STEG 3. PROJEKTPLAN Version nummer: slutversion (Fylls i av projektet) För att beslut ska kunna tas krävs att hela ansökan är komplett inklusive samtliga bilagor. Ansökan mailas till Leader Upplandsbygds kansli (jenny.nylund@upplandsbygd.se), som också kan ge ytterligare upplysningar om Leader-stöd och ansökningsförfarandet. Klicka på de grå fälten för att fylla i! Ankomstdatum (ifylls av kansliet): 2013-04-09 Diarienr (ifylls av kansliet): LUB-2013-006 A. Projektnamn (välj något kortfattat och talande, max tre ord) Föreningsdrivna digitala anslagstavlor B. Sökande/projektägare (Förening/organisation/företag som söker Leader-stödet och ansvarar för att projektet drivs på sätt som anges i ansökan. OBS! Måste inneha ett organisationnummer) Organisationens namn Studiefrämjandet Organisationsnummer 817 600 8517 Bankens namn Bankkontonummer Post-/bankgironummer Adress c/o Studiefrämjandet Uppsala Portalgatan 2, A1 754 23 UPPSALA Mail Hemsida uppsala@studieframjandet.se www.studieframjandet.se 1
Firmatecknare vid ansökan (namn samt telefon) Lars Häger C. Delprojekt och angränsande projekt (Även om ni inte fått beslutet än är det viktigt att uppge om man samarbetar/ingår i ett annat projekt och om stöd sökts även från annat håll.) Är detta projekt en del av eller samarbetar nära med ett annat projekt? Ja Nej Om ja, ange projektets namn: Projektets ägare (organisation): Ställ om Storvreta Studiefrämjandet Har projektet fått EU-bidrag från något håll? Ja Nej Om ja, ange typ av bidrag samt bidragsgivare: Leader Upplandsbygd Har du/ni sökt eller blivit beviljad andra stöd för kommersiell verksamhet, minst tre år bakåt i tiden? Nej D. Projektperiod Under vilken tidsperiod har ni för avsikt att genomföra projektet? Ange datum fr.o.m. t.o.m. Projekttiden kan börja tidigast fr.o.m. den dag blankett Ansökan om projektstöd Leader inkommit till Leaderkansliet. Observera att inga kostnader är stödberättigade efter projekttidens utgång. Tid för att sammanställa slutrekvisition och slutrapport ska ingå. Projekttiden kan vara 1-3 år. Startdatum: 1 mars 2013 Slutdatum: 31 december 2014 E. Vilka organisationer ska genomföra projektet? Med genomföra menas: aktivt vara med och driva projektet framåt exempelvis delta i styrgrupp, ha ansvar för delar i projektet, äga projektet. Organisation: Kontaktperson: Mail: Telefon: 1.Storvretabygdens Utvecklingsråd Thomas Norrby thomas@vioni.se 0705671889 2.Storvreta IK Lasse Göransson am.la@tele2.se 0739046202 3.Storvreta kultur- och hembygdsförening Clary Hofring 076-8380902 4.Lyckebokyrkan Jan Blomgren jan.blomgren@vattenfall.se 0767878336 2
5.Kellgrens Anna Kellgren info@kellgrens.se 6.743LAN Robert Sjulander 743lan@gmail.com 7.Storvreta.nu Niclas Bergström niclas@storvreta.nu 0709380051 8.Storvreta Fritidsgård Daniel Holmgren daniel.holmgren@uppsala.se 018-727 7776 F. Projektorgansation hur ska projektet jobba? Exempelvis avlönad eller ideell projektledare, vem sköter ekonomin, hur ser styrningen av projektet ut? Vilka sitter i styrgruppen? Projektet ägs formellt av Studiefrämjandet, men det är Storvretabygdens utvecklingsråd som håller ihop det och också operativt blir de som utåt driver projektet. Styrningens sker genom en smidigt sammansatt styrgrupp (med representanter för föreningar och företag) som utses av Storvretabygdens utvecklingsråd. De båda förstudierna läggs ut på den mest lämpade personen som köpt tjänst. Den ekonomiska redovisningen sköts av Studiefrämjandet i nära samarbete med projektledaren. Ett särskilt avtal upprättas med ägaren av domänen storvreta.nu G. Kontaktpersoner projektet: Roll: Namn: Organisation: Mail & telefon: Projektägare Torbjörn Trolte Studiefrämjandet torbjorn.trolte@studieframjandet.se Projektledare Thomas Norrby(tv) Lyckebokyrkan thomas@vioni.se Ekonomiansv. Karin Ståhle Studiefrämjandet karin.stahle@studieframjandet.se H. Genomförande VAD vill ni göra och HUR? Vi vill utveckla Storvretabygdens informationssystem genom att göra två parallella satsningar på information och kommunikation i Storvretabygden via digitala medel. Satsningen ska både medföra verkstad (bättre komunikation) och öppna för nya spår. Projektet ska stärka demokratin, identiteten och föreningarna själva. Den sker i nära samverkan med den nya månatliga tidningen Storvretabladet som ges ut av SIK i samarbete med Utvecklingsrådet för Storvretabygden. 1. Hemsidan Storvreta.nu utvecklas med nya kommunikationslösningar, kalendariefunktioner och främst en förstudie/projektering av en webb-tv-lösning i samarbete med Fritidsgården. Troligen 3
genomförs förstudien delvis genom att testa både teknik, produktion och organisation genom att konkret genomföra en eller flera nyhetsproduktioner. 2. Utveckling av Storvretas "informationssystem" med anslagstavlor med en organisation för bättre underhåll genom både öppna och låsta delar, och en förstudie/projektering kring möjligheten att kombinera detta med etablering av digitala anslagstavlor på offentliga platser. I. Bakgrund Hur ser nuläget ut, varför behövs projektet? Hur kom idén fram? Vi har ett stort behov av att öka internkommunikationen mellan föreningar och öka möjligheten för företag i bydgen att presentera sina erbjudanden lokalt. Vi har för närvarande en privat utvecklad hemsida (Storvreta.nu) som behöver en upprustning och fler skribenter för att bli mer levande. Vi har för närvarande egentligen bara två publika anslagstavlor (en tredje förstördes för 8 år sedan), plus några mindre anslagstavlor på ICA och Konsum, samt Biblioteket. På förfrågan till Uppsala kommun anser man anslagstavlor vara en ålderdomlig form för kommunikation, men föreningarna i Storvreta är av motsatt uppfattning. Att förenigar och företag uppfattar detta som en viktig form av ommun t on ttn nt m n t d ö full t lo n Idén kom fram under projektet Ställ om Storvreta, där informations- och kommunikationsbehovet lyftes fram av både boende och föreningar, men där vi inte riktigt orkat driva dessa frågor. Idén om digitala anslagstavlor kopplat till webben och filmproduktion på Fritidsgården utvecklades också under projektet Ställ om Storvreta, där önskan om en bättre koppling mellan Fritidsgårdens ungdomar och samhället efterlystes. Dock har vi inget färdigt koncept och vi behöver utveckla vår kunskap om såväl teknik, som ekonomi och organisation för detta. J. Genomförandekapacitet Finns rätt kompetens i projektgruppen? Finns erfarenhet av projektledning, utvärdering, ekonomisk rekvisition? Den grupp som utvecklat detta projekt har en blandad och mångårig kompetens inom både föreningsliv och näringsliv. Genom Ställ om Storvreta har vi inom Studiefrämjandet byggt upp rutiner för den ekonomiska redovisningen som kommer att ske med kortare intervaller för att minska likviditetsproblemen. De mer innovativa delarna kring webb-tv och digitala annonstavlor kräver ett nära samarbete med företag som utvecklar denna typ av lösningar, och vi ser också positivt på att samarbeta med några olika företag kring dennna produktion för att göra den så professionell som möjligt. 4
K. Projektets syfte vilken förändring ska projektet bidra till? (Syfte anger riktning. Det handlar om vad projektet LÅNGSIKTIGT kommer att bidra till inte nödvändigtvis uppfylla direkt) Efter projektet har vi inom Storvretabygden stärkt vår gemensamma indentitet, och har också tre konkreta samspelande kanaler (där tidningen är en) för en riktigt god internkommunikation i bygden. De båda förstudierna kommer att ge svar på om vi dessutom kan gå vidare med de digitala lösningarna och i vilken regi. L. Projektets mål Vad ska projektet leda till inom projekttiden? Var så konkret som möjligt, ange värden som går att mäta både NU och EFTER projektet. Vad kommer att bli annorlunda om projektet genomförs? Mål I: En organisation på plats för att arbeta med informationsfrågorna, t ex en kommunikationsgrupp under utvecklingsrådet eller ett uppdrag åt någon av föreningarna att agera koordinerande part. Mål II: 60% av de tillfrågade i en enkät (slumpmässigt urval ur målgruppen i Storvretabygden) svarar ja på frågan om det är lätt att hitta information om vad som händer och vem som gör vad i bygden. Mål III: Två förstudier som svarar på frågan om och hur man kan gå vidare med de digitala lösningarna och hur de knyter an till det övriga. Mål IV: M. Målgrupp a. Vilka kommer att gynnas av projektet? Storvretabygdens invånare (inte minst unga), föreningar och företag b. Vilka vänder ni er till med projektets aktiviteter? Storvretabygdens föreningar, företag och invånare. Vi vänder oss i projektet också specifikt till ungdomar för att involvera dem i produktionsprocessen. N. Tids- och aktivitetsplan Dela upp projektet i olika faser, uppge när ni ska göra vad. (Exempel: Fas: Uppstart, Tid: mars-okt 2011, Aktiviteter: stormöten, skapa hemsida, söka tillstånd ) Tidsperiod (år/mån): mars-aug -13 Aktivitet: Uppstart, forma organisation för delprojekten, möten 5
apr-sep -13 Intensiv arbetsperiod, Förstudie kring anslagstavlor följs av beslut om placering, inköp mm, Förstudier iscensätts kring Digitala anslagstavlor respektive WebTV, olika aktiviteter kring Framtidsveckan, första rekvisitionen inlämnad okt -13 - mar -14 apr-14-sep-14 okt-14-dec-14 Förstudie digitala anslagstavlor levererar slutrapport, rekvisition 2 inlämnad Förstudie WebTV levereras, rekvisition 3 inlämnad Respektive delprojekt förs över i ordinarie verksamhet i föreningarna/företagen jan-15-mar-15 Redovisning, rekvisition 4 O. Geografiskt verksamhetsområde Vilka delar av Leader Upplandsbygd kommer att beröras? Var hamnar nyttan av projektet, geografiskt sett? Storvretabygden (oc h Gamla Ärentuna kommundel). Konceptuellt är våra lösningar intressanta att sprida vidare även utanför vårt område. De båda förstudierna är t ex viktiga även för andra delar av Upplandsbygds område och kanske även nationellt. P. Finansieringsbehov Vad vill ni använde de sökta medlen från Leader Upplandsbygd till? (Övergripande förklaring i ord, budget bifogas i Leader Upplandsbygds mall.) Ex. Löner, marknadsföring, byggmaterial, inköpta tjänster osv. Förklara behovet. Kostnadstyp: Löner Drift Köpta tjänster Investering Syfte med kostnaden: Projektledning/mobilisering i uppstartsskede, avgränsade förstudier Möteskostnader, resor, fika, hyra av lokaler för möten mm förstudier, föreläsningar, rådgivning, programmering, annonser Licensprogramvara, anslagstavlor Q. Nytänkande Beskriv på vilket sätt projektet är nyskapande! Har det gjorts något liknande i området förut? Är det en ny typ av tjänst eller produkt som ska tas fram eller ett nytt sätt att samarbeta? Det finns många föreningsblad i landet, men att gå samman mellan alla föreningar och driva en kombinerad tidning, webb med vanliga digitala anslagstavlor är något som aldrig tidigare prövats i 6
Sverige så vitt vi vet. Att dessutom koppla in Fritidsgården i produktionen av samhällstidningen känns innovativt och stort (inte helt enkelt men en utmaning!) R. Omvärldsanalys Finns det projekt som jobbar med detta (nära eller på andra håll) som man kan samarbeta med? Hur? Vad har gjorts innan i området? WebTV görs på kommersiell basis i olika butiker men den lösning vi söker är unik i Sverige. Givetvis kan det finnas kunskap och systemlösningar att titta på och erfarenheter att ta vara på. Stenhagen drev för några år sedan ett anslagstavleprojekt (traditionella) varför kontakter med Uppsala föreningsråd kan vara värdefullt (bra kontakter upparbetade genom Plattformen för Social ekonomi) SIK-bladet, klubbtidningen, har funnits sedan 70-talet, och alltid varit annonsfinasierat. Att en fotbollsklubb upplåter sin tidning att omvandlas till en bygdetidning är ett unikt samarbete. Dessutom är bibliotek, apotek och kyrkor med i arbetet. Tidningen har som egen produkt lyfts ur projketet men en samverkan är nödvändig. Föreningsdrivna digitala annonstavlor tror vi inte heller finns varför vårt koncept om det blir framgångsrikt, kanske kan spridas till fler. En affärsmodell kan därför ingå i förstudien.. S. Information Hur ska projektet arbeta aktivt med att informera allmänheten om sitt arbete? Hur kommer man att arbeta mot media? (Projektet ska vara öppet och genomskinligt och hela tiden sprida info om sin verksamhet och sina resultat) Via Storvretabladet kan vi informera alla i bygden om hur arbetet fortskrider. Tidningen "säljer sig självt" så att säga, men möjligen kommer vi att använda den kanalen för att också i en form a utvärderingsformulär fånga upp synpunkter på tidningen och hemsidan och dessas utveckling. Påå bygdes olika fester kan vi också fånga upp och sprida information. Våra testwebbtv-produktioner kommer att kunna länkas ut på youtube. T. Miljöpåverkan (Alla tre frågor ska besvaras) Vilka är projektets huvudsakliga miljöpåverkan? Negativt: kopiering, resor, uppvärmnig av möteslokaler Positivt: informera om möjligheter för var och en att minska sitt ekologiska fotavtryck via konkreta och återkommande inslag i tidningen Hur kommer projektet att minska sin miljöbelastning? medvetenhet om ovanstående och aktivt verka för återhållsamhet i kopiering, minimera resandet och samutnyttja lokaler På vilket sätt främjar projektet hållbar utveckling? Den sociala hållbarheten (gemenskap/organisation) gynnas starkt, det finns också genom projektets upprinnelse i Ställ om Storvreta en samsyn kring vikten av att lyfta klimat-, miljö-, och hållbarhetsfrågor genom de olika 7
artiklar vi publicerar. Projektet stärker den "organisatoriska hållbarheten", dvs genom konkret samarbete och kommunikation stärks Utvecklingsrådet för Storvretabygdens förmåga att leverera nytta för de boende, och därmed förmågan att bidra till en hållbar utveckling av samhället. Vi bygger också bättre broar mellan de boende i våra tätorter och vårt omland då vi medvetet lyfter sådant som handlar om landsbygden runt oss, i stort och smått. U. Unga Är unga under 25 år engagerade i projektet? I så fall på vilket sätt? Kommer projektet att få effekter som riktar sig mot ungdomar? Fritidsgårdens och gruppen 743LAN är med i styrgruppen, Fritidsgården och övriga ungdomsgrupper kommer att erbjudas möjligheter att medverka, ett medvetet val att ha artiklar som riktar sig specifikt till ungdomar, t ex filmrecensioner, spelrecensioner, reportage om piercing, tatuering mm V. Integration och jämställdhet. Leader Upplandsbygd ska verka för ökad jämställdhet mellan könen. Vi ska också skapa ökade möjligheter för personer med utomnordisk bakgrund att samverka och integrera med övriga svenskar. Hur kommer projektet att verka för dessa mål? Vi har väldigt många olika etniska grupper i Stovreta och det kommer att bli en viktig del i det redaktionella arbetet att både synliggöra och inbjuda olika grupper att medverka. Vi har tyvärr inga föreningar för någon etnisk grupp i Storvreta, de är organiserade inne i Uppsala, men vi har gpda kontakter med såväl somaliska som kurdiska föreningen där och hoppas på ett gott samarbete. Studiefrämjandet är en av de viktigaste studieförbunden när det gäller att organsiera dessa etniska grupper. Genom att hela tiden lyfta personer med utomnodisk bakgrund i våra reportage breddar vi synen på vad det är att leva och verka här och vem som är Storvretabo. Genom dessa personer kan vi också lyfta Globala frågor, för att synliggöra det "glokala" i omställningsarbetet. Över huvud taget är en medveten balans i reportagen mellan tjejer och killar, kvinnor och män, gamla och unga, nordiska och utomnordiska perosner skapar vi en större förståelse för helheten och minskar risken för ensidiga förebilder. W. Riskanalys Vad är riskerna i projektet? Vad skulle kunna gå fel? Hur har ni förberett er för de händelserna? Finns det konflikter eller andra hinder som måste övervinnas för att projektet ska kunna genomföras? Den formella ägarfrågan måste hållas levande så att alla känner sig bekväma Känslan av ägarskapet av kommunikationskonceptet förloras hos Storvretabygdens utvecklingsråds medlemmar - frågan om kommunikation, tidning, webb ständigt närvarande Sabotage (mot fysiska anslagstavlor) - bra organisation, låsbara delar 8
X. Övergång till ordinarie verksamhet Vad händer efter projekttiden? Hur skall verksamheten drivas vidare efter projekttiden? Hur ska projektet bli självgående? Efter projekttiden, eller i realiteten redan mot slutet av projektet, ska de långsiktiga lösningarna för ansvar för respektive del finnas på plats. Storvretabygdens Utvecklingsråd ansvarar för helhet och synnergier, men Storvreta IK äger Storvretabladet/SIKbladet. Domänen www.storvreta.nu ägs av en privatperson i dagsläget men förhandling om övertag från Utvecklingsrådets sida mot projektslutet kommer att inledas. Anslagstavlornas underhåll ska ha funnit en permanent lösning, de digitala anslagstavlorna kan komma att driftas av ett privat konsortium för att säkra ett långsiktigt engagemang och ägarskap vid sidan om föreningarna. Den långsiktiga ekonomiska lösningen ligger i att erbjuda produkter som är intressanta för annonsörerna. Y. Uppföljning och utvärdering Redovisa hur ni kommer att formulera och reflektera kring era erfarenheter. Hur ska ni sprida resultatet? (Resultatspridningen är av stor vikt i Leader.) Detta projekt måste utvärderas kontinuerligt, så att kommunikationslönsingarna utformas på bästa sätt för föreningarnas informationsarbete, och så att annonsörerna är nöjda med kvalitet och leverans. Genom det upparbetade samarbetet och kontinuerliga dialogen med annonsörer, föreningar och ortsbor kommer vi att kunna bli bättre under gång. En avrapportering av respektive förstudie görs via öppna möten dit alla Storvretabor inbjuds, men där också de närmast berörda får särskild inbjudan. Hela paketet skulle kunna komma att utformas som en "patenterad" innovativ föreningsdriven kommunikationslösning där både lösning och process kan komma att säljas till andra bygder, såväl i tätorter som landsbygder. OBS. eftersom det inte finns något kommenatarsfält för z: vi skulle på ett sätt vilja kryssa i Ungdomsprojekt också, men det är inte ett ungdomsprojekt i den bemärkelsen att det formats av enbart ungdomar, utan ett service- och bygdeutvecklingsprojekt där vi tar hjälp av ungdomar. Z. Projekttyp Hur vill ni FRÄMST definiera ert projekt, vad är projektets huvudinriktning (max två kryss)? Boendeprojekt 9
Serviceprojekt Näringslivsutvecklingsprojekt Miljö/Naturprojekt Ungdomsprojekt Integrationsprojekt Turismutvecklingsprojekt Bygdeutvecklingsprojekt Kulturprojekt Å. Kvantitativa indikatorer (ange mål i siffror, ca) Hur många personer kommer att delta aktivt i projektet? 80 Hur många av dessa är kvinnor? 50 Hur många av dessa är under 25 år? 40 Hur många deltagare kommer att fullfölja en utbildning inom projektet? 10 Hur många nya nätverk kommer att bildas genom projektet? många (först och främst 2: ett kommunikatörsnätverk mellan föreningarna och ett organisationsnätverk mellan medverkande parter. Hur många nya företag beräknas projektet leda till? oklart, 1-2, mest som sekundäreffekter pga utökad möjlighet för lokala företag att nå ut till lokala kunder Hur många nya entreprenöriella verksamheter väntas projektet bidra till (andra än rena företag)? WebbTV-verksamheten respektive digitala anslagstavle-verksamheten 1-2, event, Hur många inflyttade personer beräknas projektet leda till? 0 Ä. Bilageförteckning Obligatoriska bilagor: Samtliga bilagor i denna grupp är obligatoriska. Även om ni inte fyller i något på en viss blankett ska den bifogas som tecken på att ni tagit ställning till vad blanketten avser. Budget Bevis behörig firmatecknare Registreringsbevis för organisationen Frivilliga bilagor: (kryssa i de som bifogas) 10
Samarbetsavtal Medfinansieringsintyg (som är obligatorisk om medfinansiering från part utanför projektgruppen finns) Kopia på offerter du behöver bara bifoga offerter när den totala kostnaden för investeringar och köpta tjänster i ansökan överstiger 100 000 kronor. Detta ska du göra för att visa att kostnaderna är skäliga. Det räcker med att bifoga offerter som täcker 25 procent av den kostnad du söker stöd för. Du måste skicka in offerter från 2 olika företag för varje post, som ingår i dessa 25 procent. Skicka bara in kopior av dina offerter inga originalhandlingar. 11