Innehållsförteckning 1 Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (IFAU)... 3 1.1 IFAU:s uppgifter... 3 1.2 Successivt utökat



Relevanta dokument
Innehållsförteckning

Innehållsförteckning

Innehållsförteckning

Innehållsförteckning

Innehållsförteckning 1 Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (IFAU) IFAU:s uppgifter Organisation...

A2018/01420/SV. Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering Box Uppsala

BUDGETUNDERLAG

Svensk författningssamling

Kemikalieinspektionens årsredovisning 2013

A2018/02006/SV A2018/01994/SV (delvis) Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering Box Uppsala

Budgetunderlag för åren

A2016/02461/SV A2016/02422/SV (delvis) Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering Box Uppsala

Revisionsrapport. Högskolans i Halmstad årsredovisning Sammanfattning. 2. För lågt belopp har avräknats mot anslag

A2015/03283/SV A2015/03257/SV/delvis) Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering Box Uppsala

Missiv. Regeringen Utbildningsdepartementet Stockholm Dnr :721. På Skolverkets vägnar. Staffan Lundh Avdelningschef

Kostnadsfördelning på projekt

Revisionsrapport. Löpande granskning 2009

Kommunernas och landstingens bidrag till studieförbund och folkhögskolor

Revisionsrapport. Naturhistoriska riksmuseets årsredovisning Sammanfattning. Naturhistoriska riksmuseet Box STOCKHOLM

Dokumentdatum: Diarienummer: 2018:01477

Manual till den ekonomiska mallen

Revisionsrapport. Skatteverkets årsredovisning 2010

Är finanspolitiken expansiv?

Regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende Arbetsmiljöverket

Kulturarvslyftet. Rapport. rapport till Kulturdepartementet i anslutning till. årsredovisningen Bakgrund

BESLUT 1(5) UFV 2011/134. Modell för fördelning av statsanslag från konsistoriet till områdesnämnderna vid Uppsala universitet

Forskningsresurser i högskolan

Kostnader för skolväsendet och annan pedagogisk verksamhet 2016

Riktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS

Finansiell profil Falköpings kommun

Regleringsbrev för budgetåret 2015 avseende Kronofogdemyndigheten

Kunskaps- och forskningsstrategi som underlag till den forskningspolitiska propositionen kunskapsstrategier för Konkurrensverket N2007/5553/FIN

Kostnader för skolväsendet och annan pedagogisk verksamhet 2014

Kommunernas och landstingens bidrag till studieförbund och folkhögskolor

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd

Statens museer för världskulturs årsredovisning 2013

Revisionsrapport Årsredovisning 2015

Manual till den ekonomiska mallen

Invandring och befolkningsutveckling

Regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende regionala etikprövningsnämnder

Rekommendationer - BFN R 1

Ku2018/01698/KO (delvis) Ku2018/01723/KO. Statens centrum för arkitektur och design Skeppsholmen Stockholm

Revisorsnämndens budgetunderlag för räkenskapsåret 2007

Analys av årsredovisningen 2014

Regleringsbrev för budgetåret 2013 avseende Statens musikverk

Kommentarer till halvårsbokslut och prognos

Sammanfattning av Nyckeln till Svenska kyrkan. Svenska kyrkan en helhetsbild. Medlemmarna finansierar verksamheterna

ANKOM Besv

Regleringsbrev för budgetåret 2012 avseende Forum för levande historia

Granskning av årsredovisning

Fortsättning av en bibliometrisk studie för jämförelse mellan LTU och vissa andra europeiska universitet

Regleringsbrev för budgetåret 2017 avseende anslagen 1:24 och 1:25 inom utgiftsområde 23 Areella näringar, landsbygd och livsmedel

Statens skolverks årsredovisning 2002

Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende Statens museer för världskultur


Regleringsbrev för budgetåret 2010 avseende Arbetsmiljöverket

Ett minskande utbildningsuppdrag REKTOR I ORKANEN 29 NOV vad betyder det för Malmö högskola?

Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende Statens musikverk

Allmänna villkor för uppdragsersättning till frivilliga försvarsorganisationer

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd

Skolverkets bedömning av kostnaderna för förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning, budgetåret 2005

Statens skolverk Stockholm

Revisionsrapport. Socialstyrelsens årsredovisning Sammanfattning. Socialstyrelsen Stockholm

Riksantikvarieämbetets årsredovisning 2014

Regleringsbrev för budgetåret 2014 avseende Riksutställningar

Hantering av beställningsbemyndiganden

Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende Myndigheten för press, radio och tv

Regleringsbrev för budgetåret 2017 avseende Kungl. biblioteket

Rapport avseende granskning av delårsrapport Timrå kommun

Elektriska Installatörsorganisationen. YH-utbildning. Information från Elektriska Installatörsorganisationen EIO

Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende Naturhistoriska riksmuseet

Revisionsrapport. Nerikes Brandkår. Granskning av årsredovisning Anders Pålhed (1)

Regleringsbrev för budgetåret 2012 avseende Statens musikverk

Missiv. Regeringen Utbildningsdepartementet Stockholm Dnr 2014:119. På Skolverkets vägnar. Staffan Lundh Avdelningschef

Utvärdering av resursfördelningsmodellen. fördelning av anslaget för forskning och utbildning på forskarnivå. Rapport från arbetsgrupp

Regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende Institutet för språk och folkminnen

2017 _ 12" 2 7 Regeringsbeslut IV 7

SOU 2012:65 Bilaga 2 499

STATISTIK I BLICKFÅNGET

Finansiell profil Falköpings kommun

Budgetunderlag för budgetåren

Studieförbundens ekonomi

STOCKHOLMS UNIVERSITET BUDGETUNDERLAG 1(5) Universitetsstyrelsen Planeringschef Ingemar Larsson Doss 112 Dnr 2596/97

Kommentarer till kvartalsbokslutet per 30 september samt ekonomisk prognos 2013

Regleringsbrev för budgetåret 2015 avseende Institutet för språk och folkminnen

Rapport projekt GRUS

Statens museer för världskultur Box Göteborg

Allmänna villkor. för myndigheter. Anslag 2:4 Krisberedskap. Föredragande. Samråd. Godkänd av enhetschef. Charlott Thyrén. Helena Bunner.

Coachingteamet, Samordningsförbundet FINSAM - Falun. Uppföljningen vad hände sedan? Samhällsekonomiska utvärderingar och analyser

Arbetslöshetskassornas eget kapital och finansiella placeringar

Avrapportering av regeringsuppdraget om att bidra med underlag för Sveriges genomförande av Agenda 2030

Regleringsbrev för budgetåret 2015 avseende Brottsoffermyndigheten

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd

Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende Justitiekanslern

Finansiell profil Munkedals kommun

Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende Moderna museet

Regleringsbrev för budgetåret 2019 avseende Forum för levande historia

Forskande och undervisande personal, vägledning för bedömning av arbetsprestationer

Yttrande över promemorian Effektfrågan

Transkript:

Årsredovisning 2014

Innehållsförteckning 1 Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (IFAU)... 3 1.1 IFAU:s uppgifter... 3 1.2 Successivt utökat regeringsanslag på utbildningsområdet... 4 1.3 Organisation... 4 1.4 IFAU:s finansieringssituation... 4 2 Resultatredovisning... 7 2.1 Måluppfyllelse... 7 2.2 Prestationsmått... 9 2.3 Kostnader för IFAU:s samlade verksamhet... 12 2.4 Förhållandet mellan prestationer och kostnader... 15 2.5 Prestationer och resurser per projekttyp... 16 2.6 Verksamhetsområdet Arbetsmarknadspolitiska insatser... 20 2.6.1 Huvudresultat i avslutade projekt... 24 2.7 Verksamhetsområdet Arbetsmarknadens funktionssätt... 27 2.7.1 Huvudresultat i avslutade projekt... 31 2.8 Verksamhetsområdet Effekter av utbildningssatsningar... 34 2.8.1 Kostnadsslag och kostnadsstruktur, med särskild redovisning betingad av utökat förvaltningsanslag... 35 2.8.2 Resurs- och prestationsfördelning efter projekttyp med särskild redovisning betingad av utökat förvaltningsanslag... 38 2.8.3 Huvudresultat i avslutade projekt... 43 2.9 Verksamhetsområdet Socialförsäkringens arbetsmarknadseffekter... 47 2.9.1 Huvudresultat i avslutade projekt... 51 2.10 IFAU:s bidrag till finansieringen av prestationer, med fördelning på projekttyper och verksamhetsområden... 56 3 Informationsspridning... 65 3.1 Slutliga publikationer... 66 3.2 Working Papers, rapporter och avhandlingar... 67 3.3 Konferenser, workshops, seminarier, gästforskare och kurser... 68 3.4 Expertutlåtanden... 70 3.5 Press, radio och TV... 70 3.6 Antal besök på IFAU:s hemsidor... 70 3.7 IFAU på Twitter... 71 4 Kompetensförsörjning... 72 4.1 Bemanning och kompetensfördelning... 72 4.2 Forskarpersonalens kvalifikationer... 74 4.3 Sjukfrånvaro och åtgärder för att minska och förebygga ohälsa... 75 5 Resultatredovisning av avgiftsfinansierad uppdragsverksamhet... 77 6 Finansiell redovisning... 78 6.1 Resultaträkning... 78 6.2 Balansräkning... 79 6.3 Anslagsredovisning... 80 6.4 Tilläggsupplysningar och noter... 81 6.4.1 Redovisningsprinciper... 81 6.4.2 Ersättningar och andra förmåner... 82 6.4.3 Redovisning av sjukfrånvaro... 82 6.4.4 Noter... 83 6.5 Sammanställning över väsentliga uppgifter... 88 2 IFAU Årsredovisning 2014

1 Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (IFAU) Sedan år 2012 har IFAU ett utvidgat uppdrag. Utvidgningen påbörjades år 2012 och avslutades under 2014. I samband med utvidgningen ändrades institutets namn från Institutet för arbetsmarknadspolitisk utvärdering till Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering. Akronymen IFAU har dock behållits oförändrad. IFAU är också som tidigare en myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet, med placering i Uppsala. Som det nya namnet indikerar, avser utvidgningen av institutets verksamhet utbildningsområdet. IFAU:s verksamhet har även tidigare innefattat utbildningsområdet men i mer begränsad omfattning, både med avseende på uppgifter och på resurser. Innebörden av de utvidgade uppgifterna diskuteras i nästa avsnitt medan den ökade resurstilldelningen beskrivs i det därpå följande avsnittet. 1.1 IFAU:s uppgifter IFAU:s uppdrag framgår av den förordning med instruktion för institutet som trädde i kraft den 21 februari 2012 (SFS 2012:16). Enligt denna förordning ska institutet främja, stödja och genom forskning genomföra: 1 uppföljning och utvärdering av den arbetsmarknadspolitiska verksamheten, 2 studier av arbetsmarknadens funktionssätt, 3 utvärdering av effekterna av olika reformer och åtgärder inom utbildningsväsendet, 4 utvärdering av effekterna på arbetsmarknaden av åtgärder inom utbildningsväsendet, 5 utvärdering av socialförsäkringens effekter på arbetsmarknaden. Med utvärdering avses både effektutvärdering och processutvärdering. IFAU ska särskilt fokusera på de samlade effekterna av den arbetsmarknadspolitiska verksamheten och de utbildningspolitiska reformerna samt de särskilda uppdrag som regeringen fattar beslut om inom dessa områden. I uppföljnings- och utvärderingsarbetet ska effekterna för kvinnor och män särskilt belysas. Av IFAU:s regleringsbrev framgår vidare att skillnader mellan olika åldersgrupper, mellan individer med olika födelseland, samt regionala skillnader ska analyseras. IFAU menar att uppgifterna 3 och 4 inte kan separeras uppgift 4 utgör en delmängd av uppgift 3. En teoretisk möjlighet skulle kunna vara att dela upp uppgift 3 på uppgift 4 och övrigt arbete inom ramen för uppgift 3. En sådan uppdelning skulle dock möta betydande praktiska problem. För det första är skillnaden inte alltid tydlig mellan åtgärder inom utbildningsväsendet som omfattas av uppgift 4 och reformer inom utbildningsväsendet som inte ingår i uppgift 4. För det andra är innebörden av effekter på arbetsmarknaden beroende på tidsperspektivet. På lång sikt kan alla åtgärder inom utbildningsväsendet ha effekter på arbetsmarknaden. Eftersom utbildning till stor del är en kumulativ process, kan även åtgärder inom förskolan mycket väl ha arbetsmarknadseffekter. IFAU Årsredovisning 2014 3

Att effektutvärderingen i uppgift 4 avser effekterna på arbetsmarknaden blir därmed en svag och otydlig begränsning, särskilt som förbättrade möjligheter på arbetsmarknaden torde vara ett (av) syfte(na) med varje insats i utbildningssystemet. IFAU har av dessa skäl valt att behandla uppgifterna 3 och 4 som integrerade. Detta har två praktiska konsekvenser. För det första kommer de fem uppgifterna ovan att motsvaras av fyra verksamhetsområden, enligt: Verksamhetsområde 1: Arbetsmarknadspolitiska insatser (uppgift 1), Verksamhetsområde 2: Arbetsmarknadens funktionssätt (uppgift 2) Verksamhetsområde 3: Effekter av utbildningssatsningar (uppgift 3 och 4), Verksamhetsområde 4: Socialförsäkringens arbetsmarknadseffekter (uppgift 5). Den andra praktiska konsekvensen är att IFAU:s samtliga projekt inom verksamhetsområdet Effekter av utbildningssatsningar ses som innefattande både uppgift 3 och uppgift 4. 1.2 Successivt utökat regeringsanslag på utbildningsområdet För att kunna genomföra det ovan nämnda utvidgade uppdraget inom utbildningsområdet har IFAU erhållit ett successivt utökat förvaltningsanslag. Tillskottet uppgick till 4 mkr under 2012 och till 8 mkr under 2013. Den sista höjningen av anslaget har skett under 2014. Ökningen under 2014 har varit 2 mkr vilket innebär att den totala ökningen av anslaget har blivit 10 mkr. Detta är den nivå som kommer att gälla framgent. 1.3 Organisation IFAU leds av en generaldirektör. Vid institutet finns ett vetenskapligt råd bestående av generaldirektören, en ordförande, och högst nio andra ledamöter. I ärenden om ansökningar om bidrag från myndigheten ska det vetenskapliga rådet lämna förslag till beslut. Generaldirektören får även använda det vetenskapliga rådet som rådgivande organ i andra ärenden än de som rör bidrag från myndigheten. Till institutet är även en referensgrupp knuten där arbetsgivar- och arbetstagarsidan samt berörda departement och myndigheter finns representerade. Referensgruppen ger synpunkter på verksamheten samt förslag på frågeställningar att belysa. 1.4 IFAU:s finansieringssituation I detta avsnitt redovisas omslutningen av IFAU:s hela verksamhet under den senaste femårsperioden. Med omslutning avses här verksamhetens totala intäkter samt transfereringar, motsvarande resultaträkningen i kapitel 6. Till skillnad från resultaträkningen, där omslutningen har delats upp på intäkter och transfereringar, 4 IFAU Årsredovisning 2014

har i Tabell 1 omslutningen brutits ner på finansieringskällor. För att göra det möjligt att jämföra de fem sistlidna åren i reala termer har alla uppgifter i Tabell 1 räknats om till 2014 års priser, med hjälp av konsumentprisindex. De första fem posterna i Tabell 1 kommer från samma finansieringskälla, nämligen regeringen. Den första posten, Anslag, ap 1, utgör IFAU:s grundläggande förvaltningsanslag. Av Tabell 1 framgår att i reala termer har detta anslag i princip varit oförändrat under de senaste fem åren. Av tabellen framgår dock också att räknat som andel av den totala omslutningen har Anslag ap 1 successivt minskat under de tre senaste åren. Detta är helt beroende, och kompenseras av, höjningen av förvaltningsanslaget till det utvidgade utbildningsuppdraget, alltså Anslag ap 4. Införandet och den successiva höjningen av detta anslag har inneburit att summan av IFAU:s förvaltningsanslag (ap1, ap2, ap3 och ap4) har ökat under 2014, liksom under två tidigare åren. IFAU:s förvaltningsanslag finansierar huvuddelen av institutets verksamhet under år 2014 knappt 84 procent, vilket är något lägre än föregående år då andelen var drygt 87 procent. De övriga finansieringskällorna utgörs av forskningsanslag det som i Tabell 1 betecknas med Bidrag, netto samt intäkter från uppdragsforskning Avgifter i Tabell 1. 1 Räknat i mkr var de sammantagna intäkterna från forskningsanslag och uppdragsforskning 7,2 mkr 2014 vilket utgjorde en kraftig ökning från den historiskt låga nivån på 4,9 mkr år 2013. 1 Här bortses för enkelhets skull från de helt marginella ränteintäkterna. IFAU Årsredovisning 2014 5

Tabell 1: IFAU:s omslutning 2014-2010, mkr, 2014 års priser 2014 2013 2012 2011 2010 Finansiering mkr 14 % mkr 14 % mkr 14 % mkr 14 % mkr 14 % Anslag, ap 1 21,7 48,3 21,5 53,6 21,6 57,5 21,9 65,2 21,6 55,1 Anslag, ap 2 3,1 6,9 2,7 6,7 2,9 7,7 2,8 8,3 3,2 8,2 Anslag, ap 3 3,0 6,7 2,9 7,2 2,8 7,5 2,9 8,6 2,9 7,4 Anslag, ap 4 9,8 21,8 8,0 19,9 3,7 9,8 -- -- -- -- Arbetsmiljöverket, ap 3 -- -- -- -- -- -- -- -- 3,6 9,2 Summa förvaltningsanslag 37,6 83,7 35,1 87,4 31,0 82,5 27,6 82,1 31,3 79,9 Bidrag, netto 6,1 13,6 4,6 11,4 4,6 12,2 4,5 13,4 2,7 6,9 Avgifter 1,1 2,5 0,3 0,7 1,8 4,8 1,3 3,9 5,2 13,2 Ränteintäkter 0,1 0,2 0,2 0,5 0,2 0,5 0,2 0,6 0,0 0,0 Summa 44,9 100 40,2 100 37,6 100 33,6 100 39,2 100 Not 1: Omräkning till 2014 års priser har skett med hjälp av konsumentprisindex. Not 2: -- betecknar att uppgiften inte relevant för det aktuella året. Not 3: Anslag ap 1 avser den faktiska förbrukningen av det ena av IFAU:s två förvaltningsanslag, nämligen anslagspost 1. Förvaltningsanslagen finansierar IFAU:s interna verksamhet och anslagspost 1 finansierar samtliga verksamhetsområden. P.g.a. anslagssparande kan faktisk förbrukning skilja sig från ap 1 enligt regleringsbrevet. Not 4: Anslag, ap 2 och Anslag, ap 3 avser de faktiska förbrukningarna av de anslag som IFAU använder till att dela ut forskningsbidrag för utvärdering av arbetsmarknadspolitiska åtgärder och studier av arbetsmarknadens funktionssätt (ap 2), samt utvärdering av arbetsmarknadseffekter av åtgärder inom utbildningsväsendet (ap 3). P.g.a. anslagssparande kan de faktiskt förbrukningarna skilja sig från ap 2 och ap 3 enligt regleringsbrevet. Not 5: Anslag ap 4 avser den faktiska förbrukningen av det ena av IFAU:s två förvaltningsanslag, nämligen anslagspost 4. Förvaltningsanslagen finansierar IFAU:s interna verksamhet. Till skillnad från anslagspost 1 finansierar anslagspost 4 endast ett verksamhetsområde, nämligen Effekter av utbildningssatsningar (jfr Not 1). P.g.a. anslagssparande kan faktisk förbrukning skilja sig från ap 4 enligt regleringsbrevet. Not 6: Arbetsmiljöverket, ap 3 är medel från Arbetsmiljöverkets anslagspost 3. Arbetsmiljöverket fick 2009 anslag på 9 mkr att disponeras av IFAU 2009-10 för forskningsbidrag till studier av effekter av företagens arbetsmiljö på deras lönsamhet. Under 2009 och 2010 fördelades 1,13 resp. 3,5 mkr. Not 7: Bidrag netto bestäms som Bidrag, brutto Bidragstransfereringar där Bidrag brutto utgörs av periodiserade forskningsanslag som IFAU erhållit från bland andra Vetenskapsrådet, Riksbankens Jubileumsfond och Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd (Forte). Bidragstransfereringar är transfereringar av forskningsanslag från IFAU till andra forskningsinstitutioner, som uppkommer när forskningsanslag utöver IFAU även innefattar andra forskningsinstitut och IFAU är anslagsförvaltande myndighet. Hela forskningsanslaget förvaltas då av IFAU som överför de medel som ska bekosta de externa forskarnas verksamhet till dessas institutioner. Bidragstransfereringar har skett 2014, 2013, 2012, 2011 och 2010 med 1,3 mkr, 1,9 mkr, 1,4 mkr, 1,0 mkr resp. 0,2 mkr. Not 8: Avgifter utgörs i allt väsentligt av intäkter av uppdragsforskning. Förvaltningsanslagen går av två skäl inte i sin helhet till att finansiera IFAU:s interna verksamhet. Det första är att de förvaltningsanslag som i Tabell 1 betecknas med Anslag ap 2 och Anslag ap 3 utgör transfereringar: IFAU har till uppgift att dela ut dem som bidrag till externa forskare på arbetsmarknadsområdet 6 IFAU Årsredovisning 2014

(Anslag, ap 2) respektive på utbildningsområdet (Anslag, ap 3). Det andra skälet är att IFAU inte erhåller några medel för täckandet av de administrativa kostnader som utdelandet av dessa forskningsbidrag medför. Dessa kostnader måste därmed täckas av institutets förvaltningsanslag. De administrativa kostnader som uppkommer genom IFAU:s utdelande av forskningsbidrag hänför sig till utlysning av medel, bedömning av ansökningar, stöd i form datauttag ur IFAU-databasen, kvalitetssäkring, avrapportering och arkivering, informationsspridning etc. För år 2014, 2013 och 2012 har dessa kostnader uppskattats till 1,7 mkr, 1,6 mkr, respektive 1,9 mkr. 2 Utöver Tabell 1 redovisar IFAU också omslutningen uppdelad på verksamhetsområden, se avsnitt 2.6 2.9, Tabell 7 och 8, 11 och 12, 15 och 16, samt 19 och 20. 2 Resultatredovisning Detta kapitel inleds med en redogörelse för hur IFAU har verkat för att fullgöra de uppgifter som anges i IFAU:s instruktion och regleringsbrev enligt kapitel 1.1 ovan. I kapitel 2.2 följer en diskussion av tänkbara prestationsmått för IFAU:s verksamhet. Kostnaderna för IFAU:s samlade verksamhet redovisas sedan i kapitel 2.3, fördelade på direkta och indirekta kostnader. Därefter redovisas hur aggregerade prestationer och kostnader relaterar till varandra, först för IFAU:s samlade verksamhet (kapitel 2.4) och sedan uppdelat på olika typer av projekt (kapitel 2.5). De fyra nästföljande kapitlen (2.6 2.9) innehåller redovisningar av intäkter, kostnader samt prestationer i förhållande till kostnader för IFAU:s fyra verksamhetsområden. Vart och ett av dessa kapitel innehåller också korta redogörelser för huvudresultaten i de projekt som under året avslutats inom respektive verksamhetsområde. I det avslutande underkapitlet, 2.10, ges en översiktlig beskrivning av hur IFAU har bidragit till finansieringen av de projekt som avrapporterats, dels för verksamheten i sin helhet, dels per verksamhetsområde. 2.1 Måluppfyllelse IFAU har under år 2014 främjat, stött och genomfört vetenskapliga utvärderingar inom de fyra verksamhetsområden som listas i kapitel 1. Detta har skett genom att IFAU:s egen personal genom forskning har utfört utvärderingar i form av regeringsuppdrag, egeninitierade projekt samt andra uppdrag. Andra uppdrag 2 Det kan nämnas att de administrativa kostnader som IFAU har tillskrivit projekt finansierade med utdelade forskningsbidrag är mycket lågt räknade. De påslag som används är endast hälften så stora som motsvarande påslag för likartade projekt inom ramen för IFAU:s interna verksamhet, se kapitel 2.5, tredje stycket. IFAU Årsredovisning 2014 7

utgörs av uppdrag som har initierats och (i huvudsak) finansierats av andra uppdragsgivare än regeringen. Forskningen utanför IFAU har främjats och stötts genom de forskningsbidrag som institutet delar ut och genom att institutet bjuder in gästforskare, anordnar konferenser, workshops och kurser samt presenterar IFAU:s forskning externt. Uppgifterna att belysa skillnader mellan kvinnor och män, regionala skillnader, åldersskillnader och skillnader med avseende på etnisk tillhörighet beaktas löpande i de projekt som drivs av IFAU. I den mån som sådana skillnader kan påvisas noteras detta i resultatredogörelserna nedan. För 2014 finns det anledning att nämna några särskilda omständigheter som har påverkat förutsättningarna för IFAU:s verksamhet och därmed såväl institutets resultat (prestationer) som dess resurser (kostnader). Att institutets uppdrag successivt har utvidgats under 2012 2014 har redan beskrivits ovan. Liksom under de två föregående åren har denna utvidgning medfört omfattande samråd och diskussioner med olika organisationer, t.ex. Utbildningsdepartementet, Skolverket och kommuner, vilket har tagit resurser från den direkta kärnverksamheten. I samband med denna utvidgning startade också ett mycket omfattande projekt om utvecklingen i skolan efter 1990-talets skolreformer. Detta projekt avrapporterades i slutet av 2014, i form av en mycket omfattande rapport (knappt 400 sidor). Omfånget på denna rapport motsvarar åtminstone 5-6 reguljära IFAU-rapporter. Detta föranleder en avvikelse från de gängse tillämpningarna av IFAU:s prestationsmått, vilken diskuteras i nästa avsnitt. Även inom ett annat av IFAU:s verksamhetsområden, nämligen det som rör arbetsmarknadens funktionssätt, har en IFAU-rapport baserat på ett mycket omfattande arbete färdigställts under 2014. Rapporten, som handlar om lönebildningen i Sverige, motsvarar åtminstone två normala IFAU-rapporter i termer av resursåtgång. Även detta diskuteras i nästföljande avsnitt. Liksom för 2013 finns det även för år 2014 anledning att påpeka att trots att en registerlag för IFAU:s databaser trädde i kraft 2013-01-01 återstår ett flertal problem att lösa ifråga om IFAU:s handhavande och utnyttjande av registerdata. Detta har även under 2014 inneburit omfattande och resurskrävande diskussioner med Statistiska Centralbyrån (SCB), förlängda handläggningstider i samband med datasammanställningar och dessutom medfört att IFAU fortfarande inte har kunnat få tillgång till all den information som krävs för att institutet ska kunna fullgöra sitt uppdrag, så som det beskrivs i regleringsbrev och instruktion. Detta har inkräktat såväl på den tid som är tillgänglig för institutets forskning som på kvaliteten på det dataunderlag som denna forskning baseras på. 8 IFAU Årsredovisning 2014

2.2 Prestationsmått För ett forskningsinstitut som IFAU är det naturliga slutresultatet för stora delar av verksamheten publiceringar i vetenskapliga och populärvetenskapliga tidskrifter och böcker. Detta prestationsmått redovisas på de första två raderna i Tabell 2, nedan. Av dessa rader framgår att publiceringarna domineras av artiklar i internationella vetenskapliga tidskrifter. Eftersom sådana artiklar har genomgått en omsorgsfull granskning av andra forskare (peer review) före publicering utgör de ett mycket viktigt mått på kvaliteten hos IFAU:s forskning. Som en kvalitetsindikator utöver antalet internationella vetenskapliga artiklar redovisas också för det senaste året i vilka tidskrifter publiceringarna har ägt rum. Tidskrifterna listas i bokstavsordning. För 2014 är tidskrifterna de följande. Inom parentes anges antalet publicerade artiklar. American Economic Journal: Economic Policy (1) B.E. Journal of Economic Analysis and Policy (1) CESifo Economic Studies (1) Economic Journal (2) Educational Gerontology (1) Industrial and Labor Relations Review (1) International Journal of Manpower (1) Journal of Causal Inference (1) Journal of Studies on Alcohol and Drugs (1) Journal of Health Economics (2) Journal of Human Capital (1) Journal of Labor Economics (1) Journal of Public Economics (1) Labour Economics (1) Nordic Economic Policy Review (5) Policy Sciences (1) Research in Labor Economics (1) Review of Economic Studies (1) Review of Economics and Statistics (1) Scandinavian Journal of Economics (1) Statistics and Probability Letters (1) Som framgår av denna sammanställning och av Tabell 2 var antalet publicerade artiklar i vetenskapliga tidskrifter 27 stycken under år 2014 vilket är det högsta antalet i IFAU:s historia och betydligt fler än 2013, då antalet var 16 stycken. Till en del förklaras det höga antalet av 5 stycken artiklar i Nordic Economic Policy Review. Dessa härrör från en konferens med rubriken Youth and the Labour Market som arrangerades av det svenska finansdepartementet på våren 2013. Till denna konferens inbjöds olika, huvudsakligen nordiska, forskare att delta, dels som författare av längre artiklar, dels som författare av kortare kommentarer till IFAU Årsredovisning 2014 9

dessa artiklar. IFAU-forskare medverkade vid författandet av två av de längre artiklarna och tre av de kortare, kommenterande artiklarna. Tre av de fem publikationerna utgörs således av kortare artiklar som inte dokumenterar egen forskning. Även bortsett från dessa tre kommentarande artiklar är dock antalet publiceringar i vetenskapliga tidskrifter det högsta hittills under ett enskilt år i IFAU:s historia. Under 2014 tilldelades IFAU-forskare dessutom två priser för bästa publicerade artiklar i två internationella vetenskapliga tidskrifter. Det ena priset var för Best paper published in Labour Economics 2013 och delades ut vid den årliga internationella vetenskaplig konferens som anordnas av European Association of Labour Economists (EALE) och som 2014 ägde rum i Ljubljana, Slovenien. Priset har delats ut åtta gånger och har vid två av dessa tillfällen tilldelats IFAUforskare. 3 Det andra priset var The 29th Harold D. Lasswell price for the article in Policy Sciences 2013 that contributed the most to the theory and practice of policy sciences. Samtidigt som publiceringar i (engelskspråkiga) vetenskapliga tidskrifter och (svenska) populärvetenskapliga tidskrifter och böcker utgör den mest relevanta indikatorn på IFAU:s prestationer på lång sikt har måttet en nackdel ur redovisningssynpunkt. Nackdelen består i att långa publiceringstider innebär att kopplingen mellan slutresultat och insatta resurser under kalenderåret blir svag. Kopplingen blir starkare om insatta resurser relateras till de Working Papers, rapporter och avhandlingar som ges ut av IFAU. IFAU Working Papers omfattar huvuddelen av all ny forskning vid IFAU och sprids till forskare världen över samt till vissa internationella organisationer med intresse för arbetsmarknadsforskning (t.ex. OECD-ländernas arbetsmarknadsdepartement). De skickas även till internationella tidskrifter för bedömning inför publicering, jfr ovan. För flertalet Working Papers utges även en kortare populärvetenskaplig rapport. I rapporterna redovisas också den forskning som enbart dokumenteras på svenska. Avhandlingarna, slutligen, är sådana som helt eller delvis har finansierats av IFAU och där någon forskare vid institutet har bidragit till handledningen av doktoranden. Summan av Working Papers, rapporter och avhandlingar visas på tredje raden i Tabell 2. Där framgår att även detta mått visar på en högre produktion än under de två föregående åren. Skillnaden relativt tidigare år är dock betydligt mindre än för antalet publicerade artiklar i internationella vetenskapliga tidskrifter. 3 Vid båda tillfällena har priset tilldelats artiklar med flera författare. Anmärkningsvärt är att en forskare ingick bland författarna vid båda tillfällena. 10 IFAU Årsredovisning 2014

Tabell 2: Olika resultatindikatorer för IFAU Antal publikationer i vetenskapliga och populärvetenskapliga tidskrifter och böcker 2014 2013 2012 31 23 19 Därav artiklar i internationella vetenskapliga tidskrifter 27 16 14 Antal utgivna Working Papers, rapporter och avhandlingar 61 58 54 Antal rapportekvivalenter antal utgivna rapporter, Working Papers och avhandlingar, justerat för tidsåtgång och omfattning 55,7 44,1 36,9 Not 1: Vid beräkningen av rapportekvivalenter har Working Papers (WP) vikten 1, sammanfattande rapporter av Working Papers på svenska vikten 0,1, övriga rapporter vikten 1 och avhandlingar vikten 2, med ett undantag. Undantaget avser rapporten Decentralisering, skolval och fristående skolor: resultat och likvärdighet i svensk skola (Rapport 2014:25) har givits vikten 5. För motivering, se huvudtexten. Om rapporten istället tilldelas vikten blir antalet rapportekvivalenter 51,7 år 2014. Not 2: Bland Antal utgivna Working Papers, rapporter och avhandlingar för år 2013 ingår en avhandling daterad 2012. Skälet är att denna avhandling blev färdig sent under 2012 och gavs ut av IFAU först under 2013, vilket medförde att den inte togs upp i 2012 års årsredovisning. Not 3: För år 2012 summerar inte antalet utgivna Working Papers, rapporter och avhandlingar respektive Antal rapportekvivalenter på IFAU:s verksamhetsområden till motsvarande poster i denna tabell. Skillnaden hänför sig till Bidrag till forskning om effekter av företagens arbetsmiljö på deras lönsamhet (jfr Not 6 till Tabell 1), som under 2012 genererade två Working Papers och en forskningsrapport respektive 2,1 rapportekvivalenter. Summan av Working Papers, rapporter och avhandlingar fungerar relativt väl som indikator på IFAU:s resultat. 4 En viktig orsak till detta är IFAU:s mycket omfattande kvalitetssäkringssystem som bland annat innehåller ett granskningsförfarande som så långt som möjligt efterliknar det som tillämpas i samband med publicering i vetenskapliga och populärvetenskapliga tidskrifter och böcker. 5 Detta medför att merparten av det som ges ut av IFAU också publiceras. Det finns dock en nackdel även med summan av Working Papers, rapporter och avhandlingar: typiskt sett skiljer de sig åt med avseende på både tidsåtgång och omfattning. För att beakta detta beräknas också antalet rapportekvivalenter, som är en vägd summa av utgivna Working Papers, rapporter och avhandlingar. I denna vägda summa tilldelas ett Working Paper vikten 1. I samband med att ett Working Paper ges ut sker i regel också utgivning av en populärvetenskaplig sammanfattande rapport på svenska. En sådan rapport tilldelas vikten 0,1, vilket ungefärligen avspeglar omfattningen på arbetsinsatsen, i förhållande till det arbete som läggs ner på motsvarande Working Paper. 6 Rapporter som avser forskning som endast dokumenteras på svenska, och som alltså inte utgör sammanfattningar av ett Working Paper, tilldelas samma vikt som ett Working Paper, d.v.s. 1. Avhandlingar, slutligen, viktas med talet 2. Detta kan förefalla vara en relativt låg vikt, med tanke på att en avhandling i allmänhet innehåller 3 4 vetenskapliga 4 Det bör dock understrykas att även Working Papers i allmänhet baseras på projekt som har pågått i åtminstone två år. 5 För avhandlingar säkras kvaliteten på traditionellt sätt, genom det akademiska granskningsförfarandet. 6 Vilka vikter som ska ansättas de olika skrifterna kan självfallet inte enbart bestämmas av arbetsinsatsen. Vägningstalen motiveras också av en strävan att göra en försiktig bedömning av verksamhetens resultat. IFAU Årsredovisning 2014 11

uppsatser. De flesta avhandlingar som kommer ut vid IFAU ger emellertid också upphov till åtminstone ett IFAU Working Paper, vilket vägs med vikten 1, enligt ovan. En större vikt än 2 för avhandlingar skulle därför riskera att överskatta den sammanlagda betydelsen av en avhandling för institutets resultat. För år 2014 har ett undantag gjorts ifrån denna bestämning av vikter. Undantaget avser slutrapporteringen av ett omfattande regeringsuppdrag som IFAU tilldelades i december 2012. Uppdraget var att göra en samlad utvärdering av decentraliseringen av skolan när kommunerna övertog huvudmannaskapet, möjligheten att välja skola infördes och friskolorna etablerades. Rapporten, betitlad Decentralisering, skolval och fristående skolor: resultat och likvärdighet i svensk skola (Rapport 2014:25) omfattar knappt 400 sidor och motsvarar åtminstone 6-7 reguljära IFAU-rapporter, både i termer av sidomfång och arbetsinsats. Baserat på en (mycket) konservativ bedömning har rapporten här tilldelats vikten 5. Som framgår av Tabell 2 är antalet rapportekvivalenter mindre än antalet Working Papers, rapporter och avhandlingar 7 men större än antalet publikationer i vetenskapliga och populärvetenskapliga tidskrifter och böcker. I det följande är det antalet rapportekvivalenter som används som prestationsmått. Argumenten för detta har framförts ovan och kan sammanfattas som följer. Rapportekvivalenterna, som baseras på antalet Working Papers, rapporter och avhandlingar som givits ut vid IFAU under året, är närmare kopplade till de under året insatta resurserna än IFAU:s slutliga resultat, d.v.s. publikationer i vetenskapliga och populärvetenskapliga tidskrifter och böcker. Samtidigt tar antalet rapportekvivalenter hänsyn till genomsnittliga skillnader i tidsåtgång och omfattning mellan Working Papers, rapporter och avhandlingar, vilket den (ovägda) summan av deras antal inte gör. Av Tabell 2 framgår att antalet rapportekvivalenter år 2014 var betydligt högre än under 2013 som i sin tur var avgjort högre än under 2012. Den lägre nivån år 2012 då hängde samman med övergången till IFAU:s utvidgade uppdrag och ett mycket omfattande arbete knutet till IFAU:s databas, vilka lade begränsningar på IFAU:s produktion av rapporter och Working Papers. 2.3 Kostnader för IFAU:s samlade verksamhet Som mått på insatta resurser används kostnader i miljoner kr, mkr. Tabell 3 visar hur de totala kostnaderna fördelas på direkta kostnader och indirekta kostnader. Med direkta kostnader avses här kostnader som kan hänföras till enskilda projekt. Projektet utgör den minsta redovisningsenheten i IFAU:s redovisning. 7 Med det valda viktsystemet måste det vara så, åtminstone så länge antalet avhandlingar är litet jämfört med antalet Working Papers och rapporter. 12 IFAU Årsredovisning 2014

Alla kostnader som inte är direkta kostnader utgör indirekta kostnader. Vissa indirekta kostnader kan hänföras till något av IFAU:s verksamhetsområden. För att ta två exempel: IFAU genomförde under år 2014 en konferens om utvärdering av arbetsmarknadspolitik och en workshop om användningen av matchade data på företag och anställda. Kostnaderna för dessa arrangemang kan inte hänföras till enskilda projekt men väl till verksamhetsområdena Arbetsmarknadspolitiska insatser respektive Arbetsmarknadens funktionssätt. Den helt dominerande delen av de indirekta kostnaderna kan dock varken hänföras till projekt eller verksamhetsområden. Dessa indirekta kostnader fördelas på verksamhetsområden i proportion till dessas andel av de direkta kostnaderna. I Tabell 3 redovisas IFAU:s direkta kostnader och dess indirekta kostnader, uppdelade på lokalkostnader och övriga indirekta kostnader. Denna uppdelning av de indirekta kostnaderna motiveras av att den ofta görs i andra sammanhang som är relevanta för IFAU:s verksamhet, exempelvis i ansökningar om forskningsanslag och vid kostnadsberäkningar av uppdragsforskning. Av Tabell 3 framgår att kostnaderna var 4,6 mkr högre 2014 än 2013. En jämförelse med Tabell 1 visar att knappt 2 mkr av denna ökning hänför sig till det ökade förvaltningsanslaget för det utvidgade utbildningsuppdraget (jfr. Anslag ap 4) och drygt 2 mkr har sitt ursprung i ökad extern finansiering (jfr Bidrag, netto och Avgifter). Ur Tabell 3 kan också utläsas att i relativa termer är kostnadsökningen mellan 2013 och 2014 nästan dubbelt så stor som den var mellan 2012 och 2013. Detta har sin grund i att år 2013 kom ökningen i förvaltningsanslaget, 4 mkr, att motverkas av nedgång i den externa finansieringen på ca. 1,5 mkr. År 2014 däremot ökade både förvaltningsanslaget och den externa finansieringen. Tabell 3 visar att kostnadsökningen, i mkr, mellan 2013 och 2014 är ganska jämnt fördelad på direkta och indirekta kostnader, med lite högre tonvikt på de direkta kostnaderna. En bidragande orsak till att de indirekta kostnaderna har ökat i lägre takt är att kostnaderna för lokaler varit oförändrade under de tre senaste åren. Tabell 3: Resursåtgång, mätt som kostnader i mkr, fördelade på direkta och indirekta kostnader 2014 2013 2012 1 Direkta kostnader, mkr 29,6 26,9 24,9 2 Lokalkostnader, mkr 1,9 1,9 1,9 3 Övriga indirekta kostnader, mkr 13,3 11,4 10,9 4 Summa indirekta kostnader 15,2 13,3 12,8 5 Totala kostnader, mkr 44,8 40,2 37,7 Not: Skillnaden på 0,1 mkr 2014 mellan totala kostnader och total omslutning i Tabell 1 beror på avrundning. IFAU Årsredovisning 2014 13

Med hjälp av uppgifterna i Tabell 3 är det enkelt att bilda sig en uppfattning om IFAU:s kostnadsstruktur. Med kostnadsstrukturen avses här hur stora andelar av totalkostnaderna som de direkta och indirekta kostnaderna utgör samt hur de indirekta kostnaderna förhåller sig till de direkta kostnaderna. 8 Av Tabell 4 framgår att fördelningen på direkta och indirekta kostnader har varit nära nog konstant under de tre senaste åren. Sammansättningen av de indirekta kostnaderna har dock förändrats genom att lokalkostnaderna, som har varit konstanta i mkr räknat (jfr Tabell 3) har minskat i relativa termer. Tabell 4: IFAU:s kostnadsstruktur 2014 2013 2012 1 Direkta kostnader som andel av totala kostnader, % 66,1 66,9 66,0 2 Indirekta kostnader som andel av totala kostnader, % 33,9 33,1 34,0 3 Summa 100,0 100,0 100,0 4 Indirekta kostnader / direkta kostnader, % 51,3 49,4 51,4 5 Lokalkostnader / direkta kostnader, % (del av 4) 6,4 7,3 7,6 6 Övr. indir. kostnader / direkta kostnader, % (del av 4) 45,9 42,1 43,8 I Tabell 4 redovisas också vilka påslag på de direkta kostnaderna som de indirekta kostnaderna motsvarar. Jämfört med 2013 har detta påslag ökat med två procentenheter och därmed återgått till nivån under 2012. När det gäller påslagen på de direkta kostnaderna finns det anledning att kort nämna hur IFAU beräknar dessa för projekt som helt eller delvis finansieras med bidrag till forskning (externa forskningsanslag) som IFAU söker i konkurrens med universitet och andra forskningsinstitutioner. Dessa bidrag har traditionellt innehållit påslag på mellan 30 och 35 procent för täckande av indirekta kostnader. Som framgår ovan är IFAU:s faktiska indirekta kostnader betydligt högre, vilket för övrigt även gäller för andra jämförbara forskningsorganisationer. Detta innebär att ett IFAU-projekt för vilket forskningsanslag har erhållits inte är fullt ut finansierat av bidraget. För att undvika underfinansiering behandlas de omkostnadspåslag som forskningsanslagen innehåller som ofullständiga bidrag till täckningen av de gemensamma resurser som projektet tar i anspråk. Den åtgång av gemensamma 8 Beräkningarna av hur de indirekta kostnaderna förhåller sig till de direkta kostnaderna motiveras av att kostnadsberäkningar i ansökningar om forskningsanslag och i underlag för uppdragsforskning uttrycks de indirekta kostnaderna vanligtvis som påslag på de direkta kostnaderna. 14 IFAU Årsredovisning 2014

resurser som forskningsanslagets påslag inte täcker kommer att bekostas av institutets förvaltningsanslag. I övrigt lika projekt kommer därför att i IFAU:s redovisning få samma påslag för gemensamma resurser oavsett om de (till en del) har finansierats av bidrag eller om de i sin helhet har finansierats över institutets förvaltningsanslag. Sedan flera år tillbaka förs en diskussion bland de stora forskningsfinansiärerna om vilka indirekta resurser de ska finansiera. I väntan på riktlinjer uppmanas de sökande redogöra för sina faktiska indirekta kostnader. IFAU följer den uppmaningen. I de kostnadskalkyler som IFAU gör i samband med att institutet åtar sig uppdragsforskning används naturligtvis ett påslag för institutets faktiska indirekta kostnader, i enlighet med det samråd om avgiftsfinansierad verksamhet som IFAU varje år genomför med Ekonomistyrningsverket. 2.4 Förhållandet mellan prestationer och kostnader Både insatta resurser och prestationer antalet rapportekvivalenter mäts på årsbasis. Det innebär att det inte har tagits direkt hänsyn till att de Working Papers, rapporter och avhandlingar som givits ut under ett år är frukten av flera års arbete. På den nivå som redovisningen görs för IFAU som helhet, respektive på verksamhetsområdesnivån kommer detta i allmänhet inte att spela någon större roll. Skälet är att under ett givet år kommer det inom varje verksamhetsområde att finnas projekt som representerar olika stadier i arbetsprocessen: projekt som just har påbörjats, projekt som har kommit en god bit på väg, projekt som är nära att avslutas och projekt som just har avslutats. Eftersom projekten är av ungefär samma storlek och pågår ungefär lika länge 2-3 år i genomsnitt kommer de kostnader som under ett kalenderår hänförs till ett verksamhetsområde att avspegla de resurser som i genomsnitt åtgår för ett representativt projekt under dess hela livslängd. För åren 2012 2014 har dock ett övergångsproblem uppstått i samband med IFAU:s utvidgade uppdrag på utbildningsområdet. I ett expansionsskede går produktiviteten allmänt sett ofta ner till att börja med, för att sedan stiga till en högre nivå i samband med att ny jämvikt nås. Den svagt ökande trend i kvoten rapportekvivalenter / kostnader som framgår av Tabell 5 kan ses som ett uttryck för detta fenomen. För att ta hänsyn till olika redovisningstraditioner visar Tabell 5 inte bara prestationer i förhållande till insatta resurser utan även insatta resurser per prestation (d.v.s. inversen av det första måttet). Prestationer i förhållande till insatta resurser är det mest naturliga måttet vid jämförelser mellan forskningsinstitut medan insatta resurser per prestation ofta används vid jämförelser mellan myndigheter. Eftersom IFAU kan beskrivas som ett forskningsinstitut, organiserat som en myndighet, är bägge måtten relevanta. IFAU Årsredovisning 2014 15

Tabell 5: Aggregerad resultatredovisning: prestationer i rapportekvivalenter per mkr, respektive kostnader (mkr) per prestation 2014 2013 2012 Rapportekvivalenter, antal 55,7 44,1 36,9 Kostnader, mkr 44,8 40,2 37,7 Rapportekvivalenter / kostnader 1,2 1,1 1,0 Kostnader / rapportekvivalenter 0,8 0,9 1,0 Not 1: Angående beräkningen av antal rapportekvivalenter, se not 1 till Tabell 2 Not 2: För år 2012 summerar inte antal rapportekvivalenter och kostnader på IFAU:s verksamhetsområden enligt avsnitt 2.6-2.9 till motsvarande poster ovan. Skillnaden hänför sig till de Bidrag till forskning om effekter av företagens arbetsmiljö på deras lönsamhet som utgick 2009 och 2010 (jfr. Not 6 till Tabell 1). Dessa bidrag genererade 2,1 rapportekvivalenter år 2012. Det bör påpekas att kvoterna mellan antalet rapportekvivalenter och kostnader, respektive mellan kostnader och rapportekvivalenter, måste tolkas med försiktighet. Båda utgör endast enkla nyckeltal de kan ge en indikation på konsekvenser av små förändringar i tillgängliga resurser men kan inte användas för att dra slutsatser om vad som skulle hända vid större ökningar eller minskningar i resursinsatserna. Det är också viktigt att inte fästa alltför stort avseende på förhållandet mellan prestationer och kostnader enskilda år. Vid vilka tidpunkter projekt påbörjas och avslutas kan i stor utsträckning bero på tillfälligheter vilket kan skapa kortsiktiga variationer i kostnader respektive rapportekvivalenter som jämnas ut över tiden. Slutligen påverkar naturligtvis större förändringar i verksamheten, som utvidgningen av IFAU:s uppdrag under 2012-2014, förhållandet mellan prestationer och kostnader. Således bör man vara försiktig ifråga om tolkningen av de svaga trenderna i nyckeltalskvoterna. Exempelvis finns det knappast någon anledning att tro att kostnaden per rapportekvivalent långsiktigt kan ligga betydligt under 1 mkr. 2.5 Prestationer och resurser per projekttyp I Tabell 6 beskrivs institutets verksamhet i termer av olika typer av projekt. Det är fyra olika projekttyper som särskiljs: Regeringsuppdrag, Egeninitierade projekt (interna), Andra uppdrag samt Utdelade forskningsbidrag. 9 9 I Utdelade forskningsbidrag ingick under åren 2009-10 Bidrag till forskning om effekter av företagens arbetsmiljö på deras lönsamhet. IFAU disponerande nämligen, på Arbetsmiljöverkets uppdrag, medel för att stödja forskning inom detta område. Efter år 2010 har de därigenom initierade projekten haft en försumbar inverkan på IFAU:s kostnader. Däremot har de haft en viss påverkan på de redovisade prestationerna för det tidigaste året som redovisas här, alltså 2012. Av det totala antalet rapportekvivalenter på 36,9 år 2012 hänförde sig 2,1 till projekt finansierade med Bidrag till forskning om effekter av företagens arbetsmiljö på deras lönsamhet. 16 IFAU Årsredovisning 2014

Fördelningen av prestationer på projekttyper sker i samband med att projekten initieras de specificeras då som en projekttyp. Detta innebär att fördelningen av resurser i form av direkta kostnader sker per automatik. Fördelningen av resurser i form av indirekta kostnader per projekttyp görs i två steg. I det första steget fördelas verksamhetsområdenas indirekta kostnader (jfr avsnitt 2.3) på de olika projekttyperna, i förhållande till dessas andelar av verksamhetsområdets direkta kostnader. Därefter sker en omfördelning av de indirekta kostnader som har tilldelats projekttyperna Egeninitierade projekt (interna) och Utdelade forskningsbidrag, för att avspegla att egeninitierade projekt tar i anspråk betydligt mer av IFAU:s administrativa resurser än vad som är fallet med externa projekt, finansierade med forskningsbidrag. Omfördelningen innebär att projekttypen Egeninitierade projekt (interna) tilldelas dubbelt så mycket indirekta kostnader, per krona direkt kostnad, som projekttypen Utdelade forskningsbidrag. I Tabell 6 avses med kostnader såväl direkta som indirekta kostnader. Tabell 6 visar att inom projekttypen Regeringsuppdrag var såväl prestationer (rapportekvivalenter) som resurser (kostnader) under 2014 påfallande mycket större än under de två föregående åren. Dessa förändringar beror på de två större projekt som har diskuterats ovan ett uppdrag om utvecklingen i ungdomsskolan efter reformerna under 1990-talet samt ett uppdrag om den svenska lönebildningen; se de två näst sista styckena i avsnitt 2.1 samt tredje stycket från slutet i avsnitt 2.2. Dessa projekt har dragit stora resurser under 2014 8,3 av de totalt 8,7 mkr som regeringsuppdragen har kostat men också avrapporterats under detta år, vilket motsvarar 7 av de 8 rapportekvivalenter som har genererats inom projekttypen. De resterande kostnaderna på 0,4 mkr och den återstående rapportekvivalenten hänför sig till den avslutande rapporteringen av ett uppdrag om den s.k. Rehabiliteringsgarantin (uppdrag genererade även en rapport år 2012). För projekttypen Egeninitierade projekt var antalet rapportekvivalenter år 2014 betydligt högre än under 2013, även om ökningen inte var lika stor som mellan 2012 och 2013. Eftersom kostnaderna samtidigt minskade mellan 2013 och 2014 skedde en icke obetydlig uppgång i nyckeltalet rapportekvivalenter / mkr, jämfört med de två föregående åren. Det finns dock knappast någon anledning att tro att den motsvarande fallande trenden i nyckeltalet mkr / rapportekvivalent kommer att fortsätta att falla under kommande år. En viktig förklaring till den hittillsvarande utvecklingen har nämligen varit en omfattande avhandlingsproduktion. Under 2013 gav IFAU ut fem avhandlingar och under 2014 sex stycken. Detta ger ett kraftigt positivt tillskott till de uppmätta prestationerna tio respektive tolv rapportekvivalenter samtidigt som de påverkar kostnaderna i lägre utsträckning än traditionella interna IFAU-projekt, IFAU Årsredovisning 2014 17

eftersom en stor del av kostnaden för en avhandling bärs av universitetet. Med sex avhandlingar under ett år torde IFAU dock ha nått sin övre gräns inom denna del av verksamheten. Antalet rapportekvivalenter inom projekttypen Andra uppdrag var något högre under 2014 än under 2013 och lika högt som under 2011. Aktiviteten inom denna projekttyp beror till stor del på omständigheter utanför IFAU:s kontroll och kan variera en hel del över tiden, vilket också leder till variation i utgivning av Working Papers och rapporter och därmed i antalet rapportekvivalenter. Det kan noteras att resursåtgången per prestation normalt sett är betydligt lägre inom Andra uppdrag än inom de andra projekttyperna eftersom andra uppdrag ofta rör sig om samarbeten med forskare vid andra institutioner, vilka finansierar de egna forskarnas medverkan. Under 2014 var denna form av medfinansiering av mindre omfattning än under de två föregående åren men likväl så pass betydande att nyckeltalet kostnad / rapportekvivalent endast var 0,4 mkr. För projekttypen Utdelade forskningsbidrag uppgår antalet rapportekvivalenter till 5,3 år 2014, vilket är lägre än under både 2013 men i stort sett detsamma som under 2012. Kostnaderna har dock förändrats mycket lite under de tre åren. Långsiktigt bör utfallet ifråga om både antal rapportekvivalenter och kostnader ligga nära 2013 års nivåer. Under de senaste åren har nämligen antalet beviljade bidrag i snitt varit åtta stycken per år. Om detta också är ett långsiktigt medelvärde är 7-9 rapportekvivalenter per år vad man bör förvänta sig om antalet pågående projekt finansierade med utdelade forskningsbidrag ska hållas konstant över tiden. Så har dock hittills inte varit fallet utan antalet pågående projekt har ökat, vilket ställer höjda krav på administrativa åtaganden från IFAU:s sida. Eftersom IFAU inte kompenseras för denna administration se kapitel 1.4 innebär den en motsvarande minskning av de resurser som finns tillgängliga för institutets övriga verksamhet. Av detta skäl är det särskilt angeläget att kostnaden per rapportekvivalent inom denna projekttyp inte är högre än vad som gäller för institutets verksamhet i sin helhet, utan gärna något lägre, såsom fallet var 2013, men inte 2014, jfr nyckeltalen D.4 och E.4 i Tabell 6. 18 IFAU Årsredovisning 2014

Tabell 6: Aggregerad resultatredovisning efter projekttyp: prestation i rapportekvivalenter per mkr respektive kostnad (mkr) per prestation A. Regeringsuppdrag 2014 2013 2012 A.1 Rapportekvivalenter 8,0 1,1 5,2 A.2 Kostnader, mkr 8,7 4,3 5,4 A.3 Prestation / kostnad: rapportekvivalenter / mkr 0,9 0,3 1,0 A.4 Kostnad / prestation: mkr / rapportekvivalent 1,1 3,3 1,0 B. Egeninitierade projekt (interna) B.1 Rapportekvivalenter 39,4 32,4 23,5 B.2 Kostnader, mkr 26,4 27,1 23,1 B.3 Prestation / kostnad: rapportekvivalenter / mkr 1,5 1,2 1,0 B.4 Kostnad / prestation: mkr / rapportekvivalent 0,7 0,8 1,0 C. Andra uppdrag C.1 Rapportekvivalenter 3,0 2,0 3,0 C.2 Kostnader, mkr 1,3 0,3 0,4 C.3 Prestation / kostnad: rapportekvivalenter / mkr 2,3 6,7 7,5 C.4 Kostnad / prestation: mkr / rapportekvivalent 0,4 0,2 0,1 D. Utdelade forskningsbidrag D.1 Rapportekvivalenter 5,3 8,6 5,2 D.2 Kostnader, mkr 8,4 8,5 8,8 D.3 Prestation / kostnad: rapportekvivalenter / mkr 0,6 1,0 0,6 D.4 Kostnad / prestation: mkr / rapportekvivalent 1,6 1,0 1,7 E. Summa E.1 Rapportekvivalenter 55,7 44,1 36,9 E.2 Kostnader, mkr 44,8 40,2 37,7 E.3 Prestation / kostnad: rapportekvivalenter / mkr 1,2 1,1 1,0 E.4 Kostnad / prestation: mkr / rapportekvivalent 0,8 0,9 1,0 Not 1: Angående Rapportekvivalenter, se Tabell 2. Not 2: Egeninitierade projekt (interna) omfattar interna projekt samt avhandlingsprojekt till vilka IFAU har bidragit med finansiering, handledning eller forskning (i samarbete med doktoranden). Not 3: Andra uppdrag är uppdrag som har initierats av andra uppdragsgivare än regeringen. Not 4: För Utdelade forskningsbidrag summerar år 2012 antalet rapportekvivalenter på IFAU:s verksamhetsområden inte till posten D.1 ovan. Skillnaden hänför sig till Bidrag till forskning om effekter av företagen arbetsmiljö på deras lönsamhet vilka finansierades via Arbetsmiljöverket 2009-2010 och medförde att antalet rapportekvivalenter ökade med 2,1 under år 2012. Not 5: I kostnaderna ingår såväl direkta som indirekta kostnader. Huvudregeln är att indirekta kostnader fördelas i proportion till direkta kostnader. Detta gäller för projekttyperna Regeringsuppdrag, Andra uppdrag, samt för de två projekttyperna Egeninitierade projekt (interna) och Utdelade forskningsbidrag sammantagna. Egeninitierade projekt drar betydligt mer indirekta resurser än projekt finansierade med utdelade forskningsbidrag varför indirekta kostnader för Egeninitierade projekt (interna) + Utdelade forskningsbidrag fördelats så att påslaget för indirekta kostnader blir dubbelt så stort för egeninitierade projekt som för projekt finansierade med utdelade bidrag. IFAU Årsredovisning 2014 19

2.6 Verksamhetsområdet Arbetsmarknadspolitiska insatser Detta kapitel inleds med en redovisning av omslutningen på verksamhetsområdet Arbetsmarknadspolitiska insatser, uppdelad på finansieringskällor, i Tabell 7. Redovisningen är på samma form som redovisningen av omslutningen för IFAU:s verksamhet i sin helhet (jfr Tabell 1). Därefter, i Tabell 8 och Tabell 9, redovisas verksamhetsområdets kostnader och kostnadsstruktur, analogt med Tabell 3 och Tabell 4 för IFAU:s verksamhet totalt sett. Prestationer, mätta i termer av rapportekvivalenter, relateras till insatta resurser, kostnader i mkr, i Tabell 10, med uppdelning på projekttyper. Tabell 10 redovisar resultat per projekttyp inom verksamhetsområdet (Tabell 6 visar motsvarande för IFAU:s hela verksamhet). Slutligen följer korta redogörelser för huvudresultaten i de projekt som avslutats under år 2014. Tabell 7: Omslutning på verksamhetsområdet Arbetsmarknadspolitiska insatser 2014 2013 2012 Finansiering Mkr % Mkr % Mkr % Anslag ap 1 8,7 84,5 6,7 97,1 7,7 86,6 Anslag ap 2 1,1 10,7 0,0 0,0 0,0 0,0 Bidrag, netto 0,5 4,8 0,2 2,9 0,6 6,7 Avgifter 0,0 0,0 0,0 0,0 0,6 6,7 Övrigt 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Summa 10,3 100,0 6,9 100,0 8,9 100,0 Not 1: För förklaringar av de olika intäktskällorna, se Tabell 1. Not 2: Posten Övrigt utgörs av räntor vilka tillskrivits verksamhetsområdet i förhållande till dess andel av totala direkta kostnader. Som framgår av Tabell 7 domineras finansieringen av verksamhetsområdet av förvaltningsanslaget, Anslag ap 1. Detta är naturligt eftersom utvärdering av arbetsmarknadspolitikens effekter traditionellt har utgjort IFAU:s kärnverksamhet är möjligheterna att erhålla forskningsanslag (Bidrag) eller att genomföra uppdragsforskning (finansiering via Avgifter) mera begränsade inom detta område än inom de andra verksamhetsområdena. Att förvaltningsanslagets andel av den totala omslutningen var lägre under 2014 än under de två föregående åren beror i första hand på att 2014 delade IFAU ut två forskningsbidrag inom detta verksamhetsområde dessa bidrag ingår i omslutningen genom Anslag ap 2. Som framgår av tabellen var finansieringen från Anslag ap 1 större i absoluta tal under 2014 än under de två föregående åren. Dessutom var de erhållna forskningsbidragen (Bidrag) större än under 2013. Tabell 7 visar också på en kraftig uppgång i den totala resursanvändningen på verksamhetsområdet jämfört med 2013. Utöver de nyss nämnda utdelade 20 IFAU Årsredovisning 2014