kontoret ^iaa^^ 3G^^ Letir^art WtJOpio

Sammanträdesdatum 2011-08-15 1 Tid och plats Förvaltningshuset ihaparanda Måndag 2011-08-15 kl. 08 30-12 00 Beslutande Gunnel Simu (S) ordförande Bengt-Olov Innala (S) Kurt Rosendahl (S) Peter Juntti (M) Perarne Kerttu (C) Övriga närvarande Patrik Oja, kommunchef Göran Wigren, planeringschef 155-160 Carina Juntti, ekonomichef 161-166 Lennart Wuopio, sekreterare Justering Plats och tid Justerade paragrafer Bengt-Olov Innala Kommunledningskontoret 151-166 Underskriker Sekreterare Ordförande hgt=ofovtnnaia --- - - - - - --- - - - - Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget säns Datum då anslaget tas Förvaringsplats för protokollet Underskrik ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag i Haparanda Stad 2011-08-15 2011-08-18 2011-09-09 Kommunledni kontoret ^iaa^^ 3G^^ Letir^art WtJOpio - --- - - - - - - - --------- Utdrags6astyrkande 011307 - COpfrighf KOMMENTOS BLANKETTER 04-11

Sammanfrädesdahtm 2011-08-15 2 Ärenden 151 Ansökan om bidrag Finska föreningen och Haparanda krigsveteraner 152 Ansökan om bidrag Projekt Romer-ABF Norr 153 Överlåtelse av arrende Hanhinkari 1:19 154 Överlåtelse av fritidshus inom Hanhinkari 1:16 155 Anhållan att få köpa mark i Säivis 156 Arrendeavta l mellan SMHI och Haparanda stad 157 Förfrågan om utredning av byggnadsminnesskydd för torget och byggnader kring torget i Haparanda 158 Vindkraft i Kivijärvi-området - Gothia Vind 159 Redovisning av kommunens osålda tomter 160 Ändring av taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet 161 Rapport från kommunalrådet och kommunchefen 162 Tillägg i delegationsordningen för nya Tillväxtenheten 163 Förfrågan om kommunal kontaktpolitiker för vattenfrågor 164 Ansökan om högsta möjliga stöd till Saivaara stenålders by 165 Delgivningar 166 Kurser och konferenser 8 Uldragsbestyrkande OIP 915 - COhfY1gIIL KOMAIENTUS BLANKETTER 07-09

Sammantrddasdntum 2011-08-15 3 Fk Finska föreningen Au 151 Ansökan om bidrag -Finska föreningen och Haparanda krigsveteraner Finska föreningen och Haparandas krigsveteraner arrangerar årligen en självständighetsdag den 6 december. Kommunen har ansett att arrangemanget är viktigt och skrivit i sitt minoritetsspråksprogram (sidan 3) att: "Kommunens skall delta officiellt i firandet av självständighetsdagen med representation från högsta ledningen, iplaneringen och i förverkligandet av arrangemanget ekonomiskt". Kommunen har stöttat arrangemanget de senaste åren. Finska föreningen har vänt sig till handläggaren för minoritetsspråk med ansökan om bidrag till 2011 års självständighetsdag. Ansökta beloppet uppgår till 20 000 kr. Som underlag för kostnadskalkylen är förra årets beräkning som räknats upp med 1400 kr. Minoritetsspråkhandläggaren föreslår att ansökan beviljas. Arbetsutskottet beslutar att bevilja 20 000 kr till arrangemanget den 6 december. Medel tas från konto minoritetsspråk ansvar 110. 8 Utdragsbestyrkande v <^ ^ I I 012315 CO%lfY%glif KOMMCNSUS BLANKETTER 0703

SammanhädesdaNm 2011-08-15 4 Fk ABF Norr Au 152 Ansökan om bidrag Projekt Romer -ABF Norr Arbetsutskottet beslutade 2010-12-13, 228, bevilja 30 000 kr till ett projekt att genomföra arbetsmarknadsprojekt med inriktning på integration. 1 sambånd med redovisning av det tidigare projektet enligt ovan, ansökerabf Norr Haparanda bidrag till finansiering av fortsättning för detta projekt till romer med 15 000 kr. Arbetsutskottet beslutar att avslå framställningen med motiveringen att man redan fått 30 000 kr till projektet. a Juslarare UNlragabestyrkande 01231- Coyynglrt KOMMENTUS BIANKEITER 9992

Sammanlyddesdatum 2011-08-15 5 Fk Åke Snäll Au 153 Dnr 2010.328 Anhållan om godkännande av arrendator på Hanhinkari 1:19 Åke Snäll har köpt fastigheten Hanhinkari 1:19 av Eva Alapää och vill att kommunen godkänner honom som arrendator då han är intresserad av att få köpa fastigheten. Arbetsutskottet beslutar att godkänna Åke Snäll som arrendator på fastigheten Hanhinkari 1:19 efter Eva Alapää. 0 JusMrare Utdragsbestyrkande OIR 31 'lfylgllf KOMMENiUS BLANKLTCtiR 07-03

SAMMANiRÄDESPROiOKOLL Sammanträdesdatum 2011-08-15 6 Au 154 Dnr 2011/272.261 Fk Överlåtelse av fritidshus inom Hanhinkari 1:16 Arja och Sten Danell Krister Wårdsted och Arja Danell och Sten Danell meddelar att man 2011-05-05 överlåtit fri- Eva Sandsten tidshuset på Hanhinkari 1:16 till Krister Wårstedt och Eva Sandsten. Arbetsutskottet beslutar att godkänna Krister Wårstedt och Eva Sandsten som nya arrendatorer på fastigheten Hanhinkari 1:16. 0 JUSiBIarO Utdragsbesyrkande 011315" Cop^reght Ko^nmsnrrus BLANKGIT6R 0703

SammanträdesdaNm 2011-08-15 7 Au 155 Dnr 2011 /215.28 Anhållan att få köpa mark i Säivis Bertil Forsström önskar att få köpa en bit mark från kommunens mark 8:36. Marken börjar vid småbåtshamnsvägen mot Säivisviken ca 30 m söder om kraftledningen. Göran Wigren föredrar ärendet. Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet för ytterligare beredning. 6 Utdragsbestyrkande ^^ 01231 Ce^1fYlgLli KOMMENiU$ BLANKETTCIt 07-03

SommankädesdaNm 2011-08-15 8 Fk SMHI Au 156 Arrendeavtal mellan SMHI och Haparanda stad Mellan Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut (SMHI), nedan benämnt Arrendatorn, och Haparanda Stad, nedan benämnd Markägaren, har avtal om upplåtelse av mark för anläggning träffats. Arrendeobjekt: Markägaren upplåter ett markområde om 100 m2 å fastigheten Haparanda 6 : 36 i Haparanda kommun enligt bifogade karta. Området är avsett att utnyttjas för anläggning och drift av automatisk meteorologisk observationsstation Arrendeperiod: Avtalet omfattar tiden 2009-01 -01-2018- 12-31. Därefter förlångs avtalet med 10 år om uppsägning inte skett av någondera part 12 månader före avtalstidens utgång. Uppsägning skall ske skriftligen Arrendeavgift: Arrendeavgiften utgör för första året 1000 kr. För därpå följande år skall avgiften omräknas med hänsyn till förändringen i konsumentprisindex (KPI), med oktober månad 2008 som basmånad. Avgiften aviseras av markägaren senast 3 månader före varje arrendeårs utgång och erläggs 30 dagar från erhållen faktura. Markägaren är berättigad till dröjsmålsränta enligt räntelagen för arrendeavgift, som inte inbetalts på förfallodagen, försåvitt Markägaren aviserat arrendeavgiften i tid. Övriga villkor: I det fall Haparanda Stad under avtalsperioden detaljplanerar det område varvid SMHI:s observationsstation är belägen och nybyggnationer uppförs vilket förändrar de meteorologiska förutsättningarna, skall Haparanda Stad i samråd med SMHI tillhandahålla annan lämplig mätplats. Inga kostnader skall uppstå för Haparanda Stad vid en eventuell flytt av observationsstationen. Arbetsutskottet beslutar att godkänna upprättat arrendeavtal mellan SMHI och Haparanda stad och uppdrar till kommunchefen att underteckna avtalet. 0 JusMrare Uklragsbestyrkande 0123 p^right KOMMGNI 'U$BLANKLITGR 07-03

Sammanträdesdatum 2011-08-15 9 Au 157 Dnr 2010/022 Förfrågan om utredning av byggnadsminnesskydd för torget och byggnader kring torget i Haparanda Göran Wigren föredrar ärendet enligt följande: Bakgrund 2010 Januari "Länsstyrelsen fåren begäran från en grupp privatpersoner om att skydda torget och byggnader kring torget i Haparanda som byggnadsminne. Som motiv för begäran om byggnadsminnesskydd anges att "Torget med kringliggande byggnader har ständigt varit i händelsernas centrum. i tider av både uppgång och i krig och fara. Torget och de kringliggande byggnaderna har ett högt arkitektoniskt värde. Det visar på den tyngd och den långsiktiga historiska och kulturella betydelsen som de beslutande vill sätta på det föreslagna skyddsområdet. Länsstyrelsen bedömer att torget och torgmiljön har så höga kulturhistoriska värden att en byggnadsminnesförklaring skulle kunna vara aktuell. Då det kan bli ett stort och tidskrävande arbete, vill Länsstyrelsen, som ett första steg försäkra sig om att fastighetsägarna är intresserade av att ärendet utreds och är positivt inställda till ett ev. skydd. 2010-12-13, KsAu 224 Arbetsutskottet lämnar följande yttrande till Länsstyrelsen: Haparanda Stad vill att Länsstyrelsen förtydligar konsekvenserna för Haparanda Stad dels som fastighetsägare och dels som myndighet samt att Länsstyrelsen ger nya ägarna till Haparanda Stadshotell, Gulaschbaronens Fastigheters AB, chans att yttra sig i ärendet. 2011-01-14, Länsstyrelsen beskriver i förtydligande skrivelse de konsekvenser en Byggnadsminnesförklaring medför, Bilaga. a Yttrande: Av Länsstyrelsen förtydligande kan det utläsas att Länsstyrelsen ensam blir den myndighet som efter en byggnadsminnesförklaring har att besluta om en åtgärd i berörda byggnader eller i torgets miljö kan tillåtas. Man föreslår vidare att skyddsbestämmelserna utformas i form av förbud att föra förändringar. Förändringar kan däreftergöras endast om 012315 - Cnp^Yigbf KOMMENTUS BLANKETTER 0703

SammantrddesdaNm 2011-08-15 10 Lovplikt och regelverk enligt Plan och bygglagen fortsätter att gälla paratlellt med byggnadsminnesförklaringens förbud mot förändringar. Detta hanteras även fortsättningsvis av kommunen. Byggnaderna runt torget varierar kraftigt i ålder och utförande, en del har en lång historia medan andra tillkommit i sen tid. Verksamheterna i byggnaderna varierar och har förändrats med tiden, ett fortsatt sådant behov kan också förutses. Kvarterens bebyggelse regleras i flertalet olika detaljplaner från olika tider. Torget i sig har nyligen renoverats och bör få bibehålla sin nuvarande form och status. Planeringschefen föreslår arbetsutskottet följande: Arbetsutskottet beslutar meddela Länsstyrelsen att. Haparanda stad är positiv till att göra Haparanda torg till Byggnads- Minne att avseende byggnaderna runt Torget är kommunen tveksam till att göra samtliga dessa till byggnadsminne utan föreslår istället att Länsstyrelsen återkommer med ett mer preciserat förslag där de värdefullaste byggnaderna inventeras och sedan pekas ut i ett nytt förslag som samråds med kommunen och diskuteras i kommunstyrelsen med Länsstyrelsens representant". Arbetsutskottet diskuterar ärendet ingående och beslutar uppdra till planeringschefen att anordna endialog mellan fastighetsägarna runt torget, personal från länsstyrelsen och representanter från kommun där ärendet diskuteras. a Utdragsbesyrkande 014315= CnpIJYJgIIf I(gMMSNTUS BLANK6TTGR 0703

Sammanhädesdamm 2011-08-15 11 Fk Gothia Vind AB Au 158 Vindkraft ikivijärvi-området -Gothia Vind Gothia Vind AB i Göteborg har övertagit några av de vindkraftsprojekt som Kraftö Vind AB påbörjat dock inte Vuono. Gothia Vind har även övertagit kontor och den personal vid Skellefteåkontoret som verkat i Haparahdaområdet. Gothia Vind har fonden Green Power Develop-.ment Holding i Nederländerna som finansiär, med Mitsubishi m.fl. japanska storföretag som ägare. Nuläge: Vi som arbetar med vindprojektering iskellefteå har noterat möjligheterna till en vindkraftsetablering ikivijärvi-området väster om Västra Nikkala. Förslag: Gothia Vind har ett stort intresse av att kunna projektera vindkraft i området och översänder därför arrendeavtal för att se om ni upplever erbjudandet attraktivt. Som framgår har vi inget att invända mot om en lokal-grupp vill investera själva i ägande och drift av vindparken. Kommunchefen och planeringschefen föredrar ärendet. Arbetsutskottet beslutar avslå förslaget till arrendeavtal då förvaltningen redan har. i uppdrag att återkomma med ett förslag till arrendeavtal när samtliga arrendeförslag har utvärderats. 8 Juskmre CS Uldragsbeslyskande 017315 - COpyriglif KO MENTUS BLANKETTER 9948

Sammanträdesdatum 2011-08-15 12 Sidu Au 159 Redovisning av kommunens osålda tomter Planeringschefen ger en kort muntlig information på de osålda tomterna som kommunen har. Arbetsutskottet tar del av informationen. a Uldragsbeslyrkande 012315 - ^y^rt^ ^ENTUS &ANKETTER 9q-12

SAMMANiR % DESPROiOKOLL Sammanirädesdalum 2011-08-15 13 Au 160 Andring av taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2011-06-14, 100, att föreslå kommunfullmäktige att anta ändringar av 6, 11, 14 och 15 i taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet. Beslutet ska gälla from 2012-01-01. Bakgrund Enligt 6 och 14 förordningen (2006:1166) om avgifter för offentlig kontroll av livsmedel och vissa jordbruksprodukter ska kommunfullmäktige besluta om kommunens taxa inom livsmedelsområdet. Livsmedelsverket har gjort väsentliga förändringar i sin vägledning till kontrollmyndigheter inom livsmedelsområdet gällande riskklassificering av livsmedelsanläggningar och beräkning av kontrolltid. Dessa förändringar innebär att 11 taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet måste ändras. Andra ändringar som görs gäller ett förtydligande av 6 gällande vilket år timavgiften gäller ifrån. 14 får ett tillägg som tar upp första årets årsavgift som samhällsbyggnadsnämnden tar ut vid start av livsmedelsverksamhet. 15 ändras så att det tydligare framgår vem som ska betala den årliga avgiften. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelse: Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med samhällsbyggnadsnämndens förslag. 8 Utdrags6estyrlmnde O7Y 315 - COp^YigHt KOMMENNSDLANKGITER 0703

Sammanfrädesdafum 2011-08-15 14 Au 161 Kommunalrådet och kommunchefens rapport Kommunalrådet rapporterar om följande: Åndring av HTFAB" s sammanträdesdagar för hösten Kulturarrangemangen ikommunen under sommaren Hermanssonska gården Träff med Outokumpus miljöchef Träff med Bothniabanans styrgrupp Om flyttning av resa ut i skärgården till 12 september Kommunchefen rapporterar om följande: Träff med Seskarö Camping Nya hemsidan ut på nätet den 18 september Vårdcentralens lokaler Projektet multiarena På Gränsen Resecentrum och anställning av en projektledare Arbetsutskottet tar del av rapporterna och diskuterar vissa av ärendena ingående. 8 Ufdragsbesyrkande 012315 ^C^%C'OnyYlgAf KOMM^NIUS BLANICLTI 'LR 07-03

Sammanträdesdamm 2011-08-15 15 Au 162 Tillägg i delegationsordningen för nya Tillväxtenheten Tillväxtenheten önskar att delegationsordningen ökas med följande delegation med chef Tillväxtenheten: 1.1 Representation och uppvaktning enl kommunfullmäktiges riktlinjer 3.15 Rätt att teckna kommunens firma I näringsspecifika projekt inom angiven budgetram 8.2 Beslut om kommunal medfinansiering av EU-projekt upp till två basbelopp 8.3 Beslut om bidrag för landsbygdsutveckling inom budgetram och upp till ett halvt basbelopp 8.5 Förordnande av projektledare i projekt där kommunen har huvudansvaret Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anta tillägg i delegationsordningen i enlighet med föreliggande förslag. a Jasmrare Utdragsbesyrkande O1R 31$- CO^IJYtgltf KOMMENTUS BLANKGITER 0703

Sommanträdesdalum 2011-08-15 16 Fk Kommunförbundet Au 163 Dnr 2011/261.34 Förfrågan om kommunal kontaktpolitiker för vattenfrågor Kommunförbundet Norrbotten föreslår att varje kommun väljer en kontaktpolitiker för vattenfrågor, en ordinarie och en ersättare. Arbetsutskottet beslutar att till ordinarie kontaktpolitiker välja Bengt-Olov Innala och till ersättare välja Peter Juntti. B Utdragsbestyrkande ^^ 014315 - Ce^11fY1S/If Kommsnrro$BLANKETTER 07-03

SAMMANiRÄDESPROiOKOLL Sammanträdesdatum 2011-08-15 17 Fk BUN Au 164 Dnr 2011/257.14 Ansökan om högsta möjliga stöd till Saivaara stenålders by Arbetsutskottet tar del av Stödföreningen för arkeologisk utforsknings skrivelse om ansökan av bidrag och beslutar remittera ärendet till Barnoch ungdomsnämnden, kulturen för håndläggning och beslut. B Utdragsbestyrkande 012315 - Cep^Yig/if KOMMGNTUS BLANKGTCFR 07-03

Sammanträdesdatum 2011-08-15 18 Au 165 Delgivningar Följande skrivelser m m delges: Sveriges Kommuner och Landsting (SKL): 1 Sammanträdesplan 2012 för SKL 2 Överenskommelse mellan staten och SKL om insatser för att samordna vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2011-08-09 3 Förbundsavgift år 2012 till SKL 4 Överenskommelse mellan staten och SKL om intensifierat samverkansarbete för barns och ungas psykiska hälsa 5 Ändrade regler om övertid och skyddskommitte 6 Swedbank, ICA och SKL: Skola, praktik och jobb -hur svårt kan det vara? Länsstyrelsen i Norrbottens län: 7 Remiss: Ang dispens från nationalparksföreskrifterna att bedriva båtturisttrafik till Haparanda skärgårds nationalpark 8 Ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige 9 IUC Norrbotten AB: Årsredovisning 2010 10 SABO: Ekonomisk statistik 2010 11 Länstrafiken : Länstrafiknytt nr 2/11 12 Fiskeriverket : Noterat nr 2/11 13 Lantmäteriet: Fastighetsreglering. berörande Karungi 15 och 16:2 s 14 Kammarrätten i Sundsvall : Dom ang överprövning enl. LOU 15 Åklagarmyndigheten : Underrättelse om beslut ang Sabotage Utdragsbesryrkande O1R 315 - ONIJYIgIIt KOMMENTU$BLANKGITER 07-03

Sammanträdesdatum 2011-08-15 19 Haparanda Stad: 16 Planeringschefen tjänsteskrivelse ang Dispens från nationalparksföreskrifterna att bedriva båtturisttrafik till Haparanda skärgård 17 Sbn 99 Begäran om planprövning/planbesked, Mjärden 1, IKEA s JusMrare Utdragsbesyrkande 012315 - ^Op^Yigitt KOMMGNI US BLANKETTER 07-03

SammonlrädesdaNm 2011-08-15 20 Au 166 Kurser och konferenser Följande inbjudningar delges: Sveriges Kommuner och Landsting '(SKL): 1 Mänskliga rättigheter, 27 september i Piteå 2 Inför ordinarie kongress med SKL den 8-10 november i Norrköping 3 MR dagarna : Gränslösa rättigheter, 14-15 november i Stockholm a Utdragabestyrkande O7Y 315^^C0nIJYiglif KOMMENTUS DLANKGITER 07-03