Protokoll Innehållsförteckning 52 Information om kostverksamheten 53 Enkäter 2011 54 Elevstatistik 55 Information om ungdomssituationen i kommunen 56 Inköp av elevdatorer 57 Budget 2012 58 Tobakspolicy 59 Ansökan om förlustgaranti 60 Barnomsorgstaxa 2012 61 Avgifter i musikskolan läsåret 2012/2013 62 Avgifter Biblioteket 2012 63 Taxa för personallunch 2012 64 Taxa vid uthyrning av skollokaler 65 Beslut fattade enligt delegation
Sida 1 Sammanträdesdatum 2011-06-13 Plats och tid Nossebro skola kl. 18.00 20.40 Beslutande Marie-Louise Svensson (M), ordförande Fredrik Karlsson (M), tjänstgörande ersättare Tommy Jonsson (S), tjänstgörande ersättare Maria Andersson (S) Louise Nilsson (C), tjänstgörande ersättare Helene Mohr (C) Mats Olsson (MP), tjänstgörande ersättare Övriga Anita Carlsson (C), ej tjänstgörande ersättare Anna-Lena Karlsson, kostchef, 52 Sara Brodin, kvalitetsutvecklare 53-54 Kjell Karlsson, kommunchef 55-59 Justerande Mats Olsson Justeringstid Skolkontoret 2011-06-20 kl 14.00 Paragrafer 52-65 Bodil Svensson, Sekreterare Marie-Louise Svensson, Ordförande Mats Olsson, Justerande Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-06-13 Datum för anslags uppsättande 2010-06-21 Datum för anslags nedtagande 2011-07-13 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Birgitta Pettersson
Sida 2 Un 52 Dnr 2011.0003 Information om kostverksamheten Anna-Lena Karlsson informerar om skolmåltidsverksamheten. Skolmåltidernas nya motto är: Stunden på dagen att se fram emot. Samtliga skolmatsalar har nu fått namn, i Nossebro heter matsalen Gyllene Gaffeln, i Bredöl Golden Kitchen och i Jonslund Krångliga Krabban. I övrigt så kommer bland annat hemsidan att utvecklas ytterligare och köket i Jonslund att rustas upp. Skolmåltiderna har gått med i Skolmatsakademin som är ett kunskapsnätverk som har startats för att främja skolmåltiden och goda matvanor i skolan. I nätverket ingår 33 kommuner och stadsdelar i Västra Götaland. I Essunga har bildats en styrgrupp som ska leda det lokala arbetet kring skolmåltiden.
Sida 3 Un 53 Dnr 2011.0003 Enkäter 2011 Sara Brodin redovisar enkäter till vårdnadshavare och elever våren 2011. Enkäterna har ställts till vårdnadshavare med barn i förskola, skolbarnsomsorg och år 3, 5 och 8 och genomfördes under vecka 15-17. Elevenkäterna för elever i år 3, 5 och 8 genomfördes under vecka 12-14. Svarsfrekvensen hos vårdnadshavare är inte särskilt hög, i genomsnitt är det 54 % som besvarat enkäten. Årets enkät har varit webbaserad via e-post och en länk till enkäten. En del föräldrar har fått enkäten via vanligt formulär med frankerat svarskuvert. Sara Brodin redovisar enkätsvaren samt kommenterar de avvikelser som noterats. Enkäterna har redovisats för ledningsgruppen.
Sida 4 Un 54 Dnr 2011.0053 Elevstatistik Sara Brodin redovisar sammanställning av elevstatistik enligt följande: Grundskolan läsåren 2011/12 2019/20 Gymnasieskolan läsåren 2011/12 2026/27 Särskolan läsåret 2011/12
Sida 5 Un 55 Dnr 2011.0003 Information om ungdomssituationen i kommunen Kjell Karlsson informerar om aktiviteter och åtgärder som GRADUS-gruppen kommer att anordna för att sysselsätta vissa ungdomar under sommaren. Kostnaden är 60 tkr och avser ca 15-20 ungdomar.
Sida 6 Un 56 Dnr 2011.0013 Inköp av elevdatorer Utbildningsnämnden besvarade 2011-04-11, 28, en motion från Centerpartiet om inköp av elevdatorer på Nossebro 6-9 skola. Prioriteringen i budgeten är inköp av datorer till lärarna 2011 och 2012. Ett underlag för satsning på elevdatorer på F-5 skolorna har tagits fram. De flesta kommuner satsar på en kraftigt ökad datortäthet i år 7-9. Mycket tyder dock på att det är klokt att inte följa strömmen utan istället satsa på de yngsta eleverna. Ett par kommuner som gjort denna typ av satsning är Ale och Falkenberg. Erfarenheter från deras satsningar redovisas i beslutsunderlaget. Kjell Karlsson informerar om att kommunstyrelsen har behandlat ärendet och beslutat föreslå kommunfullmäktige att omdisponera 158 000 kronor för anskaffande av 38 datorer till elever i år 2 höstterminen 2011. Antalet elever är 75. Drift kostnaden per år blir 38 950 kronor.
Sida 7 Un 57 Dnr 2011.0017 Budget 2012 Kjell Karlsson redovisar de budgetramar för 2012 som kommunfullmäktige fastställt. Kommunen har fått ökade skatteintäkter och ökade statsbidrag samt mindre bidrag till LSS-systemet. Genom detta har samtliga besparingskrav slopats. 1 mkr har avsatts till förändrings-/omställningsarbete, 500 tkr har avsatts för ökade kostnader i färdtjänsten och räddningstjänsten 2012 och ytterligare 460 tkr har avsatts till ett förbättrat resultat.
Sida 8 Utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-05-25 Unau 41 Dnr 2011.0048 Un 58 Tobakspolicy En grupp bestående av lärare, elevhälsan, elevrådet och folkhälsoplanerare Madelene Engvall har arbetat fram en Tobakspolicy för Essunga kommuns skolor. Syftet med Tobakspolicyn är att värna om elevernas och personalens hälsa och arbetsmiljö för att ingen ofrivilligt ska utsättas för rök i sin omgivning genom att aktivt arbeta för att skapa en tobaksfri skola. Madelene Engvall redovisar Tobakspolicyn och informerar om tidplan för genomförande genom information och olika aktiviteter. Unau 110525 BILAGA Un 110613 BILAGA Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden fastställer Tobakspolicy för Essunga kommuns skolor enligt bilaga. Utbildningsnämndens beslut Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 9 Un 59 Dnr 2011.54 Ansökan om förlustgaranti Essunga Hembygdsförening ansöker om förlustgaranti med 20 000 kronor till Västgötaträffen den 7 augusti 2011. I år har man bokat Bosse Bildoktorn Andersson och Madelene Johansson, Jonsgården, för att underhålla besökarna. Eftersom man har en högre kostnadsnivå för årets evenemang jämfört med andra år har föreningen lämnat in denna ansökan om förlustgaranti till kommunen. Kostnaden för Bosse Bildoktorn Anderssons besök beräknas bli 20 000 kronor. Un 110613 Utbildningsnämndens beslut Ansökan om förlustgaranti avslås.
Sida 10 Utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-05-25 Unau 36 Dnr 2010.0046 Un 60 Barnomsorgstaxa 2012 Nedanstående avgifter för barnomsorgen gäller från 2010-07-01: Avgift för 1 2-åringar hela året och 3-5-åringar juni - augusti Barn 1 Barn 2 Barn 3 Procent av månadsinkomsten 3 % 2 % 1 % Högsta avgift för barn 1 = 1 260 kr/mån, barn 2 = 840 kr/mån, barn 3 = 420 kr/mån Avgiften enligt ovan reduceras med 30 % för 3-5-åringar i allmän förskola under tiden 1 september till 31 maj. Avgift för skolbarnsomsorg (fritidshem) Procent av månadsinkomsten Barn 1 Barn 2 Barn 3 2% 1% 1% Unau 110525 Un 110613 Högsta avgift för barn 1 = 840 kr/mån, barn 2 = 420 kr/mån, barn 3 = 420 kr/mån. Avgiften betalas 12 månader om året. Utbildningsutskottet konstaterar att barnomsorgstaxan inte kan höjas på grund av maxtaxan men att höjning sker automatiskt genom att index ändras och att vårdnadshavarnas inkomster ökar. Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att barnomsorgstaxan skall vara oförändrad 2012. Utbildningsnämndens förslag till kommunfullmäktige Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att barnomsorgstaxan skall vara oförändrad 2012.
Sida 11 Utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-05-25 Unau 37 Dnr 2010.0048 Un 61 Avgifter i musikskolan läsåret 2012/13 Avgifter i musikskolan betalas terminsvis. Avgifterna är följande: Undervisning inklusive ensemble 590 kr/termin (1 180 kr/läsår) Enbart ensemble Ersättning för notkostnader Körsång 285 kr/termin inkl notkostnader (570 kr/läsår) Instrumenthyra 295 kr/termin (590 kr/läsår) Alla hyresinstrument är avgiftsbelagda. Kostnad för not- och spelböcker tillkommer. Avgiften ska betalas oreducerad även om elev deltar oregelbundet eller avbryter undervisningen. Familjerabatt Familjer med två barn eller flera i musikskolan, som deltar i ämnen med avgift, erhåller 25 % rabatt på totala elevavgiften. Rabatten gäller inte körsång och instrumenthyra. En uppräkning av avgifterna på ca 2 % ger följande avgifter. Förslag för läsåret 2012/13: Undervisning inklusive ensemble 600 kr/termin (1 200 kr/läsår) Enbart ensemble Ersättning för notkostnader Körsång 290 kr/termin inkl notkostnader (580 kr/läsår) Instrumenthyra 300 kr/termin (600 kr/läsår)
Sida 12 Unau 110525 Un 110613 Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa följande avgifter för musikskolan läsåret 2012/13: Undervisning inklusive ensemble 600 kr/termin (1 200 kr/läsår) Enbart ensemble Ersättning för notkostnader Körsång 290 kr/termin inkl notkostnader (580 kr/läsår) Instrumenthyra 300 kr/termin (600 kr/läsår) Utbildningsnämndens förslag till kommunfullmäktige Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa följande avgifter för musikskolan läsåret 2012/13: Undervisning inklusive ensemble 600 kr/termin (1 200 kr/läsår) Enbart ensemble Ersättning för notkostnader Körsång 290 kr/termin inkl notkostnader (580 kr/läsår) Instrumenthyra 300 kr/termin (600 kr/läsår) Reservation Mats Olsson (MP) reserverar sig mot utbildningsnämndens förslag att höja musikskolans avgifter läsåret 2012/2013.
Sida 13 Utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-05-25 Unau 38 Dnr 2010.0062 Un 62 Avgifter Biblioteket 2012 Följande avgifter gäller för närvarande: Avgifter Förseningsavgift per media och påbörjad vecka (bok/tidskrift/cd) Förseningsavgift vhs/dvd, per dag 10 kr 30 kr Maximal förseningsavgift per media 100 kr Maximal förseningsavgift per tillfälle 300 kr Reservationsavgift 10 kr Fjärrlånsavgift 20 kr Kostnad för ersättningslånekort 25 kr Kostnad för kopior 2 kr/st (Föreningar betalar 0,60 kr/st) Film lånas ut gratis Inga förseningsavgifter tas ut av ungdom upp till 16 år. De betalar inte heller reservationsavgift. Förstörd eller borttappad media ersätts med: Vuxenbok/ljudbok 250 kr Barn- och ungdomsbok/ljudbok 150 kr Musik-CD 150 kr Tidskrift 50 kr DVD-film 500 kr Övrigt som utlånats och mycket dyrbart eller svårersättligt material ersätts med den faktiska kostnaden för materialet. Bibliotekets avgifter är inte momsbelagda. Unau 110525 Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avgifterna i biblioteket ska vara oförändrade 2012.
Sida 14 Un 110613 Utbildningsnämndens förslag till kommunfullmäktige Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avgifterna i biblioteket ska vara oförändrade 2012.
Sida 15 Un 63 Dnr 2010.0047 Taxa för personallunch 2012 Följande taxor för personallunch gäller för 2011: 48 kr per lunchkupong/480 kr per tio kuponger. Enstaka kuponger 50 kr. Pedagogisk måltid, skola och fritidshem 15 kr och förskola 10 kr. Un 110613 Utbildningsnämndens beslut Taxa för personallunch 2012 ska behandlas i augusti.
Sida 16 Un 64 Dnr 2010.0045 Taxa vid uthyrning av skollokaler Taxan vid uthyrning av skollokaler har de senaste åren höjts med ca 2 %. Bodil Svensson redovisar ett förslag på höjning av taxorna med ca 2 % även för 2012. För att få jämna belopp så är vissa taxor oförändrade och andra höjda med mellan 5 och 30 kronor. Un 110613 BILAGA Utbildningsnämndens förslag till kommunfullmäktige Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att taxan vid uthyrning av skollokaler 2012 fastställs enligt bilaga.
Sida 17 Un 65 Beslut fattade enligt delegation Arbetsutskottets protokoll 2011-05-25, 35, 39-40, 42. Delegationslista 2011-06-07.