Kommunstyrelsens 2014-08-20 1 Plats och tid Beslutande Kommunhuset sessionssal tisdag 2014-08-20 kl 08.30--15.10 enligt bifogad närvarolista Övriga deltagare Simon Dahlgren, skolchef 98-99, 111 Solweig Hedman, MAS 104, 111 Michael Wesslander, fastighetsingenjör 108 Elisabeth Magnusson, soc.sekr 97 Bodil Granström, assistent Utses att justera Carina Selbrand Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 95-114 Bodil Granström Sekretess 115-126 Ordförande... Inger Stenlund Justerande... Carina Selbrand BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens 2014-08-20 Paragraf 95-126 Datum för anslagets uppsättande 2014-09- Anslaget tas ner efter 2014-09- Förvaringsplats för protokollet Socialtjänsten Underskrift... Bodil Granström
Kommunstyrelsens 2014-08-20 2 Su 95 Komplettering av ärendelistan Ärendelistan kompletteras med följande ärende: - Inriktningsbeslut för äldreomsorgen
Kommunstyrelsens 2014-08-20 3 Su 96 Meddelanden Informationen noteras. Utskottet informeras om inkomna meddelanden. Dnr 2014/062-206 1. Kommunstyrelsens protokoll 74/2014 - Hyressättning i särskilda boenden Dnr 2013/113-003 2. Kommunstyrelsens protokoll 81/2014 - Arbetsordningar för kommunstyrelsens utskott Dnr 2014/55-011 3. Kommunstyrelsens protokoll 94/2014 - Verksamhetsövergripande mål för socialtjänstverksamheten Dnr 2014/112-041 4. Kommunstyrelsens protokoll 33/2014 - Planeringsanvisningar, budgetramar och plan 2016-2017 Dnr 2014/075-012 5. Kommunfullmäktiges protokoll 37/2014 - Kostpolicy för Sorsele kommun Dnr 2014/172-108 6. Inkomna frågor ang planerad ombyggnation demensboende till vård- och omsorgsboende. Dnr 2014/80-047 7. Skolverkets beslut - Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare våren 2014 Dnr 2014/21-700 8. IVO, Inspektionen för vård och omsorg, beslut - Anmälan enligt lex Sarah, ärendet avslutas. Dnr 2014/39-700 9. Kammarrättens i Sundsvall dom mål nr 543-14 - Rätt att ta del av allmän handling, avslår överklagandet. forts.
Kommunstyrelsens 2014-08-20 4 Su 96 forts. 10. Lycksele tingsrätt dom mål nr T340-14 - särskild förordnad vårdnadshavare. 11. Förvaltningsrätten i Umeå dom mål nr 946-14 - upphörande av vård enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU 12. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 14:26 - Preliminär kostnadsutjämning för LSS år 2015. 13. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 14:31 - Politiska partier inom vård och äldreomsorg
Kommunstyrelsens 2014-08-20 5 Su 97 Anmälan om delegationsbeslut Lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut sedan et 2014-05 anmäles för utskottet; Ordförande/vice ordförande delegationslista 2014-06-01--07-31 omedelbart omhändertagande LVU beslut om placering i familjehem Skolchef - Socialchef delegationslista 2014-06-01--07-31 skyddsbedömning 11 kap 1 a SoL Berith Ångman delegationslista 2014-06-01--07-31 Gun-Marie Israelsson - Jenny Ottosson delegationslista 2014-06-01--07-31 5:1 faderskap 5:1 faderskap Elisabeth Magnusson delegationslista 2014-06-01--07-31 Elin Lindström delegationslista 2014-06-01--07-31 bodendestöd Lisanne Magnusson delegationslista 2014-06-01--07-31 5:1 faderskap Linda Jonsson delegationslista 2014-06-01--06-30 Margaretha Löfdahl delegationslista 2014-04-26--08-17
Kommunstyrelsens 2014-08-20 6 Su 98 Dnr 2014/154-615 Finansiering av 50 % samordnare för Vård- och omsorgscollege Västerbotten (VO-College Västerbotten) 2015 Följa Region Västerbottens rekommendationer att delfinansiera 50 % samordnare för Vård- och omsorgscollege Västerbotten under certifieringsperioden 2014-01-01--2016-12-31. I landet finns för närvarande 17 certifierade regionala VO-College och fler är på väg att bli certifierade. Alla leds av en regional samornare med sysselsättningsgrad 50 % - 100 %. VO-College ger branschen en kvalitetssäkrad utbildning inom vård och omsorgsområdet. Sammarbete mellan vårdgivare, skola, fackförbund, arbetsförmedling och universitet möjliggör ett effektivt resursutnyttjande. VO-College arbetar för att stärka statusen för omvårdnadsyrket och öka antalet sökande till vård och omsorgsprogrammet och vuxenutbildningen för att möta det stora behov av omvårdnadspersonal som regionens vårdgivare står inför. En regional samordnare fungerar som spindeln i nätet. Samordnaren sköter kontakter mellan VO-College parter samt länets kommuner och omvärlden. Under 2014 är det endast två av Västerbottens kommuner som inte medfinansierar VO-College. Utbildningsdelegationen vid Region Västerbotten rekommenderar kommunerna i Västerbottens län samt Västerbottens läns landsting att delfinansiera 50 % samordnare för Vård- och omsorgscollege Västerbotten under certifieringsperioden 2014-01-01--2016-12-31. Kommunerna föreslås ställa sig bakom förslag till delfinansiering för 2015 enligt upprättat finansieringsförslag. Region Västerbotten Förslag till beslut på sammanträdet Inger Stenlund (v) - följa Region Västerbottens rekommendation att delfinansiera samordnare. Utdrag: 14. Region Vbt Skolchef Rektor Ekonomi
Kommunstyrelsens 2014-08-20 7 Su 99 2014/156-630 Finansiering av FoU ledare skola/utbildning 2015 Att följa Region Västerbottens rekommendation att delfinansiera en regional projektledare för forsknings- och utvecklingsfrågor inom skola/utbildning. Sorsele kommuns del i finansieringen uppgår för år 2015 till 5 491 kr. Region Västerbotten, utbildningsdelegationen, beslutar att rekommendera kommunerna i Västerbottens län och Örnsköldsviks kommun att finansiera en regional projektledare för forsknings- och utvecklingsfrågor inom skola/utbildning enligt upprättad fördelningsnyckel även under 2015. Region Västerbotten Förslag till beslut på sammanträdet Inger Stenlund (v) - följa Region Västerbottens rekommendation att delfinansiera en regional projektledare Utdrag: 14. Region Vbt Skolchef Ekonomi
Kommunstyrelsens 2014-08-20 8 Su 100 Dnr 2014/193-004 Äldres behov i centrum - ÄBIC - Införa Äldres behov i centrum, ÄBIC - Socialchefen får i uppdrag att söka statsbidrag för införandet i verksamheten Socialstyrelsen har fått i uppdrag av regeringen att fördela 70 miljoner kronor i prestationsersättning till kommuner som har utbildat processledare i modellen Äldres behov i centrum, ÄBIC. Kommunerna ska också, före den 1 oktober 2014, ha fattat beslut om att införa modellen. Tf socialchefs tjänsteskrivelse Förslag till beslut på sammanträdet Inger Stenlund (v) - beslutar införa Äldres behov i centrum, ÄBIC Utdrag: 14. Soc.chef
Kommunstyrelsens 2014-08-20 9 Su 101 Dnr 2014/171-106 Frågor från Sorsele demens- och anhörigförening ang Revisionsrapport avseende granskning av styrning och ledning inom äldreomsorgen Tf socialchef tillsammans med ets ordförande får i uppdrag att besvara frågeställaren. Inkommen skrivelse från Sorsele demens- och anhörigförening har inkommit den 21 juli 2014 med frågor om vad som hittills gjorts utifrån ovanstående rapport. Skrivelse Tf socialchefs tjänsteskrivelse Förslag till beslut på sammanträdet Inger Stenlund (v) - enligt tf socialchefs förslag Utdrag: 14. Soc.chef Su ordförande
Kommunstyrelsens 2014-08-20 10 Su 102 Dnr 2014/047-106 Medborgarförslag - Inrättande av tjänst som heminstruktör Tf socialchefen får i uppdrag att lämna förslag till yttrande. Sture Johansson föreslår i medborgarförslag att kommunen beslutar inrätta en tjänst som hem/syninstruktör för personer med synskada. Kommunstyrelsen beslöt i 88/2014-06-10 att et får i uppdrag att upprätta förslag till yttrande över medborgarförslaget. Uppdraget redovisas under hösten 2014. Ks 88/2014 Förslag till beslut på sammanträdet Inger Stenlund (v) - socialchefen får i uppdrag att lämna förslag till yttrande. Utdrag: 14. Tf soc.chef
Kommunstyrelsens 2014-08-20 11 Su 103 Dnr 2014/170-730 SIS-Remiss 12412 kvalitet i äldreboende och kvalitet i hemtjänst Att tf socialchef får i uppdrag att svara på rubricerad remiss. Swedish standards institute, SIS, har inkommit med önskemål om att Sorsele kommun besvarar rubricerad remiss. Genom att ge synpunkter så bidrar vi till att göra den kommande standarden mer accepterad och därigenom mer användbar. SIS-Remiss Tf socialchefens tjänsteskrivelse Förslag till beslut på sammanträdet Inger Stenlund (v) - tf socialchef får i uppdrag att svara på rubricerad remiss. Utdrag: 14. Tf socialchef
Kommunstyrelsens 2014-08-20 12 Su 104 Dnr 2014/196-700 Lex Sarah anmälan Att anmälan enligt Lex Sarah går vidare till Inspektion för vård och omsorg, IVO. Utifrån en anhörigs brev på boendet Tallbacken så gjorde en anmälan enligt Lex Sarah. Tf socialchefens tjänsteskrivelse Förslag till beslut på sammanträdet Inger Stenlund (v) - att anmälan enligt Lex Sarah vidare till Inspektion för vård och omsorg, IVO. Utdrag: 14. IVO Tf soc.chef Enhetschef MAS
Kommunstyrelsens 2014-08-20 13 Su 105 Dnr 2014/063-730 Tillsyn särskilt boende Lillågården - Tf socialchef får i uppdrag att till IVO lämna redovisning av vidtagna åtgärder - Redovisningen delges utskottet. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har genomfört tillsyn vid särskilt boende Lillågården. IVO beslutar att socialnämnden vidtar följande åtgärder: säkerställa att personalen vid det särskilda boendet Lillågården, vid tidpunkten för den enskildes inflyttning till boendet, har tillgång till den information som behövs för att tillgodose personens behov av hjälp och stöd säkerställa att handläggning av alla ärenden som rör enskilda samt genomförandet av beslut om hjälp och stödinsatser dokumenteras fortlöpande samt att dokumentation utvisar beslut och åtgärder som vidtas i ärendet samt faktiska omständigheter och händelser av betydelse säkerställa att insatserna utformas och genomförs tillsammans med den enskilde säkerställa att strukturerad samverkan och informationsöverföring är definierat i ledningssystem och följs Redovisning av vidtagen åtgärd ska ha inkommit till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, senast den 26 september 2014. IVO beslut 2014-07-04 Förslag till beslut på sammanträdet Inger Stenlund (v) - tf socialchef får i uppdrag att lämna redovisning av vidtagna åtgärder. Utdrag: 14. Tf soc.chef
Kommunstyrelsens 2014-08-20 14 Su 106 Dnr 2014/167-730 Oanmäld inspektion vid det särskilda boendet Lillågården - Tf socialchef ges möjlighet att lämna yttrande - Informationen är mottagen Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har natten den 1-2 juli 2014 genomfört en egeninitierad oanmäld inspektion vid det särskilda boendet Lillågården. Anledningen till inspektionen är bland annat information som framkommit i tidigare tillsynen enligt regeringsuppdrag, dnr 6949/2014. Kommunen ges möjlighet att lämna yttrande vilket ska vara IVO tillhanda senast den 1 september 2014 IVO:s inspektionsprotokoll Förslag till beslut på sammanträdet Inger Stenlund (v) - tf socialchef ges möjlighet att lämna yttrande Utdrag: 14. Tf soc.chef
Kommunstyrelsens 2014-08-20 15 Su 107 Utvärdering av fattade beslut Ärendet utgår. Ny redovisning önskas till sammanträdet i oktober. Social- och utbildningsutskottet gav till socialchefen i uppdrag att utreda och redovisa följande punkter: o Beslutet att arbetstidsförkortningen inom äldreomsorgens verksamheter avslutades fr.o.m. 2013. - hur har utfallet blivit? - har vikariekostnaderna minskat? - vilka kostnader har bemanningsenheten idag. - har mertids-/övertidskostnaderna minskat? - har antalet LAS anställningar minskat? o Införandet av Hemsjukvården i kommunal regi fr.o.m. 1 sept 2013. - hur informerades all personal, (både inom hemtjänsten och särskilda boendena)? - hur informeras medborgarna? - finns det klara riktlinjer, som är kända av alla, om hur kommunens hemsjukvård bedrivs? - behövs det ytterligare information? - behövs det nya beslut? Förslag till beslut på sammanträdet Inger Stenlund (v) - ärendet utgår. Utdrag: 14.09. Tf soc.chef
Kommunstyrelsens 2014-08-20 16 Su 108 Dnr 2014/152-730 Projekt Solhem Informationen är mottagen. Tillförordnad socialchef har fått i uppdrag av su-utskottet att redogöra för verksamhetsförändringar i samband med Solhems avvekling. Utifrån det så ska utskottet fatta beslut om inriktning för verksamheten på Lillågården/Rosengården. Michael Wesslander, fastighetsingenjör, lämnar information om bland annat: - hur långt byggnationen kommit - upphandling av larm - låssystem - parkering, carport och motorvärmaranläggning - centraltvätt Given information Förslag till beslut på sammanträdet Inger Stenlund (v) - informationen är mottagen.
Kommunstyrelsens 2014-08-20 17 Su 109 Redovisning - anmälan om kränkande behandling Noterar att ingen rapportering har inkommit. Inkommande anmälningar om kränkande behandling redovisas för social- och utbildningsutskottet i enlighet med skollagen. Ingen anmälan har kommit in. Förslag till beslut på sammanträdet Inger Stenlund (v) - noterar att ingen rapportering har kommit in.
Kommunstyrelsens 2014-08-20 18 Su 110 Uppföljning av fattade beslut enligt internkontrollplan Informationen om pågående ärenden är mottagen. Sammanställning av ej verkställda beslut redovisas för utskottet. Förteckning Utdrag: 14.09. Skolchef Socialchef
Kommunstyrelsens 2014-08-20 19 Su 111 Information Skolchefen informerar bland annat om; - bemanning, rekrytering av musiklärare pågår - informationsdag - skolinspektionens planerade tillsyn Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, informerar bland annat om; - kvalitativ uppföljning av hemsjukvård i Sorsele
Kommunstyrelsens 2014-08-20 20 Su 112 Dnr 2014/152-730 Inriktningsbeslut för äldreomsorgen - Lillågården inriktas mot vård och omsorg av personer som är under utredning eller med redan diagnosticerad demenssjukdom - Nya avdelningen inriktas på de som är multisjuka och har stora vårdbehov - Nya avdelningen skall samverka med landstinget om deras fyra vårdplatser - Rosengården fortsätter på samma sätt som idag Totalt kommer det att finnas 44 särskilda boendeplatser och 6 korttidsplatser varav 2 riktas mot personer med demenssjukdomar Social- och utbildningsutskottet beslöt i 74/2014 att tf socialchef, Lena Ruth- Jonsson, får i uppdrag att ge information om pågående verksamhetsförändringar med anledning av att Solhem upphör. Utifrån informationen ska inriktningsbeslut för äldreomsorgen tas. Tf socialchef var förhindrad att närvara men har lämnat in skriftlig redovisning till omvårdnadsinriktning. Ärendet diskuteras ingående. Tf socialchefs redovisning till omvårdnadsinriktning. Utdrag: 14.09. Tf soc.chef
Kommunstyrelsens 2014-08-20 21 Su 113 Dnr 2014/152-730 Värdegarantier inom äldreomsorgen För en trygg och värdig äldreomsorg i Sorsele beslutas om följande värdegarantier: 1. När man flyttar in på särskilt boende så skall välkomstsamtal genomföras inom en vecka 2. Genomförandeplan skall vara upprättad och godkänd inom två veckor 3. Alla ska ha en kontaktperson Punkt två och tre gäller även för hemtjänsten Som en del i det inriktningsbeslut gällande omvårdnad på Lillågården/Rosengården så redovisas i underlaget att samtidigt fatta beslut om värdegarantier. Ärendet diskuteras ingående. Tf socialchefs redovisning till omvårdnadsinriktning Utdrag: 14.09. Tf soc.chef
Kommunstyrelsens 2014-08-20 22 Su 114 Dnr 2014/152-730 Äldreomsorgens styrdokument Det som styr verksamheten: - Socialtjänstlagen, SoL - Hälso- och sjukvårdlagen, HSL - Socialstyrelsens riktlinjer - kommunens egna styrdokument där kostpolicy/måltidsordning har stor påverkan Som en del i det inriktningsbeslut gällande omvårdnad på Lillågården/Rosengården så redovisas i underlaget även styrdokument för verksamheten. Ärendet diskuteras ingående. Tf socialchefs redovisning till omvårdnadsinriktning Utdrag: 14.09. Tf soc.ch
Kommunstyrelsens 2014-08-20 23 Su 115--126 sekretess
NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSLISTA VID SOCIAL- OCH UTBILDNINGSUTSKOTTETS SAMMANTRÄDE Datum: 2014-08-20 kl 08.30-15.10 Närvarande Ledamöter Ja Nej Avs Ja Nej Avs Carina Selbrand (c) 1 Lilian Holloway (m) 1 Inger Stenlund (v) 1 Anna Sjöström (s) 1 Sonja Näsström (s) 1 Ersättare Stellan Brännström (kd) - Vanja Andersson (m) - Bert Efraimsson (v) - Tage Karlsson (s) - Caisa Abrahamsson (s) X deltar kl 13.00-14.30 108 Summa 6 X = närvarande men inte tjänstgörande