SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Plats och tid Kommunhuset Sammanträdesrum: Hörbysalen 2 Tisdagen den 25 augusti 2015 kl. 18:30 21.40 ande Övriga deltagande Lena Rosvall (S), ordförande Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD), 2:e vice ordförande Alling Svensson (C) Mariann Frank-Karlsson (FP) Jan-Åke Boulkizz (SD) Sandra Vighagen (KD) Henrik Andersson (S) Bo Lilja (M) Sofia Hedman (MP) Anders Hansson (SD) Eva Lilja (S), tjänstgörande ersättare för Jeanette Huasson (SPI) Marie Dahlén (FP), tjänstgörande ersättare för Ulf Nilsson (M) Tomas Ringberg, förvaltningschef Mattias Nyqvist, administrativ chef Dick Nyström, ekonom Lena Nilsson, utredningssekreterare 104-109 Bo Jönsson, förvaltningssekreterare Utses att justera Henrik Andersson (S) Paragrafer 104-118 Justeringens plats och tid Kommunhuset måndagen den 31 augusti kl. 16.00 Sekreterare Ordförande Bo Jönsson Lena Rosvall (S) Henrik Andersson (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Barn- och utbildningsnämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande 2015-09-01 Datum för anslags nedtagande 2015-09-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen Bo Jönsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) Innehållsförteckning Ärende 104 Val av justerare och tid för justering... 4 105 Anmälan om jäv... 5 106 Ändring av föredragningslistan... 6 107 Initiering av nya ärenden... 7 108 Presentation av ekonom Dick Nyström... 8 109 Information om nationella prov och betyg år 2015... 9 110 Ansökan om godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg... 10 111 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder - vårterminen 2015... 11 112 Förstelärarnas arbetsbeskrivning, förutsättningar för uppdragen samt uppföljning... 12 113 Information om Skolinspektionens tillsyn vid den fristående förskolan Klurifax... 13 114 Information/synpunkter på planprogram för Häggenäs 3:25, Ludvigsborg 1:12 och 1:170 i Ludvigsborg Hörby kommun... 15 115 Information kring arbetsmiljölagen och PRAO verksamhet... 16 116 Meddelanden... 17 117 Information... 18 118 Delegationsbeslut augusti 2015... 19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 104 Val av justerare och tid för justering Att jämte ordförande justera protokollet utses Henrik Andersson (S) Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 31 augusti kl. 16.00
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) 105 Anmälan om jäv Ingen anmälan om jäv
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) 106 Ändring av föredragningslistan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet Nulägesbeskrivning IKT-planen 2013-2015 utgår från föredragningslistan och information i ärendet lämnas vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde i september
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) 107 Initiering av nya ärenden Inga nya ärenden initierades
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) 108 Presentation av ekonom Dick Nyström Barn- och utbildningsnämnden tackar för presentationen och hälsar Dick Nyström välkommen till Hörby kommun Dick Nyström är nyanställd som ekonom i Hörby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) Dnr BUN 2015/127 109 Information om nationella prov och betyg år 2015 Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen av Hörby kommuns elevers nationella prov och betyg vårterminen 2015 Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma till arbetsutskottet med en redovisning av problematik och åtgärder för de elever som inte är behöriga till gymnasiestudier Utredningssekreterare Lena Nilsson är föredragande i ärendet. Procenttalen anger andelen elever i Hörby kommun som klarat de nationella proven och andelen elever som gått ut grundskolan med fullständiga betyg Nationella prov i årskurs 3 Svenska: 91 % Matematik: 84 % Nationella prov i årskurs 6 Svenska: 92 % Matematik: 90 % Engelska: 93 % Nationella prov i årskurs 9 Svenska: 96 % Fysik: 75 % Engelska: 96 % Samhällskunskap: 98 % Matematik:74 % Religion: 95 % Biologi: 79 % Behöriga till gymnasiestudier: 84.9 % Fullständigt betyg: 72 % Meritvärde: (skattat värde) 213.9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) Dnr BUN 2015/143 110 Ansökan om godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå ansökan från Älvornas Dal om att bedriva pedagogisk omsorg Avslaget motiveras med att, trots påminnelser, har inte Älvornas Dal inkommit med nödvändiga kompletterande handlingar för att nämnden ska kunna bedöma ansökan om godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg Älvornas Dal i Ludvigsborg har 2015-04-28 inkommit med en ansökan om godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg i Ludvigsborg Hörby Kommun Förvaltningen har via mail till sökande, redogjort för nödvändiga kompletteringar inför Barn- och utbildningsnämndens prövning om godkännande och rätt till bidrag för pedagogisk omsorg I brev till Älvornas Dal daterat 2015-06-24 informerar förvaltningen åter om nödvändiga kompletteringar samt att svaret ska vara förvaltningen tillhanda senast 2015-07-31. Älvornas Dal informeras också om att, vid avsaknad av begärda uppgifter, kommer förvaltningen att föreslå ett avslag på ansökan med hänvisning till att ärendet inte är komplett för bedömning Älvornas Dal har inte redovisat begärda uppgifter sunderlag Ansökan om godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg Förvaltningens brev daterat 2015-06-24
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) Dnr BUN 2015/206 111 Redovisning av kostnader för särskilda stödåtgärder - vårterminen 2015 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av kostnader för särskilda stödåtgärder avseende vårterminen 2015 Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-11-19 beslutades att förvaltningen redovisar kostnaderna för särskilda stödåtgärder efter terminens slut, det vill säga i januari och augusti Administrativ chef Mattias Nyqvist redovisar kostnaderna för särskilda stödåtgärder vårterminen 2015 sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-08-05
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) 112 Förstelärarnas arbetsbeskrivning, förutsättningar för uppdragen samt uppföljning Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna Förvaltningen får i uppdrag att under våren 2016 bjuda in förstelärare för en information till Barn- och utbildningsnämnden Vid Barn- och utbildningsnämnens sammanträde 2015-02-24 framfördes önskemål om en information angående förstelärarnas arbetsbeskrivning samt förutsättningar för uppdragen Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar grundkraven för att statliga bidrag ska lämnas samt förvaltningens upprättade kvalifikationskrav på tjänsterna som förstelärare i Hörby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) Dnr BUN 2015/178 113 Information om Skolinspektionens tillsyn vid den fristående förskolan Klurifax Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att begära in svar från den fristående förskolan Klurifax utifrån uppgifterna som Skolinspektionen vid inspektion våren 2015 redovisat till Hörby kommun för kännedom och eventuella åtgärder Förvaltningen får i uppdrag att återrapportera ärendet till Barn- och utbildningsnämnden när svar inkommit från Klurifax förskola Skolinspektionen har mottagit signaler om brister i arbetet med att förebygga och förhindra kränkande behandling vid den fristående förskolan Klurifax Onside i Hörby Kommun. Skolinspektionen har enligt 26 kap 4 skollagen tillsyn över att fristående verksamheter, som i övrigt står under den tillståndsgivande kommunens tillsynsansvar, följer bestämmelserna i kapitel 6 i skollagen om åtgärder rörande kränkande behandling Skolinspektionen har under våren 2015 besökt förskolan Klurifax för samtal med personal och föräldrar samt genomfört observationer i verksamheten Skolinspektionens har i sitt beslut daterat 2015-06-10 förelagt huvudmannen för förskolan Klurifax Onside att senast 2015-09-01 vidta åtgärder för att säkerställa att skollagens krav rörande åtgärder mot kränkande behandling uppfylls Utifrån tillsynsbesök vid förskolan Klurifax överlämnar Skolinspektionen också följande punkter till Hörby kommun för kännedom och eventuella åtgärder: Det framgår vid intervjuer med vårdnadshavare att rutiner och struktur avseende vårdnadshavares inflytande och tillgång till information behöver utvecklas Vid intervjuer med personal och förskolechef framgår att förskolans systematiska kvalitetsarbete behöver utvecklas. Utvärdering och uppföljning av förskoleverksamheten på verksamhetsnivå brister Rutiner brister när det gäller att säkerställa att barnens trygghet och att den pedagogiska verksamheten upprätthålls vid personals sjukfrånvaro Rutiner saknas när det gäller att informera anställd personal och vikarier om förskolans handlingsplaner och riktlinjer Förskolan har metoder som handlar om att personalen ska skatta
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) barngruppens självkänsla från 1-10 Skolinspektionen har också vid en så kallad flygande granskning 2015-05-20 påtalat följande brister den aktuella dagen: Personalens tillgänglighet och lyhördhet för barnens behov av exempelvis tröst, närhet och bekräftelse Personalens uppsyn över barnens interaktion för att vid behov kunna ingripa i möjliga eller pågående konfliktsituationer Personalens uppsyn över riskfyllda områden i ute- eller innemiljö sunderlag Överlämnande av information avseende den fristående förskola Klurifax i Hörby kommun Intervjuer ned personal på förskolan Klurifax i Hörby Kommun Skolinspektionens beslut efter riktad tillsyn daterad 2015-06-10 Skolinspektionens meddelande daterat 2015-07-06 Arbetsutskottet 2015-08-11 78
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) Dnr BUN 2015/197 114 Information/synpunkter på planprogram för Häggenäs 3:25, Ludvigsborg 1:12 och 1:170 i Ludvigsborg Hörby kommun Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom Plan- och byggkontorets förslag till planprogram för Häggenäs 3:25, och Ludvigsborg 1:12 och 1:170 Plan- och byggkontoret har på uppdrag av Byggnadsnämnden och Kommunstyrelsen, tagit fram planprogram för fastigheterna Ludvigsborg 1:70 samt delar av Ludvigsborg 1:12 och Häggenäs 3:25 i Ludvigsborg Planprogrammets syfte är att pröva möjligheten till att bygga ut Skogsgläntans förskola i Ludvigsborg med 2-4 nya avdelningar samt att en ny allaktivitetshall och vägkoppling mot Fulltoftavägen byggs på mark väster om förskolan. Detaljplanen ska dessutom möjliggöra att en del av ett gång- och cykelstråk byggs ut sunderlag Plan- och byggkontorets planprogram Arbetsutskottet 2015-08-11 81
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) Dnr BUN 2014/128 115 Information kring arbetsmiljölagen och PRAO verksamhet Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen Förvaltningen får i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet för en diskussion om alternativa möjligheter till PRAO verksamhet Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-03-17 informerade förvaltningschef Tomas Ringberg om Arbetsmiljöverkets inspektion vid Georgshillsskolan, Frostaskolan och Älvdalsskolan under 2014. En av frågeställningarna i Arbetsmiljöverkets rapport handlade om PRAO (praktisk arbetslivsorientering) och vilka omfattande krav som ställs på riskoch konsekvensanalyser. Barn och utbildningsnämnden beslutade att enbart diskutera denna fråga vid ett senare sammanträde i Barn- och utbildningsnämnden Förvaltningschef Tomas Ringberg informerar om arbetsmiljölagens krav för att bedriva PRAO verksamhet. Skolorna har inte personella resurser att upprätta risk- och konsekvensanalyser för varje elev och arbetsplats sunderlag Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) Dnr BUN 2015/001 116 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger ärendet till handlingarna Samverkansprotokoll 2015-06-01 Miljökontorets inspektionsrapporter från Östraby skola, De La Gardie skolan, Killhult skola Lokets förskola, Björnligans förskola, Skogsgläntans förskola och Georgshillsskolan Samverkansprotokoll 2015-04-22 och 2015-05-27 Skolområde 1 Skrivelse till Kommunstyrelsen med begäran om utökad budgetram för år 2015 Skrivelse från Miljökontoret daterad 2015-06-17 Program vid Hörby Lärcenter 2015
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) 117 Information Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna Tomas Ringberg, förvaltningschef Informerar om skolinspektionens besök i Hörby kommun den 17 september Barn- och utbildningsnämnden har en utbildningsdag den 20 oktober och program för dagen meddelas senare Informerar om vidtagna åtgärder och redovisar en aktuell lägesbeskrivning vid Kilhult skola/björnligans förskola
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) Dnr BUN 2015/179 118 Delegationsbeslut augusti 2015 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisade delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna Tomas Ringberg, förvaltningschef Förordnande som rektor under perioden 2015-08-17 2016-02-29 (Dnr BUN 2015/180) Vårdnadsbidrag beviljas med 3.000 kr per månad för perioden 2015-07-01 2015-08-31 (Dnr BUN 2014/098) om mottagande i grundsärskolan enligt skollagen 7 kap 5 (Dnr BUN 2015/191) Tillsättningsbeslut Skoladministratör Frostaskolan (Dnr BUN 2015/199) Tillsättningsbeslut Lärare årskurs 1-3 Frostaskolan (Dnr BUN 2015/200) Tillsättningsbeslut Fiolpedagog vid Kulturskolan (Dnr BUN 2015/201) Tillsättningsbeslut Blockflöjtspedagog vid Kulturskolan (Dnr BUN 2015/202) Tillsättningsbeslut Lärare årskurs 1-3 Frostaskolan (Dnr BUN 2015/203) Tillsättningsbeslut Specialpedagog Älvdalsskolan (Dnr BUN 2015/204) Tillsättningsbeslut Fritidspedagog (Dnr BUN 2015/205) om vårdnadsbidrag med 3.000 kr per månad under perioden 2015-06- 01 2016-01-31 (Dnr BUN 2015/118) om vårdnadsbidrag med 3.000 kr per månad under perioden 2015-08- 01 2016-06-30 (Dnr BUN 2015/209) Madelene Skoog, rektor Georgshillsskolan Anmälan diskriminering/kränkande behandling per datum 2015-05-27 och 2016-06-11 sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse