Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen VÄXTHUSET 2 SBG
Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Växthuset 2 SBG Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 2000-06-27. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 2000-12-05 och nuvarande stadgar registrerades 2000-07-10 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Kjell Torsten Efvergren Karl Gunnar Karlsson Peter Richard Rydman Ledamot Ledamot Ledamot Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Kjell Torsten Efvergren, Karl Gunnar Karlsson och Peter Richard Rydman. Styrelsen har under året avhållit 7 protokollförda sammanträden. Revisor Jan-Erik Forsberg Ordinarie Extern Projf Consulting AB Valberedning Styrelsen Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-05-16. Sida 1 av 13
Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun VÄXTHUSET 2 2000 Sundbyberg Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Trygg-Hansa. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1943 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1962. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 778 m², varav 778 m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 20 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 10 10 0 0 0 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Byggnadens tekniska status Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Spolning av vattenledningar 2014 Skorstenar (ut- och invändigt) 2013-2014 Målningen av trapphus 2012 Tilläggsisolering av vind 2010 Ny undercentral 2010 Energifönster 2010 Omputsning av fasad 2006 Nya balkonger 2006 Fönstermålning 2003 Elstambyte 2002 Rörstambyte 2002 Nytt gårdsbjälklag 2001 Omläggning av tak 2000 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Internetleverantör Is- och snöröjning Trapphus-städning Ekonomisk förvaltning Lägenhetsförteckning Leverantör Com Hem Tak & Bygg i Stockholm AB Klimatstäd AB SBC Sveriges Bostadsrätts Centrum SBC Sveriges Bostadsrätts Centrum Sida 2 av 13
Föreningens ekonomi KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 KASSA VID ÅRETS BÖRJAN 576 026 473 695 PENGAR IN Rörelsens intäkter 669 189 668 821 Finansiella intäkter 387 890 Minskning korta fordringar 6 385 0 Ökning av korta skulder 0 166 113 675 961 835 824 PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar 364 354 360 083 Finansiella kostnader 187 734 189 892 Investeringar i fastigheten 0 138 875 Ökning av korta fordringar 0 20 643 Minskning av föreningens lån 18 000 24 000 Minskning av korta skulder 171 919 0 742 007 733 493 KASSA VID ÅRETS SLUT 509 979 576 026 ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN -66 046 102 331 I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 9% Kapitalkostnader 22% Reparationer 4% Periodiskt underhåll 16% Årsavgifter 91% Avskrivningar 19% Övrig drift 14% Fastighetsavgift 3% Taxebundna kostnader 22% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 217 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året - Spolning av vattenledningar - OVK Händelser efter året Inga större underhållsarbeten är planerade. Sida 3 av 13
Medlemsinformation Medlemslägenheter: 20 st Överlåtelser under året: 8 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljare. Antal medlemmar 2014-12-31: 21 Förändring från föregående år: -3 Flerårsöversikt Nyckeltal 2014 2013 2012 2011 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 785 789 787 787 Lån/m² bostadsrättsyta 8 125 8 148 8 179 8 210 Elkostnad/m² totalyta 40 43 47 46 Värmekostnad/m² totalyta 126 156 154 144 Vattenkostnad/m² totalyta 36 37 41 43 Kapitalkostnader/m² totalyta 241 244 255 257 Soliditet (%) 47 47 48 48 Resultat efter finansiella poster (tkr) -182-41 -118-36 Nettoomsättning (tkr) 669 668 664 670 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 778 m² bostäder. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat -181 743 ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll -1 517 551 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -38 400 summa ansamlad förlust -1 737 694 Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas 138 875 att i ny räkning överförs -1 598 819 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 13
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 669 016 668 465 Övriga rörelseintäkter Not 2 173 356 669 189 668 821 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not 3-208 683-32 852 Driftkostnader Not 4-238 327-257 981 Övriga externa kostnader Not 5-54 251-65 291 Personalkostnader Not 6-1 969-3 960 Avskrivningar Not 7-160 356-160 356-663 585-520 439 RÖRELSERESULTAT 5 604 148 382 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 387 890 Räntekostnader -187 734-189 892-187 347-189 002 ÅRETS RESULTAT -181 743-40 620 Sida 5 av 13
Balansräkning TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 8 11 670 932 11 828 737 Pågående byggnation Not 9 0 138 875 Maskiner och inventarier Not 10 12 750 15 300 11 683 682 11 982 912 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fordringar hos intresseföretag Not 11 2 000 2 000 2 000 2 000 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 11 685 682 11 984 912 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR SBC Klientmedel i SHB 509 979 0 Övriga fordringar 24 280 27 389 Förutb kostnader och uppl intäkter Not 12 0 3 276 534 259 30 665 KASSA OCH BANK SBC klientmedel i SHB 0 576 026 0 576 026 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 534 259 606 691 SUMMA TILLGÅNGAR 12 219 941 12 591 603 Sida 6 av 13
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL Not 13 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 7 307 966 7 307 966 Fond för yttre underhåll Not 14 192 594 154 194 7 500 560 7 462 160 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -1 555 951-1 476 930 Årets resultat -181 743-40 620-1 737 694-1 517 551 SUMMA EGET KAPITAL 5 762 866 5 944 609 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 15 6 297 000 6 315 000 6 297 000 6 315 000 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not 15 24 000 24 000 kreditinstitut Leverantörsskulder 21 963 157 357 Skatteskulder 26 120 51 500 Övriga kortfristiga skulder 4 440 0 Uppl kostnader och förutb intäkter Not 16 83 552 99 137 160 075 331 994 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 12 219 941 12 591 603 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 15 6 900 000 6 900 000 Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 7 av 13
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2014 2013 Byggnader 200 år 200 år Tvättstuga 10 år 10 år Stambyte 50 år 50 år Fasad 20 år 20 år Balkong/terrass 50 år 50 år Tak 20 år 20 år Värmeanläggning 15 år 15 år Energiåtgärder 10 år 10 år Fönster 20 år 20 år Inventarier 10 år 10 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR 2014 2013 Årsavgifter 610 442 613 882 Hyror parkering moms 17 760 0 Hyror parkering 40 814 54 583 669 016 668 465 Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2014 2013 Öresutjämning -8-10 Övriga intäkter 181 366 173 356 Sida 8 av 13
Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER 2014 2013 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 8 592 7 877 Fastighetsskötsel gård entreprenad 0 716 Städning entreprenad 10 500 13 650 Sotning 3 134 682 OVK Obl. Ventilationskontroll 11 875 0 Gård 995 0 Förbrukningsmateriel 0 1 588 35 096 24 513 Reparationer Tvättstuga 2 952 0 Entré/trapphus 0 3 133 Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon 1 797 0 Tak 20 494 5 206 Fasad 5 950 0 Vattenskada 3 519 0 34 712 8 339 Periodiskt underhåll Fasad 138 875 0 138 875 0 TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER 208 683 32 852 Not 4 DRIFTKOSTNADER 2014 2013 Taxebundna kostnader El 31 201 33 699 Värme 97 686 121 276 Vatten 28 104 29 138 Sophämtning/renhållning 29 386 38 672 186 377 222 785 Övriga driftkostnader Försäkring 21 126 5 806 Kabel-TV 6 484 5 190 27 610 10 996 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 24 340 24 200 TOTALT DRIFTKOSTNADER 238 327 257 981 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2014 2013 Inkassering avgift/hyra 600 2 400 Hyresförluster 0 502 Revisionsarvode extern revisor -434 6 967 Föreningskostnader 313 212 Styrelseomkostnader 199 0 Förvaltningsarvode 47 882 46 748 Förvaltningsarvoden övriga 3 463 1 025 Administration 2 228 3 427 Bostadsrätterna Sverige Ek För 0 4 010 54 251 65 291 Sida 9 av 13
Not 6 PERSONALKOSTNADER 2014 2013 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 1 969 3 960 1 969 3 960 Not 7 AVSKRIVNINGAR 2014 2013 Byggnad 33 273 33 273 Förbättringar 124 533 124 533 Inventarier 2 550 2 550 160 356 160 356 Not 8 BYGGNADER OCH MARK 2014 2013 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 13 779 780 13 779 780 Utgående anskaffningsvärde 13 779 780 13 779 780 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -1 951 043-1 793 237 Årets avskrivningar enligt plan -157 806-157 806 Utgående avskrivning enligt plan -2 108 848-1 951 043 Planenligt restvärde vid årets slut 11 670 932 11 828 737 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 2 340 475 2 340 475 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 6 600 000 6 600 000 Taxeringsvärde mark 6 200 000 6 200 000 12 800 000 12 800 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 12 800 000 12 800 000 12 800 000 12 800 000 Not 9 PÅGÅENDE BYGGNATION 2014 2013 Pågående om- och tillbyggnad 0 138 875 0 138 875 Sida 10 av 13
Not 10 MASKINER OCH INVENTARIER 2014-12-31 2013-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 25 500 25 500 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 25 500 25 500 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -10 200-7 650 Årets avskrivningar enligt plan -2 550-2 550 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan -12 750-10 200 Redovisat restvärde vid årets slut 12 750 15 300 Not 11 FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG 2014 2013 Insats Bostadsrätterna Sverige 2 000 2 000 2 000 2 000 Not 12 FÖRUTB KOSTNADER OCH UPPL INTÄKTER 2014-12-31 2013-12-31 Försäkring 0 1 979 Kabel-TV 0 1 297 0 3 276 Not 13 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 6 752 797 0 0 6 752 797 Upplåtelseavgifter 555 169 0 0 555 169 Fond för yttre underhåll 192 594 38 400 0 154 194 S:a bundet eget kapital 7 500 560 38 400 0 7 462 160 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -1 555 951-38 400-40 620-1 476 930 Årets resultat -181 743-181 743 40 620-40 620 S:a ansamlad förlust -1 737 694-220 143 0-1 517 551 S:a eget kapital 5 762 866-181 743 0 5 944 609 Sida 11 av 13
Not 14 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2014 2013 Vid årets början 154 194 115 794 Reservering enligt stadgar 38 400 38 400 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 192 594 154 194 Not 15 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2014-12-31 Belopp 2014-12-31 Belopp 2013-12-31 Villkorsändringsdag Swedbank 3,190 % 1 000 000 1 000 000 Rörlig ränta Swedbank 1,980 % 1 456 000 1 474 000 2017-08-25 Swedbank 3,080 % 1 700 000 1 700 000 Rörlig ränta Swedbank 2,900 % 2 165 000 2 165 000 2015-08-25 Summa skulder till kreditinstitut 6 321 000 6 339 000 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -24 000-24 000 6 297 000 6 315 000 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 6 201 000 kr. Sida 12 av 13
Budget BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter 612 200 610 442 612 200 Hyror parkering moms 43 200 17 760 0 Hyror parkering 24 000 40 814 56 200 Öresutjämning 0-8 0 Övriga intäkter 0 181 0 679 400 669 189 668 400 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad -8 800-8 592-8 800 Städning entreprenad -12 900-10 500-12 900 Sotning 0-3 134 0 OVK Obl. Ventilationskontroll 0-11 875 0 Gård 0-995 0 Förbrukningsmateriel -1 000 0-1 000-22 700-35 096-22 700 Reparationer Fastighet förbättringar -10 000 0-10 000 Tvättstuga 0-2 952 0 Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon 0-1 797 0 Tak 0-20 494 0 Fasad 0-5 950 0 Vattenskada 0-3 519 0-10 000-34 712-10 000 Periodiskt underhåll Fasad 0-138 875 0 0-138 875 0 Taxebundna kostnader El -35 000-31 201-35 000 Värme -124 000-97 686-128 500 Vatten -30 000-28 104-29 500 Sophämtning/renhållning -39 000-29 386-29 000-228 000-186 377-222 000 Övriga driftskostnader Försäkring -19 500-21 126-6 100 Kabel-TV -5 300-6 484-5 300-24 800-27 610-11 400 Fastighetsskatt Fastighetsskatt/kommunal avg. -24 853-24 340-24 300-24 853-24 340-24 300 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Inkassering avgift/hyra 0-600 0 Revisionsarvode extern revisor -6 400 434-6 700 Föreningskostnader -1 000-313 -1 000 Styrelseomkostnader 0-199 0 Förvaltningsarvode -49 500-47 882-48 400 Förvaltningsarvoden övriga -1 000-3 463-1 000 Administration -2 500-2 228-2 500 Bostadsrätterna Sverige Ek För 0 0-4 100-60 400-54 251-63 700 Personalkostnader Styrelsearvode -3 000-1 969-4 000-3 000-1 969-4 000 Sida 1 av 2
Avskrivningar och nedskrivningar Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 Byggnad -33 300-33 273-33 300 Förbättringar -124 500-124 533-124 500 Inventarier -2 600-2 550-2 600-160 400-160 356-160 400 SA RÖRELSENS KOSTNADER -534 153-663 585-518 500 RÖRELSERESULTAT 145 247 5 604 149 900 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter 500 363 500 Dröjsmålsränta avgifter/hyror 0 24 0 Låneräntor -176 000-187 725-190 000 Räntekostnader skattekonto 0-9 0-175 500-187 347-189 500 RESULTAT -30 253-181 743-39 600 Sida 2 av 2