Uppehållstillstånd DOKTORANDER
Uppehållstillstånd doktorander 1. Antagningsbeslut, studie- och anställningsintyg 2. Ansökan om uppehållstillstånd 3. Beslut och anställning 4. UT-kort 5. Familjemedlemmar 6. Förlängning 7. Permanent uppehållstillstånd
1. Antagningsbeslut, studie- och anställningsintyg När en person blivit antagen till doktorandstudier vid Lunds universitet ska institutionen/antagningen utfärda ett officiellt antagningsbeslut (LU mall) Som komplement till antagningsbeslutet behöver migrationsverket även ett studieintyg De doktorander som anställs vid Lunds universitet ska även bifoga ett anställningsintyg (LU mall). Det är av stor vikt att alla begärda uppgifter fylls i både i studieintyget samt anställningsintyget. Eventuella kompletteringar till Migrationsverket kan fördröja ärendet flera månader. Antagningsbeslut, studieintyg och anställningsintyget ska bifogas vid doktorandens ansökan om uppehållstillstånd.
2. Ansökan om uppehållstillstånd När det är dags att ansöka om uppehållstillstånd gör doktoranden detta på migrationsverkets hemsida. Uppehållstillståndet ansöks för två år i taget (nytt from januari 2017) Det är av stor vikt att alla handlingar är korrekta och att ansökan är komplett. Vid eventuella felaktigheter och behov av kompletteringar kan det ta flera månader extra för att ansökan ska bli godkänd. Det finns möjlighet att använda sig av Lunds universitets relocationtjänster för att underlätta ansökningsprocessen. Ansökan om uppehållstillstånd ska innehålla följande dokument: - Kopior av pass som visar identitet, passets giltighetstid och eventuella tillstånd för vistelse i annat land än hemlandet. OBS passet måste vara giltigt för hela uppehållstillståndsperioden. - Antagningsbesked - Anställningsintyg eller bilaga gällande stipendium Uppehållstillståndet gäller för två år i taget under förutsättning att doktorandens pass är giltigt under hela tiden. Informera därför doktoranden (och eventuella medföljande) om att se över sina pass så att giltighetstiden är tillräckligt lång.
3. Beslut och anställning Beslut om uppehållstillstånd skickas till institutionen samt till den ambassad och generalkonsulat som doktoranden angav i sin ansökan. Ansökan hämtas ut av doktoranden vid angiven ambassad/generalkonsulat. Uppehållstillståndet gäller i ett år underförutsättning att doktorandens pass är giltigt under hela tiden. Observera att tillståndet måste vara beslutat innan avresa från hemlandet! Arbetsgivaren måste spara de dokument som visar att en arbetstagare har rätt att vara och arbeta i Sverige under hela anställningstiden och minst 12 månader därefter. Beslutet och övriga dokument som rör tillståndsärendet skall därför laddas upp i anställningsärendet i rekryteringssystemet. När institutionen går vidare med anställningen behöver man även underrätta skatteverket när man anställer en medborgare från ett land utanför EU. Detta görs genom att fylla i en blankett hos skatteverket
4. UT-kort Om en doktorand beviljats uppehållstillstånd för mer än tre månader får personen ett uppehållstillståndskort, UT-kort, som bevis på att man har tillstånd att vistas i Sverige. Kortet har ett datachip som innehåller foto och fingeravtryck. De medborgare som behöver visum för att resa in i Sverige ska så snart som möjligt besöka den svenska ambassaden eller generalkonsulatet i sitt hemland för att bli fotograferade/lämna fingeravtryck. Detta går bra att göra redan innan beslut om uppehållstillstånd har beviljats för att snabba på processen. UT-kortet ska visas upp tillsammans med pass vid inresa till Sverige. De medborgare som inte behöver visum för att resa in i Sverige ska ansöka om UT-kort när de är på plats i Sverige. Ansökan görs hos Migrationsverket så snart som möjligt efter ankomst. Observera att det tar cirka fyra veckor att tillverka och leverera kortet. Kortet skickas hem eller hämtas via ambassaden eller generalkonsulatet. Information om UT-kort finns på migrationsverkets hemsida
5. Medföljande Medföljande familjemedlemmar kan få uppehållstillstånd för samma tidsperiod som doktoranden om de uppfyller villkoren för detta. Som familjemedlem räknas make/maka, sambo, egna eller partnerns ogifta barn under 18 år. Observera att man måste ha bott tillsammans utanför Sverige för att räknas som sambo. Familjemedlemmar får arbeta under tillståndstiden om uppehållstillståndet hos huvudsökande är längre än 6 månader. Om hela familjen ansöker samtidigt är det personen som fått ett tillstånd för studier som ansöker för familjen i sin egen webbansökan. Om han eller hon redan är i Sverige kan familjemedlemmar göra sin egen webbansökan
5. Medföljande Familjemedlemmar ska bifoga följande dokument till sin ansökan: kopior av de sidor i passet som visar identitet, medborgarskap och passets giltighetstid (OBS det är viktigt att passet är giltighetstid sträcker sig över hela uppehållstillståndsperioden) handlingar som styrker släktskap med doktoranden dokument, exempelvis kontoutdrag från bank, som styrker att försörjningen är tryggad (på engelska). För information om krav på försörjning, se Migrationsverkets hemsida. OBS! Vid de fall där medföljande har annat medborgarskap än doktoranden kan reglerna för uppehållstillstånd se annorlunda ut för mer information se på migrationsverkets hemsida
6. Förlängning Doktoranden ska, enligt Migrationsverket, ansöka om förnyat tillstånd via webben senast 30 dagar innan det nuvarande tillståndet slutar gälla. Migrationsverket skickar inte ut någon påminnelse. Migrationsverket beviljar inga förlängningar tidigare än sex månader innan tillståndet löper ut. Doktoranden har rätt att arbeta och studera i väntan på beslut. Observera dock att det kan bli problem att åka iväg utanför Sverige innan det förlängda tillståndet har blivit beviljat. Vissa länder tar inte emot personer som inte har uppehållstillstånd beviljat i det land de vistas i. Det kan också bli problem att resa tillbaka till Sverige utan ett nytt tillstånd om det gamla har gått ut. Om doktoranden har medföljande familj som också vill förlänga sitt tillstånd, ska doktoranden söka för dem i samma webbansökan. Förlängning kan sökas för två år i taget, detta gäller även ansökan för eventuella medföljande.
6. Förlängning I samband med ansökan om förlängt uppehållstillstånd ska doktoranden bifoga följande dokument till Migrationsverket: Kopior av pass som visar identitet och passets giltighetstid. Antagningsbeslut Intyg från handledare på hur doktorandutbildningen framskrider, tidpunkten för disputation samt hur doktoranden är försäkrad (LU-mall finns, för stipendiater finns särskild mall) Lönebesked för de senaste 6 månaderna, eller dokument som visar att doktoranden fått stipendium eller utbildningsbidrag med uppgift om belopp samt under vilken tid doktoranden fått pengarna. Om doktoranden beviljas uppehållstillstånd för mer än tre månader får personen ett nytt UT-kort. Doktoranden ska därför så snart som möjligt besöka Migrationsverket för att bli fotograferad och lämna fingeravtryck. Beslut om uppehållstillstånd skickas till institutionen och till doktorandens hemadress i Sverige. UT- kortet skickas till doktorandens hemadress i Sverige. Observera att foto och fingeravtryck alltid måste lämnas oavsett om det är en förstagångsansökan eller förlängningsansökan. Dessa uppgifter sparas inte.
7. Permanent uppehållstillstånd För att få permanent uppehållstillstånd som doktorand krävs att medarbetaren har: ha bott i Sverige med uppehållstillstånd för doktorandstudier i sammanlagt fyra år under de senaste sju åren. Tiden räknas från den dagen du lämnar in din ansökan och sju år bakåt planera att bo i Sverige. Ansökan görs av doktoranden på migrationsverkets hemsida. Med i ansökan ska doktoranden bifoga följande dokument: Kopior av pass som visar identitet och passets giltighetstid. Antagningsbeslut Intyg från handledare på hur doktorandutbildningen framskrider och tidpunkten för disputation. Observera att det för tillfället tar lång tid för beslut