PLATS OCH TID Fagerås bygdegård, torsdag 31 mars 2016, kl. 19.00 21.25, ajournering kl. 20.40 20.55 ANDE LEDAMÖTER Rita Gunnarsson (S), ordförande Torbjörn Tuback (M), 1:e vice ordförande Maj-Britt Tibo (S), 2:e vice ordförande Mikael Johansson (S) Anders Johansson (S) Åse-Britt Falch (S) Per-Olof Nilsson (S) Gun-Britt Johansson (S) Dick Carling (S) Jessica Hildén (S) Göte Andersson (S) Robin Johansson (S) Anneli Örtlund (S) Jenny Berg (S) Forts. sidan 2 JUSTERING JUSTERARE Jessica Hildén och Kent Wallin PLATS OCH TID Kommunkontoret 2016-04-05 PARAGRAFER 31-48 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Cecilia Hurtig Rita Gunnarsson Jessica Hildén Kent Wallin ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Kommunfullmäktige 2016-03-31 SÄTTS UPP 2016-04-06 TAS NER 2016-04-28 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Cecilia Hurtig Sidan 1 av 23
TJG ERSÄTTARE Georg Forsberg (C) Eva Frykenberger (C) Berndt Björkman (C) Leif Askeröd (C) Hans Eriksson (M) Jan Fallström (M) Annika Bjelvert (M) Laila Norstedt Persson (M) Kent Wallin (M) Ronny Gustafsson (SD) Tage Johansson (SD) Jonas Sjölin (V) Ulla-Britt Mortensen (V) Bengt Karlsson (MP) Maria Ekberg (MP) Mats Notini (L) Carl Michael Leijon (S) Johan Press (C) Kenneth Eriksson (C) Leif Andersson (SD) Erik Ruhe (KD) ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE Eva Langenbach (M), 31-35, kl. 19.00 20.40 Albert Langenbach (M), 31-35, kl. 19.00 20.40 Stig Bjelvert (M) Miriam Tolvanen (L) ÖVR NÄRVARANDE Malin Vainiokangas, kommunsekreterare Britt Lööv, Kils Hästcenter Hannäs Diana Johansson, Kils Hästcenter Hannäs Cecilia Hurtig, administrativ chef Sidan 2 av 23
KF 31 Dnr UPPROP Upprop förrättas. Totalt 35 ledamöter och tjänstgörande ersättare är närvarande. Sidan 3 av 23
KF 32 Dnr VAL AV TVÅ JUSTERARE SAMT DAG FÖR JUSTERING Kommunfullmäktige ska utse två protokolljusterare att justera dagens protokoll samt besluta om dag för justering. Kommunfullmäktige utser Jessica Hildén (S) och Kent Wallin (M) att justera dagens protokoll. Justering äger rum tisdagen den 5 april 2016 i kommunhuset. Sidan 4 av 23
KF 33 Dnr INFORMATION FRÅN KILS HÄSTCENTER HANNÄS Britt Lööv och Diana Johansson informerar om verksamheten vid Kils Hästcenter. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen. Sidan 5 av 23
KF 34 Dnr KS 16/138 MEDBORGARFÖRSLAG OM ATT GRUPPBOENDET PÅ KLÖVERVÄGEN FLYTTAS TILL RAVINVÄGEN 5 ELLER ATT BOENDET ÅTERSTÄLLS TILL GRUPPBOENDE FÖR ÄLDRE Det har inkommit ett medborgarförslag om att gruppboendet på Klövervägen flyttas till Ravinvägen 5 eller att boendet återställs till gruppboende för äldre. SUNDERLAG Medborgarförslag, inkommet 2016-03-17 YRKANDEN Ordföranden Rita Gunnarsson (S) föreslår att kommunfullmäktige remitterar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att kommunfullmäktige har bifallit det. Kommunfullmäktige remitterar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Sidan 6 av 23
KF 35 Dnr KS 11/422 ANTAGANDE AV DETALJPLAN FÖR HUMLETORPS INDUSTRIOMRÅDE Ett förslag till detaljplan för Humletorp 4:1, Sannerud 2:1, Södra Rävlinge 1:2 och Runnevålen 1:4 har upprättats med normalt planförfarande. Planområdet ligger ca 1 km nordväst om Kils centrum. I sydväst gränsar planområdet till Fryksdalsbanan. Syftet med detaljplanen är att åstadkomma möjlighet att uppföra byggnader och anläggningar för industriändamål. Planområdet är idag inte detaljplanelagt men enligt den gällande översiktsplanen (ÖP 2010) är området föreslaget som ett av två områden för omlastning för godstrafik. Då detta inte längre är aktuellt och Kils kommun är i behov av ytterligare markområden för verksamheter är kommunens bedömning att området är lämpligt som en förlängning västerut av det befintliga industriområdet. SUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-11-24 Antagandehandling, reviderad 2016-02-01 - se kil.se/planer Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2016-02-16, 25 Kommunstyrelsens protokoll 2016-03-15, 41 YRKANDEN Mikael Johansson (S), Anders Johansson (S) och Georg Forsberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Hans Eriksson (M) yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag. Ulla-Britt Mortensen (V), Erik Ruhe (KD), Annika Bjelvert (M), Kent Wallin (M), Maria Ekberg (MP) och Mats Notini (L) yrkar bifall till Hans Erikssons yrkande. Sidan 7 av 23
PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag mot Hans Erikssons avslagsyrkande och finner att kommunfullmäktige har beslutat enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs och genomförs enligt följande. Ordföranden ställer följande omröstningsproposition som läses upp och godkänns av kommunfullmäktige: "Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som stödjer Hans Erikssons avslagsyrkande röstar nej." Omröstningen utfaller med 20 ja-röster och 15 nej-röster. Ja röstar: Mikael Johansson (S), Anders Johansson (S), Maj-Britt Tibo (S), Åse-Britt Falch (S), Per- Olof Nilsson (S), Gun-Britt Johansson (S), Dick Carling (S), Jessica Hildén (S), Göte Andersson (S), Carl Michael Leijon (S), Robin Johansson (S), Annelie Örtlund (S), Jenny Berg (S), Georg Forsberg (C), Johan Press (C), Eva Frykenberger (C), Berndt Björkman (C), Leif Askeröd (C), Kennet Eriksson (C) och Rita Gunnarsson (S). Nej röstar: Hans Eriksson (M), Jan Fallström (M), Annika Bjelvert (M), Torbjörn Tuback (M), Laila Norstedt Persson (M), Kent Wallin (M), Erik Ruhe (KD), Mats Notini (L), Maria Ekberg (MP), Bengt Karlsson (MP), Jonas Sjölin (V), Ulla-Britt Mortensen (V), Ronny Gustafsson (SD), Leif Andersson (SD) och Tage Johansson (SD). Kommunfullmäktige antar planen enligt 5 kap. 27 plan- och bygglagen 2010:900. RESERVATION Hans Eriksson (M), Jan Fallström (M), Annika Bjelvert (M), Torbjörn Tuback (M), Laila Norstedt Persson (M), Kent Wallin (M), Erik Ruhe (KD), Mats Notini (L), Maria Ekberg (MP), Bengt Karlsson (MP), Jonas Sjölin (V), Ulla-Britt Mortensen (V), Ronny Gustafsson (SD), Leif Andersson (SD) och Tage Johansson (SD) reserverar sig mot beslutet, se bilagd skriftlig reservation. UTDRAG Länsstyrelsen i Värmlands län Lantmäteriet Sidan 8 av 23
KF 36 Dnr AJOURNERING Sammanträdet ajourneras kl. 20.40-20.55. Nytt upprop förrättas och samtliga 35 ledamöter och tjänstgörande ersättare är närvarande. Sidan 9 av 23
KF 37 Dnr KS 15/440 KOMMUNAL BORGEN FÖR SLUTTÄCKNINGSKOSTNAD FÖR LERSÄTTERS DEPONI Kils Avfallshantering AB har inkommit med en begäran om utökad kommunal borgen från 5 000 tkr till 8 500 tkr för avslutning/sluttäckning mm av Lersätters deponi. SUNDERLAG VD:s tjänsteskrivelse, Sluttäckningskostnad för deponi, Lersätter, 2015-11-13 Styrelsebeslut Kils Avfallshantering AB 2015-11-24, 735 Kils Avfallshantering AB:s tjänsteskrivelse 2015-11-30 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-02-01 Arbetsutskottets protokoll 2016-02-15, 12 Kommunstyrelsens protokoll 2016-03-15, 45 Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kils Avfallshantering AB, som ekonomisk säkerhet för avslutning/sluttäckning mm av Lersätters deponi, upp till ett totalt högsta belopp om 8 500 000 kr, till förmån för Länsstyrelsen i Värmlands län. UTDRAG Kils Avfallshantering AB Kommunledningskontoret, ekonomienheten Sidan 10 av 23
KF 38 Dnr KS 16/126 UTDELNING FRÅN KILSBOSTÄDER AB TILL SAMHÄLLSNYTTA AB Styrelsen i Kilsbostäder AB föreslår att en utdelning om 3 698 598 kr ska göras från den reavinst som försäljning av bostäder har gett under 2015 till Samhällsnytta i Kil AB. Enligt lagen om allmännyttiga bostadsaktiebolag så är en sådan utdelning fullt möjlig. Den får dock uppgå till maximalt 50 % av reavinsten. Utdelning av denna försäljning kan också endast genomföras från en försäljning som gjorts föregående år. Vidare ska en sådan utdelning godkännas av kommunfullmäktige. SUNDERLAG Styrelsen Kilsbostäder AB beslut 2016-01-21 8 f) Lag (2010:879) om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-02-24 Kommunstyrelsens protokoll 2016-03-15, 46 Kommunfullmäktige godkänner utdelning från försäljning av fastigheter under 2015 50 % av reavinst med 3 698 598 kr från Kilsbostäder AB till Samhällsnytta i Kil AB. UTDRAG Kilsbostäder AB Samhällsnytta i Kil AB Sidan 11 av 23
KF 39 Dnr KS 15/452 SVAR PÅ MOTION OM UTREDNING, ÖVERSYN OCH REVIDERING AV DELEGATIONSRÄTTER Hans Eriksson (M), Mats Notini (L), Ulla Mortensen (V) och Maria Ekberg (MP) har inkommit med en motion om delegationsrätter. Motionärerna anser att kommunstyrelsen måste ta ett fastare grepp om kommunens förvaltning främst med hänvisning till kommunens ekonomi och föreslår att kommunfullmäktige ska uppdra till kommunstyrelsen att göra en utredning över vilka delegationer som för dagen tilldelats och till vem samt att en översyn och revidering av delegationer ska göras inför varje nytt verksamhetsår. Kommunfullmäktige remitterade den 28 januari 2016 motionen till kommunstyrelsen för beredning. SUNDERLAG Motion, inkommen 2015-12-18 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-01-28, 6 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-03-14 Kommunstyrelsens protokoll 2016-03-15, 50 YRKANDEN Ulla-Britt Mortensen (V) yrkar bifall till motionen. Maria Ekberg (MP), Mats Notini (L) och Hans Eriksson (M) yrkar bifall till Ulla-Britt Mortensens yrkande. Sidan 12 av 23
PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag mot Ulla-Britt Mortensens förslag och finner att kommunfullmäktige har beslutat enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs och genomförs enligt följande. Ordföranden ställer följande omröstningsproposition som läses upp och godkänns av kommunfullmäktige: "Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som stöder Ulla-Britt Mortensens förslag röstar nej." Omröstningen utfaller med 23 ja-röster och 12 nej-röster. Ja röstar: Mikael Johansson (S), Anders Johansson (S), Maj-Britt Tibo (S), Åse-Britt Falch (S), Per- Olof Nilsson (S), Gun-Britt Johansson (S), Dick Carling (S), Jessica Hildén (S), Göte Andersson (S), Carl Michael Leijon (S), Robin Johansson (S), Annelie Örtlund (S), Jenny Berg (S), Georg Forsberg (C), Johan Press (C), Eva Frykenberger (C), Berndt Björkman (C), Leif Askeröd (C), Kennet Eriksson (C), Ronny Gustafsson (SD), Leif Andersson (SD), Tage Johansson (SD) och Rita Gunnarsson (S). Nej röstar: Hans Eriksson (M), Jan Fallström (M), Annika Bjelvert (M), Torbjörn Tuback (M), Laila Norstedt Persson (M), Kent Wallin (M), Erik Ruhe (KD), Mats Notini (L), Maria Ekberg (MP), Bengt Karlsson (MP), Jonas Sjölin (V) och Ulla-Britt Mortensen (V). Kommunfullmäktige avslår motionen. UTDRAG Motionärerna Sidan 13 av 23
KF 40 Dnr KS 15/168 STRATEGI FÖR LÖNEPOLITIK Arbetsgivarens strategi för lönepolitiken har nära samband med behovet av att bemanna verksamheten med rätt kompetens. I föreslagen lönestrategi tydliggörs ansvaret så, att lönebildning inte är en uppgift isolerad till personalenheten. Istället läggs stort ansvar på förvaltningschefer att tillsammans, med stöd av personalen heten, se till helhetens behov. I moderna löneavtal ligger tonvikt i löneöversyn på individens bidrag till verk sam heten och dess utveckling. Själva löneöversynen sker i dialog chef-medar be tare. Kommuncentralt sker endast inledande överläggning och avslutande avstämning av de genomförda samtalen. Tydlig plan för kommunens lönebild behöver finnas och hänga samman med planering av budgeten på kort och lång sikt. Föreslagen strategi för lönepolitik tydliggör ansvarsfördelningen och ger utrymme för att planera för förändringar i kommunens lönebild på kort och lång sikt. SUNDERLAG Förslag till strategi för lönepolitik Lönepolicy, beslutad i personalutskottet 1996-02-12 Personalutskottets protokoll 2016-02-08, 4 Kommunstyrelsens protokoll 2016-03-15, 52 Kommunfullmäktige antar bifogat förslag till strategi för lönepolitik och därmed ersätta tidigare lönepolicy antagen 1996, med den ändringen att sista meningen i första stycket på sidan 4, under rubriken Vid löneöversyn, ändras från "För de oorganiserade finns inget garanterat utfall, men retroaktivitet medges på samma sätt som för organiserade medarbetare." till: "För de organiserade och de oorganiserade finns inget garanterat utfall. Retroaktivitet medges på samma sätt för oorganiserade medarbetare, som för organiserade." UTDRAG Kommunledningskontoret, personalenheten Sidan 14 av 23
BILAGA KF, 2016-03-31, 40 Strategi för lönepolitik Mål Kommunens lönebild ska vara sådan att vi kan rekrytera och behålla den kompetens vi behöver för att kunna utföra uppdraget mot kommuninvånarna. Varje medarbetares lön differentieras efter uppdragets innehåll och hur uppdraget utförs. Lönekriterier är utarbetade efter kommunens värdegrund och är väl förankrade. Lönespridning är önskvärt eftersom det ger medarbetaren möjlighet till löneutveckling. Kommunens lönebild ska hållas samman. Arbetsvärdering är genomförd och uppdateras kontinuerligt för att säkra upp att vi har den lönebild vi önskar. Arbetsvärdering säkrar även upp jämställdhetsaspekten i vår lönebild. I budgetprocessen avsätts medel centralt för att kunna göra lönejusteringar enligt de prioriteringar i löneöversyn som personalutskottet beslutar. Syfte Strategin för lönepolitiken ökar förutsättningen att nå ett positivt samband mellan lön, motivation och verksamhetens resultat. Den tydliggör också kommunens gemensamma lönesättningsprinciper och fördelning av ansvarsområden. Ansvarsfördelning Personalutskottet Ansvarig för kommunens lönepolitik och riktlinjer inför löneöversyn. Beslutar om generella satsningar och prioriteringar vid löneöversyn. KIL1000, v1.1, 2014-01-31 Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon 0554-191 00 Bankgiro 109-6510 Box 88 Kommunhuset Fax 0554-129 74 Plusgiro 12 21 10-0 665 23 Kil Östra Torggatan 2D E-post kommun@kil.se Org.nr 212000-1751 Sida 1 av 5
Personalenheten Personalenheten håller samman kommunens lönebild och löneöversynsprocess, tar fram statistik för kommunen och omvärlden. Samråd med personalenheten ska alltid ske vid - nylönesättning av ny tjänst/funktion - nylönesättning av befintlig tjänst om ny lön är mer än 5 % högre än tidigare befattningshavare - lönejustering vid löneöversyn som avviker från centralt fastställda instruktioner inför löneöversyn - annan lönejustering utöver årlig löneöversyn Personalenheten ansvarar för att genomföra överläggning inför löneöversyn med de fackliga organisationerna, genomföra avstämning med resp facklig organisation och redovisa resultatet av genomförd löneöversyn. På personalenheten vilar ansvaret att se till att den genomförda arbetsvärderingen uppdateras årligen och att en fördjupad genomgång görs vart tredje år. Ledningsgruppen Kommunchefens ledningsgrupp har ansvarar för att ha samsyn kring kommunens hela lönebild, dvs att se till helhetens behov av lönenivåer och löneskillnader, samt följa resultatet av kommunens lönepolitik. I ledningsgruppen ska analys av behov av justeringar av kommunens lönebild göras och ett sammantaget förslag av prioriteringar på kort och lång sikt ska delges personalutskottet och budgetberedningen. Ledningsgruppen ska ge förslag om prioriteringar av grupper inför nästkommande löneöversyn till personalutskottet. Ledningsgruppen utser representanter till arbetsgrupp för att genomföra arbetsvärdering. Chefer/arbetsledare Medarbetarens närmaste chef ska förmedla och bryta ner organisationens mål till mål för enheten och den enskilde medarbetaren. Chefen ska genomföra medarbetarsamtal och lönesättande samtal/lönesamtal. Sida 2 av 5
Närmaste chef är ansvarig för att bedöma och återkoppla den enskilde medarbetarens arbetsinsats och bidrag till verksamhetens resultat. Vid löneöversyn ska lönerna i gruppen differentieras efter varje medarbetares insats och resultat. Närmaste chef har ansvar för att se till att lönebilden på enheten stämmer med förvaltningens och kommunens totala lönebild. Den lönebild som framkommit vid arbetsvärderingen ska hållas. Chefen ska hålla sig uppdaterad om lönebilden och utgå från den vid lönesättning. Våra förhållningssätt om lön Det ska löna sig att göra en god arbetsinsats i Kils kommun, liksom att ta på sig mer ansvar och kvalificerade arbetsuppgifter. Lönekarriär ska vara möjlig att göra. Det är därför viktigt att lönerna differentieras. Lönejustering för nya arbetsuppgifter ska normalt endast ske i samband med löneöversyn. Om innehållet i uppdraget har förändrats till mer än hälften kan lönejustering ske utanför årlig löneöversyn. Överköp av personal mellan enheter i kommunen för likvärdig tjänst är inte tillåten. Kvarköp och andra icke avtalsenliga lönejusteringar kan endast ske mycket restriktivt. Kvarköp och andra icke avtalsenliga lönejusteringar beslutas av förvaltningschef efter samråd med personalchef. Lönetillägg ska hanteras med stor restriktivitet och alltid vara tidsbegränsade. Lönetillägg ska alltid godkännas av förvaltningschef och ske efter samråd med personalchef. Vid löneöversyn En gemensam överläggning med samtliga fackliga organisationer inför löneöversyn ska alltid eftersträvas. För beslutade prioriterade lönejusteringar utöver budgetram finns en central pott som används vid löneöversynstillfället och därefter tillförs ram. Personalutskottet beslutar om hur den centrala potten fördelas. Facklig tillhörighet är inte ett lönekriterium i kommunen. Kils kommun har ansvar för all tillsvidareanställds personals löneutveckling. För den personal som är oorganiserad, eller felorganiserad, har kommunen samma arbetsgivaransvar att Sida 3 av 5
återkoppla den enskilde medarbetarens arbetsinsats och bidrag till verksamhetens mål och lönesätta därefter. För de oorganiserade finns inget garanterat utfall, men retroaktivitet medges på samma sätt som för organiserade medarbetare. Vikariatslönesättning Huvudregeln är att vikarier och andra tidsbegränsat anställda lönesätts för hela anställningsperioden. Ny lönesättning sker vid eventuell förlängning av den tidsbegränsade anställningen. I verksamheter där det förekommer många korta vikariat och/eller i flera enheter sker en lönesättning för vikarien i samråd med personalenheten. För dessa vikarier ses lönesättningen över samlat en gång per år vid samma löneöversynstillfälle som för tillsvidareanställda medarbetare. Lönejustering är ensidig från arbetsgivaren, men sker i samråd med berörda fackliga organisationer. I anställningsavtal ska anges om undantag från huvudregeln görs. Helt tjänstlediga medarbetare Helt tjänstlediga, oavsett orsak, ska bedömas utifrån sitt bidrag till verksamheten. Det betyder att en individuell bedömning kan leda till låg löneutveckling beroende på tjänstledighetens längd. För den som har varit tjänstledig så länge att det inte finns något underlag att bedöma utifrån kan ändå en mindre lönejustering ske med hänsyn till att medarbetaren inte ska hamna helt fel i lönebilden om vederbörande skulle återgå i tjänst. Undantag: Enligt lag ska lönesättning av föräldralediga alltid hanteras som om den lediga varit i tjänst. Medarbetare som slutar Medarbetare som slutat sin anställning i samband med löneöversyn eller som sagt upp sig ska bedömas utifrån gällande lönekriterier för sitt bidrag till verksamhetens resultat. Sida 4 av 5
Individgarantier Inga generella individgarantier ska lämnas utöver de som ev följer av centralt tecknade lönekollektivavtal. Sida 5 av 5
KF 41 Dnr KS 16/89 FÖRSLAG OM ATT POLICYDOKUMENT SKA UPPHÖRA ATT GÄLLA En policy ska vara kort och koncis och uttrycka det övergripande förhållningssättet i en fråga, utan att gå in på detaljer. Till en policy kan kopplas riktlinjer för den praktiska hanteringen och fungerar som stödverktyg för chefer i verksamheten. Kommunstyrelsen har fattat beslut om policydokument inom det arbetsgivarpolitiska området och som reglerar i detaljnivå i verksamhetsfrågor. Flera av dessa har många år på nacken och har blivit inaktuella. Det cirkulerar i några fall flera versioner av policy i samma fråga. I det arbetsgivarpolitiska perspektivet är det inte nödvändigt att ha en policy för varje enskild fråga. En övergripande Medarbetar policy som uttrycker vilken arbetsgivare man vill vara och vilka förväntningar som finns på medarbetare och chefer kan kompletteras med riktlinjer för specifika frågor som redovisas för personalutskottet. Lag styr att ett fåtal frågor ska regleras i en policy för hela arbetsgivaren. Det gäller diskrimineringslagstiftning, arbetsmiljölagstiftning och krishantering t ex. Kommunstyrelsen beslutade den 15 mars 2016 att följande policydokument upphör att gälla: - Riktlinjer för förslagsverksamhet, reviderat 2000-04-13 - Samverkansavtal enligt beslut KS 08/182 - Beslut om Riktlinjer för fritidsstudier enligt Dnr 08/56 SUNDERLAG Personalpolicy antagen i KF 2008-05-22 Rehabiliteringspolicy antagen i KS 2008-12-18 Alkohol- och drogpolicy, godkänd av KS 2007-10-09 Riktlinjer för förslagsverksamhet, reviderat KS 2000-04-13 Lokalt samverkansavtal, beslutad KS 08/182 Kommunstyrelsens beslut om riktlinjer för fritidstudier, KS 08/56 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-11-18 Personalutskottets protokoll 2016-02-08, 7 Kommunstyrelsens protokoll 2016-03-15, 54 Sidan 15 av 23
1. Kommunfullmäktige beslutar att Personalpolicy antagen 2008-05-22 upphör att gälla. 2. Kommunfullmäktige beslutar att Rehabiliterings policy antagen 2008-12-18 upphör att gälla. 3. Kommunfullmäktige beslutar att Alkohol- och drogpolicy antagen 2007-10-09 upphör att gälla. UTDRAG Kommunledningskontoret, personalenheten Sidan 16 av 23
KF 42 Dnr KS 15/383 BIDRAG TILL CENTRUMFÖRENINGEN I KIL Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar Centrumföreningen i Kil ett bidrag som motsvarar den summa som övriga medlemmar har betalat i medlemsavgift under räkenskapsåret, men med högst 200 000 kronor. Förslaget är även att föreningen får ett startbidrag för 2016 med 50 000 kronor, som avräknas mot medlemsavgiften i samband med bokslut för 2016. Kommunstyrelsen beslutade för egen del den 15 mars 2016 att Centrumföreningen ska rådfrågas i frågor som rör centrumutveckling. SUNDERLAG Tillväxtutskottets protokoll 2015-11-12, 6 Tillväxtutskottets protokoll 2016-02-11, 5 Kommunstyrelsens protokoll 2016-03-15, 55 1. Kommunfullmäktige beviljar Centrumföreningen i Kil ett bidrag som motsvarar den summa som övriga medlemmar har betalat i medlemsavgift under räkenskapsåret, men med högst 200 000 kronor. Avstämning sker i samband med föreningens årliga bokslut. 2. Kommunfullmäktige beslutar att föreningen ska erhålla startbidrag för 2016 med 50 000 kronor, som avräknas mot medlemsavgiften i samband med bokslut för 2016. 3. Kommunfullmäktige beslutar att bidraget finansieras via kommunens konto för strategiska satsningar och då med 50 000 kronor i ett inledande skede. UTDRAG Centrumföreningen i Kil Kommunledningskontoret, ekonomienheten Sidan 17 av 23
KF 43 Dnr KS 16/110 MOTION OM ETT MÅNGKULTURELLT BOKSLUT FÖR KILS KOMMUN En motion om att under innevarande mandatperiod upprätta ett dokument som ska heta "Mångkulturellt bokslut" har inkommit från Sverigedemokraterna. Dokumentet ska klargöra asylmottagandets och anhöriginvandringens konsekvenser och kostnader för Kils kommun och dess invånare. SUNDERLAG Motion 2016-02-19 YRKANDEN Ordföranden Rita Gunnarsson (S) föreslår att motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att kommunfullmäktige har bifallit det. Kommunfullmäktige remitterar motionen till kommunstyrelsen för beredning. Sidan 18 av 23
KF 44 Dnr KS 16/114 MOTION OM ATT AVSÄTTA PENGAR TILL EN KAMPANJ FÖR ATT MINSKA NEDSKRÄPNINGEN I KILS KOMMUN Bengt Karlsson (MP) har inkommit med en motion om att avsätta pengar till en kampanj för att minska nedskräpningen i Kils kommun. SUNDERLAG Motion 2016-02-26 YRKANDEN Ordföranden Rita Gunnarsson (S) föreslår att motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att kommunfullmäktige har bifallit det. Kommunfullmäktige remitterar motionen till kommunstyrelsen för beredning. Sidan 19 av 23
KF 45 Dnr KS 16/106 AVSÄGELSE FRÅN MARIA EKBERG (MP) FRÅN UPPDRAGET SOM LEDAMOT I KOMMUNSTYRELSEN En avsägelse från uppdraget som ordinarie ledamot i kommunstyrelsen har inkommit från Maria Ekberg (MP). SUNDERLAG Avsägelse 2016-02-16 Kommunfullmäktige godkänner avsägelsen. UTDRAG Maria Ekberg Sidan 20 av 23
KF 46 Dnr KS 16/106 VAL AV NY LEDAMOT I KOMMUNSTYRELSEN EFTER MARIA EKBERG (MP) Val av ny ledamot i kommunstyrelsen efter Maria Ekberg (MP). YRKANDEN Maria Ekberg (MP) föreslår att Niclas Alvebratt (KD) utses till ny ledamot i kommunstyrelsen. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på Maria Ekbergs förslag och finner att kommunfullmäktige har bifallit det. Kommunfullmäktige utser Niclas Alvebratt (KD) till ny ledamot i kommunstyrelsen. UTDRAG Niclas Alvebratt Sidan 21 av 23
KF 47 Dnr KS 15/264 REDOVISNING AV SYNPUNKTER TILL NÄMNDERNA TERTIAL 3, SEPTEMBER-DECEMBER 2015 Barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kommunstyrelsen har fått redovisning inkomna synpunkter under tertial 3 år 2015. Miljö- och byggnadsnämnden redovisar synpunkter i delårsboksluten. Kommunfullmäktige beslutade i november 2010 att redovisningen av klagomål ska göras på så sätt att varje nämnd ska lämna en kort sammanfattning till kommunfullmäktige med kommentarer avseende de viktigaste klagomålen/ synpunkterna som kommit till respektive nämnd inom aktuell period (tertialvis). SUNDERLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2016-01-27, 6 Socialnämndens protokoll 2016-01-27, 13 Kommunstyrelsens protokoll 2016-03-15, 56 Kommunfullmäktige har tagit del av informationen. Sidan 22 av 23
KF 48 Dnr KS 16/78 MEDDELANDEN TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE 2016 Följande handlingar har inkommit: 1. Protokoll drifts- och servicenämnden 2016-01-29 2. Nyhetsbrev från Värmlands läns Vårdförbund, februari 2016 3. Protokoll hjälpmedelsnämnden 2016-01-29 Kommunfullmäktige har tagit del av informationen. Sidan 23 av 23