Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 13.00-15.37 1 (22) Beslutande Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot Övriga deltagande Cecilia Håkansson, sekreterare Anders Ottosson, tf kommunchef Bengt Marntell, ordförande Perstorps Fjärrvärme ( 203) Lena Thore, stadsarkitekt ( 205) Martin Stifors, IT-samordnare ( 218) Utses justera Ulrika Thulin Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2011-05-20 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 203-223 Ordförande Arnold Andréasson Justerare Ulrika Thulin Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2011-05-23 Datum för anslags nedtagande 2011-06-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (22) 203 Information Perstorps Fjärrvärme ang fjärrvärmeverk Dnr 2011.153 Ordföranden för Perstorps Fjärrvärmeverk deltar på sammanträdet och redogör för de pågående förhandlingarna med Perstorp AB angående fjärrvärmeverket samt vilka olika alternativ som finns framöver för säkra fjärrvärmedriften. notera informationen.
3 (22) 204 Policy för uppvaktning av Perstorpsbor som utmärkt sig i olika idrotts- fritids- eller kultursammanhang Dnr 2011.154 Från fritidsintendenten har inkommit ett förslag till policy för uppvaktning av Perstorpsbor som utmärkt sig i olika idrotts-, fritids-, eller kultursammanhang. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta anta policyn.
4 (22) 205 BoDagar 2011 Dnr 2011.36 Stadsarkitekten deltar på sammanträdet och redogör för statusen på projektet BoDagar 2011. BoDagarna kommer äga rum 3-4/9. Någon av kommunerna i Skåne Nordost har dragit sig ur men merparten av kommunerna är med i projektet. En broschyr är under tillverkning och bostäderna vid Jeans Damm och kv Karpen kommer visas. notera informationen.
5 (22) 206 Åtgärder i stadsparken med anledning av olika störningsmoment Dnr 2011.157 Ärendet har initierats av kommunstyrelsens ordförande som har fått rapporterat om hot och andra störningsmoment i stadsparken. Problemet innefar arbetsmiljöproblem för personalen på Österbo. Frågan är hur ärendet ska hanteras framöver. ta upp ärendet på nästa sammanträde.
6 (22) 207 Intern kontroll ej verkställd löneutbetalning Dnr 2011.158 Rubricerade ärende har inkommit från ekonomichefen som skriver enligt följande: I samband med framtagande av redovisning över timskulden och semesterlöneskulden till anställda, visade analys av dessa på en kraftig ökning av redovisad skuld till anställd personal inom kommunstyrelsens ansvarsområde. En granskning och analys visade på skuldökningen redovisades på kommunchef Mats Rydby, och omfade 981,5 timmar avseende ej kompenserad övertid och 18 sparade semesterdagar. Kostnaden för transaktionerna uppgick till, inklusive arbetsgivaravgifter, till 592 000 kronor. Undertecknad kontaktade ansvarig lönekonsult, som bekräftade begäran om ersättning för vissa uppdrag godkänts, och undertecknats av kommunstyrelsens dåvarande ordförande Ulrika Thulin. Efter samtal med personalchef Myrthel Sjöström konstaterades dokumenten varken redovisats eller godkänts av personalutskottet. Personalutskottets ordförande Bo Dahlqvist och kommunstyrelsens ordförande Arnold Andréasson informerades i ärendet och båda redovisade kännedom om dokumenten inte fanns. Följande kunde konstateras; kommunstyrelsens delegationsordning inte följts, kommunallagens skrivning om retroaktivitetsförbud inte följts, ärendet inte varit föremål för beredning i personalutskottet, ärendet inte varit föremål för beredning i kommunstyrelsen, samt ärendet inte varit föremål för beslut i kommunfullmäktige. Med anledning av ovan beordrades lönekonsulten av personalchefen och undertecknad, stoppa transaktionerna i lönesystemet i avvaktan på politiska beslut i ärendet. Personal- och arbetsutskottet informerades därefter i ärendet. Anders Ottosson Ekonomichef notera informationen samt lämna rapporten till kommunstyrelsen för information.
7 (22) 208 Arrendatorer Bälingebadet Dnr 2011.148 Från nyttjanderättsinnehavarna av Bälingebadet har inkommit en uppsägning av avtalet med omedelbar verkan. Arbetsutskottet beslutade 2011-04-27, godkänna uppsägningen, samt uppdra åt kommunstyrelsens ordförande inbjuda de intressenter som finns för en diskussion om framtida nyttjanderätt. Ett antal olika intressenter finns för arrendera bad och camping. Ekonomichefen redogör för statusen i ärendet. gå vidare med den intressent som förordas av ekonomichefen, till nästa sammanträde presentera ett förslag till avtal.
8 (22) 209 Lekplatser inom Perstorps kommun Dnr 2008.184 Tekniska kontoret har tittat över befintliga lekplatser och deras status. Följande lekplatser finns idag: Ugglebadet, Stadsparken, Jeans Damm, Bälingebadet, Hökvägen, Kristallvägen, Blåbärsstigen, Folkets park och Skrivarevägen. Vissa av lekplatserna är i den status de omgående måste saneras /stängas eller byta utrustningen till mycket stora kostnader. Tekniska kontoret föreslår följande beslutas: Lekplatserna på följande platser lever kvar, Ugglebadet, Stadsparken, Jeans damm och Bälingebadet. Övriga lekplatser plockas bort. Arbetsutskottet beslutade 2009-10-21, uppdra till BUN i samarbete med tekniska kontoret via enkät på hemsidan fråga allmänheten vilka lekplatser man önskar behålla och därefter återkomma till arbetsutskottet med resultatet, samt meddela tekniska kontoret enbart riva de lekredskap som inte är säkra i avvaktan på resultatet av enkäten till allmänheten. Ärendet har på nytt aktualiserats av kommunstyrelsens ordförande. En besiktning har nyligen genomförts på samtliga befintliga lekplatser. begära in besiktningsprotokollet och ta upp ärendet igen på nästa sammanträde. Delgivning Tekniska kontoret
9 (22) 210 Centrumnära byggnation Dnr 2011.155 Ärendet har initierats av kommunstyrelsens ordförande. Kvarteret Syrenen har tidigare inrymt en lekplats. Nu är frågan om området där den tidigare lekplatsen låg ska detaljplaneläggas för byggnation. uppdra åt byggnadsnämnden utreda om det är möjligt upprätta en detaljplan för byggnation på fastigheten. Delgivning Byggnadsnämnden
10 (22) 211 Kommunal lokalanvändning fastigheten Braxen, Rosenhill Dnr 2011. Perstorps Bostäder står i begrepp införskaffa fastigheten Braxen. Nu är frågan vilket behov kommunen har av fastigheten. uppdra åt ekonomichefen undersöka kommunens framtida fastighetsbehov. Delgivning Ekonomichef
11 (22) 212 Fastighetsreglering av Perstorp 24:16 m fl Dnr 2009.104 Kommunen undertecknade för sin del en överenskommelse om fastighetsreglering 2009-10-19 innebärande 11 479 kvm kommunägd mark skulle överlåtas till ägaren av fastigheten Perstorp 24:16. Ägaren av fastigheten Perstorp 24:16 har trots upprepade påstötningar underlåtit underteckna överenskommelsen men har oaktat detta tagit del av berörd mark i besittning. Arbetsutskottet beslutade 2010-10-13 391, tillskriva ägaren av nämnda fastighet och meddela kommunen återtar sin tidigare utfästelse om marköverlåtelse om inte överenskommelsen om fastighetsreglering undertecknas och inges till Lantmäteriet inom tre veckor från mottagandet av detta beslut. Om överenskommelse inte inkommit till Lantmäteriet inom angiven tid kommer ägaren till fastigheten Perstorp 24:16 dessutom av kommunen föreläggas vidta de återställningsarbeten som kommunen kan komma finna påkallade, samt uppdra till kommunjuristen hantera ärendet. Arbetsutskottet beslutade 2011-04-27, förelägga ägaren till fastigheten Perstorp 24:16 vidta de återställningsarbeten som kommunen kan komma finna påkallade, samt uppdra till kommunjuristen återkalla erbjudandet om fastighetsförsäljning. Det har nu visat sig fastighetsägaren har lämnat in undertecknade handlingar till Lantmäteriet men dessa av någon anledning inte har hanterats. Arbetsutskottet behöver därför ta ställning till huruvida ovanstående beslut fat 2011-04-27 ska upphävas. upphäva beslutet fat 2011-04-27.
12 (22) 213 Förslag till avtal rörande återbetalning av förskotterade medel Dnr 2011.156 Flyktingfamiljer med barn och som erhållit permanent uppehållstillstånd har rätt till barnbidrag och flerbarnstillägg. Försäkringskassans handläggningstider medför beslut om och utbetalning av dessa förmåner kan komma försenas några månader. För underlätta dessa familjers ekonomiska situation är Perstorps kommun beredd förskottsvis utge motsvarande bidrag i avvaktan på Försäkringskassans beslut och retroaktiva utbetalning. Med anledning härav har kommunjuristen tagit fram ett förslag till avtal rörande återbetalning av förskotterade medel. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, anta förslaget till avtal.
13 (22) 214 Förslag till regler för reservation och köp av kommunal villatomt Dnr 2011.41 Rubricerade ärende har aktualiserats av kommunstyrelsens ordförande. Ärendet har tidigare varit upp i arbetsutskottet för beslut men har av olika anledningar inte slutförts. Arbetsutskottet beslutade 2011-02-02, uppdra till kommunchefen tillse en uppdatering av aktuella punkter i underlaget görs, för redovisning vid kommunstyrelsens aprilsammanträde. Ett reviderat förslag till regler har nu inkommit från kommunjuristen. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta, anta förslaget till regler för reservation och köp av kommunal villatomt
14 (22) 215 SN: Åtgärder för balanserad budget 2011 Dnr 2011.96 Kommunstyrelsen beslutade den 23 mars uppdra åt socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden senast den 9 maj 2011 redovisa vilka åtgärder som kommer vidtas för nå en balanserad budget för år 2011 enligt kommunfullmäktiges beslut 2010-12-15. Från socialnämnden har nu inkommit en begäran om anstånd med lämna svar till efter socialnämndens sammanträde 2011-05-25. Ulrika Thulin yrkar det till fullmäktige informeras om socialnämnden inte följer det beslut som fullmäktige beslutat i samband med budgetbehandling varje år. rapportera i kommunstyrelsen socialnämnden inte följer det av fullmäktige beslutade regler gällande återredovisning och åtgärder gällande obalans i budget, samt informera kommunfullmäktige i ärendet.
15 (22) 216 Skrivelse angående ramp utanför Ugglebadet Dnr 2011.135 Rubricerade skrivelse har inkommit från Linda Gottschalk med flera som påpekar rampen utanför Ugglebadet är för brant och behöver planas ut. uppdra åt tekniska kontoret utreda om befintlig ramp håller gällande normer och regelverk. Delgivning Tekniska kontoret
16 (22) 217 Medelpunkten: Årsredovisning 2010 Dnr 2011.136 Från Kommunalförbundet Medelpunkten har inkommit årsredovisning samt revisionsberättelse för 2010 års verksamhet. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta, godkänna årsredovisning och revisionsberättelse för kommunalförbundet Medelpunkten, samt bevilja ansvarsfrihet för kommunalförbundet Medelpunktens direktion för det gångna verksamhetsåret.
17 (22) 218 IT-samverkan mellan kommunerna i Skåne förslag till regional samarbetsorganisation Dnr 2011.98 Från kommunförbundet Skåne har inkommit ett förslag till samverkan inom IT mellan kommunerna i Skåne. Förslaget har framkommit efter flera års diskussioner bland annat vid kommunledningskonferenser och förvaltningschefsträffar och innefar ett förslag till en organisation för IT-samverkan och e- tjänsteutveckling för Skånes kommuner. Arbetsutskottet beslutade 2011-03-30, ta upp ärendet igen på sammanträdet. IT-samordnaren deltar på sammanträdet och redogör för statusen i ärendet. ställa sig positiv till ingå i IT-samverkan, uppdra åt ekonomichefen underteckna och skicka in avtalet, samt uppdra åt ekonomichefen bevaka frågan. Delgivning Kommunförbundet Skåne IT-samordnare Ekonomichef
18 (22) 219 Länsstyrelsen: Ansvarig kriskommunikatör i kommunen Dnr 2011. Rubricerade ärende har inkommit från Länsstyrelsen som begär in information om vem som i Perstorps kommun ansvarar för kommunikationen under en kris. Den funktion som ansvarar för kriskommunikationen i kommunen bör ha mandat ; Fa operativa beslut i kommunikationsfrågor Publicera material på kommunens hemsida Representera kommunen i kommunikationsärenden i externa sammanhang som kriskommunikatör utse Susanne Burström. Delgivning Länsstyrelsen Susanne Burström
19 (22) 220 Svenskt Näringsliv, företagsklimat 2010 Dnr 2011.159 Rankinglistor och resultat från Svenskt Näringslivs företagsklimatundersökning 2010 presenteras av ekonomichefen. delge kommunstyrelsen informationen.
20 (22) 221 Allmän information från tf kommunchefen Tf kommunchefen redogör muntligen för hittills genomförda aktiviteter och möten såsom, Konsekvenser av den avgrävda fiberkabeln och framtida driftstörningar, Frukostmöte angående ungdoms-sm 2013, Avslutade löneförhandlingar, Företagsbesök på Perstorps Bostäder AB Växelmöte 4K, initierat av Åstorps kommun, beroende på ökat resursbehov, vilket ledde till ett nytt avtal och en förnyad policy ska tas fram, Kommande scanning av fakturor, införande av e-faktura, förändring av betalningssätt, Kommande företagsbesök på skolhemmet, samt Möte med Länsstyrelsen ang våtmarker. notera informationen.
21 (22) 222 Meddelanden Länsstyrelsen Sthlm: Nationella minoriteter årsrapport 2010 notera meddelandena och lägga dem till handlingarna.
22 (22) 223 Inbjudningar 1. KfSk: Kommunledningsresa till Stuttgart, Strasbourg mm 2011-06-29 07-02 2. Dialog Strukturbild 2.0 anmäla arbetsutskottet och tf kommunchefen till dialog strukturbild 2.0, samt i övrigt notera inbjudningarna.