1(17) Plats och tid Isaberg Höganloft 15.15 Beslutande Kristine Hästmark (M), ordförande Annie Fredriksen (S), 1:vice ordförande Daniel Karlsson (KD), 2:e vice ordförande Lizbeth Johansson (C) Jessica Källberg (S) Övriga närvarande Gunnar Crona, skolchef Per Kjöllerström, sekreterare Sanna Rickardsson, skolekonom Anette Skötte, grundskole- och utvecklingschef Annika Wernborg, bibliotekschef, 130 134 Justerare Justeringens plats och tid Annie Fredriksen Kultur- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 130-144 Per Kjöllerström Ordförande Kristine Hästmark Justerare. Annie Fredriksen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer 130-144 då anslaget sätts upp 2014-12-23 då anslaget tas ned 2015-01-14 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningskontoret, Gnosjö Underskrift. Jonas Carlsson
2(17) Kultur- och utbildningsutskottet Ärendelista 130 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista... 3 131 Dnr 2014-00783- Kvalitetsuppföljning för kulturverksamheten... 4 132 Dnr 2014-00340-880 Biblioteksplan 2014-2018... 5 133 Dnr 2014-00784- Översyn av kulturbidrag... 6 134 Dnr 2014-00778-880 Bibliotekets medverkan vid extra val 22 mars 2015... 7 135 Dnr 2014-00182- Ekonomisk uppföljning 2014 för Kultur- och utbildningsutskottet... 8 136 Dnr 2014-00782-041 Verksamhetsmål 2015 Kultur- och utbildningsförvaltningen... 9 137 Dnr 2014-00274- Budget 2015 för Kultur- och utbildningsförvaltningen... 10 138 Dnr 2014-00781-605 Elevprislistor 2015... 11 139 Dnr 2014-00277- Motion om framtidens skola... 12 140 Dnr 2014-00785- Ledningssystem för elevhälsans medicinska insatser... 13 141 Dnr 2013-00233- SKL:s matematiksatsning PISA 2015... 14 142 Dnr 2014-00709- Ökat lokalbehov vid GKC... 15 143 Dnr 2014-00042- Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsförvaltningen 2014... 16 144 Dnr Informations- och diskussionspunkter till Kultur- och utbildningsutskottet... 17
3(17) 130 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista Till justerare valdes Annie Fredriksen. Föredragningslistan godkändes. akten,
4(17) 131 Dnr 2014-00783- Kvalitetsuppföljning för kulturverksamheten Kulturverksamheten har sedan den uppgick i kultur- och utbildningsförvaltningen kommit närmare övriga delar av förvaltningen och i linje med detta har ett arbete utförts med att utforma ett kvalitetsarbete som överensstämmer med det som används inom grund- och gymnasieskola. Utgångspunkter för arbetet har varit: Bibliotekslagens prioriterade grupper; personer med funktionsnedsättning, nationella minoriter, personer med annat modersmål än svenska samt barn och ungdomar. Bibliotekets kärnverksamhet enligt bibliotekslagen; det demokratiska samhällets utveckling, tillgänglighet för alla som vistas i kommunen, de läsfrämjande uppdraget samt att öka allmänhetens kunskap om hur IT kan användas för kunskapsinhämtning och utveckling. De dokument som reglerar samarbete med övriga brukarintensiva verksamheter i kommunen; plan för samarbete mellan folkbibliotek och skolbibliotek samt verksamhetsplan för bibliotek- och kulturverksamhet inom socialförvaltningens område. - godkänna bibliotekschefens information om kulturverksamhetens kvalitetsarbete. akten, Annika Wernborg, kommunstyrelsen
5(17) 132 Dnr 2014-00340-880 Biblioteksplan 2014-2018 Nuvarande biblioteksplan har utifrån förändringar i bibliotekets omvärld samt sin nuvarande utformning blivit inaktuell för verksamheten. De främsta skälen till behov av revidering är förändringar i bibliotekslagen samt förändrade krav från Statens Kulturråd gällande litteraturstöd. I och med dessa finns behov av revidering under 2015. - godkänna bibliotekschefens information om behov av revidering av biblioteksplanen. - begära att kommunstyrelsen ger kultur- och utbildningsutskottet i uppdrag att revidera biblioteksplanen enligt bibliotekschefens behovsbeskrivning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revidering av biblioteksplan från bibliotekschefen. akten, Annika Wernborg, kommunstyrelsen
6(17) 133 Dnr 2014-00784- Översyn av kulturbidrag Nuvarande kriterier för bidragsgivning till studieförbund är beslutade 2001 och har under de tretton år som passerat sedan dess hunnit bli föråldrade i sin utformning och sitt syfte. Bland annat är kriterierna utformade så att ansökningar behöver kompletteras efter utsatt datum då förbunden ej hinner hålla sina årsmöten innan nu gällande tidsgränser för bidragsansökan. - godkänna informationen från bibliotekschefen om behov av översyn av kriterier för kulturbidrag. - begära att kommunstyrelsen ger kultur- och utbildningsutskottet i uppdrag att se över kriterier för kulturbidrag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Översyn av kulturbidragen från bibliotekschefen. akten, Annika Wernborg, kommunstyrelsen
7(17) 134 Dnr 2014-00778-880 Bibliotekets medverkan vid extra val 22 mars 2015 Frågan har ställts till Kultur- och utbildningsförvaltningen om möjligheten att bibliotekets personal fungerar som en resurs vid förtidsröstandet inför det eventuella extra valet i mars 2015. För biblioteket innebär det här en belastning i form av extra arbetsuppgifter under öppethållandet samt utökade öppettider för att ge allmänheten möjlighet att förtidsrösta. Tidigare vid valen till EU-parlamentet samt kommun, landsting och riksdag 2014 har biblioteket utökat sina öppettider. - utöka kommunbibliotekets öppettider i samband med eventuellt extra val till riksdagen under perioden 12 mars till 21 mars under förutsättning att valnämnden bekostar den ökade personalkostnaden som detta innebär. Beslutsunderlag Skrivelse från valnämnden Förfrågan om bibliotekets medverkan vid extra val 22 mars 2015. akten, Christian Bagan, Annika Wernborg, kommunstyrelsen
8(17) 135 Dnr 2014-00182- Ekonomisk uppföljning 2014 för Kultur- och utbildningsutskottet Som det ekonomiska utfallet blivit hittills under året prognosticeras ett resultat för 2014 utan vare sig stort överskott eller stort underskott i förhållande till budget. - godkänna ekonomisk uppföljning för kultur- och utbildningsförvaltningen 2014-01-01 t o m 2014-11-30. akten, kommunstyrelsen, Sanna Rickardsson, Gunilla Folkesson
9(17) 136 Dnr 2014-00782-041 Verksamhetsmål 2015 Kultur- och utbildningsförvaltningen Förvaltningen har av kommunledningen uppmanats anpassa sina verksamhetsmål till en kommungemensam matrismall där uppföljningsmetod och, nyckeltal redovisas. Syftet med mallen är att skapa större likhet i arbetssätt inom kommunen samt tydliggöra behovet av mätbara och tydliga verksamhetsmål. - godkänna förslag till verksamhetsmål, uppföljningsmetod samt nyckeltal för kultur- och utbildningsförvaltningen. - skicka förslaget vidare till kommunstyrelsen för beslut samt föreslå kommunstyrelsen att godkänna förslaget. - att analys, uppföljning och åtgärder presenteras i de fall verksamhetsmål ej uppnås under 2015. Beslutsunderlag Verksamhetsmål för kultur- och utbildningsförvaltningen 2015. akten, kommunstyrelsen
10(17) 137 Dnr 2014-00274- Budget 2015 för Kultur- och utbildningsförvaltningen Budget omsluter knappt 268 000 tkr fördelat på kommunens kulturverksamhet, barnomsorg, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning, SFI samt kommunens måltidsverksamhet. - godkänna budgetförslaget för kultur- och utbildningsförvaltningen. - skicka budgetförslaget vidare till kommunstyrelsen för beslut samt föreslå kommunstyrelsen att godkänna förslaget. Beslutsunderlag Budgetförslag för kultur- och utbildningsförvaltningen. akten, kommunstyrelsen, Sanna Rickardsson, Gunilla Folkesson
11(17) 138 Dnr 2014-00781-605 Elevprislistor 2015 Elevprislistorna utgör underlag för interkommunala bidrag och räknas fram utifrån en genomsnittlig beräknad kostnad per elev och läsår i grund- och gymnasieskola samt per volymtimme i barnomsorgen. - godkänna skolekonomens förslag till elevprislistor. Beslutsunderlag Skolekonomens förslag till elevprislistor. akten, kommunstyrelsen, socialutskottet, Sanna Rickardsson, Gunilla Folkesson
12(17) 139 Dnr 2014-00277- Motion om framtidens skola 2014-04-24 överlämnade Socialdemokraterna en motion till kommunfullmäktige med rubriken framtidens skola redan idag. Kommunstyrelsen beslutade 2014-06-03 att det skulle tillsättas en arbetsgrupp av kultur- och utbildningsutskottet för att ta fram förslag för ökat användande av IT i skolan. Arbetsgruppen har utgått från de tre aspekterna på IT-användning i skolan: EU-kommissionens digitala nyckelkompetenser, forskningsperspektiv samt egna erfarenheter. - godkänna grundskole- och utvecklingschefens redovisning av arbetsgruppens motionssvar för motionen framtidens skola redan idag. - skicka motionssvaret vidare till kommunstyrelsen samt föreslå kommunstyrelsen att godkänna motionssvaret. Beslutsunderlag Arbetsgruppens skrivelse Svar på motion framtidens skola redan idag. akten, kommunstyrelsen
13(17) 140 Dnr 2014-00785- Ledningssystem för elevhälsans medicinska insatser I skollagen från 2010 har begreppet skolhälsovård ersatts av elevhälsans medicinska insatser. Elevhälsans medicinska insatser utgör en egen verksamhetsgren inom elevhälsan och som regleras av Hälso- och sjukvårdslagen (HSL), dess arbete utförs av skolsköterskor och skolläkare. Detta innebär enligt SOSFS 2011:9 att det ska finnas ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete som innehåller; tydlig ansvarsfördelning, dokumenterade processer och rutiner samt rutiner för uppföljning, utvärdering och förbättringsarbete. - godkänna skolchefens redogörelse för förslaget till ledningssystem för elevhälsans medicinska insatser. - skicka förslaget till ledningssystem för elevhälsans medicinska insatser till kommunstyrelsen samt föreslå kommunstyrelsen att godkänna förslaget. Beslutsunderlag Förslag till ledningssystem för elevhälsans medicinska insatser. akten, kommunstyrelsen, Agneta Stacke
14(17) 141 Dnr 2013-00233- SKL:s matematiksatsning PISA 2015 Kommungruppen som arbetar med SKL, PISA 2015 har inom nätverksgruppen gjort ett antal åtagande för kommunen på fyra olika nivåer; politiker, förvaltning, rektor samt lärare. Syftet med åtagandena är att konkretisera arbetet inom SKL PISA 2015 till praktiska insatser på de fyra olika nivåerna som på sikt antas ge positiva effekter på måluppfyllelsen i matematik i de olika kommunerna. - godkänna redovisad information om genomförandeplan för åtaganden inom SKL PISA 2015. - Fastställa schema för genomförande av åtaganden för nivån politiker. akten, kommunstyrelsen
15(17) 142 Dnr 2014-00709- Ökat lokalbehov vid GKC Gymnasiechefen och skolchefen förde i kultur- och utbildningsutskottet 2014-11-19 upp frågan om lokalbrist på GKC, beroende på stort antal studerande samt att skiftande bakgrund och förutsättningar kräver uppdelning i flera grupper utifrån kunskap och nivå. Kultur- och utbildningsutskottet beslutade föreslå kommunstyrelsen att lösa problemet temporärt genom att hyra så kallade paviljonger. Enligt kommunstyrelsens beslut 2014-12-02 kommer det ej bli aktuellt med en paviljonglösning. Istället beslutade kommunstyrelsen att kultur- och utbildningsutskottet undersöker alternativa lösningsförslag på kort sikt samt på längre sikt utreder förutsättningarna för en permanent lokallösning på GKC. - uppdra åt skolchefen att utreda alternativa möjligheter för att lösa lokalbehovet till kultur- och utbildningsutskottets sammanträde 2015-01-28. - uppdra åt skolchefen att initiera utredning om förutsättningarna för att lösa lokalbehovet genom permanent tillbyggnad vid GKC samt rapportera svar på detta uppdrag till kultur- och utbildningsutskottets sammanträde 2015-04-22. akten, kommunstyrelsen
16(17) 143 Dnr 2014-00042- Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsförvaltningen 2014 Närvarande tjänstemän redovisade delegationsbeslut som tagits sedan föregående utskottsmöte. Av skolchef tecknat avtal elevplacering. Av bibliotekschef beslutet Kulturprogram. Av rektor anmält kränkningsärende. akten, kommunstyrelsen
17(17) 144 Dnr Informations- och diskussionspunkter till Kultur- och utbildningsutskottet - Teknikcollege - Förskola Läroverksgatan - Presidieträff Vetlanda - Projektansökan Vinnova - Utskottsmöte 28 januari GKC akten,