Mod.008 1. Allmänt Vi rekommenderar starkt (men det är inte obligatoriskt) att EUIPO:s blankett Ansökan om anteckning Mod.008 används för ansökningar om registrering av anteckningar (utom när det gäller ansökningar om omvandling, då Mod. TM 010 ska användas). 1.1 Användning av blanketten Blanketten kan erhållas kostnadsfritt från EUIPO, och den kan laddas ner från EUIPO:s webbplats (http://www.euipo.europa.eu). Blanketten får kopieras fritt. Sökande eller deras ombud kan använda blanketter med liknande struktur eller format, till exempel formulär som genereras av datorer på grundval av uppgifterna i ansökningsblanketten. När sådana elektroniskt genererade formulär används kan man undvika bilagor genom att helt enkelt utöka den elektroniska versionen om det inte finns tillräckligt med utrymme på ansökningsblanketten. Vi rekommenderar att blanketten fylls i så fullständigt som möjligt. Detta underlättar och påskyndar behandlingen av ansökan. Kontakta EUIPO på telefonnummer (+34) 965 139 100 om du har frågor. 1.2 Skicka in blanketten Ifyllda blanketter ska skickas direkt till EUIPO i Alicante. Blanketter (och alla andra meddelanden som rör förfarandena) ska skickas till följande adress: European Union Intellectual Property Office Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanien Faxmeddelanden skickas till följande faxnummer: +34 965131344 Skickas faxmeddelanden är det vare sig nödvändigt eller tillrådligt att bekräfta dessa med kopior. EUIPO begär ytterligare uppgifter om faxmeddelandet bedöms som otillräckligt. 1.3 Språk Om den anteckning du vill göra avser ett EU-varumärke eller en registrerad gemenskapsformgivning som fortfarande befinner sig på ansökningsstadiet (det vill säga Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante, Spanien Tel. +34 965139100 www.euipo.europa.eu
ännu inte har registrerats), måste du ansöka om anteckningen på det första eller andra ansökningsspråket, vilket måste vara ett av EU:s officiella språk. Om anteckningen avser ett EU-varumärke eller en gemenskapsformgivning som har registrerats måste du använda ett av EUIPO:s fem språk (spanska, tyska, engelska, franska eller italienska). 1.4 Typ av industriell äganderätt Markera den ena rutan, beroende på om du ansöker om en anteckning som avser ett eller flera EU-varumärken eller en eller flera gemenskapsformgivningar. Om du vill ansöka om anteckningar som avser både ett EU-varumärke och en gemenskapsformgivning bör du använda en separat blankett för varje typ av industriell äganderätt. 1.5 Totalt antal sidor (inklusive denna) Ange det totala antalet sidor som du skickar till EUIPO, inklusive tilläggsblad, bilagor, scheman och första sidan av ansökningsblanketten i rutan högst upp till vänster på blanketten. 1.6 Sökandes/ombudets referens (högst 20 tecken) Detta är den referens som sökanden eller ombudet vill att EUIPO ska använda i sin korrespondens. Den kan bestå av bokstäver eller siffror (eller bådadera), men får inte överstiga 20 tecken. EUIPO använder denna referens för att kontrollera att avgiften har betalats (det vill säga att en betalning överensstämmer med en viss ansökan). 2. Blanketten 2.1 (RUTA 1) Sökande för anteckning Den sökande är antingen den registrerade ägaren eller den andra berörda parten, till exempel den nya ägaren, licenstagaren eller den som åtnjuter en rättighet mer i allmänhet. Om den sökande tidigare har tilldelats ett ID-nummer av EUIPO räcker det att ange detta ID-nummer och namnet. I annat fall måste den sökande identifieras med namn, adress och nationalitet. Observera att uppgifter om den sökandes ombud ska lämnas i RUTA 4. Ange om den sökande är en juridisk person eller motsvarande (till exempel ett företag, ett partnerskap eller dylikt) eller en fysisk person (till exempel en enskild individ). Juridiska personers namn ska innehålla företagsformen ( Limited, Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft etc.) förkortad på sedvanligt sätt ( Ltd, S.A., AG etc.). Det land där den juridiska personen har sitt säte ska anges under nationalitet. Postadressen (till exempel ett boxnummer) behöver bara anges om den skiljer sig från den officiella adressen. 2.2 (RUTA 2) Innehavare/sökande av gemenskapsformgivning/eu-varumärke (om det inte är den som söker om anteckningen) 2
Den här rutan ska bara fyllas i om någon annan än den som söker om anteckningen är innehavare/sökande. Se punkt 2.1 för information om övriga uppgifter som ska lämnas i den här rutan. 2.3 (RUTA 3) Förvärvare eller innehavare av rättighet till gemenskapsformgivning/euvarumärke (om inte sökanden för anteckning) Den här rutan ska bara fyllas i om någon annan än den som söker om anteckningen är förvärvare eller innehavare. Förvärvare eller rättsinnehavare som inte har säte, hemvist, huvudsaklig verksamhet eller bedriver regelmässig industriell eller kommersiell verksamhet i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ska utse ett auktoriserat ombud att agera för deras räkning i förhållande till EUIPO (se punkt 2.4) och markera rutan ja för att visa att ett ombud har utsetts. Om vare sig förvärvaren eller rättsinnehavaren är den som ansöker om anteckningen ska uppgifter om det ombud som har utsetts för förvärvaren eller rättsinnehavaren anges på ett tilläggsblad till ansökan om anteckning. Dessa uppgifter ska täcka alla faktorer som nämns i punkt 2.4. Markera rutan nej om inget ombud har utsetts. Se punkt 2.1 för information om övriga uppgifter som ska lämnas i den här rutan. 2.4 (RUTA 4) Ombud för sökande om anteckning Alla fysiska och juridiska personer som ansöker om anteckningar och som inte har säte, hemvist, huvudsaklig verksamhet eller bedriver regelmässig industriell eller kommersiell verksamhet i EES måste ha ett ombud. Alla andra personer får företräda sig själva eller välja att utse ett ombud. Ange ombudets namn och det ID-nummer som EUIPO har tilldelat ombudet. Om något sådant ID-nummer inte finns att tillgå ska uppgifter om det befintliga/nyutnämnda ombudet också lämnas på ansökningsblanketten. Endast auktoriserade ombud inom en av följande två kategorier får förekomma som representanter inför EUIPO: Utövande jurister som har rätt att verka i en medlemsstat i EES och som bedriver verksamhet inom EES, i den mån de i den staten är behöriga att uppträda som ombud i varumärkes- eller mönsterfrågor. Auktoriserade ombud som är upptagna i EUIPO:s förteckning. Auktoriserade ombud som är upptagna i förteckningen för ärenden som har med EU-varumärken att göra får agera i mönsterfrågor. Auktoriserade ombud som är upptagna i förteckningen för ärenden som har med gemenskapsformgivning att göra får däremot inte agera i varumärkesfrågor. Den sökande kan också företrädas av en anställd. När en anställd utses att företräda den sökande ska namnet på den anställde anges. En anställd hos en juridisk person som har sin hemvist eller huvudsakliga affärsverksamhet eller som bedriver regelmässig industriell eller kommersiell verksamhet inom EES får företräda andra juridiska personer, förutsatt att det finns ekonomiska samband mellan de två juridiska personerna, såsom gemensamt ägande eller gemensam kontroll. Detta gäller också när den sökande är en juridisk person utanför EES. I sådana fall ska information om den juridiska person hos vilken den sökandes ombud 3
är anställd och vilket ekonomiskt samband som finns (moderbolag, dotterbolag, filial etc.) lämnas i en bilaga. Om ett auktoriserat ombud utses kommunicerar EUIPO med detta ombud. Ombud som utgörs av anställda ska endast lämna in en fullmakt på begäran av EUIPO eller i tillämpliga fall på begäran av en annan part i förfarandet (se artikel 92.3 i EUvarumärkesförordningen). 2.5 (RUTA 5) Typ av anteckning Endast de anteckningar som anges i regel 87 i tillämpningsföreskrifterna för EU-varumärken och artikel 69 i förordningen om tillämpning av förordningen om gemenskapsformgivning får föras in i EU-varumärkes- respektive gemenskapsformgivningsregistren. För tydlighetens skull rekommenderar vi att en ansökningsblankett per anteckning används. Notera att avgifter utgår för vissa typer av anteckningar. Mer information återfinns nedan. Betalningssätten framgår av punkt 2.12. 2.5.1 Fullständig eller delvis överlåtelse När det gäller anteckningar om överlåtelse behöver ingen dokumentation av överlåtelsen (till exempel ett överlåtelseavtal) lämnas in om det utsedda ombudet agerar på både överlåtarens och förvärvarens vägnar (i detta fall ska kryssrutan Jag företräder båda parterna i ruta 10 markeras), eller om både överlåtaren och förvärvaren ansöker om anteckningen (i detta fall ska rutorna 10 och 11 fyllas i och undertecknas). I annat fall ska ansökan om anteckning åtföljas av en förklaring, undertecknad av den registrerade rättsinnehavaren eller dennes ombud, om att denne medger registrering av förvärvaren. Dessutom ska följande uppgifter lämnas: Registreringsnummer för berörda EU-varumärken eller formgivningar (se ruta 8 på blanketten). Uppgifter om förvärvaren (se ruta 3 på blanketten). Uppgifter om överlåtna varor och tjänster, vid delvis överlåtelse (se ruta 7 på blanketten). I tillämpliga fall förvärvarens ombuds namn och adress (se ruta 3 på blanketten). Avgiften för att registrera en överlåtelse av en formgivning är 200 euro per formgivning, dock högst 1 000 euro. Avgiften ska erläggas samtidigt som ansökan lämnas in, annars anses ansökan om anteckning inte ha inkommit. Det utgår ingen avgift för registrering av en överlåtelse av ett EU-varumärke. Ansökningar om anteckningar av överlåtelser kan göras för EU-varumärken och formgivningar som fortfarande befinner sig på ansökningsstadiet. Därvidlag gäller samma regler. Delvis överlåtelse av en formgivning är inte möjlig på något stadium. 2.5.2 Uppdelning 4
En ansökan om uppdelning av en ansökan/registrering är belagd med en avgift på 250 euro, som ska erläggas i förskott, och kan inte göras för varor eller tjänster som är föremål för invändnings- eller annulleringsförfaranden eller under en period om tre månader efter invändningsperiodens början. Du kan inte heller ansöka om uppdelning av en ansökan innan ett ansökningsdatum har fastställts. Du måste tydligt ange vilka varor eller tjänster som ska delas upp och se till att det inte finns någon överlappning mellan de varor och tjänster som återstår i den ursprungliga ansökan eller registreringen och de som delas upp mellan den eller de nya ansökningarna eller registreringarna. 2.5.3 Yrkande om senioritet (efter registrering, se artikel 35 i förordningen om EUvarumärken) För ansökningar som gäller yrkande om senioritet efter registrering av ett EU-varumärke måste det styrkas att en tidigare internationell, regional eller nationell registrering finns i en av Europeiska unionens medlemsstater. Detta kan göras med ett registrerings- eller förnyelsebevis eller med ett registerutdrag, ett utdrag ur relevant officiell varumärkestidning, ett utdrag eller en utskrift från en databas eller lagringsmedium (t.ex. cd-rom) som visar registreringen, Även fotokopior av de nämnda dokumenten godtas. Som ett alternativ är det också tillåtet att hänvisa till ett immaterialrättskontors webbplats, där registreringen i fråga visas. Då dokument lämnas in ska de visa medlemsstaten eller medlemsstaterna där det äldre märket är registrerat, ansökningsdatum, numret på den äldre registreringen, namnet på innehavaren av den äldre registreringen, en återgivning av det äldre märket (i färg om detta är tillämpligt) och uppgift om berörda varor och tjänster. Ingen avgift ska betalas för denna typ av anteckning. Ytterligare information om senioritet finns i besluten från direktören för KHIM EX-03-05 samt meddelande nr 2/00. Båda finns online på www.euipo.europa.eu. 2.5.4 Återkallande av yrkande om senioritet Vid ansökan om att återkalla ett tidigare registrerat yrkande ska ruta 6 fyllas i. Använd vid behov ett fortsättningsblad. Ingen avgift ska betalas för denna typ av anteckning. 2.5.5 Sakrätt För ansökan om att registrera sakrätter (t.ex. inteckning, borgen och andra garantiförbindelser och ställande av pant) ska följande information lämnas: Uppgifter om rättsinnehavaren (se ruta 3 på blanketten). Uppgifter om de varor och tjänster som berörs av anteckningen, om detta är tillämpligt (se ruta 7 på blanketten). I tillämpliga fall rättsinnehavarens ombuds namn och adress (se ruta 3 på blanketten). Avgiften för anteckning av en sakrätt är 200 euro per EU-varumärke eller gemenskapsformgivning, men om anteckning av flera sakrätter begärs i samma ansökan 5
ska avgiften inte överstiga 1 000 euro. Avgiften ska erläggas samtidigt som ansökan lämnas in, annars anses ansökan om anteckning inte ha inkommit. Ansökningar om att registrera sakrätt kan göras för EU-varumärken och registrerade gemenskapsformgivningar som fortfarande befinner sig på ansökningsstadiet. Samma regler som för registrerade rättigheter gäller. 2.5.6 Annullering av sakrätt En ansökan om anteckning av annullering av en sakrätt kan göras av innehavaren av EUvarumärket eller gemenskapsformgivningen eller av rättsinnehavaren. I båda fallen ska följande information lämnas: Uppgifter om den rättighet som ska annulleras (ska anges på ett fortsättningsblad som bifogas ansökningsblanketten). Dokumentation som styrker att den registrerade rättigheten inte längre existerar eller en förklaring från rättsinnehavaren om medgivande till att anteckningen avförs. Avgiften för att annullera en sakrätt är 200 euro per EU-varumärke eller gemenskapsformgivning, men om begäran om flera annulleringar görs i samma ansökan ska avgiften inte överstiga 1 000 euro. Avgiften ska erläggas samtidigt som ansökan lämnas in, annars anses ansökan om anteckning inte ha inkommit. Ansökningar om att registrera annullering av sakrätt kan göras för EU-varumärken och registrerade gemenskapsformgivningar som fortfarande befinner sig på ansökningsstadiet. Samma regler som för registrerade rättigheter gäller. 2.5.7 Ändring av varumärket Ett EU-varumärke får endast ändras när Eu-varumärket innehåller innehavarens namn och adress, den föreslagna ändringen gäller antingen innehavarens namn eller innehavarens adress, den föreslagna ändringen inte väsentligt påverkar varumärkets karaktär så som det ursprungligen registrerades, och ansökan om anteckning av ändringen görs av ägaren av Eu-varumärket eller dennes ombud. En specifikation av det ändrade märket måste bifogas som ett fortsättningsblad. Avgiften för att registrera en ändring är 200 euro per EU-varumärke. 2.5.8 Exekutiva åtgärder För ansökning om anteckning av exekutiva åtgärder (t.ex. tvångsåtgärder) ska följande information lämnas: Uppgifter om fordringsägaren (se ruta 3 på blanketten). Uppgifter om de varor och tjänster som berörs av anteckningen, om detta är tillämpligt (se ruta 7 på blanketten). 6
I tillämpliga fall fordringsägarens ombuds namn och adress (se ruta 3 på blanketten). Avgiften för att anteckna exekutiva åtgärder är 200 euro per EU-varumärke eller gemenskapsformgivning, men om anteckning av flera exekutiva åtgärder begärs i samma ansökan ska avgiften inte överstiga 1 000 euro. Avgiften ska erläggas samtidigt som ansökan lämnas in, annars anses ansökan om anteckning inte ha inkommit. Ansökningar om att registrera exekutiva åtgärder kan göras för EU-varumärken och registrerade gemenskapsformgivningar som fortfarande befinner sig på ansökningsstadiet. Samma regler som för registrerade rättigheter gäller. 2.5.9 Licenser Vid ansökan om anteckning av licenser ska följande information lämnas: Uppgifter om licensinnehavaren (se ruta 3 på blanketten). Uppgifter om de varor och tjänster som berörs av anteckningen, om detta är tillämpligt (se ruta 7 på blanketten). I tillämpliga fall licensinnehavarens ombuds namn och adress (se ruta 3 på blanketten). Om endast licensinnehavaren ansöker om anteckning ska en kopia av licensavtalet eller bevis för att den som licensierar godkänner anteckning av licensen bifogas ansökan. Det måste anges om den licens som antecknas ska vara exklusiv eller icke-exklusiv. Om detta inte anges kommer licensen att betraktas som exklusiv. Alla begränsningar av de varor och tjänster som ska omfattas av licensanteckningen ska anges i avsnitt 7. Om licensen är begränsad till en medlemsstat ska detta anges genom att lämplig ruta kryssas i och genom att den eller de berörda medlemsstaterna listas i ruta 6 (se punkt 2.6 nedan) och vid behov på ett fortsättningsblad som bifogas ansökningsblanketten. Vid ansökan om annullering av en licensanteckning ska följande information lämnas: Uppgifter om den licens som ska annulleras (ska anges på ett fortsättningsblad som bifogas ansökningsblanketten). Dokumentation som styrker att den registrerade rättigheten inte längre existerar eller en förklaring från licensinnehavaren om medgivande till att anteckningen avförs. Avgiften för att anteckna eller annullera en licens är 200 euro per EU-varumärke eller gemenskapsformgivning, men om begäran om flera anteckningar eller annulleringar av licenser görs i samma ansökan ska avgiften inte överstiga 1 000 euro. Avgiften ska erläggas samtidigt som ansökan lämnas in, annars anses ansökan om anteckning inte ha inkommit. Ansökningar om att registrera eller annullera en licens kan göras för EU-varumärken och registrerade gemenskapsformgivningar som fortfarande befinner sig på ansökningsstadiet. Samma regler som för registrerade rättigheter gäller. 2.5.10 Övriga anteckningar 7
Se regel 84 i tillämpningsföreskrifterna för EU-varumärken och artikel 69 i förordningen om tillämpning av förordningen om gemenskapsformgivning för andra typer av anteckningar som kan göras i registret. Om en anteckning inte finns angiven på blanketten kan du markera kryssrutan i ruta 5 och skriva in relevanta uppgifter i det tomma fältet i nedre högra hörnet av ruta 5. Om utrymmet inte räcker kan du använda fortsättningsblad och bifoga dessa till ansökan. 2.6 (RUTA 6) Yrkande om senioritet efter registrering Du måste ange de medlemsstater där ett äldre märke som är identiskt med EU-varumärket är registrerat eller i kraft. Använd ett fortsättningsblad om det behövs. Det eller de äldre varumärkenas registreringsnummer ska anges. Använd fortsättningsblad om det behövs. Slutligen ska ansökningsdatum för det eller de äldre varumärkena anges. Använd fortsättningsblad om det behövs. Se punkt 2.5.3 för mer information om anteckning av yrkanden om senioritet. 2.7 (RUTA 7) Förteckning över berörda varor och tjänster Om en ansökan om anteckning endast gäller vissa varor och tjänster som omfattas av registreringen eller ansökningen i fråga ska dessa listas här. Använd fortsättningsblad om det behövs. Detta avsnitt gäller huvudsakligen de typer av anteckningar som anges i ruta 5 och som föregås av en hänvisning till fotnot 1 i ansökningsformuläret. 2.8 (RUTA 8) Ansökningsnummer eller registreringsnummer för berörda EUvarumärken eller gemenskapsformgivningar För varje ansökan om anteckning måste ansöknings- eller registreringsnummer för berörda industriella rättsskydd anges. Numren skrivs in i denna ruta och vid behov på fortsättningsblad. Blanda inte EU-varumärken och gemenskapsformgivningar. Om du vill ansöka om anteckningar som berör båda typerna av industriellt rättsskydd ska du använda separata ansökningsblanketter. 2.9 (RUTA 9) Betalning av avgifter (om tillämpligt) Betalningar (alla bankavgifter erläggs av betalaren, som ska upplysa banken om detta) kan göras genom: 2.9.1 Anteckningsavgift i samband med EU-varumärkesärenden: - Debitering av ett konto hos EUIPO med angivande av kontonumret. - Överföring, i euro, till något av EUIPO:s bankkonton med angivande av sökandens eller ombudets namn, adress och referensnummer samt av den typ av anteckning som betalningen avser och det datum då överföringen gjordes. 2.9.2 Anteckningsavgift i samband med gemenskapsformgivningsärenden: - Debitering av ett konto hos EUIPO med angivande av kontonumret. - Överföring, i euro, till något av EUIPO:s bankkonton med angivande av sökandens eller ombudets namn, adress och referensnummer samt av den typ av anteckning som betalningen avser och det datum då överföringen gjordes. 8
Konton kan öppnas genom en skriftlig ansökan till EUIPO. Använd blanketten Current Account Application and Declaration Form. Överföringar kan göras till något av EUIPO:s följande bankkonton: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 Swiftkod (BIC): BBVAESMM XXX IBAN: ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swiftkod (BIC): CAIXESBB XXX IBAN: ES03 2100 2353 0107 0000 0888 3. (RUTA 10) Underskrift Ansökan om anteckning ska undertecknas och undertecknarens (den sökandes) namn anges. I annat fall kan EUIPO inte behandla ansökan. Om det ombud som har utsetts av den ursprungliga innehavaren också utses till ombud för förvärvaren eller förmånstagaren kan ombudet underteckna ansökan på bådas vägnar. För att slippa skriva under både i ruta 10 och 11 kan han markera kryssrutan Jag är ombud för båda parterna. 4. (RUTA 11) Andra berörda parters underskrift Om en anteckning berör två parter (t.ex. överlåtelser, sakrätter och licenser) innebär underskrifterna från båda parter på ansökningsblanketten att ingen styrkande dokumentation behöver lämnas in. I så fall ska den andra parten som berörs ange sitt namn i avsedd ruta och genom att kryssa i avsedd ruta visa om han/hon är förvärvare, sökande eller innehavare av EU-varumärke eller gemenskapsformgivning, eller en rättsinnehavare. Denna part ska sedan skriva sin namnteckning i fältet. Mer information om detta finns i punkt 2.5.1 ovan, under rubriken Fullständig eller delvis överlåtelse. 9