Affärsplan Styrelse Rebecca Gidlöf VD och försäljningsansvarig Jessica Lundgren Ekonomi- och marknadsföringsansvarig Johanna Elfving Produkt- och inköpsansvarig Rådgivare Peter Lundgren Anniqa Löfgren Län Västernorrland Kommun Örnsköldsvik Skola Nolaskolans gymnasium Handledare Ulrika Sundell www.essentialbeauty.se 1
Innehållsförteckning 1 Affärsidé... 3 1.1 Bakgrund... 3 2 Mål och vision... 3 2.1 Målsättning... 3 2.2 Vision... 3 3 Organisation... 4 3.1 Delägare... 4 3.2 Handledare och rådgivare... 5 4 Produkt och tillverkning... 5 4.1 Produktens funktion... 5 4.2 Produktion... 6 4.3 Pris... 6 4.4 Produkter i framtiden... 7 5 Marknad och konkurrenter... 7 5.1 Målgrupp... 7 5.2 Konkurrenter... 7 5.2.1 Matbutiker... 7 5.2.2 Apotek... 7 5.2.3 Hälsokostbutiker... 7 5.3 SWOT-analys... 8 5.4 Marknadsundersökning... 8 5.4.1 Resultat... 9 6 Konkurrensmedel och marknadsföring... 10 6.1 Konkurrensmedel... 10 6.2 Marknadsföring... 10 7 Aktivitetsplan... 12 8 Ekonomi... 12 8.1 Finansiering... 12 8.2 Break-Even... 12 8.3 Resultatbudget 300 st... 13 8.4 Likviditetsbudget 300 st... 13 www.essentialbeauty.se 2
1 Affärsidé Vi på EssentialBeauty UF tillverkar och säljer ekologiska, miljövänliga, vårdande och billiga läppbalsam! Dessa läppbalsam är en produkt som passar alla. Kvinnor, män, unga och gamla. Alla som känner att deras läppar behöver fukt och näring på en naturlig väg borde testa ett utav våra läppbalsam. 1.1 Bakgrund Vi är tre tjejer som har valt att starta upp detta UF-företag. Vi har länge varit intresserade av skönhetsvård, och för något år sedan fick vi upp ögonen för vilka ingredienser som egentligen ingår i de produkter vi använder och hur de påverkar oss. Genom olika forum och hemsidor på internet har vi lärt oss om många av de syntetiska ämnen som ofta ingår i skönhetsprodukter och vi har mer och mer börjat ta avstånd från dem, då vi anser att de naturliga och miljövänliga alternativen är mycket bättre. Vi kände direkt att vi ville tillverka någon egen naturlig och ekologisk skönhetsprodukt när vi satt och funderade på vad vår affärsidé skulle bygga på, och till slut kom vi fram till att läppbalsam var det vi ville satsa på. De naturliga och ekologiska produkterna som finns att köpa i hälsokostbutiker och på internet är ofta väldigt dyra, och därför ville vi att vår produkt skulle ha ett lågt pris så att fler väljer att övergå till naturliga skönhetsprodukter istället för de med syntetiska tillsatser. 2 Mål och vision 2.1 Målsättning Det primära målet med vårt UF-företag är att lära oss hur man startar och driver ett företag. Vi vill även skaffa oss kontakter inom företagsvärlden och erfarenheter inför framtiden då vi genom att starta detta UF-företag själva måste ta ansvar och lära oss hur startandet och drivandet av ett företag fungerar. Ifall vi själva vill starta upp eget i framtiden är detta verkligen ett bra tillfälle att lära sig hur man sköter ett företag. Vi har självklart även som mål att gå med vinst efter läsårets slut, vilket skulle ge oss ett bevis på att vi faktiskt klarar av att starta och driva ett företag på egen hand. Allt för många skönhetsprodukter på marknaden idag innehåller skadliga och syntetiska ämnen som inte många människor är medvetna om. Vi vill med vårt företag både skapa vår egen produkt utan dessa ämnen och göra folk mer medvetna om vilka ingredienser som faktiskt används i dagens framställning av skönhetsprodukter. 2.2 Vision Vi vill att vårt UF företag och budskap ska ha nått fram till fler människor och gjort dem mer medvetna i slutet av året och vi vill vara betraktade som ett miljömedvetet och hållbart företag i framtiden. Om vi känner att våra produkter är eftertraktade och om det finns en möjlig marknad för oss kommer vi kanske att överväga att göra om vårt företag till en enskild firma i slutet av året. www.essentialbeauty.se 3
3 Organisation EssentialBeauty UF består av tre målmedvetna, nyfikna och ansvarsfulla tjejer. Vi läser alla det naturvetenskapliga programmet på Nolaskolan i Örnsköldsvik. När vi skulle göra vårt val av individuella kurser i årskurs 3 kände vi att företagande var något som lockade och valde därför att läsa kursen Småföretagande A. Det var i den kursen som vi fick upp ögonen för UF-företag och i samband med vårt obligatoriska projektarbete valde vi att kombinera kurserna med varandra. Vi har gått i samma klass sedan 6an och vi är en väldigt sammansvetsad grupp. VI känner varandra väldigt bra och har tidigare gjort många grupparbeten tillsammans på gymnasiet. Vi kompletterar varandra på många olika sätt och den enes svaghet är den andres starka sida. Något vi har gemensamt är att vi är entusiastiska och förväntansfulla över vårt UF-företag och över alla nya erfarenheter vi kommer att få på vägen. Vi har från starten suttit och bollat idéer med varandra om hur vi vill bygga vårt företag, hur vi ska utveckla produkter och marknadsföra oss. Vi har en bra kommunikation i gruppen och vi löser problemen tillsammans. Alla tar lika stort ansvar över det som ska göras och vi litar på varandra att saker blir gjorda. Sist men inte minst så har vi roligt tillsammans när vi jobbar, och vi anser att det är en viktig punkt för att få ett företag att fungera. 3.1 Delägare Rebecca Gidlöf - VD och försäljningsansvarig Som VD fungerar Rebecca som företagets och lagkapten. Hon fokuserar på företagets helhet och stödjer de andra i företaget i deras ansvarsområden. Hon har ett bra sinne för struktur och ordning och därför fungerar hon bra som en stabil och fast punkt i företaget. Hon finns till för att engagera medarbetarna så att vi kan nå det mål vi strävar efter i företaget. Hon är även ansvarig över försäljning via direktkontakt och via vår hemsida där hon är kunnig om vårt intresseområde och har en bra förmåga att intressera och engagera kunder. Jessica Lundgren - Ekonomi- och marknadsföringsansvarig Vi i företaget valde ut Jessica till den person som ska ta hand om vår ekonomi och marknadsföring. Hon kan tänka ett steg längre när det gäller planering och hur vi ska få företaget att gå runt. Med en skarp hjärna och bra kunskaper inom matematik har hon skapat www.essentialbeauty.se 4
en bra och rimlig budget för vårt företag. Hon har även en stor insikt om hur man ska få produkter att synas på marknaden, och därför tar hon även hand om vår marknadsföring. Genom att sprida vår företagsidé och marknadsföra oss på olika sätt kommer hon att bredda företagets kundkrets och hjälpa oss att nå vårt mål. Johanna Elfving - Produktion- och inköpsansvarig Johanna är mycket kunnig inom skönhetsprodukter och dess innehåll, och därför kände vi direkt att hon var som gjord för denna position i företaget. Hon är väldigt driven och mån om att alla produkter ska vara naturliga och bra för hälsan, och är även nyfiken och påhittig när det gäller nya och förbättrade lösningar i våra produkter. Hon anser att kvalitet och hållbarhet är något väldigt viktig därför vill hon endast att produkterna ska innehålla äkta, ekologiska och framförallt vårdande ingredienser. Hon är även inköpsansvarig eftersom att hon har bäst kunskap om vilka ingredienser vi behöver till vår produktion. 3.2 Handledare och rådgivare Ulrika Sundell, handledare Vår handledare kommer att hjälpa oss genom att svara på våra frågor om företagande, komma med tips och idéer om hur vi kan lösa eventuella problem som kan uppstå under vägen. Hon fungerar som en säker punkt med sin kunskap om företagande i allmänhet. Peter Lundgren - Oscar Strandbergs industri AB Vi har valt Peter som rådgivare då han har stor kunskap om vad som krävs för att driva ett företag. Som VD på Oscar Strandbergs industri AB och tidigare ekonomichef kan han hjälpa oss med planering, struktur och hur vi ska sköta vår ekonomi på bästa sätt. Anniqa Löfgren - Hemkokat Sverige Anniqa jobbar inom hudvårdsbranschen och är väldigt intresserad av naturliga produkter. Eftersom att vi inriktar oss på ekologiska produkter utan skadliga ämnen kan hon ge oss väldigt bra information om ingredienser och råvaror till våra produkter. Vi kommer att ha kontakt med våra rådgivare regelbundet under tiden vi driver vårt UFföretag. Ibland kan det vara så att vi inte stöter på några problem eller frågor som vi behöver svar på och då kan det hända att vi inte har kontakt under den perioden. Självklart kommer vi att kontakta våra rådgivare så fort vi känner att vi har osäkerheter eller frågor vad gällande företagsamheten och våra produkter. 4 Produkt och tillverkning 4.1 Produktens funktion De naturliga och nyttiga fetterna i våra läppbalsam absorberas av huden på läpparna och på riktigt återfukta, skydda från uttorkning och tillföra näring men samtidigt lukta gott och fräscht. www.essentialbeauty.se 5
4.2 Produktion Framställandet av våra produkter består endast av tre steg. Inköp av råvaror, tillverkning för hand och paketering. Inköp av råvaror Ingredienserna i våra läppbalsam är kokosolja, sheasmör, bivax samt eteriska oljor eller aromblandingar. Vi beställer det mesta från företaget Crearome och vi har försäkrat oss om att produkterna är 100 % ekologiska. Kokosolja är vår huvudingrediens på grund av dess positiva egenskaper. Den är antioxidantisk och hjälper till med upptag av näring och vitaminer. Den fungerar antibakteriellt och är antiinflammatorisk och kan därför hjälpa till med läkning av till exempel munsår eller sprickor i läpparna. Det är viktigt att kokosoljan är kallpressad och ekologisk så att alla nyttiga ämnen och egenskaper bevaras. Sheasmör använder vi därför att den också har återfuktande egenskaper och hjälper huden behålla sin lyster och elasticitet. Bivax däremot absorberas inte av huden utan lägger sig på ytan med en fet och vaxig känsla, den täpper inte till porerna som mineraloljor gör utan hjälper upptaget av näring. De eteriska oljorna eller aromblandningarna tillsätter vi därför att de ger goda dofter till våra läppbalsam utan att innehålla några syntetiska tillsatser Tillsammans bildas dessa ingredienser ett riktigt bra läppbalsam Tillverkning Tillverkningen av läppbalsamen sker med hjälp av uppvärmning till dess att bivaxet, sheasmöret och kokosoljan har smält, vilket sker vid cirka 60 grader. När blandningen är flytande avvaktar tills den har nått cirka 40 grader innan vi tillsätter de eteriska oljorna. Detta gör vi för att de eteriska oljorna inte tål högre temperaturer. Hylsorna ska täckas av en etikett som vi ska trycka vår logga och vårt företagsnamn på. Vi kommer även att trycka innehållsförteckning samt en text om att förpackningen är återvinningsbar. På etiketten kommer det även framgå vilken doft läppbalsamet har. Paketering När fett och oljeblandningen har svalnat fyller vi våra behållare med blandningen och låter det stelna. Våra läppcerathylsor är 6,5 cm höga, 1,5 cm breda och har en vit, semitransparent färg. 4.3 Pris Kostnaden för oss att tillverka ett läppbalsam ligger på 14 kronor. I den summan ingår råvaror, hylsor och etiketter. Vårt försäljningspris på produkten har vi satt på 30 kronor, vilket betyder att vi tjänar 30 14 = 16 kronor per läppbalsam. Vi har alltså lagt på ungefär 100 % av tillverkningskostnaden för att det ska vara lönsamt för vårt företag och så att det ska kunna gå runt. www.essentialbeauty.se 6
4.4 Produkter i framtiden Då vi känner oss begränsade i vår produktutveckling med tanke på den relativt korta tiden vi har på oss att starta upp, driva och avveckla vårt företag så börjar vi med att tillverka och sälja läppbalsam. Om vi väljer att starta upp detta företag på riktigt efter kursens slut så har vi framtida planer på att utveckla, tillverka och sälja fler produkter med samma tanke bakom. Vi vill försöka få fler att upptäcka de naturliga och ekologiska alternativen till de skönhetsprodukter som finns i handeln idag. Vi har redan nu diskuterat hur vi skulle kunna tillverka hårschampo, hårbalsam och hudkräm etc. 5 Marknad och konkurrenter 5.1 Målgrupp Vårt företag har i första hand Örnsköldsvik som vårt område att sälja produkter inom. Detta för att vi vill värna om miljön och slippa frakta produkter. Vår största målgrupp är därför de som bor i Örnsköldsvik där de kan köpa via direktkontakt med oss. Vi vill även i andra hand kunna bredda vår verksamhet, och man kan därför även beställa via vår hemsida om man är intresserad av våra unika produkter. Våra produkter är förutom ekologiska, miljövänliga och återvinningsbara även billiga, vilket även det utökar vår målgrupp. Ett billigt pris på en vara med hög kvalité passar alla, men vår specifika målgrupp är kvinnor i åldern 15-60 år då vi tror att det är dem som är mest intresserade av skönhetsprodukter. 5.2 Konkurrenter 5.2.1 Matbutiker I princip alla matbutiker säljer läppbalsam till billiga priser. De innehåller dock billiga och syntetiska tillsatser som drar ner priset på produkterna. Huvudingrediensen i de vanliga läppbalsamen är mineraloljor, som utvinns ur råolja precis som bensin och asfalt gör. De är alltså inte bra för varken huden eller hälsan eftersom att de gör oss beroende och torkar ut våra läppar på sikt. 5.2.2 Apotek Man kan tro att bara för att en produkt kan köpas på apotek så innehåller den bra ingredienser och vårdar vår hud, men så är inte fallet. Många läppbalsam som man hittar på apotek innehåller precis samma dåliga och billiga ingredienser som i matbutikerna. 5.2.3 Hälsokostbutiker I hälsokostbutikerna kan man hitta bra, ekologiska och naturliga läppbalsam som innehåller äkta och vårdande ingredienser. Dock så ligger priset på dem på en avsevärt högre nivå än i matbutiker och på apotek. www.essentialbeauty.se 7
5.3 SWOT-analys av vårt företag Strengths Lågt pris Naturliga produkter Miljövänligt Personligt engagemang från företagets medlemmar Nytänkande och moderna Opportunities Mässor Hemsida Sociala nätverk Stort kontaktnät bland skola och vänner Weaknesses Begränsat kapital Oerfarna inom företagslivet Få kontakter bland företagare Threats Företag med liknande affärsidé Att folk inte bryter vanorna och fortsätter använda vanliga läppbalsam fastän de vet om skaderiskerna. Att vi inte når vårt försäljningsmål 5.4 Marknadsundersökning Tillfrågade: 38 män, 67 kvinnor i åldrarna 16-50. 1. Hur ofta använder du läppbalsam? 2. Om du använder läppbalsam, var köper det då? 30 25 20 15 10 5 0 Män Kvinnor Män Kvinnor Mataffär Apoteket Hälsokostbutik Annat Mataffär Apotek Hälsokostbutik Annat www.essentialbeauty.se 8
3. Hur mycket skulle du betala för ett läppbalsam med endast ekologiska och organiska ingredienser, som är bra och på riktigt återfuktar dina läppar utan att göra dig beroende? 35 30 25 20 15 Män Kvinnor 10 5 0 10-19 kr 20-29 kr 30-39 kr 40-49 kr 4. Vilken doft skulle du föredra på ett läppbalsam? Män Kvinnor Doftfri Kokos Jordgubbe Apelsin Spearmint Annan Doftfri Kokos Jordgubb Spearmint Annan 5.4.1 Resultat Enligt vår marknadsundersökning är det flest kvinnor som använder läppbalsam. Bland både män och kvinnor så köpte de flesta sina läppbalsam på apoteket, vilket vi tror beror på att många tror att de produkter som säljs där är bra, vilket visar att många inte riktigt är så medvetna om vilka ingredienser de innehåller. De flesta skulle kunna betala runt 30-39 kronor för ett läppbalsam med bra innehåll, och vi har då valt ett pris på vår produkt som ligger i underkant av majoritetens val av pris, vilket vi tror kommer att påverka vår försäljning på ett positivt sätt. Män och kvinnor hade dock en ganska delad åsikt om vilken doft de föredrog, då männen ville ha doftfria och kvinnorna helst ville ha jordgubb. Vi kommer alltså att tillverka en större mängd av jordgubbsdoftande och doftfria läppbalsam. Några andra doftförslag var vanilj, persika, melon, mango och äpple. www.essentialbeauty.se 9
6 Konkurrensmedel och marknadsföring 6.1 Konkurrensmedel Naturliga, ekologiska, miljövänliga och vårdande ingredienser Våra läppbalsam eller läppcerat som de också kallas, innehåller endast äkta, ekologiska och vårdande ingredienser utan syntetiska ämnen och tillsatser. De är handgjorda av oss och tack vare de naturliga ingredienserna kan huden effektivt ta åt sig både fukt och fett. I jämförelse med ett klassiskt läppbalsam där huvudingredienserna är kokosolja, paraffin och paraffin liquidum (mineraloljor) så skapar inte våra produkter ett beroende. Vanliga läppbalsam innehåller skadliga ämnen, dvs mineraloljor och dylikt, som lägger sig utanpå huden som en barriär. Den hindrar huden från att ta upp näring och skadar underhudslagret. Vi blir fort torra igen när mineraloljelagret försvunnit och vi blir beroende. De är miljöfarliga både vid framställning och nedbrytning. Vi har valt att ta bort de skadliga och miljöfarliga ämnena i ett vanligt läppbalsam och ersätta dem med naturliga och vårdande ingredienser som verkligen är bra för läpparna och det är den allra största skillnaden mellan våra produkter och andras produkter. Våra ledord är att allt du använder på din hud ska du även kunna äta också. Lågt pris Vår prissättning är noga genomtänkt och vi har ett lågt pris. Anledning är att vi tycker att det är viktigt att så många som möjligt ska byta ut ett läppbalsam med skadliga ämnen mot ett som är bra för hälsan och dessutom miljövänligt. Vår största vilja att är så många som möjligt ska bli medvetna om vilka ingredienser som finns och hur det egentligen påverkar oss. Prissättningen innebär också en vinst, dock ingen större vinst eftersom att det inte är det viktigaste ur vår synvinkel. Vår vinst behövs dessutom för att kunna köpa in mer ingredienser för att kunna producera fler läppbalsam när det behövs. Återförsäljare Genom att få våra produkter sålda i en butik som finns i Örnsköldsvik, Lin-Shop, så når vi lättare ut till kunder. Det gör att fler kommer i kontakt med vårt varumärke och våra produkter och vi får även in 100 % av intäkterna av de sålda produkterna. 6.2 Marknadsföring Information och visitkort Vi ska åka ut till klasser runt om i Örnsköldsvikstrakten och informera lite kort om vad vi gör, varför vi vill påverka människor att börja använda mer ekologiska och naturliga skönhetsprodukter och även dela ut våra visitkort. Eftersom att de flesta ungdomar inte är medvetna om vilka ingredienser som ingår i de sämre skönhetsprodukterna så tror vi att genom att informera så kommer fler att bli intresserade av våra produkter. www.essentialbeauty.se 10
Hemsida Vi har skapat en hemsida, www.essentialbeauty.se, där man kan läsa om våra produkter, vår affärsidé och även köpa våra läppbalsam i vår webbshop. Detta tror vi är en väldigt effektiv åtgärd för att bredda vår marknad då folk som inte bor i närheten lättare kan få tag på våra läppbalsam. Sociala nätverk På vår Facebook-sida har vi bjudit in alla våra vänner och där kan vi snabbt och enkelt göra folk medvetna om vårt företag och dela med oss av nyheter och information om oss. Vi har även tänkt att ha tävlingar där folk genom att dela vår Facebook-sida med sina vänner har chans att vinna läppbalsam med valfri doft. Det är ett smart sätt att lätt nå ut till våra kunder och även sprida det vidare. Bloggare Många bloggare tar emot produkter mot att ge reklam för dem i sina bloggar, så därför har vi planer på att ta kontakt med några mellanstora bloggar för att deras läsare ska få upp ögonen för oss och vårt företag. Via vänner och familj Vi ska be våra vänner och familj att även berätta vidare till sina vänner om vårt koncept och om våra produkter. Genom att rekommendera oss tror vi att många får ett gott intryck av vårt företag och fler kommer vara villiga att testa våra läppbalsam. www.essentialbeauty.se 11
7 Aktivitetsplan Aktivitet Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mars April Maj Företagsmöten Registrering Kontakt med rådgivare Söka sponsorer Marknadsundersökning Produktutveckling Inköp och tillverkning Försäljning Öppet hus Mässa Örnsköldsvik Regional mässa Profilering Affärsplan Årsredovisning Bolagsstämma Skicka in årsredovisning 8 Ekonomi 8.1 Finansiering Vår startbudget är finansierad av våra två huvudsponsorer, Oscar Strandberg industri AB och Jan Skagerström AB. De har bidragit med totalt 2200 kronor som kommer att gå till inköp av råvaror, marknadsföring, profilering och mässor. Skolan sponsrar oss även med registreringsavgiften av UF-företaget som ligger på 300 kronor. 8.2 Nollpunktsanalys 10 000,00 8 000,00 6 000,00 4 000,00 2 000,00 0,00 Total kostnad Total intäkt Fast kostnad 0 22 43 65 87 109 130 152 174 196 217 239 261 283 Nollpunkt = Intäkt per enhet = 30 kr Kostnad per enhet = 14 kr Fasta kostnader = 2319 kr Fasta kostnader Intäkt per enhet Kostnad per enhet Nollpunkt = 2319 30 14 145 För att våra kostnader ska vara täckta måste vi alltså sälja minst 145 st läppbalsam. www.essentialbeauty.se 12
8.3 Resultatbudget 300 st Vi räknar med att få sålt minst 300 exemplar av våra läppbalsam, vilket motsvarar ungefär två satser av det vi beställer. Intäkter Försäljning 9000 Summa intäkter 9000 Budget Kostnader Registreringsavgift 300 Hemsida 119 Inköp av råvaror 2834 Etiketter 1551 Tryckta tröjor 600 Mässor 1300 Summa kostnader 6704 Budgeterat resultat 2296 8.4 Likviditetsbudget 300 st Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mars Apr Maj Ingående likv. medel 0 0 371 2271 3571 2196 2896 3896 4896 Inbetalningar Varuförsäljning 0 900 1300 1700 1000 1200 1000 1000 900 Sponsring 0 2200 1300 0 0 0 0 0 0 Summa inbet. 0 3100 2600 1700 1000 1200 1000 1000 900 Utbetalningar Registreringsavgift 0 0 300 0 0 0 0 0 0 Inköp av råvaror 0 1247 0 0 1587 0 0 0 0 Etiketter 0 763 0 0 788 0 0 0 0 Mässor 0 0 400 400 0 500 0 0 0 Marknadsföring 0 119 0 0 0 0 0 0 0 Profilering 0 600 0 0 0 0 0 0 0 Summa utbet. 0 2729 700 400 2375 500 0 0 0 Över-/underskott 0 +371 +1900 +1300-1375 +700 +1000 +1000 +900 Utgående likv. medel 0 371 2271 3571 2196 2896 3896 4896 5796 www.essentialbeauty.se 13
Örnsköldsvik, 2012-10-16 Jessica Lundgren Rebecca Gidlöf Johanna Elfving Underskrift Underskrift Underskrift www.essentialbeauty.se 14