Slutrapport för projekt Vänligen notera att slutrapporten och godkännande för att publicera kontaktuppgifterna (sista sidan) ska sändas i original till Länsstyrelsen, dessutom slutrapporten sändas i digital form både till det lokala Leader-kontoret och till Länsstyrelsen. Observera att ditt Leader-kontor måste godkänna slutrapporten innan den sänds till Länsstyrelsen. Allmänna uppgifter Datum: 2013-10-13 Projekttid: 130221 ->131007 Journalnummer: 2012-7807 Projektnamn: Vara Hästsportklubb För Alla LAG diarienr: 125 Projektägare: Varaortens Ryttarförening Sammanfattning Hur sammanfattar du projektet? Vad är bakgrunden till projektidén? Undersöka marknaden och intresset för att bygga en ridskola och tävlingsanläggning i Vara. Vad planerade du att genomföra i projektet enligt projektplanen? Det fanns ett behov av att samla krafter inför en ny ridanläggning. Det fanns många frågor som behövde besvaras angående behovet av lokaler, träningsmöjligheter, aktiviteter, för medlemmar, nu och inför framtiden. Vad genomförde du i projektet? Lönsamhetsanalys, bildat arbetsgrupper med speciell inriktning, Intern markandundersökning. Marknadsundersökning bland skolor och ortsbefolkning:
Vad blev det för resultat? Enligt nulägesundersökningen framgår det att Vara Kommun ser betydelsen av en föreningsdriven ridklubb på orten och en bra verksamhet för funktionsnedsatta. Kommunen har idag en låg befolkningstillväxt och att erbjuda ortsbefolkningen möjlighet till sport, rekreation samt vara en attraktiv kommun för hästägare är gynnsamt för nyinflyttning och starkt bidragande till att öka skatteunderlaget. Idag finns inte tillgång till någon modern ridanläggning för hästägare i Vara Kommun. En av kommunens ledstjärnor är att Vara en bra kommun för barn och barnfamiljer!. Idag finns begränsade möjligheter att börja rida i Vara Kommun. Av marknadsundersökningen i skolorna framgår att intresset för att börja rida är mycket stort från förskoleålder till årskurs 2. Det framgår också att en stor andel av eleverna aldrig provat på att rida. För mer utförlig information, se bilaga Vara Hästsportklubb för alla! Förstudie och marknadsundersökning. Vilka positiva effekter har projektet haft? Samlat många med hästintresse runt Vara som verkligen vill ha någon stans att vara igen. Vilka erfarenheter av projektet kan vara till nytta för andra? Deltagande och medverkan Vilka genomförde projektet? Vilka personer medverkade i projektet? Evis Svensson Projektledare, Marita Matsson, Hans Elfstrand, Annica Johansson, Cecilia Johansson, Ann Lindell, Gunnar Wångstedt, Claes Andersson, Ann Johansson, Kent Corlin, Chatrine, Häreskog, Susanne Nilsson, Carina Johansson, Ellen Arvidsson, Jennifer Wayus, Birgitta Eriksson, Yvonne Eliasson, Lotta Andersson, Louise Lindahl. Ebba Lindahl, Magnus Andersson, Tina Stomberg, Lisa Stomberg, Maria Brorsdotter, Anna Elfstrand, Jenny Carlgren, Emma Elfstrand, Emellie Johansson, Sofia Zettersten, Rebecka Särvd, Sandra Bäckström, Johanna Aleryd, Jennifer Aleryd, Annicka Lennartsson, Stina Carlsson, Moa Gustavsson, Ulrika Aleryd, Lennart Carlgren, Yvonne Carlgren, Emma Nilsson, Olivia Lennartsson, Ingela Widgren, Valter Fahlgren, Maria Jonsson, Tomas Johansson, Christina Backenfall, Andreas Matsson, Är projektet förankrat? På vilket sätt? Genom kontakt med Vara Kommun. Förankrat hos oss genom medlemsmöten. Planeringsträffar med Västergötlands Ridsportförbund. Marknadsundersökningar i samhället och på skolor.
Samarbetade du med andra organisationer, föreningar, kommuner eller företag under projektet? Vara Kommun, Västergötland Ridsportförbund, Vara Småstad, Park-Alléskolan, Önums friskola, Levenebygdens Ridklubb, Essunga Ryttarförening, Lidköpings Ridklubb, Göteborgs Handikapp Ridklubb. Har projektet skapat nya samarbeten? Flera handlare i Vara lämnar medlemsrabatt för oss i sina butiker. Detta för att stödja vårt projekt mot en ny anläggning. Bakgrund Varför ville du genomföra projektet? Fanns det t.ex. konstaterade behov, möjligheter, problem eller annat som motiverade projektet? Vi ville veta hur intresset var för en ridskola och tävlingsanläggning bland hästfolk, och bland barn och ungdomar runt Vara tätort. Vi ville också se hur många som kan tänka sig att vara med och bygga upp anläggningen. Målgrupp Vem riktade sig projektet till? Dela upp målgruppen och beskriv vilka som berörts direkt respektive indirekt. Barn och ungdomar som vill kunna rida på ridskola, Ryttare med egen häst som vill kunna tävla och träna, Ryttare med funktionsnedsättning som vill kunna rida på ridskola. När vi hade verksamhet på Klövagården var vi en av landets största med inriktning på ryttare med funktionsnedsättning. Alla dessa målgrupper har deltagit aktivt i projektarbetet. Genomförande Vad genomförde du i projektet? När genomfördes projektet (projekttiden)? Under våren och hösten 2013 (21/2 -> 7/10) Vilka aktiviteter genomförde du i projektet? Lönsamhetsanalys, Bildat arbetsgrupper i byggnation, ekonomi, aktiviteter. Intern marknadsundersökning för att se vad som ska finnas på anläggningen, och vem som är intresserad av vad.
Vad har gått som planerat? Arbetet har gått bra med stor uppslutning och stort engagemang. Har något fungerat bättre än förväntat? Att intresset har varit så stort är något att framhäva. Vad har inte gått som planerat? Förklara Vi kom igång lite sent, så tiden räckte inte riktigt till på slutet utan att vi fick förlänga projekttiden. Vilka svårigheter eller hinder har du haft under projektets gång?? Lite svårigheter med att folk inte var hemma under sommaren gjorde att vi fick förlänga projekttiden med en månad. Projektets mål Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet? Vilka var projektets mål? Inventera intresse bland ortsbefolkningen för en ridanläggning i Vara. Undersöka de ekonomiska förutsättningarna för detta. Vad blev resultatet? Förstärkta relationer med näringslivet, och andra ridklubbar i kommunen. En förundersökning av markanden som verktyg för framtida kontakter. Om målen endast är delvis uppfyllt, vad är orsaken till detta?
Har projektet gynnat miljö och hållbar utveckling? På vilket sätt? Ja enligt värdskapsmodellen. Har projektet arbetat med ungdomar, kvinnor och personer med utländsk bakgrund? På vilket sätt? De flesta som deltagit har varit ungdomar, och kvinnor. Har projektet främjat kompetensutveckling? Ja det har tagits fram utbildningsplaner för framtida personal och styrelsen. Mätbara resultat Fyll i med projektets mätbara resultat, som du känner till direkt efter projektets slut. Skriv en kommentar om resultatet inte blev som du förväntat dig och/eller annan relevant information. Antal Utfall Kommentar Antal deltagare i projektet Män 9 Kvinnor 26 Ungdomar 8 Funtionsnedsatta 5 Antal deltagare i kurser och seminarier Män Kvinnor
Nya arbetstillfällen Män Kvinnor Nya företag Antal nya tjänster och produkter som skapats genom projektet Nya nätverk 1 Handlarna i Vara Småstad. Antal nya inflyttade personer Ökat antal besökare och gästnätter som projektet förväntas skapa Bidragit till ökad jämställdhet Spridning av projektets resultat Hur har du spridit resultatet av projektet? Genom Hemsida, Facebook, och tryckt material. Vi har också medverkat i pressen vid flera tillfällen. Vilka andra aktörer kan vara intresserade att ta del av projektresultatet? Kommunen, andra ridklubbar Hur kan resultatet vara till nytta för andra som arbetar med företags- och landsbygdsutveckling efter att projektet är avslutat? En ridskola i Vara kommer att skapa 2-3 direkta arbetstillfällen. Det skapar också intresse för många att vilja bosätta sig i Vara med omnejd. Ridskolans hästar behöver foder och strö som ska köpas in från lokala lantbruk. Verksamheten behöver också utrustning, kraftfoder, och mineraler mm som
handlas upp lokalt. Projektets kostnader och finansiering Redovisa projektets totala kostnad och hur det har finansierats (uppdelat på finansiärer). Redovisa projektets ideella arbete och ideella resurser. KOSTNADER Faktiska kostnader Beviljad budget Utfall Löner och lönebikostnader Indirekta kostnader Investeringar Övriga kostnader 115604 104165,43 Summa faktiska kostnader 115604 104165,43 Resurser Ideellt arbete 78625 Övriga ideella resurser 92935 Summa ideellt arbete/resurser Offentliga resurser 78625 92935 Om du haft kostnader för investeringar eller övriga kostnader beskriv vad dessa består av. Ex. på övriga kostnader är konsultkostnader, studieresor, logi eller utrustning för att administrera projektet. FINANSIERING Faktisk finansiering Budgeterad finansiering Utfall Privat medfinansiering, intäkter Privat medfinansiering, övrigt Namn Namn Summa privat
medfinansiering Finansiering via Leader Övrig offentlig medfinansiering Namn Namn Namn Resurser Ideellt arbete Övriga ideella resurser Summa ideellt arbete/resurser Offentliga resurser Avvikelser från beviljad budget Har det förekommit avvikelser mellan uppkomna kostnader och budgeterade kostnader? Om det är fallet, vilka är avvikelserna och vilka är skälen till dessa avvikelser? Vi har inte behövt riktigt alla pengarna. Vi har bland annat haft möteslokal och kaffe gratis. Idéella uppslutningen och medverkan har varit över förväntan, det skapar förhoppning för fortsättningen. Slutsats och rekommendationer Vilka slutsatser kan du dra från projektet? Vad har varit svårt, oförutsett, intressant eller nytt? Viktig att samla medlemmarna kring en engagerande fråga. Att det ges möjlighet att få många delaktiga i föreningsarbetet. Vilka mervärden har projektet tillfört? Vilka rekommendationer kan du ge till andra som vill genomföra ett liknande projekt? Har ni något ni verkligen vill, så är det väldigt roligt att jobba med det i projektform.
Genomförandet Hur har kontakten/hjälpen fungerat från LEADER Västra Skaraborg? Bra, enda problemet har varit att vi använt fel blankett till slutrapporten. Jag laddade ner den felaktiga från jordbruksverkets hemsida. Förbättringsområden Hur kan Leaderstödet förbättras? (ex seminarier, föreläsningar, kontakter eller annat) Bilagor: Bifoga eventuellt skriftlig material som du har tagit fram i projektet, som till exempel, broschyrer eller annat material som du tagit fram för att marknadsföra ditt projekt, filmer, et.c. Ort, datum Vara 2013-10-13 Camilla Millqvist Hans Elfstrand Projektägare/Firmatecknare Projektledare
Jag godkänner att kontaktuppgifter publiceras i en projektdatabas där slutrapporten görs tillgänglig för andra som arbetar med landsbygdsutveckling och för allmänheten Godkännandet skickar du i original tillsammans med ansökan om slututbetalning. Kontaktpersoner i slutrapporten Namn & adress Telefonnummer Roll i projektet E-postadress Underskrift Datum Namn & adress Telefonnummer Roll i projektet E-postadress Underskrift Datum Namn & adress Telefonnummer Roll i projektet E-postadress Underskrift Datum