Det förslag på förändringar som Socialstyrelsens remiss avser bedöms ha en mycket liten påverkan på äldrenämndens rapporteringsverktyg.

Relevanta dokument
Remissvar gällande föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Förklaring av föreskriften (HSLF-FS 2016:86)

1. Inspektionen för vård och omsorg 2. Polismyndigheten 3. Rättsmedicinalverket 4. Skatteverket

Dnr 63643/2012 1(1) Avdelningen för regler och tillstånd Katrin Westlund

Sändlista. 1. Kammarrätten i Jönköping 2. Kammarrätten i Stockholm. 3. Barnombudsmannen 4. Inspektionen för vård och omsorg

Dnr /2014 1(1) Avdelningen för regler och behörighet Katrin Westlund

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Remiss med förslag om ändring av Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2009:28) om blodverksamhet

Remiss av förslag till föreskrift

Remiss - förslag till föreskrifter om anmälan av allvarliga vårdskador (lex Maria)

Rapportering till kommunfullmäktige av ej verkställda beslut. tillsammans med föreslaget missiv från nämnden avge rapporten till kommunfullmäktige

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Remissyttrande - Socialstyrelsens föreskrifter om statsbidrag till utrustning för elektronisk kommunikation

Kvalitetsdeklaration Statistik om socialtjänstinsatser till personer med funktionsnedsättning 2018

Förslag till ändring föreskrifter om informationshantering och journalföring

Yttrande avseende förslag till Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om vårdgivares systematiska patientsäkerhetsarbete, dnr 4.1.

Rapportering till kommunfullmäktige av ej verkställda beslut. tillsammans med föreslaget missiv från nämnden avge rapporten till kommunfullmäktige

SOCIALSTYRELSEN (6)

Konsekvensutredning förslag till föreskrifter om nationell högspecialiserad vård

Felicia Strid Skickat: den 22 oktober :25

att avge skrivelse till kommunförmäktige enligt förliggande förslag.

Kvalitetsdeklaration Statistik om socialtjänstinsatser till personer med funktionsnedsättning 2017

SOSFS 2013:35 (M) Föreskrifter. Uppgiftsskyldighet till Socialstyrelsens patientregister. Socialstyrelsens författningssamling

Kvalitetsdeklaration Statistik om socialtjänstinsatser till äldre 2017

Yttrande över förslag till utskottsinitiativ ifråga om krav på bemanning för en god äldreomsorg

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Uppsala i ÄLDRENÄMNDEN

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Rapportering till kommunfullmäktige av ej verkställda beslut. tillsammans med föreslaget missiv från nämnden avge rapporten till kommunfullmäktige

Basal hygien i vård och omsorg

Förklaring av föreskriften

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Äldrenämnden. tillsammans med föreslaget missiv från nämnden (bilaga 2) avge rapporten till kommunfullmäktige samt

Hjälpmedel vid inrapportering av hemtjänstbeslut till Socialstyrelsens månadsstatistik om äldre och personer med funktionsnedsättning

Handläggare Datum Diarienummer Elisabeth Karlsson SCN

Läkemedelsverkets föreskrifter (HSLF-FS 2017:XX) om medicintekniska produkter och medicintekniska produkter avsedda för in vitro-diagnostik

Remissvar Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om hälsoundersökningar av barn och unga som vårdas utanför det egna hemmet 4.

Socialstyrelsens författningssamling. Socialstyrelsens föreskrifter om uppgiftsskyldighet till Socialstyrelsens patientregister;

Statistik om socialtjänstinsatser till äldre 2015

Kvalitetsdeklaration Statistik om socialtjänstinsatser till äldre och personer med funktionsnedsättning efter regiform 2016

Rapportering till kommunfullmäktige av ej verkställda beslut andra kvartalet 2016

Remiss avseende förslag till Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om avgiftsfrihet för screening med mammografi inom hälso- och sjukvården

Socialstyrelsens författningssamling. Ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden

Remissvar - förslag till Socialstyrelsens föreskrifter om belopp för vård av utskrivningsklara patienter

Har meddelandeflagga. Hej!

Som svar på uppdraget hänvisar Skolverket till bilagorna och bedömer att uppdraget därigenom är slutfört.

Socialstyrelsens föreskrifter om uppgiftsskyldighet till Socialstyrelsens patientregister;

att med godkännande lägga förteckning över anmälningsärenden till protokollet.

Uppsala KOMMUN KONTORET FÖR HÄLSA, VÅRD OCH OMSORG

Remiss avseende förslag till ändring i Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 1999:5) om allmäntjänstgöring för läkare

Konsekvensutredning avseende förslag till föreskrifter om ansökan om deltagande i försöksverksamhet

Rapportering till kommunfullmäktige av ej verkställda beslut första kvartalet 2018

Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för äldre personer och bemanning i särskilda boenden;

SOSFS 2014:xx (S) Utkom från trycket den 2014

SOSFS 2009:6 (M och S) Föreskrifter. Bedömningen av om en hälso- och sjukvårdsåtgärd kan utföras som egenvård. Socialstyrelsens författningssamling

Rapportering till kommunfullmäktige av ej verkställda beslut andra kvartalet 2018

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Utredning av vårdskador

Våld i nära relationer

Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden;

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen SoL tredje kvartalet 2018

Föreskrifter och allmänna råd om systematiskt kvalitetsarbete inom socialtjänsten

Det senaste kvartalet var det totalt 17 beslut som inte verkställts inom tre månader. Anledningen till att besluten inte verkställdes var:

Remiss avseende förslag till Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om villkor för avgiftsfri screening

Bifogat finns: 1. Missiv, 2. Förslag till föreskrifter och 3. Konsekvensutredning.

Remissyttrande - Förslag till Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om avgiftsfrihet för screening med mammografi inom hälso- och sjukvården

Rapport av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) per den 31 mars 2017

Boverket. Konsekvensutredning /2012

SOSFS 2011:9 (M och S) Föreskrifter och allmänna råd. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Socialstyrelsens författningssamling

Konsekvensutredning gällande förslag till nya föreskrifter om behörighet att utföra vissa arbetsuppgifter i social barn- och ungdomsvård

SOSFS 2007:10 (M och S) Föreskrifter och al männa råd Samordning av insatser för habilitering och rehabilitering Socialstyrelsens författningssamling

Äldrenämnden. Ej verkställda gynnande beslut kvartal Förslag till beslut Äldrenämnden föreslås besluta

Kallelse Föredragningslista

Socialstyrelsens författningssamling. Ändring i föreskrifterna (SOSFS 2009:31) om vävnadsinrättningar i hälsooch sjukvården m.m.

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Kommunernas ansvar för ensamkommande barn. Konsekvensutredning Dnr 27207/2015 1(5)

Utredningsuppdrag 16/07 - Landstinget ska implementera Socialstyrelsens föreskrifter för läkemedelsassisterad behandling av opioidberoende, LARO

fä Uppsala i ÄLDRENÄMNDEN

Handläggare Datum Diarienummer Camilla Viberg OSN

Riktlinjer för handläggning av ärenden enligt SoL och LSS inom äldreomsorgen

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Handläggare Datum Diarienummer Maria Kuisma SCN administratör

SOSFS 2005:27 (M och S) Föreskrifter. Samverkan vid in- och utskrivning av patienter i sluten vård. Socialstyrelsens författningssamling

Rapportering till kommunfullmäktige av ej verkställda beslut tredje kvartalet 2017

Ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen SoL fjärde kvartalet 2018

Yttrande över Socialstyrelsens förslag till föreskrifter om behandling av personuppgifter och journalföring i hälsooch sjukvården

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Konsekvensutredning inför ändring av SJVFS 2013:19 Statens jordbruksverks föreskrifter om producentorganisationer för frukt och grönsaker

Ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) första kvartalet 2019

Datum Äldrenämnden

'Uppsala KONTORET FOR HALSA, VARD OCH OMSORG

Bakgrund. Konsekvensutredning Dnr 26064/2016 1(6)

Ändringar i Presstödsförordningen (1990:524) kommer att träda i kraft den 1 januari Ändringarna innebär bl.a. en namnändring av nämnden.

Skolinspektionens förslag till ändring i;

Information om ej verkställda beslut

Transkript:

upp19.1.9 ÄLDREFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Liza Larsffi Ogden 2016-05-23 ALN-2016-0109 Äldrenämnden Svar på remiss gällande föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder Förslag till beslut Äldrenämnden beslutar att avge yttrande till socialstyrelsen enligt upprättat förslag. Sammanfattning Uppsala kommun har från Socialstyrelsen fått remiss gällande föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder. Äldrenämnden svarar för den del som rör insatser för äldre och omsorgsnämnden svarar för den del som avser personer med funktionshinder. Äldrenämnden i Uppsala kommun instämmer med Socialstyrelsens förslag till föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionsnedsättning. Det förslag på förändringar som Socialstyrelsens remiss avser bedöms ha en mycket liten påverkan på äldrenämndens rapporteringsverktyg. Ärendet Socialstyrelsen är statistikansvarig myndighet för officiell statistik över insatser till äldre och personer med funktionshinder. Syftet med statistiken är att ge allmänhet och samhällsaktörer information om förhållanden och utvecklingen inom omsorgen. Uppgifterna möjliggör även uppföljning, forskning och analyser samt att följa utvecklingen över tid. Socialstyrelsen har i samråd med SKL tagit fram ett förslag på en förändring gällande socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder. Förslaget avser den del av Socialstyrelsens förskrifter (SOSFS 2011:13) och en aktuell författning ska träda i kraft 1 januari 2017. Syftet med föreskriftsändringama är Postadress: Uppsala kommun, äldrenämnden, 753 75 Uppsala Besöksadress: Stationsgatan 12 Telefon: 018-727 00 00 (växel) E-post: aldrenamnden@uppsala.se www. upp sala. s e

att filspecifikationerna ska vara enhetliga i sin utformning i samtliga inlämnade bilagor som omfattas av Socialstyrelsens föreskrifter. Förslaget innebär ingen förändring av de uppgifter som äldrenämnden idag månatligen lämnar in till Socialstyrelsen. Det innebär inte heller någon avsevärd förändring av rapporteringsformen då ändringarna bedöms ha en mycket liten på påverkan på nämndens rapportverktyg. Äldrenämnden i Uppsala kommun instämmer med Socialstyrelsens förslag till föreskrifter om - socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder. Ekonomiska konsekvenser Ärendet har inte några ekonomiska konsekvenser. Konsekvenser för jämställdhet Ärendet har inte några konsekvenser för jämställdhet. Konsekvenser för tillgänglighet Ärendet har inte några konsekvenser för tillgänglighet. Äldreförvaltningen Gunn-Henny Dahl Förvaltningsdirektör Bilagor: 1. Yttrande över remiss om förslag till föreskrifter om skyldighet att lämna statistiska uppgifter om äldre och personer med funktionshinder. 2. Remiss från Socialstyrelsen

upp, 9.13 ÄLDRENÄMNDEN Handläggare Datum Diarienummer Liza Larsen Ogden 2016-06-16 ALN-2016-0109 Socialstyreslen Svar på remiss gällande föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder, dnr. 4.1.1-11226/2016 Uppsala kommun har från Socialstyrelsen fått remiss gällande föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder. Äldrenämnden svarar för den del som avser insatser för äldre och omsorgsnämnden svarar för personer med funktionshinder. Uppsala kommun har inga invändningar till Socialstyrelsens förslag på ändringar av föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder. Äldrenämnden Monica Östman Ordförande Gunn-Henny Dahl Förvaltningsdirektör Postadress: Uppsala kommun, äldrenämnden, omsorgsnämnden 753 75 Uppsala Besöksadress: Stationsgatan 12 Telefon: 018-727 00 00 (växel) E-post: aldrenamnden(c4uppsala.se, omsorgsnamnden@uppsala.se www.uppsala.se

g Z C) 4&d Socialstyrelsen 2016-05-03 Dnr 4.1.1-11226/2016 1(2) ' Uppsala Kommu Socialnämnde Avdelningen för regler och behörighet Marie Zernig marie.zernig@socialstyrelsen.se Enligt sändlista 2016 03 Dnr: -0 * Han UPPSALA KOMMUN ÄLDRENÄMNDEN Ink. 2013-05- 03 Remiss avseende förslag till föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder Ni bereds härmed tillfålle att lämna synpunkter på Socialstyrelsens förslag till nya föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder. Synpunkter på förslaget ska ha kommit in till Socialstyrelsen senast den 7 juni 2016. Vi är tacksamma för yttranden per e-post i Word-format till socialstyrelsen@socialstyrelsen.se. Vänligen ange diarienumret 4.1.1-11226/2016 i remissvaret. Kontaktpersoner Lina Boberg Tel: 075-247 38 57 lina.boberg@socialstyrelsen.se Marie Zemig (juridiska frågor) Tel: 075-247 33 90 made. zernig@so cialstyrelsen. se Med vänli hälsning t rik Ho iy7 SOCIALSTYRELSEN Telefon 075-247 30 00 socialstyrelsen@socialstyrelsen.se 106 30 Stockholm Fax 075-247 32 52 www.socialstyrelsen.se

SOCIALSTYRELSEN 2016-05-xx Dnr x.x.x-xxxxx/2016 2(2) Bilagor Förslag Socialstyrelsens föreskrifter (HSLF-FS 2016:XX) om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder Författningens bilagor Konsekvensutredning

J$iL Socialstyrelsen 2016-05-03 Dnr 4.1.1-12222/2016 1(4) Konsekvensutredning Förslag till föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder Bakgrund Socialstyrelsen har beslutat att Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2011:13) om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter ska delas upp i tre separata författningar. Den del som rör ekonomiskt bistånd (HSLF-FS 2015:30) och den del som rör insatser för barn och unga (HSLF-FS 2016:3) är beslutade och ska träda i kraft den 1 januari 2017. Aktuellt förslag avser den del av Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2011:13) som rör socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre personer och personer med funktionshinder. Förslaget är att även aktuell författning ska träda i kraft den 1 januari 2017. I enlighet med ordalydelsen i 2 b förordningen (1981:1370) om skyldighet för socialnämnderna att lämna statistiska uppgifter föreslås författningen benämnas Socialstyrelsens föreskrifter (2016:XX) om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om äldre och personer med funktionshinder. Samråd Socialstyrelsen har samrått med SKL enligt 4 förordningen (1981:1370) om skyldighet för socialnämnderna att lämna statistiska uppgifter. Beskrivning av problemet och vad Socialstyrelsen vill uppnå Socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter till Socialstyrelsen följer av förordningen (1981:1370) om skyldighet för socialnämnderna att lämna statistiska uppgifter. Socialstyrelsen är statistikansvarig myndighet för officiell statistik över insatser till äldre och personer med funktionshinder. Syftet med statistiken är att ge allmänhet och samhällsaktörer information om förhållanden och utvecklingen SOCIALSTYRELSEN Telefon 075-247 30 00 socialstyrelsen@socialstyrelsen.se 106 30 Stockholm Fax 075-247 32 52 www.socialstyrelsen.se

SOCIALSTYRELSEN 2016-05-03 Dnr 4.1.1-12222/2016 2(4) inom omsorgen. Uppgifterna möjliggör även uppföljning, forskning och analyser samt att följa utvecklingen över tid. Det nya förslaget till föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder innebär ingen ändring av de uppgifter som ska lämnas in till Socialstyrelsen. För att filspecifikationerna ska stämma överens med hur filspecifikationerna är utformade i HSLF-FS 2015:30 (ekonomiskt bistånd) och HSLF-FS 2016:3 (insatser för barn och unga) föreslås dock följande ändringar: Avgränsare mellan uppgifter är bytt från tab till semikolon. Förtydligande av bland annat namn på fil. Några definitioner uppdateras: kommunkod ändras till läns- och kommunkod, kommundelskod ändras till kod för stadsdel eller motsvarande och - korttidsboende/korttidsvård ändras till korttidsplats samt avlösning av anhörig ändras till avlösning, båda i enlighet med Socialstyrelsens termbank. En bestämmelse införs i den nya författningen som gör det möjligt för Socialstyrelsen att, om det finns särskilda skäl, medge undantag från bestämmelserna i föreskrifterna. Filerna kommer som tidigare att levereras via elektroniska tjänster. Alternativa lösningar och effekter om föreskrifterna inte kommer till stånd Alternativet är att inte ändra i de filspecifikationer som hör till den del som rör insatser till äldre och personer med funktionshinder. Socialstyrelsen bedömer dock att detta alternativ inte är optimalt, eftersom syftet med föreskriftsändringarna är att filspecifikationerna ska vara enhetliga i sin utformning i samtliga bilagor som omfattas av Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2011:13) om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter. Vilka som berörs av föreskrifterna Socialnämnderna i kommunerna berörs, eftersom det är socialnämnderna som är skyldiga att lämna in statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder. Leverantörer, som tillhandahåller kommunernas IT-system, berörs också, eftersom de kommer att behöva anpassa systemen för att hantera de föreslagna ändringarna i filspecifikationerna. Bemyndiganden som myndighetens beslutanderätt grundar sig på Enligt 4 förordningen (1981:1370) om skyldighet för socialnämnderna att lämna statistiska uppgifter får Socialstyrelsen, efter samråd med Sveriges Kom-

SOCIALSTYRELSEN 2016-05-03 Dnr 4.1.1-12222/2016 3(4) muner och Landsting, meddela närmare föreskrifter om uppgiftslämnandet enligt förordningen. Kostnadsmässiga och andra konsekvenser De kostnader som Socialstyrelsen har identifierat kan komma att uppstå är (administrativa) kostnader för kommunerna för uppgradering av IT-system. Det nya förslaget om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder innebär vissa mindre förändringar i filspecifikationerna. Förändringarna består av att avgränsaren mellan uppgifter är bytt från tab till semikolon och förtydligande av namn på fil samt uppdatering av några definitioner. Dessa förändringar kommer innebära att kommunerna behöver ändra i befintliga IT-system. Kommunerna lämnar redan i dag in de statistiska uppgifterna via fil. Många kommuner har redan avtal med sin IT-leverantör kring årliga uppdateringar samt justeringar i systemen. Därför är det svårt att bedöma hur stora de kostnader som kan komma att uppstå för kommunerna är. Ändringarna är av engångskaraktär. Inför tidigare ändringar i Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2011:13) om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter har Socialstyrelsen via enkät till kommuner hämtat in information kring kommunernas IT-stöd. Det framkom då att ett fåtal kommuner arbetar manuellt med att ta fram eller anpassa uppgifterna enligt Socialstyrelsens filspecifikationer. Dessa kommuner kan i och med föreskrifternas krav om förändring i filspecifikationerna vilja investera i ett nytt IT-systern som automatiserar deras uttag. Det kan då innebära att kommunerna får investeringskostnader kring nytt program samt kostnader för ITsupport. Det är svårt för Socialstyrelsen att beräkna den eventuella kostnaden som ett nytt program skulle innebära för kommunerna då det finns många olika program på marknaden. Dessa kommuner kan även fortsättningsvis välja att ta fram sina uppgifter manuellt, eftersom förändringarnas omfattning inte är så stor. Den kostnad som kan komma att uppstå för en kommun är lönekostnaden för en administratör eller systemadministratör. För SCB:s lönestatistik för 2014 uppgår månadslönen för en sådan till 27 500 kr. Med påslag av sociala avgifter om 38,43 % (SKL:s rekommendation till kommuner) blir månadskostnaden för kommunen 38 068 kr och kostnaden per timme 238 kr. De kommuner som inte har en egen administratör kan behöva en drift- och supporttekniker för dessa förändringar och det innebär en ökad kostnad. Enligt SCB:s lönestatistik för 2014 uppgår månadslönen för en drift- och support-tekniker till 35 000 kr. Med påslag av sociala avgifter om 38,43 % (SKL:s rekommendation till kommuner) blir månadskostnaden för kommunen 48 451 kr och kostnaden per timme 303 kr. Den totala arbetskostnaden för kommunen blir timkostnaden gånger antalet timmar för teknikern. I summan ingår det inga overheadkostnader. Föreskrifterna innebär inga konsekvenser för Socialstyrelsen, eftersom filspecifikationerna kommer att lämnas som vanligt till Socialstyrelsen varje månad. Socialstyrelsen kommer löpande att informera via sin hemsida om föreskriftsändringarna som hjälp till IT-leverantörerna i sitt arbete.

SOCIALSTYRELSEN 2016-05-03 Dnr 4.1.1-12222/2016 4(4) Bedömning av om regleringen överensstämmer med eller går utöver de skyldigheter som följer av Sveriges anslutning till EU Inga av de föreslagna ändringarna rör de skyldigheter som följer av Sveriges anslutning till Europeiska unionen. Överväganden enligt 14 kap. 3 regeringsformen En inskränkning i den kommunala självstyrelsen bör enligt 14 kap. 3 regeringsformen inte gå utöver vad som är nödvändigt med hänsyn till de ändamål som har föranlett den. Bestämmelsen ger uttryck för en proportionalitetsprincip vad gäller inskränkningar i den kommunala självstyrelsen. De aktuella föreskriftsändringarna kommer att innebära att leverantörer som tillhandahåller kommunernas IT-system behöver anpassa systemen för att hantera föreslagna ändringar. De aktuella förändringarna innebär dock inte att fler uppgifter ska lämnas in till Socialstyrelsen. De föreslagna ändringarna medför därför ingen ytterligare inskränkning i den kommunala självstyrelsen än nu gällande föreskrifter. Effekter för företags arbetsförutsättningar, konkurrensförmåga eller villkor i övrigt De föreslagna ändringarna avser socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder, dvs, endast kommunerna omfattas av uppgiftsskyldigheten enligt föreskrifterna. Föreskrifterna medför därmed inte några sådana effekter för företags arbetsförutsättningar, konkurrensförmåga eller villkor i övrigt som avses i 7 förordningen (2007:1244) om konsekvensutredning. Ikraftträdande och informationsinsatser De nya föreskrifterna föreslås träda i kraft den 1 januari 2017. Socialstyrelsen planerar att fatta beslut om föreskrifterna i månadsskiftet augusti/september 2016. Eftersom ändringarna inte kommer att innebära några förändringar i sak bedömer Socialstyrelsen att det inte finns andra behov än direkta informationsinsatser till uppgiftslämnare. Dokumentationen kommer att finnas tillgänglig på Socialstyrelsens hemsida. Socialstyrelsen kommer även fortlöpande besvara kommunernas frågor via telefon eller e-post. Kontaktpersoner Lina Boberg Tel: 075-247 38 57 lina.boberg@socialstyrelsen.se Marie Zernig (juridiska frågor) Tel: 075-247 33 90 marie.zernig@socialstyrelsen.se

r J&J Socialstyrelsen 2016-05-03 Dnr 4.1.1-11226/2016 1(1) Sändlista 1. Statistiska Centralbyrån 2. Borås kommun 3. Gotlands kommun 4. Lysekils kommun 5. Malmö kommun 6. Marks kommun 7. Mullsjö kommun 8. Mörbylånga kommun 9. Orusts kommun 10. Skövde kommun 11. Sotenäs kommun 12. Strängnäs kommun 13. Tranemo kommun 14. Ulricehamns kommun 15. Uppsala kommun 16. Vingåkers kommun 17. Vännäs kommun 18. Ange kommun 19. Småkom 20. Sveriges Kommuner och Landsting SOCIALSTYRELSEN Telefon 075-247 30 00 socialstyrelsen@socialstyrelsen.se 106 30 Stockholm Fax 075-247 32 52 www.socialstyrelsen.se

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m. ISSN xxx-xx,xx, Artikelnummer xxxxxxxx Utgivare: Rättschef Pär Ödman, Socialstyrelsen Socialstyrelsens föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om insatser till äldre och personer med funktionshinder; HSLF-FS 2016:xx Utkom från trycket den xx xx 20xx beslutade den XX XX 2016. Socialstyrelsen föreskriver följande med stöd av 4 förordningen (1981:1370) om skyldighet för socialnämnderna att lämna statistiska uppgifter. Föreskrifterna är utarbetade efter samråd med Sveriges Kommuner och Landsting. Ledningssystem 1 Av Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete framgår att den som bedriver socialtjänst ansvarar för att det finns sådana processer och rutiner som behövs för att säkerställa att verksamheten uppfyller de krav som ställs i dessa föreskrifter. Uppgiftsskyldighet 2 Varje socialnämnd ska lämna uppgifter om personer som har beviljats bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) vad avser insatser till äldre och personer med funktionshinder. 3 Uppgifterna ska lämnas i enlighet med vad som framgår av 1. bilaga 1 för beslut om insatser som pågår sista dagen i den kalendermånad som föregår inlämnandemånaden, och 2. bilaga 2 för beslut om insatser som har påbörjats eller avslutats under den kalendermånad som föregår inlämnandemånaden. Uppgifterna ska lämnas senast den 15:e varje månad.

HSLF-FS 2016:xx 4 Uppgifterna ska lämnas till Socialstyrelsen genom myndighetens elektroniska tjänster för filöverföring eller på motsvarande sätt till den som på uppdrag av Socialstyrelsen ansvarar för att samla in uppgifterna. Undantagsbestämmelse 5 Socialstyrelsen kan medge undantag från bestämmelserna i dessa föreskrifter, om det finns särskilda skäl. 1. Denna författning träder i kraft den 1 januari 2017. 2. Genom författningen upphävs Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2011:13) om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter. Socialstyrelsen OLIVIA WIGZELL Marie Zemig 2

Bilaga 1 Rapportering av uppgifter om pågående insatser till äldre och personer med funktionshinder enligt socialtjänstlagen (2001:453) Uppgifterna ska lämnas i en (1) textfil. Filen ska namnges i enlighet med vad som anges efter "Filnamn" ovanför tabellen nedan. LLKK står för läns- och kommunkod som uppgifterna gäller för. ÅÅÅÅMM står för det år och den månad som uppgifterna gäller för. ÅÅÅÅMMDDTHHMILIstår för tidpunkten när uppgifterna lämnas. Uppgifterna ska skiljas åt med semikolon (;). En rad får inte avslutas med semikolon. Filnamn: SOL1_LLKK ÅÅÅÅMM ÅÅÅÅMMDDTHIIMilifixt Uppgift nr Uppgift Grunduppgifter Antal tecken Format Beskrivning 1 Läns- och kommunkod 4 LLKK Ska registreras enligt Statistiska centralbyråns förteckning över läns- och kommunkoder. 2 Kod för stadsdel/motsvarande 2 Ska lämnas av kommuner med stadsdelsnämnd eller motsvarande. 3 År och månad 6 ÅÅÅÅIV1M Det år och den månad som uppgifterna gäller for. 4 Personnummer 12 ÅÅÅÅMMDDNNNN/ ÅÅÅÅMMNNNNNN 5 Boendeform 1 1 = ordinärt boende 2 = särskilt boende Om personnummer inte finns, ska samordningsnummer anges.

Uppgift nr Hemtjänst Uppgift Antal tecken Format Om det inte finns något beslut om hemtjänst, ska uppgifterna 7-13 anges som "ej tillämpligt". Beskrivning 6 Insatser enligt beslut om hemtjänst 1 1 =ja 7 Antal timmar/månad beviljad hemtjänst Delinsatser inom ramen för beslut om hemtjänst 3 = annat boende 1-3 0 744 = antal timmar 777 = omsorg dygnet runt 88 99 8 Service 1 1 = ja 0 =nej 9 Personlig omvårdnad 1 I = ja 10 Ledsagning 1 1 =ja 0 nej Om hemtjänstinsatsen utförs av fler än en personal, ska uppgiften om antal timmar ändå anges som om insatsen utförs av endast en personal.

Uppgift nr Uppgift Antal tecken Format Beskrivning 11 Avlösning 1 1 =ja 0 =nej 12 Service i form av matdistribution 1 1 = enbart matdistribution 2 = matdistribution som delinsats 3 = nej 13 Personlig omvårdnad i form av trygghetslarm Insatser enligt separat biståndsbeslut 1 1 = enbart trygghetslarm 2 = trygghetslarm som delinsats 3 =nej 14 Matdistribution 1 1 =ja 15 Trygghetslarm 1 1 = ja 16 Ledsagning 1 1 =ja

Uppgift nr Uppgift Antal tecken Format Beskrivning 17 Avlösning 1 1 = ja 18 Dagverksamhet 1 1 =ja 0 =nej 19 Boendestöd 1 1 =ja 20 Kontaktfamilj 1 1 = ja 21 Kontaktperson 1 1 = ja 22 Korttidsplats 1 1 = ja De/uppgifter inom ramen för beslut om korttidsplats Om det inte finns något beslut om korttidsplats, ska uppgifterna 22 a och 22 b anges som "ej tillämpligt". 22 a Insatsen utfördes den sista dagen i månaden 1 1 = ja 22 b Antal dygn under månaden som insat- 1-2 0 31 = antal dygn

Uppgift nr Uppgift sen utfördes 23 Andra vård- eller omsorgsinsatser än uppgifterna 1-22 Antal tecken Format Beskrivning 8 9 1 1 =ja

Bilaga 2 Rapportering av uppgifter om påbörjade eller avslutade insatser till äldre och personer med funktionshinder enligt socialtjänstlagen (2001:453) Uppgifterna ska lämnas i en (1) texta Filen ska namnges i enlighet med vad som anges efter "Filnamn" ovanför tabellen nedan. LLKK står för läns- och kommunkod som uppgifterna gäller för. ÅÅÅÅMMstår för det år och den månad som uppgifterna gäller för. ÅÅÅÅMMDDTHHMM står för tidpunkten när uppgifterna lämnas. Uppgifterna ska skiljas åt med semikolon (;). En rad får inte avslutas med semikolon. Filnamn: SOL2 LLKK ÅÅÅÅMM ÅÅÅÅWDDTHHMM.txt Uppgift nr Uppgift Grunduppgifler Antal tecken Format Beskrivning 1 Läns- och kommunkod 4 LLKK Ska registreras enligt Statistiska centralbyråns förteckning över läns- och kommunkoder. 2 Kod för stadsdel/motsvarande 2 Ska lämnas av kommuner med stadsdelsnämnd eller motsvarande. 3 År och månad 6 ÅÅÅÅMM Det år och den månad som uppgifterna gäller för. 4 Personnummer 12 ÅÅÅÅMMDDNNNN/ ÅÅÅÅMMNNNNNN Påbörjad verkställighet Om personnummer inte finns, ska samordningsnummer anges.

Uppgift nr Uppgift 5 Verkställighet har påbörjats under månaden Antal tecken Format Beskrivning 1 1 = ja 6 Datum för biståndsbeslut 8/2 ÅÅÅÅMMDD/ NN 7 Datum när verkställigheten påbörjades 8/2 ÅÅÅÅMMDD/ NN 8 Boendeform när verkställigheten påböljades Avslutad verkställighet 9 Verkställighet har avslutats under månaden 8 9 8 9 1 1 = ordinärt boende 2 = särskilt boende 3 = annat boende 1 1 = ja 10 Datum för biståndsbeslut 8/2 ÅÅÅÅMMDD/ NN 11 Datum när verkställigheten påbörjades 8/2 ÅÅÅÅMMDD/ NN 12 Datum när verkställigheten avslutades 8/2 ÅÅÅÅMMDD/ NN 13 Boendeform när verkställigheten avslutades Insatser 8 9 8 9 8 9 1 1 = ordinärt boende 2 = särskilt boende 3 = annat boende 14 Särskilt boende 1 1 =ja

Uppgift nr Uppgift Antal tecken Format Beskrivning 15 Hemtjänst 1 1 =ja 9 = uppgift sablas 16 Matdistribution 1 1 =ja 0 nej 17 Trygghetslarm 1 1 =ja 18 Ledsagning 1 1 =ja 19 Avlösning 1 1 =ja 20 Dagverksamhet 1 1 =ja 21 Boendestöd 1 1 =ja 22 Kontaktfamilj 1 1 = ja

Uppgift nr Uppgift Antal tecken Format Beskrivning 23 Kontaktperson 1 1 = ja 24 Korttidsplats 1 1 =ja 25 Andra vård- och omsorgsinsatser än uppgifterna 1-24 Hemtjänst 1 1 =ja Om det inte finns något beslut om hemtjänst, ska uppgifterna 26-32 anges som "ej tillämpligt". 26 Antal timmar/månad beviljad hemtjänst Delinsatser inom ramen för beslut om hemtjänst 1-3 0 744 = antal timmar 777 = omsorg dygnet runt 88 99 27 Service 1 1 =ja Om hemtjänstinsatsen utförs av fler än en personal, ska uppgiften om antal timmar ändå anges som om insatsen utförs av endast en personal.

Uppgift nr Uppgift Antal tecken Format Beskrivning 28 Personlig omvårdnad 1 1 =ja 29 Ledsagning 1 1 = ja 30 Avlösning 1 1 =ja 31 Service i form av matdistribution 1 1 = enbart matdistribution 2 = matdistribution som delinsats 3 =nej 8 =ej tillämpligt 32 Personlig omvårdnad i form av trygghetslarm 1 1 = enbart trygghetslarm 2 = trygghetslarm som delinsats 3 = nej