EUP Sveriges 5:e nationella session under beskyddarskap av Utrikesminister Carl Bildt ORGANISATORISK INFORMATION

EUP Sveriges 5:e nationella session under beskyddarskap av Utrikesminister Carl Bildt ORGANISATORISK INFORMATION

2 Detta dokument innehåller all praktisk information inför EUP Sveriges V:e nationella session i Malmö den 28-30 november 2008. Mer information finns på föreningens hemsida www.eup.se, under fliken Malmö 2008.

3 1. Registrering Varje elev skall själv registrera sig genom att fylla i ett formulär på följande adress: http://www.eypej.org/national/register. I detta formulär skall anges bland annat kontaktinformation, information om specialbehov, samt val av utskottsämnen. Formuläret ska ha fyllts i senast den 13 november. Den medföljande läraren registrerar sig på samma sätt som eleverna och skall också ha fyllt i ovan nämnda formulär senast den 13 november. 2. Val av utskottsämnen Det finns åtta olika utskott vid den nationella sessionen i Malmö. Varje utskott behandlar ett specifikt ämne (se bilaga Utskottsämnen.pdf ). Observera att sju utskott kommer att främst ha engelska som arbetsspråk och ett utskott ha både engelska och franska som arbetsspråk. Vi uppmuntrar elever som vill prova på att använda sina franskkunskaper att välja det senare utskottet. Observera att detta är en möjlighet vi vill ge till eleverna och att språkfärdigheter inte direkt ingår bland juryns bedömningskriterier (se EUP-handbok.pdf ). Skolornas fyra elever skall var för sig rangordna de tre utskott som de helst vill vara med i. Eleven kommer i utskottet att ensam representera sin skola, vilket innebär att elever från samma skola bör dela upp valen av utskott mellan sig innan de väljer. I början av november kommer utskottsindelningen delges varje skola. Observera att så stor hänsyn som möjligt kommer att tas till elevernas preferenser, men att inte alla kommer att kunna få sitt förstahandsval. 3. Avgift för deltagande Avgifterna för deltagande vid sessionen kan hållas låga tack vare generösa sponsorer och inkluderar samtliga aktiviteter, boende och måltider. Kostnad för elever är endast 200 kronor per person. Kostnad för lärare är 500 kronor per person och inkluderar boende i flerbäddsrum på hotell. För de lärare som önskar inkvartering i enkelrum tillkommer enkelrumstillägg om sammanlagt 400 kronor för båda nätterna. Obs! antalet enkelrum är begränsat, därav gäller principen först till kvarn! Detta val görs i samband med att reseformuläret fylls i enligt ovan. Faktura för betalning av avgifter för deltagande och eventuellt enkelrumstillägg skickas ut efter att skolans registreringar mottagits. 4. Preliminärt program För preliminära program för elever, se bilaga Program.pdf 5. Resor Medföljande lärare skall fylla i ett formulär med uppgifter angående ankomst och avresa på http://www.eup.se/reseinformation senast den 13 november.

4 Observera att skolorna bör anlända i Malmö senast kl 08:00 på fredag den 28 november. Likaså bör avresor ej bokas före klockan 19:00 söndagen den 30 november. Organisatörer kommer att finnas på plats på Malmö Centralstation, flygplatsen i Köpenhamn (Kastrup) och vid flygplatsen i Malmö (Sturup), för att hjälpa skolorna att hitta rätt. Mer detaljerad information meddelas senare. Om skolan inte har möjlighet att följa dessa tider på grund av lång resväg är det att föredra att skolan anländer dagen innan och/eller reser hem dagen efter. Detta anges i blanketten för reseinformation, men skall också meddelas desiree.segerslatt@eup.se senast den 13 november. Bokning och kostnad för eventuellt extra boende står skolorna själva för. Ressätt Med tåg Tåg bokas med fördel via SJ:s hemsida (http://www.sj.se) i god tid före avresedatum, då priserna ökar successivt ju närmare avresedatum. Med flyg till Köpenhamn Att flyga till Köpenhamn görs med fördel med Sterling, SAS, Fly Nordic eller Malmö Aviation. Observera att transferkostnaden från flygplatsen till Malmö Centralstation kostar cirka 90 SEK per vuxen (barn kostar cirka 70 SEK) och resa. Tågen avgår var 20:e minut från Kastrup och går direkt till Malmö Centralstation. Tågbiljett kan köpas på flygplatsen. Organisatörer kommer att finnas på Kastrup. Det här är det lättaste, snabbaste och billigaste sättet att komma till Malmö med flyg. Med flyg till Malmö Att flyga till Malmö görs med fördel med SAS eller Malmö Aviation. Observera att transferkostnaden från flygplatsen till Malmö Centralstation kostar cirka 100 kronor per person och resa. Bussarna avgår cirka en gång i timmen och går direkt till Malmö Centralstation. Organisatörer kommer att finnas på plats på Sturup. Var vänlig se www.flygbussarna.se för mer information. Resebidrag Som tidigare angivits ger EUP Sverige ett resebidrag till deltagande skolor utanför Malmöområdet. Resebidraget kommer att utbetalas retroaktivt via bankkonto och sker endast om skolan senast den 15 december 2008 tillgodoser EUP Sverige med fullständiga kvitton och resebiljetter. Resebidrag ges både för eventuella biljetter och bensinpengar. Resebidraget ges ut enligt följande (per person): Norrland 500 SEK Svealand 300 SEK Götaland 200 SEK Malmöområdet 0 SEK Ovan nämnda handlingar skickas tillsammans med skolans bankuppgifter till: EUP Sverige c/o Fredrik BAUER (kassör) Carl Milles Väg 4 181 34 Lidingö

5 6. Språk EUP:s arbetsspråk är engelska och franska. De är också de enda två tillåtna arbetsspråken under den nationella sessionen. Ingen simultantolkning eller översättning kommer att ske till svenska. Detta innebär utmärkt språkträning för eleverna, men är också nödvändigt då i princip samtliga utskottsordförande kommer att vara utländska. I den händelse att skolan uttas att delta vid en internationell session kommer eleverna att möta samma verklighet vad gäller språkkrav. 7. Boende Under sessionen kommer samtliga elever att inkvarteras på Vandrarhem STF City tillsammans med ansvariga organisatörer och styrelsemedlemmar ur EUP Sveriges styrelse. Detta för att ge tid till så mycket umgänge deltagarna emellan som möjligt. Lärare inkvarteras på Teaterhotellet i centrala Malmö. Inkvartering sker i enkel- eller dubbelrum och EUP Sverige subventionerar dessa priser (se information ovan). Lärare från Malmö rekommenderas att bo hemma. Kostnad för boende kommer då att dras av från dessa lärares avgift för deltagande. 8. Specialbehov Eventuella kostspecifikationer (inklusive vegetarisk kost), allergier och funktionshinder skall anges i registreringsformuläret (se ovan). Det ligger i allas intresse att denna information anges på ett korrekt sätt och kommer organisatörerna tillhanda i ett tidigt skede så att ett fullgott alternativ kan ordnas. 9. Fickpengar Som tidigare angivits är alla aktiviteter, boende och måltider inkluderade i sessionens avgift för deltagande. Om skolan vill anordna egna aktiviteter för sina elever före eller efter sessionen sker detta naturligtvis på skolans egen bekostnad. 10. Medlemskap i EUP Sverige Samtliga elever som deltagit i uppsatstävlingen under hösten har i samband med denna erbjudits gratis medlemskap i EUP Sverige för kalenderåret 2009. Vi rekommenderar att samtliga deltagande elever vid den nationella sessionen också är medlemmar i EUP Sverige. Deltagande elever som inte ansökt om medlemskap i samband med uppsatstävlingen kommer att ges möjlighet till detta vid ankomst. Eleverna kommer i samband med sessionen att erbjudas gå med i föreningens medlemsbrev och ha rätt att delta i av organisationens kommande aktiviteter. För mer information om medlemskap, se föreningens hemsida eller kontakta info@eup.se. 11. Klädsel Vid en EUP-session håller vi oss till särskilda klädregler:

6 Under invigningsceremonin på fredagsförmiddagen och generalförsamlingen på söndagen förväntas att samtliga deltagare vid sessionen har formell klädsel (vilket motsvarar kostym för pojkar och kostym/dräkt/kjol för flickor). Under teambuildingen kommer ett antal fysiska aktiviteter och övningar att ske, varför oömma kläder rekommenderas. Under skolpresentationerna på fredagskvällen kan eleverna om de så önskar bära skoltröjor eller dylikt. (Detta är dock ej obligatoriskt.) Övrig tid kan eleverna ha vardagskläder; observera dock att sessionen kommer att vara under mediebevakning. Vi uppmanar er att ta med varma kläder för höstvädret. 12. Ansvar och försäkring Då den nationella sessionen utgör en skolaktivitet och lärare medföljer sina elever bär skolorna det fulla ansvaret för att eleverna är försäkrade under sessionen, inklusive för resor till och från Malmö. Eventuellt godkännande för elevernas deltagande från målsmän är också skolornas uppgift att ordna. 13. Uppförande Under den nationella sessionen representerar eleverna sin skola och bör därför uppträda korrekt. Lärarna bär ansvaret för att underrätta eleverna om detta. I den händelse att överträdelse av sessionens regler sker kommer skolans medföljande lärare att kontaktas och i fall av grova överträdelser kan också skolan diskvalificeras. I samband med registreringen på internet ges eleverna tillfälle att acceptera dessa regler. Observera att samtliga EUP-aktiviteter är drog- och alkoholfria. Om ni har frågor är ni välkomna att kontakta oss. Tack för er hjälp och ert samarbete! Karolina JÖNSSON Elisabeth OLSSON HÄGGQUIST Chefsorganisatör Styrelseledamot med ansvar för sessioner karolina.jonsson@eup.se elisabeth.olsson-haggquist@eup.se +46(0)73-360 06 35 +46(0)73-027 08 70 Besök gärna www.eup.se där uppdateringar om sessionen läggs upp regelbundet!