Sammanträdesdatum Sida 1/15 Plats och tid Sammanträdesrummet, Gamla Apotekshuset i Hagfors kl 13:45 16:00 ande Övriga Ingemar Tönnberg (S) Iréne Runkvist Karlsson (S) Kjell Persson (S) Lars Östlund (V) Ingegärd Olsson (S) Jan Larsson (M) Anneli Svensson, nämndsekreterare Peter Wasshammar, miljö- och byggchef Eric Zetterman, miljö- och hälsoskyddsinspektör Maria Marklin, miljö- och hälsoskyddsinspektör Tihomir Jerkovic, bygginspektör Plats och tid för justering Nämndsekretariatet 2013-06-14 Avser paragrafer 30-38 Sekreterare Anneli Svensson Ordförande Ingemar Tönnberg Justerande Jan Larsson
Sammanträdesdatum Sida 2/15 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2013-06-14 Datum då anslaget tas ned 2013-07-09 Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anneli Svensson
Sammanträdesdatum Sida 3/15 Innehållsförteckning Ärende Sida 30 Budgetuppföljning, miljö- och byggnämnden januari - maj 2013... 4 31 Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Hagfors kommun 2013... 5 32 Klagomål på vedeldning, Bergsäng 1:98... 6 33 Ansökan om strandskyddsdispens för nätstation, Basterudstorp 1:52... 8 34 Ansökan om bygglov, tillbyggnad bostadshus, Läraren 5... 10 35 Ansökan om tidsbegränsat bygglov för ändrat användningssätt, Rektorn 4... 11 36 Delegeringsbeslut miljö- och byggnämnden 2013... 13 37 För nämndens kännedom... 14 38 Övriga ärenden - Dokumenterade rutiner... 15
Sammanträdesdatum Sida 4/15 Dnr MB 2013/39-04 30 Budgetuppföljning, miljö- och byggnämnden januari - maj 2013 I dagsläget är prognosen att budget är i balans. Miljö- och byggkontorets skrivelse 2013-06-07. Rapporten godkänns. et skickas till Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum Sida 5/15 Dnr MB 2013/37-46 31 Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Hagfors kommun 2013 Miljö- och byggkontoret har arbetat fram en kontrollplan för hur livsmedelskontrollen i kommunen bör se ut. Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Hagfors kommun 2013. Miljö- och byggkontorets skrivelse 2013-05-31. Nämnden antar Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Hagfors kommun.
Sammanträdesdatum Sida 6/15 Dnr MB 2013/36-40 32 Klagomål på vedeldning, Bergsäng 1:98 Efter att (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) överklagat miljö- och byggnämndens beslut MB 2012/26 22 har Länsstyrelsen i Värmland återförvisat ärendet för fortsatt utredning. Miljö- och byggkontoret har efter det utfört 2 inspektioner, se inspektionsrapport MB 2013/1-192. Bakgrund: Inspektionerna visar på att (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) sköter sin vedpanna enligt tillverkarens anvisningar. Veden som används är torr och förvaras under tak. Samtliga tre inspektioner som miljö- och byggkontoret utfört i ärendet sedan 2012 visar att röknedslag förekommer vid uppstart men att röken stiger uppåt när vedpannan kommit upp i drifttemperatur. Vid drift skingras röken snabbt. Miljö- och byggkontoret har vid flera tillfällen påtalat för (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) att han ska ringa när störningarna pågår för att kontoret ska kunna komma ut på plats göra en bedömning av störningen. (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) har informerats om att han även kan ringa på kvällar och helger. (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) har inte ringt och begärt att miljö- och byggkontoret ska komma ut på inspektion. (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) har istället skickat e-post samma dag eller dagen efter och påtalat att han har varit störd. I sina meddelanden bifogar (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) ofta bilder och/eller filmer som visar rök från (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagens) skorsten. Dessa bilder/filmer visar endast en ögonblicksbild och talar inte om vilken omfattning det är på störningen. (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) har varit tillmötesgående när miljö- och byggkontoret har föreslagit förbättringsåtgärder och tagit bort den lilla huv som satt på rökkanalen och utgjorde ett hinder för rökgaserna att stiga uppåt. (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) har även gått med på att sätta upp ett förlängningsrör på rökkanalen för att minska röknedslag vid uppstart och vid blåsiga förhållanden. Miljö- och byggkontorets bedömning: Utifrån de inspektioner som har utförts, (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagens) åtgärder för att förbättra rökgasernas spridning samt att miljö- och byggkontoret inte har kallats ut på plats när störning har pågått, gör miljö- och byggkontoret bedömningen att störningen inte är en olägenhet för
Sammanträdesdatum Sida 7/15 människors hälsa enligt 9 kapitlet 3 miljöbalken. I samband med miljö- och byggnämndens sammanträde gjordes en syn på platsen. Både (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) och (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) närvarade och (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) startade sin vedpanna när nämnden hade kommit på plats. Vid uppstarten var ackumulatortankarna och vedpannan kalla, ca 20 C. Eldning hade senast skett 2013-06-07. Vid eldningstillfället rådde sydlig till sydöstlig vind. Vid uppstart var rökutvecklingen kraftig och röken slog ner mot marken och följde vindriktningen. Efter 4 minuter avtog rökutvecklingen tvärt och endast en svag rökstrimma steg ur skorstenen. 3 minuter senare hade rökmängden minskat ytterligare. 10 minuter efter uppstarten var pannan uppe i 45 C och rökgastemperaturen låg på 200 C. Vid besöket visade (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) upp det förlängningsrör som han har införskaffat och ska montera på skorstenen. Röret är 2 meter långt men kommer att kortas av något innan det monteras. Inspektionsrapport, MB 2013/1-192 Miljö- och byggkontorets skrivelse till miljö- och byggnämnden 2012-04-11. Miljö- och byggkontorets skrivelse 2013-05-31. lämnar (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagens) klagomål på störande vedeldning från fastigheten Bergsäng 1:98 utan åtgärd. Bedömning har gjorts utifrån 9 kapitlet 3 och 2 kapitlet miljöbalken (SFS 1998:808). et kan överklagas. Bifogas: Hur man överklagar et skickas till (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen), REK + mottagningsbevis (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen), REK + mottagningsbevis
Sammanträdesdatum Sida 8/15 Dnr MB 2013/35-21 33 Ansökan om strandskyddsdispens för nätstation, Basterudstorp 1:52 Fortum Distribution AB ansöker om strandskyddsdispens för en nätstation på 3,6 m². Byggnaden placeras på en gårdsplan i närheten av en slaktbod, cirka 80 meter väster om Jangsälven. Vid en muntlig kontakt med bolaget, Andreas Olsson, anges som särskilda skäl att marken redan är ianspråktagen samt att det är för att tillgodose ett angeläget allmänt intresse. Plan- och fastighetsförhållanden: Området omfattas inte av några särskilda bestämmelser. Bedömning: Den sökta åtgärden motverkar inte strandskyddets syften. Området är redan ianspråktaget som parkeringsyta/gårdsplan. Nätstationen är för starkströmsleveranser vilket är att anse som ett angeläget allmänt intresse. Någon negativ påverkan av betydelse på växt- och djurliv föreligger inte. Ansökan om dispens från bestämmelser om strandskydd, 2013-05-13. Miljö- och byggkontorets skrivelse 2013-05-21. Med stöd av miljöbalken (SFS 1998:808) kapitel 7, 18c punkt 1 och 5 beviljas strandskyddsdispens för sökt åtgärd. Dispensen upphör att gälla om den åtgärd dispensen avser inte påbörjas inom två år eller inte avslutats inom fem år från den dag dispensbeslutet vann laga kraft (miljöbalken kapitel 7, 18h). Avgift för prövningen av dispensärendet är 3 900 kronor i enlighet med kommunfullmäktiges taxa 2009-11-24, 84. Faktura skickas separat. Information: Länsstyrelsen i Värmland kan överpröva beslutet om strandskyddsdispens. Den som är sökande bör avvakta utgången av tiden för överprövning innan åtgärden påbörjas. Tiden för överprövning tre veckor räknas från den dag dispensbeslutet kommit in till Länsstyrelsen i Värmland.
Sammanträdesdatum Sida 9/15 et kan överklagas Bifogas: Hur man överklagar et skickas till Fortum Distibution AB, att: Andreas Olsson Infratek, Blästervägen 13,671 41 Arvika Länsstyrelsen i Värmland, 681 56 Karlstad
Sammanträdesdatum Sida 10/15 Dnr MB 2013/28-23 34 Ansökan om bygglov, tillbyggnad bostadshus, Läraren 5 (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) har kommit in med en ansökan om bygglov för tillbyggnad av bostadshus på fastigheten Läraren 5. Tillbyggnaden av uterum sker utefter sydvästra fasaden ut mot gatan med bruttoarea på cirka 23 m2. Den blir inglasad och förses med pulpettak. Detta innebär att tillbyggnaden på ett bra sätt anpassas till bostadshus vilket är uppfört i 1 1/2- plan. Planförhållanden: Fastigheten är belägen inom stadsdelen Kallkälldalen i Hagfors stad. För stadsdelen och område gäller stadsplan vilken upprättades 1949. Planbestämmelserna anger bl.a. att fastigheten är avsedd för bostadsändamål. Situationsplan 2013-05-07 Fasadritningar 2013-05-07 Miljö- och byggkontorets skrivelse 2013-05-23. Med stöd av plan- och bygglagen kapitel 9, 30 första stycket 1 b, beviljas bygglov för tillbyggnad av uterum på fastigheten Läraren 5. Bygglovsavgift är 5 959 kronor. På grund av jäv deltar inte Lars Östlund (V) i handläggningen i detta ärende. et skickas till (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen)
Sammanträdesdatum Sida 11/15 Dnr MB 2013/38-23 35 Ansökan om tidsbegränsat bygglov för ändrat användningssätt, Rektorn 4 Hagfors kommun har kommit in med en ansökan om tidsbegränsad bygglov för ändrad användningsätt på fastigheten Rektorn 4. I byggnaden kommer verksamhet för dagbarnvårdare och verksamhet för asylbarn bedrivas. Utevistelse kommer att ske på Treklöverns lekområde. Ett staket kommer att monteras mot byggnadens västra fasad. Byggnadsarea för ändrad användning är 383 m2. Berörda grannar har getts tillfälle att yttra sig. Inga invändningar har framförts. Planförhållanden: Fastigheten omfattas av detaljplan för Asplundskolan upprättad 2012. Bestämmelserna innebär bl.a. att område får användas endast för bostäder, centrumändamål, småindustri, hantverk och ej störande verksamheter. Situationsplan Plan- och fasadritning OVK protokoll Brandskyddsdokumentation Yttrande från räddningstjänsten Grannyttrande Miljö- och byggkontorets skrivelse 2013-06-05. Med stöd av plan- och bygglagen kapitel 9, 33 beviljas tidsbegränsat bygglov för ändrat användningsätt på fastigheten Rektorn 4, samt med stöd av plan- och bygglagen kapitel 9, 31 b medges liten avvikelse från detaljplan. Bygglovet gäller till och med 2018-03-01. Startbesked för att påbörja åtgärden godkänns med stöd av plan- och bygglagen kapitel 10, 23. Tekniskt samråd och en certifierad kontrollansvarig krävs inte i detta ärende. Med detta startbesked beslutar miljö- och byggnämnden att: Kontrollplanen inlämnad 2013-03-15 fastställs. Följande handlingar ska lämnas in till miljö- och byggnämnden som underlag för
Sammanträdesdatum Sida 12/15 slutbesked: Intyg från byggherren att kontrollplanen har följts och att byggnadsåtgärden överensstämmer med beviljat bygglov Avgiften för bygglovet är 20 555 kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Upplysningar om beslutet: Innan byggnaden får tas i bruk måste slutbesked ha meddelats enligt plan- och bygglagen kapitel 10, 4. Om åtgärden har påbörjats inom två år gäller bygglovet i fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft enligt plan- och bygglagen kapitel 9, 43. Du bör inte börja ändra på byggnad förrän besvärstiden gått ut, eftersom beslutet kan överklagas. et kan överklagas inom fyra veckor. Ett beslut som vunnit laga kraft kan inte längre överklagas. et skickas till Hagfors kommun Samhällsbyggnadsutskottet Elms Byggnadsfirma AB, Box 49, 683 22 Hagfors
Sammanträdesdatum Sida 13/15 Dnr MB 2013/2 36 Delegeringsbeslut miljö- och byggnämnden 2013 Delegeringsbeslut nr 2013/2-156 till och med nr 2013/2-2-213 redovisas för nämnden. Delegeringslista 2013-06-05. Nämnden godkänner redovisningen av ovan nämnda delegeringsbeslut.
Sammanträdesdatum Sida 14/15 37 För nämndens kännedom Länsstyrelsens beslut angående överklagande av beslut om föreläggande avseende nedskräpning, Sörby 1:148. Boverkat annordnar ett webbseminarium om byggnämndernas tillsyn. Miljö- och byggkontoret har anställt en bygginspektör, Samuel Lindberg som börjar 2013-06-17. Mark- och miljödomstolen meddelar avslag på överklagande av Länsstyrelsens beslut angående bygglov för nybyggnad av ridhus på fastigheten Risberg 1:5.
Sammanträdesdatum Sida 15/15 38 Övriga ärenden - Dokumenterade rutiner Miljö- och byggkontoret upprättar löpande skriftliga rutiner för ärendehantering. En del av rutinerna finns det lagkrav på, exempelvis inom livsmedelskontrollen. Syftet är att kvalitetssäkra det tillsynsarbete som bedrivs inom områdena planoch bygg, miljö- och hälsoskydd samt livsmedelskontrollen. Nämnden bedömer att det är ren verkställighet att upprätta rutiner utifrån lagstiftningen. Upprättade rutiner skall dock godkännas av miljö- och byggchefen.