Lennart Holmlund, Umeå kommun Anders Ågren, Umeå kommun Eva-May Karlsson. Vindelns kommun, vice ordförande Mathias Haglund, Vindelns kommun

Relevanta dokument
Kommunchefsgruppen KALLELSE 1(5) Dag Tid Umeå stadshus, Nobelsalen

Umeå stadshus, kommunstyrelsens sammanträdesrum

Regionrådet KALLELSE 1(8) Dag Tid Vännäs, Hotell Vännäs

Marseille, New Hotel of Marseille.

Kommunchefsgruppen MÖTESANTECKNINGAR 1(6) Dag Tid Kl Nobelsalen, Umeå stadshus, 1 tr.

Kommunchefsgruppen ANTECKNINGAR 1(6) Dag Tid Umeå, Umeå Folkets Hus, rum: Nanna

Mathias Haglund, Vindelns kommun Johan Söderling, Vännäs kommun, ordförande Ulf Eriksson, Vännäs kommun

Kommunchefsgruppen MÖTESANTECKNINGAR 1(8) Dag 9 oktober Tid Kl Umeå, Umeå Folkets Hus, rum: Gere

Minnesanteckningar Regionrådsmöte Umeåregionen

Johan Söderling, Vännäs kommun, ordförande Ulf Eriksson, Vännäs kommun Glenn Nordlund, Örnsköldsviks kommun Elvy Söderström, Örnsköldsviks kommun

Spiran Sikeå Konferens & Logi

Regionrådet ANTECKNINGAR 1(8) Dag Tid Kl Granö Beckasin Konferens, Vindelns kommun

Hans-Åke Donnersvärd, Bjurholms kommun Karl-Johan Bergmark, Robertsfors kommun, vice ordförande Johan Gammelgård, Umeå kommun, ordförande

Nya brandstationen i Örnsköldsvik, lokal: Ulvön

Umeå Folkets Hus, rum: Gere

Kl Sammanträde Kl Visning av Väven

Umeå stadshus, Ryttmästaren, rum: Tornisten

Minnesanteckning Regionrådsmöte Umeåregionen

MINNESANTECKNINGAR 1(9)

Beslut Minnesanteckningar från kommunchefsmöte läggs till handlingarna.

UMEVA:s huvudkontor, rum: Kobben Adress: Övägen 37, Ön, Umeå

MINNESANTECKNING 1(6) Regionrådet. Dag ca. Umeå folkets hus

Umeå Korpralen, vån 2 ryttmästaren (Umeå stadshusområde)

Minnesanteckningar Regionrådsmöte Umeåregionen

Magnus Haglund öppnade mötet. Jonas Jonsson hade anmält frånvaro.

Umeå Stadshusområde, Ryttmästaren, rum: Tornisten

ANTECKNINGAR 1(8) Regionrådet. Dag Avsatt tid :00 12:00 Jullunch. Umeå folkets hus (lokal skyltas i foajén)

Ryttmästaren, Umeå stadshusområde, rum: Sergeanten

Robertsfors, Spiran ( Sikeå Robertsfors

Håkan Wretling, Bjurholms kommun Kurt-Allan Egelby, Nordmalings kommun Karl-Johan Bergmark, Robertsfors kommun

Ordföranden förklarade mötet öppnat. Jonas Jonsson och Karolina Johansson var anmälda frånvarande.

Regionrådet MINNESANTECKNINGAR 1(8) Dag Tid Plats. Arbetsförmedlingens lokaler, Skolgatan 45, Umeå.

Sirpa presenterade den strategi för utveckling av besöksnäring som tagits fram inom ramen för projekt Effekt. Strategin fokuserar på privatturismen.

Flyktingmottagande i Umeåregionen _komprimerad.pdf, Protokoll Kommunchefsmöte, Umeåregionen pdf, RR_anteckningar_

Berlin, hotellets konferensrum

ANTECKNINGAR 1(16) Dag Tid Hotell Lappland, Lycksele

Minnesanteckningar kommunchefsmöte

Ordföranden förklarade mötet öppnat. Helen Sundström Hetta närvarade via telefon.

Mötet öppnades av Magnus Haglund. Per-Eric Magnusson hade meddelat senare ankomst.

Regionrådsmöte Umeåregionen

Dnr: 9018/ Utökad gemensam överförmyndarnämnd i Umeåregionen Örnsköldsviks kommuns inträde

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 17 augusti 2015, kl

1 Mötets öppnande Ordförande Enar Jonsson öppnade mötet och hälsade deltagarna varmt välkomna till det första mötet med URnära ideell förening.

Konferensrum utgrynnan, färjan till Vaasa

Ordföranden förklarade mötet öppnat och föreslog ändring av ordning av några ärenden. Anteckningarna följer ordnigen i kallelsen.

AKTIVITETSPLAN PROJEKTET SKUR (Samverkan och kompetensutveckling i Umeåregionen) Verksamhetsår 2017

Kavalleristen, Ryttmästaren, Umeå stadshusområde

URnära Ideell förening 1 (5)

Protokoll KCmote, Umearegionen pdf Kommunchefsgruppen gick kortfattat igenom föregående minnesanteckningar. Inga justeringar gjordes.

Plats och tid Kommunkontoret, Vindelns kommun, 16 december 2014, kl

Protokoll KCmote, Umearegionen pdf Anteckningar från föregående kommunchefsmöte gicks igenom. Inga justeringar gjordes.

Mötet öppnades av ordf Magnus Haglund. Helen Sundström Hetta och Per-Eric Magnusson närvarade inte vid mötet.

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Vinden, den 8 februari, kl , , lunch kl

Lennart Ohlsson (C ) ordförande Micael Arnström (S) vice ordförande Krister Mattsson (S) Bengt Mård (M) Tommy Edenholm (KV)

Reglemente för överförmyndarnämnden i Umeåregionen

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 29 maj 2015 Kl

Umeåregionens strategiska plan Umeåregionens Regionråd fattade beslut om strategisk plan för Umeåregionens kommunsamverkan:

Femgruppen. Att kunna fungera som en referensgrupp gentemot det traditionella landsbygdsprogrammet LLU.

Dnr K Information om vattenråd 10

Kostnader, utfall, resultat tom april 2017 återfinns i bilaga "3.1)Budget uppföljning 10 maj 2017".

Valberedningens förslag

Brandstationen, Örnsköldsvik Vikingagatan 34, Örnsköldsvik

Redovisning ekonomi förvaltningschefer. Kommunstyrelsen kr Barn- och utbildningsnämnden kr Socialnämnden kr

LAG-gruppen beslöt att införa arbetsprotokoll inför nästkommande LAG-gruppsmöte.

Dnr 13.K Gemensam personaladministrativ nämnd med Umeå kommun

1 Mötets öppnande Ordförande Enar Jonsson öppnade mötet och hälsade samtliga deltagarna välkomna.

Översyn fördelning av schablonersättningar från Migrationsverket förslag till reviderad fördelningsmodell

ENHETEN FÖR REGIONAL UTVECKLING. Avsiktsförklaring. om samverkan kring nyanlända flyktingars etablering

Översyn fördelning av schablonersättningar från Migrationsverket förslag till reviderad fördelningsmodell

1 Mötets öppnande Ordförande Enar Jonsson öppnade mötet och hälsade deltagarna välkomna.

Kommunchefsgruppen reflekterade kring verktyget "run your meeting" och beslutade fortsätta testa verktyget.

Regional överenskommelse samverkan Arbetsförmedlingen och Umeåregionens kommuner

Regionrådsmöte Umeåregionen

Beslutande Göran Dahl, (s) Christer Lundgren, (c) Frida Hallgren, kommunsekreterare

Svar på motion Samordningsförbundet Dnr: 9015/55

Valberedningens förslag

VERKSAMHETSBERÄTTELSE VÄNNÄS LANDSBYGDSRÅD 2011

Resurscentra för kvinnor - Workshop

När det gäller SFI har staden som mål att minst 30 % av de studerande ska uppnå godkänt betyg i SFI inom ett år.

LS I30S'0&1( Rok\ TiL

LAG-gruppen beslöt att uppta Olof Karlsson som medlem i URnära ideell förening och tillika LAGgrupps representant för privat sektor Robertsfors.

Protokoll från presidiets sammanträde, delegationsbeslut

Alternativa lösningar och effekter av om ingen reglering kommer till stånd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Brandstationen, Ludvika Dag och tid Måndag den 2 februari 2009, kl

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Arbetsförmedlingen. SAMTLIGA, antal samt andel (%) av befolkningen år. Analysavdelningen, Utredningsenheten Bo Gustavsson

UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 1 (42) Plats och tid Överförmyndarenheten, Götgatan 3, , kl

Minnesanteckningar - Kommunchefsgrupp

URnära Ideell förening Sida 1 av 7 Bilagor Närvaroförteckning Skrivelse Bygderådet Umeå

Asbjörn Nyhus Niklas Magnusson , i direkt anslutning till sammanträdets avslutning. ... Per Strengbom. ... Asbjörn Nyhus

LINDESBERGS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Vuxenutbildningsnämnden

Överenskommelse för vårt arbete med integration och etablering i Uppsala län

Arbetsmarknads- och integrationsutskottet

Sakarias Winberg (KD), Helena Back (C), Henrietta Vedberg (M), Ingrid Rönnblad (S)

Plats och tid Kommunkontoret, Vindelns kommun, 25 november 2014, kl Beslutande Tomas Nilsson, (m), ordförande Mathias Haglund, (s)

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 1 december 2011 kl. 10:00-12:40.

Sammanställning begäran om inventering

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott (12)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 juni (7) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Kommunstyrelsens kommunledningsutskott

Transkript:

Bjurholm Nordmaling Robertsfors Umeå Vindeln Vännäs Örnsköldsvik MÖTESANTECKNINGAR 1(8) Regionrådet Dag: 2013-05-25 Tid: 09.00 12.00 Plats: ande: Hotell Hilton Nordica, Reykjavik, Island Ingemar Nyman, Bjurholms kommun Dagmar Schröder, Bjurholms kommun Patrik Nilsson, Robertsfors kommun Lars Bäckström, Robertsfors kommun Lennart Holmlund, Umeå kommun Anders Ågren, Umeå kommun Eva-May Karlsson. Vindelns kommun, vice ordförande Mathias Haglund, Vindelns kommun Johan Söderling, Vännäs kommun, ordförande Ulf Eriksson, Vännäs kommun Elvy Söderström, Örnsköldsviks kommun Dan Olsson, Örnsköldsviks kommun Övriga: Kurt-Allan Egelby, Bjurholms kommun Johan Gammelgård, Umeå kommun Mikael Öhlund, Umeå kommun Eric Thorstensson, Vindelns kommun Åsa Ågren Wikström, Vännäs kommun Bengt Westin, Örnsköldsviks kommun Dan Vähä, Umeå kommun, Kulturhuvudstad 2014 Erik Sedig, Umeåregionens kansli, sekreterare

UMEÅREGIONEN MÖTESANTECKNINGAR 2(8) 1. Mötets öppnande Johan Söderling öppnar sammanträdet. 2. Föregående mötesanteckningar Bilaga: RR 130222 minnes Anteckningarna från föregående möte föranleder inget ytterligare beslut och läggs till handlingarna. Mötesanteckningar från regionrådets föregående möte gås igenom. 3. Ny ordförande i kommunchefsgruppen-information Bilaga: --- Vid Regionrådets möte 2013-02-22 informerar Eric Thorstensson, förvaltningschef, att Vindelns kommun from hösten 2013 i kommunchefsgruppen kommer representeras av Mikael Salomonsson, kommunchef i Vindeln. Förändringen innebär att ny ordförande i kommunchefsgruppen behöver väljas. Mikael Öhlund har redovisat att pga. ett för honom utökat ansvarsområde kommer Umeå i kommunchefsgruppen representeras av Johan Gammelgård, administrativ direktör. Vid kommunchefsmötet 2013-04-17 väljs Johan Gammelgård, administrativ direktör, Umeå kommun, till ny ordförande för kommunchefgruppen. 4. Budgetuppföljning Bilagor: Budgetuppföljning 2013-04-30 Ekonomisk uppföljning av Umeåregionens kansli och gemensamma flyktingmottagning per 2013-04-30.

UMEÅREGIONEN MÖTESANTECKNINGAR 3(8) 5. Budget 2013-revidering Bilagor: Budget 2011, 2012, 2013 reviderad Reviderad budget 2013 fastställs enligt förslag där kvarstående överskott om 217 600 kr från 2012 tillförs utvecklingsmedlen. Budget för 2013 fastställdes av Regionrådet 2012-12-19. Med anledning av att överskottet 2012 har visat sig större än tidigare beräknat gav Regionrådet 2013-02-22 kommunchefsgruppen i uppdrag att ge förslag på hur fjolårets överskott ska hanteras. Överskottet from 2012 är 812 600 kr. Regionrådet har i december 2012 och februari 2013 fattat beslut om användningen om sammanlagt 595 000 kr av dessa. Återstående 217 600 kr föreslås användas som utvecklingsbidrag. Kommuncheferna föreslår 2013-04-17 att Regionrådet fastställer reviderad budget där kvarstående överskott från 2012 tillförs utvecklingsmedlen. 6. Samverkan inom IT-området-information Bilagor: Projektdirektiv samverkan IT Regionrådet godkänner projekt för samverkan inom IT-området med tillägget att projektet behöver inkludera: 1) försäkringsfrågor vid nya avtal/upphandlingar, 2) kommunal alarmeringstjänst (Örnsköldsvik har kommunal larmcentral) och 3) utveckling av e-tjänster. Jan Långström och Jan Olofsson har i uppdrag från kommuncheferna i Umeåregionen att driva två pilotprojekt inom IT-området. Ett innefattar en försöksverksamhet med en gemensam kundtjänst för Vindeln och Umeå. Det andra är att ta fram ett förslag till samordning av teknisk drift för Nordmaling och Umeå. I samband med presentationen av det senare uppdraget beställdes ett underlag som beskriver en total samordning av all IT inom Umeåregionen. Kommuncheferna beslutar 2013-01-23 att man ser positivt på en samordning av kommunernas IT-baserade verksamhetssystem och vid sitt möte 2013-04-17 får Jan Långström och Erik Sedig i uppdrag att tillsammans ta fram förslag på projektplan och finansiering av projektledare för kartläggning av IT-samverkan. Kommuncheferna beslutar 2013-05-15 att anta det föreslagna projektet och finansiera det med 300 000 kr av Umeåregionens utvecklingsmedel. Projekttiden är fr.o.m. 2013-05-15 tom. 2014-05-15. Regionrådet får 2013-05-26 information om projekt för samverkan inom IT-området.

UMEÅREGIONEN MÖTESANTECKNINGAR 4(8) 7. Ansökan om nytt jämställdhetsprojekt 2013-2015 Bilaga: Nytt jämställdhetsprojekt (mars 2013) - ansökan Nytt jämställdhetsprojekt (mars 2013) - presentation Regionrådet godkänner inskickad ansökan till Tillväxtverket om medel till nytt jämställdhetsprojekt. Projekt Normstorm - med syftet att genom samverkan och erfarenhetsutbyte mellan offentliga och privata arbetsgivare bidra till en ökad rörlighet för arbetskraften mellan kvinno- och mansdominerade sektorer och yrkeskategorier i Umeåregionen har pågått mellan maj 2011 och april 2013. Tillväxtverket har meddelat att myndigheten har regeringens uppdrag att fördela nya verksamhetsbidrag 2013-2015 till resurscentra för kvinnor. Regionrådet ger 2013-02-22 jämställdhetsgruppen i uppdrag att undersöka möjligheten att söka medel från Tillväxtverket för ett nytt jämställdhetsprojekt. Kommuncheferan godkänner 2013-05-15 inskickad ansökan till Tillväxtverket om medel till nytt jämställdhetsprojekt. Regionrådet får 2013-05-26 information om nytt jämställdhetsprojet. 8. Ansökan om 37 medel för flyktingmottagningen Information Bilagor: Ansökan 37-medel för SFI-fortbildning Ansökan 37 medel för kompetenspool Länsstyrelsen har utlyst möjlighet att söka projektmedel för insatser enligt 37 förordningen (2010:1122) om statlig ersättning för att skapa beredskap, mottagningskapacitet och utveckla samverkan mellan kommuner i samband med flyktingmottagandet. Finansieringen är 100 % från länsstyrelsen. Ansökan om medel ska vara inlämnad till länsstyrelsen senast 15 maj 2013. Utifrån en behovsinventering som gjorts i Umeåregionens kommuner har olika projektidéer tagits fram; bl.a. att fortbilda SFI-lärare i att undervisa icke läs- och skrivkunniga och att möjliggöra mottagandet av kvotflyktingar genom en kompetenspool. Kommuncheferna ser 2013-04-17 positivt på de projektidéer som presenteras och flyktingkontoret får i uppdrag att skriva fram ansökningar. Regionrådet får 2013-05-26 information om -37 ansökningarna till länsstyrelsen.

UMEÅREGIONEN MÖTESANTECKNINGAR 5(8) 9. Möte mellan länets destinationer och Västerbottens turism info. Bilagor: --- Kanslichef Erik Sedig uppmanas att i ärendet delta i överläggningar med Region Västerbotten och andra aktörer inom turismområdet. Vid regionrådets möte 2012-12-19 lyfts behovet av att samla destinationerna i Västerbotten och framföra till Region Västerbotten hur man ser på turismen i länet och vad destinationerna kan göra och vad Västerbottens Turism bör göra för att turismen ska kunna utvecklas. Regionrådet beslutar vid mötet att ta initiativ till att samla destinationerna i Västerbotten enligt ovan och att Eric Thorstensson, med hjälp av konsult får ansvaret att göra detta. Vid mötet 2013-05-25 ges information om ärendets utveckling. 10. Begäran från Länsstyrelsen att kommunerna ska fördubbla sitt flyktingmottagande Johan Söderling Bilagor: Regionrådet diskuterade 2012-12-19 länsstyrelsens begäran om att kommunerna fördubblar sitt mottagande av flyktingar. Vid mötet får ordförande Johan Söderling i uppdrag att till länsstyrelsen ge besked att Umeåregionen ligger kvar på samma nivå som tidigare vad gäller mottagandet av flyktingar samt betona bristen på bostäder som ett hinder för ökat att öka mottagandet av flyktingar i kommunerna. Vid regionrådets möte 2013-05-25 ger Johan Söderling en rapport från möten i ärendet med landshövding Magdalen Andersson. 11 Aktiviteter på Stora Nolia Erik Sedig Bilagor: Program Nolia 7 augusti 2013 Stora Nolia arrangeras 2013 i Umeå. Umeåregionen deltog 2009 som utställare. 2011 ställdes deltagandet in. Inför Nolia i år har samtal förts mellan Umeåregionens kansli, Umeå kommuns kommunikationsenhet, projektet för en gemensam arbetsmarknadsregion, och Nolia. En möjlighet är att vara utställare, en annan är att vara värd för en dag.

UMEÅREGIONEN MÖTESANTECKNINGAR 6(8) Regionrådet beslutar 2013-02-22 att Umeåregionen tar på sig att vara värd för en dag vid Stora Nolia och 250 000 kr anslås för ändamålet. Beloppet tas från 2012 års överskott, kansliet ges uppdraget att med hjälp av tjänsteköp och med avstämning i kommunchefsgruppen genomföra aktiviteten och alla Umeåregionens kommuner uppmanas att vara närvarande och väl representerade i samband med dagen på Nolia. Ärendet har diskuterat i kommunchefsgruppen 2013-04-17 och 2013-05-15. Regionrådet får 2013-05-25 information om programmet och övrig planering för dagen. 12. Kommunernas utökade ansvar för samhällsorientering regionens roll Bilaga: Tjänsteskrivelse om utökad samhällsorientering 2013-05-23 Kommunernas utökade ansvar för samhällsorientering ska utföras av den gemensamma flyktingmottagningen. Under 2013 särredovisar flyktingmottagningen de kostnader som uppstår för det utökade ansvaret för att dessa ska kunna tas hänsyn till i budget 2014. Efter ett riksdagsbeslut i mars 2013 är kommunerna from.1 maj 2013 skyldiga att erbjuda fler nyanlända invandrare samhällsorientering. I det allmänna statsbidraget till kommunerna har staten tillfört sammanlagt 40 mkr för riket. Ett beslut behövs av regionrådet om regionens gemensamma flyktingmottagning även ska ansvara för den utökade målgruppen för samhällsorientering. Hur ett uppdrag ska finansieras behöver också beslutas. 13 Nya möjligheter för lokal nivå i kommande EU-programperiod Bilagor: Inspel till näringsdepartementet om ITI Förslag på upplägg för gemensam plan för ny EU-finansiering Umeåregionen tillsätter en arbetsgrupp som utifrån föreslaget upplägg utarbetar en gemensam plan för att tillvara EU-finansieringsmöjligheter under perioden 2014-2020. EU:s budget för 2014-2020 är snart färdigförhandlad och programmen för EU:s strukturfonder ska börja skrivas. Inför nästa EU-programperiod har EU-kommissionen föreslagit ett antal nya verktyg som kan vara särskilt intressanta att bevaka för Umeåregionen. Verktygen ITI (Integrerad Territoriell Investering) eller CLLD (Lokalt ledd utveckling) skulle kunna ge oss möjligheten att skapa ett mini-ramprogram för Umeåregionen (inkl. Örnsköldsvik) med EU-medel och åtgärder som helt utgår från våra behov. Kommunchefsgruppen ställer sig 2013-04-17 positiva till de nya möjligheter för EU-finansiering som presenteras vid mötet.

UMEÅREGIONEN MÖTESANTECKNINGAR 7(8) Umeåregionens synpunkter på ITI har i en skrivelse, 2013-04-29, från Umeåregionens sju kommunalråd sänts till Näringsdepartementet. I det fall Sverige beslutar att använda något av de möjliga nya verktygen (ITI och CLLD) för funktionella regioner krävs det en gemensam lokal strategi för att Umeåregionen ska kunna använda dessa. Från handläggare i Umeå och Örnsköldsvik finns det ett förslag om att utarbeta en gemensam plan utifrån kända EU-finansieringsmöjligheter. 14 Finansiering av Leader URnära 2014 Bilagor: Förfrågan om medfinansiering av Leader URnära 2014 Regionrådet föreslår kommunerna att medfinansiera Leader URnära år 2014 enligt skrivelse till kommunerna. Innevarande strukturfondsperiod avslutas formellt i år. När Leader URnära startade sin verksamhet 2008 söktes på Jordbruksverkets inrådan medel för sex år. Jordbruksverket har nu sträckt ut tidsperioden för projektverksamhet tom 2014 och för den administrativa verksamheten tom 2015. För att säkerställa finansieringen av projekt som beslutats om i år och som har sina slutbetalningar först under 2014 samt för driftkostnader samma år önskar Leader URnära besked om att Umeåregionens kommuner står kvar som finansiärer även 2014. Örnsköldsviks kommun tillhör ett annat Leaderområde. 15 Övriga frågor Bilagor: Prickkarta 1. Ny prickkarta för Umeåregionen Med anledning av att Örnsköldsviks kommun trätt in i Umeåregionen behöver en ny s.k. prickkarata tas fram. Erik Sedig redovisar tre förslag av vilka region rådet väljer en, se bilaga 2. Mobiltäckning Utförlig information om mätningen av mobiltäckningen saknas ännu, men Erik Sedig redovisar att täckningen är till synes god medan bandbredden är låg. 3. Uppräkning av Region Västerbottens budget. Region rådet diskuterar Region Västerbottens begäran om uppräkning av dess budget inför 2014.

UMEÅREGIONEN MÖTESANTECKNINGAR 8(8) 16 Mötets avslutande Johan Söderling avslutar mötet