1(17) Plats och tid Ebba Grips rum Djursholms Slott, kl 19:00 21:00 Paragrafer 56-69 Beslutande Inger Olsson-Blomberg (M), Ersättare Ordförande Gustaf Stjernberg (C), Vice ordförande Richard Jansson (M) Anders Norlander (M) Anita Dath (M) Camilla Ferenius (M) Inger Fabian (C) Carl Ivar Öhman (C) Elisabeth Lindgren (FP) Ulla Löwenhielm (FP) Ruby Rosén (MP) Ewa Bergman (FP) Robert Cloarec (S) Inger Strömbom (KD) Övriga deltagare Tommy Fabricius Produktionsdirektör Eva Edholm Ekonom/controller Helena Resele-Tidén Utvecklare skola/it Katarina Wästlund Nämndsekreterare/verksamhetsplan. Margareta Fläckman Utvecklare äldreomsorg Birgitta Fresk Ekonom/controller Utses att justera Inger Strömbom (KD) Justeringens plats och tid Djursholms slott, måndag 24 oktober 2011 kl 19.00 Underskrifter Sekreterare... Katarina Wästlund Ordförande... Inger Olsson-Blomberg Justerande... Inger Strömbom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2011-10-26 Datum för anslags nedtagande 2011-11-17 Förvaringsplats för protokollet Produktionskontoret Underskrift... Marie Karlsson Utdragsbestyrkande...
2(17) 56 PS 2010/0056 Budget 2011 - Prognos 4 Samtliga nämnder och styrelser ska senast den 10 oktober lämna uppgifter till kommunstyrelsen om utfall till och med september månad 2011 samt en prognos över årsutfallet. Det ekonomiska utfallet under januari till och med september 2011: (belopp i Mkr) Bokfört Budget jan tom sept jan tom sept Avvikelse Verksamhetens intäkter 555,6 552,5 3,1 Verksamhetens kostnader -554,0-554,2 0,2 Nettokostnader 1,6-1,7 3,3 s beslut 1. godkänner Prognos 4 2. Prognos 4 överlämnas till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen + prognos 4
3(17) 57 PS 2011/0084 Omfördelning av hyreskostnader mellan Fribergaskolan och Mörbyskolan Produktionskontoret har tagit fram ett förslag till omfördelning av hyreskostnader mellan Fribergaskolan och Mörbyskolan, som innebär att dessa två skolor skulle få samma kostnad per elev för hyra 2012. Orsaken till förslaget är att Mörbyskolan har långt ifrån fullbelagt med elever läsåret 2011/2012, vilket leder till att Mörbyskolan har betydligt mindre pengar till undervisning per elev än vad Fribergaskolan har. Detta beror på att Mörbyskolan inte har rätt att ställa av några ytor och att hyreskostnaden därmed blir opåverkbar och betydligt högre per elev. Beräkning av preliminärt omfördelad hyra 2012 Skola Förändrad hyra Årshyra Elever Hyra/elev % av skolpeng Mörbyskolan 0,9 Mkr 6,3 Mkr 375 16 900 kr 22 % Fribergaskolan + 0,9 Mkr 8,1 Mkr 480 16 900 kr 22 % Totalt 14,4 Mkr Yrkanden Inger Olsson-Blomberg (M) yrkar att ärendet återremitteras för ytterligare utredning samt att delegation lämnas till gruppledarna att fatta slutligt beslut i ärendet. Ordföranden undertecknar ett sådant beslut. Proposition Ordföranden ställer proposition på produktionskontrorets beslutsförslag och eget yrkande och finner att produktionsstyrelsen beslutat i enlighet med ordförandens yrkande. s beslut återremitterar ärendet för ytterligare utredning samt lämnar delegation till gruppledarna att fatta slutligt beslut i ärendet. Ordföranden undertecknar ett sådant beslut.
4(17) 58 PS 2009/0130 Mörbyberget 1, Fribergaskolan ombyggnad etapp 3-6 Kommunstyrelsen har uppdragit till tekniska nämnden (nuvarande fastighetsnämnden) att tydliggöra planeringen för ombyggnad/verksamhetsanpassning för Fribergaskolan respektive Danderyds Montessoriskola. Under våren 2011 har tekniska kontoret tillsammans med representanter från verksamheterna, produktionskontoret och utbildnings/kulturkontoret genomfört ett fördjupat programarbete för hus A-D vid Fribergaskolan. Slutsatsen är att verksamhetens behov kan rymmas inom befintliga ytor. Programmet visar även en ny trafiksäker lösning för skolan. De väsentliga förbättringarna som presenteras är moderna och attraktiva skollokaler med multifunktionella studieytor omdisponering för effektivare lokalutnyttjande med ökad uthyrbar yta ett centralt placerat bibliotek fördelning av elevskåp för en tryggare och lugnare miljö bättre integration av Danderyds montessoriskola i skolmiljön förbättrad trafiksäkerhet med minimering av trafikrörelse på skolgården. Ny angöring för varuleveranser och sophämtning. förbättrad tillgänglighet med bland annat ny hiss och förbättrade entréer minskad energianvändning med nytt energieffektivt ventilationssystem och energisnål belysning Projektkostnaden beräknas uppgå till 100 mkr (kostnadsläge maj 2011). Projektkostnaden fördelar sig på 70% för investering och 30% för underhåll. s beslut godkänner, för sin del, program för ombyggnad av hus A-D, etapp 3-6, vid Fribergaskolan. Kommunstyrelsen + tjänsteutlåtande 20110926
5(17) 59 PS 2011/0080 Läsårsdata 2012-2013 Skolförordningen Kap 3 2-3 föreskriver att läsåret ska ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. Gymnasieförordningen Kap 3 1-2 föreskriver att läsåret ska omfatta 40 veckor och ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. Förslag (inklusive gemensamma data nedan) Höstterminen 2012 - Förskoleklass, grundskola åk 1-6 och åk 1 gymnasiet: måndag 120820 till torsdag 121220 (84 dagar) med terminsavslutning fredag 121221. - Grundskola åk 7-9 och åk 2-3 gymnasiet: onsdag 120822 till torsdag 121220 (82 dagar) med terminsavslutning fredag 121221. Vårterminen 2013 - Samtliga måndag 130107 till tisdag 130611 (96 dagar) med terminsavslutning onsdag 130612. Studiedagsvecka/höstlov vecka 44 (29 okt - 2 nov) Sportlov vecka 9 (25 feb - 1 mars) Påsklov vecka 14 (2 april 5 april). Lov Kristi Himmelsfärdsdag fredag 10 maj Lov fredag 7 juni (klämdag) efter nationaldagen 6 juni. Yrkanden Inger Olsson-Blomberg (M) yrkar att förslaget återremitteras för ytterligare utredning samt att delegation lämnas till ordförande att fatta slutligt beslut om läsårsdata 2012/2013.
6(17) Proposition Ordföranden ställer proposition på produktionskontorets förslag och eget yrkande och finner att produktionsstyrelsen beslutat i enlighet med ordförandens yrkande. s beslut återremitterar ärendet för ytterligare utredning samt delegerar till ordföranden att fatta slutligt beslut om läsårsdata 2012/2013.
7(17) 60 PS 2011/0085 Namnbyte för den kommunala produktionens hemtjänst Sedan en tid tillbaka har diskussioner förts, såväl på tjänstemannanivå som i de politiska grupperna, om möjligheten att byta namn på den kommunala hemtjänstorganisationen, som idag benämns Den kommunala produktionens hemtjänst. Den kommunala produktionens hemtjänst har funnits i Danderyds kommun i över 60 år. Det är en relativt omfattande verksamhet med ca 100 tillsvidareanställda och ett stort antal visstidsanställda. Idag konkurrerar den med ett stort antal andra utförare och syftet med ett namnbyte skulle bl.a. vara att profilera den kommunala hemtjänsten på ett bättre men ändå konkurrensneutralt sätt. Föreliggande namnförslag Hemtjänst Danderyd har tagits fram tillsammans med hemtjänstens personal. s beslut godkänner föreliggande namnförslag för den kommunala hemtjänsten Hemtjänst Danderyd. Hemtjänsten Socialnämnden f.k. Kommunstyrelsen f.k.
8(17) 61 PS 2011/0082 Ansvarsfördelning Barn- och Utbildningsnämnden - Skollagstiftningen Idag gällande ansvarsfördelning mellan Barn- och Utbildningsnämnden och antogs av produktionsstyrelsen 2001-03-05, 34. I nu gällande Skollag (2010:800), Skolförordning (2011:185) och Gymnasieförordning (2010:2039) stadgas att huvudman har att fatta olika beslut. Föreliggande förslag till ansvarsfördelning avser att förtydliga vilka beslut som fattas av respektive nämnd. Rent generellt fördelas ansvaret genom att de övergripande besluten och beslut avseende enskilda utövare fattas av barn och Utbildningsnämnden medan besluten med mer direkt verksamhetsanknytning till produktionsorganisationen fattas av produktionsstyrelsen. I ansvarsfördelningen framgår också vilka beslut som enligt lag fattas direkt av rektor. s beslut godkänner för sin del föreliggande förlag till ansvarsfördelning mellan barn- och utbildningsnämnden och produktionsstyrelsen utifrån skollagstiftningen. Styrelsen överlämnar densamma till kommunfullmäktige för slutligt godkännande. Kommunstyrelsen + ansvarsfördelning
9(17) 62 PS 2011/0083 Revidering s delegationsordning - Skollagstiftningen Ny skollagsstiftning och föreliggande förslag till ny ansvarsfördelning mellan barn- och utbildningsnämnden och produktionsstyrelsen, föranleder även förslag till ny delegationsordning för produktionsstyrelsen. Av föreliggande förslag till ny delegationsordning utifrån skollagstiftningen framgår dels de paragrafer där produktionsstyrelsen, enligt ansvarsfördelningen, anses vara huvudman, dels i vilka av dessa som beslutsfattandet föreslås delegeras vidare. Delegationerna förutsätter att föreliggande förslag till ansvarsfördelning godkänns av kommunfullmäktige. s beslut beslutar godkänna föreliggande förslag till delegationsordning för styrelsen utifrån gällande skollagstiftning. Beslutet gäller dock endast under förutsättning att kommunfullmäktige slutligen godkänner förslag till ansvarsfördelning mellan barn- och utbildningsnämnden och produktionsstyrelsen.
10(17) 63 PS 2010/0019 Styrdokument Dagvatten - remissvar Tekniska nämnden har skickat förslag till Styrdokument dagvatten till samtliga nämnder på remiss. Styrdokumentet bygger på en tidigare föreslagen dagvattenpolicy som togs fram i maj 2010. Syftet med styrdokumentet är att fastställa strategi för dagvattenhantering i kommunen och därmed främja: rent vatten i recipienterna (anm: sjöar, vattendrag och dagvatten) en opåverkad grundvattenbildning mikroklimatet en grönare kommun förutsättningar för ett rikt djurliv skydd mot extrema vattenflöden, nederbörd och vattenolycka Förslag till Styrdokument dagvatten 2011-04-18 föreligger s beslut ställer sig bakom kommunens arbete med dagvatten och har i övrigt inga synpunkter att lämna avseende föreliggande förslag till Styrdokument dagvatten. Tekniska kontoret
11(17) 64 PS 2011/0073 Utredning om alternativa karriärvägar och lönekartläggning - remissvar Barn- och utbildningsnämnden fick i budgetdirektiven för 2012 i uppdrag att föreslå utökade karriärvägar för grund- och gymnasieskolan. I analysen inkluderades även förskolan. Danderyds kommun måste utveckla en strategi och ett åtgärdsprogram för att säkra framtida ledar- och personalförsörjning. Förvaltningen föreslår därför att en chefs- och ledarstrategi för egenregin tas fram samt att ett förslag på övergripande system angående karriärtjänster med en tydlig koppling till lönesättning. Danderyds kommun har landets lägsta lärartäthet och inom fem år har 10% av personalen inom produktionens skolor och förskolor pensionerats. Karriärmöjligheter inom kommunen kommer att bli viktigt för att vara attraktiv arbetsgivare, och för att Danderyd ska kunna upprätthålla sina goda skolresultat. Andelen högskoleexaminerade förskollärare och fritidspedagoger behöver öka i Danderyd. Det nationella reformarbetet med syfte att stärka läraryrket innefattar utredningar kring uppdrag som lektor, adjunkt och huvudlärare. Dessa utredningar ska vara klara under första halvåret 2012 Yrkanden Inger Strömbom (KD) yrkar att produktionsstyrelsens beslut förtydligas avseende det nationella reformarbete som pågår. Ewa Bergman (FP) yrkar att uppdrag lämnas till produktionskontoret att utreda hur vi kan möta samt tillvarata äldre lärares kompetens och erfarenhet. Proposition Ordföranden ställer proposition på produktionskontorets beslutsförslag samt Strömboms och Bergmans yrkanden och finner att produktionsstyrelsen beslutat i enlighet med Strömboms och Bergmans yrkanden.
12(17) s beslut beslutar 1. stödja barn- och utbildningsnämndens utredning om alternativa karriärvägar som underlag för fortsatt diskussion 2. betonar att nya uppdrag innebär kostnadsökningar som behöver kompenseras i skolpengen samt 3. föreslår att man avvaktar det nationella reformarbetet. beslutar uppdra till produktionskontoret att utreda hur vi kan möta samt tillvarata äldre lärares kompetens och erfarenhet. Barn- och utbildningsnämnden + tjänsteutlåtande 20110925
13(17) 65 PS 2011/0062 Motion angående inrättande av huvudansvariga ämneslärare - remissvar Folkpartiet föreslår att ämnesansvariga huvudlärare på högstadiet och gymnasiet ska inrättas. I samband med implementeringen av nya styrdokument för grundskola och gymnasium samt införandet av 1-1- metodik ställs nya krav på skolorna. De ämnesansvariga ska ansvara för att ny pedagogisk forskning kommer skolorna till del så att ny metodik kan utvecklas och provas och på detta vis säkerställa att kunskapsnivån i ämnena håller högsta nivå och ytterligare utvecklas. De ämnesansvariga ska ges möjlighet till nedsättning i sina ordinarie tjänster samt få ersättning i form av högre lön. Tjänsterna kan vara tidsbegränsade för att ge fler lärare möjlighet att utveckla uppdraget. s beslut stödjer förslaget om inrättande av huvudlärartjänster, men anser att - även grundskolans lägre årskurser i så fall ska omfattas. - rektor ska avgöra hur huvudlärarskapet organiseras på skolan. - en konsekvens är högre kostnader för skolan. Kommunstyrelsen + tjänsteutlåtande 20110923
14(17) 66 PS 2011/0056 Information - Personalenkät 2011 - uppföljning har i juni och augusti 2011 fått information om åtgärder som produktionens verksamheter planerat genomföra med anledning av resultat vid arbetsmiljöenkäten under våren. Vid sammanträdet i juni utlovades ytterligare en information vid sammanträdet 19 oktober 2011. Arbetet har nu kommit igång bra vid i princip samtliga verksamheter. Undantagna är några verksamheter där det nyligen skett chefsbyte (förskolorna Borgen, Rosenvägen och Altorp, Kevingeskolan samt Stocksundsgårdens äldreboende). Våra verksamhetschefer har tillsammans med sin personal analyserat enkätresultatet och utifrån detta tagit fram fokusområden och konkreta åtgärder för att arbeta vidare.
15(17) 67 Anmälningsärenden Förteckning föreligger över inkommande och utgående handlingar samt delegationsbeslut för perioden 2011-08-26 -- 2011-10-13.
16(17) 68 Information Information lämnas om Upphandling av 1-1 (en dator en elev) Socialstyrelsens öppna jämförelser - äldreboenden Seminarium om framtida personalförsörjning i Danderyds kommun Hemtjänsten Altorps förskola LSS
17(17) 69 Övrigt Inga övriga frågor anmäls.