1 1 Plats och tid Rådhuset,, kl 13.00-15.40 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Akej Underskrifter Paragrafer 194-210 Sekreterare Carina Persson Ordförande Karl-Erik Olsson Justerande Christer Akej Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-09-23 Datum för anslags nedtagande 2015-10-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Carina Persson
2 Beslutande: Karl-Erik Olsson (S) Lennart Månsson (S) tjänstgör för Pia Ingvarsson (S), 194-195 Pia Ingvarsson (S), 196-210 Christer Grankvist (S) Håkan Erlandsson (C) Carl-Göran Svensson (C) Christer Vigren (ÖP) Lisa Kvarnbäck (MP) Malin Henriksson (FP) tjänstgör för Ingemar Roosberg (FP) Kristina Åhberg (M) tjänstgör för Anders Johnsson (M) Christer Akej (M) Maria Linde Strömberg (M) Håkan Rosenkvist (M) Jan-Olof Kellgren (SD Fredrik Ramberg (SD) Hanna Dahl (FI) Övriga närvarande: Lennart Månsson (S), 196-210 Christl Bengtsson (S) Mats Bengtsson (C) Mats Genberg (C) Kjell Dahlberg (ÖP) Sven Olsson (M) Eje Hellerstedt (V) Laila Lindström (SD) Margarethe Müntzing (FI)
3 194 Dnr ParagrafNr. Ändring av dagens ärendelista Ärende nr 13 utgår från dagens ärendelista då beslut fattats i arbetsutskottet.
4 195 Dnr ParagrafNr. Informtion från miljöförbundet Miljöchef Carina Barthel och Bengt Högborg, ordförande, informerar om miljöförbundets verksamhet. Miljöförbundet har idag ca 15 anställda och bedriver i huvudsak tillsynsverksamhet enligt miljöbalken. Vid ett aviserat ägarmöte den 6 oktober kommer bl a frågan om taxehöjningar att diskuteras. Sådana är enligt Barthel nödvändiga. Barthel informerar vidare om förbundets löpande verksamhet avseende ärendetider, klagomålshantering och kvalitetsarbete. Frågan om alkoholenhetens organisatoriska ställning har diskuterats och anknytning har övervägts.
5 196 Dnr ParagrafNr. Information om politikerportalen Peter Nilsson, IT-chef, kommunledningskontoret, informerar om det pågående arbete med uppdatering av politikerportalen. En reviderad version kommer att presenteras vid kommunstyrelsens oktobersammanträde.
6 197 Dnr ParagrafNr. Meddelanden Följande meddelanden redovisas: Mötesanteckningar från NTM-utskottets sammanträde 2015-08-19 Myndighetsnämndens beslut, 2015-08-11, ang Gustafs strand, del av Sjöfartsstråket Samhällsbyggnadsnämndens beslut, 2015-08-07, ang godkännande av hyresaval för föreläsningssal, södra kajen KOMMUNSTYRELSENS BESLUT att lägga informationen till handlingarna.
7 198 Dnr 2015/47 Kommundirektörens deligationsbeslut avseende lönetillägg Redovisas delegationsbeslut avseende lönetillägg inom socialförvaltningen. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT att godkänna redovisade delegationsbeslut.
8 199 Dnr 2015/68 Redovisning av ansökningar om uttag av tjänstepension Redovisas inkomna ansökningar om uttag av tjänstepension. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att godkänna redovisade ansökningar om uttag av tjänstepension.
9 200 Dnr 2015/349 Kommundirektörens delegationsbeslut avseende tf kommundirektör Redovisas delegationsbeslut avseende tf kommundirektör under kommundirektörens semester, sommaren 2015. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att godkänna redovisat delegationsbeslut.
10 201 Dnr 2015/318 Val av ersättare i kommunstyrelsen arbetsutskott efter Julia Persson (M) Ärendebeskrivning Julia Persson (M) har avsagt sig uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i kommunstyrelsen, ledamot i barn- och utbildningsnämnden samt som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutsunderlag Avsägelse från Julia Persson (M), 2015-08-17. Kommunfullmäktiges beslut, 2015-08-31, 151 Yrkande Christer Akej (M) yrkar att som ersättare efter Julia Persson i kommunstyrelsens arbetsutskott utses Maria Linde Strömberg. Fredrik Ramberg (SD) yrkar attt kommunstyrelsen utser Laila Lindström (SD) som ersättare i arbetsutskottet. Propositionsordning s ordförande, Karl-Erik Olsson (S), ställer det av Christer Akej (M) framlagda förslaget mot förslaget från Fredrik Ramberg (SD) och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla Christer Akejs (M) förslag. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT att till ny ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott utse Maria Linde Strömberg (M) Styrmansgatan 4 276 60 SKILLINGE Beslutet expedieras till: Maria Linde Strömberg Julia Persson Kommunledningskontoret (Annika Sandegren)
11 202 Dnr 2015/334 Val av ledamot i NTM-utskottet efter Lena Ivarsson (F!) Ärendebeskrivning Lena Ivarsson (F!) har avsagt sig uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i kommunstyrelsen samt som ledamot i kommunstyrelsens NTM-utskott. Beslutsunderlag Avsägelse från Lena Ivarsson (F!) 2015-08-25. Kommunfullmäktiges beslut, 2015-08-31, 152 S BESLUT att till ny ledamot i NTM-utskottet utse Margarethe Müntzing (F!) Ängshejdan 9 272 94 SIMRISHAMN Beslutet expedieras till: Margarethe Müntzing Lena Ivarsson Kommunledningskontoret (Annika Sandegren)
12 203 Dnr 2015/316 Uthyrning av Skeppet, Simrishamn Ärendebeskrivning behandlade på uppdrag av kommunfullmäktige, 2014-12-03, 298, ett medborgarförslag ang hyreskostnader för förhyrning av Skeppet. Björn Hellroth hade för föreningen Jazz på Österlen, efter samråd med Simrishamns riksteatorförening och sällskapet ProMusica föreslagit att kommunen skulle se över hyresnivån för konserter på Skeppet. beslutade att överlämna frågan till samhällsbyggnadsnämnden för att i samråd med SIFAB pröva förutsättningarna att skapa en mera attraktiv lokal av stora salen i Skeppet samt att i avvaktan härpå inte behandla taxefrågan. Samhällsbyggnadsnämnden har nu, 2015-08-07, 127, föreslagit att SIFAB ges i uppdrag att genom ombyggnad öka attraktiviteten i lokalen samt att ett andrahandshyresavtal tecknas med Hamnkrogen Maritim AB. behandlade ärendet vid sitt sammanträde 2015-08-19 och beslöt att uppdra åt SIFAB att genomföra ombyggnad av södra Kajen, Skeppet, i enlighet med redovisad projektbeskrivning att Simrishamns kommun inom ramen för av fullmäktige beslutat investeringsbemyndigande för samhällsbyggnadsnämnden genom en engångsutbetalning ersätter SIFAB för investeringen samt att frågan om andrahandsuthyrning återupptas vid kommunstyrelsen sammanträde den 16 september 2015. Beslutsunderlag s beslut, 2014-12-03, 298 Samhällsbyggnadsnämndens beslut, 2015-08-07, 127 Tjänsteskrivelse, 2015-07-27 Tjänsteskrivelse, 2015-08-13 SIFAB tilläggsavtal ombyggnad södra Kajen, Skeppet, 2015-08-12 s beslut 2015-08-19, 186.
13 203 forts Dnr 2015/316 Yrkanden s ordförande Karl-Erik Olsson (S) yrkar bifall till samhällsbyggnadsnämndens förslag att upprätta hyreskontrakt mellan kommunen och hamnkrogen Maritim AB i enlighet med i ärendet redovisade kontrakt med tillägg. Dock skall hyresperioden klargöras till 2015-11-01 i samtliga dokument samt i bilaga 4, 7, andra stycket, orden hyrs ut resp uthyrningstillfälle ska ändras till nyttjas resp användningstillfälle. Hanna Dahl (F!) yrkar att Skeppet att även fortsättningsvis skall kvarstå i kommunal regi samt att en differentierad taxa skall upprättas för lokalen med en taxa för ideella föreningar samt en annan högre taxa för uthyrning till kommersiell verksamhet. Fredrik Ramberg (SD) yrkar avslag på ordförandens förslag och anmäler att (SD) avser inlämna skriftlig reservation. Håkan Rosenkvist (M) anmäler att han ej avser att deltaga i beslutet. Propositionsordning s ordförande, Karl-Erik Olsson (S), ställer sitt yrkande mot de båda avslagsyrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla hans yrkande. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT att teckna hyresavtal gällande lokalen Skeppet med Hamnkrogen Maritim AB i enlighet med i ärendet redovisat hyresavtal jämte bilagor samt med de ovan föreslagna ändringarna. Reservationer Mot beslutet reserverar sig Hanna Dahl (F!). Fredrik Ramberg (SD) och Jan-Olof Kellgren (SD) lämnar en skrift reservation i ärendet. Beslutet expedieras till: Hamnkrogen Maritim AB
14 204 Dnr 2015/326 Fördjupad handelsutredning för den framtida handeln i Simrishamn Ärendebeskrivning NTM-utskottet har behandlat ett uppdragsdirektiv avseende en fördjupad handelsutredning för den framtida handeln i Simrishamn. I direktivet föreslås att utredningen genomförs med konsultmedverkan till en beräknad kostnad om 150 000 kronor samt att en arbetsgrupp bildas med representanter för köpmannaföreningen och fastighetsägaren. Uppdraget upphandlas under hösten 2015 och utredningsarbetet skall presenteras våren 2016. Vidare skall en återkommande återrapportering ske till NTM-utskottet och enlöpande återkoppling till köpmannaföreningen och fastighetsägaren. Beslutsunderlag Uppdragsdirektiv, 2015-08-24 Arbetsutskottets beslut, 2015-09-02, 279. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT att fastställa uppdragsdirektiv i enlighet med förslaget, dock skall arbetsgruppen bestå enbart av tjänstemän och företrädare för externa parter samt att finansiering upp till 150 000 kronor skall ske genom sammantaget ianspråktagande ur KS till förfogande 2015 och 2016. Beslutet expedieras till: Utvecklingsenheten
15 205 Dnr 2015/166 Ombud till bolagsstämma med styrelsen för Simrishamns Bostäder AB Ärendebeskrivning Då Simrishamns Bostäder anmält behov av ny revisor kommer extra bolagsstämma att anordnas i bolaget. Beslutsunderlag Skrivelse från Simrishamnsbostäder, 2015-09-08. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT att utse kommunstyrelsens ordförande, Karl-Erik Olsson (S), som ombud vid bolagsstämman med Simrishamns Bostäder AB. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Simrishamns Bostäder Karl-Erik Olsson (S)
16 206 Dnr 2015/264 Förfrågan om särskild medlemsinsats i Kommuninvest år 2015 Ärendebeskrivning Kommuninvest har inkommit med en förfrågan innehållande möjligheten att göra en särskild medlemsinsats år 2015. Bakgrunden till förfrågan är nya lagkrav i finanskrisens kölvatten innebärande ytterligare kapitaluppbyggnad inom den finansiella sektorn. Kommunledningskontoret gör bedömningen att kommunen år 2015 bör inbetala en särskild medlemsinsats på 6 019 tkr, dvs upp till 75 procent av den högsta nivån. En särskild medlemsinsats med detta belopp bedöms vara den nivå som är möjlig utan att tidigare beräknad upplåning påverkas. Beslutsunderlag Förfrågan från Kommuninvest, 2015-06-08 Tjänsteskrivelse från chefsekonomen, 2015-08-29 Arbetsutskottets beslut, 2015-09-02, 280. KOMMUNSTYRELSENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE att godkänna medlemsinsatsen i Kommuninvest under år 2015 får ökas upp till 675 kr/invånare, d.v.s. med 6 019 083 kronor. Finansiering sker genom minskning av kommunens likvida medel. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
17 207 Dnr 2015/309 Reglementen för kommunstyrelsen och nämnderna i Simrishamns kommun Ärendebeskrivning I samband med översynen av samtliga reglementen vid mandatperiodens början aktualiserades i kommunstyrelsens arbetsutskott frågan om en ökad harmonisering mellan nämndernas reglementen. Under våren gavs ett uppdrag till kommunledningskontoret att genomföra en sådan översyn, vilket nu ägt rum. De reviderade reglementena har underhand utsänts för granskning till dels ledamöterna i arbetsutskottet, dels samtliga nämnder. Arbetsutskottet behandlade frågan vid sitt sammanträde den 12 augusti och beslöt återremittera ärendet till kommunledningskontoret för ytterligare beredning. Sådan överarbetning har nu skett utifrån SKL:s normalreglemente för styrelse och nämnder i kommuner och landsting. De överarbetade reglementena biläggs. Synpunkter har inkommit från nämnderna. Beslutsunderlag Reglemente för styrelsen och nämnderna. Arbetsutskottets beslut 2015-09-02, 281 KOMMUNSTYRELSENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE att fastställa allmänt nämndreglemente för styrelsens och kommunens nämnder i enlighet med redovisat förslag samt att fastställa reglementen för styrelsen och nämnderna som anger ansvar och befogenheter och i förekommande fall utskott i enlighet med redovisade förslag. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
18 208 Dnr 2015/290 Taxa för sotning, brandskyddskontroll. Ärendebeskrivning SÖRF har till kommunfullmäktige översänt förslag till indexuppräkning avseende taxa för sotning resp brandskyddskontroll. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-27. Arbetsutskottets beslut 2015-09-02, 282 KOMMUNSTYRELSENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE att fastställa den av SÖRF redovisade indexuppräkningen om 2,31 % avseende taxa för sotning resp brandskyddskontroll att gälla fr o m 2015-10-01. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
19 209 Dnr 2015/322 Värdering av råmark för exploatering, prissättning Skillinge hamn Ärendebeskrivning För att få en vägledning om lämplig prissättning av kvartersmark inom detaljplan 2012-11- 23, Skillinge hamn, har en värdering av planområdet upphandlats och genomförts. Efter att ha behandlats av samhällsbyggnadsnämnden 2015-06-25 återremitterade ärendet till förvaltningen för vidare utredning avseende hanteringen av en sedan tidigare intressent av markförvärv. Samhällsbyggnadsnämnden behandlade ånyo ärendet 2015-08-07 och beslöt att fastställa priset på aktuellt område till 140 kronor/kvm på tomter med medgivande till bevakningsbostad. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens beslut, 2015-08-07, 121. Arbetsutskottets beslut, 2015-09-02, 283. Yrkanden s ordförande, Karl-Erik Olsson (S) yrkar bifall till samhällsbyggnadsnämndens förslag att fastställa priser på aktuellt område till 140 kronor/kvm på tomter med medgivande till bevakningsbostad. Hanna Dahl (F!) yrkar avslag på ordförandens förslag. Propositionsordning s ordförande Karl-Erik Olsson (S) ställer sitt och samhällsbyggnadsnämndens förslag mot Hanna Dahls (F!) avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla ordförandens och samhällsbyggnadsnämndens förslag. KOMMUNSTYRELSENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE att fastställa priset till 140 kronor/kvm på tomtmark, medgivande bevakningsbostad, inom detaljplan Skillinge hamn, söder om Branteviksvägen, med beteckningen JHK1 i Värderingsbyråns värderingsutlåtande (2015-05-04).
20 209 forts Dnr 2015/322 Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
21 210 Dnr 2015/27 Resterande budgetfråga avseende samhällsbyggnadsnämndens investeringar 2015-2018 Ärendebeskrivning Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-08-19, 187, beslöt kommunstyrelsen att förslaget i chefsekonomens tjänsteskrivelse att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att senast den 23 oktober inkomma med förslag till godkännande av investeringsprojekt 2015-2018 skulle beredas vidare och återupptas vid kommunstyrelsens sammanträde den 16 september 2015. Med anledning härav överlämnas ärendet i denna del till arbetsutskottet för vidare beredning och ställningstagande. Beslutsunderlag s beslut 2015-08-19, 187 Tjänsteskrivelse, tabellverk, 2015-09-02. Arbetsutskottets beslut, 2015-09-02, 284 KOMMUNSTYRELSENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att senast den 23 oktober inkomma med förslag till godkännande av investeringsprojekt 2015-2018 samt att för den skattefinansierade verksamheten får det totala beloppet för dessa 4 år högst uppgå till 200 mnkr och för VA-verksamheten högst 220 mnkr. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige (beslutsförslag)