Delrapport DP3. FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 1 METS



Relevanta dokument
Introduktion till. (FGS) FGS Paketstruktur. Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion FGS Paketstruktur

Delrapport DP3. FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 2 PREMIS

Heldag om FGS FGS:er och deras tekniska regelverk. Karin Bredenberg, FGS funktionen. Standarder. FGS:er och deras tekniska regelverk 1

Paketstruktur. Karin Bredenberg /

Hantera informationspaket i system för bevarande

Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL)

METADATASTANDARDER EN ORIENTERING

Examensarbete vid Institutionen för tillämpad IT. Thesis Project at Department of Applied Information Technology

eard Projektet Karin Bredenberg /

Förvaltning av FGS:er

PRAKTIKFALL: Vinnaren av ediamond Award 2014! Data kan flyttas utan att information går förlorad

Nordisk El-Arkivseminar Island maj Svensk SIP och AIP Mats Berggren, Riksarkivet

Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL)

Rapport från ENSAM, E-arkivsamverkansgruppens metadatagrupp

DP7 Kompletterande information

Delrapport DP3. FGS för leveranstypen Personal Bilaga 1 Exempel på rapporter och sammanställningar

Tidformat Tid anges enligt formatet yyyy-mm-ddthh:mm:ss Där plustiden är tidstillägg i förhållande till UTC 2.

Introduktion till. (FGS) FGS Personal. Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion FGS Personal

Geodataportalen - Metadata -Webbformulär för redigering av metadata

IT-avdelningen. Författare Funktion Telefon Datum Version Sid Karin Bredenberg SoU (10)

Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium

ADDML vid Riksarkivet i Sverige

E-plikt och metadata.

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin

Schematransformation SLU

Delrapport DP3. FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 3 De förvaltningsgemensamma specifikationernas ABC

Validering av XML, Svensk geoprocess Guide för validering av XML, Svensk Geoprocess


Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

Dokumentschema förpackning av externa objekt. Version: 1.0 Status: Standard Datum:

Bilaga 3. En redogörelse kring metadata och XML. Status Slutlig. Sid 1 (7) Dokumenttyp. Versionsdatum

DP7 FORMELL KONTROLL

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)

Förvaltningsgemensamma specifikationer

Aktivitetsrapport från Aktivitet 3 Digitala Leveranser

ALEPH ver. 18 ALEPH Digital Asset Module (ADAM)

Digital arkivering och historiklagring Anastasia Pettersson och Anders Kölevik

E-pliktleverans via RSS-feeds

Förvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg /

Myndighetsträff om e- plikten - fokus på teknik

Heldag om FGS Att ta fram en FGS. Jan Aspenfjäll. FGS projekt

RADAR. Mats Berggren /

Insamlingsverktyg - teknisk beskrivning av metadataformuläret

Standarder vid digitalt bevarande. Karin Bredenberg /

Innehåll Introduktion... 3 InteractiveScene.config... 3 Scener <scenes>... 3 Typsnitt <fonts>... 3 Övergångar <transitions>...

Delrapport DP3. FGS för leveranstypen Ärendehantering Bilaga 1 Introduktion till MoReq2010

Karin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg,

FGS:erna i dag och hur får vi dem att bli fler (FGS = Förvaltningsgemensamma specifikationer)

Zimplit CMS Manual. Introduktion. Generell Information

Enkätsammanställning DP7

BEAst rekommendation för hantering av bilagor till elektroniska fakturor

Vad är Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)?

DP1 och DP2. Stefan Andersson, Eva Müller Enheten för digital publicering, Uppsala universitetsbibliotek.

Beskrivning av xml-produkten FirmagranskningSokord(F34) version 2.00

Arkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet

En snabb titt på XML LEKTION 6

Introduktion till (FGS) Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion RAFGS2D

KFF Beskrivning av KFF-handläggningsprocessen 1 (10) Gällande Mikael Andersson REGISTERKARTE-GML

Kravspecifikation för utökat elektroniskt informationsutbyte

Delrapport DP3. Metadata och e-tjänster för e-arkiv Förvaltningsgemensamma Specifikationer (eard FGS) FGS för leveranstypen Personal

» RSS - Bygg din egen RSS!

ESSArch vid Riksarkivet i Sverige

Labbrapport: HTML och CSS

FGS, ÖPPNA DATA OCH E-ARKIV

Geodataportalen - Metadata Validering av metadata

FGS Personal. Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för leveranstypen Personal

Beskrivning av e-räkenskapsformatet 2.02

Snabbmanual. för. Lärresurshanteringsverktyget

FGS Paketstruktur Tillägg

Svensk nationell datatjänst, SND BAS Online

Inledande programmering med C# (1DV402) Introduktion till C#

Bilagor till elektroniska fakturor

FGS Paketstruktur Tillägg

Calligra. En allmän inledning. Raphael Langerhorst Jost Schenck Översättare: Stefan Asserhäll

Installationsbeskrivning för CAB Service Platform med CABInstall

Att använda Energiforsks rapportmall

Macromedia. Flash 8 Grundkurs.

Val av format för elektroniska handlingar - ArkivE. Nora Liljeholm / Riksarkivet /

Handledning för uppsatsadministratörer

Att utveckla, förvalta, och införa FGS:er Utvecklingsprocess

När: Fredag 18:e november :15 Vem: Peter Fredin & Daniel Jansson Var: Libris användargrupp katalogisering

FGS Ärendehantering. Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för leveranstypen Ärendehantering

Beskrivning av xml-produkten Dokumentleverans (D4) version 2.04

HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR HANTERING AV SJÄLVSTÄNDIGA ARBETEN

HTML och CSS. Eric Elfving Institutionen för Datavetenskap (IDA)

Instruktion för användning av

Rapportmallen är uppbyggd med omslag, titelsida, sidor för förord, sammanfattning och innehåll, samt en sida där du ska börja skriva din text.

Beskrivning av XML-schema för personalliggare

Delrapport DP3. Metadata och e-tjänster för e-arkiv Förvaltningsgemensamma Specifikationer (eard FGS) FGS för paketstruktur för e-arkiv

Bilaga 1 Prelimina r Fö ra ndringar i fi2base

VAPA-Service - Finska arkivverkets service för elektronisk förvaring

Office 365. Skapa och administrera dokumentbibliotek

FGS Paketstruktur. Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv

Introduktion... 2 Vad är en vy? Meddelandestruktur fi2messageheader, meddelandehuvud... 5

Uppdaterad: Lathund. Bildhantering

Förändringsdata via DRK-Platsen

Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering

FGS Paketstruktur. Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv. Specifikation RAFGS1V1. Kontakta oss

Guide för Innehållsleverantörer

Transkript:

Delrapport DP3 FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 1 METS

Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 1(9) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. BILAGA 1: METS...3 1.1 INTRODUKTION...3 1.2 METS-DOKUMENTETS STRUKTUR...3 1.2.1 METS-Header...4 1.2.2 Descriptive Metadata...4 1.2.3 Administrative Metadata...4 1.2.4 File Section...5 1.2.5 Structural Map...5 1.2.6 Structural Links...5 1.2.7 Behaviour Section...5 1.3 ANDRA STANDARDER TILLSAMMANS MED METS...5 1.4 INBÄDDING...5 1.5 METS-PROFILER...6 1.6 ANVÄNDNING AV METS I FGS FÖR PAKETSTRUKTUR FÖR E-ARKIV...7 1.7 EXEMPEL PÅ METADATA I ETT METS-DOKUMENT...8 1.8 MER INFORMATION...9

Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 2(9) ÄNDRINGSLOGG Version Datum Namn Beskrivning 1.0 2012-07-05 Mats Berggren, Karin Bredenberg Publicerad version 1.1 2012-11-21 Lina Marklund Ny layout 2.0 2013-01-14 Karin Bredenberg Publicerad version

Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 3(9) 1. BILAGA 1: METS Denna bilaga är en enkel genomgång av standarden METS. 1.1 INTRODUKTION Metadata Encoding and Transmission Standard (METS) är en struktur för att koda och packetera metadata för ett eller flera digitalt objekt. Standarden är framtagen av bland annat Library of the Congress (LoC) och har sin hemsida på adressen http://www.loc.gov/standards/mets/. METS är en flexibel standard som använder XML för att koda upp strukturen. Detta gör att standarden är oberoende av ett visst programmeringsspråk eller operativsystem. XML är läsbart av de flesta program vilket gör att man även för läsning är oberoende av en specifik programvara. Det man däremot måste ha är en programvara som kan hantera XML om man vill redigera dessa filer. Exempel på dessa programvaror är XML Spy, oxygen med flera men även program som till exempel anteckningar kan redigera filen. Att använda ett program framtaget för att hantera XML gör att gränssnittet ger hjälp med element och attribut samt validering och välformighet. Användningen av METS kan delas i två sektioner, själva METS-dokumentet och en METS-profil. Båda sektionerna beskrivs närmare i avsnitten Dokumentets struktur och METS-profiler. 1.2 METS-DOKUMENTETS STRUKTUR Ett METS-dokument består av sju sektioner. Man kan skapa relationer i dokumentet mellan de olika sektionerna. Detta görs genom att de olika sektionernas delar ges i METS-dokumentet unika identiteter som man sedan hänvisar till när man pekar ut relationen. Dessa identiteter används endast i METS-dokumentet. Figur 1: METS-dokumentets sektioner

Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 4(9) 1.2.1 METS-Header I denna sektion sparas information om själva METS-dokumentet. Man kan till exempel spara ett id för METS-dokumentet, datum för skapande, datum för modifiering samt status på METSdokumentet. Man kan spara information om agenter det vill säga information om aktörer/roller som har varit delaktiga i skapandet av filen, samt att man kan spara ett alternativt objektid för METSdokumentet som är skilt ifrån det id som är sparat i rotelementet. Detta upprepbara alternativa id kan användas för att ge ytterligare identifikationer av paketet. 1.2.2 Descriptive Metadata Denna sektion som är upprepningsbar innehåller metadata som gäller beskrivning av arkivbildare eller arkivet. Sektionen kan peka på metadata som finns externt (exempelvis filer av typen EAD och EAC-CPF) eller ha informationen inbäddad i sektionen. Alternativt kan man använda båda varianterna. Man kan ha flera stycken olika beskrivande metadata som sparas i varsitt eget element dmdsec. Identifiering så att man kan referera till dem i andra delar av METS-dokumentet rekommenderas. 1.2.3 Administrative Metadata Denna sektion hanterar de tekniska och administrativa metadata som avser de digitala objekten (filer) samt källmaterialet för att skapa objekten. Sektionen är uppbyggd som Descriptive Metadata vilket betyder att man kan använda externa eller intern metadata, att det kan finnas flera stycken och identfiering för referering i andra delar av METS-dokumentet rekommenderas. I sektionen finns det möjlighet att hantera fyra olika typer av administrativt metadata: Teknisk Metadata. Information om skapandet av filerna deras format och en beskrivning av deras användning. Intellectual Property Rights (IPR) Metadata. Information om copyright och licens. Source Metadata. Beskrivande och administrativt metadata om källformat och eller media som de digitala objekten härstammar ifrån. Digital Provenance Metadata. Information gällande källa/mål förhållanden mellan filer, inkluderande ursprungs-/härledningsförhållanden mellan filer och information gällande migrering/transformering som skett på filer från ursprungsartefakt till den nuvarande formen av ett digitalt objekt. De fyra olika typerna av administrativt metadata kan användas samtidigt, i olika valfria kombinationer eller endast en typ. Det finns i en del fall rekommendationer från standarder som kan användas för det administrativa metadata om hur man ska placera informationen i METSdokumentet.

Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 5(9) 1.2.4 File Section Denna sektion innehåller alla elektroniska versioner som bildar det digitala biblioteks objektet. I sektionen har man element av typen filegrp som grupperar element av typen file eller separata fileobjekt. Elementet file ger information om det digitala dataobjektet. Man kan för en file ange metadata som till exempel mimetyp, storlek, användning med mera. För att sedan hantera filen så kan man antingen ha en pekare på en extern fil eller bädda in filen i elementet. 1.2.5 Structural Map Detta är METS-dokumentets hjärta och den enda obligatoriska sektion. I denna sektion beskriver man strukturen för de digitala objekten som finns dokumenterade i filsektionen. Strukturen kan vara enkel eller avancerad. Man skapar strukturen med hjälp av elementet div. Sektionen går lättast att jämföra med hur en bok i pappersformat ser ut. Man bygger upp kapitel med hjälp av div-element och i dessa skapar man referenserna till filer, filgrupper, beskrivande metadata och administrativ metadata så att man får en hierarkisk struktur som kan presenteras för användare av det digitala arkivpaketet. 1.2.6 Structural Links Denna sektion används till att skapa pekare/hyperlänkar inom objekt i Structural Map sektion. Är användbart till exempel när man ska arkivera en webbsida genom att man kan beskriva till exempel länken som går från startsidan till en undersida. 1.2.7 Behaviour Section Denna sektion används för att ge information om hur komponenter av det digitala objektet ska renderas för användaren. Man kan spara information om vilka specifika mjukvaruversioner som ska användas eller om det finns speciella parametrar som ska användas vid exekvering av komponenten. 1.3 ANDRA STANDARDER TILLSAMMANS MED METS Man kan i METS s olika sektioner använda metadata från andra standarder. Det finns standarder som är registrerade hos METS och är kontrollerade så att de inte leder till problem när man infogar metadatat i METS-dokumentet. Dessa kontrollerade standarder har fått ett värde i det elementet registrerat. Men, inget hindrar att man själv väljer att använda andra standarder, det som då krävs är att man själv kontrollerar att användandet inte leder till problem. 1.4 INBÄDDING Man kan infoga filer i METS-dokumentet på två sätt antingen som XML eller med hjälp av inbäddning. XML-filer kan läggas i element som är öppna för infogande av XML som inte följer METS-schemat. Det andra alternativet när man vill bädda in en fil eller flera filer i ett METSdokument kräver att filen/filerna konverteras till Base64 format. Denna konvertering krävs eftersom att det är det enda formatet tillsammans med BinHex som är godkänt att lägga in i ett XML-

Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 6(9) dokument enligt XML-standarden. Base64 är ett format som endast innehåller tecknen: A-z, a-z, 0-9 samt + och / där = används som en speciell suffix kod. Filkonverteringen medför att den konverterade filens storlek ökar med cirka 1/3 det vill säga METS-dokumentets totala storlek om man bäddar in alla filer kommer att bli summan av filernas storlek gånger en och en tredjedel. När man sedan vill få fram informationen från den/de inbäddade filerna så måste man göra om konverteringen så att det blir ursprungsformatet igen. Detta kräver att man vet vilket format (filändelse) som filen/filerna ursprungligen haft. I detta fall kan möjligheten att endast kunna ange mimetyp vara en begränsning i möjligheten att kunna konvertera tillbaka filen till ursprungsformatet. 1.5 METS-PROFILER En METS-profil är en beskrivning i ett XML-dokument som talar om hur man kommer att använda elementen i METS. Man talar även om vilka regler man infört för användandet av METS i sin version. Man kan skapa profiler som bygger på och utökar de regler som finns i en befintlig profil. Profilen är inte XML-schemat som validerar att det METS-dokument som man skapat följer profilen utan för detta krävs ett anpassat METS-schema.

Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 7(9) 1.6 ANVÄNDNING AV METS I FGS FÖR PAKETSTRUKTUR FÖR E-ARKIV Man kan enkelt visa ett METS-dokument med sitt innehåll följande paket-fgs för e-arkiv enligt nedanstående bild. Observera att paket-fgs inte använder alla sektioner som finns tillgängliga i METS och att denna bild inte heller visar alla enligt FGS:en tillgängliga element. Figur 2; Exempel över strukturschema i METS

Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 8(9) 1.7 EXEMPEL PÅ METADATA I ETT METS-DOKUMENT Exempel på den metadata som hanteras i METS-dokumentet kan ses i nedanstående bild. Figur 3: Exempel på metadata i ett METS-dokument

Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 9(9) 1.8 MER INFORMATION Mer att läsa om METS finns bland annat i ett examensarbete genomfört vid Riksarkivet av Karin Bredenberg: http://xml.ra.se/mets/rapport%20mets.pdf En enkel utbildning på engelska finns via hemsidan för METS: http://www.loc.gov/standards/mets/metsoverview.html Den METS-profil som varit utgångspunkt för profilen i FGS för paketstruktur för e-arkiv kan man läsa mer om här: http://xml.ra.se/mets/ensam.html