Nyköpings BIS Friidrott Regelverk 2015
1 Inledning 1.1 Om regelverket Styrelsen i Nyköpings BIS Friidrott har beslutat om följande regelverk som gäller föreningens samtliga medlemmar, ledare och andra som på något sätt är delaktiga i föreningens verksamhet. Regelverket gäller för angivet tävlingsår och ska uppdateras av sittande styrelse inför varje nytt tävlingsår (senast 1 november). Regelverket ska ses som ett komplement till föreningens stadgar som i sin tur utgör föreningens formella grund. Dokumentet ska på lämpliga sätt presenteras för anställda, ledare, aktiva, föräldrar och anhöriga. För att säkerställa att alla har sett, läst och förstått vårt regelverk ska detta följas upp regelbundet på aktiva träffar, föräldramöten och ledarträffar samt ligga tillgängligt på föreningens hemsida. Den som inte följer föreningens regler kommer föreningen att kontakta i syfte att klargöra föreningens regler och normer. Vederbörande riskerar att vid allvarliga eller upprepade förseelser stängas av från träning, tävling och övrig verksamhet under en begränsad tid eller i allvarliga fall uteslutas ur föreningen. Beslut om detta tas alltid av föreningens styrelse. 1.2 Regeltolkning Om det skulle uppstå tvekan angående tolkningen av detta regelverk, hänskjuts frågan till styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av regelverket inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist ska istället avgöras enligt vad som beskrivs i stadgarna 7 och 11. 1.3 Verksamhetsinriktning Nyköpings BIS Friidrott är en förening som ska bedriva friidrottsverksamhet på alla nivåer och för alla åldrar med tonvikt på ungdomsverksamhet med den huvudsakliga målsättningen att skapa ett intresse för friidrott som aktiv, ledare eller funktionär. Föreningen är öppen för alla oavsett bakgrund och förutsättningar, som följer föreningens regelverk, att träna, tävla eller på annat sätt arbeta för klubben. Alla aktiva ska tilldelas en ansvarig ledare/tränare oavsett prestationsnivå. Föreningen vill med sin ungdomsverksamhet upp till 14 år:. Aktivera barn och ungdomar med en meningsfylld fritidssysselsättning.. Ge alla ungdomar möjlighet att delta i idrottsutövande.. Generera glädje i idrottsutövandet och i sin prestation.. Bygga upp grundkondition, grundstyrka samt utveckla rörlighet och koordination.. Lära ut grundteknik i samtliga förekommande friidrottsgrenar med tonvikt på grenen som helhet. Från 14-årsåldern dessutom:. Föreningen ska kunna ge de ungdomar och seniorer som vill, en möjlighet till grenspecialiserad träning inom friidrott genom att erbjuda kompetenta, utbildade tränare/ledare och ett individanpassat, välplanerat och målinriktat träningsupplägg vilken hjälper dem som sedan vill elitsatsa. Alla grupper:. Man har i samtliga grupper rätt att temporärt flytta upp eller ner barn mellan grupperna. Max 4 barn per tillfälle och max 2 veckor i stöten. Detta skall förankras med ledare i andra gruppen senast veckan innan. Samarbete har startats med Huddinge friidrott. Detta för att få ett utbyte av ledarkompetens samt fungera som en motivationshöjare för de aktiva. 2
2 Allmänna regler 2.1 Uppförande Alla medlemmar ska alltid visa ett sportmannamässigt uppförande mot ledare, kamrater, funktionärer och medtävlare på ett sätt, som gör föreningen till ett idrottsligt föredöme. Styrelse och ledare ska alltid påtala dåligt uppförande. Ledares uppmaningar och tillsägelser ska alltid följas vid träningar, tävlingar och övrig verksamhet. I föreningens verksamhet tolereras inte våld, varken fysiskt eller psykiskt, pennalism eller mobbning i någon form. Eventuella våldshandlingar polisanmäls. Mobbning förebygger vi genom att visa allas lika värde. Vi möter också varandra med respekt, alla i gruppen har rätt till lika mycket uppmärksamhet från ledare oavsett prestationsnivå. Skitsnack accepteras inte. Det du inte kan säga till någon mellan fyra ögon ska du inte säga alls. 2.2 Avgifter Terminsavgiften fastställs av styrelsen inför varje kalenderår. Tränings och medlemsavgift betalas i februari för helår eller som ny efter att man har provtränat 3 gånger. I avgiften ingår medlemsavgift, träning samt anmälningsavgifter enligt nedan. För dig som bara önskar vara medlem i klubben och inte träna eller tävla är medlemsavgiften 250 kr (2015). Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. Betalande av terminsavgiften, och därigenom bli medlem i klubben, är en förutsättning för att få delta på klubbens träningar och för att få tävla för klubben. 2.3 Egna arrangemang Föreningens aktiva ska i så stor utsträckning som möjligt delta i egna arrangemang. Inga startavgifter tas ut av egna deltagare. Aktiva som av någon anledning inte kan eller vill delta i tävlingen ska vid förfrågan hjälpa som funktionär. Detta gäller även äldre aktiva vid tävlingar riktade mot yngre åldersgrupper. Föräldrar till aktiva ungdomar under 18 år ska hjälpa till som funktionär vid minst två tillfällen per år. Återkommande egna arrangemang:. Vintersportspelen (inomhus, mars). Klubbmästerskap (inomhus, december) Utöver dessa återkommande tävlingar står vi alltid som värd för en eller ett par DM-tävlingar, samt emellanåt även för SM-arrangemang. Definitiva datum för egna arrangemang meddelas av ledare i god tid före tävlingen. Följande krav gäller för egna arrangemang (och därmed resultatens giltighet). Sanktion ska begäras och erhållas från distriktsförbundet. Hanteras av kansliet.. Minst två icke tävlande funktionärer ska vara närvarande vid tävlingen, varav minst en ska vara erfaren och väl förtrogen med gällande tävlingsregler.. Korrekt ifyllda tävlingsprotokoll ska lämnas till kansliet senast tre dagar efter tävlingen. Protokollen ska vara undertecknade av grenledare alt. tävlingsledare. 3
2.4 Tävlande - Tävlingsanmälningar Klubben har stora kostnader för tävlingsverksamheten. Det är bra så länge tävlandet sker enligt de intentioner som klubben står för. Efteranmälan och uteblivande från start är företeelser som ska minskas till ett absolut minimum. Klubben utser inför varje tävlingssäsong ett antal tävlingar där vi satsar lite extra på att få ett stort deltagarantal från Nyköping. Ledarna informerar i god tid om dessa tävlingar, ordnar tillsammans med kansliet anmälningar via listor samt garanterar att ledare närvarar under hela tävlingen. Eventuellt ordnas även med gemensam resa. Se till att anmäla dig i god tid. Det är fritt fram att delta även på andra tävlingar, men du får ordna med resa själv, och vi garanterar inte att någon ledare från klubben följer med. Anmälan hanteras alltid av kansliet. Information om aktuella tävlingar finns uppdaterat på friidrottsförbundets internetsida, www.friidrott.se. 2.5 Övriga regler kring tävlande:. Alla anmälningar skickas in via hemsidan till kansliet (Jan-Erik Sjödén) som sedan skickar ut bekräftelse. Anmälan direkt till tävling av aktiv får inte ske.. Klubben står för avgifter i av klubben rekommenderade tävlingar för starter upp till 1500 kronor per år, egna arrangemang undantagna.. För ungdomar som deltar i terränglopp/motionslopp/stadslopp betalar klubben anmälningsavgift inom 1500 kr gränsen enligt ovan.. Vid efteranmälan står den aktive själv för hela anmälningsavgiften genom kontant betalning. Efteranmälning som faktureras klubben kommer generera faktura till aktiv.. Vid utebliven start måste ett giltigt skäl till detta kunna anges, såsom skada eller sjukdom, annars ska den aktive själv betala hela anmälningsavgiften.. Deltagande i SM-tävlingar måste godkännas av styrelsen, normalt är att gällande SMkvalgräns (se träningsbidrag nedan) ska ha uppnåtts under innevarande säsong. Vid SMdeltagande står klubben för resa och logi för deltagare och ledare. För ledare utgår en kostnadsersättning med 100 kr/dag vid övernattning.. För deltagande i veteranklasser i SM/NM/EM/VM betalas startavgiften enligt klubbens regelverk. Resa, kost och logi betalas av den aktive.. Vid landslagsuppdrag där den aktive uttagits av landslagsledning, erhåller den aktive ersättning för resa med faktiska utgifter upp till 5000 kr per tillfälle. Max tre tillfällen per år.. Ledare får normalt reseersättning till och från av klubben rekommenderade tävlingar inkl. SM, försök dock att samåka i möjligaste mån.. Vid samåkning erläggs lämplig resepeng till förare.. Vid tävling skall alltid föreningens tävlingsdräkt bäras såvida inget annat meddelas.. Gällande tävlingsregler ska följas. Normalt gäller Svenska Friidrottsförbundets regelbok vid tävlingar som anordnas i Sverige. Regelbok kan köpas eller lånas genom kansliet. Brott mot tävlingsregler kan leda till anmälan och eventuellt avstängning från allt tävlande under viss tid. Beslut om detta tas normalt av distrikts- eller nationsförbund. 4
2.6 Ledare Föreningen ska ha en väl utarbetad plan för rekrytering, utveckling och utbildning av ledare och funktionärer så det blir intressant att hjälpa till i verksamheten. De yngsta träningsgrupperna som nystartas varje höst ska i huvudsak rekrytera ledare ur föräldraleden med erfarna ledare som mentorer under en uppstartsfas. Ledare för barn från 8 år skall gå utbildningen Plattformen som klubben betalar. Ledare för barn från 10 år skall gå utbildning 7-10 och 10-14 som klubben betalar. Som ledare, styrelsemedlem eller om du har annat tydligt uppdrag i föreningen får du ta ut en klubboverall vid behov. Rekvisition för detta kan erhållas av kansliet. Vi bjuder dessutom på en biljett till något större idrottsevenemang varje år. Du är även befriad från egna barns träningsavgifter och betalar endast klubbens medlemsavgifter. För senior- eller juniortränare med vidimerad juniortränarutbildning eller motsvarande kompetens kan det bli aktuellt med ekonomisk ersättning. Detta förhandlas med styrelsen i varje enskilt fall och omförhandlas varje år. En ledare per 10-12 barn. Det skall alltid närvara minst två ledare per träning såvida man inte tränar i föreningslokal där andra ledare finns tillgängliga. Varje ledare ansvarar för att en sjukväska finns tillgänglig vid varje träning och tävling. Klubben tillhandahåller denna. Vid behov av påfyllning, ta kontaktmed kansliet. Telefonlista skall alltid finnas tillgänglig vid träning och tävling. På papper i sjukväska och i ledares telefon. Ledare får inte lämna hallen förrän barnen i gruppen lämnat lokalen. Om ett barn inte anmält frånvaro och inte kommer till träning har ledaren skyldighet att kontakta förälder omedelbart för att se att inget hänt. 2.7 Sponsorer Medlemmar är skyldiga att medverka till att regler kring representation etc. i eventuella sponsorkontrakt uppfylls. Om du som aktiv ordnar med egna sponsorer måste detta ske i samråd med föreningen. Kontakta alltid kansliet eller någon i styrelsen vid sponsringsfrågor. Föreningen accepterar inte sponsring från tobaks- eller alkoholrelaterad verksamhet. 5
2.8 Trafiksäkerhet Olycksriskerna i trafiken är stora och konsekvenserna ödesdigra om det värsta händer, därför vill vi förebygga olyckor så långt som möjligt genom att anta en trafiksäkerhetspolicy som omfattar resor inom föreningens verksamhet. Följande gäller:. Fordon, såväl egna som hyrda, skall vara godkända av Svensk Bilprovning, ha nackkuddar och godkända däck. Befintliga säkerhetsbälten skall användas. Det är chaufförens plikt att kontrollera om resenärer har bilbälte.. Hastighetsgränser och övriga trafikbestämmelser skall ovillkorligen följas. Inga överträdelser accepteras. Planering av restid skall göras baserat på hastighetsgränsernas omfattning, väderlek och väglag. Eventuell last skall alltid säkras, så att det inte kan skada någon vid inbromsning eller sväng.. Förare skall vara garanterat nyktra och drogfria. Bilförare, som har passagerare, ska ha minst två års erfarenhet av bilkörning.. Alla barn som åker med annan förälder eller ledare måste ha ett skriftligt godkännande för detta.. Vid resor till/från möten, träningar och tävlingar bör samåkning eftersträvas.. De bussbolag föreningen eventuellt anlitar skall vara kvalitetssäkrade, ha utbildade yrkesförare enligt EU-krav samt ha säkerhetsbälten, helst trepunktsbälten.. Eventuella böter vid trafikförseelser betalas inte av föreningen. 3 Drogpolicy 3.1 Alkohol och tobak Alkohol får enligt lag inte säljas till ungdomar under 18 år. På systembolaget gäller 20 år. I föreningen följer vi den åldersgränsen och rekommenderar dessutom starkt att hårt tränande aktiva undviker alkohol. Alkohol tillåts inte vid aktiviteter som anordnas av föreningen, träning, tävling och lägerverksamhet. Ertappande under läger innebär automatiskt hemskickning. Ledare eller aktiva får självklart inte komma berusade eller bakfulla till träning, tävling eller annan verksamhet. Om detta inträffar, se till att vederbörande på ett säkert sätt kommer hem, och ordna med att någon representant från klubben följer upp händelsen med ett personligt samtal. Tobak är en centralstimulerande drog som enligt lag inte får säljas till ungdomar under 18 år. I föreningen följer vi den åldersgränsen. Vuxna som ändå nyttjar tobak ska vara återhållsam med användandet, framför allt i kontakt med barn och ungdomar i föreningens pågående verksamhet. Den ledare som ser/misstänker att någon i föreningens verksamhet som är under 18 år använder alkohol eller tobak ska omedelbart informera personen om de regler som gäller samt informera övriga ledare i gruppen/teamet om vad som inträffat. Dessutom ska föreningen kontakta förälder för att informera om föreningens regler och om möjligt finna en lösning på problemet. Medlem eller ledare i föreningen får inte medverka till alkohol- eller tobakskonsumtion hos minderåriga genom langning även om detta sker utanför föreningens verksamhet. Sådant beteende är dessutom olagligt och kan polisanmälas. Energidryck med åldersgräns får inte intas av någon i samband med träning eller tävling i klubbens regi.
3.2 Narkotika Föreningen tar självklart ett bestämt avstånd från allt som har med narkotika att göra. Den ledare som misstänker att någon i föreningens verksamhet kan sättas i samband med hantering av narkotiska preparat ska omedelbart informera personen om de regler som gäller samt skyndsamt kontakta föreningens styrelse som i sin tur kontaktar föräldrar (om personen är under 18 år) och myndigheter. 3.3 Dopning Föreningen tar självklart ett bestämt avstånd från allt som har med dopning att göra. Vi vill att: Vinnaren ska kunna glädja sig över en ärlig seger. Förloraren ska kunna känna sig trygg i att ha förlorat i ärlig kamp. Åskådaren ska vara förvissad om att resultatet inte är en följd av förbjudna medel och metoder. Medlem som ertappas med att använda, inneha eller som på andra sätt kan förknippas med dopningsklassade preparat kommer ovillkorligen att uteslutas ur föreningen med omedelbar verkan. Dessutom kommer polis att informeras eftersom innehav och bruk av dopningsklassade preparat kan vara straffbart enligt gällande svensk lagstiftning. 3.4 Handlingsplan För att vår drogpolicy ska fungera fortlöpande ska vi genomföra Tematräffar för barn och ungdom där vi pratar om alkoholens, tobakens, narkotikans och dopingens risker och skadeverkningar. Ledarträffar med utbildning avseende alkohol, doping och droger samt vikten av att vara en god förebild. Regelbundna uppföljningar på föräldramöten och andra träffar att aktiva, föräldrar och ledare har sett, läst och förstått föreningens drogpolicy. Vi uppmanar alla som är engagerade i klubben att göra Riksidrottsförbundets kunskapsprov på www.rf.se/vaccinera 6
4 Träningsbidrag Träningsbidrag kan utgå till framstående aktiva från och med det år man fyller 15. Bidragets storlek grundas på uppnådda resultat under tävlingsåret innan (alltså i den då gällande tävlingsklassen) förutsatt att den aktive i övrigt följer föreningens regelverk. Bidraget ska användas för tränings- och tävlingsändamål, t.ex. träningskläder, skor, resor, läger etc. och betalas endast ut mot uppvisande av kvitton. Ansvarig för bidragskonton är Jan-Erik Sjödén på kansliet. Bidragspengar betalas aldrig ut i kontanter och eventuellt kvarvarande belopp från bidrag året innan anses förverkat. Bidraget skall vara utrett och klart senast 15 mar för föregående år. Sista datum för uttag är 31 december aktuellt år. Alla eventuella undantag från regelverket kring träningsbidrag ska tas upp i styrelsen för beslut. Styrelsen beslutar även i varje enskilt fall vad som gäller vid övergångar till eller från annan förening eftersom hänsyn ska tas till eventuella bidrag från den nya/gamla föreningen. Bidragens storlek framgår av separata tabeller. Lägsta nivån för seniorer och juniorer är även den nivå som bestämmer SM-kvalgränsen, för ungdomar är bidragsgränsen även SM-kvalgräns. Bidragens storlek är åldersbundna, t.ex. kan inte en 19-åring erhålla bidrag enligt seniortabell även om resultatgränsen är uppnådd. Bidraget grundas således på vad som presterades i den tidigare åldersklassen med de förutsättningar som gällde då. Undantaget är 15-åringar, där gäller 15- årstabellen även under kvalificeringsåret då man tävlar i 14-årsklassen. 7
Regelverk 2015 Nyköpings BIS Friidrott Rosvalla 611 62 NYKÖPING telefon/fax 0155-219040 e-post kansli@nbisfri.se hemsida www.nbisfri.se org.nr. 817605-5336 bankgiro 575-9931 8