Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, onsdagen den 23 mars 2016 Kl ,

2016-03-23 1(31) Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, onsdagen den 23 mars 2016 Kl. 08.10 12.15, 13.00 16.00 Beslutande Dan Oskarsson (s) ordförande Satu Savolainen (c) Annelii Andersson (s) Christina Konradsson (c) Astrid Brorsson (s) tjg. ersättare Jeanette Knutstam (m) Rolf Attmarsson (v) Övriga deltagande Mats Morin, socialchef Susanne Sjögren, nämndssekreterare Sara Persson, enhetschef, 6 Eva Bergström, enhetschef, 6 Karina Wahlberg, bitr. socialchef John Olsson, enhetschef, 6 Håkan Ahlman, ekonomichef, 2,3 Marianne Berglund, enhetschef, 6 Johanna Persson, enhetschef IFO, 4,5,6 Mireille Persson, enhetschef, 6 Linda Holmlund, socialsekreterare, 4,5 Tom Norrgård, HR partner, 7 Marie Granström, biståndsbedömare, 4,5 Annika Fjällström, MAS, 8 Marika Sellgren, enhetschef, 6 Facklig företrädare Åsa Forssell, kommunal Vindeln, 1-3, 6-22 Utses att justera Plats Jeanette Knutstam Kommunkontoret Sekreterare Susanne Sjögren Paragrafer 1-23 Ordförande Dan Oskarsson Jeanette Knutstam Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-03-23 Anslaget sätts upp 2016-04-06 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2016-04-28 Underskrift... Susanne Sjögren

2016-03-23 2(31) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 s bokslut 2015... 4 Budgetprognos 2016... 5 Anmälan av delegeringsbeslut... 6 Anmälan av delegeringsbeslut... 8 s verksamhetsberättelse... 10 Uppföljning arbetsmiljö... 11 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2015... 12 Budgetåtgärder 2016... 13 s beslutsattestanter 2016... 16 s mål och nyckeltal 2016-2018... 17 Socialtjänstplan 2016... 18 Avtal personlig assistans... 19 Kvalitets- och brukarråd i äldreomsorgen... 20 Förenklad handläggning av servicetjänster... 21 Bistånd/insats vid tillfällig vistelse i Vindelns kommun... 22 Riktlinjer för informationshantering och journalföring inom socialtjänsten (Internkontroll)... 23 Sammanträdesplan 2016... 24 Information av socialchef... 25 Utvecklingsfrågor... 26 Meddelanden... 27 Övriga förrättningar... 30 Rapportering av ej verkställda beslut... 31

2016-03-23 3(31) 1 Dnr S-2016-15 102 Val av justerare s beslut Jeanette Knutstam, (m), utses att jämte ordförande justera dagens protokoll.

2016-03-23 4(31) 2 Dnr S-2015-34 042 s bokslut 2015 Ekonomichef Håkan Ahlman och socialchef Mats Morin går igenom socialnämndens årsbokslut 2015 som visar ett underskott på ca 2,7 mkr. De större avvikelserna under året var ärenden inom IFO, hemtjänsten och utskrivningsklara. På dagens sammanträde lämnar ekonomichef Håkan Ahlman en samlad redovisning över hela kommunens bokslut 2015. Beslutsunderlag - s årsbokslut 2015, daterad 11 mars 2016. - s arbetsutskotts beslut den 24 februari 2016, 26. s beslut s bokslut 2015 godkänns.

2016-03-23 5(31) 3 Dnr S-2016-16 042 Budgetprognos 2016 Ekonomichef Håkan Ahlman och socialchef Mats Morin redovisar en budgetprognos t.o.m. 29 februari 2016. Prognosen pekar mot ett underskott för socialnämnden på ca 4,4 mkr. Semesterlöneskuld om 2,3 mkr ingår i totala underskottet. De större negativa avvikelserna finns inom tidigarelagda uppstarten av Solhaga avd. A, ekonomiskt bistånd samt pågående och nya placeringar inom IFO, hemtjänsten och hemsjukvården. s behandling Förvaltningen redogör för nytt enskilt ärenden inom IFO med en kostnad på ca 900 tkr vilket belastar resultatet ytterligare. Håkan redovisar en sammanställning över kostnader och intäkter för ensamkommande barn 2016 utifrån de barn vi har idag med en omsättning på ca 55 mkr. Beslutsunderlag - s arbetsutskotts beslut den 8 mars 2016, 47. - Budgetprognos t.o.m. 29 februari 2016, daterad 17 mars 2016. s beslut ser allvarligt på den redovisade budgetprognosen som pekar mot ett nettounderskott på ca 2,1 mkr avräknat semesterlöneskuld och uppdrar till förvaltningen att följa utvecklingen.

2016-03-23 6(31) 4 Anmälan av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut har fattats av tjänstemän inom socialnämndens verksamhetsområde enligt socialnämndens beslut om delegering 2015-09- 09, 99. 1. Dnr S- 2015-83 750 IFO-beslut enl. Socialtjänstlagen beslutsdatum 2015-12-01 2015-12-31, beslutsfattare Carolina Fransson, Christina Nilsson, Sandra Holmberg, Mats Morin, Johanna Persson, Sara Grind, Ingela Eliasson, Sara Grind, Ida Sundling och socialnämndens ordförande enl. förteckning nr. 9 framställd 2016-03-15. 2. Dnr S-2015-84 757 Godkända faderskap, beslutsfattare Carin Johansson perioden 2015-12-01 2015-12-31, enl. förteckning 7, framställd 2016-03-11. 3. Dnr S-2015-85 759 Dödsboanmälan, beslutsfattare Margaretha Ekman perioden 2015-12-01 2015-12-31, enl. förteckning 6, framställd 2016-03-08. 4. Dnr S-2015-86 703 Beslut om parkeringstillstånd, beslutsfattare Margaretha Ekman perioden 2015-12-01 2015-12-31, enl. förteckning nr. 7, framställd 2016-03-08. 5. Dnr S-2015-87 736 Färdtjänst och riksfärdtjänst, beslutsfattare Marie Granström, Sandra Domeij, Margaretha Ekman, Nina Gustafsson och Anna Söderlund perioden 2015-12-01 2015-12-31, enl. förteckning nr. 12 och 13, framställd 2016-03- 08. 6. Dnr S-2015-88 731 Bistånd enligt Socialtjänstlagen (SoL), LASS och LSS, beslutsfattare Marie Granström, Sandra Domeij, Anna Söderlund och Nina Gustafsson perioden 2015-12-01 2015-12-31, enl. förteckning nr 15 och 16, framställd 2016-03- 07. 8. Beslut om bostadsanpassningsbidrag, beslutsfattare Margaretha Ekman. S-2015-265 738 S-2015-269 738 S-2015-288 738 S-2015-308 738 S-2015-318 738 S-2015-319 738 S-2015-320 738 S-2015-321 738

2016-03-23 7(31) S-2015-297 738 S-2015-274 738 S-2015-237 738 s beslut Delegeringsbesluten är anmälda.

2016-03-23 8(31) 5 Anmälan av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut har fattats av tjänstemän inom socialnämndens verksamhetsområde enligt socialnämndens beslut om delegering 2015-09- 09, 99. 1. Dnr S- 2016-60 750 IFO-beslut enl. Socialtjänstlagen beslutsdatum 2016-01-01 2016-02-29, beslutsfattare Carolina Fransson, Christina Nilsson, Sandra Holmberg, Mats Morin, Johanna Persson, Sara Grind, Ingela Eliasson, Carin Johansson Sara Grind, Loise Bergmark, Linda Holmlund och Tingsrätten enl. förteckning nr. 1 framställd 2016-03-15. 2. Dnr S-2016-61 757 Godkända faderskap, beslutsfattare Carin Johansson perioden 2016-01-01 2016-02-29, enl. förteckning 1, framställd 2016-03-11. 3. Dnr S-2016-62 759 Dödsboanmälan, beslutsfattare Margaretha Ekman perioden 2016-01-01 2016-02-29, enl. förteckning 1, framställd 2016-03-08. 4. Dnr S-2016-63 703 Beslut om parkeringstillstånd, beslutsfattare Margaretha Ekman perioden 2016-01-01 2016-02-29, enl. förteckning nr. 1, framställd 2016-03-08. 5. Dnr S-2016-64 736 Färdtjänst och riksfärdtjänst, beslutsfattare Marie Granström, Sandra Domeij, Margaretha Ekman, Nina Gustafsson och Anna Söderlund perioden 2016-01-01 2016-02-29, enl. förteckning nr. 1 och 2, framställd 2016-03- 08. 6. Dnr S-2016-65 731 Bistånd enligt Socialtjänstlagen (SoL), LASS och LSS, beslutsfattare Marie Granström, Sandra Domeij, Anna Söderlund och Nina Gustafsson perioden 2016-01-01 2016-02-29, enl. förteckning nr 1 och 2, framställd 2016-03- 07. 7. Arbetsutskottets protokoll den 27 januari 2016, 24 februari 2016, 8 mars 2016 och sekretessprotokoll den 27 januari 2016, 24 februari 2016 och 8 mars 2016.

2016-03-23 9(31) 8. Beslut om bostadsanpassningsbidrag, beslutsfattare Margaretha Ekman. S-2015-314 738 S-2015-284 738 S-2015-301 738 S-2015-281 738 Socialsekreterare Linda Holmlund redogör för ett beslut gällande orosanmälan och biståndsbedömare Marie Granström redogör före ett beslut gällande avslag på särskilt boende. s beslut Delegeringsbesluten är anmälda. tackar för den lämnade informationen av de två delegeringsbesluten.

2016-03-23 10(31) 6 Dnr S-2015-34 042 s verksamhetsberättelse Ekonomichef Håkan Ahlman och socialchef Mats Morin redovisar förslag till socialnämndens verksamhetsberättelse 2015. s verksamhet omfattar äldreomsorg med hemtjänst och särskilt boende, individ- och familjeomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, hälso- och sjukvård i särskilt boende och gruppbostäder, hemsjukvård. Mottagande av ensamkommande barn och flyktingmottagning. Vidare handläggning av färdtjänst, bostadsanpassning, konsumentrådgivning, dödsbon, budget- och skuldsanering. Årets resultat visar på ett underskott om dryga 2,7 mkr. Enskilda ärenden inom Individ- och familjeomsorg, Hemsjukvård och LSS. Under senare delen av hösten så tillkom det volymökningar inom hemtjänsten och hemsjukvården, ökade sjuklönekostnader, hjälpmedelskostnader. Kostnaden för utskrivningsklara ökade oerhört kraftigt sista kvartalet. Blev slutligen hela 1 132 tkr det vill säga 1 032 tkr utöver budget. s behandling Vid dagens sammanträde lämnar enhetscheferna muntliga redovisningar av sin verksamhet under 2015. Marika Sellgren redogör för verksamheten på Brånets HVB, Johanna Persson för IFO, Karina Wahlberg för myndighet och administration, LSS och Personal pool, Sara Persson för Retrå, Eva Bergström för hemtjänsten, John Olsson för hemsjukvården, Marianne Berglund och Mireille Persson för Älvbacken. Beslutsunderlag - s verksamhetsberättelse den 11 mars 2016. - s arbetsutskotts beslut den 8 mars 2016, 46. s beslut s verksamhetsberättelse 2015 godkänns.

2016-03-23 11(31) 7 Dnr S-2016-17 026 Uppföljning arbetsmiljö På s arbetsutskott sammanträde den 27 januari 2016, 4, fick förvaltningschef Mats Morin och HR partner Tom Norrgård i uppdrag att ta fram relevanta nyckeltal för uppföljning av hälsoläget inom förvaltningen. På dagens sammanträdes redovisar HR partner Tom Norrgård det aktuella hälsoläget inom socialförvaltningen samt de förslag till nyckeltal som framtagits. Nyckeltal som redovisades Total sjukfrånvarotalet senaste 12 månader Sjukfrånvarotalet nedbrutet på kort- och långtidsfrånvaro Frisknärvarotalet senaste 6 månader Sjukfrånvaroprocent 201501-201601 Sjuk 7,2 % Karensdag 0,6 % Dag 2-14 1,7 % Dag 15-90 1,6 % Dag 90-3,3 % Stående punkt på både socialnämndens arbetsutskott och nämnd. Beslutsunderlag - s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 4 och 24 februari 2016, 28. s beslut Socialchef Mats Morin och HR partner Tom Norrgård får i uppdrag att ta fram en handlingsplan för minskade sjuktal och ökad frisknärvaro på arbetsplatserna. Förvaltningen redovisar pågående åtgärder på övergripande nivå (kommunen), förvaltning samt enhet och individ. Samt tar fram handlingsplan för ytterligare åtgärder på förvaltnings och enhetsnivå. Ett första arbetsmaterial presenteras på arbetsutskottet den 6 april 2016.

2016-03-23 12(31) 8 Dnr S-2016-51 730 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2015 MAS Annika Fjällström har upprättat förslag till patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2015. Patientsäkerhetsberättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur det systematiska patientsäkerhetsarbetet har bedrivits i verksamhetens olika delar, och att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. SOSFS 2011:9 7 kap. 3. s behandling På dagens sammanträde redogör MAS Annika Fjällström avvikelserna för 2015. Beslutsunderlag - MAS Annika Fjällström förslag till patentsäkerhetsberättelse för vårdgivare, daterad 3 mars 2016. s beslut antar förslag till Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2015, daterad 3 mars 2016.

2016-03-23 13(31) 9 Dnr S-2016-18 042 Budgetåtgärder 2016 Kommunstyrelsen beslutade 17 december 2015, 249, att samtliga nämnder skall vidta erforderliga åtgärder för att motverka den negativa prognosen. s preliminära prognos efter februari månad visade ett underskott på cirka 3,8 mkr varav semesterlön om ca 1,3 mkr ingår i totala underskottet. Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för att klara ekonomimålet 2016 samt att respektive enhet tar fram ytterligare åtgärdsprogram på enhetsnivå. Ett extra arbetsutskott är inplanerat fredag den 18 mars 2016. s behandling På dagens sammanträde sammanfattar socialchef Mats Morin de tidigare uppdragen gällande utredningar och konsekvensanalyser. Förvaltningen jobbar vidare med dessa. Information har lämnats till social samverkan. Förhandlingar ska inledas med berörda fackliga organisationer gällande Almagården 1, nattpatrullen, Granögruppen och utökning av personalpoolen. Konsekvensanalys gällande flyktingmottagning tas fram. Beslutsunderlag - s arbetsutskotts beslut den 8 mars 2016, 48. - Åtgärdsplan daterad den 3 mars 2016. - Budgetuppföljning, Handlingsplan och Budgetprocess den 1 mars 2016. - Kommunstyrelsens beslut den 17 december 2015, 249. s beslut Flyktingmottagning Förvaltningen får i uppdrag att utreda konsekvens vid neddragning 1,0 integrationsassistent. För behandling i socialnämnden 2 maj 2016. Ensamkommande barn Hemtagning av externa placeringar prioriteras före avveckling av dubbelbeläggning. Inriktningsbeslut om hemtagning av 5 externa ärenden samt att utreda möjligheterna att ta hem ytterligare 4-5 personer till det nya boendet.

2016-03-23 14(31) Dagverksamheten Förvaltningen får i uppdrag att utreda konsekvenser vid neddragning alternativt avveckling av dagverksamheten samt utreda frivilligorganisationernas möjligheter att ta större del i verksamheten. För behandling i socialnämnden den 2 maj 2016. Nattpatrullen Förvaltningen uppdras att gå vidare med föreslagen förändring. För behandling i socialnämnden 2 maj 2016. Personalpool Förvaltningen uppdras att verkställa arbetet med att nuvarande vikariepool med 5 anställda utvecklas till en egen enhet (personalpool) med egen arbetsledning och utökas med ytterligare 5-7 anställda. För behandling i socialnämnden 2 maj 2016. Granögrupp Förvaltningen uppdras att gå vidare med uppstart av Granögrupp och organiseras som egen enhet liknande Åmsele och Hällnäs med grupplokal i Granö. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ytterligare konsekvensanalys. För behandling i socialnämnden 2 maj 2016. Centrala hemtjänsten Utreda arbetsmiljö och verksamhetskonsekvenser vid neddragning av 1,0 arbetsledare. Utreda och gå vidare med Almagården plan 1. Utreda Solhaga F. Utreda alternativa lokaler för centrala hemtjänsten. Utreda separata städteam inom ordinärt boende. Utreda lämplig budgetnivå 2016/2017 baserat på beviljade timmar. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ytterligare konsekvensanalys. För behandling i socialnämnden 2 maj 2016. Upphandling med sociala krav Arbetsutskottets ställer sig positiva till social upphandling. Utvärdering av Samhallsprojektet pågår. Kostnad, effekter på verksamhet och arbetsmiljö. Enkätundersökning pågår. Tydliggöra effekt för bemanning. För behandling i socialnämnden 2 maj 2016.

2016-03-23 15(31) Särskilt boende Samordning inom Almagården mot avdelning 1 samt samordning inom Solhaga F mot avdelning A och G utreds. För behandling i socialnämnden 2 maj 2016. Bemanning i särskilt boende Avvakta med detta i nuläget. Handikappomsorgen uppdrar att verksamheten håller budgetram samt att förvaltningen utreder konsekvenser vid förändring av nyckeltal för bemanning. För behandling i socialnämnden 2 maj 2016. Biståndsbedömning Översyn av biståndsnivåer och utredning av avgiftssystemet är påbörjat och en återkoppling lämnas på socialnämndens sammanträde 2 maj 22016. Retrå Förvaltningen får i uppdrag att utvärdera effekten av Retrås samlade verksamhet efter uppstart i nya lokaler. Utvärdera kostnader och effekter, antal deltagare på respektive målgrupper. För behandling i socialnämnden 2 maj 2016. Kostnader Förvaltningens kostnader ska beskrivas för nämnden fördelade på slag. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram de 4 största utgifterna och redovisa en kostnadsbild till kommande arbetsutskott. Återkoppling till socialnämndens arbetsutskott den 6 april 2016. Dubbelbemanning hemtjänst Förvaltningen utreder dubbelbemanning och konsekvenser i budgetarbetet 2017 vidare. Utreda hjälpmedelskostnader. Uppdrag på lång sikt Särskilt boende (SÄBO) Uppdrag till förvaltningen att utreda bemanning på särskilt boende gällande brukarnas behov, ledning och organisation. Gruppledare Förvaltningen utreder för- och nackdelar med gruppledare.

2016-03-23 16(31) 10 Dnr S-2015-336 002 s beslutsattestanter 2016 Förvaltningen har upprättat förslag till reviderad beslutsattestantförteckning avseende socialnämnden 2016 som redovisades. Beslutsunderlag - s arbetsutskotts beslut den 24 februari 2016, 31. - Förvaltningens förslag över socialnämndens beslutsattestanter 2016, daterad 18 februari 2016. s beslut fastställer den reviderade förteckningen över s beslutsattestanter 2016, daterad 18 februari 2016.

2016-03-23 17(31) 11 Dnr S-2015-216 042 s mål och nyckeltal 2016-2018 har i uppdrag av kommunfullmäktige 22 juni 2015, 46, att fastställa mål utifrån de nya fullmäktigemålen, samt att ange nyckeltal för hur dessa skall följas upp. De ska vara jämförbara och mätbara. På socialnämndens arbetsutskott den 8 mars 2016, 49, fick förvaltningen i uppdrag att ta fram en mall för redovisning av aktiviteter på enhetsnivå och hur enheterna arbetar för att nå målen. Samt att enheterna tar fram egna förslag till ekonomi i balans, och i dialog med personalgrupper. Återkoppling till socialnämnden den 23 mars 2016. Beslutsunderlag - s arbetsutskotts beslut 8 mars 2016, 49. - s mål med nyckeltal 2016-2018 - Socialchef Mats Morins reviderade förslag till nyckeltal daterat 24 februari 2016. - Kommunfullmäktiges beslut den 22 juni 2015, 46. s beslut s mål och nyckeltal 2016 2018 antas.

2016-03-23 18(31) 12 Dnr S-2016-19 700 Socialtjänstplan 2016 Socialförvaltningen har på uppdrag av socialnämndens arbetsutskott den 24 februari 2016, 33, att revidera socialtjänstplanen 2016. De nya nämndsmålen och nyckeltalen ska inarbetas i planen samt revidering av verksamhetsbeskrivning och omvärldsanalys. s behandling På dagens sammanträde redogjorde socialchef Mats Morin för förslag till reviderad socialtjänstplan 2016. Beslutsunderlag - s arbetsutskotts beslut den 24 februari 2015, 33. - Socialtjänstplan 2016, daterad 24 februari 2016. s beslut Informationen är delgiven.

2016-03-23 19(31) 13 Dnr S-2014151 050 Avtal personlig assistans Socialchef Mats Morin föredrog ärendet och gav en aktuell lägesinformation. beslöt 25 februari 2015, 29, att nuvarande avtal för löpa ut och att ingen ny upphandling görs. Beslutsunderlag - s arbetsutskotts beslut den 24 februari 2016, 38. - s beslut den 25 februari 2015, 29. s beslut Informationen är delgiven och ärendet avslutas.

2016-03-23 20(31) 14 Dnr S-2016-45 730 Kvalitets- och brukarråd i äldreomsorgen Förvaltningen har startat ett projekt med att införa ett kvalitets- och brukarråd till syfte att skapa en kvalitetshöjning inom äldreomsorgen. Förvaltningen har påbörjat arbete inom särskilt boende. s behandling På dagens sammanträde redogör bitr. socialchef Karina Wahlberg för förslag till kvalitets- och brukarråd i äldreomsorgen. Beslutsunderlag - Uppföljning/Utvärdering Vindelns kommun, daterad 17 mars 2016. - Grundmall Kvalitetsrapport för kvalitetsråden i Vindelns kommun, daterad 17 mars 2016. - s arbetsutskotts beslut den 24 februari 2016, 34. s beslut Informationen är delgiven.

2016-03-23 21(31) 15 Dnr S-2016-43 732 Förenklad handläggning av servicetjänster Kommunfullmäktige beslutade 2010-04-26, 32, att införa förenklad handläggning av servicetjänster åt äldre med omfattning av maximalt 6 timmar per månad och hushåll. Verksamheten bygger på Lagen om Kommunala befogenheter att tillhandahålla servicetjänster åt äldre (2006:492). Rättsläget har dock varit oklart framförallt kring myndighetsutövning, uppföljningskrav och rättssäkerhet. Kammarrätten i Jönköping har i dom 2015-12-14 beslutat i ett ärende mellan IVO (Inspektionen för vård och omsorg) och Linköpings kommun. Med bakgrund i Kammarrättens dom är förvaltningens bedömning att återgång till sedvanlig ansökan och biståndsbedömning är att föredra. Verksamheten med förenklad handläggning har heller inte fått någon egentlig omfattning i Vindeln. Förvaltningens bedömning är att behoven inom detta område har tillgodosetts genom att enskilda föredragit andra alternativ genom RUT avdrag vilket gett en lägre timkostnad för den enskilde jämfört med kommunen som utförare. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår att förenklad handläggning av servicetjänster enligt fullmäktigebeslut 2010 avvecklas i dess helhet. Målgruppen för insatser kan ansöka om hemtjänst och serviceinsatser genom vanlig biståndsansökan. Förvaltningen prövar då ärendet på sedvanligt vis. Sedan start har endast enstaka personer nyttjat denna möjlighet. Beslutsunderlag - s arbetsutskotts beslut den 24 februari 2016, 35. - Socialchef Mats Morins tjänsteskrivelse den 9 februari 2016. - Kommunfullmäktiges beslut den 26 april 2010, 32. s förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att avveckla förenklad handläggning av servicetjänster i sin helhet.

2016-03-23 22(31) 16 Dnr S-2016-46 732 Bistånd/insats vid tillfällig vistelse i Vindelns kommun Riksdagen har beslutat om förändringar i socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) avseende ansvarsfördelningen mellan bosättningskommun och vistelsekommun, regeringens proposition 2010/11:49. Ändringen syftade till att förtydliga ansvarsfördelning mellan kommunerna i fråga om ansvar för stöd och hjälp till enskilda enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade(lss) och därigenom skapa bättre förutsättningar för att undvika tvister samt stärka den enskildes rättssäkerhet. Lagförändringen trädde i kraft 1 maj 2011. Förvaltningens förslag Riktlinjen Bistånd/insats vid tillfällig vistelse i Vindelns kommun daterad 11 februari 2016, antas. Beslutsunderlag - s arbetsutskotts beslut den 24 februari 2016, 36. - Förvaltningens förslag den 11 februari 2016. s beslut antar Riktlinjen bistånd/insats vid tillfällig vistelse i Vindelns kommun, daterad 11 februari 2016.

2016-03-23 23(31) 17 Dnr S-2016-47 700 Riktlinjer för informationshantering och journalföring inom socialtjänsten (Internkontroll) Vårdgivaren har ett ansvar för att det i verksamheten finns ett ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet. I ledningssystemet ska det finnas angivet vem som har ansvar för vad, runt informationshantering och journalföring inom hälso- och sjukvård. Detta regleras närmare i Patientdatalag, SFS nr 2008:355 och Socialstyrelsens föreskrifter om informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården, SOSFS 2008:14 och med tillägg SOSFS 2011:8. Beslutsunderlag - Riktlinje för informationshämtning och journalföring, daterad 15 mars 2016. - Checklista granskning Pulsen, daterad 15 mars 2016. - Systemsäkerhetsplan Pulsen combine, daterad 15 mars 2016. - s arbetsutskotts beslut 24 februari 2016, 37. s beslut antar Riktlinjer för informationshantering och journalföring inom socialtjänsten (Internkontroll), daterad 11 februari 2016.

2016-03-23 24(31) 18 Dnr S-2015-323 700 Sammanträdesplan 2016 Förvaltningen föreslår följande ändringar i socialnämndens sammanträdesplan för 2016. den 15 juni ställs in. Sammanträdesplanen gicks igenom: Arbetsutskott Nämnd 6 april 2 maj 25 maj 28 september 24 augusti 14 december 12 oktober 23 november s beslut fastställer den reviderade sammanträdesplanen 2016.

2016-03-23 25(31) 19 Dnr S-2016-24 700 Information av socialchef 1) Inomhusmiljön på Solhaga Problem med inomhusmiljön har uppstått på Solhaga B och E där flera visar symtom på allergi. SPA AB (Statens provningsanstalt) har varit och gjort mätningar i f.d. köket, källaren och ventilationssystemet. Sporodlingar och damm odlingar är gjorda och man väntar på provsvaren. Tillfälliga lösningar är gjorda. Träff med skyddsombud efter påsk. s beslut Informationen är delgiven.

2016-03-23 26(31) 20 Dnr S-2016-25 700 Utvecklingsfrågor Beslut Till dagens sammanträde har inga utvecklingsfrågor lyfts.

2016-03-23 27(31) 21 Meddelanden 1. Dnr S-2015-329 751 Hovrätten för Övre Norrland, Underrättelse 2015-12-10 i Mål nr B 703-15, Målet har vunnit laga kraft. 2. Dnr S-2015-177 757 Umeå Tingsrätt, Dom 2015-12-14 i Mål nr T 1031-15, Fastställande av faderskap. 3. Dnr S-2015-351 731 Förvaltningsrätten i Umeå, Dom 2015-12-21 i Mål nr 428-15, Upphävande av socialnämndens beslut. 4. Dnr S-2015-147 738 Förvaltningsrätten i Umeå, Föreläggande 2016-01-12 i Mål nr 634-15, Bostadsanpassning. 5. Dnr S-2016-10 757 Umeå Tingsrätt, Protokoll 2016-01-13 i Mål nr Ä 2500-15, Särskilt förordnad vårdnadshavare. 6. Dnr S-2016-9 757 Umeå Tingsrätt, Dom 2016-01-11 i Mål nr T 2502-15, Särskolt förordnad vårdnadshavare. 7. Dnr S-2016-31 754 Förvaltningsrätten i Umeå, Dom 2016-01-21 i Mål nr 2054-15, Bistånd enligt socialtjänstlagen. 8. Dnr S-2016-33 754 Förvaltningsrätten i Umeå, Dom 2016-01-28 i Mål nr 1126-15, Särskilt bidrag enligt lagen om mottagande av asylsökande m.fl. 9. Dnr S-2016-35 754 Förvaltningsrätten i Umeå, Dom 2016-01-29 i Mål nr 2074-15, Bistånd enligt socialtjänstlagen. 10. Dnr S-2016-39 751 Umeå Tingsrätt, Dom 2016-01-11 i Mål nr T 2502-15, Särskilt förordnad vårdnadshavare.

2016-03-23 28(31) 11. Dnr S-2016-40 730 Förvaltningsrätten i Umeå, Beslut 2016-02-05 i Mål nr 2065-15, Bistånd enligt socialtjänstlagen. 12. Dnr S-2016-42 757 Umeå Tingsrätt, Begäran om yttrande 2016-02-10 i Mål nr T 337-16, Vårdnad. 13. Dnr S-2016-48 757 Umeå Tingsrätt, Dom 2016-01-22 i Mål nr T 2213-15, Särskilt förordnad vårdnadshavare. 14. Dnr S-2016-73 731 Förvaltningsrätten i Umeå, Dom 2016-02-23 i Mål nr 509-15, Insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. 15. Dnr S-2015-147 738 Förvaltningsrätten i Umeå, Beslut 2016-03-03 i Mål nr 634-15, Bostadsanpassning. 16. Dnr S-2016-52 133 Förvaltningsrätten i Linköping, Dom 2016-03-03 i Mål nr 7958-14 och 7960-14, Statlig ersättning enligt förordning om statlig ersättning för vissa utlänningar. 17. Dnr S-2016-58 752 Förvaltningsrätten i Umeå, Dom 2016-03-10 i Mål nr 2198-15, Bistånd enligt socialtjänstlagen. 18. Dnr S-2016-66 130 Förvaltningsrätten i Umeå, Dom 2016-03-16 i Mål nr 411-16, Särskilt bidrag enligt lag om mottagande av asylsökande m.fl. 19. Dnr S-2015-334 133 Migrationsverket, Överenskommelse om asylplatser, Dnr 851-9368-2015. 20. Dnr S-2016-30 700 Länsstyrelsen, Begäran om uppgifter gällande överenskommelse och asylplatser. 21. Dnr S-2016-32 021 Protokoll från Social samverkan 26 januari 2016.

2016-03-23 29(31) 22. Dnr S-2016-29 701 Protokoll från Pensionärs- och tillgänglighetsrådet 9 februari 2016. 23. Dnr S-2016-50 701 Verksamhetsberättelse 2015, Personliga ombud Umeå regionen. 24. Dnr S-2016-30 700 Migrationsverket, Arbetsförmedlingen och Länsstyrelsen, Planering för mottagande av nyanlända för bosättning under 2016. 25. Dnr S-2016-224 042 Kommunfullmäktiges beslut 22 februari 2016, 4, Investeringsbudget 2016-2018. 26. Dnr S-2016-22 293 Kommunfullmäktiges beslut 22 februari 2016, 6, Införande av internhyra för lokalkostnader. 27. Dnr S-2016-18 042 Kommunstyrelsens beslut 1 mars 2016, 23, Ekonomisk uppföljning 2015 2016. 28. Dnr S-2016-59 701 Kommunfullmäktiges beslut 22 februari 2016, 10, Reglementen för Vindelns kommuns styrelse och nämnder. s beslut Meddelandena är delgivna.

2016-03-23 30(31) 22 S-2016-26 027 Övriga förrättningar Beslut Inga förrättningar redovisades.

2016-03-23 31(31) 23 Dnr S-2015-154 700 Rapportering av ej verkställda beslut Bitr. socialchef Karina Wahlberg har sammanställt kvartalsrapport av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) avseende 4:e kvartalet 2015. Förvaltningen redovisar ett individärende inom SoL (äldreomsorg) där ett beslut inte har verkställts inom 3 månader från beslutsdatum. I övrigt finns inga ej verkställda beslut att redovisa för 4:e kvartalet 2015. Beslutsunderlag - s arbetsutskotts beslut 27 januari 2016, 19. - Bitr. socialchef Karina Wahlbergs kvartalsrapport, daterad 11 januari 2016. s beslut har delgivits redovisningen av ej verkställda beslut avseende 4:e kvartalet 2015.