DELEGATIONSBESTÄMMELSER FÖR KOMPETENS- OCH ARBETSLIVSNÄMNDEN Förslag 150121 Med tillämpning av 6 kap 34 kommunallagen delegeras till ordföranden eller vid förfall för denne förste eller andre vice ordföranden i nu nämnd ordning att besluta på nämndens vägnar i ärenden, som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Med tillämpning av 6 kap 33 Kommunallagen delegeras följande ärenden. Allmänna bestämmelser 1. Frågor av principiell eller prejudicerande natur skall underställas nämnden. 2. Delegerad beslutanderätt i inköpsfrågor får utnyttjas endast inom ramen för av nämnden antagen budget eller kostnadskalkyl för visst projekt. 3. Beslut som fattas med stöd av 6 kap 33 Kommunallagen skall anmälas vid nämndens nästkommande sammanträde i form av en förteckning över beslutade ärenden. 4. Vid förfall för ordföranden får vice ordföranden inträda som delegat. 5. äger rätt att till annan anställd vidaredelegera sin beslutanderätt. Sådan vidare- delegation skall anmälas till nämnden. Beslut fattade med stöd av vidaredelegation skall anmälas till arbetsledaren och i de fall så anges i delegationsordningen, till nämnden. 6. Vid förfall för först nämnd delegat inträder nästa delegat. Vid förfall för förvaltningschefen inträder st.f. förvaltningschef. 7. Beslut i andra ärende, som till sin art och betydelse är jämförbara med nedan angivna, får fattas av motsvarande delegat. Förkortningar Adm Administration AFS Arbetsmiljöverkets författningssamling AME Arbetsmarknadsenheten AML Arbetsmiljölagen FL Förvaltningslagen KAN Kompetens- och arbetslivsnämnden KAN AU Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott KomvuxF Komvuxförordningen KS Kommunstyrelsen LAS Lag om anställningsskydd LOA Lag om offentlig anställning SFI Svenskundervisning för invandrare SFS Svensk författningssamling SL Skollagen SärvuxF Särvuxförordningen 1
Position Ärende Beslutsnivå och delegat Särskilda villkor eller föreskrifter för den beslutande Anmärkningar 1 a Allmänt 1 b Deltagande i kurser och konferenser - förtroendevalda Ordförande - lednings- och stabspersonal - personal anställd inom verksamheten 1 c Utföra nämndens talan eller utfärda fullmakt att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av olika slag. 1 d Systematiskt kvalitetsarbete på Rapport KAN SL 4:3, 5-6 Huvudmannanivå 1 e Rutiner för klagomål och information om SL 4:8 dessa: - Huvudmannanivå Rapport KAN - Verksamhetsnivå Rapport KAN 1 f Nödvändiga åtgärder vid brister som Delegeras under Redovisas i det SL 4:7 framkommer vid uppföljning, klagomål förutsättning att systematiska eller på annat sätt: aktuella åtgärder kvalitetsarbetet - Huvudmannanivå omfattas av delegats - Verksamhetsnivå beslutsrätt. Författning eller motsvarande som reglerar verksamheten 2
1 g Åtgärder mot kränkande behandling och diskriminering: - Målinriktat arbete - Utredning samt i förekommande fall åtgärder Delegeras under förutsättning att aktuella åtgärder omfattas av delegats beslutsrätt. I tvist förs talan enligt 20 Lag (2996:67) om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever. 1 h Utfärda fullmakt för att hämta post i annan persons/verksamhets ställe inom nämndens verksamhet. 2 a Organisation 2 b Beslut enligt riktlinjer för Riktlinjer från KS katastrofberedskap 2 c Beslut enligt riktlinjer för samarbetet Riktlinjer från KS med andra kommuner, myndigheter och 2 d organ Beslut om utlämnande av allmän Beslut att inte lämna handling ut handling skall rapporteras till KAN. Vägran att utlämna allmän handling eller utlämna sådana med förbehåll - Redovisas i det systematiska kvalitetsarbetet - Rapport KAN. - SL 6:6 Diskrimineringslagen (2008:567) 3:14-16 - SL 6:10 Diskrimineringslagen (2008:567) 2:5-7 Lag om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever (2006:67) 7. Lag om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn SFS (1991:1195) det offentliga skolväsendet under krig och vid krigsfara Lag (2002:833) om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting Tryckfrihetsförordningen 2:1, 2, 12-14, 16, 17 Sekretesslagen 1:8, 15:1-3. SFS (1994:1383) Sekretesslagen 7:1-6, 9-11, 14-16, 38, 9:20, 13:4, 14:7, 9, 10, 15:4-7 Sekretessförordningen 1a, 5 3
2 e Beslut om kontorsrutiner, metoder och utrustning (tex registrering och arkivering, blanketter, kontorstekniska hjälpmedel, inredning) 3 a Ekonomi 3 b Beslut om fördelning av budget Riktlinjer KAN - mellan verksamheterna - inom verksamheterna 3 c 3 d 3 e Beslut om upphandling av material, varor och tjänster (inom budget) - upp till 3 basbelopp - upp till 15 basbelopp - upp till 20 basbelopp Beslut om att sluta avtal med bindande ekonomiskt åtagande - upp till 2 år - mer än 2 år Beslut om representation för - nämnden - förvaltningen KAN AU KAN AU Ordförande 3 f Beslut om att bevilja bidrag till externa arbetsmarknadsprojekt upp till 50 000 kronor. 3 g Beslut om försäljning av utrangerat materiel - värde upp till 15 basbelopp - värde understigande 3 basbelopp Inom förvaltningens givna ramar Riktlinjer från KS och KAN Efter samråd med ekonomikontoret och övriga nämnder 3 h Beslut om skadeståndsanspråk mot Riktlinjer från KAN Skadeståndslagen deltagare 3 i Beslut om interkommunal ersättning Rektor Riktlinjer från KAN 3 j Om bokföringsmässig av- eller Förvaltningsekonom Rapport KAN Bokföringslagen 16 nedskrivning av fordran 3 k Beslut om inkassoåtgärd 3 l Fördelning av centrala anslag för SL 2:34 kompetensutveckling 4
3 m Träffa samverkansavtal med andra Riktlinjer KAN kommuner. 3 n Beslut om åtgärder i samband med 3 o budget Beslut om utanordnare och attestanter. Ändringar föranledda av personbyte på respektive ansvarsområde. 3 p Anbudsprövning utöver den som sker genom den centrala inköpsenheten inom - den centrala förvaltningen Förvaltningsekonom - verksamheten 4 a Personal 4 b Anställning av lednings- och 4 c stabspersonal Anställning av personal inom verksamheten 4 d Beslut om uppsägning efter framställning Rapport KAN LAS, AB 02 från den anställde 4 e Beslut om uppsägning p.g.a. arbetsbrist Efter samråd med Rapport KAN LAS, AB 02 personalkontoret. 4 f Beslut om avskedande samt uppsägning Efter samråd med Rapport KAN LAS 7, 18-22, 30 som har sin grund i personliga personalkontoret. förhållanden. 4 g Beslut om avstängning från tjänstgöring Rapport KAN AB 02 4 h Beslut om disciplinär åtgärd (varning) Rapport KAN AB 02, LOA 4 i Beslut om lagstadgad tjänstledighet och semester 4 j Beslut om tjänstledighet: - lednings- och stabspersonal - personal inom verksamheten, upp till sex månader - personal utöver sex månader 4 k Beslut om utfärdande av tjänstgöringsintyg. 4 l Ställningstagande i samband med Efter samråd med skadeståndsanspråk inom arbetsrätten KAN AU 4 m Beslut om bisyssla för all personal Rapport KAN AB 02, LOA 5
4 n Beslut om arbetsprövning, rehabilitering och omplacering inom förvaltningen. Efter samråd med personalkontoret. AFS, AML, Lag om allmän försäkring 22:3 4 o Beslut om och planering av individuell och kollektiv kompetensutveckling av personal. 4 p Medgivande av användande av egen bil i tjänsten. 4 q Ersättning för skadade glasögon 4 r Medgivande till delning och sammanläggning av anställning 4 s Befattningsutbildning för rektorer Redovisas i det SL 2:12 systematiska kvalitetsarbetet 5 a Medbestämmande och arbetsmiljö 5 b Ansvar för arbetsmiljöfrågor enligt Arbetsmiljölagen och gällande föreskrifter till respektive chef för AML 3 kap 5 c verksamheten Verksamhetens chef skall utifrån antagna mål och den kartläggning som föreskrivs för internkontrollen - fortlöpande övervaka och åtgärda brister i arbetsmiljön - årligen upprätta skriftliga handlingsplaner för planerade åtgärder för att förbättra verksamhetens arbetsmiljö - årligen följa upp förra årets handlingsplan 6
5 d - Ansvar för att bedriva förvaltningens verksamhet enligt gällande arbetsmiljölagar och föreskrifter i nämndens arbetsmiljöpolicy. - Ansvar för att organisera det systematiska arbetmiljöarbetet i enlighet med reglerna i AFS 2001:1 och skapa förutsättningar för att det bedrivs i samverkan. - Besluta om utfärdande av riktlinjer och instruktioner för förvaltningen avseende arbetsmiljöarbetet. - Ansvar för att chefer/rektorer och övrig personal har erforderlig kompetens. - Ansvar för att följa upp arbetsskadeoch sjukdomsstatistik. - Tillse att risker och brister i arbetsmiljön åtgärdas, såvida inte befogenhet eller kompetens saknas. 6 a Vuxenutbildning 6 b Beslut om vilka kurser och delkurser som Rektor Inom ram för budget skall anordnas 6 c Utarbetande, fastställande, uppföljning Rektor och utvärdering av arbetsplan, samt årlig skriftlig kvalitetsredovisning för Vuxenutbildningen. 6 d Beslut om ämnesanknuten praktik i vissa Rektor fall 6 e Beslut om former för information och Rektor samråd 6 f Beslut om antalet timmar som skall gälla Rektor för en kurs (SFI) Förordning om svenskundervisning för invandrare 1:7, fjärde stycket 7
6 g Beslut om inrättande av lokala kurser och Rektor Förordning om kommunal orienteringskurser. Fastställande av antal timmar för lokal kurs./inrättande av delkurser./inrättande av kurser och vuxenutbildning 2:3, 4 SärvuxF 2:2 SärvuxF 1:6 delkurser. 6 h Beslut om fastställande av kursplaner för Rektor KomvuxF 2:10 lokala kurser. 6 i Beslut om beräkning av gymnasiepoäng Rektor KomvuxF 2:12 för delkurs 6 j Beslut för lokala kurser (SÄR) Rektor SärvuxF 1:4 SärvuxF 4:3 SärvuxF 1:6 6 k Utarbetande, fastställande, uppföljning Rektor 6 l och utvärdering av arbetsplan samt årlig skriftlig kvalitetsredovisning Beslut om vilka delar av en kurs som Rektor 6 m skall läggas till arbetsplats utanför skolan Anskaffning av platser till och krav på arbetsplatsförlagd utbildning Rektor 6 n Beslut om att vissa läromedel skall köpas Rektor 6 o av eleverna själva eller tillhandhållas mot avgift Beslut om särskilda förkunskapskrav till lokala kurser. Rektor KomvuxF 3:7 6 p Fastställande av betygskriterier för lokala Rektor KomvuxF 4:6 kurser. 6 q Mottagande och intagning av elev Rektor Får överklagas hos (SL 12 kap. 14 ) (SFS 1991:1111) SL 12:13 8
6 r Mottagande av elev till Rektor Får överklagas hos SL 13:12 svenskundervisning för invandrare (SL 13 kap. 13 ) (SFS 1991:1111) 6 s Upphörande av utbildning för elev Rektor Får överklagas hos SL 12:13 (SL 12 kap. 14 ) (SFS 1991:1111) 6 t Undervisningens upphörande för elev Rektor SL 13:12 6 u Yttrande om och godkännande av Rektor utbildning i annan kommun 6 v Beslut om mottagande av elev från annan Rektor kommun 6 w Beslut om förkunskapskrav till lokala Rektor kurser 6 x Beslut om att hänsyn skall tas till intresse Rektor och verksamhet efter Gr/Gy vid urval till påbyggnadsutbildning 6 y Beslut om mottagande av elev till Rektor påbyggnadsutbildning 6 z Beslut om hur anmälningsplikt vid Rektor frånvaro skall fullgöras 6 å Disciplinära åtgärder, skiljande från KAN AU I förekommande fall Förordning om kommunal utbildning, avstängning eller förvisning. skall beslut av rektor vuxenutbildning, 6:6-7 rapporteras till KAN. SärvuxF 3:7 6 ä Beslut om inackorderingstillägg Rektor 6 ö Beslut om undervisningens anordnande Rektor 6 öa Beslut om stödundervisning och Rektor studiehandlingar 9
6 öb Nekat mottagande av elev till Rektor Får överklagas hos SL 11:14 grundläggande vuxenutbildning (SL 11 kap. 15 ) (SFS 1991:1111) 6 öc Upphörande av utbildning grundvux Rektor Får överklagas hos SL 11:14 (SL 11 kap. 15 ) (SFS 1991:1111) 6 öd Nekat mottagande och intagning av elev Rektor Får överklagas hos SL 11:22 till gymnasial vuxenutbildning av eleven. (SL 11 kap. 23 ) (SFS 1993:1478) 7 a Övrig utbildning Beslut om intagning får ej överklagas SL 11 kap 23 andra stycket. 6 öe Upphörande av utbildning gymnasial Rektor Får överklagas hos SL 11:22 vuxenutbildning av eleven. (SL 11 kap. 23 ) (SFS 1993:1478) 6 öf Beslut om genomförande av SFI. 6 ög Kompetensutveckling och insikt i Redovisas i det SL 2:34 gällande föreskrifter: systematiska - Rektor kvalitetsarbetet - Lärare och annan personal 10
7 b Anordnande av uppdragsutbildning - Avtal större än 3 basbelopp - Avtal mindre än 3 basbelopp 7 c Betyg/utbildningsbevis för elever inom för YH Yrkeshögskoleutbildning 8 a Överklagande 8 b Beslut att avvisa för sent inkommen klagan Beslutsfattare i ärendet 8 c Yttrande med anledning av överklagat beslut Beslutsfattare i ärendet 9 a Byggnader, lokaler och inventarier 9 b Beslut om smärre ombyggnadsåtgärder som ej innebär ökade hyreskostnader 9 c Beslut om ändrat användningssätt av lokaler Efter samråd med förvaltningschefen Efter samråd med förvaltningschefen I samråd med Samhällsbyggnadsförvaltningen. I samråd med Samhällsbyggnadsförvaltningen. FL 10, 23, 24, 30 KL 10 kap FL 22a, 25 KL 10 kap 11