befattning som teknikansvarig. 14. Mötets avslutning Lasse Lähnn tackade alla för visat intresse, och förklarade därmed mötet avslutat. Vid protokollet Hans Svensson Justeras Anna Brandholm Hans Svensson Anna Brandholm
Hans Svensson Sid 3 (6) Rustan Linde Rustan Linde Lasse Lähnn Lasse Lähnn
Hans Svensson Sid 4 (6) Motioner 2005 Appendix nr.1 Motion nr 1. Motion angående medlemsavgifter. Debatten går för fullt angående medlemsavgifter eller inte. Jag föreslår: att stämman överlåter till styrelsen att utreda om vi ska ha en medlemsavgift eller inte. Med vänliga hälsningar Bosse Johansson #2448 Da södra småland Styrelsens yttrande: Styrelsen bifaller motionen. Årsmötets yttrande Årsmötet bifaller motionen Motion nr2.
Hans Svensson Sid 5 (6) Härmed, inlämnar jag Rustan 2502, nedan skrivna motion. Att klubben införskaffar årsmärke att försälja till ett pris av tex 200 kr. Motionen avser dock inte att sponsormärket skall försvinna, då det fyller en alldeles utmärkt funktion. Årsmärket skickas ut i början av året till alla medlemmar som var med förra året plus nytillkomna. Betalningen för märket kan ske i efterskott, inkommer inte betalning trots påminnelse så stryks man ur medlemsregistret. Årsmärket skall ha olika utförande år för år och vara av god kvalitet, då det avses att bli en celebritet. Styrelsens yttrande. Styrelsen avstyrker motion nr2. Styrelsen vill däremot utveckla förslaget att ha ett årsmärke men vill inte se detta som någon medlemsavgift som skall krävas in i efterhand. Årsmötets yttrande. Årsmötet avslog motionen Förslag.
Hans Svensson Sid 6 (6) Att skapa en gemensam VRS dag i hela Sverige, på en och samma dag, under förutsättning att Kawasaki finansierar hela PRpaketet. Att göra en sådan aktivitet syftar i samband tex, vid avrostning eller på hösten till att kvalitetssäkra klubbens position och markera att köra hoj, speciellt Kawasaki är något positivt. Förslaget är inlämnat av Rustan 2502 och Micke DA Östra Skåne 1865. Styrelsens yttrande. Ovanstående förslag kommer att presenteras för Kawasaki för en vidare diskussion.