Nyheter i Norstedts Bokslut 2013.1 Kristina Dahlberg Produktchef Nyheter i version 2013.1 Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut. Versionen är årsuppdaterad med procentsatser och övriga uppgifter inför 2012 års bokslut samt även för brutna som slutar 2013 så långt vi känner till. Vi har även uppdaterat K2- och årsbokslutsmallen samt lagt in ny funktionalitet i årsredovisningsdelen. Vi kan dessutom presentera en utvidgning av tilläggsmodulen Budget och prognos som handlar om målsimulering. Läs om detta och alla övriga viktiga nyheter nedan. Bilagor Bilagan för Lager i jordbruk, djur (140B) är uppdaterad med skatteverkets föreskrifter om den genomsnittliga produktionsutgiften för djur i jordbruk, SKVFS 2012:15. Bilagan för beräknad fastighetsskatt/avgift är uppdaterad för deklarationsår 2014, dvs för räkenskapsår som slutar 2013. Procentsatserna är uppdaterade för år 2013 på bilagorna för Fora (2950A) och Beräknad särskild löneskatt (2514). Avkastningskatt på kapitalförsäkringar är ändrade fr. o. m. den 1 januari 2012. Skattesatsen är höjd till 30%. Bilagan för Beräknad avkastningsskatt (2515) uppdaterades med beräkningshjälp, en fördjupningsdialog, för dessa ändringar. Uppgifterna i fördjupningsdialogen är nu flyttad så de ligger direkt på bilagan. Billistorna är uppdaterade med 2013 års priser på bilagorna för Privata kostnader och uttag (BPJ och BPR) Nytt fält har lagts till för beräkning av schablonränta på investeringsfonder på bilagan för Skattemässiga justeringar (BSJ). Denna uppgift är ny på deklarationsblanketten 2S. Uppgiften exporteras till Norstedts Skatt och den importeras även från Norstedts Skatt om beräkningen har gjorts i skatteprogrammet. 1 (9)
Årshandlingen OBS! Tänk på att du måste hämta nyheter till årshandlingen för att ändringar vi gör i mallarna mellan versionerna ska slå igenom i årshandlingen! Det gör du under menyn Årshandling/Skapa om/hämta nyheter årshandlingar. Från och med denna version kommer du inte kunna fortsätta att arbeta med den tidigare tekniken för årshandlingen. På startsidan finns en arbetsgång som beskriver övergången till ny teknik. Avrundningsrad i avsnittsindelningen för resultat- och balansräkningen I avsnittsindelningen för resultat- och balansräkningen väljer du på fliken Inställningar avrundningsrad. Nu kan du välja avrundningsrad för utgående balans och ingående balans var för sig, dvs. du kan ha olika avrundningsrader för UB respektive IB. Val av datumformat (åååå-mm-dd - åååå-mm-dd) för kalenderår Kalenderår skrivs ut som "2012" på försättsbladet, i löptext i årshandlingen och som rubrik till noterna. Nu kan du välja att få det utskrivet med formatet "2012-01-01-2012-12-31". Inställningen finns under menyn Årshandlingar, Formatinställningar för årshandlingen. Ändra utseende (layout) på utskriften av noterna Du kan nu aktivera en inställning som gör att du kan ändra utseende på utskriften av noterna. Inställningen finns under menyn Verktyg, Inställningar, fliken Årshandlingar. Bocka för "Visa noternas mall-flik (layout)". När du editerar en not i notöversikt visas en flik för Mall. Den innehåller s k sektioner m.m. som hämtar uppgifter från inmatningssidan. Vid behov kan du ändra/lägga till uppgifter här och även ändra utseende (layout), t ex om du vill ta bort eller lägga till en kolumn. Lägger du till rader och kolumner är det på mall-fliken du måste fylla i uppgifter, inte på inmatningssidan. Du kan även ändra rubrikstorlek och teckensnitt. Om du ångrar dig kan du klicka på bakåtpilen högst upp på sidan. På så sätt återställer du mall-sidan till sitt ursprungliga utseende. Vinstutdelningsdokumentet Det går nu att välja datumformat även i vinstutdelningsdokumentet. Innehållsförteckningen Sidhänvisningen är nu högerställd. Flerårsöversikten Decimaler på nyckeltal som visas i % är nu förvalt. Förslag på hur negativa nyckeltal ska visas står nu med "neg", med gemena bokstäver. 2 (9)
Kassaflödesanalysen Årskonvertering gör på justeringskolumnerna i kassaflödesanalysen. Redovisnings- och värderingsprinciper som Not 1 Du kan nu välja att numrera Redovisnings- och värderingsprinciper som Not 1. Nothänvisning görs till rubrikerna i sidhuvudet för Resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesananlysen. Inställningen för det ligger på sidan för Allmänna inställningar under menyn Årshandlingar. OBS! Du måste hämta nyheter till årshandlingen för att detta ska fungera. När du väljer denna funktion, att principerna ska vara Not 1, får rubriken för Redovisnings- och värderingsprinciper samma rubrikstorlek som övriga noter. Den är mindre jämfört med om principerna inte numreras. Rubriken Noter skrivs då ej heller ut. Ny not för Räntekostnader och liknande resultatposter En ny not för Räntekostnader och liknande resultatposter har lagts till I mallen. Noten för eget kapital för handelsbolag/enskild firma Rubrikerna på noten för eget kapital för handelsbolag/enskild firma är nu editerbara. Revisionsberättelserna Revisionsberättelserna är uppdaterade med FAR:s senaste ändringar (januari 2013). Årsbokslutsmallen Årsbokslutsmallen har rensats från redovisningsprinciper som ej är relevanta för ett årsbokslut. Du får inte heller längre förslag på noter som inte är ett krav enligt BFL. Följande noter är inte längre förvalda: Resultat från andelar i koncernföretag Resultat från andelar i intresseföretag Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar Bokslutsdispositioner Alla noter under rubrikerna Immateriella och finansiella anläggningstillgångar Pågående arbeten Aktier och andelar, omsättningstillgångar Obeskattade reserver Noterna Anställda och personalkostnader för större företag och Inköp och försäljning mellan koncernföretag finns inte längre valbara. Ny formatmall Nu finns även formatmallen Arial 10 at välja mellan. 3 (9)
Innehållet i K2-mallen har jämförts med vad det står i BFNAR 2008:1 Årsredovisning i mindre aktiebolag. Innehållet har justerats på följande punkter: Förvaltningsberättelsen i K2-mallen Enligt BFNAR 2008:1 Mindre aktiebolag, ska förvaltningsberättelsen upprättas med rubrikerna Verksamheten, Flerårsöversikt och Resultatdisposition. Till rubriken Verksamheten finns underrubrikerna Allmänt om verksamheten, Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret samt Egna aktier. I K2-mallen har vi därför lagt till huvudrubriken Verksamheten och gjort rubrikerna Allmänt om verksamheten, Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret samt Egna aktier som underrubriker till den med kursiv stil. Enligt BFNAR 2008:1 Mindre aktiebolag, punkt 5.6 ska kommentar lämnas om nettoomsättningen varierar mer än 30 procent mellan åren. Ett företag som inte redovisar någon nettoomsättning behöver inte ange någon sådan. Ett företag som redovisar resultaträkningen i förkortad form ska lämna uppgift om bruttoresultat i stället för nettoomsätttning. En ny rubrik, Kommentar till Flerårsöversikten, har därför lagts till där du kan skriva kommentarer om detta. Redovisningsprinciper I K2-mallen Texten i redovisningsprincipen "Årsredovisningen är upprättad i enlighet med..." har uppdaterats exakt med vad som står i BFNAR 2008:1. Denna princip är nu också alltid förvald, även då det är första året som K2-regelverket följs. Ny redovisningsprincip för "Värdering av utländsk valuta" har lagts till. Redovisningsprincipen "Oförändrat från föregående år" är inte längre förvald. Det står inte i BFNAR 2008:1 att den ska vara med. Vi valde dock att ha den kvar som valbar. Redovisningsprincipen om "Ändrade redovisningsprinciper" är borttagen då den inte är relevant enligt K2-regelverket. Till redovisningsprincipen om Tjänste- och entreprenaduppdrag har rubriktext lagts till. Texten "Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde" har tagits bort i principen om avskrivningar. Det står nu endast "Tillämpade avskrivningstider". Ny rubrik för "Avskrivningstid längre än fem år" under Immateriella anläggningstillgångar har lagts till. Nya rubriker har lagts till enligt punkt 19.2 (BFNAR 2008:1) om Ej linjär avskrivning och Avskrivning till restvärde. Redovisningsprincipen om "Förvaltningsfastigheter" har tagits bort då den inte gäller enligt K2-regelverket. 4 (9)
Noter I K2-mallen Noten Avskrivning och nedskrivning visas inte längre i notöversikten eftersom upplysning om det anges i redovisningsprinciperna. Noterna för Anställda och personalkostnader för större företag samt noten Nedskrivningar finansiella anläggningstillgångar och kortfristiga placeringar visas inte längre i notöversikten då upplysning om dessa poster inte behöver lämnas enligt K2-regelverket. Följande noter föreslås inte längre eftersom inte upplysning om posterna behöver lämnas: o Bokslutsdispositioner o Aktier och andelar, omsättningstillgångar o Obeskattade reserver OBS! Dessa ändringar påverkar inte årsredovisningen då du hämtar nyheter till årshandlingen. De slår igenom endast då du skapar om noterna eller skapar enligt K2-mallen första gången. Övrigt Reko Hjälptexterna i Rekodokumenten har uppdaterats med nya nummer enligt utgåva 2013 av boken Reko - Svensk standard för redovisningstjänster. I uppdragsbrevet för redovisningstjänster har en ny rubrik för Budget och prognos lagts till med hänvisning till Reko 330 Uppdragsavtal och 575 Budgetar och prognoser. Kontrollbalansräkningen Om ingen revisor är vald kommer inte texten längre med i kontrollbalansräkningen om "yttrande avseende denna kontrollbalansräkning har lämnats". Utskrift av huvudboken Utskriften av huvudboken under Rapporter innehåller nu samma uppgifter som utskriften av huvudboken i saldobalansen. Det innebär att finns både verifikationstext och transaktionstext i SIEfilen skrivs även detta ut i huvudboken under Rapporter. Skriv ut I Skriv ut dialogen har ordningen på de olika delarna ändrats. Tilläggsmoduler hamnar nu efter Årshandlingsdelen. Optimering Översyn har gjorts vad gäller import SIE, öppna/spara bokslutsfiler mm, vilket resulterar i att det nu ska gå snabbare. Bibliotek med kontrollfrågor Biblioteket med kontrollfrågor under menyn Verktyg går nu att skriva ut. Du kan välja att skriva ut alla frågor, byråfrågor (egna frågor som du har skapat) och systemfrågor (Norstedts Juridiks mall). 5 (9)
Bokslutskontroll på ej klarmarkerade kontrollfrågor Det görs nu en bokslutskontroll på om alla kontrollfrågor har klarmarkerats eller inte. Bakgrundskontoplanen Bakgrundskontoplanen är uppdaterad till 2013 års version. Följande konton har tagits bort: 2114 Periodiseringsfond vid 2014 års taxering 2115 Periodiseringsfond vid 2015 års taxering Följande konton har lagts till: 2123 Periodiseringsfond 2013 2124 Periodiseringsfond 2014 2125 Periodiseringsfond 2015 2126 Periodiseringsfond 2016 6981 Föreningsavgifter, avdragsgilla 6982 Föreningsavgifter, ej avdragsgilla Följande konto har ändrat namn: 8920 Skatt på grund av ändrad beskattning Periodbokslut Fler uppgifter på bilagorna ligger kvar då du förlänger en period och gör ett nytt periodbokslut. Antal filer på startsidan Antal filer går nu återigen att ändra till fler än fem. Utskrift av resultat- och balansrapporten Inställningssidan för utskrift av resultat- och balansrapporten har utökats med val om du vill skriva ut verifikationsnumren på rapporten eller inte. Analys Branschnyckeltal Det finns nu branschstatistik från SCB från 2011 inlagd i programmet. Branschjämförelse skapar du i programmet i Analys/Branschjämförelse/Import av branschnyckeltal/skapa branschfil. Grafer Graferna i analysmodulen har blivit skarpare och färgskalan har förändrats. Fullständing rapport =>Analysrapport "Fullständig rapport" har bytt namn till "Analysrapport". Här kan du välja vad du vill ha med i en samlad rapport med försättsblad. Rapporten sidnumreras nu också. 6 (9)
Utskrift av nyckeltalsanalys Vid utskrift av sidor från nyckeltalsanalysen kan du nu välja att skriva ut alla rader eller endast markerade rader. Nya/förändrade nyckeltal I fjärde upplagan av boken BAS Nyckeltal har det tillkommit två nyckeltal och ett nyckeltal har fått ändrat benämning. Nya nyckeltal: T46 Balanslikviditet T47 Balanslikviditet inkl outnyttjad check Ändrad benämning: T49 Lånegrad har bytt benämning till T51 Lånegrad. Nyheter Budget prognos simulering Detta är en tilläggsmodul som du nu kan testa och utvärdera t o m 2013-05-31 Målsimulering Nyhet! I budget och prognos har du sedan tidigare kunnat simulera Vad händer om? på ett enkelt sätt. Att ändra t ex kostnader, pris, moms, ränta eller kredittid har direkt slagit igenom hela vägen från resultatbudget till kassaflödesanalysen. I den här versionen har vi även lagt till målsimulering. Med målsimulering anger du ett mål (t ex avkastning på eget kapital eller en viss vinst) och hur detta mål skall uppnås (t ex ökad försäljning). Programmet ger tillbaka ett svar hur mycket t ex försäljningen behöver öka för att nå det angivna målet. Det går även att simulera på flera variabler (multipla simuleringsmöjligheter). Modulen har en prova på period till den 31 maj där du som ännu inte har budget/prognos får prova denna. Se vidare Steg för steg-guiden i pdf-format som du hittar på översiktssidan i budget. Där finns mycket exempel på hur du kan arbeta med budget/prognos/simulering och utvecklas som rådgivare för dina kunder. Grundinställningar Följande förbättringar har gjorts på sidan för grundinställningar: I fliken Investeringar ska ingående anskaffningsvärde för avskrivningsbara anläggningstillgångar anges för att avskrivningar skall beräknas i resultatbudget. Du kan nu även lägga in beloppet i fliken Grundinställningar. Vi har lagt till en kolumn för Nyckeltal föregående år i Grundinställningar. För bruttovinst och lagrets omsättningshastighet ser du nu företagets värde föregående år. Föregående år måste vara upplagt i Basuppgifter och du måste också ha importerat en SIE4-fil för året. Vi har lagt till en kolumn för Branschjämförelse i Grundinställningar. Om du skapat en statistikfil (skapa branschfil i branschjämförelse) ser du bruttovinst för jämförbara företag direkt på sidan. 7 (9)
Övrigt budget/prognos Följande justeringar har gjort i övrigt i modulen: Bolagsskatten i budget/prognos har ändrats till 22 %. Ändringen slår bara igenom på nya budgetar. Om du vill ändra på redan upprättade budgetar görs detta enkelt på sidan för Inställningar. Det går nu att ange moms och kredittid separat även för raden Övriga personalkostnader. Detta kan vara bra om det på raden finns stora kostnader som betalas med kredit, t ex konferenser. Det går nu ändra konton som knutits på en egen rad i prognos så att det stämmer med budget. Det är nu enklare att få en korrekt uppföljning på en upprättad budget. Det går nu att skapa fältanteckningar i budget. Högerklicka på ett fält och välj Ny fältanteckning. I förra versionen lade vi in möjligheten att skapa budget från en prognos. Detta var ett stort steg mot att enklare kunna upprätta en budget för nästkommande år när innevarande år inte är klart. I den här versionen har vi även lagt möjligheten att fördela värden enligt en budget eller prognos. I Grundinställningar kan du ange procenttal för lönebikostnader. Om du lämnar fältet tomt utan värde kan du nu ange ett belopp i resultatbudget istället för att beloppet räknas ut från lönekostnader. Det går nu att förflytta sig i budget med Tabb-tangenten. Det går nu att skriva ut sidan Grundinställningar. 8 (9)
Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor www.nj.se/support Programsupport E-post Telefon BAS Analys support@nj.se 031-775 17 92 BAS Kontera Rätt support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Anläggningsregister support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Bokslut support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Boutredning support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Ekonomianalys support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Klient (i samband med Skatt) deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Klient (i samband med Bokslut & Revision) support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Koncern support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Lön support@nj.se 031-775 17 81 Norstedts Revision support@nj.se 031-775 17 95 Norstedts Skatt deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Tidbok support@nj.se 031-775 17 88 Norstedts Transaktionsanalys support@nj.se 031-775 17 95 Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är 031-775 17 99 Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. tekniksupport@nj.se Tel 031-775 17 94 Fax 031-775 17 99 Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. kundservice@nj.se Tel 031-775 17 89 Fax 031-775 16 66 Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. marknad@nj.se Tel 031-775 17 80 Fax 031-775 17 11 9 (9)