Elevakter i grundskolan

Relevanta dokument
Riktlinje - elevakter i grundskolan

BESLUT SOM FATTAS MED STÖD AV DELEGATION FRÅN NÄMNDEN MED VIDAREDELEGATON FRÅN STADSDELSDIREKTÖREN

Riktlinjer för skolpliktsbevakning

Dokumenthanteringsplan Förskoleklass, Grundskola, Grundsärskola, Elevhälsa

TYRESÖ KOMMUN Delegationsordning gällande Dnr 2013/BUN Barn- och utbildningsnämnden från och med den 1 april Allmänt.

Utbildningsnämnden. Internkontrollplan 2019

Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014

Nationella styrdokument

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Riktlinjer för skolpliktsbevakning

Skolplikt och utredning av elevers frånvaro

Rutiner för synpunkter och klagomål och hur beslut kan överklagas

Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Utbildningschef Dokumentansvarig Förvaring Dnr

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

SKN Ej delegerade beslut

Rektor/Förskolechef. SL 6:10 åtgärder vid kränkning 2.8 Mottagande i grundsärskolan Skolchef SL 7:5 Skolverkets överklagandenämnd.

Kungsörs kommuns författningssamling Nr B.02

Föräldraråd

Riktlinjer för att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan

Bilaga 4: Skollagen 5 kap. Trygghet och studiero

Ny skollag och ny läroplan vad innebär det? Föräldramöte år september

Övergångar. Inledning. Sekretess mellan verksamheter

Utbildningsnämnden Utbildningsnämndens delegationsordning. Innehållsförteckning

Trygghet och studiero

NORDMALINGS KOMMUN. o o o

Bilaga A Exempel på preciserade handlingstyper

SKN Delegerade ärenden

Riktlinjer för skolpliktsbevakning och hantering av frånvaro Grundskolan

Riktlinjer för skolpliktsbevakning i Strängnäs kommun

SKOLLAGEN. Halmstad November -14 Lars Werner

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

Riktlinjer ansökan om skolplats

Den lagstiftning som är tillämplig på skolhälsovårdsjournaler är:

Rättigheter & möjligheter i skolan Vad ska vi prata om idag?

Riktlinje och rutin för avstängning av elev

Handlingsplan vid hög frånvaro. Elevhälsan, Vara kommun. Antagen av bildningsnämnden

1 (5) Rektorn och lärarna ska vara särskilt återhållsamma med åtgärder när det gäller förskoleklassen och grundskolans lägre åldrar.

Rutiner för utredning och beslut om mottagande i grundsärskolan

Riktlinje för att främja närvaro i skolan samt skolpliktsbevakning i Bollebygds kommun

PM Principer och rutiner vid val av skola Utarbetad av utbildningsförvaltningen , reviderad

Handlingsplan för att stimulera hög närvaro Öxnered skola Förskoleklass till år 6

Barn- och utbildningsförvaltningen. Grundsärskolan

Riktlinjer för uppföljning av närvaro och skolplikt

Rutin för utredning enligt skollagen 14 a kap. 10

Oro för barn och unga

Riktlinje och rutin för avstängning av elev

Överklaganden enligt skollagen

Handlingsplan vid frånvaro. Framtagen av: Centrala Elevhälsan Datum: Version: 1.0

Trygghet och trivsel

Överklaganden enligt skollagen

Delegationsordning för Barn- och ungdomsnämnden i Gävle

Skolpliktsriktlinjer. Rutiner och vägledning för skolpliktsbevakning. Beslutade i Utbildningsnämnden den 22 september 2015 UN 3

Ansvarsfördelning Barn och Utbildningsnämnden/Produktionsstyrelsen Antagen av BUN 2011 mm dd,. PS 2011 mm dd,, KF 2011 mm dd,

Handlingsplan för hantering av elevers frånvaro

Riktlinjer för skolpliktsbevakning

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Skolan är till för ditt barn

Riktlinjer vid val av skola

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: BARN- OCH ELEVHÄLSAN Beslutad: KS 2017-xx-xx, dnr KFKS 2017/26 Upprättad:

Borås Stads INSTRUKTION FÖR REKTOR. Instruktion för rektor 1

Ordningsregler för Prästavångsskolan

Skolan är till för ditt barn

Riktlinje för mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola

Klagomålshantering. 2. Muntligen eller skriftligen till rektor eller bitr. rektor. 3. Skriftligen till huvudman. 4. Skriftligen till skolinspektionen

Ansvarsfördelning mellan Barn- och Utbildningsnämnden och Produktionsstyrelsen Antagen av BUN , 97, PS , 61 och KF , 21

Riktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler i Skövde kommun

Svensk författningssamling

Rutiner för utredning och beslut om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola

Riktlinjer vid ansökan om skolplacering

Rutiner vid frånvaro av elev

Rutiner vid frånvaro av elev

Beslut om att undervisning i svenska som andraspråk upphör

Grundskolan 1-6 och förskoleklass

Humanistiska nämnden Humanistiska nämndens delegationsordning. Innehållsförteckning

Kungsörs kommuns författningssamling Nr B.02

DELEGERINGSORDNING FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN

Ansökan om ytterligare år i grundskola

Handlingsplan för att stimulera hög närvaro Förskoleklass till årskurs 9 Strömsunds kommuns grundskolor

Delegationsordning 2013 DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH SKOLNÄMNDENS VERKSAMHETER

Lokal plan för Karolinerskolans elevhälsa. Läsåret 2018/2019

Beslut avseende Lagrum Delegat Anmärkning Vidaredelegerat till Avsteg från riktlinjer för förskoleverksamhet

GRUNDSÄRSKOLAN PLAN FÖR ÅTGÄRDER VID TRAKASSERIER UTIFRÅN DISKRIMINERINGSGRUNDERNA 2018

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Skolfrågor Dammsdal SKOLLAGEN

Hantering av disciplinära åtgärder på Lundsbergs skola

Dnr BUN16/46 RIKTLINJER. Riktlinjer för skolpliktsbevakning. Antagen av Barn- och ungdomsnämnden

Yttrande över betänkandet Mer tid för kunskap - förskoleklass, förlängd skolplikt och lovskola (SOU 2015:81)

Förskolechefen och rektorn

Tillkom i ett gammalt styrsystem där staten var huvudman Ändrad vid ett 70-tal tillfällen vilket lett till brister i struktur och logik

Handlingsplan vid misstanke om elevs påverkan och/eller missbruk av alkohol/droger 1

Vad är nytt. Systemskifte för friskolor. Det som gäller för kommunala skolor

Riktlinjer vid frånvaro

Förskoleklass till årskurs 6 (skolans namn)

Bilaga 1 Delegationsförteckning

Skolplikt och skolfrånvaro, vårterminen 2017

Riktlinjer för skolpliktsbevakning och hantering av frånvaro Grundskolan


1. Backaskolan Handlingsplan vid frånvaro

Riktlinjer vid frånvaro

Transkript:

Rutiner Datum 2015-06-30 Barn- och utbildningsförvaltningen Elevakter i grundskolan Elevakt upprättas så snart behovet finns, det vill säga när ett dokument som ska tillfogas elevakten upprättats eller inkommit. I använder vi oss av elevakter i pappersform. Rektor ansvarar för att bestämma vem som upprättar akter, får läsa akter och lämna ut material i akter. Behörigheten till akterna ska begränsas till de tjänstemän som arbetar med ärendet och eleven eller som behöver tillgång för att kunna uppfylla skolans krav på säker informationshantering. Rektor ansvarar därför för att fylla i nedan matris: Behörigheter och ansvar Får upprätta akter: Får läsa information i akt: Får lägga till handlingar till akt: Får lämna ut handlingar/information ur akt: Gallring av handlingar i elevakt Överlämnande av elevakt till centralarkiv Ansvarig Elevakt i papper Varje elevakt ska ha en försättssida innehållande personuppgifter och en lista på vilka handlingar som finns i akten. Särskild mall används för detta. Akterna sorteras förslagsvis efter personnummer eftersom det är så de ska vara sorterade när de levereras till kommunarkivet. I akten förvaras originalhandlingarna. Undantaget beslut där elev/vårdnadshavare får originalet. Elevakten ska förvaras inlåst i ett brandsäkert utrymme. Om någon lånar en handling från elevakten ska en kvittens lämnas i akten. Om en annan skola eller myndighet begär ut akten ska särskild överlämnandemall användas och godkännande ska inhämtas, original lämnas aldrig ut. Akterna ska bevaras och skickas till centralarkivet för slutarkivering ett år efter eleven gått ur skolan.

När handling tillförs elevakten 1. Ta pappershandlingen och lägg i elevakten. På handlingens övre högra hörn noteras vilket löpnummer handlingen får enligt försättsbladet. Notera uppgifter om handlingen på försättsbladet: Typ av handling (ex åtgärdsprogram, Utredning kränkande behandling, synpunkt osv) Är handlingen inkommen, upprättad (vi har själva framställt den) expedierad (skickad till någon utanför förvaltningen). Namn på den som fått handlingen (ansvarig handläggare)/upprättat handlingen (den som t.ex. tagit beslut eller gjort utredning)/expedierat handlingen Signatur av den som tillfört handlingen till akten Utlån av handlingar från elevakten Om en handling behöver lånas ut från elevakten antecknas på särskilt dokument vilken handling som lånats ut, när och till vem. Avmarkera när handlingen återlämnats. Dokumentation över utlåningar förvaras i elevakten. Om elev byter skola Om en elev byter till en annan skola som har som huvudman ska akten normalt överlämnas dit. Begär då kvittens på den överlämnade akten. Om en elev byter till en skola med en annan kommun som huvudman eller en fristående skola kan en kopierad elevakt överlämnas till den nya skolan. Ett skriftligt samtycke ska inhämtas från elev och vårdnadshavare. Samtycket sparas i elevakten. Originalakten skickas till kommunarkivet. Gallring och arkivering Elevakten ska 1 år efter att eleven gått ur skolan till kommunens centralarkiv för arkivering. Handlingarna ska alltså sparas för evigt. Om elevakten innehåller information som t.ex. minnesanteckningar som finns dokumenterade på annat sätt (t.ex. i protokoll eller beslut) eller en korrespondens som visar sig vara av ringa betydelse ska de gallras. Gem och plastfickor ska avlägsnas. Akterna läggs i personnummerordning i arkivlådor.

Information som ska förvaras i elevakten Ur Skollagen Kap 3 Barns och elevers utveckling mot målen 8 Utredning om behov av särskilt stöd 9 Åtgärdsprogram (inkluderar beslut att upprätta) 9 Beslut om att inte upprätta åtgärdsprogram 11 Beslut om särskilt stöd enskilt eller i annan undervisningsgrupp 12 Beslut om anpassad studiegång 19 Beslut om rättelse av betyg och yttrande från vårdnadshavare Kap 4 Kvalitet och inflytande 7 Inkomna klagomål som berör en enskild elevs skolgång (mer allmänna klagomål diarieförs i det löpande diariet) Kap 5 Trygghet och studiero 7 Beslut om utvisning ur undervisningslokalen 8 Beslut om kvarsittning 9 Utredning (om elev tex vid upprepade tillfällen stör ordning) 10 Åtgärdsplan 11 Skriftlig varning 12 Beslut om tillfällig omplacering 13 Beslut om tillfällig omplacering vid annan skolenhet 14-16 Beslut om avstängning och yttrande från vårdnadshavare 22-23 Omhändertagande av föremål Kap 6 Kränkande behandling 10 Dokumentation vid kännedom om händelse, utredning, åtgärder och uppföljning Kap 7, skolplikt och rätt till utbildning 5 Utredning och beslut om mottagande i grundsärskola 8 Beslut om mottagande på försök 9 Beslut om att elev går integrerat 10 Beslut om uppskjuten skolplikt, begäran från föräldrar 11 Beslut om tidigare skolstart, begäran från föräldrar 13 Beslut om senare upphörande av skolplikt 14 Beslut om tidigare upphörande av skolplikt 15-16 Beslut om rätt att slutföra skolgången

17 Dokumentation gällande information till vårdnadshavare om ogiltig frånvaro 19 Beslut om befrielse från obligatoriska inslag 23 Dokumentation gällande fullgörande av skolplikten, tex skrivelse till vårdnadshavare, beslut från nämnden Kap 9 Förskoleklassen 13 Beslut om att ta emot elev från annan kommun pga särskilda skäl, yttrande från hemkommun Kap 14 Fritidshemmet 5 Beslut om omfattning av utbildning 6 Beslut om omfattning av utbildning utifrån behov av särskilt stöd Kap 24 Särskilda utbildningsformer 17 För sådana elever som på grund av sjukdom eller liknande skäl under en längre tid inte kan delta i vanligt skolarbete och som vårdas på sjukhus eller en motsvarande institution ska särskild undervisning anordnas på sjukhuset eller institutionen. (Beslut) 20 För sådana elever som avses i 17 men som inte vårdas på sjukhus eller en motsvarande institution ska särskild undervisning anordnas i hemmet eller på annan lämplig plats. Sådan undervisning ska så långt det är möjligt motsvara den undervisning som eleven inte kan delta i. (Beslut) Ur Skolförordningen 4 kap Elever 5-6 Beslut om att inte flytta upp elev/ elev får gå om årskurs, yttrande från vårdnadshavare 7 Beslut om flytt till högre årskurs än elev normalt ska gå 8 Beslut om anmälningsskyldighet vid frånvaro Kap 5 Utbildningen 4 Beslut om studiehandledning på modersmålet 5 Beslut om arbetsplatsförlagd anpassad studiegång 7-12 Beslut om modersmålsundervisning 14-15 Beslut om undervisning för elev i svenska som andraspråk

Övriga handlingar som ska ingå i elevakt Korrespondens av vikt för ett ärende (tex e-postväxling med vårdnadshavare) Överklaganden av beslut gällande enskild elev, samt yttranden från skolan Polisanmälan Anmälan till sociala myndigheter Övriga handlingar som kan ingå i elevakt Dokumentation upprättad av elevhälsa, specialpedagog, skolpsykolog och kurator Exempel på dokumentation som inte förvaras i elevakten Betyg, betygskataloger, utvecklingsplaner, anteckningar utvecklingssamtal, nationella prov, frånvaro, skolhälsovårdsdokumentation

Elevakt Falkenbergs grundskolor försättsblad Elevens personnummer Elevens förnamn Elevens efternamn Vårdnadshavarens namn Vårdnadshavarens namn Ev vårdnadshavares tfn nummer Nr Handling Inkommen (I) Upprättad (U) Expedierad (E) Datum (ååmm-dd) Avsändare Mottagare Handläggare Signatur Varning/ sekretess 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Elevakt Falkenbergs grundskolor försättsblad Elevens personnummer Elevens förnamn Elevens efternamn Ev vårdnadshavarens namn Ev vårdnadshavarens namn Ev vårdnadshavares tfn nummer Nr Handling Inkommen (I) Upprättad (U) Expedierad (E) Datum (ååmm-dd) Avsändare Mottagare Handläggare Signatur Varning/ sekretess 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Elevakt Falkenbergs grundskolor utlåning av handlingar (förvaras i akten) Elevens personnummer Elevens förnamn Elevens efternamn Nr Handling Namn på den som lånat Datum för lån Datum återlämnande