1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Plats och tid: Stadshuset, Grå rummet, torsdagen den 4 februari 2010 kl. 09.00-11.40 Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Maja Bäckström (S) Björn Vallin (FP) Carina Stenman (KD) Övriga närvarande: Förvaltningschef Tony Mufic Elevrådsutvecklare Linda Persson, samt företrädare för elevråd, 18 Kostchef Gunilla Larsson, 18 Utvecklingsledare Fredrica Hass Bergendorff, 18, 20 Ekonom Weronice Rodin, 19 Ekonom Birgitta Adolfsson, 19 Sekreterare Christina Nyman Grudén Utses att justera: Carina Stenman Paragrafer: 17-25 Sekreterare Ordförande Justerare Christina Nyman Grudén Sven-Ingvar Borgquist Carina Stenman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2010-02-04 Datum för anslags uppsättande: 2010-02-10 Datum för anslags nedtagande: 2010-03-04 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift Christina Nyman Grudén
2 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Innehållsförteckning 17 Ärendelista 18 Möte med företrädare för skolornas elevråd angående skolmaten 19 Årsredovisning budgetåret 2009 BUN 20 Verksamhetsplan BUN - kvalitetsdeklarationer utifrån kommunens styrmodell 21 Arkivansvariga och arkivredogörare arbetsuppgifter 22 Val av ny ersättare i 23 Anmälningar 24 Information Kurser och konferenser 25 Övriga frågor Just. sign
3 BUNAU 17 Ärendelista Tillkommande ärenden: - Val av ny ersättare i - Arkivansvarig och arkivredogörare för Barn- och utbildningsnämnden - komplettering
4 BUNAU 18 Dnr 2010/29 622 Möte med företrädare för skolornas elevråd angående skolmaten En elevrådsutvecklare från SECO arbetar med att stödja och utveckla skolornas elevråd. För att öka elevers/ungdomars möjlighet att påverka den demokratiska processen deltog företrädare för elevråden i de högre årskurserna och gymnasieskolan samt elevrådsutvecklaren i ett dialogmöte med KSAU i oktober månad 2009. I utvecklingsarbetet framstår skolmaten som en av de viktigare frågorna för eleverna, som också har träffat kommunens kostchef. Vid dagens sammanträde delger eleverna statistik hämtad från SCB gällande bl.a. närkommuners budget för skolmat dels år 1996, dels år 2008 och ifrågasätter varför vår kommun avsätter minst resurser. Konstateras att uppgifterna inte är jämförbara då redovisning sker på olika sätt ex.vis när det gäller personalkostnader, mattransporter, att kostnader skiljer om maten är närproducerad eller tillagad i centralkök. När det gäller den direkta livsmedelskostnaden skiljer det inte mycket mellan kommunerna. Vad som lyfts fram såväl från elever som från politiker är miljön i skolmatsalar, som måste bli lugnare och tryggare. Vidare konstateras att det är ett politiskt beslut att gymnasieelever betalar en avgift för att äta skolmaten. Detta är inte heller unikt för Ängelholms kommun. Eleverna tar del av politikernas målsättning när det gäller skolmaten. Samfällt konstateras vikten av god och näringsriktig kost i en lugn och trygg miljö, att elever ska vara delaktiga då kostfrågor diskuteras. Eleverna framför också önskemål vad som ska serveras. Kostchefen informerar om kommunens inriktning att lägga ut verksamheter på entreprenad och detta kommer även att gälla servering av skolmat. Ordföranden konstaterar att en ökad matkostnad måste sättas i relation till övriga kostnader i skolan utifrån den budget som står till buds.
5 AU 18 Fortsättning Elevrådsutvecklaren påpekar att eleverna vill delta i dialogen när skolans budget läggs. För att få till stånd en förändring kan elever påverka ex.vis genom skolornas elevråd. Relevanta synpunkter och önskemål som framförs i dialog med rektor förs då vidare till berörd tjänsteman eller beslutsfattare. Förvaltningschefen informerar att förvaltningen ger förslag till omprioriteringar i budget som nämnden därefter tar ställning till. Om ekonomin går bättre i landet kan det ges en möjlighet att lägga mera pengar på mat, men detta är ett politiskt beslut. Det är också viktigt att analysera statistiskt material och vilka kostnader som ingår i detta. Vid överläggningarna deltar också kommunens kostchef, samt förvaltningens utvecklingsledare. Avslutningsvis konstateras att elevrådsutvecklaren fortsätter dialogen med förvaltningschefen. Paragrafen expedieras till: Förvaltningschef, elevrådsutvecklare, kostchef
6 BUNAU 19 Dnr 2010/28 042 Årsredovisning budgetåret 2009 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomer och förvaltningschef ger en översiktlig information om budgetutfallet 2009 och konstaterar att budgeten är i balans. En sammanställd verksamhetsberättelse kommer att distribueras.
7 BUNAU 20 Dnr 2010/20 012 Verksamhetsplan BUN - kvalitetsdeklarationer utifrån kommunens styrmodell Beslutsunderlag Beslut 2010-01-21 Verksamhetsplan BUN - kvalitetsdeklarationer utifrån kommunens styrmodell, BUN 2 Arbetsutskottet diskuterar hur det fortsatta arbetet med framtagande av kvalitetsdeklarationer ska gå vidare och konstaterar att nämnden är projektgrupp, medan et är styrgrupp. Arbetet bör vara klart i augusti 2010 och ärendet hänskjuts till nämndens nästa sammanträde den 18 februari. Paragrafen expedieras till Utvecklingsledare, sekreterare
8 BUNAU 21 Dnr 2009/230 004 Arkivansvariga och arkivredogörare - arbetsuppgifter Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har fastställt arbetsuppgifter för arkivansvariga och arkivredogörare och Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 21 januari 2010 bl.a. att utse arkivredogörare inom sin arkivorganisation. Dock saknas formellt en arkivredogörare inom Elevhälsan. Beslutsunderlag - Nämndens beslut 2010-01-21, BUN 14 inkl. bilagor - Tjänsteskrivelse/Utredning 2010-02-03 Arkivansvarig och arkivredogörare för Barn- och utbildningsnämnden - komplettering Beslut Arbetsutskottet föreslår att nämnden utser arkivredogörare också inom Elevhälsans ansvarsområde. Beslutet expedieras till: BUN
9 BUNAU 22 Dnr 2010/36 600 Val av ny ersättare i Ärendebeskrivning Kenneth Johnsson (FP) har entledigats från uppdraget som ersättare i Barn- och utbildningsnämnden. Då denne också varit ersättare i nämndens måste ny ersättare väljas här resterande del av mandatperioden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen 2010-02-04 Val av ny ersättare i Barn- och utbildningsnämndens BUNAU beslutar Nämnden föreslås utse ny ersättare för (FP) i BUN.s för resterande del av mandatperioden. Beslutet expedieras till: BUN
10 BUNAU 23 Dnr 2010/16 600 Anmälningar Arbetsutskottet tar del av Meddelandeförteckning från förvaltningen, varav följande ärenden anmäls: Protokoll från programråd gymnasieskolan och komvux:: Hotell- och restaurang 2009-11-23 Omvårdnadsprogram 2009-11-30 Friskvård 2009-11-16 Barn- och fritid 2009-11-16 Gymnasiesärskola 2009-12-08 Hantverk/ Hårakademin 2009-11-23 Byggprogram 2009-11-30 Protokollsutdrag: KF 2009-11-23, 171 Motion från Arne Jönsson (S) om att elektroniska lösningar sparar miljön och ger bättre service KS 2010-01-20, 35 Intern kontroll av inköp och upphandling Länsrättens dom 2010-01-07 gällande överklagat beslut gymnasieskola Länsrättens beslut 2010-01-26 gällande överklagan från Karikan förskola Länsrättens beslut 2010-01-29 gällande överklagan från Montessoriförskolan Nallen
11 BUNAU 24 Dnr 2010/17 600 Information - Kurser/konferenser Arbetsutskottet tar del av förvaltningens förteckning Meddelanden 2010-02-04.
12 BUNAU 25 Dnr 2010/17 600 Övriga frågor Förvaltningschefen informerar om: Elevpåverkansplan Ett projekt drivs tillsammans med SECO för att öka inflytande och elevdemokrati på skolorna i kommunen. SECO har fått pengar för att tillsammans med lärarorganisationer driva ett pilotprojekt, där även Ängelholms kommun deltar. Förskolan Villervalla Trafiksituationen vid Valhall Park Björn Vallin (FP) och Ann Hörnebrant-Sturesson (C) informerar om besök i gymnasieskolans matsal. Paragrafen expedieras till: Förvaltningschef, administrativ chef