Handlingar Årsstämma 2013-05-28. Ekonomsektionen i Luleå
MÖTESFORMALIA Beslutsmässighet Sektionsstämman är beslutsmässig när fem (5) medlemmar, exklusive sektionsstyrelsen, är närvarande på plats eller via distansöverbryggande direktkommunikationsteknik. Mötesdeltagarnas rättigheter Närvaro, yttrande, förslagsrätt samt rösträtt vid sektionsstämman tillkommer alla sektionens medlemmar vilka medverkar på stämman. Närvaro, yttrande och förslagsrätt tillkommer revisorer, i de fall de ej är medlemmar. Sektionsstyrelsen har närvaroplikt, yttrande, förslagsrätt samt rösträtt. Ingen äger rätt att rösta genom ombud. Beslut Beslut får inte fattas i andra frågor än de som upptagits på föredragningslistan, om inte stämman beslutar annat med kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av de på stämman deltagande. Vid stämmor avgörs frågor, där inte annat är stadgat, med enkel majoritet, varmed avses mer än ½ av de på stämman deltagande. Vid lika röstetal avgör lotten. Omröstning skall ske öppet om inte stämman beslutar annat med kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av de på stämman deltagande. Personval Vid stämmor avgörs personval, där inte annat är stadgat, med enkel majoritet, varmed avses att endera part får minst mer än ½ av rösterna. Vid lika röstetal avgör lotten. Finns vid personval fler än två kandidater på någon post och ingen vid första voteringen erhåller mer än ½ av rösterna företas ett nyval mellan de två kandidater som i första voteringen erhöll de högsta röstetalen. Personval samt omröstning om misstroendeförklaring sker slutet, om inte stämman med kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av de på stämman deltagande, beslutar annat. Delegering Sektionsstämman äger rätt att delegera ärenden till sektionsstyrelsen.
Vägvisare för en beslutsfråga För att kort sammanfatta hur en beslutsfråga formellt går till följer här en kort sammanställning: 1. Talmannen inleder med att nämna vilken motion/proposition det gäller 2. Ordet lämnas till motionären som får föredra motionen. Är det en proposition föredrar någon från Styrelsen propositionen 3. Mötet får tillfälle att ställa direkta sakfrågor om innehållet i motionen/propositionen. Här ska fakta klarläggas, inte åsikter yttras (åsikterna bör grundas på fakta och om sådan saknas eller måste förtydligas är det bra att göra det innan diskussionen går igång). 4. Styrelsen redogör för sitt motionssvar. Vid propositioner uteblir detta av naturliga skäl. 5. Ordet lämnas fritt om inte någon redan begärt ordet. Diskussionen inleds och följer talarlistan. 6. Eventuella yrkanden lämnas till talmannen varpå han/hon läser upp dessa om så inte redan skett. 7. När talarlistan är tom frågar talmannen om stämman är beredd att gå till beslut. 8. Vid avslag fortsätter diskussionen, vid bifall föredrar talmannen inkomna yrkanden, föreslår en beslutsordning och tillämpar denna om fullmäktige accepterar den.
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum: 2013-05-28 Plats: A117, LKAB-salen Tid: 18:00 Mötestyp: Extra stämma Kallade: Sektionens medlemmar samt sekreteriat Per inledning Genomgång av mötesformalia Inledning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande 3. Val av sekreterare 4. Val av justerare tillika rösträknare 5. Godkännande av föredragningslista 6. Stämmans stadgeenliga utlysande 7. Adjungeringar Beslut 8. Proposition 2013:1 Stadgeändring av beslut Föredragare: Carolina Petersson Bilaga 1 9. Proposition 2013:2 Stadgeändring av poster Föredragare: Carolina Petersson Bilaga 2 10. Proposition 2013:3 Stadgeändring av Extern revisor Föredragare: Carolina Petersson Bilaga 3
Val 11. Inledning av valberedningsarbete Föredragare: Valberedningen Bilaga 2: Valbilaga, för samtliga valpunkter 12. Val av Vice ordförande i Ekonomsektionen 2013/2014 Föredragare: Valberedningen 13. Val av Utbildningsbevakare Fastighetsmäklare i Ekonomsektionen 2013/2014 Föredragare: Valberedningen 14. Val av Intern revisor i Ekonomsektionen 2013 Föredragare: Valberedningen 15. Val av Extern revisor i Ekonomsektionen 2013 Föredragare: Valberedningen Avslutning 16. Övriga frågor 17. Nästa möte 18. Mötets avslutande
Bilaga 1 Proposition 2013:1 Stadgeändring Bakgrund Ekonomsektionen har gått igenom stadgarna och yrkar härmed att ändra ändring av stadgarna endast får göras om 2/3 av sektionens medlemmar godkänner beslutet. Detta har diskuterats då styrelsen anser att det är svårt att få alla medlemmar inom Ekonomsektionen till en och samma stämma. Därför vill styrelsen ändra till att en stadgeändring kan göras om 2/3 av de närvarande på stämman godkänner förslagen. Ur stadgarna: För ändring i dessa stadgar krävs bifall av sektionens högsta beslutande instans. Bifall skall ges av kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av de röstberättigade. Förslag För ändring i dessa stadgar krävs bifall av sektionens högsta beslutande instans. Bifall skall ges av kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av stämmans medlemmar. Mot bakgrund av ovanstående yrkar styrelsen: Att godkänna Styrelsens förslag och stadgeändringen
Bilaga 2 Proposition 2013:2 Val av poster Bakgrund Ekonomsektionen har gått igenom stadgarna för överlämning av styrelseposterna och upptäckt att det finns förbättringar. För att överlämningen ska bli så enkel som möjligt krävs det att hela styrelsen inte väljs in under samma tid. Ekonomsektionens styrelse har därför kommit fram till att Utbildningsbevakare mäklare och Vice ordförande ska väljas in under ett brutet verksamhetsår och börja arbeta till hösten. Ur stadgarna: Sektionsstyrelsen omfattas av en mandatperiod som löper enligt verksamhetsåret. Förslag Sektionsstyrelsen omfattas av en mandatperiod som löper enligt verksamhetsåret förutom Utbildninsgbevakare Mäklare och Vice ordförande som omfattas av en mandatperiod som löper enligt brutet verksamhetsår och väljs därför in till hösten. Mot bakgrund av ovanstående yrkar styrelsen: Att godkänna Styrelsens förslag och stadgeändringen
Bilaga 3 Proposition 2012:3 Extern revisor Bakgrund Ekonomsektionen har gått igenom stadgarna och yrkar härmed om en ändring för befattningen Auktoriserad revisor till Extern revisor. Detta har diskuterats då styrelsen anser att en Auktoriserad revisor inte är nödvändig utan det räcker med en Extern revisor. Ur stadgarna: För granskning av Ekonomsektionens ekonomiska förvaltning väljer fullmäktige en auktoriserad revisor. Revisor får inte vara medlem i Luleå Studentkår eller i organ inom Luleå Studentkår. Förslag För granskning av Ekonomsektionens ekonomiska förvaltning väljer Sektionsstämman en Extern revisor. Revisor får inte vara medlem i LS eller i organ inom Luleå Studenkår Mot bakgrund av ovanstående yrkar styrelsen: Att godkänna Styrelsens förslag och stadgeändringen
Valberedningens förslag
Härmed nominerar vi Carl-Johan Granqvist till Vice Ordförande Carl-Johan har alltid haft ett stort intresse av att vara engagerad. Med en glad och trevlig personlighet är han väldigt lätt att ha och göra med. Han har en förmåga att tänka utanför ramarna, samtidigt som han har lätt att förbli objektiv i frågor. Med sin tidigare erfarenhet av förtroendeposter i t.ex. Geosektionen och sitt intresse för hur sektionsarbete genomförs har han byggt upp en stor kunskap kring Ekonomsektionens arbete. Hans förmåga att vara formell och objektiv är styrkor han kommer ha stor nytta för i sitt arbete samtidigt som hans stora intresse och engagemang kommer vara en stor tillgång till sektionen. Vi i valberedning anser att Carl-Johan passar utmärkt på posten som Vice Ordförande och kommer genomföra arbetet som behövs och mer därtill. Härmed nominerar vi Anna Bäckström till Utbildningsbevakare Mäklare Med tidigare erfarenhet som programrådsrepresentant och medlem i Ek6 har Anna erfarenhet och kunskap om både sektionen och utbildningsbevakarens roll. Hon har varit engagerad i sektionen sen hon började på fastighetsmäklarprogrammet och ser det nu som ett naturligt steg att engagera sig ytterligare. Med en öppen och social personlighet tror vi hon kommer medföra mycket till styrelsens arbete och kommer inte ha några problem med att ta tag i potentiella utbildningsproblem. Härmed nominerar vi Anton Bergman till posten som Intern Revisor Anton har erfarenhet från arbete i ideella föreningar och är väl medveten om vad som krävs för denna post i Ekonomsektionen. Med sin erfarenhet och sitt engagemang kommer han att vara en rådgivare och kontrollera sittande styrelsens arbete. Vi tror att han med sin seriösa inställning och ansvarfulla personlighet kommer göra ett utmärkt jobb. Härmed nominerar vi Sara Nilsson till Extern Revisor Sara läser ekonomikandidat och har tidigare jobbat med försäljning och har även ett extra jobb vid sidan om studierna idag. Som person är hon glad, strukturerad och driven. Hon har en önskan och mål att engagera sig i sektionens arbete och tycker att detta vore en bra början för att få mer insikt i sektionen. Med sitt målinriktade och stresståliga arbetssätt kommer hon att vara en god tillgång för sektionen.