Verksamhetsplan 2013
Innehållsförteckning 1. ORGANISATION... 4 Den finlandssvenska ungdomsföreningsrörelsen... 4 2. UTBILDNING OCH STUDIEVERKSAMHET... 5 1. JOURNALISTKURS FÖR UNGDOMAR... 5 2. KURSER OCH UTBILDNINGAR FÖR MEDLEMSORGANISATIONER... 5 3. NSU DAGEN... 5 3. INFORMATION... 5 4. NSU PROFILERING OCH STRUKTUR... 5 5. NSU WEBBSAJT... 6 6. NSU OCH SOCIALA MEDIER... 6 7. MEDIAUPPFÖLJNINGSVERKTYGET MELTWATER... 6 8. NSU BULLETINEN... 6 9. UF-TIDNINGEN... 6 10. GRATISTIDNINGEN PÅ SVENSKA... 6 11. INFORMATIONSMATERIAL... 6 12. ANNONSERING... 6 13. PROGRAMBLAD... 7 14. ÖVRIGT... 7 15. ARKIVERING... 7 16. LÖPANDE KONTAKTER... 7 17. 4.11 KSF KORTET... 7 4. MEDLEMSSERVICE... 7 18. NSU WEBBPAKET... 7 19. FÄLTBESÖK... 8 20. IT3... 8 21. FÄLTKARTLÄGGNING... 8 22. FÖRENINGSHUSRENOVERINGS-PORTAL... 8 5. TEATER... 8 23. UTSKOTT FÖR TEATER OCH KULTUR (TOK)... 8 24. TEATERKALASET... 8 25. TEATERSAMLING... 9 26. GRUNDLÄGGANDE KONSTUNDERVISNING I TEATER... 9 27. PRODUKTIONSUNDERSTÖD... 9 28. TEATERSYMPOSIUM... 9 6. PROJEKTVERKSAMHET... 9 29. TEATERPROJEKTET HIMMEL OCH PANNKAKA... 9 30. IT3... 10 31. LAJVROLLSPEL... 10 32. SVENSKA FÖRENINGEN TREVÄPPLINGEN... 10 7. INTERNATIONELL VERKSAMHET...10 8. EVENEMANG...10 33. NYLÄNDSK AFTON... 11 2
34. FRÅGESPORTEN... 11 35. BARNVERKSAMHET... 11 9. FASTIGHETEN...11 36. VERKSAMHET... 11 37. FASTIGHETSBOLAG OCH VAKTMÄSTARE... 11 10. UPPVAKTNINGAR...11 11. ADMINISTRATION...12 38. FÖRBUNDSMÖTEN... 12 39. FÖRBUNDSSTYRELSEN... 12 40. PERSONAL... 12 41. FÖRTJÄNSTTECKEN... 12 42. CENTRALKANSLIET... 12 43. UTVECKLINGSGRUPPEN... 13 44. EKONOMI... 13 3
1. Organisation Nylands svenska ungdomsförbund (NSU) r.f. är en sammanslutning av i Nyland verkande svenska ungdomsföreningar och i liknande syfte bildade sammanslutningar. Förbundets hemort är Helsingfors. Förbundets mål är att gynna och främja ungdomsrörelsens utveckling, arbeta för bildning och god sed samt bevara och förkovra det finlandssvenska kulturarvet till gagn för Nylands svenska ungdom och dess gemensamma strävanden. För att befordra dessa syftemål, skall förbundet genom ett planmässigt skolnings- och bildningsarbete befrämja ungdomsrörelsen och skola ledarkrafter för densamma. Förbundet bör likaså åstadkomma närmare kontakt mellan medlemsföreningarna genom gemensamma möten och sammankomster, upplysningsverksamhet, publikationer och förslag till reformer och dylikt. Förbundet består av 8 regionalt verkande inregistrerade lokalförbund och 109 andra inregistrerade svenska ungdomsföreningar eller sammanslutningar vilka hos förbundets styrelse skriftligen anhållit om inträde och godkänts av densamma. Har medlem icke fullgjort sina förpliktelser mot förbundet eller genom sin verksamhet uppenbart skadat eller motarbetat förbundets intressen, kan denne av styrelsen uteslutas genom enkel omröstning. Styrelsen kan utse en förtjänt person till hedersmedlem i förbundet. Lokalförbunden är: Östra Nylands ungdomsförbund (ÖNUF), Borgåbygdens ungdomsförbund (BUF), Sibbo ungdomsförbund (SUF), Helsinge-Tusby ungdomsförbund (HTU), Esbobygdens ungdomsförbund (EBUF), Kyrkslättnejdens ungdomsförbund (KNUF), Västnyländska ungdomsringen (VNUR). Lokalförbunden och föreningarna äger och förvaltar sammanlagt över 100 föreningshus. är medlem av Finlands Svenska Ungdomsförbund FSU rf som är centralorganisation för den finlandssvenska ungdomsföreningsrörelsen och amatörteatern i Svenskfinland. Den finlandssvenska ungdomsföreningsrörelsen är en ideell, samlande finlandssvensk folkrörelse, där medlemskapet grundar sig på intresse och frivillighet är i första hand en ungdomsorganisation, men värdesätter samtidigt samling över generationsgränserna värnar om det svenska språket, hembygdskänsla, jämlikhet och internationell solidaritet men är neutral i partipolitiska och religiösa frågor arbetar för att förstärka ungdomens självförtroende, välbefinnande, samhällsansvar och känsla av samhörighet utvecklar verksamhetsformer anpassade efter ungdomens fritids- och kulturintressen eftersträvar ställningstaganden och engagemang i aktuella ungdomsfrågor upprätthåller en organisation med klar arbetsfördelning mellan olika organisationsnivåer samarbetar med andra närstående organisationer, såväl nationellt som internationellt. 4
2. Utbildning och studieverksamhet Syfte: Förbundets mål är att gynna och främja ungdomsrörelsens utveckling, arbeta för bildning och god sed samt bevara och förkovra det finlandssvenska kulturarvet till gagn för Nylands svenska ungdom och dess gemensamma strävanden. För att befordra dessa syftemål skall förbundet genom ett planmässigt skolnings- och bildningsarbete befrämja ungdomsrörelsen och skola ledarkrafter för densamma. Förbundet bör likaså åstadkomma närmare kontakt mellan medlemsföreningarna medels gemensamma möten och sammankomster, genom upplysningsverksamhet, publikationer och genom förslag till reformer och dylikt. 1. Journalistkurs för ungdomar NSU fortsätter samarbetet med Ung Kultur genom att arrangera en 15 timmars journalistkurs för svenskspråkiga ungdomar i åldern 15-18 från Nyland. Kursen ordnas på Suomen Nuoriso-opisto i S:t Michel under våren 2013. Kursen är kostnadsfri för ungdomarna och inkluderar transport, mat, boende och material. Under kursen lär sig ungdomarna att göra reportage, ta foton, göra bloggar och kortfilmer. Efter avlagd kurs får några elever pröva på journalistyrket under Ung Kulturs evenemang Teatris som går av stapeln i Helsingfors under försommaren. Det väl fungerande samarbetet med Stiftelsen Ung Kultur inleddes år 2012. 2. Kurser och utbildningar för medlemsorganisationer Liksom under 2012 kommer NSU under det kommande året att arrangera kurser och utbildningar för föreningsmedlemmar och tjänstemän i Nyland. Under 2012 var temat marknadsföring i ny media. Under 2013 läggs fokus på webbsajter, media och IT. Övriga kurser och utbildningar arrangeras vid behov. 3. NSU dagen NSU dagen 2012 visade sig vara ett lyckat koncept. En sammankomst med en god föreläsare med efterföljande måltid och workshop och ordförandeträff planeras inför hösten 2013. 3. Information Syfte: Organisationsverksamheten skall stärka den finlandssvenska ungdomsföreningsrörelsen, sprida kunskap om rörelsen, öka samhörigheten inom rörelsen och samla rörelsen kring gemensamma strävanden. 4. NSU profilering och struktur Liksom för år 2012 kommer profilering, struktur och kontakt vara ledord under år 2013. Förbundet skall jobba vidare med att skapa ett brand som ger fältet en större bekantskap och kunskap om takorganisationen. Syftet är att klargöra för fältet vilken funktion takorganisationen fyller och samtidigt profilera sig som användarvänlig för att på bästa sätt kunna nå och bistå föreningarna i deras verksamhet. 5
5. NSU webbsajt NSU:s webbplats, www.nsu.fi, samlar nyheter och information om förbundet och ungdomsföreningsrörelsen. På webbsajten hittar man informationsbladet Bulletinen och information om aktuella verksamheter, bidrag och manualer. NSU stöder därutöver utvecklingen av FSU:s allfinlandssvenska hemsidor www.teater.fi, www.föreningshus.fi, www.tänkapå.fi och www.påsvenska.fi. 6. NSU och sociala medier NSU upprätthåller en egen grupp på Facebook där man finner aktuell föreningsinformation och bilder från olika evenemang. NSU bidrar även med inslag om de nyländska aktiviteterna i de av FSU upprätthållna informationskanalerna inom social media. 7. Mediauppföljningsverktyget Meltwater NSU följer upp vad som skrivs i digitalmedia om de Nyländska medlemsföreningarna. Rapporteringen sker genom mediarapporteringsbolaget Meltwater och överförs därefter till NSU:s egen facebooksida. Media uppföljningen är gratis för medlemsföreningar. 8. NSU Bulletinen NSU:s bulletin ges ut ett dussin gånger under året. Informationsbladet är gratis och i elektronisk format och sänds ut till aktiva inom rörelsen och intresserade. Bulletinen finns även på förbundets webbplats. I Bulletinen sammanställs aktuell information om NSU:s och lokalförbundens verksamhet, ansökningstider och nyheter inom ungdomssektorn. 9. UF-tidningen FSU:s medlemstidning UF lanserades hösten 2008 och utkommer 4 gånger under året. Tidningen distribueras i elektroniskt format till ordförande, vice ordförande och sekreterare eller kassör i samtliga ungdomsföreningar. NSU utreder aktualiteter i Nyland och sammanställer information om aktuella nyländska händelser i denna tidning. 10. Gratistidningen På Svenska Från och med juni månad 2010 publicerar Finlands Svenska Ungdomsförbund FSU rf en gratistidning till svenskspråkiga hushåll i Nyland, Åboland, Österbotten och Åland. Tidningen, som heter På Svenska, har olika tema varje nummer. Tidningen utdelas som icke adresserat utskick via Itella och Posten Åland. Antalet mottagare är totalt 130 932 svenskspråkiga hushåll. Tidningen utkommer 2 gånger år 2013. NSU levererar och sammanställer information om aktuella nyländska händelser i denna tidning. 11. Informationsmaterial NSU producerar informationsmaterial för att marknadsföra och öka kunskapen om ungdomsföreningsrörelsen. Förbundet marknadsför sin verksamhet och kan också bistå medlemsföreningarna med att informera om deras verksamhet i gemensamma broschyrer och bildserier om rörelsen som görs till mässor, organisationskonferenser och andra masstillfällen, exempelvis Föreningsfestivalen. 12. Annonsering I samarbete med lokalförbundet EBUF (Esbobygdens ungdomsförbund) ges samtliga medlemsföreningar möjlighet att annonsera om sin sommarverksamhet i den s.k. 6
Myrstacken i Hufvudstadsbladet i maj månad. NSU sammanställer och gör grafisk design för en helsidesannonsen om UF -sommarverksamheter i Nyland. 13. Programblad NSU gör annonser till olika sommarteatrars programblad om kommande verksamhet. 14. Övrigt NSU annonserar enligt behov sina evenemang i de olika svenska dagstidningarna som utkommer i Nyland. Vid möjlighet försöker vi även vara med och marknadsföra vår verksamhet i radion. 15. Arkivering NSU följer aktivt med de finlandsvenska dagstidningarna och arkiverar uppgifter från dem som angår det nyländska UF-fältet. 16. Löpande kontakter NSU samlar in, bearbetar och förmedlar inom uf-rörelsen relevant och aktuell information som är till nytta för ungdomsföreningsrörelsen i den konkreta verksamheten. Externt informerar NSU myndigheter och samarbetsorganisationer om aktiviteten inom rörelsen. Ett exempel är den expertis NSU bistår med i form av rådgivning angående information om renoveringsbidrag för föreningshus. 17. 4.11 KSF kortet NSU i samarbete med FSU erbjuder sina medlemsföreningar möjligheten att annonsera billigare i KSFmedias tidningar, dvs. HBL, Borgåbladet, Västra Nyland och Östra Nyland. Medlemsföreningarna får upp till 50 % rabatt på annonsen förutsatt att en liten rabatt ges åt KSF-kort kunder i respektive evenemang. 4. Medlemsservice 18. NSU webbpaket Alla medlemsföreningar inom NSU får en kostnadsfri webbsajt under Kulturhuset som möjliggörs genom Svenska Kulturfonden. NSU erbjuder även alla sina medlemmar teknisk hjälp kring underhåll och skapande. Under 2012 planerade NSU i samarbete med Kulturhuset en fungerande helhet och grundstruktur för webbsajter som ger möjligheter till medlemsorganisationerna att själv bygga upp och ändra layouten på sin webbsida. Verktyget som beställdes och framställdes heter Stilbyggaren. 7
Efter att en pilotprojektgrupp bestående av 7 medlemsföreningar prövade Stilbyggaren framkom det att de flesta föreningarna trots allt önskar en färdig skräddarsydd webbsajt, där man bara fyller på aktuell information. NSU inledde då istället ett projekt att framställa färdigt skräddarsydda webbsajter, i Digistoff 2, till alla medlemsorganisationer som önskar en sådan. De föreningar som vill får fortsättningsvis själva producera sin webbsajt med Stilbyggaren. Projektet med att färdigställa webbsajter till föreningar inleddes under senhösten 2012 och kommer slutföras under 2013. 19. Fältbesök För att stöda och hålla bra kontakt till sina medlemmar utför NSU årligen fältbesök till lokalförbunden. Under fältbesöken diskuteras verksamheten och NSU presenterar verktyg för föreningsskötsel och den hjälp förbundet erbjuder sina medlemmar. 20. IT3 Verksamhetsledaren sitter med i styrelsen för IT3 projektet, som finns till för att understöda ITverksamheten i Svenskfinland och hjälpa centralorganisationernas medlemsföreningar med att utveckla sitt IT-kunnande. Tillsammans med IT3 arrangerar NSU kurser t.ex. i Stilbyggaren och webbsajter för medlemsorganisationerna. 21. Fältkartläggning NSU gör under året 2013 en fältkartläggning över behov av tjänster som NSU kunde erbjuda sina medlemsorganisationer och strävar därefter till att verkställa de nya tjänsterna. 22. Föreningshusrenoverings-portal NSU strävar till att göra upp en webbportal med direktiv för hur föreningshus skall renoveras. Det har under året framkommit att Kotiseutuliittos direktiv inte alltid går i linje med de olika kommunernas varierande direktiv. Portalen skulle även handleda hur man ansöker om bidrag av kotiseutuliitto och kulturfonden för renovering av föreningshus. 5. Teater Syfte: Teaterverksamheten skall utveckla och främja olika former av teaterverksamhet på frivillig basis inom ungdomsföreningarna i Nyland. 23. Utskott för teater och kultur (TOK) Utskottet ansvarar för att koordinera FSU:s och landskapsförbundens teaterverksamhet. NSU:s verksamhetsledare sitter med i styrgruppen. Verksamhetsledaren håller sig á jour med åsikter från teaterfältet och verksamhetsledaren ansvarar för att informationen från fältet tas upp på TOK möten. 24. Teaterkalaset Den finlandssvenska barnteaterfestivalen Teaterkalaset för barn i åldern 7 12 år arrangeras i samarbete med SÖU under året. Programmet består bland annat av olika workshops och uppspel av pjäser för barnen, seminarium för vuxna och eventuell ledarutbildning för fältarbetare. NSU sammakallar nyländska deltagare, hjälper till med arrangemangen och bidrar med en ledare. 8
25. Teatersamling Teatersamling arrangeras för sjätte gången. Till evenemanget välkomnas alla teaterintresserade personer över 18 år samt teatergrupper inom amatörteaterrörelsen för att samlas i gemensamma tecken och byta erfarenheter. NSU hjälper TOK-utskottet med planering och arrangemang av evenemanget. 26. Grundläggande konstundervisning i teater Grundläggande konstundervisning är sådan målinriktad och från nivå till nivå fortskridande undervisning inom teaterkonsten som i första hand riktar sig till barn och unga. Syftet med den grundläggande konstundervisningen är att lägga grund för deltagarens känslomässiga, estetiska och etiska växande samt att skapa förutsättningar för ett livslångt konstintresse. NSU strävar till att starta undervisning inom teater på flera orter, samt fortsätta samarbetet med de redan grundade skolorna i Nyland. 27. Produktionsunderstöd Verksamhetsledaren för förbundet är med och besluter tillsammans med TOK utskottet vilka teatrar som skall förespråkas produktionsstöd. Verksamhetsledaren gör upp förslag på basis av alla ansökningar som anlänt och presenterar och motiverar sina förslag inför TOK-utskottet. 28. Teatersymposium Under 2013 utreds möjligheterna för att arrangera ett större teatersymposium med lärorika workshoppar för teaterentusiaster i Nyland. Om intresse finns arrangeras evenemanget i augusti. 6. Projektverksamhet 29. Teaterprojektet Himmel och Pannkaka Under våren 2013 kommer arbetsgruppen Bargum/Wallenius(Anja Bargum/Åsa Wallenius) i samarbete med NSU att turnera runt i hela Svenskfinland med en uppsättning av den pedagogiska och samtidigt roliga pjäsen Himmel och Pannkaka som handlar om utanförskap och är skriven av Isa Schöier. Målgruppen för pjäsen är barn i lågstadieåldern och turnén kommer gå till skolor, eftermiddagshem och föreningshus. Pjäsen regisseras av Michaela Hasán, musiken är gjord av Sofia Finnilä och publikarbetet av Sanna Huldén. I pjäsen Himmel och Pannkaka tas frågor upp om hur det kan kännas för ett barn att plötsligt befinna sig mitt i föräldrarnas skilsmässa. På ett fint sätt belyses känslan av utanförskap och vilsenhet som ett barn känner i den här situationen. Pjäsen handlar dock inte bara om skilsmässa utan i ett vidare perspektiv om separationer överlag och att känna sig annorlunda. Pjäsen är inte mörk, utan lyfter upp dessa existentiella frågeställningar och känslor på ett roligt och fantasifullt sätt, samtidigt som de tas på allvar. Pjäsen inövas i förbundets eget hus Bygdehemmet som donerats av svenska Litteratursällskapet för upprätthållande av svensk verksamhet. Några föreställningar, publikarbete och möjlighet till dramaklubb 9
med barnen kommer även att ske på Bygdehemmet i samråd med Botby grundskola. Ifall projektet utfaller väl fortsätter projektet under hösten 2013. 30. IT3 Projektet IT3, IT-stöd för den finlandssvenska tredje sektorn, har från och med 1.9.2010 anställt tre projektledare (tekniker) för att stöda den finlandssvenska tredje sektorn. Personerna är stationerade på SÖU:s, ÅUF:s respektive FSU:s kanslier. Dessa tre landskapstekniker arrangerar utbildningar, håller jour, besöker, sporrar och hjälper föreningsmedlemmar med webbsajter och eventuella IT-problem. Projektet förverkligas i samarbete med Marthaförbundet, Finlands Svenska Idrott, Förbundet Hem och Skola i Finland, Finlands Svenska Hembygdsförbund, Finlands Svenska Scouter, Finlands Svenska 4H, Svenska Pensionärsförbundet och Finlands Svenska Sång- och Musikförbund. Målgruppen för projektet är medlemsföreningarna till ovannämnda förbund samt FSU. Initiativtagare till projektet och huvudarrangör är Finlands Svenska Ungdomsförbund. NSU: s verksamhetsledare sitter med i styrgruppen för projektet. Projektet har finansiering t.o.m. 31.8.2013. NSU arrangerar IT kurser tillsammans IT3 och arbetar för att de nyländska föreningarna skall känna till projektet och kunna utnyttja den kostnadsfria IT servicen. 31. Lajvrollspel Under 2013 fortsätter Bordsroll- och Lajvrollspel för barn och ungdomar. Lajvroll är ett ELY-projekt. NSU:s verksamhetsledare sitter med i styrgruppen för projektet. 32. Svenska föreningen Treväpplingen Treväpplingen är en gammal förening som hösten 2011 återupptog sin verksamhet i Bygdehemmet i Botby med en ny styrelse. Iden var NSUs och härstammade från funderingarna över hur och vad man skulle kunna starta för verksamhet i NSU-ägda bygdehemmet i Botby. En kartläggning över intresset för musikundervisning tillsammans med Musikskolan Sandels görs under hösten 2012 och visar det sig finnas intresse kommer Treväpplingen-NSU-Sandels axeln att starta musikskola i Botby 2013. En dansgrupp övar även regelbundet i Treväpplingens regi på Bygdehemmet. Treväpplingen har även utvecklat samarbete med Botby Lågstadieskola, vars klasser 1,3 och 6 fungerar som referensgrupper för publikarbetsmaterialet som utarbetas i samband med Himmel och pannkaka teaterprojektet. Botby lågstadieskola erbjuds även föreställningar av den egensinniga och pedagogiska pjäsen Himmel och Pannkaka som spelas på Bygdehemmet. NSU kommer under två år att stöda föreningen och dess styrelse genom att ge administrativt stöd samt hjälpa till med att bygga upp verksamheten. Treväpplingen sköter sin egen finansiering. 7. Internationell verksamhet Liksom under 2012 fortsätter NSU att knyta kontakter över språk och landgränser för att hitta nya verksamhetsmodeller och samarbetspartners till gagn för ungdomen och medlemföreningarna. 8. Evenemang 10
33. Nyländsk Afton Nyländsk Afton ordnas för 28:e gången den 12 oktober i Esbo Kulturcentrum. Evenemanget ger möjlighet för teatrar, musiker, dansare och andra artister som är verksamma i Nyland att visa upp sina alster för en stor publik. Evenemanget ger även en chans för publiken att få en inblick i det som händer på det finlandssvenska kulturfältet i Nyland. Huvudarrangörer för Nyländsk Afton 2013 är EBUF och NSU. 34. Frågesporten NSU arrangerar den 53:a upplagan av den nyländska frågesportsfinalen under hösten. Före finalen ordnas uttagningar av lokalförbunden på 6 olika orter. NSU sköter frågorna och logistiken till uttagningarna. I NSU:s landskapsfinal deltar de tio bästa lagen i alla tre klasserna, dock så att varje lokalförbund är representerat i vardera klassen. 35. Barnverksamhet Nylands svenska ungdomsförbund ordnar igen en dagkoloni för barn i åldern 7-10 på Bygdehemmet i Botby under juni månad 2013 (vardagar kl.8.30 16.30). I programmet ingår utfärder, lekar, pyssel m.m. Programmet läggs upp enligt väderförhållanden. Är det vackert är vi mest ute, regnar det hålls vi inomhus och leker, läser, spelar, pysslar, lyssnar på musik och tittar på filmer. NSU ansvarar för alla arrangemang men anställer lämpliga ledare för att dra och planera programmet. 9. Fastigheten Under år 2009 erhöll förbundet genom donation hela äganderätten till fastigheten Bygdehemmet i Botby i Helsingfors. I donationsvillkoren ingick en klausul om att garantera svensk verksamhet i fastigheten så länge det finns objektivt sett realistiska möjligheter till detta. 36. Verksamhet Verksamheten som arrangeras av NSU och föreningen Treväpplingen i samarbete med Botby Lågstadieskola och Sandels Musikskola fortskrider under 2013. Samarbetet med Nordsjö scoutförening fortsätter enligt samma modell samt NSU: s dagkolonier. För att finansiera husets driftskostnader hyrs festsalsutrymmena ut under veckosluten för olika tillställningar. 37. Fastighetsbolag och vaktmästare Fastighetsbolaget har en egen VD och styrelse. NSUs verksamhetsledare fungerar från och med årsskiftet som VD för på fastighetsbolaget. Bygdehemmet har en anställd vaktmästare som ansvarar för uthyrningen, samt en gårdskarl och en städerska. 10. Uppvaktningar 11
För att visa sitt stöd och sin uppskattning gentemot sina medlemsföreningar uppvaktar NSU vid inbjudan, i mån av möjlighet olika teaterpremiärer och föreställningar. NSUs verksamhetsledare deltar även i mån av möjlighet på föreningars jubileum och tillställningar. 11. Administration Syfte: Administrationen skall möjliggöra den konkreta verksamheten och betjäna organisationen. 38. Förbundsmöten Förbundets stadgeenliga vårmöte arrangeras januari - mars och det stadgeenliga höstmötet arrangeras oktober - november. 39. Förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen består av ordförande och 6 ordinarie styrelsemedlemmar samt 6 personliga suppleanter. Styrelsens viktigaste uppgift är att planera och utvärdera verksamheten samt värna om kontakten mellan NSU och landskapsförbunden. Den sammanträder ca 8 gånger per år. Styrelsen kan i brådskande ärenden fatta beslut per e-post ( Snabba beslut ), vilka senare protokollförs vid följande ordinarie styrelsemöte. Styrelsen kan tillsätta utskott och arbetsgrupper. 40. Personal Personalen består av en heltidsanställd verksamhetsledare och en halvtidsanställd koordinator. Verksamhetsledaren administrerar ekonomin enligt budget och sköter tillsammans med koordinatorn de löpande ärendena på förbundet. Verksamhetsledaren fungerar även som styrelsens sekreterare och förbereder möten samt för protokoll. Förbundet kan även för kortare uppdrag och projekt anlita lokala förbunds personal. 41. Förtjänsttecken Förbundsstyrelsen kan på motiverad framställning av en förening inom ungdoms-föreningsrörelsen besluta att bevilja synnerligen förtjänta personer inom rörelsen förtjänsttecken i silver i enlighet med de kriterier som gäller. Framställningen bör enhälligt förordas av styrelsen i det landskapsförbund som organisationen hör till. Förbundsstyrelsens beslut skall likaså vara enhälligt. 42. Centralkansliet NSUs kansli är stationerat i FSUs kontorslokaliteter på Nylandsgatan 17 i Helsingfors. Att dela kontor med FSU ger möjlighet till synergieffekter och samarbete. Kontorsdelningen utgör även en inbesparing i utgifter för t.ex. kontorsmaskiner då förbunden nu delar på kostnaderna. På kansliet jobbar verksamhetsledaren samt koordinatorn. 12
43. Utvecklingsgruppen Arbetsgruppen för utvecklande av förbundet förnyades under år 2012. Utvecklingsgruppen fortsätter arbetet med framtidsplanering. 44. Ekonomi En betydande del av förbundets verksamhet finansieras med statsbidrag för ungdomsarbete kanaliserat av Finlands svenska ungdomsförbund. Förbundet uppbär en årsavgift av medlemsföreningarna samt ansöker om anslag och understöd från fonder, stiftelser samt statliga och kommunala instanser. Årsavgiften som uppbärs av medlemsföreningarna och förbunden kanaliseras tillbaka till medlemsföreningarna bl.a. i form av tjänster som förbundet erbjuder sina medlemsföreningar. 13