En beskrivning och vägledning för slalomföräldrar Sundsvalls Slalomklubb GRUNDLÄGGANDE INRIKTNINGAR Dessa beskrivningar ger översiktliga riktlinjer och vägledning för hur vi ska arbeta för att uppfylla vår verksamhetsidé och nå uppsatta mål. Att vara engagerad i SSLK En övergripande beskrivning av vad det innebär att vara medlem i SSLK Att vara åkare i SSLK Att vara ledare/tränare i SSLK DEN RÖDA TRÅDEN Att vara föreningsfunktionär SSLK En beskrivning av verksamheten ur ett förenings-perspektiv Att vara förälder i SSLK En beskrivning av verksamheten ur ett föräldraperspektiv Sundsvall 2012-11-05 Styrelsen
Styrelsen 2012-11-05 2(15) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING 3 2 FÖRENINGEN SSLK 4 3 ORGANISATION 5 4 TRÄNINGSGRUPPER 6 5 TRÄNING 7 6 TÄVLING 9 7 UTRUSTNING 10 8 INFORMATION 11 9 FÖRSÄKRINGAR 12 10 EKONOMI 13 11 FÖRÄLDRAENGAGEMANG UTANFÖR TRÄNINGSGRUPPEN 14
Styrelsen 2012-11-05 3(15) 1 Inledning eller Att vara engagerad i Sundsvalls Slalomklubb Syfte Med den här skriften vill vi på ett enkelt sätt förklara vad det innebär att vara förälder till skidåkande barn och ungdomar i SSLK. Informationen vänder sig både till "nya" föräldrar och de som varit med en tid. Vi har försökt att göra innehållet lite "tidlöst" så att vi inte inte behöver uppdatera varje år (det brukar inte bli av). Har du synpunkter på den här skriften - eller annat i SSLK - så ta kontakt med någon styrelsemedlem. Vår Verksamhetsidé SSLK s verksamhet syftar till att ge medlemmarna möjlighet att - efter sin egen förmåga - utveckla sig till att bli duktiga och allsidiga skidåkare, med inriktningen alpin tävlingsidrott. Verksamheten syftar också till att skapa intresse för den alpina sporten och klubbens övriga verksamhet. Det ska vara roligt att åka skidor i Sundsvalls Slalomklubb. Skidintresset och trivseln i klubben ska göra att ungdomar efter junioråldern fortsätter att vara aktiva inom SSLK. Då som åkare, sparring till yngre åkare, tränare eller ledare. SSLK skall satsa så att vi får både "bredd och elit" Alla tränare och ledare ska erbjudas lämpliga utbildingsmöjligheter Vi skall alla inom SSLK arbeta för att Sundsvalls Slalomklubb är och förblir en av de ledande klubbarna inom den alpina skidsporten. Att komma ihåg som förälder i SSLK Era barn åker skidor för att dom tycker det är kul. Skidåkningen är inte bara en idrott utan också lek och hobby Press mot resultatfixering leder ofta till att resultaten uteblir Ett gott uppförande i och utanför slalombacken är ett krav Stötta era barn vid både med- och motgång Håll löpande kontakt med ditt barns tränargrupp och administratör Föräldrar till barn som tränar regelbundet förväntas engagera sig i föreningens arbete. Det kan vara såsom tränare/stödtränare, kommittémedlem, tävlingsfunktionär etc. Slalom i SSLK är inte någon skjutsa-lämna verksamhet utan här krävs personligt engagemang från föräldrar. Självklart tar det en del tid, men man har för det allra mesta väldigt trevligt också. SSLK är en förening som varje år omsätter c:a en miljon kronor. Det krävs mycket ideellt arbete av många för att få det hela att fungera bra och gå runt ekonomiskt! I den följande beskrivningen får du veta lite mer om just detta och mycket om annat.
Styrelsen 2012-11-05 4(15) Ny i SSLK Som ny i en förening är det ofta svårt att veta vad som gäller. Vem som är vem, hur träningen är upplagd och så vidare. Det tar alltid ett tag innan man känner att man har "kommit in" ordentligt. Vi jobbar ständigt på att förbättra oss när det gäller att ta hand om våra nya medlemmar, men trots det kommer vi aldrig att klara detta tillräckligt bra. Vi funktionärer är precis som Du medlem och ideelt arbetande och vår insats kan vara varierande av många orsaker; arbete, familjelivet utanför föreningen etc. Föreningen består av Dig och oss andra som är medlemmar. Tveka inte att kontakta någon medlem som varit med ett tag och som nu kanske är verksam som funktionär av något slag om du har frågor. Aktivt medlemskap ger största trivseln för oss alla. På hemsidan finner du bl a en funktionärslista där ett stort antal av medlemmarna finns förtecknade med telefonnummer. Kolla igenom - du känner säkert någon! Vår årscykel Allmänt klubbläger i Vemdalen/Björnrike Snöläger till fjälls Skidsäsongen startar upp i Södra Berget Kvaltävlingar i olika åldersklasser startar Försäsongsträning flyttar inomhus Bytesmarknad Arbetsdag med Höstfest Upptaktsträff Försäsongsträning ute startar i yngre grupper NO OK SE AU DE JUL JA JUN FE MA MA AP Träning och tävling för hela slanten Finaler i alla åldersklasser upp till SM Ungdomstävlingar i vårsol Tävlingssäsongen slutar Säsonsavslutning med prisutdelningar Året runt träning för de äldre åkarna Sommaruppehåll för de yngre åkarna 2 Föreningen SSLK Den 22 maj 1937 bildades Sundsvalls Slalomklubb. Från vårt 50-års jubileum finns en jubileumsskrift som väl beskriver det första halvseklet. Kontakta sekreteraren eller någon ur styrelsen om du vill veta mer. Föreningen har genom åren fostrat många utförsåkare av hög klass. Vi har haft många svenska mästare och åkare av yppersta internationella klass. 1998 var t ex en av klubbens resultatmässigt bästa säsonger hittills, lagguld i samtliga grenar vid stora SM för herrar. Vi har elitåkare i landslag, på skidgymnasier samt skidhögskolor. Vår främsta representant under 90-talet och in i 2000-talet var landslagsåkaren Fredrik Nyberg.
Styrelsen 2012-11-05 5(15) 3 Organisation SSLK är - precis som de flesta andra idrottsföreningar - organiserad med en styrelse och ett antal kommittéer och i grunden styrd av föreningens stadgar. Varför föreningen finns till framgår av den i inledningen redovisade Verksamhetsidéen. Helt avgörande att förstå för alla vuxna medlemmar är att föreningen består av "dig och mig". Det finns inga "dom däruppe". Även om föreningen är relativt stor så är vi inte fler än att vi kan lära oss känna igen de flesta av oss under en säsong. För att verksamheten ska bli riktigt bra för våra barn och ungdomar så behöver vi alla dra vårt strå till stacken och ställa upp - för dem! Styrelse Föreningen leds och styrs av en styrelse vald av Årsmötet. Styrelsen består av Ordförande, Kassör, Sekreterare och ett antal ledamöter som i huvudsak är kommittéordföranden. Årsmötet avhålls i augusti och till detta inbjuds alla medlemmar. Vill du vara med och påverka? Kom då på årsmötet. Mer information om styrelsearbetet får du lämpligen genom att kontakta någon av styrelsemedlemmarna. På hemsidan under Info&kontakt/Styrelse redovisas aktuell styrelse. Kommittér Mycket av det egentliga arbetet i föreningen utförs genom de olika kommittéerna. Dessa är: Träningskommittén Tävlingskommittén Marknadskommittén Backkommittén Trivselkommittén Administrativa kommittén Varje kommitté bemannas genom förslag från valberedningen till Årsmötet, där ordföranden och ledamöter väljs. Behovet av nya och engagerade ledamöter till kommittéerna är konstant stort. Erfarenheten visar att många är rädda för att engagera sig och ännu mer tveksamma till att ta ansvar för olika delar av verksamheten. Ofta mot bakgrund att "inte kan jag det här." eller "jag har inte tid." Samma erfarenhet visar också att när medlemmar väl har tagit steget in i kommitté- och styrelsearbete så klarar man av sina uppdrag galant och oftast är det också ett roligt sätt att stötta sina barn och använda sin fritid till. Föreningsfunktionärer Alla i SSLK jobbar på ideell basis. Ekonomi för att ersätta insatser finns inte. Ersättningen är nöjda barn och ungdomar och en (oftast) rolig fritid. Som ledare, tränare, adminstratör, funktionär av olika slag etc så försöker vi skapa och erbjuda utbildningar som matchar de olika rollerna. Resp kommitté svarar för utbildning av "sina" ledare/funktionärer. Känner du att vill förkovra dig så kontakta aktuell kommittéordförande.
Styrelsen 2012-11-05 6(15) 4 Träningsgrupper Policy SSLK s policy är att sätta samman träningsgrupperna grundat på födelseår. Det motiveras främst av att vi är en stor klubb med många i varje åldersklass att tävlingsverksamheten är upplagd utifrån åldersklasser och att den grupp som byggs samman från 7-9 års ålder ska vara tillsammans och utvecklas - med sin tränargrupp - i flera (många) år framöver! Under de två åren i U12-klassen försöker vi renodla grupperna så gott det går. Den här policyn är en riktlinje, inte ett krav, och det finns ett antal omständigheter som kan motivera avvikelser! Under åren har flera olika koncept prövats för gruppsammansättningar men sedan mitten av 90-talet har den ovan beskrivna modellen gällt. I stort sett har det fungerat bra och bl a motverkat grupperingar av typ A- och B-lag i tidiga åldrar. En tydlig väg till framgång är att hela träningsgruppen med tränare etableras tidigt och håller ihop under flera säsonger där de ger träningen kontinuitet och gruppen trygghet. Åldersklasserna för tävling har följande uppdelning: U10 10 år och yngre U12 11-12 år U14 13-14 år U16 15-16 år Yngre junior 17-18 år Äldre junior 19-21 år Senior 22 år och äldre På hemsidan finns under Träninggrupper en sida benämnd träningstider som beskriver åldersklassuppdelningen, träningstider och en del annat runt detta. Tränargruppen Tränargruppen i varje träningsgrupp består vanligtvis för de yngre grupperna av en Huvudtränare och ytterligare några Tränare samt ett antal Hjälptränare (plus Gruppadministratören, se nedan). I huvudsak är tränarresurserna föräldrar med egna barn i gruppen, men vi brukar också lyckas att få in juniorer/seniorer som trappat ned eller avslutat sin aktiva tävlingskarriär. Dessa är oerhört värdefulla inte minst för att ge åkarna förebilder i den närmaste omgivningen. Adminstration i träningsgruppen Gruppadministratören är den verkliga spindeln i nätet. Denne ansvarar för en hel del runt planering, information, kommunikation och administration - framförallt inom gruppen men även utanför. Avsikten är att tränarna ska lägga krutet på tränings- och tävlingsaktiviteterna med barnen. Arbetet fördelas lämpligen på flera personer men med Gruppadministratören som huvudansvarig.
Styrelsen 2012-11-05 7(15) Arbetsuppgifterna kan grovt delas upp i: Information till blivande/nya åkare och föräldrar om hur verksamheten i träningsgruppen och föreningen fungerar samt om var information finns att hämta, tex hemsida Vara träningsgruppens administrativa kontaktperson mot föräldragruppen (skicka brev, mejla eller ringa då information ska ut från gruppen eller föreningen) Administrera grupplista inkl medlemsregisterjusteringar, närvarouppföljning och rapportering i Idrottonline Administrera träningsläger tillsammans med tränarna Anordna föräldraträffar samt aktivera föräldrar Kontakter med övriga grupper och kommittér Samordna boende och resor till tävlingar (som ligger lite längre bort) Organisera bemanningslistor och följa upp genomförandet för de tider som gruppen har ansvar för serveringen, lift och snöläggning 5 Träning Träningen är kärnverksamheten i SSLK och bedrivs i huvudsak inom ramen för träningsgrupperna med Träningskommittén som samordnande stöd till tränarna. Det gäller såväl försäsongs- som snöträning, men vissa gemensamma aktiviteter förekommer. Under U14-åldern och framförallt som U16/ junior börjar träningen ske mer organiserat tillsammans med andra grupper, bl a i form av distriktsträning. Årscykeln i kap 2 visar översiktligt träningscykeln under året. Mål Det är viktigt att ha mål med det man gör. Det gäller både för mig själv som individ och för en hel träningsgrupp. Att sätta upp mål - gärna lite tuffa sådana - visar inte minst för oss själva vart vi vill komma. Vi sätter upp mål för gruppen - inte för var och en som individ. Ett bra komplement till dessa mål är att var en - både åkare och tränare - sätter upp sina egna mål på kort och lång sikt. Barnen kan vara väldigt klara på vad de egentligen vill, och med en dialog tillsammans med föräldrar och tränare kan de här individuella målen tydliggöras. På så sätt kan tränare och åkare också få lättare att förstå varandra. Spännvidden på målen lär bli från "ha kul" till "jag vill vinna världscupen" och det är ju precis som det ska vara! Ett gemensamt mål är att åkarna allt eftersom ska få en bättre insikt i sin egen skidåkning och därmed bli mer självständiga i sin träning. Ett självförtroende och ett skidkunnande ska byggas upp så att åkaren kan förstå och tänka självständigt kring sin åkning. Den långsiktiga träningen ska bedrivas mot att åkarna ska utvecklas i samtliga discipliner inklusive friåkning. De mål som sätts upp ska inte bara fokusera på det idrottsliga utan även på den mjuka delen - att vara ett team, att arbeta för, stötta och hjälpa varandra. Ju fler säsonger gruppen har varit tillsammans ju viktigare blir det alla kan trivas i gruppen och ta hänsyn till varandra. Att känna att mina prestationer är lika mycket värda som någon annans. Upptaktsträff
Styrelsen 2012-11-05 8(15) Under sensommaren (september) genomför SSLK en gemensam upptaktsträff för alla åldrar på åkare i klubben. Syftet är att under lite lekfulla former markera en start av den nya slalomsäsongen. Försäsongsträning Försäsongsträningen tar egentligen vid i och med att skidsäsongen avslutas i slutet av april/början av maj. Detta gäller framförallt för de äldre åkarna/träningsgrupperna. Avsikten är då att säkerställa kontinuitet i träningen under sommarperioden. För de yngre grupperna kommer normalt försäsongsträningen igång i och med att skolorna börjar. Träningen innebär under sommar, sensommar och höst barmarksträning utomhus vilken också kan kombineras med några pass inomhus på gym eller liknande. Vi försöker vara ute och träna så länge vädret tillåter. Under oktober/november är det dags för inomhusträning i gymnastiksal där vi brukar ha svårt att få boka mer än en timme per vecka och träningsgrupp. Inomhusträningen består av cirkel-/redskapsträning och olika varianter av bollspel. Försäsongsträning har inte bara som syfte att vara en förberedelse inför snöträningen, utan är också ett viktigt inslag i strävan att skapa samhörighet och teamkänsla i gruppen. Försäsongsträningen har också en skadeförbyggande uppgift. Snöträning Träning på snö består dels av lägerverksamhet och dels av hemmaträning. Snöträningens start varierar beroende på ålder från skidåkning i Norge under juli/augusti till mer trevande första svängar under Allmänna lägret i december eller kanske (vid snöbrist) i Slalombacken efter trettondagen. Innehållet i träningen varierar naturligtvis med ålder men genomgående är att i alla åldrar krävs mycket styrd friåkning bl a i form av olika skidvaneövningar. Resp träningsgrupp ansvarar för att planera och dokumentera sin egen träningsplanering. Träningskommittén stödjer grupperna i detta arbete efter behov. Träningsläger Träningsläger - oavsett de sker långt borta eller i hemmabacken - har alltid dubbla syften: Dels att utveckla varje individ till en bra gruppmedlem som medverkar till att stärka gruppens sammanhållning. Lägerformen ger också de bästa förutsättningarna för att utveckla gruppkänsla, respekt och hänsynstagande till varandra. (I de fall föräldrar finns med på lägren brukar även föräldragruppen svetsas samman på ett positivt sätt.) Dels att under koncentrerade former kunna bedriva en riktad träning som ett led i den långsiktiga träningsinriktningen. Dessutom brukar alla ha väldigt kul på läger! Läger genomförs grovt i fyra former: Träningsgruppens regi - det vanligaste Föreningens regi - Allmänna lägret se nedan Distriktets regi - från U12-åldern
Styrelsen 2012-11-05 9(15) Regionens regi Regionläger startar från U16-åldern Svenska Skidförbundets regi - skolningsläger startar i U16-åldern Praxis brukar vara att vid åldern U12 så kommer gruppen iväg på sitt första "egna" läger till fjällvärlden, antingen under försäsong eller längre fram under vintern. Med stigande ålder ökar sedan antalet läger under försäsong. Utöver Klövsjö/Vemdalen/Björnrike kan det vara aktuellt med resor till såväl Norge som till Österrike. Allmänna lägret SSLK's Allmänna läger genomförs varje år i början av december. Det är ett föreningsgemensamt läger i Klövsjö/Vemdalen/Björnrike där målsättningen är att alla klubbens åkare ska delta. Lägret har kommit att utvecklas till en av de absolut viktigaste aktiviteterna som SSLK genomför, vilket också markeras av att lägret subeventioneras med c:a 90.000 kr från föreningens budget. Lägret organiseras av en särskild projektgrupp medan träningsupplägget på lägret hanteras av Träningskommittén. Huvuddelen av träningen under de tre skiddagarna sker i resp träningsgrupps regi. År 2010 var antalet deltagare ca 240 st varav c:a 100 st aktiva åkare och resten föräldrar och ledare. 90 % av åkarna är under 15 år. Hemmaträning Under december ska träningen i hemmabacken komma igång. Inför varje säsong upprättas en stråkfördelning som redovisar vilken del av backen som resp träningsgrupp disponerar aktuell kväll. Information om träningstider och stråkfördelning för respektive grupp går att finna på föreningens hemsida under Träningsgrupper/träningstider. Varje träningsgrupp skapar en egen träningsplanering i form av en Skidalmanacka, vilken distribueras ut till åkarna i gruppen. Denna planering kan innehålla ytterligare träningstillfällen under t ex helger i hemmabacken utöver de generellt bokade enl ovan. Säsongsavslutning Under april/maj genomförs en föreningsgemensam avslutning där bl a prisutdelning för Klubbmästerskapen och serietävlingar genomförs. 6 Tävling Det finns ett stort antal tävlingsmöjligheter där åkarna har möjlighet att testa sin förmåga i konkurrens med andra barn och ungdomar. För ungdomsåkare (klass U10-U16) är tävlingarna under perioden Trettondagen till tredje helgen i februari begränsad att ske inom distriktet (Medelpad). Före och efter det kan man delta i tävlingar utanför distriktet. För juniorer/seniorer startar tävlingssäsongen redan i november/december. Tävlingssäsongen avslutas med 1:a Maj Slalom i Funäsdalen. På hemsidan finns alltid säsongsaktuell information om tävlingar och resultat
Styrelsen 2012-11-05 10(15) Ungdomstävlingar Lilla Världscupen är en ungdomstävling för U14- och U12-åkare vilken består av tre kvaltävlingar i distriktet. Varje kvaltävling består av två åk där varje åk räknas som en tävling, alltså totalt sex tävlingar. Dessa sammanställs i ett poängsystem. Kvalserien avslutas med en final som för U12-åkarna arrangeras inom regionen (Hälsingland- Medelpad-Ångmanland-Jämtland/Härjedalen) och för U14-åkarna i landsdelen (för vår del Norrland). U10-gruppen tävlar i Medelpadscupen, samma tillfällen som Lilla Världscupen. U10-åkarna har ingen final. För U16-åkarna är det Ungdoms-SM med tillhörande rankingtävlingar som gäller istället för Lilla VC. Utöver Lilla VC arrangeras ett antal ungdoms-tävlingar i distriktet, samt i närliggande distrikt. Tävlingarna framgår av tävlingskalendern som nås via hemsidan. Serietävling SSLK Våra interna serietävlingar inom klubben är öppna för alla medlemmar i föreningen, ung som gammal. 5-6 st tävlingar genomförs på kvällstid och någon helgdag där poäng från varje tävling räknas samman till en slutställning. Prisutdelning sker i samband med säsongsavslutning. Klubbmästerskapet brukar genomföras under en helgdag och ingå som två deltävlingar i serietävlingen.. Tävlingsanmälan Tävlingsanmälan sker i systemet Idrottonlines Tävlingskalender som nås via hemsidan. Startavgifter Startavgifter till i egen regi (SSLK) arrangerade tävlingar hemma i Södra Berget behöver inte betalas av den enskilde SSLK-åkaren. SSLK betalar dessutom startavgifter i ytterligare några definierade tävlingar såsom USMkval, Klövsjösvängen/Vemdalsslalom samt 1:a Maj slalom i Funäsdalen. Denna subvention kan variera över åren men detta är vår målsättning. Kontrollera med din administratör vad som gäller för gruppen just detta år och hur det ska hanteras. Startavgifter till övriga tävlingar betalas av resp åkare och kan normalt erläggas på plats tävlingsdagen. Resor Träningsgrupperna ansvarar själva för att försöka samordna resorna till tävlingsplatserna. Praxis är att medåkande i bil betalar 5 kr/mil till föraren. 7 Utrustning
Styrelsen 2012-11-05 11(15) SSLK's Bytesmarknad avhålls varje år i slutet av oktober. Där finns goda möjligheter att både sälja och köpa utrustning av bra kvalitet. Team Sportia i Birsta är den sporthandlare SSLK samarbetar med. Alla medlemmar har rabatter av varierande omfattning beroende på vara. Rabatterna anslås varje år på SSLK hemsida under Marknadsplats. I september/oktober ordnas dessutom en klubbkväll där ett antal leverantörer visar årets produkter. Då finns även möjlighet att beställa utrustning. På hemsidan under Marknadsplats finns ett annonstorg kallat Köp&Sälj där du som medlem kan köpa och sälja slalomutrustning av allehanda slag. Varje vinter genomförs ett eller flera tillfällen där föräldrar och åkare ges möjlighet att lära sig lite om skidvård. Alltså hur preparera och valla skidorna på ett optimalt sätt. Har du frågor eller funderingar om utrustning så prata med någon av tränarna i gruppen. Kan de inte svara själva så kan de säkert hänvisa till någon anna som vet. Skidkläder SSLK har tillsammans med Team Sportia och Craft tagit fram ett överdragsställ (byxa och jacka) för medlemmarna, i svart med föreningens logga på ryggen i silver, av hög kvalitet. Dessa kläder beställs genom Team Sportia under klubbkvällar men också löpande. SSLK bidrar med en mindre subvention till varje sådant inköp. Fartdräkter SSLK äger och köper löpande in ett antal fartdräkter, i storlekar upp till ca 155 cm, för uthyrning till klubbens åkare. Denna uthyrningsverksamhet sker till självkostnadspris och hanteras av Administrativa kommittén. 8 Information SSLK Kansli Kansliet är beläget i Klubbhuset i Slalombacken. Kansliet är obemannat men via mail på kansli@sslk.y.se kan man komma i kontakt med Administrativa kommittén som förmedlar frågor till den kommitté frågor berör. Hemsidan www.sslk.y.se På SSLK's hemsida hittar du aktuell information om verksamheten. Det gäller framförallt övergripande information som berör alla. Gå in och titta igenom - där finns mer än man kan tro! Målsättningen är att all väsentlig info ska finnas där men då vi är en ideell förening kommer inte alltid så att vara fallet. Information från/till de enskilda träningsgrupperna finns också på hemsidan i undermenyer till Träning. Funderar du över något som du inte finner kan du alltid vända dig till din grupps tränare eller gruppadministratör. Kontakta webmaster om du vill ha hjälp med att få information publicerad eller om du har frågor om hemsidan. Internt inom träningsgrupper
Styrelsen 2012-11-05 12(15) Den mesta informationen cirkulerar inom träningsgruppen. Det är viktigt att informationsflödet fungerar så att alla (tränare, åkare och föräldrar) får rätt information i rätt tid. Information hör till det svåraste i en ideell förening, så man måste ibland också själv söka informationen, inte bara vänta på att den ska komma. Informationen inom gruppen sker (förutom dialogen då vi träffas) i första hand via mejl. I andra hand via telefon och brev. Har du som medlem problem att hantera informationen via mejl eller hemsidan så måste du kontakta "din" gruppadministratör för att finna en individuell lösning. 9 Försäkringar Detta är en kort beskrivning av försäkringssituationen för en åkare i SSLK. Samtliga klubbar som är medlemmar i Svenska Skidförbundet har förbundsförsäkring som innebär att klubbens medlemmar är försäkrade. http://www.skidor.com/sv/varagrenar/alpint/tavling/forakare/forsakring/ Försäkringar som föreningen har: Folksams/Riksidrottsförbundets grundförsäkring. Denna försäkring har alla föreningar som är anslutna till Riksidrottsförbundet. Försäkringsskyddet är i huvudsak: ansvars-, rättskydds-, förmögenshetsbrotts- samt olycksfallsförsäkring för funktionärer (ej idrottsutövare) m.m Försäkringar som medlem i föreningen har: Svenska Skidförbundets medlemsförsäkring (Folksam K 62450). Skid- och snowboardåkare som är medlem i en förening som tillhör Svenska Skidförbundet omfattas av medlemsförsäkringen. Det är en olycksfallsförsäkring som gäller under tävling, träning och resor till och från dessa. Försäkringen gäller även under vistelse på annan ort än hemorten i samband med tävling eller träning. Försäkringar som medlem/åkare måste ha: Nationell licens genom Folksam. Är obligatorisk för de som tävlar från det år man uppnår junioråldern. Försäkringsskyddet är litet och täcker direkta kostnader vid ev olycka, t.ex sjuktransport, förstörda kläder/glasögon, läkarvård m.m. Kostar 120.-/år. Klubben får en checklista från Folksam cirka tre gånger per år och därför är det viktigt att du meddelar om du inte vill ha licensen. Försäkringar som medlem/åkare kan ha: Vi vill uppmana föräldrarna till att se över sitt barns olycksfalls försäkring samt ev överväga de extra sjukförsäkringar som finns hos olika försäkringsbolag. Olycksfallsföräkring genom sitt eget försäkringsbolag rekommenderas. Brukar för ungdomar kosta 500-900.- beroende på belopp etc Sjukvårdsförsäkring. Försäkringstyp som ger gräddfil till sjukvård. Vilket kan vara bra vid en skada. De flesta försäkringsbolag har denna typ av försäkring. Kostar ca 2000:-
Styrelsen 2012-11-05 13(15) per år. 10 Ekonomi Föreningen SSLK omsätter varje år omkring en miljon kr. Diagrammen nedan redovisar översiktligt fördelningen på intäkter resp kostnader.
Styrelsen 2012-11-05 14(15) Klubbhuset och förrådet är föreningens egendom och uppförda i egen regi på Kommunens mark med arrendeavtal. Byggnaderna uppfördes och färdigställdes under perioden 2000 till 2002. Det ligger i alla medlemmars intresse att vara rädd om och vårda vår egendom för att därigenom minimera våra drifts- och förvaltningskostnader. Medlemsavgifter Medlemsavgifter kan avse både familj eller enskilda och fastställs av årsmötet. För säsongsaktuell info se hemsidan. Träningsavgifter Träningsavgifter avser åkare som deltar i en träningsgrupp och är fastställda av årsmötet. För säsongsaktuell info se hemsidan. Liftkort Liftkort tillkommer medlems- och träningsavgifter. Information om priser finns på Sundsvalls Slalombackes hemsida. Föreningens medlemmar erhåller rabatt på säsongskort och rejäl rabatt relaterat enskilt säsongskort om hela familjen löser årskort. 11 Föräldraengagemang i SSLK utanför träningsgruppen Utöver genomförande av de löpande aktiviteterna så behövs ideella insatser från föräldrar, ledare och ungdomar i de "fasta" aktiviteter/arrangemang vi genomför varje säsong enl beskrivningen nedan. Arbetsdag med Höstfest Varje höst genomför vi minst en gemensam arbetsdag där vi tar oss an alla möjliga saker som vi tycker behöver fixas. Det kan gälla våra byggnader, vår utrustning/material och lift/backe-anläggningen. Arbetsinsatsen är mycket viktig för föreningen då vi tillsammans på en enda dag utför arbete som vi annars är tvungna att köpa in för en mycket stor summa pengar. Arbetsinsatsen är därför att anse som så gott som obligatorisk för alla familjer. Efter genomfört arbete avslutar vi dagen med en uppskattad Höstfest för samtliga (vuxna) medlemmar. Bytesmarknad SSLK's Bytesmarknad avhålls varje år i slutet av oktober. Där tar vi emot utrustning och säljer den vidare mot dels en inlämningsavgift och dels en provison på varje försåld vara. Ansvariga för genomförandet är varje år B-gruppen med 2:a års B som huvudansvariga. Ansvariga grupper fördelar arbetspass under bytesmarknadsdagarna på alla familjer i alla grupper. Serveringen i Klubbhuset
Styrelsen 2012-11-05 15(15) Vår servering i klubbhuset är en populär plats att fika och äta för både klubbmedlemmar och den allmänhet som besöker backen eller åker i skidspåren runt södra berget. Vi håller serveringen öppen i stort sett all den tid som backen är öppen. Det betyder att det är rätt många timmar som behöver bemannas. Intäkterna från serveringsverksamheten är en av de större enskilda intäktsposterna i vår budget. Det är alltså viktigt att serveringen fungerar! Trivselkommittén gör i början av säsongen upp bemanningslistor för serveringen där respektive familj får ett antal pass som står i proportion till hur många barn de har i verksamheten. Utöver dessa pass finns också pass på loven där träningsgrupperna själva ansvarar att fördela mellan deltagarna i träningsgruppen. Ställer du inte upp på "din" tid så får antingen en annan förälder slita dubbelt eller också blir serveringen stängd vid det tillfället! Funktionär vid hemmatävlingar Att arrangera tävlingar i hemmabacken är en av hörnstenarna i verksamheten. Förutom att vi brukar göra det mycket bra och åkarna får fina tävlingsförutsättningar så är det även en inkomstkälla för föreningen. Tävlingskommittén arrangerar och bemannar tävlingarna bl a genom att upprätta funktionärslistor. Dessa listor innehåller alltid ett antal kända namn som så gott som alltid ställer upp. Dessutom ett antal namn på mer okända och nya föräldrar i föreningen. Räds inte! Ställ upp! Alla klarar av de åtaganden som är aktuella. Anledningen till att funktinärslistor upprättas på detta odemokratiska sätt är att alla andra sätt har provats under åren. Den här modellen fungerar minst dåligt! Tänk positivt! Snöläggning försäsong i Slalombacken Sedan övertagandet av driften av Sundsvalls Slalombacke ansvarar SSLK för bemanningen av snöläggning. Backbolagets personal ansvarar för att ställa ut och flytta snökanonerna allteftersom backens olika delar täcks av snö medan SSLKs medlemmar vaktar kanonerna. Backkommittén gör tidigt på säsongen upp bemanningsplan för detta och familjerna tilldelas pass utifrån antalet barn de har i verksamheten.uppdraget är inte särskilt komplicerat men en hel av passen är på obekväma tider. Liftbemanning Träningsgrupperna ansvarar för att bistå den anställda personalen under träningskvällarna. Detta arrangeras genom att Träningskommittén upprättar bemanningsschema där träningsgrupperna med samma träningstid alternerar mellan varandra med att ha en liftövervakare vid liftspakarna. För de yngsta grupperna handlar det också om att hjälpa barnen med att ta liftbygeln. SLUTORD Låt dig inte förskräckas av att allting verkar mycket och komplicerat! Syftet med att samla all den här informationen på ett och samma ställe är att du som medlem och förälder samlat ska kunna informera dig om vad och hur - och inte minst varför. Att fråga till sig en här informationsmängden tar flera år, därför hoppas vi att du tycker att det här är ett bra komplement till Träningsgruppens info och till vår hemsida.